3 min read
Thị thực đang chờ gia hạn? Đảm bảo thẻ My Number của bạn luôn hợp lệ
Một cẩm nang nhanh chóng để gia hạn hiệu lực thẻ My Number trong quá trình gia hạn thị thực—thời gian, tài liệu và cách khắc phục trong một trang.
Đừng chờ thẻ cư trú mới: Nếu thời gian lưu trú của bạn sắp hết hạn và thủ tục gia hạn thị thực của bạn vẫn đang được xử lý, hãy đến văn phòng thành phố/quận của bạn trước khi thẻ My Number của bạn hết hạn để yêu cầu gia hạn đặc biệt thêm hai tháng (chỉ một lần duy nhất), sau đó quay lại lần nữa sau khi bạn nhận được thẻ zairyū (thẻ cư trú) mới để gia hạn thẻ chính thức.
Đây là một phần trong hướng dẫn của chúng tôi: Thẻ My Number dành cho người nước ngoài tại Nhật Bản 2026: Hướng dẫn nhanh trên toàn quốc (ngay cả khi bạn làm mất giấy tờ đăng ký).
Quy tắc về thời gian (để thẻ của bạn không bị hết hạn cư trú)
Đối với nhiều cư dân nước ngoài, thời hạn hiệu lực của thẻ My Number gắn liền với ngày hết hạn cư trú trên thẻ cư trú, và nó không tự động được cập nhật sau khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh gia hạn tình trạng cư trú của bạn. (Xem: hướng dẫn của Quỹ Giao lưu Quốc tế Mie.)
- Nếu thẻ cư trú của bạn sắp hết hạn và đang chờ gia hạn: hãy thực hiện gia hạn đặc biệt tại văn phòng thành phố/quận ngay bây giờ (trước khi thẻ My Number của bạn hết hạn).
- Khi bạn nhận được thẻ cư trú mới: quay lại văn phòng thành phố/quận để cập nhật thời hạn hiệu lực thẻ My Number của bạn cho phù hợp với thời gian lưu trú mới.
- Nếu thẻ My Number của bạn đã hết hạn: bạn có thể buộc phải làm lại (sẽ mất nhiều thời gian hơn và tốn phí).
| Tình huống | Khi nào đi | Hỏi gì tại quầy | Những gì bạn nhận được |
|---|---|---|---|
| Thủ tục gia hạn thị thực đang được tiến hành; thẻ cư trú sắp hết hạn | Trước khi thẻ My Number của bạn hết hạn | “Gia hạn đặc biệt thẻ My Number hai tháng” (gia hạn thời gian đặc biệt) | Thời hạn hiệu lực được gia hạn thêm tối đa 2 tháng trong khi bạn chờ đợi (chỉ một lần duy nhất; không được gia hạn lại). (Ví dụ quy định của thành phố: Thành phố Kawasaki.) |
| Thẻ zairyū mới đã được cấp (thời gian lưu trú đã được gia hạn/thay đổi) | Càng sớm càng tốt (một số thành phố yêu cầu bạn đến từ ngày hôm sau) | “Cập nhật/điều chỉnh hiệu lực thẻ My Number để phù hợp với thẻ cư trú của tôi” | Thời hạn hiệu lực thẻ My Number được cập nhật để phù hợp với thẻ cư trú mới. (Ví dụ: tài liệu hướng dẫn của Thành phố Sendai.) |
| Thẻ My Number đã hết hạn | Ngay lập tức | Hỏi xem bạn vẫn có thể gia hạn hay phải đăng ký lại/làm lại | Nếu không gia hạn kịp thời, thẻ có thể bị coi là không hợp lệ và bạn có thể cần làm lại. (Xem: tài liệu hướng dẫn của Thành phố Sendai.) |
Danh sách kiểm tra tại quầy (cập nhật thẻ My Number và thẻ cư trú tại văn phòng thành phố/quận)
Đây là việc đến “văn phòng thành phố/quận để cập nhật thẻ My Number và thẻ cư trú” – khác với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, và thường được xử lý tại quầy My Number của tòa thị chính/văn phòng quận nơi bạn sinh sống.
- Thẻ My Number (thẻ vật lý)
- Thẻ cư trú (thẻ zairyū)
- Nếu bạn đã nhận được thẻ mới: mang theo thẻ đã được gia hạn.
- Nếu việc gia hạn vẫn đang chờ xử lý: mang theo thẻ hiện tại của bạn cộng với bằng chứng hợp lệ (bên dưới).
- Mã PIN: ít nhất mã PIN 4 chữ số thường được yêu cầu; mang theo bất kỳ mã PIN bổ sung nào bạn đã đặt vì chúng có thể cập nhật cả các chứng chỉ điện tử. (Ví dụ: Thành phố Sendai.)
- Kế hoạch hẹn/xếp hàng: một số thành phố yêu cầu đặt chỗ trước cho các thủ tục My Number – hãy kiểm tra trang web của thành phố bạn trước. (Nhắc nhở chung: hướng dẫn của Cơ quan Kỹ thuật số.)
Bằng chứng cho thấy việc gia hạn của bạn thực sự “đang được tiến hành” (đừng đến với giấy tờ sai)
| Bằng chứng thường được chấp nhận (ví dụ) | Ghi chú |
|---|---|
| Thẻ cư trú có đóng dấu chính thức “Đang xin gia hạn tư cách lưu trú” ở mặt sau | Một số thành phố liệt kê rõ ràng đây là bằng chứng hợp lệ cho việc gia hạn 2 tháng. (Xem: Thành phố Sendai.) |
| Email/tin nhắn xác nhận đơn đăng ký trực tuyến (nếu bạn đã nộp đơn trực tuyến) | Một số thành phố chấp nhận xác nhận trực tuyến làm bằng chứng. (Xem: Thành phố Sendai.) |
| Các biên lai khác (biên lai “giữ hộ” của đại lý, v.v.) | Có thể bị từ chối tùy thuộc vào thành phố; đừng cho rằng nó là đủ. (Xem: Thành phố Sendai.) |
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục (khắc phục sự cố nhanh)
| Điều gì đã sai | Tại sao lại xảy ra | Cách khắc phục nhanh |
|---|---|---|
| Thẻ My Number hết hạn trước khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoàn tất gia hạn | Thời hạn hiệu lực thẻ cư dân nước ngoài có thể khớp với thời gian lưu trú và sẽ không tự động được cập nhật | Yêu cầu gia hạn đặc biệt thẻ My Number hai tháng trước khi hết hạn, sau đó quay lại khi bạn nhận được thẻ zairyū mới. (Ví dụ: Thành phố Kawasaki.) |
| Bạn chỉ mang theo “biên lai” và bị từ chối | Một số thành phố yêu cầu đóng dấu cụ thể trên thẻ cư trú hoặc tin nhắn xác nhận trực tuyến | Hỏi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về việc nhận ghi chú/dấu chính xác trên thẻ cư trú của bạn (hoặc mang theo xác nhận trực tuyến), sau đó đến lại tòa thị chính. (Ví dụ danh sách bằng chứng: Thành phố Sendai.) |
| Thẻ My Number của bạn đã hết hạn/không hợp lệ | Nếu bạn bỏ lỡ việc gia hạn trong thời gian hiệu lực, thẻ có thể bị coi là không hợp lệ | Xác nhận xem bạn có phải làm lại hay không; dự trù các khoản phí làm lại thông thường (ví dụ biểu phí: Thành phố Kobe). |
| Bạn không thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến (Mynaportal, e-sign, v.v.) | Chứng chỉ điện tử của bạn có thể đã hết hạn ngay cả khi thẻ vẫn “trông ổn” | Gia hạn chứng chỉ điện tử tại văn phòng thành phố/quận; nếu hết hạn, xác minh danh tính trực tuyến sẽ không hoạt động. (Xem: giải thích của Cơ quan Kỹ thuật số.) |
Tham khảo nhanh toàn quốc: chi phí, hỗ trợ qua điện thoại, giờ làm việc
| Thông tin | Chi phí | Giờ làm việc (giờ Nhật Bản) | Điện thoại / Địa điểm |
|---|---|---|---|
| Đường dây nóng chung My Number (Thẻ My Number, chứng chỉ điện tử, v.v.) | Miễn phí cước gọi | Các ngày trong tuần 9:30–20:00; cuối tuần/ngày lễ 9:30–17:30 (tạm ngừng dịch vụ mất/cắp có sẵn 24/7) | Cơ quan Kỹ thuật số: Các câu hỏi về Hệ thống My Number |
| Đường dây nóng My Number tiếng nước ngoài (menu khác nhau tùy ngôn ngữ) | Miễn phí cước gọi | Thay đổi theo từng đường dây (xem danh sách giờ chính thức) | Cơ quan Kỹ thuật số: các số điện thoại tiếng nước ngoài |
| Các câu hỏi về thủ tục xuất nhập cảnh (trung tâm thông tin chung) | Áp dụng phí cuộc gọi (0570) | Thứ Hai–Thứ Sáu 8:30–17:15 (trừ ngày lễ) | Số điện thoại và chi tiết được liệt kê trong Hướng dẫn sống tại Saitama (Trung tâm Thông tin Chung cho Cư dân Nước ngoài) |
| Các cuộc hẹn FRESC (Trung tâm Hỗ trợ Cư dân Nước ngoài) | Thay đổi tùy theo buổi tư vấn | Thứ Hai–Thứ Sáu 9:00–17:00 (trừ ngày lễ) | Địa chỉ/số điện thoại được liệt kê trong Hướng dẫn sống tại Saitama (FRESC: Tháp Yotsuya, Shinjuku) |
| Làm lại thẻ My Number thông thường (nếu bạn để hết hạn và phải làm lại) | Ví dụ: ¥800 (thẻ) + ¥200 (chứng chỉ điện tử) | Giờ làm việc tại quầy tùy thuộc vào từng thành phố | Ví dụ công bố phí: Thành phố Kobe |
Hãy giữ cẩm nang này được ghim trong LO-PAL để chuyến thăm tòa thị chính của bạn chỉ mất 10 phút, chứ không phải chuyến đi thứ hai — Quay lại hướng dẫn đầy đủ.
Written by
Taku Kanaya
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
