การรับบัตร My Number ในญี่ปุ่น: ใบแจ้ง, การจอง และการตั้งค่ารหัส PIN

ส่วนหนึ่งของคู่มือ การยื่นคำขอ My Number Card สำหรับชาวต่างชาติในญี่ปุ่นปี 2026: คู่มือฉบับย่อทั่วประเทศ (แม้คุณจะทำแบบฟอร์มหาย) ของเรา

ใบแจ้งการออกบัตร (交付通知書): ความหมายและสิ่งที่ควรทำทันที

ใบแจ้งการออกบัตรคือหนังสือแจ้งเตือนจากเทศบาลของคุณว่า “บัตรของคุณพร้อมแล้ว” โดยส่วนใหญ่มักจะมาในรูปแบบไปรษณียบัตร และบางครั้งอาจเป็นจดหมายขนาด A4 ในกรณีที่มีการจัดส่งซ้ำ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (พอร์ทัลแห่งชาติ) ได้อธิบายขั้นตอนพื้นฐานและแนะนำให้คุณไปรับบัตรภายในกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในใบแจ้ง: พอร์ทัล My Number Card: วิธีการรับบัตรของคุณ

• ตรวจสอบกำหนดเวลารับบัตรที่พิมพ์อยู่บนใบแจ้ง (อย่าเข้าใจผิดว่าคุณจะสามารถไปรับบัตรได้ “เมื่อไหร่ก็ได้”).
• หาวิธีการจอง (URL/QR/โทรศัพท์) และ “หมายเลขการจอง” ที่พิมพ์อยู่บนใบแจ้ง.
• ยืนยันสถานที่รับบัตร (ซึ่งคือเคาน์เตอร์/ศูนย์ที่กำหนดของเทศบาลที่คุณลงทะเบียน).
• เลือก PIN ของคุณตอนนี้ (ดูตาราง PIN ด้านล่าง) เพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกสับสนเมื่อไปถึงเคาน์เตอร์.

หากใบแจ้งไม่มาถึงเลย (หรือหาไม่เจอ): การตรวจสอบเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว

ระยะเวลาการจัดส่งแตกต่างกันไปในแต่ละเทศบาล: เว็บไซต์ของรัฐระบุว่าใบแจ้งมักจะมาถึงประมาณหนึ่งเดือนหลังจากยื่นคำขอ แต่บางเทศบาลระบุว่าอาจใช้เวลา 1.5–2 เดือนขึ้นอยู่กับปริมาณงาน หากคุณรอมานานกว่านั้น ให้เริ่มดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้น

สายด่วน (ทั่วประเทศ): เบอร์โทรศัพท์และเวลาทำการ

ใช้หมายเลขเหล่านี้เมื่อคุณประสบปัญหา โดยเฉพาะสำหรับกฎทั่วไป, การแจ้งอายัดบัตรเมื่อหาย/ถูกขโมย หรือสถานที่ที่คุณควรสอบถามเพิ่มเติม เวลาทำการและตัวเลือกภาษาต่างประเทศมีระบุอยู่ใน หน้าติดต่อพอร์ทัล My Number Card

การจองเพื่อรับบัตร และสิ่งที่ต้องเตรียมในวันรับบัตร (สิ่งที่ต้องนำมา, สิ่งที่พวกเขาจะถาม)

เทศบาลหลายแห่งกำหนดให้มีการจอง และบางแห่งระบุชัดเจนว่าคุณสามารถจองได้หลังจากที่ใบแจ้งมาถึงเท่านั้น ควรกำหนดวันจองที่เร็วที่สุดเท่าที่คุณจะสามารถไปได้

1. จองโดยใช้วิธีการที่ระบุบน 交付通知書 ของคุณ (เว็บ/QR/โทรศัพท์)
2. เลือกสถานที่ที่ถูกต้อง หากเทศบาลของคุณมีเคาน์เตอร์/ศูนย์ให้บริการหลายแห่ง
3. ไปถึงก่อนเวลา (ตั้งเป้าไว้ 10-15 นาที) เนื่องจากขั้นตอนการตรวจสอบตัวตนและการตั้งค่า PIN ใช้เวลาพอสมควร

สิ่งที่ต้องนำมา (เอกสารขั้นต่ำ)

รายการตรวจสอบของพอร์ทัล My Number Card อย่างเป็นทางการสำหรับการรับบัตรคือ: ใบแจ้งการออกบัตร + เอกสารระบุตัวตน รวมถึงเอกสารแจ้งเตือนเก่าของคุณหากคุณยังคงมี: เอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับบัตรของคุณ

• 交付通知書 (ใบแจ้งการออกบัตร/จดหมายไปรษณียบัตร)
• เอกสารระบุตัวตน (โดยทั่วไป: บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย 1 ใบ, หรือบัตรประจำตัวที่ไม่มีรูปถ่าย 2 ใบ)
• บัตรแจ้งเตือน / จดหมายแจ้งเตือนของคุณ (ถ้าคุณยังคงมี)
• บัตร My Number Card ที่มีอยู่เดิม (หากเป็นการอัปเดต/ออกใหม่)
• บัตรพำนัก (在留カード) หากเป็นหนึ่งในเอกสารระบุตัวตนหลักของคุณ (เป็นเรื่องปกติสำหรับชาวต่างชาติ)

สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นที่เคาน์เตอร์ (คำถามที่พบบ่อย)

ค่าธรรมเนียมทั่วไป (ตรวจสอบความเป็นจริงอย่างรวดเร็ว)

รหัส PIN และการเปิดใช้งาน: สิ่งที่คุณจะต้องตั้งค่า, การถูกล็อก และการกู้คืนที่เร็วที่สุด

คุณสามารถตั้งค่า PIN ที่แตกต่างกันสำหรับการทำงานแต่ละอย่าง แต่หลายคนตั้งค่า PIN 4 หลักทั้งสามตัวให้เป็นหมายเลขเดียวกันเพื่อความรวดเร็ว บางเทศบาลอธิบายว่าบัตรใช้ PIN สี่ประเภท แต่สามในสี่สามารถเป็นรหัส 4 หลักเดียวกันได้

กฎของ PIN (ควรจดจำตารางนี้)

ความยาวและการนับจำนวนครั้งที่ล็อกเหล่านี้ระบุไว้อย่างแพร่หลายโดยเทศบาล (ตัวอย่าง: กฎ PIN ของเขตโคโตะ)

การถูกล็อก: รายการตรวจสอบ “สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อไม่ให้แย่ลง”

• หยุดคาดเดา การป้อนผิด 3 ครั้ง (สำหรับรหัส 4 หลัก) หรือ 5 ครั้ง (สำหรับรหัสลายเซ็น) จะทำให้คุณถูกล็อก
• ข่าวดี: หลายเทศบาลระบุว่าตัวนับการล็อกจะถูกรีเซ็ตเมื่อคุณป้อน PIN ที่ถูกต้องสำเร็จ
• การรีเซ็ตที่เร็วที่สุด: ไปที่เคาน์เตอร์เทศบาลของคุณเพื่อรีเซ็ต PIN หากคุณลืมทั้งหมด (เป็นเรื่องปกติและปกติฟรี)
• การรีเซ็ตที่อาจทำได้โดยไม่ต้องไปเคาน์เตอร์: บางเทศบาลรองรับขั้นตอนการรีเซ็ต PIN สำหรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผ่านแอปพลิเคชันและตู้บริการในร้านสะดวกซื้อ แต่โดยทั่วไปแล้วคุณยังคงต้องจำ PIN อย่างน้อยหนึ่งในสอง PIN ของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ได้; ดูตัวอย่างคำอธิบายได้ที่ คำแนะนำการรีเซ็ตของนครไซตามะ

ใช้ LO-PAL เพื่อเก็บใบแจ้ง → การจอง → เอกสารการรับบัตร → แผน PIN ของคุณไว้ในที่เดียว และ กลับสู่คู่มือฉบับเต็ม