Thực tập sinh kỹ năng hiện tại: Điều gì sẽ xảy ra với bạn sau tháng 4 năm 2027?

Thông tin cập nhật đến tháng 5 năm 2026, dựa trên thông báo chuyển đổi của OTIT (tiếng Nhật), Hỏi đáp của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh, và bản dự thảo chương trình tháng 12 năm 2025 (PDF, tiếng Nhật). Đây là thông tin chung dành cho các thực tập sinh kỹ năng hiện đang có tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Đây không phải là lời khuyên pháp lý. Hãy nói chuyện với tổ chức quản lý (監理団体) của bạn và, nếu câu trả lời của họ có vẻ không chính xác, hãy tham khảo một gyoseishoshi độc lập.

Nếu bạn đang đọc bài viết này bằng tiếng Anh, có lẽ bạn đã ở trong thế bất lợi — hầu hết các thông tin liên lạc từ phía Nhật Bản liên quan đến quá trình chuyển đổi của bạn sẽ được truyền tải thông qua công ty phái cử hoặc tổ chức quản lý của bạn, cả hai đều có những lợi ích tài chính mà không phải lúc nào cũng phù hợp với quyền lợi của bạn. Mục đích của hướng dẫn này là để đảm bảo bạn hiểu các lựa chọn của chính mình, cùng với việc tính toán các mốc thời gian thực tế.

Khung chuyển đổi, giải thích đơn giản

Nhật Bản đang thay thế Chương trình Thực tập sinh Kỹ năng (技能実習) bằng Ikusei Shuro (育成就労) vào ngày 1 tháng 4 năm 2027. Thông tin đầy đủ có trong hướng dẫn chi tiết về Ikusei Shuro của chúng tôi. Khung chuyển đổi đối xử với các thực tập sinh kỹ năng hiện tại theo ba điều khoản bảo lưu quyền lợi:

1. "Các kế hoạch đã được phê duyệt hiện có vẫn tiếp tục." Nếu chương trình thực tập sinh kỹ năng cá nhân của bạn đã được phê duyệt trước ngày 1 tháng 4 năm 2027, nó vẫn có giá trị trong toàn bộ thời hạn theo các quy tắc cũ.
2. "Các chuyển đổi đang thực hiện được phép trong một khoảng thời gian." Một lao động đã được phê duyệt theo TITP nhưng chưa nhập cảnh Nhật Bản vẫn có thể đến bằng thị thực TITP cũ, miễn là nhập cảnh trước ngày 30 tháng 6 năm 2027.
3. "Miễn trừ 'hoàn thành tốt' được duy trì 'trong thời gian này'." Lao động hoàn thành tốt Giai đoạn 2 (2-go) của TITP có thể chuyển sang tư cách Kỹ năng đặc định 1 (SSW1) mà không cần tham gia kỳ thi kỹ năng ngành SSW1 hoặc kỳ thi tiếng Nhật A2 — cho đến thời điểm hiện tại. Quy định sử dụng cụm từ 当分の間 ("trong thời gian này"), và ngày hết hạn vẫn chưa được công bố tính đến tháng 5 năm 2026.

Điều này nghe có vẻ trấn an trên giấy tờ. Trên thực tế, phần mà hầu hết lao động bỏ qua nằm ẩn trong thông báo chuyển đổi tháng 1 năm 2026 của OTIT: để đủ điều kiện tham gia Giai đoạn 3 (năm thứ 4 và 5 của TITP), bạn phải ở Giai đoạn 2 (2-go) ít nhất một năm tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2027. Suy ngược lại, điều đó có nghĩa là bạn phải bắt đầu Giai đoạn 2 không muộn hơn ngày 1 tháng 4 năm 2026. Nếu không, thời gian cư trú tối đa của bạn theo TITP sẽ là ba năm, và bạn phải chọn giữa chuyển đổi SSW1 hoặc về nước.

"Giai đoạn" bạn đang ở quan trọng hơn là năm

Thị thực TITP có ba giai đoạn:

Giai đoạn	Thời gian	Tên	Điều kiện để nâng cấp
1-go (1号)	1 năm	Đào tạo ban đầu	Đạt bài kiểm tra kỹ năng cấp cơ bản (技能検定基礎級) trong vòng Năm 1
2-go (2号)	2 năm	Đào tạo nâng cao	Đạt bài kiểm tra kỹ năng cấp nâng cao (技能検定3級) trước khi kết thúc Năm 3
3-go (3号)	2 năm	Đào tạo chuyên gia	Chỉ áp dụng tại các tổ chức quản lý được đánh giá "xuất sắc"

Đa số thực tập sinh kỹ năng đạt đến 2-go. Khoảng 40% trong số đó đạt đến 3-go (chỉ các tổ chức quản lý "xuất sắc" mới đủ điều kiện tiếp nhận thực tập sinh 3-go). Sau 3-go, người lao động hoặc về nước hoặc chuyển đổi sang SSW1.

Ba lựa chọn thực tế của bạn sau tháng 4 năm 2027

Lựa chọn 1: Hoàn thành TITP bình thường đến Giai đoạn 3

Ai phù hợp với lựa chọn này: Lao động bắt đầu Giai đoạn 2 trước ngày 1 tháng 4 năm 2026 và đang ở các tổ chức quản lý "xuất sắc". Bạn hoàn thành kế hoạch hiện tại của mình theo các quy tắc hiện hành — Giai đoạn 2 kết thúc sau tổng cộng 3 năm, sau đó bạn có thể chuyển sang Giai đoạn 3 nếu tổ chức quản lý của bạn được cấp phép cho điều đó.

Những gì bạn nên xác minh ngay bây giờ:

• Xác nhận với tổ chức quản lý của bạn rằng họ được đánh giá "xuất sắc" để tiếp nhận thực tập sinh 3-go (hầu hết không phải).
• Xác nhận rằng bạn đang đi đúng hướng để vượt qua bài kiểm tra kỹ năng kỹ thuật trước khi kết thúc Năm 3.
• Lưu giữ bản sao thẻ cư trú, hợp đồng lao động và phiếu lương của bạn — nếu tổ chức quản lý của bạn ngừng hoạt động trong quá trình chuyển đổi (một số tổ chức nhỏ hơn đã chuẩn bị giải thể thay vì xin giấy phép Tổ chức quản lý/hỗ trợ mới 監理支援機関), bạn sẽ cần chứng minh tình trạng của mình một cách độc lập.

Nếu tổ chức quản lý của bạn cho biết họ không theo đuổi giấy phép 監理支援機関 mới, đó là một tín hiệu mạnh mẽ cho thấy họ đang giải thể. Bạn có thể cần được chuyển đến một tổ chức quản lý khác để hoàn thành kế hoạch của mình — điều này được phép theo quy tắc cũ trong cùng lộ trình "hoàn cảnh bất khả kháng" như trước đây, nhưng nó không phải là tự động.

Lựa chọn 2: Chuyển sang Kỹ năng đặc định 1 (SSW1) bằng cách sử dụng miễn trừ "hoàn thành tốt"

Nếu bạn hoàn thành Giai đoạn 2 với đánh giá "hoàn thành tốt" (修了が良好), bạn có thể nộp đơn xin tư cách SSW1 mà không cần tham gia một trong hai kỳ thi đầu vào SSW1 (kỳ thi kỹ năng ngành và JLPT N4 / JFT-Basic A2). Đây là đặc quyền lớn nhất mà những người tốt nghiệp Giai đoạn 2 có được.

"Hoàn thành tốt" có nghĩa là:

• Bạn đã hoàn thành Giai đoạn 2 (2-go) — tức là, bạn đã vượt qua bài kiểm tra kỹ năng của mình đúng thời hạn.
• Tổ chức quản lý và công ty tiếp nhận của bạn xác nhận rằng công việc, sự chuyên cần và đạo đức của bạn là đạt yêu cầu.
• Bạn có một mẫu đánh giá Giai đoạn 2 (実習評価書) trong hồ sơ.

Miễn trừ "hoàn thành tốt" là con đường suôn sẻ nhất cho hầu hết người lao động vì:

• Bạn bỏ qua kỳ thi kỹ năng ngành SSW1 (có tỷ lệ đỗ 30–60% tùy thuộc vào ngành).
• Bạn bỏ qua kỳ thi ngôn ngữ.
• Bạn có thể tự do thay đổi nhà tuyển dụng trong cùng ngành SSW1 — nghĩa là bạn không phải ở lại công ty đã tiếp nhận bạn theo TITP.
• SSW1 có thời hạn 5 năm, kết hợp với thời gian TITP của bạn mang lại cho bạn tổng thời gian lưu trú lên đến 8 năm trên một lộ trình làm việc liên tục. Sau SSW1, việc nâng cấp lên SSW2 mở ra quyền bảo lãnh gia đình và thiết lập thời gian cư trú dài hạn — xem lộ trình dài hạn của chúng tôi.

Vấn đề nằm ở cụm từ 当分の間 ("trong thời gian này"). Miễn trừ dự kiến sẽ kết thúc tại một thời điểm nào đó trong tương lai, nhưng tính đến tháng 5 năm 2026, ngày hết hạn vẫn chưa được Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh công bố chính thức. Lao động hoàn thành Giai đoạn 2 trước khi hết hạn miễn trừ sẽ vẫn giữ được quyền miễn trừ; lao động hoàn thành Giai đoạn 2 sau khi hết hạn có thể được yêu cầu vượt qua kỳ thi kỹ năng ngành SSW1 và kỳ thi tiếng Nhật A2 để chuyển đổi. Hãy xác nhận tình trạng hiện tại của miễn trừ khi bạn lên kế hoạch chuyển đổi.

Lựa chọn 3: Bắt đầu lại theo Ikusei Shuro sau tháng 4 năm 2027

Về mặt kỹ thuật là có thể. Tuy nhiên, lựa chọn này hầu như không bao giờ được khuyến nghị cho một người đã ở Nhật Bản với tư cách là thực tập sinh kỹ năng.

Tại sao không:

• Ikusei Shuro là một chương trình 3 năm; bạn sẽ mất quyền miễn trừ SSW1 "hoàn thành tốt" mà lộ trình TITP của bạn đã mang lại.
• Thời gian đã ở theo TITP không được "chuyển đổi" sang Ikusei Shuro; bạn sẽ bắt đầu lại từ năm không.
• Bạn sẽ cần đạt tiếng Nhật A1 khi nhập cảnh (mà bạn có lẽ đã đáp ứng) và sau đó phải nỗ lực để trở lại SSW1.
• Vấn đề kinh tế của việc rời Nhật Bản và nhập cảnh lại bằng thị thực mới hiếm khi khả thi, đặc biệt đối với những lao động đến với khoản nợ từ phía phái cử.

Trường hợp thực tế mà Lựa chọn 3 có ý nghĩa: một lao động mà ngành nghề ban đầu của họ đang bị loại bỏ trong khu vực của họ và nếu không thì họ sẽ phải rời khỏi đất nước và nộp đơn lại xin SSW1 từ đầu. Ngay cả khi đó, hãy nói chuyện với một gyoseishoshi trước khi cam kết.

Lộ trình nào phù hợp với ai

Tình huống của bạn	Lộ trình tốt nhất	Những việc cần làm trong tháng này
Hiện đang 1-go, bắt đầu trước tháng 4 năm 2025	Chạy đua để bắt đầu Giai đoạn 2 trước ngày 1 tháng 4 năm 2026	Xác nhận ngày thi với tổ chức quản lý của bạn; đặt lịch thi
Hiện đang 1-go, bắt đầu từ tháng 4 năm 2025 trở đi	Giai đoạn 2 → SSW1 thông qua "hoàn thành tốt"	Lên kế hoạch chuyển đổi SSW1 sau Giai đoạn 2 (Giai đoạn 3 không khả dụng)
Hiện đang 2-go, năm 1 hoặc 2	Hoàn thành Giai đoạn 2 → SSW1	Lưu giữ các mẫu đánh giá của bạn; xác minh sự liên tục của tổ chức quản lý
Hiện đang 2-go kết thúc vào năm 2026	Trực tiếp → SSW1 ("hoàn thành tốt")	Bắt đầu làm giấy tờ xin SSW1 4–6 tháng trước khi TITP kết thúc
Hiện đang 3-go	Hoàn thành đến cuối → SSW1	Chốt công ty tiếp nhận cho giai đoạn SSW1
Đã được phê duyệt ở nước ngoài, chưa nhập cảnh Nhật Bản	Nhập cảnh trước ngày 30 tháng 6 năm 2027 bằng thị thực TITP	Xác nhận ngày dán thị thực với công ty phái cử

Các vấn đề cụ thể theo ngành cần lưu ý

Hầu hết các chi tiết ngành — bao gồm thời gian đủ điều kiện chuyển đổi (1 năm so với 2 năm) và bất kỳ yêu cầu tiếng Nhật cụ thể theo ngành nào — được xác nhận trong các thông báo ngành năm 2026–2027. Các vấn đề đã được nêu:

• Chăm sóc điều dưỡng (介護): Yêu cầu đầu vào N4 đối với ngành điều dưỡng theo TITP hiện tại vẫn được áp dụng theo các quy tắc hiện hành. Yêu cầu tiếng Nhật cho ngành điều dưỡng theo Ikusei Shuro dự kiến sẽ được xác nhận trong các thông báo ngành trước năm 2027; ngưỡng cuối cùng vẫn chưa được hoàn tất tính đến tháng 5 năm 2026. Dù sao đi nữa, điều này không áp dụng hồi tố cho các thực tập sinh kỹ năng hiện tại đã nhập cảnh mà không có N4 — người chăm sóc Giai đoạn 2 có thể chuyển sang SSW1 ngành điều dưỡng với miễn trừ "hoàn thành tốt". Xem nghiên cứu chuyên sâu về ngành điều dưỡng của chúng tôi.
• Xây dựng (建設): Việc là thành viên của JAC (建設技能人材機構) là bắt buộc đối với các công ty tiếp nhận theo cả TITP và hệ thống mới. Nếu công ty hiện tại của bạn không phải là thành viên JAC, đó là một tín hiệu đáng báo động cho việc sắp xếp SSW1.
• Nông nghiệp và thủy sản: Các mẫu theo mùa mạnh; kiểm tra xem thời gian cư trú của bạn có đang được đo lường chính xác không sau khi trừ đi thời gian nghỉ phép về nước được ủy quyền.
• Các ngành không thuộc Ikusei Shuro: Vận tải ô tô (自動車運送業) và Hàng không (航空) là các ngành chỉ dành cho SSW, không phải ngành Ikusei Shuro. Nếu bạn là thực tập sinh kỹ năng hiện tại trong một ngành đang được sáp nhập vào một phân loại khác (ví dụ, các lĩnh vực sản xuất được tổ chức lại), hãy xác nhận với tổ chức quản lý của bạn rằng lộ trình kiểm tra kỹ năng của bạn không thay đổi.

Nên làm gì nếu tổ chức quản lý của bạn giải thể

Điều này đang xảy ra, một cách lặng lẽ. Khung 監理支援機関 mới khắc nghiệt hơn đáng kể so với khung 監理団体 cũ — bắt buộc phải có kiểm toán viên bên ngoài, cấm kiểm soát bên liên quan, yêu cầu lưu giữ hồ sơ sâu hơn. Các tổ chức quản lý nhỏ hơn đang chọn cách giải thể thay vì xin giấy phép mới.

Nếu tổ chức quản lý của bạn thông báo họ đang giải thể, đây là những việc cần làm:

1. Nhận thông báo giải thể bằng văn bản.
2. Liên hệ trực tiếp với OTIT (外国人技能実習機構, Organization for Technical Intern Training) — đường dây nóng tư vấn quốc gia của họ xử lý các trường hợp khi tổ chức quản lý gặp sự cố. Họ có hỗ trợ đa ngôn ngữ và có thể can thiệp.
3. Yêu cầu OTIT tạo điều kiện chuyển đổi sang một tổ chức quản lý khác. Điều này được phép theo quy tắc "hoàn cảnh bất khả kháng" và kế hoạch hiện tại của bạn có thể tiếp tục.
4. Nếu công ty tiếp nhận của bạn cũng muốn chấm dứt hợp đồng với bạn, OTIT có thể giới thiệu bạn đến một công ty tiếp nhận khác trong cùng ngành.
5. Giữ một bản sao đầy đủ thẻ cư trú, các mẫu đánh giá, hợp đồng lao động và phiếu lương của bạn trong suốt quá trình này — những thứ này sẽ cần thiết cho tổ chức quản lý tiếp theo.

Bạn không cần phải rời Nhật Bản nếu tổ chức quản lý của bạn gặp sự cố. Khung pháp lý rõ ràng dự kiến kịch bản này.

Các vấn đề về lương và lương hưu trong quá trình chuyển đổi

Hai vấn đề không rõ ràng ảnh hưởng đến thực tập sinh kỹ năng trong cửa sổ chuyển đổi này:

Đóng góp lương hưu và quyết định "rút tiền một lần". Hầu hết thực tập sinh kỹ năng tự động tham gia 厚生年金 (lương hưu người lao động). Nếu bạn hoàn thành TITP và rời Nhật Bản vĩnh viễn, bạn có thể yêu cầu rút tiền một lần (脱退一時金) — nhưng khoản thanh toán này phải chịu thuế khấu trừ 20,42% mà bạn có thể thu hồi thông qua thủ tục hoàn thuế đại diện. Nếu bạn chuyển sang SSW1 thay vì về nước, bạn tiếp tục đóng góp vào quỹ lương hưu và số năm đóng góp của bạn được bảo toàn để đủ điều kiện nhận lương hưu sau này. Chúng tôi đề cập chi tiết cả hai lựa chọn trong hướng dẫn hoàn thuế lương hưu của chúng tôi.

Bảo hiểm y tế và khoảng trống hiệu lực thẻ cư trú. Hiệu lực thẻ 在留カード của bạn kết thúc cùng với chương trình TITP của bạn. Nếu bạn đang chuyển đổi sang SSW1, đơn đăng ký phải được nộp trước khi thẻ TITP của bạn hết hạn; nếu không, bạn có nguy cơ bị phạt quá hạn (オーバーステイ) ngay cả khi đơn SSW1 của bạn cuối cùng được chấp thuận. Logic tương tự đối với bảo hiểm y tế: khoảng cách một tháng giữa bảo hiểm y tế của nhà tuyển dụng TITP và bảo hiểm y tế của nhà tuyển dụng SSW1 là một rủi ro thực sự trong quá trình chuyển đổi. Hãy lập kế hoạch trước.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi bắt đầu 1-go vào tháng 10 năm 2025. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi bỏ lỡ thời hạn ngày 1 tháng 4 năm 2026 để chuyển sang Giai đoạn 2?

Bạn vẫn có thể hoàn thành Giai đoạn 2 nếu bạn vượt qua bài kiểm tra kỹ năng sau ngày 1 tháng 4 năm 2026 — giới hạn Giai đoạn 2 cụ thể của bạn phụ thuộc vào ngày thi của bạn. Nhưng Giai đoạn 3 (năm thứ 4 và 5) sẽ không khả dụng, vì việc nhập Giai đoạn 3 yêu cầu "1 năm Giai đoạn 2 tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2027." Giới hạn hiệu quả của bạn là 3 năm theo TITP, sau đó chuyển đổi SSW1 hoặc về nước.

Nếu tôi bỏ lỡ "hoàn thành tốt", tôi vẫn có thể nộp đơn xin SSW1 không?

Có — nhưng bạn phải tham gia và vượt qua kỳ thi kỹ năng ngành SSW1 và kỳ thi tiếng Nhật A2. Cả hai đều có thể đạt được một cách khách quan nhưng không phải là dễ dàng.

Tôi có thể chuyển từ một ngành sang một ngành khác trong quá trình chuyển đổi không?

Việc chuyển đổi liên ngành ở giai đoạn SSW1 yêu cầu vượt qua kỳ thi kỹ năng của ngành mới. Trong cùng một ngành, "hoàn thành tốt" cho phép bạn tự do thay đổi nhà tuyển dụng. Việc chuyển đổi liên ngành trong chính TITP nói chung không được phép ngoại trừ theo các quy tắc chuyển đổi tiêu chuẩn.

Tổ chức quản lý của tôi nói rằng tôi phải gia hạn hợp đồng với cùng một công ty. Điều đó có đúng không?

Theo TITP thì phần lớn là đúng. Theo lộ trình chuyển đổi SSW1, bạn có thể chọn bất kỳ nhà tuyển dụng nào được cấp phép SSW1 trong ngành của bạn — đó là một trong những đặc quyền của "hoàn thành tốt". Nếu tổ chức quản lý của bạn đang gây áp lực buộc bạn phải ở lại, đó là một tín hiệu để tham khảo OTIT hoặc một gyoseishoshi.

Tôi muốn bảo lãnh vợ/chồng. Khi nào thì tôi có thể làm được?

Không phải trong thời gian TITP. Không phải trong thời gian SSW1. Quyền bảo lãnh gia đình chỉ có sẵn ở SSW2, yêu cầu vượt qua kỳ thi kỹ năng ngành cao hơn sau ít nhất một số kinh nghiệm SSW1. Toàn bộ trình tự có trong lộ trình dài hạn của chúng tôi.

Nguồn tham khảo

• OTIT — Thông báo về lộ trình chuyển đổi TITP (tiếng Nhật)
• Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh — Hỏi đáp Ikusei Shuro
• Bản dự thảo chương trình Ikusei Shuro, sửa đổi tháng 12 năm 2025 (PDF, tiếng Nhật)
• OTIT — trang chủ (đường dây nóng đa ngôn ngữ)
• Hỏi đáp về Kỹ năng đặc định (tiếng Nhật)
• JITCO — trang Việc làm cho Phát triển Kỹ năng

Các quyết định chuyển đổi cuối cùng phụ thuộc vào kế hoạch cá nhân của bạn, ngành nghề của bạn và tổ chức quản lý của bạn. Xác nhận thời gian bằng văn bản với tổ chức quản lý của bạn, OTIT, hoặc một gyoseishoshi trước khi đưa ra các quyết định không thể đảo ngược.