3 min read
Tidak Ada Formulir? Ajukan Kartu My Number di Hari yang Sama (Panduan Cepat)
Daftar periksa cepat untuk menerbitkan ulang formulir aplikasi QR Anda di balai kota dan mengajukan aplikasi Kartu My Number Anda pada hari yang sama.
Jalur tercepat: Kunjungi kantor kota/kecamatan tempat domisili Anda terdaftar, minta penerbitan ulang formulir aplikasi Kartu My Number berkode QR (申請書ID/23 digit), lalu ajukan aplikasi Anda pada hari yang sama (menggunakan ponsel, bilik foto, atau meja dukungan aplikasi di kantor—jika tersedia).
Bagian dari panduan kami Aplikasi Kartu My Number untuk orang asing di Jepang 2026: panduan cepat dan nasional (bahkan jika Anda kehilangan formulir).
Apa yang Perlu Dibawa (Perlengkapan Minimal + Jika Ada yang Tidak Lengkap)
- Kartu Izin Tinggal (在留カード) (asli)
- My Number Anda (12 digit) jika Anda mengetahuinya (foto/tangkapan layar dapat diterima)
- Ponsel yang dapat memindai kode QR (opsional, tetapi tercepat jika Anda mendapatkan formulir aplikasi QR)
- Satu foto identitas (opsional; Anda juga bisa mengambilnya di bilik atau mendapatkan bantuan di kantor)
| Jika Anda kehilangan… | Lakukan ini hari ini |
|---|---|
| Formulir aplikasi / kode QR / ID 23 digit | Minta formulir yang diterbitkan ulang di kantor pemerintah kota Anda; FAQ resmi Kartu My Number menyatakan bahwa Anda dapat memperoleh formulir aplikasi dengan ID formulir aplikasi di kantor pemerintah daerah setempat secara gratis. (FAQ Resmi) |
| Anda tidak tahu My Number Anda (12 digit) | Tetaplah kunjungi kantor pemerintah kota dan minta penerbitan formulir aplikasi kode QR di sana (hal ini sangat direkomendasikan jika Anda tidak tahu nomor Anda). (FAQ Resmi) |
| Foto identitas | Gunakan bilik foto, atau tanyakan apakah mereka menyediakan 'dukungan aplikasi' (申請サポート) yang dapat mengambil foto Anda dan membantu pengajuan aplikasi. Ketersediaan pengambilan foto di kantor bervariasi di setiap pemerintah kota. (FAQ Resmi) |
Sebelum Berangkat: Temukan Loket yang Tepat dalam 60 Detik
Anda harus mengunjungi kantor pemerintah kota tempat domisili Anda terdaftar (住民登録). Di sebagian besar kota, ini adalah 'loket Kartu My Number' (マイナンバーカード窓口) yang khusus.
| Apa yang Dicari | Salin/Tempel (Jepang) | Informasi yang Anda Cari |
|---|---|---|
| Kota/kecamatan Anda + 'loket My Number' | ◯◯市 マイナンバーカード 窓口 / ◯◯区 マイナンバーカード 窓口 | Lokasi loket, dokumen yang diperlukan, apakah mereka menyediakan dukungan foto/aplikasi, aturan reservasi |
| Jika prefektur Anda menerbitkan daftar | ◯◯県 マイナンバーカード 交付窓口 一覧 | Beberapa prefektur menerbitkan daftar loket pemerintah kota (halaman daftar contoh). (Contoh: Prefektur Kanagawa) |
Di Kantor Kota/Kecamatan: Apa yang Harus Ditanyakan (Skrip + Kata Kunci)
Kunjungi loket dan gunakan salah satu frasa ini. Ucapkan dengan singkat dan tunjukkan kartu izin tinggal Anda.
- Minta penerbitan ulang formulir aplikasi QR (direkomendasikan)
- Jepang: 「マイナンバーカードの交付申請書（QRコード付き）を再発行してください。」
- Arti dalam Bahasa Inggris: “Please reissue my My Number Card application form with a QR code.” (Mohon terbitkan ulang formulir aplikasi Kartu My Number saya dengan kode QR.)
- Kata kunci: 申請書ID（23桁） (ID aplikasi 23 digit). Panduan aplikasi online resmi menunjukkan formulir aplikasi menggunakan ID 23 digit. (PDF Resmi)
- Minta bantuan pengajuan pada hari yang sama
- Jepang: 「今日、窓口で申請までできますか？申請サポートはありますか？」
- Arti dalam Bahasa Inggris: “Can I submit the application today at the counter? Do you have application support?” (Bisakah saya mengajukan aplikasi hari ini di loket? Apakah ada dukungan aplikasi?)
- Jika Anda diberitahu “Anda memerlukan formulir”
- Jepang: 「申請書をなくしました。窓口でQRコード付きの申請書を発行できますか？」
- FAQ resmi menyatakan penerbitan ulang dilakukan di kantor pemerintah kota tempat Anda mendaftarkan domisili. (FAQ Resmi)
Alur Pengajuan pada Hari yang Sama (Loket → Foto → Aplikasi → Konfirmasi)
- Loket: Minta penerbitan ulang formulir aplikasi kode QR (QRコード付き交付申請書). Konfirmasi apakah mereka dapat mengajukannya di tempat hari ini.
- Foto: Pilih opsi tercepat di bawah.
- Pengajuan aplikasi:
- Melalui ponsel Anda: pindai kode QR pada formulir dan ajukan secara online (ini adalah metode resmi). (Situs Resmi)
- Melalui bilik foto: beberapa bilik mendukung aplikasi Kartu My Number menggunakan kode QR pada formulir. (Contoh: Panduan ID-Spot)
- Di kantor (jika ditawarkan): 'dukungan aplikasi' mungkin akan mengambil foto Anda dan mengajukannya secara elektronik (ketersediaan bervariasi). (FAQ Resmi)
- Konfirmasi sebelum Anda pulang: Tanyakan apa yang terjadi selanjutnya (surat pengambilan melalui pos, aturan janji temu, berapa lama prosesnya saat ini di pemerintah kota Anda).
Opsi Foto (Pilih Salah Satu)
| Opsi | Terbaik jika | Biaya | Catatan |
|---|---|---|---|
| Bawa foto | Anda sudah punya yang sesuai spesifikasi | Bervariasi | Tercepat di loket; jika foto ditolak kemudian, Anda mungkin perlu mengajukan ulang. |
| Bilik foto | Anda ingin kecepatan di dekat kantor/stasiun | Bervariasi | Cari dukungan 'マイナンバー申請' di layar bilik (tergantung mesin/model). |
| 'Dukungan aplikasi' pemerintah kota (申請サポート) | Anda tidak punya foto atau ingin bantuan staf | Sering gratis | Beberapa pemerintah kota menawarkan foto gratis + pengajuan melalui tablet, tetapi ini tidak berlaku secara universal. (FAQ Resmi) |
Biaya, Waktu, dan Arti Sebenarnya dari “Pada Hari yang Sama”
“Pada hari yang sama” berarti pengajuan aplikasi pada hari yang sama, bukan penerbitan kartu pada hari yang sama.
| Item | Biaya Umum | Sumber / Catatan |
|---|---|---|
| Aplikasi pertama kali | Gratis | FAQ Resmi: biaya aplikasi penerbitan awal gratis. (FAQ Resmi) |
| Penggantian karena hilang/rusak (penerbitan ulang) | Mungkin berbayar | FAQ Resmi memperingatkan bahwa penerbitan ulang karena hilang/rusak dapat dikenakan biaya. (FAQ Resmi) |
| Berapa lama sampai kartu tiba di pemerintah kota Anda | Seringkali berminggu-minggu | Situs resmi mencatat panduan umum sekitar 3–4 minggu dari aplikasi hingga pengiriman ke pemerintah kota (dapat bervariasi). (Catatan Resmi) |
Jika Anda Menemui Masalah (Perbaikan 2 Menit)
- Mereka bilang “foto diperlukan”: Tanya “申請サポートはありますか？” atau pergi ke bilik terdekat dan kembali.
- Mereka bilang “reservasi diperlukan”: Tanyakan apakah Anda setidaknya bisa mendapatkan formulir aplikasi QR yang diterbitkan ulang hari ini, lalu pesan slot berikutnya.
- Anda butuh bantuan dalam Bahasa Inggris melalui telepon: Saluran bantuan resmi mencantumkan nomor dan jam dukungan bahasa asing. (Halaman kontak resmi)
| Saluran Bantuan | Telepon | Jam (Waktu Jepang) |
|---|---|---|
| My Number bebas pulsa umum | 0120-95-0178 | Hari kerja 09:30–20:00; akhir pekan/hari libur 09:30–17:30 (beberapa opsi berbeda). (Resmi) |
| Dukungan bahasa asing (termasuk Inggris) | 0120-0178-27 | Inggris/Mandarin/Korea/Spanyol/Portugis: setiap hari 08:30–20:00 (penangguhan sementara adalah 24 jam). (Resmi) |
Ingin ini sebagai daftar periksa pribadi yang dapat dibawa ke loket dengan bahasa Jepang yang dapat disalin-tempel? Gunakan LO-PAL untuk persiapan dalam hitungan menit — Kembali ke panduan lengkap.
Written by
Taku Kanaya
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
