Hướng dẫn mới về thường trú tại Nhật Bản năm 2026: Yêu cầu thời hạn lưu trú 5 năm

Thông tin cập nhật đến tháng 4 năm 2026 dựa trên Hướng dẫn sửa đổi về thường trú (PR) của ISA (ngày 24 tháng 2 năm 2026). Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về thường trú, hãy xem hướng dẫn toàn diện về thường trú tại Nhật Bản của chúng tôi.

Những thay đổi vào ngày 24 tháng 2 năm 2026

Hướng dẫn trước đây (sửa đổi vào năm 2019) nêu rõ rằng thời hạn lưu trú "5 năm" được ưu tiên, nhưng trên thực tế, nhiều đương đơn có thị thực 3 năm vẫn được chấp nhận vì đó là thời hạn tối đa mà họ có thể nhận được vào thời điểm đó. Cách diễn đạt mới của ISA đã loại bỏ sự linh hoạt này.

Văn bản chính thức hiện nay (diễn giải): "đương đơn phải có thời hạn lưu trú dài nhất được quy định cho tình trạng cư trú của họ — hiện tại là 5 năm đối với hầu hết các loại hình lao động và gia đình." Đối với các loại hình Kỹ sư/Chuyên gia (技術・人文知識・国際業務), Lao động có kỹ năng, Vợ/chồng của người Nhật, và hầu hết các loại hình khác, điều đó có nghĩa là 5 năm.

Hai hệ quả thực tế:

• Nếu 在留期間 (thời hạn lưu trú) hiện tại trên thẻ cư trú của bạn là 1 năm hoặc 3 năm, đơn đăng ký của bạn sẽ bị trả lại hoặc bị từ chối trừ khi áp dụng biện pháp chuyển tiếp.
• Bạn phải gia hạn hoặc chuyển đổi sang thời hạn lưu trú 5 năm trước khi nộp đơn. Riêng việc này đã mất 2–3 tháng.

Biện pháp chuyển tiếp (cho đến ngày 31 tháng 3 năm 2027)

ISA thừa nhận rằng nhiều người đã chuẩn bị hồ sơ theo quy tắc cũ. Điều khoản chuyển tiếp nêu rõ: các đương đơn có thời hạn lưu trú 3 năm tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2027, và đơn đăng ký của họ được quyết định trong thời hạn lưu trú hiện tại, sẽ được coi — chỉ cho lần nộp đơn đó — như thể 3 năm được tính là "thời hạn dài nhất."

Tình huống của bạn	Bạn có thể nộp đơn không?	Lưu ý
Có thời hạn lưu trú 5 năm	Có	Không có vấn đề gì — nộp đơn khi đáp ứng yêu cầu cư trú cơ bản 10 năm/3 năm/1 năm.
Có thời hạn lưu trú 3 năm, nộp đơn trước ngày 31 tháng 3 năm 2027	Có (một cơ hội)	Quyết định phải được đưa ra trong thời hạn lưu trú hiện tại của bạn. Nếu thời hạn 3 năm của bạn hết hạn trước khi có quyết định, bạn có nguy cơ bị từ chối trừ khi được gia hạn.
Có thời hạn lưu trú 3 năm, nộp đơn vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2027	Không	Phải gia hạn lên 5 năm trước.
Có thời hạn lưu trú 1 năm	Không	Phải gia hạn lên 5 năm trước. Dấu 1 năm thường được các chuyên viên tư vấn luật hành chính giải thích là tín hiệu cho thấy lần gia hạn trước đó có vấn đề.

Cụm từ "quyết định trong thời hạn lưu trú hiện tại của bạn" rất quan trọng vì việc xem xét hồ sơ thường trú (PR) của Cục Xuất nhập cảnh Tokyo hiện mất khoảng 1 năm 6 tháng theo báo cáo của các chuyên gia (thống kê chính thức về thời gian xử lý của ISA tại đây cho thấy mức trung bình toàn quốc là khoảng 294,5 ngày / ~10 tháng đối với 永住者 tính đến 令和8年1月許可分; ISA không công bố phân tích theo từng cục). Nếu bạn có thời hạn lưu trú 3 năm hết hạn vào, chẳng hạn, tháng 12 năm 2026, và bạn nộp đơn vào tháng 3 năm 2026, quyết định sẽ có trước khi hết hạn. Nhưng nếu thời hạn lưu trú 3 năm của bạn hết hạn vào giữa năm 2027, việc nộp đơn đúng vào thời hạn cuối cùng là rủi ro.

Quy tắc thanh toán đúng hạn (đây là thay đổi lớn hơn)

Bản sửa đổi năm 2026 đã siết chặt việc đánh giá các khoản thanh toán thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế. Câu then chốt: ngay cả khi tất cả các khoản đã được thanh toán trước khi nộp đơn, các khoản thanh toán được thực hiện dù chỉ một ngày sau ngày đến hạn ban đầu hiện được coi là một yếu tố tiêu cực (消極的評価) trong quá trình sàng lọc tùy ý.

Đây là một sự thay đổi mạnh mẽ so với thông lệ cũ, nơi các đương đơn nhận thấy mình có khoản thiếu hụt lương hưu có thể chỉ cần thanh toán tất cả trước khi nộp đơn và "後出し納付" (thanh toán bù muộn) thường được chấp nhận. Từ ngày 24 tháng 2 năm 2026, quan điểm của ISA là:

• Những gì vẫn được chấp nhận: Hồ sơ thanh toán đúng hạn liên tục trong toàn bộ thời gian xem xét (2 năm đối với lương hưu/bảo hiểm y tế, 3–5 năm đối với thuế tùy thuộc vào lộ trình).
• Những gì hiện là yếu tố tiêu cực: Bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện sau thời hạn ban đầu, ngay cả khi đã được thanh toán đầy đủ trước khi nộp đơn.
• Những gì luôn bị từ chối: Các khoản nợ chưa thanh toán vào thời điểm nộp đơn.

Nhiều chuyên viên tư vấn luật hành chính đã công bố cách hiểu của họ về thay đổi này, bao gồm Văn phòng Miyata, Mone Planning (Yokohama), và Văn phòng Kamiyama. Cách giải thích chung của họ: một khoản thanh toán nenkin hoặc thuế bị chậm dù chỉ một lần trong hai năm qua hiện đòi hỏi sự thận trọng trước khi nộp đơn. Bản thân ISA chưa công bố dung sai số học, vì vậy kết quả từng trường hợp vẫn phụ thuộc vào quyết định của người xét duyệt — hãy nói chuyện với một chuyên viên tư vấn luật hành chính hoặc luật sư nhập cư về hồ sơ cụ thể của bạn trước khi quyết định.

Ai bị ảnh hưởng nhiều nhất

Tác động kết hợp của hai thay đổi này ảnh hưởng nặng nề nhất đến ba nhóm sau:

1. Người giữ thị thực Kỹ sư/Chuyên gia có dấu 3 năm

Đây là loại thị thực lao động phổ biến nhất dành cho người nước ngoài. Nhiều người giữ thị thực này vẫn có thời hạn 3 năm vì Cục Xuất nhập cảnh có xu hướng cấp thời hạn 5 năm chỉ cho những người có lịch sử thuế mạnh, làm việc cho các nhà tuyển dụng lớn và có hợp đồng ổn định. Nếu bạn đã ở trong chu kỳ 3 năm và sắp đến hạn gia hạn, hãy lên kế hoạch cho thời hạn 5 năm trước khi nộp đơn thường trú (PR) sau tháng 4 năm 2027.

2. Bất kỳ ai có khoảng trống lương hưu trong 2 năm qua

ISA xem xét lịch sử thanh toán lương hưu trong 2 năm gần nhất. Ngay cả một tháng thanh toán chậm cũng làm giảm điểm của bạn. Nếu bạn đổi việc và có một khoảng trống, hoặc bạn tham gia Kokumin Nenkin và bỏ lỡ vài tháng, bạn có thể muốn đợi cho đến khi hồ sơ của mình sạch trở lại.

3. Đương đơn tự kinh doanh và làm nghề tự do

Thời điểm thanh toán thuế khó kiểm soát hơn khi thu nhập dao động. Theo quy tắc mới, những người làm nghề tự do đã thanh toán các khoản 確定申告 sau ngày 15 tháng 3 có thể phải đối mặt với việc xem xét tài liệu bổ sung. Việc nộp thuế muộn — ngay cả khi đã được thanh toán mà không bị phạt — vẫn hiển thị với ISA thông qua 納税証明書. Điều này không tự động khiến đơn của bạn bị loại, nhưng nó tạo thêm khó khăn. Việc nộp và thanh toán trước thời hạn sẽ loại bỏ hoàn toàn vấn đề này.

Nếu việc phân tích lịch sử lương hưu và thuế của bạn có vẻ quá sức, đó chính là lý do tôi đã xây dựng LO-PAL. Đăng tình huống của bạn miễn phí — một người hỗ trợ địa phương người Nhật có thể xem xét ねんきん定期便 và 納税証明書 của bạn, gắn cờ bất kỳ khoản thanh toán chậm nào và giải thích ý nghĩa của các con số trước khi bạn mạo hiểm nộp đơn.

Những cụm từ tiếng Nhật bạn cần ở quầy

Nếu bạn đến văn phòng quận hoặc văn phòng lương hưu để kiểm tra hoặc thanh toán hồ sơ, hãy sử dụng các cụm từ sau:

• 納税証明書を発行してください (Nouzei shoumeisho o hakkou shite kudasai) — Vui lòng cấp giấy chứng nhận nộp thuế.
• 過去3年分お願いします (Kako san-nenbun onegai shimasu) — Vui lòng cho 3 năm gần nhất.
• 未納の年金を払いたいです (Minou no nenkin o haraitai desu) — Tôi muốn thanh toán khoản lương hưu chưa đóng.
• 納付期限はいつでしたか？(Noufu kigen wa itsu deshita ka?) — Ngày đến hạn ban đầu là khi nào?

Bạn nên nộp đơn ngay bây giờ hay đợi?

Câu trả lời phụ thuộc vào hồ sơ của bạn:

Hồ sơ của bạn	Khuyến nghị phổ biến của chuyên viên tư vấn luật hành chính
Dấu 5 năm + lịch sử thanh toán sạch (2+ năm đúng hạn)	Thường là một hồ sơ mạnh — nhiều chuyên viên tư vấn luật hành chính khuyên nên nộp đơn trước khi các tiêu chuẩn siết chặt hơn.
Dấu 3 năm + hồ sơ sạch	Cân nhắc nộp đơn trước ngày 31 tháng 3 năm 2027 nếu quyết định của bạn có khả năng được đưa ra trong thời hạn lưu trú hiện tại; nếu không thì hãy gia hạn lên 5 năm trước.
Bất kỳ khoản thanh toán chậm nào trong 2 năm qua	Nhiều chuyên viên tư vấn luật hành chính khuyên nên xây dựng lại hồ sơ sạch 24 tháng trước để tránh yếu tố đánh giá tiêu cực — mặc dù các trường hợp cá nhân vẫn có thể thành công tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Dấu 1 năm	Giải quyết mối lo ngại tiềm ẩn (thu nhập, sự ổn định của nhà tuyển dụng) và hướng tới việc có 5 năm trong lần gia hạn tiếp theo trước khi nộp đơn thường trú (PR).
Người giữ HSP với 80+ điểm	Cân nhắc lộ trình nhanh HSP 1 năm thay vì lộ trình tiêu chuẩn — xem hướng dẫn điểm HSP của chúng tôi.

Đây là những hướng dẫn chung dựa trên cách giải thích phổ biến của các chuyên viên tư vấn luật hành chính. Mỗi hồ sơ đều khác nhau, và việc xét duyệt của ISA vẫn mang tính tùy ý. Hãy tham khảo ý kiến của một chuyên viên tư vấn luật hành chính (行政書士) hoặc luật sư nhập cư (弁護士) có giấy phép trước khi đưa ra quyết định nộp đơn.

Để biết thêm về việc tăng phí và chiến lược thời điểm, hãy xem hướng dẫn tăng phí thường trú (PR) của chúng tôi và phân tích nên nộp ngay hay chờ đợi.

Các bài viết liên quan

• Hướng dẫn toàn diện về thường trú tại Nhật Bản
• Danh sách kiểm tra tài liệu nộp đơn thường trú (PR)
• Các quy tắc thu hồi thường trú (PR) từ tháng 4 năm 2027
• Khắc phục Nenkin chưa đóng trước khi gia hạn thị thực

Nhận trợ giúp xem xét hồ sơ của bạn trước khi nộp đơn

Các quy tắc năm 2026 bổ sung thêm một vài mục mới cần kiểm tra — thời hạn lưu trú, tính nhất quán của lịch sử thanh toán, thời điểm nộp phí — và hầu hết các đương đơn đều muốn có người thứ hai xem xét trước khi nộp. Đăng một nhiệm vụ trên LO-PAL miễn phí: một người hỗ trợ địa phương có thể xem xét thẻ cư trú, ねんきん定期便, và 納税証明書 của bạn cùng với bạn, và gắn cờ bất kỳ điều gì bạn muốn làm rõ với một chuyên viên tư vấn luật hành chính. Bạn chỉ thanh toán khi chấp nhận sự giúp đỡ.