Kartu My Number untuk Warga Asing (2026): Pengajuan, Pengambilan, dan Pembaruan 14 Juni

Semua yang perlu diketahui warga asing di Jepang tentang マイナンバーカード pada tahun 2026 — perubahan asuransi kesehatan Desember 2024, peluncuran 特定在留カード 14 Juni 2026, 4 kata sandi, dan versi iPhone yang mulai aktif 24 Juni 2025.

マイナンバーカード kini menjadi poros kehidupan administrasi Jepang — dan bagi penduduk asing pada tahun 2026, tiga tenggat waktu telah mengubah lanskap: 健康保険証 dihapuskan pada 2 Desember 2024, マイナ免許証 mulai berlaku pada 24 Maret 2025, dan 特定在留カード baru yang menyatukan 在留カード Anda dengan My Number mulai berlaku pada 14 Juni 2026. Versi iPhone telah dalam produksi sejak 24 Juni 2025. Kampanye マイナポイント ¥20.000 berakhir pada 30 September 2023 — kesempatan itu telah lewat.

Anda dapat mengajukan permohonan melalui pos, ponsel pintar, atau secara langsung di kantor kota — prosesnya memakan waktu 1–2 bulan
Anda akan menetapkan 4 kata sandi saat pengambilan: satu alfanumerik (6–16 karakter) dan tiga PIN 4 digit
Penerbitan ulang kartu hilang: ¥800 + ¥200 = ¥1.000; reset PIN gratis
14 Juni 2026: 特定在留カード baru mengintegrasikan 在留カード dan My Number untuk penduduk jangka menengah/panjang

Informasi berlaku per Mei 2026, berdasarkan halaman kebijakan Digital Agency, portal kartu J-LIS (地方公共団体情報システム機構), dan pengumuman Immigration Services Agency (出入国在留管理庁) tentang peluncuran 特定在留カード.

Apa yang harus dibayar seorang warga Tiongkok karena menunda-nunda: Dia memiliki 通知カード dari tahun 2017 tetapi tidak pernah mengajukan permohonan kartu plastik — kampanye itu tidak pernah terasa mendesak. Pada 2 Desember 2024, 健康保険証 kertasnya mencapai tanggal kedaluwarsa dan dia pergi ke klinik karena pilek. Klinik meminta マイナ保険証 — dia tidak punya. Klinik menerima kartu kertas lamanya di bawah aturan transisi tetapi memperingatkannya: kunjungan berikutnya, bawa 資格確認書 yang seharusnya sudah tiba melalui pos. Ternyata belum. Dia menghabiskan 4 minggu berikutnya mengejar 資格確認書 melalui 協会けんぽ sambil juga mengajukan permohonan untuk マイナンバーカード itu sendiri (menunggu 1,5 bulan untuk pemberitahuan pengambilan). Pelajaran: tenggat waktu Desember 2024 bukanlah tanggal yang fleksibel.

Jika Anda tidak memiliki マイナンバーカード dan belum menerima 資格確認書 Anda, hubungi penyedia asuransi Anda (協会けんぽ, kantor bangsal 国保, atau rencana perusahaan) — seharusnya tiba secara otomatis tetapi keterlambatan bisa terjadi.

Jika Anda seorang warga asing yang terdaftar di kota praja Jepang (bertempat tinggal lebih dari 3 bulan dengan visa jangka menengah atau jangka panjang), Anda memiliki 個人番号 (My Number) terlepas dari apakah Anda telah mengajukan permohonan kartu fisik atau belum. Panduan ini membahas tentang kartu plastik itu sendiri — kapan harus diurus, cara mengajukan permohonan, kata sandi apa yang akan Anda tetapkan, dan perubahan apa yang akan datang pada Juni 2026.

マイナンバーカード vs 通知カード vs 個人番号 — apa sebenarnya perbedaannya

個人番号 (nomor 12 digit itu sendiri)

Setiap penduduk terdaftar — Jepang atau asing — diberikan 個人番号 12 digit berdasarkan 番号利用法 (Digital Agency: マイナンバー制度). Nomor itu sendiri tidak pernah berubah kecuali jika bocor (dalam hal ini Anda dapat meminta penggantian di kantor kota praja Anda). Ini diperlukan untuk pekerjaan, pembukaan rekening bank, perdagangan sekuritas, dan pengajuan pajak.

通知カード (usang sejak 25 Mei 2020)

通知カード kertas yang memberitahukan nomor Anda dihapus pada 25 Mei 2020 per pengumuman Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC) (PDF). Jika Anda masih memiliki yang lama dan nama/alamat Anda di dalamnya cocok dengan 住民票 Anda saat ini, itu tetap berlaku sebagai bukti nomor Anda — tetapi tidak dapat diterbitkan ulang, dan sebagian besar institusi sekarang memerlukan salah satu dari マイナンバーカード atau 住民票 dengan My Number terdaftar.

マイナンバーカード (kartu plastik IC)

Ini adalah kartu plastik berchip yang memuat foto, nama, alamat, tanggal lahir, dan 個人番号 Anda di bagian belakang. Warga asing mendapatkan kartu yang sama dengan warga negara Jepang; masa berlaku untuk pemegang kartu asing terkait dengan masa berlaku 在留期間 (masa tinggal) Anda.

Kaskade tenggat waktu 2024–2026

Jika Anda telah mendengar "Anda harus mendapatkan kartu sekarang" — inilah alasan tepatnya, pada tanggal berapa, dan apa yang sebenarnya diwajibkan oleh setiap aturan.

Tanggal	Perubahan yang terjadi	Sumber
25 Mei 2020	通知カード dihapuskan — tidak ada penerbitan baru, tidak ada penerbitan ulang	MIC PDF
30 September 2023	Kampanye マイナポイント (¥20.000) berakhir	総務省マイナポイント事業
2 Desember 2024	健康保険証 kertas dihapuskan — gunakan マイナ保険証 (kartu terhubung ke asuransi) atau 資格確認書	Pengumuman MHLW
24 Maret 2025	マイナ免許証 (opsional) — info SIM ke kartu	NPA 改正道交法
24 Juni 2025	Integrasi iPhone — kredensial kartu di Apple Wallet	Halaman iPhone Digital Agency
14 Juni 2026	特定在留カード — gabungan 在留カード + kartu My Number untuk penduduk asing jangka menengah/panjang	Halaman tokutei ISA

Tentang perubahan asuransi kesehatan Desember 2024

健康保険証 kertas tidak dibatalkan secara retroaktif — kartu yang ada tetap dapat digunakan hingga masa berlakunya yang tercetak (maksimal satu tahun sejak 2 Desember 2024). Setelah itu, Anda memerlukan (a) マイナ保険証 (menghubungkan kartu Anda ke asuransi melalui マイナポータル atau pembaca rumah sakit) atau (b) 資格確認書 gratis yang diterbitkan secara otomatis oleh penyedia asuransi Anda jika Anda belum terhubung. Lihat FAQ MHLW 資格確認書 untuk detailnya. Anda tidak akan tanpa asuransi.

Tentang 特定在留カード 14 Juni 2026

Ini adalah perubahan yang masih akan datang. Berdasarkan 出入国在留管理庁, penduduk jangka menengah/panjang akan dapat memilih satu kartu gabungan yang berfungsi sebagai 在留カード dan マイナンバーカード. 在留カード yang ada tetap berlaku; kartu baru adalah opsional pada saat perpanjangan berikutnya atau perubahan tempat tinggal.

Cara mengajukan permohonan

Ada tiga jalur. Semuanya menghasilkan kartu yang sama; pilih berdasarkan apa yang sudah Anda miliki.

Melalui pos

Jika Anda menerima 個人番号カード交付申請書 (formulir aplikasi kertas dengan ID aplikasi yang sudah tercetak) di kantor kota praja, isi, lampirkan foto sesuai spesifikasi, dan kirimkan dalam amplop berprangko. Formulir juga dapat diunduh dari halaman 交付申請書 J-LIS.

Melalui ponsel pintar

Pindai kode QR pada formulir aplikasi Anda, lalu unggah foto selfie yang memenuhi spesifikasi (latar belakang putih, tanpa pantulan kacamata, diambil dalam 6 bulan terakhir). Halaman aplikasi ponsel pintar J-LIS menjelaskan prosesnya. Ini adalah jalur tercepat.

Secara langsung di kantor kota

Sebagian besar kota besar (misalnya, Shinjuku, Shibuya, Setagaya, Kota Osaka) menawarkan bantuan langsung, termasuk pengambilan foto gratis. Bawa 在留カード dan 通知カード Anda (jika Anda masih memilikinya).

Hal-hal yang harus diperiksa ulang oleh pemohon asing

Konsistensi penulisan nama

Nama Anda pada kartu harus cocok dengan penulisan (alfabet Latin, katakana, atau keduanya) pada 在留カード Anda. Jika Anda secara informal menggunakan kanji atau versi katakana yang tidak ada di 在留カード Anda, itu tidak akan muncul di マイナンバーカード kecuali 住民票 Anda juga mencerminkannya. Periksa 住民票 Anda terlebih dahulu; jika penulisannya salah, perbaiki di 市区町村窓口 sebelum mengajukan permohonan.

Format tanggal lahir

Kartu asing menunjukkan tanggal lahir dalam format 西暦 (Gregorian) — kartu Jepang secara tradisional menggunakan 和暦 (era). Ini normal dan bukan cacat.

Beban perubahan alamat

Setiap kali Anda pindah (転居・転入), Anda harus mengunjungi kota praja baru dalam waktu 14 hari untuk memperbarui 在留カード, 住民票, dan マイナンバーカード Anda. Jika Anda melewatkan pembaruan kartu, 電子証明書 di dalam kartu secara otomatis tidak valid dan Anda harus mendaftarkan ulang e-sertifikat di kantor bangsal baru (gratis tetapi harus dilakukan secara langsung).

Waktu pemrosesan dan kartu pos 交付通知書

Dari penerimaan aplikasi hingga 交付通知書 (kartu pos pemberitahuan pengambilan) tiba di alamat terdaftar Anda: sekitar 1–2 bulan. Ini adalah pedoman yang diterbitkan J-LIS dan konsisten dengan halaman kota praja. Kartu pos memberi tahu Anda kantor bangsal mana yang harus dikunjungi, daftar dokumen, dan instruksi reservasi.

Prosedur pengambilan dan 4 kata sandi

Apa yang harus dibawa

Item	Catatan
交付通知書 (kartu pos pengambilan)	Isi bagian belakang sebelum kedatangan
在留カード	Saat ini dan belum kedaluwarsa
通知カード	Jika Anda masih memilikinya — diserahkan saat pengambilan
住民基本台帳カード	Jika Anda memilikinya — juga diserahkan
4 memo kata sandi	Tentukan PIN/kata sandi Anda sebelum Anda pergi

4 kata sandi yang akan Anda tetapkan

Tetapkan ini sebelumnya. Menuliskannya di memo grid kartu pos pengambilan akan mempercepat janji temu secara signifikan.

Kata sandi	Format	Digunakan untuk
署名用電子証明書 (sertifikat penandatanganan)	6–16 karakter, alfanumerik (huruf besar + digit)	e-Tax 電子申告, penandatanganan kontrak online
利用者証明用電子証明書 (sertifikat login)	PIN 4 digit	Login マイナポータル, penerbitan dokumen di toko serba ada
住民基本台帳用	PIN 4 digit	Prosedur 住民票移転 / transfer-in
券面事項入力補助用	PIN 4 digit	Membaca nama/alamat/My Number kartu dari chip

Tiga PIN 4 digit secara hukum bisa sama nilainya, dan banyak orang mengaturnya sama agar mudah diingat. Kata sandi sertifikat penandatanganan harus berbeda (panjang/format berbeda).

Kartu hilang, kartu kedaluwarsa, PIN lupa

Situasi	Biaya	Di mana
Kartu hilang atau dicuri — penerbitan ulang	¥800 (kartu) + ¥200 (e-sertifikat) = ¥1.000	Kantor kota praja (setelah laporan polisi untuk pencurian)
Lupa PIN 4 digit (salah satu dari tiga)	Gratis	Kantor kota praja, secara langsung, bawa 在留カード
Lupa kata sandi penandatanganan 6–16 karakter	Gratis	Kantor kota praja, secara langsung, bawa 在留カード
Kartu rusak dan tidak dapat dibaca	Seringkali gratis jika bukan karena kesalahan pengguna; ¥1.000 jika kesalahan pengguna	Kantor kota praja (kasus per kasus)
Lima kali salah memasukkan PIN (terkunci)	Reset gratis	Kantor kota praja, secara langsung

Sumber: J-LIS 再交付手数料. Selalu hubungi hotline 24 jam J-LIS kartu hilang (0120-95-0178) sebelum pergi ke kantor bangsal jika kartu tersebut benar-benar dicuri — mereka akan menangguhkan e-sertifikat kartu saat Anda mengatur laporan polisi dan penerbitan ulang.

マイナポータル — apa yang sebenarnya dibuka oleh kartu

マイナポータル adalah portal warga negara tempat kartu masuk ke Anda. Setelah terhubung, Anda dapat:

Pengisian awal e-Tax 確定申告: Tarik catatan 給与所得 (gaji), 公的年金 (pensiun), 国民年金, 国民健康保険, NISA, iDeCo, dan ふるさと納税 langsung ke laporan pajak Anda — lihat halaman NTA マイナポータル連携.
Medis/asuransi: Lihat riwayat pengobatan Anda, hasil pemeriksaan spesifik, dan hubungkan kartu ke asuransi kesehatan Anda (マイナ保険証).
Aplikasi terkait anak: Ajukan 児童手当, formulir pendaftaran 保育園.
Penerbitan di toko serba ada: Cetak 住民票, 印鑑証明, 戸籍 (beberapa kota praja), 課税証明 di mesin fotokopi multi-fungsi 7-Eleven, FamilyMart, atau Lawson mana pun — ¥200–¥300 per dokumen.

Integrasi iPhone (aktif sejak 24 Juni 2025)

Apple Wallet kini memegang kredensial マイナンバーカード di iPhone — halaman iPhone Digital Agency membahas pendaftaran. Anda masih memerlukan kartu fisik untuk pengaturan awal (iPhone membaca chip), dan untuk beberapa prosedur kartu fisik masih diperlukan, tetapi untuk login マイナポータル, pengajuan e-Tax, dan penerbitan dokumen di toko serba ada, versi iPhone berfungsi. Versi Android telah tersedia sejak Mei 2023 melalui aplikasi マイナポータル.

Jika visa Anda dalam masa perpanjangan yang menggantung

Kekhawatiran umum khusus bagi warga asing: "在留期間 saya akan kedaluwarsa bulan depan tetapi perpanjangan saya masih 審査中. Apakah マイナンバーカード saya masih berlaku?" Ya — masa berlaku kartu terkait dengan tanggal kedaluwarsa 在留カード Anda, tetapi jika Anda telah mengajukan perpanjangan sebelum kedaluwarsa, 特例期間 (hingga 2 bulan) memperpanjang residensi dan masa berlaku kartu Anda. Lihat panduan perpanjangan visa × My Number kami untuk kasus-kasus khusus perpanjangan yang tertunda.

Haruskah Anda repot-repot mendapatkan kartu?

Sejujurnya: ya, karena dua alasan yang tidak lagi opsional.

Asuransi kesehatan: Tanpa マイナ保険証, Anda akan menerima 資格確認書 — yang berfungsi di rumah sakit, tetapi merupakan cadangan kertas yang memerlukan penerbitan ulang tahunan dan mungkin tidak memberi Anda diskon pasien yang dibuka マイナ保険証 di klinik yang berpartisipasi.
e-Tax: Jika Anda memiliki penghasilan sampingan, RSU/ESPP dari perusahaan AS, ふるさと納税 di atas batas, atau alasan apa pun untuk mengajukan 確定申告, pengisian awal menghemat waktu berjam-jam setiap bulan Februari.

Kartu ini gratis pada penerbitan pertama (Anda hanya membayar foto jika Anda memotret secara komersial — sekitar ¥800). Jika Anda pernah mengajukan permohonan izin tinggal permanen atau naturalisasi, memiliki rekam jejak マイナンバーカード yang mapan adalah sinyal positif yang kecil namun nyata.

Dapatkan Bantuan untuk Aplikasi Kartu Anda

Formulir aplikasi dalam bahasa Jepang, pengaturan kata sandi bersifat verbal di kantor bangsal, dan kartu pos 交付通知書 tiba tanpa terjemahan. Ajukan pertanyaan Anda di LO-PAL secara gratis — orang Jepang lokal dapat meninjau formulir aplikasi Anda sebelum Anda mengirimkannya melalui pos, menemani Anda saat pengambilan, dan menerjemahkan pilihan kata sandi di tempat. Anda hanya membayar jika Anda menerima bantuan tugas langsung.