ญี่ปุ่น คู่มือการสมัครโฮอิกุเอ็น: ทีละขั้นตอนสำหรับผู้ปกครองชาวต่างชาติ

ข้อมูลปัจจุบัน ณ เดือนเมษายน 2026 อ้างอิงจากคู่มือการสมัครที่เผยแพร่โดย เขตคิตะ, เขตอาราคาวะ, เขตโอตะ ของโตเกียว และ สำนักงานเด็กและครอบครัว (こども家庭庁) กฎของเทศบาลของคุณอาจแตกต่างกัน — โปรดตรวจสอบกับสำนักงานเมือง/เขตของคุณเสมอ

สำหรับครอบครัวชาวต่างชาติ การสมัครสถานรับเลี้ยงเด็กมักเป็นประสบการณ์แรกที่คุณจะได้สัมผัสกับระบบราชการเต็มรูปแบบของญี่ปุ่น: ทั้งแบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นที่ซับซ้อน ตัวเลือกที่ยากจะเข้าใจ และการประทับตราหรือลายเซ็นในตำแหน่งที่คุณไม่คาดคิด คู่มือนี้จะแนะนำคุณในทุกขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: รับชุดใบสมัคร (สิงหาคม – ต้นเดือนตุลาคม)

แต่ละเทศบาลจะเผยแพร่ "保育のごあんない" (hoiku no goannai) — "คู่มือข้อมูลสถานรับเลี้ยงเด็ก" ประจำปี นี่คือเอกสารหลักสำหรับการสมัครในปีนั้น ซึ่งประกอบด้วย:

• แบบฟอร์มใบสมัครฉบับเต็ม (申込書)
• แบบฟอร์มใบรับรองการจ้างงาน (就労証明書)
• ตารางระบบคะแนน (利用調整基準表)
• กำหนดเวลาการสมัครและไทม์ไลน์
• รายชื่อสถานรับเลี้ยงเด็กพร้อมจำนวนที่ว่างตามช่วงอายุ
• รายการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็น

จะหาได้จากที่ไหน:

• รับสำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษได้ที่สำนักงานเมือง/เขตของคุณ (子育て支援課 หรือ 保育課 / แผนกดูแลเด็ก)
• ดาวน์โหลดไฟล์ PDF จากเว็บไซต์ทางการของเทศบาลของคุณ
• บางเขต (เช่น เซตากายะ, สุกินามิ) จะส่งทางไปรษณีย์ให้กับครอบครัวที่มีเด็กเล็กโดยอัตโนมัติ

รับใบสมัครให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ — โดยเฉพาะในเดือนสิงหาคมหรือต้นเดือนกันยายน คุณต้องมีเวลาอ่าน ทำความเข้าใจระบบคะแนน และเยี่ยมชมสถานรับเลี้ยงเด็กที่คุณสนใจก่อนที่จะสมัคร

ขั้นตอนที่ 2: เยี่ยมชมสถานรับเลี้ยงเด็ก (กันยายน)

สถานรับเลี้ยงเด็กส่วนใหญ่อนุญาต (และคาดหวัง) ให้ผู้ปกครองเข้าเยี่ยมชมล่วงหน้า สิ่งนี้เรียกว่า 見学 (kengaku) คุณมักจะต้อง:

1. โทรศัพท์หาสถานรับเลี้ยงเด็กเพื่อจองการเยี่ยมชม (ส่วนใหญ่จะเต็มภายในกลางเดือนกันยายน)
2. เยี่ยมชมเป็นเวลา 30-60 นาที ซึ่งมักจะเป็นช่วงกลางเช้า
3. ดูสถานที่ พบปะเจ้าหน้าที่ ถามคำถาม

คำถามที่ควรถาม:

• ตารางเวลาประจำวันของคุณเป็นอย่างไร? (1日の流れを教えてください)
• มีเจ้าหน้าที่กี่คนต่อเด็กในแต่ละกลุ่มอายุ? (各クラスの保育士の配置は？)
• นโยบายสำหรับเด็กป่วยของคุณเป็นอย่างไร? (体調不良時の対応はどうなっていますか？)
• มีเจ้าหน้าที่คนใดพูดภาษาอังกฤษได้บ้าง? (英語を話せる先生はいますか？)
• โดยปกติแล้วสถานรับเลี้ยงเด็กแห่งนี้มีจำนวนผู้รอ/คะแนนตัดเท่าไหร่? (例年のボーダー指数は？) — เจ้าหน้าที่มักจะไม่ตอบคำถามนี้โดยตรง

เยี่ยมชมสถานรับเลี้ยงเด็กอย่างน้อย 3-5 แห่ง ใบสมัครของคุณจะให้คุณจัดอันดับตัวเลือกได้หลายแห่ง และคุณต้องรู้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับแต่ละแห่งเพื่อจัดอันดับได้อย่างมั่นใจ

ขั้นตอนที่ 3: กรอกแบบฟอร์มใบสมัคร (申込書)

申込書 (mōshikomisho) เป็นเอกสารหลัก โดยทั่วไปแล้วจะเป็นแบบฟอร์มภาษาญี่ปุ่นที่ซับซ้อน 2-4 หน้า นี่คือสิ่งที่แต่ละส่วนสอบถาม:

ส่วน	ภาษาญี่ปุ่น	สิ่งที่ต้องเขียน
ข้อมูลเด็ก	児童の情報	ชื่อ (ในภาษาคาตากานะสำหรับชื่อชาวต่างชาติ), วันเดือนปีเกิด, เพศ, ที่อยู่ปัจจุบัน, สัญชาติ
ข้อมูลผู้ปกครอง 1	保護者① (父 or 母)	ชื่อ, วันเดือนปีเกิด, อาชีพ, ชื่อนายจ้าง, ที่อยู่สถานที่ทำงาน, โทรศัพท์
ข้อมูลผู้ปกครอง 2	保護者②	ข้อมูลเดียวกันกับข้างต้น
สมาชิกในครัวเรือน	世帯員	ทุกคนที่อาศัยอยู่ในที่อยู่เดียวกัน — พี่น้อง, ปู่ย่าตายาย, ฯลฯ
เหตุผลในการสมัคร	保育を必要とする理由	เลือกจาก: 就労 (การทำงาน), 求職活動 (การหางาน), 妊娠・出産 (การตั้งครรภ์/การคลอดบุตร), 疾病 (การเจ็บป่วย), 介護 (การดูแลญาติ), 就学 (การเป็นนักเรียน)
อันดับสถานรับเลี้ยงเด็ก	希望保育施設	เลือกได้สูงสุด 5-10 แห่งเรียงตามลำดับความพึงพอใจ ลำดับมีความสำคัญ
วันที่ต้องการเริ่ม	入所希望日	สำหรับการเข้าเรียนเดือนเมษายน ให้เขียนวันที่ 1 เมษายน ของปีที่เกี่ยวข้อง
ชั่วโมงที่ต้องการ	保育標準時間 / 短時間	標準時間 (11 ชั่วโมง) หรือ 短時間 (8 ชั่วโมง) — ขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงานของผู้ปกครองแต่ละคน
ข้อมูลรายได้/ภาษี	所得情報	บางครั้งเทศบาลกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า ใช้ในการคำนวณค่าธรรมเนียม
ลายเซ็น/ตราประทับ	署名・押印	ลงชื่อของคุณ (อักขระโรมันหรือญี่ปุ่นก็ได้ในเมืองส่วนใหญ่)

เคล็ดลับในการกรอก

• ใช้ฟุริงานะ สำหรับชื่อชาวต่างชาติ ใบสมัครจะขอทั้งคาตากานะ (フリガナ) และการสะกดต้นฉบับ
• เขียนให้ชัดเจน ด้วยปากกา ไม่ใช่ดินสอ หากเขียนผิด ให้ขีดฆ่าแล้วประทับตรา/ลงชื่อข้างๆ
• ระบุตัวเลือกสถานรับเลี้ยงเด็ก 5-10 แห่ง ยิ่งมีตัวเลือกมาก โอกาสที่จะได้เข้าก็ยิ่งสูง อย่าระบุแค่ 1-2 แห่งที่คุณสนใจมากที่สุด
• ซื่อสัตย์เกี่ยวกับสมาชิกในครัวเรือน เทศบาลจะตรวจสอบกับทะเบียนราษฎร

ขั้นตอนที่ 4: รับใบรับรองการจ้างงาน (就労証明書)

就労証明書 (shuurou shoumeisho) เป็นเอกสารประกอบที่สำคัญที่สุด เป็นการพิสูจน์ว่าคุณกำลังทำงาน (หรือมีเหตุผลที่เข้าเกณฑ์) และกรอกโดย นายจ้าง ของคุณ ไม่ใช่คุณ

ข้อเท็จจริงสำคัญ

• จำเป็นต้องมีจากผู้ปกครองแต่ละคน ที่ทำงาน (ผู้ปกครองคนเดียวต้องการเพียงฉบับเดียว)
• ต้องออกภายใน 3 เดือน นับจากวันที่ยื่นใบสมัคร
• ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2023 สำนักงานเด็กและครอบครัว (こども家庭庁) ได้เผยแพร่ แบบฟอร์มมาตรฐานระดับประเทศ หลายเมืองยอมรับแบบฟอร์มมาตรฐานนี้ บางเมืองยังคงต้องการแบบฟอร์มเฉพาะของตนเอง — โปรดตรวจสอบคำแนะนำของเทศบาลของคุณ
• ใบรับรองครอบคลุม: ชื่อบริษัท, ที่อยู่, วันที่เริ่มจ้างงาน, ประเภทการจ้างงาน (เต็มเวลา, ไม่เต็มเวลา, สัญญาจ้าง), ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์, จำนวนวันทำงานต่อเดือน, ช่วงเงินเดือนต่อเดือน

วิธีขอจากนายจ้างของคุณ

นายจ้างชาวญี่ปุ่นส่วนใหญ่คุ้นเคยกับแบบฟอร์มนี้ — แผนก HR จะกรอกเป็นประจำในช่วงฤดูใบไม้ร่วง หากต้องการขอ:

เผื่อเวลา 1-2 สัปดาห์ให้แผนก HR ดำเนินการ และรับเอกสารคืนในรูปแบบกระดาษฉบับจริงพร้อมตราประทับของบริษัทคุณ (社印)

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์

คุณกรอกใบรับรองด้วยตนเองพร้อมรายละเอียดธุรกิจของคุณ แนบหลักฐานรายได้ — โดยทั่วไปคือ:

• สำเนา確定申告書 (แบบแสดงรายการภาษีของปีที่แล้ว)
• 開業届 (หนังสือแจ้งการเปิดกิจการ หากจดทะเบียน)
• รายการเดินบัญชีธนาคารล่าสุดที่แสดงการฝากเงิน

ขั้นตอนที่ 5: รวบรวมเอกสารประกอบ

นอกเหนือจากใบสมัครและใบรับรองการจ้างงาน คุณจะต้องมี:

เอกสาร	ภาษาญี่ปุ่น	หาได้จากที่ไหน
ใบรับรองถิ่นที่อยู่	住民票 (jūminhyō)	สำนักงานเมือง/เขต ค่าธรรมเนียม 200-300 เยน ขอฉบับที่รวมทุกคนในครัวเรือน
หลักฐาน MyNumber	マイナンバー記載の住民票 หรือ สำเนา My Number Card	สำนักงานเมือง หรือบัตรของคุณ
สมุดบันทึกสุขภาพเด็ก	母子手帳 สำเนา	คุณมีอยู่แล้ว
ใบรับรองภาษี	課税証明書 (kazei shoumeisho)	สำนักงานเมือง ค่าธรรมเนียม 200-300 เยน จำเป็นหากคุณย้ายเข้าเมืองภายในปีที่ผ่านมา ใช้ในการคำนวณค่าธรรมเนียม
เอกสารประกอบการปรับดัชนี	調整指数の証明書類	แตกต่างกันไปตามข้อเรียกร้อง: ใบรับรองแพทย์สำหรับการเจ็บป่วย, เอกสารการหย่าร้างสำหรับผู้ปกครองเลี้ยงเดี่ยว, ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 6: ยื่นเอกสาร (ตุลาคม – กลางเดือนพฤศจิกายน)

เมืองส่วนใหญ่กำหนดให้ ยื่นเอกสารด้วยตนเอง ที่เคาน์เตอร์ดูแลเด็ก (保育課 / hoiku-ka) อย่างน้อยสำหรับผู้สมัครครั้งแรก บางเมืองอนุญาตให้ยื่นทางไปรษณีย์สำหรับการต่ออายุ

สิ่งที่เกิดขึ้นที่เคาน์เตอร์

1. ส่งชุดเอกสารของคุณ
2. เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับ (5-15 นาที)
3. หากมีสิ่งใดขาดหายไปหรือไม่ชัดเจน เจ้าหน้าที่จะขอให้คุณแก้ไข ณ จุดนั้น
4. คุณจะได้รับ 受付票 (ใบรับรองการยื่นเอกสาร) เพื่อยืนยันการยื่นของคุณ
5. เจ้าหน้าที่จะอธิบายขั้นตอนถัดไปและวันที่แจ้งผล

สิ่งที่ต้องนำมา:

• เอกสารต้นฉบับทั้งหมด (บางส่วนจะคืนให้ บางส่วนจะเก็บไว้)
• ฮันโกะของคุณ (印鑑) หรือเตรียมพร้อมที่จะลงนาม
• บัตรพำนักของคุณ
• ปากกา
• เงินสดสำหรับค่าธรรมเนียมเอกสารที่คุณอาจยังต้องจ่าย

หากคุณพูดภาษาญี่ปุ่นไม่ได้

เคาน์เตอร์ส่วนใหญ่ไม่มีเจ้าหน้าที่ที่พูดภาษาอังกฤษ ตัวเลือก:

• พาเพื่อนที่พูดภาษาญี่ปุ่นมาด้วย
• ใช้แอปแปลภาษา (Google Translate, DeepL) บนโทรศัพท์ของคุณ
• จอง ผู้ช่วย LO-PAL เพื่อมากับคุณเป็นเวลา 1-2 ชั่วโมง
• เมืองใหญ่บางแห่ง (เช่น โยโกฮาม่า, โกเบ) มีเจ้าหน้าที่สนับสนุนหลายภาษาที่สำนักงานเมืองหลัก — โปรดสอบถามล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 7: รอผล (ธันวาคม – ปลายเดือนมกราคม)

กระบวนการคัดเลือก (利用調整 / riyou chousei) ใช้เวลาประมาณ 2 เดือน ทางเทศบาลจะ:

1. ตรวจสอบเอกสารที่ยื่นทั้งหมด
2. คำนวณคะแนนรวมของผู้สมัครแต่ละราย
3. สำหรับสถานรับเลี้ยงเด็กแต่ละแห่ง จะจัดอันดับผู้สมัครจากคะแนนสูงสุดไปต่ำสุด
4. จัดสรรตำแหน่งโดยเริ่มจากผู้ทำคะแนนสูงสุด โดยดำเนินการไปเรื่อยๆ จนกว่าสถานรับเลี้ยงเด็กแต่ละแห่งจะเต็ม

โดยทั่วไปผลลัพธ์จะถูกส่งทางไปรษณีย์ในช่วงปลายเดือนมกราคม การแจ้งเตือนจะระบุว่า "内定 (naitei)" — คุณได้ตำแหน่งในตัวเลือกที่คุณจัดอันดับไว้ — หรือ "不内定 (fu-naitei)" — คุณไม่ได้รับตำแหน่งใดๆ

หากคุณได้เข้าเรียน: ขั้นตอนต่อไป

1. เข้าร่วมปฐมนิเทศ (説明会) ที่สถานรับเลี้ยงเด็กที่คุณได้รับจัดสรรในเดือนกุมภาพันธ์หรือต้นเดือนมีนาคม
2. รับรายการอุปกรณ์ที่จำเป็น — เริ่มซื้อทุกอย่าง (ป้ายชื่อ, ฟูกนอน, ผ้ากันเปื้อน, เสื้อผ้าสำรอง)
3. กรอกเอกสารการรับเข้า — ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน, แบบฟอร์มภูมิแพ้, ประวัติทางการแพทย์
4. วางแผนสำหรับช่วงปรับตัว ในช่วงต้นเดือนเมษายน

ชีวิตประจำวันเป็นอย่างไร: คู่มือชีวิตประจำวันในโฮอิกุเอ็น →

หากคุณไม่ได้เข้าเรียน: อย่าเพิ่งตื่นตระหนก

1. สมัครรอบสอง (二次選考) — เปิดรับกลางเดือนกุมภาพันธ์สำหรับตำแหน่งที่ยังไม่เต็ม
2. สมัครสถานรับเลี้ยงเด็กที่ไม่ได้รับอนุญาต (認可外) โดยตรง
3. ขยายวันลาดูแลบุตร โดยใช้หนังสือปฏิเสธเป็นหลักฐาน
4. ลองสมัครเข้ากลางปี สำหรับช่วงฤดูร้อนหรือฤดูใบไม้ร่วง

แผนสำรองฉบับเต็ม: สิ่งที่ต้องทำหากคุณไม่ได้รับตำแหน่ง →

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาด	ผลที่ตามมา
ระบุสถานรับเลี้ยงเด็กแค่ 1-2 แห่งที่คุณสนใจมากที่สุด	โอกาสได้ตำแหน่งน้อยลง ระบุ 5-10 แห่ง
ใช้ใบรับรองการจ้างงานเก่า (>3 เดือน)	ใบสมัครถูกปฏิเสธ ควรใช้ฉบับใหม่
ลืมเอกสารประกอบการปรับดัชนี	คะแนนต่ำลง ยื่นเอกสารผู้ปกครองเลี้ยงเดี่ยว, ข้อมูลพี่น้อง, ฯลฯ
ยื่นเอกสารในสัปดาห์สุดท้าย	หากเอกสารผิดพลาด จะไม่มีเวลาแก้ไข ควรยื่นช่วงต้นเดือนพฤศจิกายน
ไม่ไปเยี่ยมชมสถานรับเลี้ยงเด็กก่อน	คุณจะไม่สามารถจัดอันดับได้อย่างมั่นใจหากไม่เคยเห็น
สมมติว่างานพาร์ทไทม์ = คะแนนหางาน	งานพาร์ทไทม์นับเป็นการทำงาน เพียงแต่ได้คะแนนพื้นฐานต่ำกว่างานเต็มเวลา อย่าด้อยค่าตัวเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• คู่มือสถานรับเลี้ยงเด็กในญี่ปุ่น: ภาพรวมหลัก →
• ถอดรหัสระบบคะแนน →
• เปรียบเทียบประเภทสถานรับเลี้ยงเด็ก 5 แบบ →
• ชีวิตประจำวันหลังการรับเข้า →
• ตัวเลือกการปฏิเสธและกลยุทธ์สำรอง →

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม? ถามบน LO-PAL

ต้องการใครสักคนมาช่วยกรอกแบบฟอร์มสมัครสถานรับเลี้ยงเด็กกับคุณ? แปลเอกสารปฐมนิเทศ? หรือมาที่เคาน์เตอร์สำนักงานเมืองเพื่อยื่นเอกสารด้วยตนเอง? LO-PAL จับคู่คุณกับผู้ช่วยท้องถิ่นที่เคยทำเรื่องเหล่านี้มาแล้ว โพสต์คำขอของคุณแล้วรับการจับคู่