Visa Kỹ năng đặc định Nhật Bản (特定技能) 2026: Hướng dẫn toàn diện về 16 ngành nghề

Thông tin cập nhật tính đến tháng 4 năm 2026 dựa trên Quyết định Nội các ngày 29/3/2024 mở rộng lên 16 lĩnh vực, trang về các bài kiểm tra bắt buộc của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (ISA) đối với visa Kỹ năng đặc định, thông báo mở rộng đối tượng của visa Kỹ năng đặc định 2号 từ ISA, Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về visa Kỹ năng đặc định của ISA, và cải cách 育成就労 2024 (có hiệu lực từ tháng 4 năm 2027).

Visa 特定技能 được giới thiệu vào năm 2019 để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng tại Nhật Bản. Nó khác biệt so với hệ thống 技能実習 cũ (đang được thay thế bằng 育成就労 vào năm 2027) và visa 技人国 (Kỹ sư/Nhân văn/Dịch vụ quốc tế) dành cho các công việc chuyên môn/văn phòng. 特定技能 dành cho các vai trò kỹ thuật, dịch vụ và lao động thủ công có kỹ năng, trong các ngành mà nhu cầu lao động đang vượt quá nguồn cung trong nước. Hướng dẫn này giải thích cách hệ thống hoạt động, các bài kiểm tra thực tế ra sao, những ngành nào được bao gồm và cách để thăng tiến từ cấp độ ban đầu (1号) lên cấp độ dài hạn (2号).

特定技能1号 so với 2号 — hai cấp độ

Đặc điểm	1号	2号
Thời gian lưu trú tối đa	Tích lũy 5 năm	Không giới hạn thời gian (có thể gia hạn)
Chu kỳ gia hạn	1 năm / 6 tháng / 4 tháng	3 năm / 1 năm / 6 tháng
Gia đình đi kèm	Không được phép	Cho phép vợ/chồng + con cái (家族滞在)
Lộ trình lên PR (永住)	Số năm KHÔNG được tính vào yêu cầu 10 năm để xin PR	Số năm CÓ được tính vào PR
Hỗ trợ bắt buộc	登録支援機関 hoặc 支援計画 nội bộ bắt buộc	Không yêu cầu 支援計画
Phạm vi ngành	Tất cả 16 lĩnh vực	Chỉ 11 lĩnh vực
Trình độ kỹ năng	Kiến thức/kinh nghiệm đáng kể	Thành thạo, có khả năng giám sát

Sự chuyển đổi từ 1号 sang 2号 là thời điểm then chốt: vượt qua bài kiểm tra kỹ năng 2号 và tích lũy kinh nghiệm giám sát/thực tế, sau đó thay đổi tình trạng. Nếu không chuyển đổi trước khi hết giới hạn tích lũy 5 năm của 1号, bạn phải rời Nhật Bản hoặc chuyển sang loại visa khác.

16 ngành nghề mục tiêu (tính đến tháng 4 năm 2024)

Khung ban đầu năm 2019 bao gồm 12 lĩnh vực. Vào tháng 3 năm 2024, Nội các đã phê duyệt bổ sung 4 lĩnh vực mới, nâng tổng số lên 16.

12 lĩnh vực ban đầu (cả 1号 và 2号 đều có sẵn, ngoại trừ 介護)

1. 介護 (Chăm sóc điều dưỡng) — chỉ 1号 (tình trạng chuyên môn 介護福祉士 bao gồm các chức năng 2号)
2. ビルクリーニング (Vệ sinh tòa nhà)
3. 工業製品製造業 (Sản xuất sản phẩm công nghiệp — trước đây là 素形材 / 産業機械 / 電気電子情報関連 製造業; được hợp nhất thành một lĩnh vực)
4. 建設 (Xây dựng)
5. 造船・舶用工業 (Công nghiệp đóng tàu & hàng hải)
6. 自動車整備 (Bảo dưỡng ô tô)
7. 航空 (Hàng không — xử lý mặt đất sân bay, bảo dưỡng)
8. 宿泊 (Lưu trú — khách sạn, ryokan)
9. 農業 (Nông nghiệp)
10. 漁業 (Ngư nghiệp)
11. 飲食料品製造業 (Sản xuất thực phẩm/đồ uống)
12. 外食業 (Dịch vụ ăn uống — nhà hàng, quán ăn)

4 lĩnh vực mới (thêm vào ngày 29/3/2024, chỉ 1号 khi ra mắt)

1. 自動車運送業 (Vận tải ô tô — tài xế taxi, xe buýt, xe tải)
2. 鉄道 (Đường sắt — người điều khiển, lái tàu, bảo dưỡng)
3. 林業 (Lâm nghiệp)
4. 木材産業 (Công nghiệp gỗ)

Tổng giới hạn tiếp nhận 5 năm trên tất cả 16 lĩnh vực (令和6年4月〜令和10年度): 820.000 lao động, với phân bổ lớn cho từng lĩnh vực như xây dựng, sản xuất và bốn lĩnh vực mới. Giới hạn từng lĩnh vực được đặt trong 分野別運用方針 của mỗi ngành — hãy kiểm tra tệp PDF ISA mới nhất cho ngành cụ thể của bạn.

介護 và 4 lĩnh vực mới hiện KHÔNG có lộ trình 2号. Người lao động trong các lĩnh vực này theo visa 1号 phải chuyển sang tình trạng khác trước giới hạn 5 năm hoặc rời Nhật Bản.

Hai bài kiểm tra bạn cần vượt qua

Kiểm tra kỹ năng (技能測定試験)

Mỗi trong số 16 ngành nghề đều có bài kiểm tra riêng, do các cơ quan chuyên ngành quản lý. Hình thức đa dạng — viết cho hầu hết, có phần thực hành cho xây dựng, điều dưỡng và một số lĩnh vực sản xuất. Các bài kiểm tra được tổ chức cả trong Nhật Bản và tại các địa điểm ở nước mục tiêu (Philippines, Việt Nam, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Campuchia, Mông Cổ, Trung Quốc là những nguồn chính).

Cấp độ 1 (基礎的な知識・経験) cho 1号; Cấp độ 2 (熟達した知識・経験) cho 2号. Tỷ lệ đỗ rất khác nhau — 外食業 và 飲食料品製造業 thường là 60–70%; xây dựng và điều dưỡng khoảng 50%.

Kiểm tra tiếng Nhật (日本語試験)

Một trong các bài kiểm tra sau (tùy theo lựa chọn của ứng viên):

• JFT-Basic (国際交流基金日本語基礎テスト) — kiểm tra khả năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản trong công việc và đời sống hàng ngày, do Quỹ Nhật Bản quản lý ở nhiều quốc gia. Đạt ≥200/250 điểm là đỗ.
• JLPT N4 (日本語能力試験) — đọc hiểu/nghe ở mức CEFR A2/B1. Bao gồm ngữ pháp và từ vựng cơ bản.

Ngoại lệ:

• 介護 yêu cầu thêm một bài 介護日本語評価試験 (kiểm tra từ vựng chuyên ngành cho công việc chăm sóc)
• 自動車運送業 (taxi/xe buýt), 鉄道運輸サービス yêu cầu JLPT N3 — tiêu chuẩn cao hơn

Người hoàn thành 技能実習2号 — lối đi nhanh

Nếu bạn đã hoàn thành 技能実習2号 thành công (≥2 năm 10 tháng đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt), bạn có thể được miễn CẢ HAI bài kiểm tra khi chuyển sang 特定技能1号 trong cùng lĩnh vực. Đây là con đường tắt giá trị nhất trong hệ thống.

Cơ chế miễn trừ:

• Bài kiểm tra tiếng Nhật: được miễn bất kể ngành 技能実習 của bạn (trừ taxi/xe buýt/đường sắt, vẫn cần N3)
• Bài kiểm tra kỹ năng: chỉ được miễn nếu ngành 技能実習 của bạn khớp với lĩnh vực 特定技能
• Yêu cầu “hoàn thành tốt”: đã hoàn thành ≥2 năm 10 tháng đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt mà không bị chấm dứt hợp đồng kỷ luật

Nếu ngành 技能実習 của bạn KHÔNG khớp với lĩnh vực 特定技能, bạn vẫn cần bài kiểm tra kỹ năng nhưng có thể bỏ qua bài kiểm tra tiếng Nhật — điều này hữu ích cho việc chuyển đổi nghề nghiệp giữa chừng.

登録支援機関 — cơ sở hạ tầng hỗ trợ bắt buộc cho 1号

Lao động 1号 yêu cầu hỗ trợ toàn diện theo 入管法57条の3. Người sử dụng lao động (tổ chức tiếp nhận / 特定技能所属機関) có nghĩa vụ cung cấp 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc, hoặc tự thực hiện, hoặc thông qua 登録支援機関 (Tổ chức hỗ trợ đăng ký):

1. Định hướng trước khi nhập cảnh
2. Đón tại sân bay và đưa về nơi ở
3. Hỗ trợ nhà ở (tìm chỗ ở, đảm bảo hợp đồng thuê)
4. Định hướng cuộc sống (ngân hàng, giao thông, xử lý rác thải, thủ tục khẩn cấp)
5. Cơ hội học tiếng Nhật (các lớp học hoặc tài liệu tự học)
6. Hỗ trợ đi cùng để thực hiện các thủ tục công (tòa thị chính, bệnh viện, v.v.)
7. Giải quyết khiếu nại/tư vấn
8. Cơ hội giao lưu văn hóa với đồng nghiệp/cộng đồng người Nhật
9. Hỗ trợ trở về nước (vé máy bay về nước, giải quyết các vấn đề liên quan)
10. Họp định kỳ với người giám sát để kiểm tra tình trạng sức khỏe

Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) không thể tự thực hiện tất cả 10 hạng mục này; họ ký hợp đồng với một 登録支援機関. Có khoảng hơn 9.500 tổ chức đã đăng ký (và đang tăng lên). Chất lượng rất khác nhau — một số rất tốt, một số khác chỉ là những đơn vị làm thủ tục giấy tờ. Nếu có thể lựa chọn, hãy kiểm tra các đánh giá và hỏi những người lao động hiện tại về kinh nghiệm của họ với 登録支援機関 cụ thể đó.

Chuyển đổi 1号 → 2号 — sự tiến triển

Để tiến lên 2号, bạn cần ba điều:

1. Vượt qua bài kiểm tra kỹ năng 2号 (cấp độ cao hơn bài kiểm tra 1号)
2. Kinh nghiệm giám sát — thường là hơn 2 năm theo visa 1号, giám sát ít nhất 2 lao động. Yêu cầu chính xác khác nhau tùy theo lĩnh vực.
3. Chứng minh năng lực tiếng Nhật — không có bài kiểm tra mới nào ngoài N4 của 1号, nhưng trên thực tế, khả năng tiếng Nhật trong phỏng vấn được xem xét kỹ lưỡng

Các lĩnh vực có sẵn cho 2号 (11 trên 16):

• ビルクリーニング, 工業製品製造業, 建設, 造船・舶用工業, 自動車整備, 航空, 宿泊, 農業, 漁業, 飲食料品製造業, 外食業

KHÔNG có sẵn cho 2号: 介護, 自動車運送業, 鉄道, 林業, 木材産業.

Lộ trình định cư vĩnh trú (永住)

Để có tư cách thường trú nhân (PR) tiêu chuẩn, yêu cầu 10 năm cư trú liên tục với ít nhất 5 năm ở tình trạng lao động. Quan trọng: Số năm theo visa 1号 KHÔNG được tính vào điều này, nhưng số năm theo visa 2号 CÓ được tính.

Thời gian thực tế điển hình cho một lao động 特定技能 muốn đạt PR:

• Năm 0-5: 1号 (không tính)
• Năm 5-15: 2号 sau khi chuyển đổi thành công (tính vào PR)
• Đủ điều kiện PR khoảng năm thứ 15 (10 năm ở tình trạng lao động, trong đó có 5 năm đủ điều kiện)

Có những con đường nhanh hơn thông qua 高度専門職 dành cho người nước ngoài có trình độ cao hơn, nhưng những con đường này yêu cầu hệ thống tính điểm 70+.

Mức lương và điều kiện làm việc

Visa 特定技能 yêu cầu mức lương của người lao động phải tương đương hoặc cao hơn mức lương của người lao động Nhật Bản trong các vai trò tương đương (同等以上の報酬). Điều này được ghi rõ ràng để ngăn chặn việc trả lương thấp một cách có hệ thống cho lao động nước ngoài.

Phạm vi lương tháng điển hình (ước tính từ khảo sát ngành; mức lương thực tế thay đổi tùy theo khu vực, nhà tuyển dụng và kinh nghiệm):

• 介護: khoảng ¥190.000–¥230.000 khởi điểm
• 建設: khoảng ¥220.000–¥280.000 tùy theo vai trò và khu vực
• 外食業/宿泊: khoảng ¥180.000–¥230.000
• 自動車運送業 (taxi/xe buýt): khoảng ¥220.000–¥300.000 bao gồm các khoản phụ cấp

Để có dữ liệu lương chính xác, hãy kiểm tra 厚生労働省 賃金構造基本統計調査 theo từng ngành nghề.

Bảo hiểm xã hội (健康保険 + 厚生年金) là bắt buộc ngay từ ngày đầu tiên. Bất kỳ nhà tuyển dụng Nhật Bản nào không đăng ký lao động 特定技能 vào 社保 đều vi phạm — và người lao động có thể bị ảnh hưởng bởi các hậu quả liên quan đến visa được mô tả dưới đây.

6 chế độ thất bại phổ biến nhất

Visa 特定技能 bị chấm dứt hoặc không được gia hạn vì những lý do cụ thể, thường gặp:

1. Người sử dụng lao động không tuân thủ nghĩa vụ hỗ trợ — nếu người sử dụng lao động hoặc 登録支援機関 không thực hiện 10 hỗ trợ bắt buộc, cả việc gia hạn visa của người lao động và khả năng tiếp nhận lao động 特定技能 mới của nhà tuyển dụng đều có nguy cơ
2. Mức lương thấp hơn mức tương đương của người Nhật — khi gia hạn, ISA so sánh với các khảo sát lương trong nước; mức lương thấp hơn thị trường sẽ kích hoạt xem xét
3. Làm thêm trái phép — 特定技能 không cho phép làm thêm trừ khi được ủy quyền rõ ràng. Làm việc bán thời gian cuối tuần tại một nhà tuyển dụng khác là vi phạm 資格外活動
4. Nợ thuế hoặc bảo hiểm hưu trí — đặc biệt liên quan đến việc kiểm tra visa có hiệu lực từ tháng 6 năm 2027
5. Bỏ việc (失踪) — rời bỏ người sử dụng lao động mà không thông qua quy trình chính thức sẽ có hậu quả nghiêm trọng; người lao động trở thành người cư trú bất hợp pháp
6. Hết giới hạn 5 năm mà không chuyển đổi sang 2号 — đây là kết thúc mặc định; hãy lên kế hoạch chuyển đổi ít nhất 12 tháng trước mốc 5 năm

育成就労 — điều sẽ thay thế 技能実習

Cải cách nhập cư năm 2024 đã tạo ra tư cách lưu trú 育成就労 mới để thay thế 技能実習, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027. Những khác biệt chính so với 技能実習:

• Cầu nối rõ ràng sang 特定技能1号 (3 năm 育成就労 → tự động đủ điều kiện cho 1号)
• Được phép thay đổi người sử dụng lao động theo các điều kiện cụ thể (技能実習 hạn chế nghiêm ngặt điều này, tạo ra sự bóc lột)
• Giám sát chặt chẽ hơn từ 支援機関

Đối với lao động 技能実習 hiện tại, các quy tắc chuyển đổi rất quan trọng: miễn trừ hoàn thành tốt 2号 đối với 特定技能 vẫn tiếp tục, vì vậy lao động 技能実習2号 hiện có vẫn có thể sử dụng con đường bỏ qua các bài kiểm tra cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn toàn có hiệu lực.

Thực tế về việc gia đình đi kèm

Lao động 1号 không thể đưa gia đình. Lao động 2号 có thể — vợ/chồng và con cái đi kèm theo visa 家族滞在. Đây là một trong những động lực mạnh mẽ nhất để hoàn thành chuyển đổi từ 1号 sang 2号.

Đối với lao động 1号 muốn gia đình ở Nhật Bản, các lựa chọn thực tế:

• Vợ/chồng đến thăm với tư cách khách du lịch ngắn hạn (tối đa 90 ngày) trong thời gian nghỉ theo kế hoạch
• Nếu vợ/chồng có thể tự mình đủ điều kiện nhận visa làm việc hoặc visa du học khác, họ sẽ nhập cảnh riêng
• Sau khi chuyển đổi sang 2号, nộp đơn xin 家族滞在 認定証明書 để gia đình nhập cảnh

Quy trình nộp đơn

Từ nước ngoài

1. Vượt qua bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật tại quê nhà (hoặc Nhật Bản)
2. Tìm một nhà tuyển dụng Nhật Bản sẵn lòng bảo lãnh (nhà tuyển dụng cũng phải đáp ứng các tiêu chí)
3. Nhà tuyển dụng nộp hồ sơ xin 在留資格認定証明書 (Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú) với ISA
4. Sau khi được chấp thuận (thường 1-3 tháng), mang 認定証明書 đến đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản để cấp visa
5. Nhập cảnh Nhật Bản, nhận 在留カード tại cảng nhập cảnh

Từ trong Nhật Bản (thay đổi tình trạng)

1. Đã đáp ứng các yêu cầu kiểm tra (hoặc hoàn thành 技能実習)
2. Người sử dụng lao động và người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更)
3. Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc trực tuyến
4. Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 1-2 tháng

Để biết cơ chế thay đổi tình trạng: Hướng dẫn Thay đổi Tư cách Lưu trú Nhật Bản.

Khi nào nên thuê chuyên gia hỗ trợ

Các đơn xin visa 特定技能 thường được xử lý thông qua cơ sở hạ tầng của người sử dụng lao động (支援機関 xử lý hầu hết các giấy tờ). Nhưng người lao động cá nhân nên xem xét tìm kiếm sự giúp đỡ bên ngoài khi:

• Thay đổi người sử dụng lao động trong phạm vi 特定技能 (phức tạp về thủ tục, yêu cầu sự hợp tác của cả người sử dụng lao động cũ và mới)
• Chuyển đổi 技能実習 → 特定技能 có biến chứng (người sử dụng lao động phản đối, khoảng trống trong lịch sử làm việc)
• Chuẩn bị chuyển đổi 1号 → 2号 trong khi đang đối mặt với các vấn đề về hiệu suất
• Phục hồi từ tình trạng 失踪 hoặc các vấn đề tuân thủ visa trước đây

行政書士 chuyên về 特定技能 thường tính phí ¥100.000–¥300.000 mỗi trường hợp. Phí thành viên 登録支援機関 thường do người sử dụng lao động chi trả.

Điểm mấu chốt

特定技能 là con đường mở nhất của Nhật Bản để làm việc có kỹ năng bậc trung — rõ ràng hơn, được quy định tốt hơn và chất lượng cao hơn so với 技能実習 trước đây. Đối với những lao động đã ở Nhật Bản thông qua 技能実習2号, việc miễn trừ chuyển đổi là cơ hội lớn nhất. Đối với lao động nước ngoài, sự kết hợp giữa kiểm tra kỹ năng và ngôn ngữ là đòi hỏi cao nhưng có thể vượt qua nếu chuẩn bị tốt. Và đối với những lao động đã ở 1号, việc chuyển đổi sang 2号 là thời điểm thành bại — hãy bắt đầu lên kế hoạch vào năm thứ 2, không phải năm thứ 4.

Để có bản đồ rủi ro visa đầy đủ: Visa Nhật Bản của bạn: 10 mối đe dọa. Để bảo vệ quyền lợi về việc làm: Luật Bảo vệ Lao động Tự do, Buộc người sử dụng lao động đóng 社保 ngay.