Mengganti Pekerjaan Selama Pengajuan Izin Tinggal Permanen di Jepang: Risiko Tersembunyi

Informasi terkini per April 2026 ini didasarkan pada Pedoman Izin Tinggal Permanen yang direvisi oleh ISA (24 Februari 2026) serta laporan tahun 2025 dari notaris administratif, termasuk Forward Law, Eijuken Shinsei, dan Nagoya Visa Support. Untuk informasi dasar selengkapnya, lihat panduan lengkap ITAP kami.

Apakah dibolehkan berganti pekerjaan saat aplikasi ITAP sedang diproses?

Ya — tidak ada aturan yang secara eksplisit melarangnya. Namun secara administratif, dasar pengajuan Anda bertumpu pada dokumen yang Anda serahkan: kontrak kerja, slip pemotongan pajak, pendaftaran pemberi kerja. Saat Anda berganti pemberi kerja, dasar tersebut menjadi rapuh. Imigrasi kemudian akan mengevaluasi ulang target yang bergerak (data yang berubah), sehingga berkas pengajuan menjadi lebih sulit dipertahankan.

Proses pengajuan ITAP di Imigrasi Tokyo saat ini memakan waktu sekitar 18 bulan menurut laporan praktisi (statistik resmi masa pemeriksaan dari ISA menunjukkan rata-rata nasional sekitar 294,5 hari atau sekitar 10 bulan untuk 永住者; ISA tidak memublikasikan rincian per biro). Jika Anda mengajukan permohonan pada April 2026 dan berganti pekerjaan pada Oktober 2026, petugas penilai akan memiliki data pasca-perubahan tentang Anda yang bukan merupakan bagian dari berkas asli Anda, beberapa bulan kemudian. Di sinilah letak risikonya.

Ketentuan Pemberitahuan 14 Hari

Berdasarkan Pasal 19-16 Undang-Undang Pengawasan Imigrasi, siapa pun yang memegang visa kerja wajib memberitahukan kepada Imigrasi dalam waktu 14 hari setelah salah satu peristiwa berikut:

• Mengundurkan diri dari pemberi kerja saat ini
• Bergabung dengan pemberi kerja baru
• Pemberi kerja mengubah nama atau melakukan merger
• Pemberi kerja menghentikan operasi

Pemberitahuan (所属機関に関する届出) ini berupa satu lembar A4, gratis, dan dapat diajukan melalui pos, online, atau secara langsung di kantor imigrasi mana pun.

Tidak mengajukan pemberitahuan ini kini menjadi salah satu penyebab utama penolakan ITAP. Menurut laporan notaris administratif baru-baru ini, Imigrasi melakukan pemeriksaan silang antara catatan pemberitahuan dan catatan pajak — jika Anda berganti pemberi kerja tetapi tidak pernah memberitahukannya, jeda tersebut akan terlihat dalam berkas Anda. Menurut laporan notaris, Imigrasi cenderung menganggap ini sebagai indikasi kepatuhan yang kurang.

Tindakan	Batas Waktu	Cara Mengajukan
Memberitahukan keberangkatan dari pemberi kerja saat ini	Dalam 14 hari setelah pergi	Online (Mynaportal), pos, atau kantor imigrasi mana pun
Memberitahukan bergabung dengan pemberi kerja baru	Dalam 14 hari setelah mulai	Sama seperti di atas
Jika Anda sudah melewati batas waktu	Tetap ajukan, segera	Pengajuan terlambat diperlakukan tidak seberat tidak mengajukan sama sekali

Aturan Jeda Pengangguran

Meskipun pemberitahuan telah diajukan, jeda pengangguran yang berkepanjangan selama peninjauan ITAP adalah masalah terpisah. Beberapa notaris administratif melaporkan ambang batas yang konsisten:

Jeda Pengangguran	Dampak Peninjauan ITAP
0–1 bulan	Umumnya dapat diterima; anggap sebagai transisi pencarian kerja normal
1–2 bulan	Dapat diterima jika dijelaskan dalam penjelasan tertulis tambahan
3–6 bulan	Sangat negatif; banyak aplikasi gagal pada durasi ini
Lebih dari 6 bulan	Jarang dapat diatasi pada jalur 10 tahun standar, menurut laporan praktisi
Jeda apa pun (jalur HSP 1 tahun)	Seringkali mendiskualifikasi — HSP memerlukan pemeliharaan poin yang berkelanjutan

Mengapa HSP sangat rentan

Jalur HSP mengharuskan Anda mempertahankan 80+ poin (atau 70+) secara berkelanjutan selama 1 atau 3 tahun. Jika Anda mengambil cuti 2 minggu di antara pekerjaan, perhitungan poin Anda memiliki jeda. Beberapa petugas penilai menghitungnya secara ketat; yang lain mengizinkan jeda singkat jika peran baru mempertahankan tingkat poin yang sama.

Saran praktis: jika Anda menggunakan HSP dan berencana berganti pekerjaan selama aplikasi ITAP, atur agar pekerjaan berikutnya dimulai sehari setelah pekerjaan sebelumnya berakhir. Tidak ada cuti berbayar, tidak ada jeda. Untuk detail lebih lanjut tentang HSP, lihat panduan poin HSP kami.

Masalah Bukti Pendapatan

Saat Anda mengajukan permohonan, Anda menyerahkan:

• Slip pemotongan pajak penghasilan (源泉徴収票) untuk 3 tahun terakhir
• Sertifikat pajak (課税・納税証明書) untuk 3–5 tahun terakhir
• Sertifikat kerja (在職証明書) dari pemberi kerja Anda saat ini

Jika Anda berganti pekerjaan setelah mengajukan permohonan, 在職証明書 yang Anda serahkan kini tidak berlaku lagi. Imigrasi mungkin meminta yang terbaru dari pemberi kerja baru Anda. Jika gaji baru Anda lebih tinggi, itu netral atau positif. Jika lebih rendah atau sebanding tetapi pemberi kerja lebih kecil/baru, itu negatif.

Dapatkan 就労資格証明書 (sertifikat izin kerja) untuk pekerjaan baru. Ini adalah proses terpisah: ajukan di Imigrasi dengan kontrak kerja baru Anda dan minta konfirmasi bahwa visa Anda yang ada mengizinkan peran baru tersebut. Ini tidak diwajibkan secara hukum, tetapi ini mencegah pertanyaan selama peninjauan ITAP dan menunjukkan bahwa Anda serius dalam kepatuhan. Lihat panduan kontrak kerja kami untuk konteks perubahan pekerjaan yang lebih luas.

Tiga Skenario

Skenario 1: Transisi hari yang sama, peran serupa

Anda memiliki visa Insinyur/Spesialis, meninggalkan Perusahaan A pada 31 Juli, bergabung dengan Perusahaan B pada 1 Agustus, kategori pekerjaan yang sama, gaji serupa. Proses:

1. Ajukan pemberitahuan keberangkatan paling lambat 14 Agustus
2. Ajukan pemberitahuan bergabung paling lambat 14 Agustus
3. Ajukan 就労資格証明書 untuk mengonfirmasi bahwa peran baru memenuhi syarat
4. Beritahu kontak aplikasi imigrasi Anda (atau notaris Anda) bahwa Anda telah berubah
5. Lanjutkan aplikasi — risiko sedang tetapi dapat dikelola

Skenario 2: Jeda dua bulan, lalu pekerjaan baru

Anda meninggalkan Perusahaan A pada 31 Juli, mengambil cuti, mulai di Perusahaan B pada 1 Oktober. Proses:

1. Ajukan pemberitahuan keberangkatan paling lambat 14 Agustus
2. Ajukan pemberitahuan bergabung paling lambat 14 Oktober
3. Siapkan penjelasan tertulis mengenai jeda tersebut (liburan, masalah keluarga, studi, dll.) — Imigrasi mungkin memintanya
4. Dapatkan 就労資格証明書 untuk pekerjaan baru
5. Perhatikan: jeda ini kemungkinan akan menjadi sorotan selama peninjauan

Skenario 3: Perubahan ke kategori visa yang berbeda

Anda mengajukan ITAP saat memiliki visa Insinyur/Spesialis, tetapi pekerjaan baru memerlukan visa Manajer Bisnis. Ini adalah skenario paling berisiko — Anda mengubah kategori visa di tengah aplikasi ITAP.

Sebagian besar notaris administratif merekomendasikan: tarik aplikasi ITAP Anda, selesaikan perubahan visa terlebih dahulu, kemudian ajukan kembali ITAP setelah stabil dalam kategori baru setidaknya selama 1 tahun. Mencoba mendorong keduanya secara bersamaan biasanya gagal. Untuk perubahan visa secara umum, lihat panduan perubahan status visa kami.

Jika Anda sedang menghadapi tawaran pekerjaan di tengah peninjauan ITAP dan tidak yakin apakah akan menerimanya, unggah situasi Anda di LO-PAL secara gratis. Seorang pendamping lokal dapat membaca situasi Anda, menjelaskan pemberitahuan apa yang perlu Anda ajukan, dan menghubungkan Anda dengan notaris jika perubahannya cukup signifikan hingga membutuhkannya.

Bagaimana jika dipecat?

Pengangguran tidak sukarela (pemutusan hubungan kerja, akhir kontrak, kebangkrutan perusahaan) diperlakukan lebih lunak daripada keberangkatan sukarela jika Anda dapat mendokumentasikannya: 解雇通知書 (surat pemberitahuan pemutusan hubungan kerja), 離職票 (slip pemisahan dari Hello Work). Jika Anda dapat menemukan peran yang sebanding dalam 1–2 bulan, dampaknya biasanya terbatas.

Jika Anda tidak dapat menemukan pekerjaan dalam 3+ bulan, pertimbangkan untuk menarik aplikasi ITAP sebelum ditolak. Penarikan tidak menciptakan catatan penolakan. Penolakan menciptakan — dan harus diungkapkan pada pengajuan di masa mendatang.

Jika Anda mempertimbangkan berganti pekerjaan: pilihan waktu

Strategi	Pro	Kontra
Ajukan ITAP terlebih dahulu, lalu ganti pekerjaan setelah disetujui	Paling bersih. ITAP yang disetujui tidak memiliki ketergantungan pada pemberi kerja	Mungkin berarti menunda perubahan pekerjaan 12–18 bulan
Ganti pekerjaan terlebih dahulu, bangun masa kerja 1+ tahun, lalu ajukan	Pekerjaan baru sudah mapan sebelum peninjauan	Menunda ITAP 12+ bulan
Ganti pekerjaan pada hari yang sama, di tengah aplikasi	Tidak ada penundaan waktu	Risiko penolakan atau peninjauan yang diperpanjang
Tarik aplikasi, ganti pekerjaan, ajukan kembali nanti	Menghindari catatan penolakan	Bayar biaya ¥10.000 dua kali; kehilangan kemajuan peninjauan yang ada

Frasa yang bisa digunakan

• 所属機関に関する届出を出したいです (Shozoku kikan ni kansuru todokede o dashitai desu) — Saya ingin mengajukan pemberitahuan perubahan afiliasi.
• 就労資格証明書を申請します (Shuurou shikaku shoumeisho o shinsei shimasu) — Saya akan mengajukan sertifikat izin kerja.
• 永住申請の取り下げをしたいです (Eijuu shinsei no torisage o shitai desu) — Saya ingin menarik aplikasi izin tinggal permanen saya.

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap Izin Tinggal Permanen Jepang
• Alasan Penolakan ITAP Teratas
• Panduan Kontrak Kerja Jepang
• Perubahan Status Visa

Dapatkan Bantuan Pendamping Lokal untuk Mempertimbangkan Risiko Perubahan Pekerjaan Anda

Apakah akan menerima pekerjaan baru di tengah peninjauan ITAP adalah keputusan diskresioner yang bergantung pada jangka waktu spesifik Anda, pemberi kerja, dan kategori visa. Unggah situasi Anda di LO-PAL secara gratis — seorang pendamping lokal dapat membantu Anda memikirkan pertukaran dan memastikan tidak ada batas waktu pemberitahuan yang terlewat. Anda hanya membayar setelah tugas selesai.