Aplikasi Kartu My Number untuk Orang Asing di Jepang (Panduan 2026)

Informasi terkini per Maret 2026, berdasarkan Badan Digital, Situs Komprehensif Kartu My Number (J-LIS), panduan Kota Shinjuku, dan panduan otoritas kota/Imigrasi lainnya. Selalu konfirmasi rincian akhir dengan pemerintah kota Anda sendiri karena aturan pengambilan dan konter bervariasi di setiap kota/distrik.

Saya Taku Kanaya. Ketika saya pindah ke Manchester di awal usia dua puluhan, saya belajar dengan susah payah bahwa “sistem itu ada” tidak berarti Anda dapat mengaksesnya dengan lancar—terutama melintasi hambatan bahasa dan dokumen. Pengalaman itulah yang melatarbelakangi fokus panduan ini pada dua masalah utama yang sering dihadapi warga asing di Jepang: (1) mengajukan permohonan dengan cepat, meskipun Anda tidak memiliki formulir, dan (2) menghindari masa berlaku yang tidak terduga ketika masa tinggal Anda berubah.

Bisakah orang asing mendaftar pada tahun 2026? (Dan mengapa turis biasanya tidak bisa)

Ya—warga asing dapat mendaftar pada tahun 2026 jika Anda terdaftar dalam daftar penduduk (住民票). Dalam praktiknya, ini berarti Anda telah melakukan pendaftaran alamat di kantor kota Anda dan Anda memiliki catatan kependudukan.

Turis dan sebagian besar pengunjung jangka pendek biasanya tidak dapat mengajukan permohonan karena mereka biasanya tidak memiliki pendaftaran penduduk (住民票), sehingga mereka tidak akan terdaftar dalam sistem Pendaftaran Penduduk Dasar yang terhubung dengan sistem My Number. (Meskipun Anda secara fisik memegang paspor dan dapat melakukan banyak hal, kuncinya adalah apakah Anda terdaftar dalam daftar penduduk.)

Yang juga penting: kertas yang Anda terima pertama kali—yaitu Pemberitahuan Nomor Individu Anda (surat pemberitahuan My Number)—bukanlah KTP resmi berfoto. Ini terutama untuk memberi tahu/mengonfirmasi nomor Anda dan memandu Anda untuk mengajukan permohonan kartu plastik.

Sebelum mendaftar: siapkan ID formulir aplikasi, foto, dan pilihan sertifikat Anda

Untuk mengajukan permohonan dengan cepat, Anda perlu menyiapkan tiga hal: (1) formulir aplikasi yang menyertakan ID Formulir Aplikasi 23 digit (seringkali dengan kode QR), (2) foto yang sesuai, dan (3) keputusan tentang sertifikat elektronik (電子証明書).

1) Temukan (atau terbitkan ulang) formulir aplikasi Anda dengan ID 23 digit

Banyak orang menerima Pemberitahuan Nomor Individu setelah mendaftarkan alamat mereka. Bagi orang yang pindah ke Jepang dari luar negeri setelah 1 Januari 2022, J-LIS mencatat bahwa formulir aplikasi Kartu Nomor Individu disertakan dengan pemberitahuan pada saat pindah ke Jepang.

Jika Anda kehilangannya, tidak pernah menerimanya, atau sudah usang karena Anda pindah: Anda dapat (a) mengunduh aplikasi tulisan tangan, khusus untuk pengiriman pos dari situs resmi, atau (b) mendapatkan formulir aplikasi baru yang diterbitkan di kantor kota Anda (seringkali dengan QR/ID Formulir Aplikasi sehingga Anda dapat mengajukan permohonan secara online).

Tips kecepatan: jika prioritas Anda adalah kecepatan, opsi (b) biasanya yang terbaik—staf kota dapat menerbitkan ulang formulir dan terkadang mendukung aplikasi Anda di tempat (ini tergantung pada kota/distrik).

2) Siapkan foto yang sesuai (jangan biarkan ini memperlambat Anda)

Penolakan foto adalah penundaan yang sangat umum. Gunakan aturan foto resmi di bawah ini.

Item	Jumlah/Hitungan	Sumber/Tanggal Terkini
Ukuran foto aplikasi pos	4.5cm (panjang) × 3.5cm (lebar)	Situs Komprehensif Kartu My Number J-LIS (diakses Mar 2026)
Jenis file/mode warna unggahan daring	JPEG, warna RGB	Situs Komprehensif Kartu My Number J-LIS (diakses Mar 2026)
Ukuran file unggahan daring	20KB–7MB	Situs Komprehensif Kartu My Number J-LIS (diakses Mar 2026)
Ukuran piksel unggahan daring	480–6000 px lebar, 480–6000 px tinggi	Situs Komprehensif Kartu My Number J-LIS (diakses Mar 2026)

3) Pilih opsi sertifikat elektronik Anda (denshi shomeisho)

Kartu My Number Anda dapat menyertakan sertifikat elektronik yang digunakan untuk verifikasi identitas online dan prosedur online. Panduan kota biasanya menjelaskan dua sertifikat: satu untuk penandatanganan (digunakan untuk e-Tax dan tindakan “tanda tangan” lainnya) dan satu untuk identifikasi pengguna (digunakan untuk masuk dan penerbitan toko serba ada, dll.).

Jika Anda tidak yakin, sebagian besar warga asing akan mendapat manfaat dari mengaktifkannya—karena banyak layanan sehari-hari (Mynaportal, e-Tax, sertifikat toko serba ada) mengandalkan fungsi-fungsi ini.

Penting bagi orang asing dengan visa yang akan segera berakhir: pamflet resmi untuk orang asing memperingatkan bahwa jika kartu izin tinggal Anda akan kedaluwarsa dalam waktu sekitar 1 bulan, Anda mungkin perlu memperbarui di Imigrasi terlebih dahulu lalu mengajukan permohonan di kota Anda.

Cara mengajukan permohonan (pilih 1 dari 4 rute: ponsel pintar/PC, pos, bilik foto, bantuan konter)

Secara nasional, sistem Kartu My Number dijalankan melalui J-LIS dan kota Anda. Rute aplikasi secara luas konsisten di seluruh Jepang, tetapi kota/distrik Anda mungkin menawarkan opsi “meja dukungan” tambahan.

Rute A: Ponsel Pintar / PC (tercepat jika Anda memiliki ID / QR 23 digit)

1. Konfirmasi Anda memiliki formulir aplikasi dengan ID Formulir Aplikasi 23 digit (sering dicetak di samping/dekat kode QR). Tanpa ID tersebut, beberapa kota tidak akan mengizinkan Anda mengajukan permohonan secara online.
2. Buka situs aplikasi resmi dan ikuti langkah-langkah pendaftaran email → unggah foto → kirim. (Contoh: Kota Shinjuku menautkan ke situs resmi untuk aplikasi PC.)
3. Simpan ID Formulir Aplikasi Anda; Anda dapat memeriksa kemajuan melalui Layanan Pertanyaan Status Aplikasi dengan tanggal lahir Anda (tersedia untuk jendela waktu terbatas setelah mengajukan permohonan).

Rute B: Pos (terbaik jika Anda tidak memiliki ID 23 digit, atau Anda lebih suka kertas)

1. Gunakan formulir aplikasi yang Anda terima, atau unduh aplikasi tulisan tangan resmi jika Anda kehilangannya.
2. Tempelkan foto yang sesuai (lihat tabel di atas) dan isi semua kolom yang diperlukan.
3. Kirimkan menggunakan amplop yang disediakan (atau alamat yang diinstruksikan jika Anda mencetak formulir).

Pos adalah rute “aman” ketika kota Anda tidak akan segera mengeluarkan ID/QR atau Anda lebih memilih untuk tidak melakukan langkah-langkah online.

Rute C: Bilik foto ID yang didukung (cepat dan ringan bahasa)

Jika formulir aplikasi Anda memiliki kode QR/ID, beberapa bilik foto yang didukung dapat mengirimkan aplikasi sebagai bagian dari pengambilan foto Anda. Panduan bahasa Inggris Kota Shinjuku menjelaskan cara memilih opsi aplikasi Kartu My Number di bilik, memindai kode QR, mengambil foto, dan mengirimkannya.

Rute D: Bantuan konter (opsi “memperbaiki segalanya” tercepat)

Jika Anda tidak memiliki formulir, tidak memiliki ID 23 digit, tidak dapat mengunggah foto, atau Anda hanya ingin menghindari kesalahan, bantuan konter seringkali merupakan yang tercepat secara keseluruhan karena staf dapat: (1) mengeluarkan formulir aplikasi baru, (2) mengonfirmasi rincian catatan penduduk Anda, dan (3) memandu Anda melalui langkah-langkah lokal yang tepat. Panduan Shinjuku secara eksplisit menyatakan bahwa Anda dapat meminta formulir ID/QR di konter kota (dengan ID).

Setelah mengajukan permohonan: kartu pos, reservasi, daftar periksa hari pengambilan, dan pengaturan PIN

Setelah Anda mengajukan permohonan, J-LIS menyiapkan kartu dan mengirimkannya ke kota Anda. Ketika sudah siap, Anda akan menerima pemberitahuan penerbitan Kartu My Number—seringkali berupa kartu pos (交付通知書). Di banyak tempat, ini dikirim sebagai surat yang tidak dapat diteruskan, jadi jika Anda pindah dan tidak memperbarui alamat Anda, Anda bisa kehilangannya.

Item	Jumlah/Hitungan	Sumber/Tanggal Terkini
Kapan penduduk pertama kali dapat menerima pemberitahuan/formulir setelah pendaftaran penduduk	Sekitar 3 minggu	Panduan penduduk asing Kota Fukuoka (diterbitkan 2025; diakses Mar 2026)
Waktu tipikal dari aplikasi hingga kartu pos pemberitahuan penerbitan	Sekitar 1–2 bulan (bervariasi berdasarkan kota)	Panduan Kota Fukuoka + Panduan Kota Shinjuku (diakses Mar 2026)
Jendela perpanjangan untuk kartu/sertifikat	Dari 3 bulan sebelum kedaluwarsa	Badan Digital (halaman Des 2025; diakses Mar 2026)

Reservasi: umum di kota-kota besar

Banyak distrik/kota besar memerlukan reservasi, dan pemberitahuan penerbitan Anda biasanya menjelaskan cara memesan (secara online atau melalui telepon). Panduan Shinjuku secara eksplisit menyatakan Anda mengikuti instruksi terlampir dan membuat reservasi, lalu pemohon harus datang secara langsung pada waktu yang telah ditentukan.

Daftar periksa hari pengambilan (apa yang biasanya Anda perlukan)

• Kartu pos pemberitahuan penerbitan (交付通知書). Jika Anda kehilangannya, FAQ resmi mengatakan untuk meminta kota Anda menerbitkannya kembali.
• Dokumen identitas (persyaratan bervariasi berdasarkan kota—pemberitahuan Anda akan mencantumkan apa yang dapat diterima).
• Kartu izin tinggal / Sertifikat Penduduk Permanen Khusus (umumnya diperlukan untuk warga asing).
• Bersiap untuk mengatur PIN (dan idealnya menentukannya terlebih dahulu).

PIN yang akan Anda atur (jangan main-main di konter)

Fungsi yang berbeda menggunakan PIN yang berbeda. Materi kota dan nasional umumnya menjelaskan PIN 4 digit dan PIN alfanumerik 6–16 karakter untuk sertifikat tanda tangan.

Item	Jumlah/Hitungan	Sumber/Tanggal Terkini
PIN identifikasi pengguna / fungsi dasar	Angka 4 digit	FAQ Badan Digital + panduan kota (diakses Mar 2026)
PIN sertifikat elektronik tanda tangan	6–16 karakter (huruf kapital + angka)	FAQ J-LIS / Badan Digital (diakses Mar 2026)
Ambang batas penguncian (tanda tangan / ID pengguna)	5 percobaan / 3 percobaan	Panduan sertifikat digital Kota Hamamatsu (diterbitkan 2025; diakses Mar 2026)

Jebakan khusus warga asing: masa berlaku terkait visa, pembaruan “tidak otomatis”, dan perpanjangan sementara 2 bulan

Ini adalah bagian yang menyebabkan masalah yang paling dapat dihindari bagi warga asing: masa berlaku Kartu My Number Anda mungkin terkait dengan kartu izin tinggal Anda (masa tinggal), dan itu tidak otomatis diperbarui ketika Imigrasi memperpanjang masa tinggal Anda.

Jebakan 1: “Kartu saya kedaluwarsa meskipun visa saya diperbarui”

Panduan bahasa Inggris kota dengan jelas memperingatkan: masa berlaku kartu untuk warga negara asing bisa sama dengan kartu izin tinggal Anda, dan Anda harus pergi ke kantor distrik/kota Anda sebelum tanggal kedaluwarsa Kartu My Number untuk memperpanjangnya setelah kartu izin tinggal Anda diperbarui.

Jebakan 2: “Periode khusus” + perpanjangan 2 bulan (saat Imigrasi sedang memproses)

Jika perpanjangan kartu izin tinggal Anda sedang diproses dan Kartu My Number Anda akan kedaluwarsa terlebih dahulu, beberapa kota menjelaskan opsi perpanjangan khusus 2 bulan. Misalnya, panduan menunjukkan Anda dapat membawa bukti seperti kartu izin tinggal yang dicap “aplikasi dalam proses” atau email cetakan dari sistem online, dan memperpanjang masa berlaku Kartu My Number selama 2 bulan.

Jebakan 3: Konsekuensi Imigrasi online 2026 jika Anda tidak memperpanjang

Badan Layanan Imigrasi memperingatkan bahwa mulai Januari 2026, jika Anda mengajukan perpanjangan masa tinggal atau perubahan status dan kemudian memasuki periode khusus tanpa memperpanjang masa berlaku Kartu My Number Anda sebelum batas waktu izin tinggal, Anda mungkin kehilangan kemampuan untuk mengirimkan dokumen tambahan secara online (untuk kategori pengguna “orang asing”).

Aturan praktis: perlakukan masa berlaku Kartu My Number seperti tugas terpisah setelah perpanjangan visa—sama seperti memperbarui bank, perusahaan, dan sistem lainnya.

Tidak yakin bagaimana menjelaskan situasi Anda atau bukti apa yang harus dibawa? Tanyakan di LO-PAL.

Perpanjangan pada tahun 2026: kartu vs. sertifikat elektronik (apa yang kedaluwarsa kapan, apa yang gratis)

Ada dua tanggal kedaluwarsa yang berbeda untuk dikelola: badan kartu dan sertifikat elektronik. Badan Digital menjelaskan siklus badan kartu yang lebih panjang (pembaruan keamanan/foto wajah) dan siklus sertifikat elektronik yang lebih pendek (enkripsi/keamanan).

Item	Jumlah/Hitungan	Sumber/Tanggal Terkini
Masa berlaku badan Kartu My Number (aturan umum)	10 tahun (dan lebih pendek untuk anak di bawah umur)	Badan Digital (Des 2025; diakses Mar 2026)
Masa berlaku sertifikat elektronik	5 tahun	Badan Digital (Des 2025; diakses Mar 2026)
Warga asing (banyak status): masa berlaku kartu terkait dengan kartu izin tinggal	Sama dengan masa tinggal (memerlukan pembaruan di kota setelah perpanjangan)	Panduan kota Hamamatsu + Fukuoka (diakses Mar 2026)
Perpanjangan khusus saat perpanjangan visa diproses	2 bulan (dengan bukti)	Hamamatsu + contoh lembar alur kota (diakses Mar 2026)
Jendela perpanjangan (kartu/sertifikat)	Dari 3 bulan sebelum kedaluwarsa	Badan Digital (Des 2025; diakses Mar 2026)

Apa yang gratis (dan apa yang berbayar)

Badan Digital menyatakan perpanjangan Kartu My Number dan sertifikat elektronik karena kedaluwarsa adalah gratis. Penerbitan ulang karena kehilangan/kerusakan biasanya dikenakan biaya, umumnya ditunjukkan sebagai 800 yen untuk kartu ditambah 200 yen untuk sertifikat elektronik (total 1.000 yen jika keduanya).

Item	Jumlah/Hitungan	Sumber/Tanggal Terkini
Penerbitan pertama (aplikasi standar)	0 yen	Badan Digital (Des 2025; diakses Mar 2026)
Perpanjangan karena kedaluwarsa (badan kartu / sertifikat elektronik)	0 yen	Badan Digital (Des 2025; diakses Mar 2026)
Penerbitan ulang (kehilangan/kerusakan) – kartu	800 yen	Halaman biaya Kota Kobe (diterbitkan 2026; diakses Mar 2026)
Penerbitan ulang (kehilangan/kerusakan) – sertifikat elektronik	200 yen	Kota Inagi (Inggris) + FAQ kota (diakses Mar 2026)

Satu lagi pembatalan “tersembunyi”: perubahan nama/alamat

Beberapa panduan kota mencatat bahwa ketika Anda mengubah nama atau alamat (pindah/menikah), sertifikat elektronik tanda tangan mungkin menjadi tidak dapat digunakan dan Anda harus menerbitkannya kembali selama prosedur terkait; sertifikat identifikasi pengguna mungkin tidak terpengaruh dengan cara yang sama. Pendekatan teraman: setiap kali Anda melakukan pindah masuk/keluar atau perubahan nama di balai kota, tanyakan kepada mereka untuk mengonfirmasi status sertifikat elektronik Anda.

Catatan praktis kota-per-kota (Tokyo, Osaka, Fukuoka): reservasi, pusat dukungan, bahasa

Proses nasional sama, tetapi pengalaman Anda banyak berubah tergantung pada kota: apakah reservasi diperlukan, apakah staf dapat mendukung aplikasi, dan apakah ada bantuan multibahasa.

Tokyo (contoh: Distrik Shinjuku)

Di distrik pusat Tokyo, reservasi umum dan instruksi pengambilan ketat. Panduan bahasa Inggris Shinjuku menyatakan: (1) aplikasi online memerlukan ID formulir aplikasi (23 digit), (2) jika Anda tidak memiliki formulir ID/QR Anda dapat meminta satu di konter kota dengan identifikasi, dan (3) Anda menerima pemberitahuan penerbitan dan kemudian memesan pengambilan secara online/melalui telepon.

Jika Anda berada di Yokohama (Kanagawa), saya menulis artikel pendamping khusus Yokohama dengan keunikan reservasi/pengambilan lokal di sini: Aplikasi Kartu My Number Yokohama untuk Orang Asing (Panduan 2026).

Kota Osaka

Kota Osaka mengoperasikan layanan dukungan aplikasi pop-up / di tempat Kartu My Number. Tanya Jawab resmi mereka dalam bahasa Inggris menyatakan bahwa jika Anda memiliki dokumen ID yang diperlukan, Kartu My Number Anda mungkin dikirimkan melalui pos sekitar satu bulan setelah Anda mengajukan permohonan; jika Anda tidak memiliki dokumen yang diperlukan, Anda akan menerima pemberitahuan dan mengambilnya di kantor pemerintah yang terdaftar.

Mulai di sini: Layanan Aplikasi Pop-up Kartu My Number Kota Osaka (Bahasa Inggris).

Kota Fukuoka

Kota Fukuoka memiliki halaman berbahasa Inggris yang jelas yang menjelaskan cara mengajukan permohonan dan menerima kartu, termasuk opsi pusat layanan sementara dan dukungan multibahasa.

• Panduan bahasa Inggris Kota Fukuoka: Cara mengajukan permohonan dan mengumpulkan kartu My Number Anda.
• Saluran dukungan multibahasa untuk kantor distrik: 092-753-6113 (bahasa yang terdaftar termasuk Inggris, Cina, Korea, Vietnam, Nepal, dan lainnya; hari kerja).
• Pusat Dukungan Konsultasi untuk Warga Asing: 092-262-1799 (hari kerja).

Apa yang baru di tahun 2026: Kartu Tokutei Zairyū yang akan datang (opsi terintegrasi) dan apakah perlu menunggu

Anda akan melihat banyak pembicaraan pada tahun 2026 tentang opsi terintegrasi yang sering digambarkan dalam bahasa Inggris sebagai “Specified Residence Card” dan dalam bahasa Jepang sebagai 特定在留カード—sebuah kredensial terintegrasi yang menggabungkan fungsi kartu izin tinggal dan fungsi My Number.

Apa yang resmi di tingkat hukum/kebijakan: amandemen undang-undang Imigrasi 2024 mencakup pembuatan kerangka kerja untuk kartu terintegrasi khusus (特定在留カード等) untuk penduduk jangka menengah hingga panjang/penduduk permanen khusus yang terdaftar dalam daftar penduduk, dengan prosedur yang dapat ditangani di kantor Imigrasi atau kota.

Apa yang dilaporkan sebagai rencana peluncuran: firma hukum imigrasi besar dan ringkasan profesional melaporkan bahwa kartu terintegrasi diharapkan berlaku efektif 14 Juni 2026, dan menggambarkannya sebagai sukarela/opsional saat peluncuran untuk warga negara asing yang memenuhi syarat.

Haruskah Anda menunggu?

• Jangan menunggu jika Anda memerlukan Kartu My Number sekarang untuk sertifikat toko serba ada, penggunaan asuransi kesehatan, e-Tax, Mynaportal, atau prosedur administratif online. Kartu “saat ini” Anda masih merupakan jalur termudah untuk layanan tersebut.
• Pertimbangkan untuk menunggu hanya jika Anda (a) memperbarui/menerbitkan ulang kartu izin tinggal Anda sekitar jendela peluncuran yang direncanakan dan (b) Anda merasa nyaman dengan dokumen “titik kegagalan tunggal” yang terintegrasi.
• Bagaimanapun, jangan abaikan manajemen validitas pada tahun 2026: pemberitahuan Badan Layanan Imigrasi Januari 2026 tentang batasan sistem online selama periode khusus membuatnya semakin penting untuk menjaga masa berlaku Kartu My Number Anda diperpanjang dengan benar.

Saran praktis saya: kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk menunggu, ajukan permohonan Kartu My Number standar sekarang, lalu nilai kembali opsi terintegrasi ketika sudah konkret di kota Anda dan di kantor Imigrasi Anda.

LO-PAL help scripts: what to ask at the counter

If you can only say a few sentences, that's enough—what matters is using the right keywords so staff route you to the right counter. Below are phrases I recommend (polite, simple, and widely understood).

At city hall / ward office (application + lost form)

• マイナンバーカードを申請したいです (Mai nanbaa kaado o shinsei shitai desu) — I would like to apply for a My Number Card.
• 申請書を紛失しました。23桁のIDで再発行できますか？ (Shinseisho o funshitsu shimashita. Nijuusan-keta no ID de saihakkou dekimasu ka?) — I lost my application form. Can you reissue it with the 23-digit ID?
• 窓口で申請のサポートをお願いしたいです (Madoguchi de shinsei no sapooto o onegai shitai desu) — I would like help with the application at the counter.

After visa renewal (validity extension / 2-month special extension)

• 在留カードを更新しました。マイナンバーカードの有効期限も延長したいです (Zairyuu kaado o koushin shimashita. Mai nanbaa kaado no yuukou kigen mo enchou shitai desu) — I renewed my residence card. I would like to extend my My Number Card validity too.
• 在留期間の更新申請中です。2ヶ月の特例延長はできますか？ (Zairyuu kikan no koushin shinsei-chuu desu. Ni-kagetsu no tokurei enchou wa dekimasu ka?) — My visa renewal is being processed. Can I get a 2-month special extension?

Electronic certificate renewal

• 電子証明書を更新したいです (Denshi shoumeisho o koushin shitai desu) — I would like to renew my electronic certificates.

Don't risk taking time off work only to be sent home because of a missing document or language barrier. Book a local Japanese helper on LO-PAL to accompany you to the city hall, translate at the counter, and get it done on the first try.

Artikel Terkait

• Perpanjangan Kartu Izin Tinggal Jepang: Pembaruan Kartu Zairyu & Aturan 14 Hari
• Perpanjangan Kartu Izin Tinggal di Jepang (2026): Panduan Online & Janji Temu
• Kartu My Number di iPhone Jepang (2026): Pengaturan & Perbaikan

Butuh Bantuan Lebih Lanjut? Tanyakan di LO-PAL

Jika Anda ingin bantuan dalam bahasa Inggris (atau bahasa Anda) sebelum Anda pergi ke balai kota, gunakan LO-PAL. Posting pertanyaan atau permintaan Anda, dan penolong Jepang setempat di daerah Anda dapat memandu Anda melalui konter yang tepat, frasa, dan daftar periksa.