Pengajuan Visa Pasangan Jepang (2026): Dokumen, Garis Waktu & Kuesioner

Panduan pengajuan visa pasangan Jepang 2026: dokumen yang dibutuhkan, jangka waktu yang realistis, dan cara menulis Kuesioner untuk mengurangi kecurigaan pernikahan palsu.

Berencana mengajukan permohonan visa pasangan Jepang pada tahun 2026? Bagian yang membuat frustrasi biasanya bukanlah "daftar periksa umum"—melainkan membuktikan bahwa hubungan Anda nyata dalam Kuesioner Imigrasi (riwayat hubungan) dan mengumpulkan bukti agar kasus Anda tidak terlihat seperti "pernikahan palsu."

Panduan ini berfokus pada (1) cara menulis Kuesioner dengan jelas, (2) bukti apa yang sebenarnya mengurangi kecurigaan, (3) jangka waktu yang realistis (COE vs penerbitan visa), dan (4) apa yang berubah dengan Sistem Aplikasi Izin Tinggal Online Jepang pada Januari 2026.

Orientasi singkat: Sebagian besar kasus pasangan suami istri melalui COE (dikeluarkan di Jepang oleh Badan Layanan Imigrasi) dan kemudian visa (dikeluarkan oleh kedutaan/konsulat Jepang). Kementerian Luar Negeri Jepang mencatat bahwa penerbitan visa biasanya memakan waktu 5 hari kerja setelah permohonan diterima (jika tidak ada masalah), tetapi dapat memakan waktu lebih dari sebulan jika dirujuk untuk pemeriksaan lebih lanjut; tanpa COE, penerbitan visa biasanya memakan waktu 1–3 bulan.

Dasar-Dasar Pengajuan Visa Pasangan di Jepang: COE vs Perubahan Status (Jalur Mana yang Sesuai untuk Anda?)

Sebelum mengumpulkan dokumen, tentukan terlebih dahulu jalur mana yang sebenarnya akan Anda tempuh. Istilah "visa pasangan" sering digunakan secara sembarangan, tetapi prosesnya bergantung pada tempat Anda mengajukan permohonan dan apakah Anda sudah berada di Jepang.

Selain itu, ingatlah pembagian peran: ISA (Badan Layanan Imigrasi) menangani pemeriksaan status tempat tinggal di Jepang (COE, perubahan status, perpanjangan). MOFA (kedutaan/konsulat) menerbitkan stiker visa (izin masuk).

Rute A (Paling umum): COE → Visa → Masuk

Jalur ini cocok untuk Anda jika pasangan asing Anda berada di luar Jepang dan berencana pindah ke Jepang untuk tinggal jangka menengah/panjang. Pasangan Jepang Anda (atau perwakilan yang memenuhi syarat di Jepang) biasanya mengajukan permohonan COE ke ISA.

ISA mencantumkan periode pemrosesan standar untuk COE sebagai 1–3 bulan (sebagai patokan perencanaan, bukan jaminan). Setelah COE Anda diterbitkan, Anda mengajukan permohonan visa pasangan di kedutaan/konsulat Jepang di negara tempat tinggal Anda; MOFA menyatakan bahwa penerbitan visa biasanya memakan waktu 5 hari kerja setelah permohonan diterima jika tidak ada masalah.

ISA: Gambaran umum aplikasi Sertifikat Kelayakan (COE) dan MOFA: Waktu pemrosesan visa adalah dua halaman resmi yang harus Anda jadikan acuan untuk garis waktu Anda.

Rute B: Perubahan Status Kependudukan (Di Jepang)

Jalur ini cocok untuk Anda jika Anda sudah tinggal di Jepang dengan status izin tinggal sah lainnya dan kemudian menikah, lalu mengajukan permohonan untuk mengubah status menjadi Pasangan Warga Negara Jepang (atau status pasangan serupa) di ISA.

Dalam hal ini, Anda tidak mengajukan "visa" di kedutaan—tujuan Anda adalah izin untuk status tempat tinggal baru di Jepang. Waktu pemrosesan bervariasi tergantung kantor dan musim, dan ISA menerbitkan rata-rata bulanan secara nasional sehingga Anda dapat merencanakan dengan lebih realistis (lebih lanjut tentang itu di bawah).

Perencanaan garis waktu yang realistis (hal yang sering disalahpahami orang)

Banyak orang mencampuradukkan langkah-langkah ini dan berpikir “visa pasangan = total 2–3 bulan.” Pada kenyataannya, Anda harus melalui beberapa tahapan: (1) pengumpulan dokumen, (2) peninjauan COE atau peninjauan perubahan status, (3) penerbitan visa (jika mengajukan permohonan di luar negeri), ditambah (4) perjalanan dan pendaftaran di balai kota setelah kedatangan.

MOFA memperingatkan bahwa jika permohonan visa Anda memerlukan pemeriksaan lebih lanjut, prosesnya dapat memakan waktu lebih dari satu bulan. MOFA juga secara eksplisit merekomendasikan untuk mendapatkan COE (Sertifikat Kelayakan) untuk masa tinggal jangka panjang karena jika Anda mengajukan visa jangka panjang tanpa COE, penerbitannya akan memakan waktu lama (biasanya 1–3 bulan).

Cara memeriksa kemajuan (dan mengapa Tokyo bisa terasa lebih lambat)

ISA memperingatkan bahwa mereka tidak dapat menjawab pertanyaan individual mengenai perkembangan aplikasi dan meminta pelamar untuk tidak menelepon hanya untuk memeriksa perkembangannya. Jika Anda melamar secara online, Anda dapat memeriksa status Anda di sistem online; ISA juga menerbitkan periode pemrosesan rata-rata dan (sejak Oktober 2024) beralih dari publikasi triwulanan ke bulanan sehingga pelamar dapat melihat rata-rata yang lebih mutakhir.

Tokyo dan kantor-kantor regional utama dapat terasa lebih lambat karena lebih banyak permohonan yang terkumpul di sana, dan permintaan dokumen tambahan (tsuikan shorui / “materi tambahan”) dapat memperpanjang jangka waktu di mana pun.

Apa yang berubah dalam sistem daring pada Januari 2026 (penting bagi pelamar tahun 2026)?

ISA meluncurkan Sistem Aplikasi Izin Tinggal Online baru mulai 5 Januari 2026 (Senin) pukul 9:00. ISA juga mengeluarkan peringatan penting: aplikasi yang diajukan sebelum Desember 2025 mungkin tidak lagi muncul di layar "daftar informasi aplikasi" (dengan beberapa pengecualian terbatas), jadi pengguna yang ingin menyimpan catatan mereka sebelumnya harus mencetak atau menyimpan daftar tersebut.

Mulailah di sini untuk pembaruan resmi dan kontak helpdesk: ISA: Portal prosedur tempat tinggal online dan pemberitahuan ISA tentang sistem online baru (berlaku mulai 5 Januari 2026).

ISA mengumumkan secara publik edisi Januari 2026 (baca ini jika Anda menggunakan versi online).

1) Masalah pengunggahan dokumen tambahan: ISA mengumumkan adanya bug di mana beberapa pelamar tidak dapat mengirimkan dokumen tambahan melalui sistem daring. Hingga bug ini diperbaiki, ISA meminta Anda untuk mengirimkan dokumen tambahan melalui pos atau di loket.

2) Masalah pemberitahuan email (5–9 Januari 2026): ISA mengumumkan beberapa email pemberitahuan dikirim dengan nomor kartu tempat tinggal kosong; mereka menyatakan bahwa ini telah diperbaiki dan mulai 10 Januari 2026 email yang sama tidak akan dikirim lagi, dan mereka yang terdampak pada tanggal 5–9 Januari akan dikirimkan email yang telah diperbaiki paling lambat 12 Januari 2026.

3) Batasan “periode khusus” Kartu Nomor Saya: ISA memperingatkan bahwa mulai Januari 2026, jika pengguna warga negara asing mengajukan permohonan perpanjangan/perubahan dan kemudian memasuki periode di mana mereka belum memperpanjang masa berlaku Kartu Nomor Saya (“periode khusus”), mereka mungkin tidak dapat mengirimkan dokumen melalui sistem daring.

Tips praktis pengaturan sistem online (agar Anda tidak ketinggalan email)

Catatan "lingkungan penggunaan" ISA menyebutkan bahwa sistem ini dirancang dengan mempertimbangkan Microsoft Edge (Chromium) dan merekomendasikan penggunaan PC daripada ponsel pintar/tablet. Mereka juga memperingatkan tentang pengiriman email: izinkan email dari domain @rasens-immi.moj.go.jp, dan mencatat bahwa pembatasan IP di luar negeri dan beberapa alamat email gratis dapat menyebabkan email pemberitahuan tidak terkirim.

Jika Anda mengalami kesulitan menggunakan sistem, ISA menyediakan layanan bantuan Sistem Aplikasi Tempat Tinggal Online: 050-3786-3053 dan mjf.support.cw@hitachi-systems.com.

Langkah 0 Pengajuan Visa Pasangan di Jepang: Dokumen Pernikahan Internasional di Jepang (Langkah-langkah di Balai Kota + Terjemahan)

Pihak imigrasi tidak akan memeriksa status pasangan Anda sampai pernikahan itu sendiri terdaftar/diakui dengan benar. Pengurusan dokumen pernikahan internasional seringkali memakan waktu berminggu-minggu bagi pasangan—karena persyaratannya berbeda-beda menurut kewarganegaraan dan kotamadya, serta karena terjemahan sering bermasalah.

Jika memungkinkan, hubungi kantor kelurahan/kota Anda (bagian koseki) sebelum Anda pergi, dan tanyakan secara detail apa yang mereka butuhkan untuk kombinasi kewarganegaraan Anda.

Balai kota/kantor kelurahan: apa yang biasanya terjadi

Dapatkan formulir pemberitahuan pernikahan (婚姻届 / kon'in todoke). Banyak kantor pemerintahan kota menyediakannya; beberapa pasangan mengambilnya terlebih dahulu.
Tanda tangan : kedua pasangan menandatangani, dan biasanya dibutuhkan dua saksi (証人).
Bawalah dokumen identitas (paspor, kartu izin tinggal jika ada, dll.) dan dokumen kewarganegaraan/kapasitas untuk pasangan asing.
Serahkan di loket koseki (atau loket kotamadya yang ditunjuk). Beberapa kotamadya menerima penyerahan di luar jam kerja, tetapi jika kasus Anda kompleks, datang pada jam kerja normal akan membantu karena staf dapat memeriksa dokumen secara langsung.

Contoh (Kota Moriya): persyaratan umum pernikahan internasional

FAQ Kota Moriya adalah contoh "daftar tipikal" yang baik tentang apa yang diminta oleh banyak kota ketika warga negara Jepang menikah dengan warga negara asing: formulir pemberitahuan pernikahan, bukti kewarganegaraan warga negara asing (paspor, dll.), sertifikat kemampuan hukum untuk menikah (婚姻要件具備証明書), dan terjemahan bahasa Jepang dari dokumen berbahasa asing yang mencakup tanggal terjemahan dan tanda tangan penerjemah, serta dokumen identitas.

Mereka juga mencatat bahwa sertifikat kemampuan hukum untuk menikah umumnya dikeluarkan oleh kedutaan, tetapi mungkin tidak dikeluarkan tergantung pada negara—jadi Anda harus mengkonfirmasi dengan kedutaan Anda terlebih dahulu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Kota Moriya (contoh persyaratan pernikahan internasional)

Contoh perubahan (Distrik Shibuya): koseki tohon “umumnya tidak lagi diperlukan” (mulai 1 Maret 2024)

Prosedur memang berubah. Distrik Shibuya menyatakan bahwa mulai 1 Maret 2024, melampirkan koseki tohon untuk pemberitahuan pernikahan umumnya tidak lagi diperlukan. Namun, Shibuya juga memperingatkan bahwa jika pernikahan tersebut melibatkan warga negara asing atau pernikahan yang dilakukan di luar negeri, dokumen yang dibutuhkan berbeda dan Anda harus menghubungi bagian koseki.

Distrik Shibuya: halaman pemberitahuan pernikahan (catatan prosedur)

Terjemahan “pengecekan realitas” (apa yang biasanya perlu diterima oleh staf)

Banyak pemerintah daerah menerima terjemahan sendiri, tetapi mereka biasanya menginginkan format yang terlihat resmi dan dapat dilacak: terjemahan bahasa Jepang, nama/tanda tangan penerjemah, dan tanggal terjemahan (seperti yang ditunjukkan dalam panduan pemerintah daerah seperti contoh Kota Moriya). Jika terjemahan Anda terlihat asal-asalan, Anda berisiko menghadapi situasi "silakan datang kembali".

Tips: buat terjemahan sesederhana mungkin, tiru tata letak aslinya jika memungkinkan, dan konsistenlah dalam penamaan (romanisasi vs kanji/kana) di setiap dokumen yang Anda kirimkan.

Daftar Dokumen yang Diperlukan untuk Visa Pasangan di Jepang (Beserta "Pengecekan Realita" tentang Apa yang Sebenarnya Diperhatikan oleh Imigrasi)

Tidak ada daftar tunggal yang berlaku universal karena dokumen yang dibutuhkan bervariasi tergantung jenis permohonan (COE vs perubahan status), kewarganegaraan, dan apa yang diminta oleh kantor regional Anda. Namun, kasus pasangan yang berhasil hampir selalu mencakup tiga pilar yang sama: pernikahan sah, hubungan nyata, dan mata pencaharian yang stabil.

Gunakan bagian ini sebagai daftar periksa sementara, lalu konfirmasikan daftar akhir Anda dengan kantor setempat, kedutaan/konsulat Anda, atau profesional yang berkualifikasi jika kasus Anda memiliki faktor risiko.

Pilar 1: Pernikahan sah (dokumen yang membuktikan Anda sudah menikah)

Sertifikat pernikahan / pemberitahuan penerimaan pernikahan (format bervariasi tergantung tempat pernikahan didaftarkan)
Catatan keluarga pasangan Jepang (戸籍 / koseki) atau bukti yang setara (permintaan umum)
Paspor (salinan) dan kartu identitas
Terjemahan bahasa Jepang untuk dokumen-dokumen sipil berbahasa asing apa pun.

Pilar 2: Hubungan nyata (Kuesioner + bukti)

Kuesioner (質問書) / pernyataan riwayat hubungan (detailnya di bawah)
Foto kebersamaan dari waktu ke waktu (bukan hanya satu set foto pernikahan)
Catatan perjalanan dan rapat (tiket pesawat, jadwal perjalanan, pemesanan hotel)
Catatan komunikasi (kutipan terpilih + tabel ringkasan)
Bukti tinggal bersama jika ada (perjanjian sewa, surat, tagihan utilitas, alamat yang sama pada dokumen)

Pilar 3: Penghidupan / Stabilitas (bagaimana Anda akan hidup di Jepang)

Bukti penghasilan (surat keterangan kerja, surat keterangan pajak, dll. sesuai kebutuhan)
Bukti tempat tinggal (juminhyo, rencana perumahan, atau sewa tergantung pada tahapannya)
Surat jaminan (身元保証書) bila diminta

Fakta sebenarnya: Imigrasi tidak menyetujui kasus pasangan suami istri hanya karena Anda menyerahkan "banyak dokumen." Mereka menyetujui karena berkasnya konsisten secara internal: tanggal sesuai, alamat masuk akal, nama cocok, dan cerita hubungan tersebut dapat dipercaya dan didukung oleh bukti.

Jika Anda mengajukan visa tanpa COE (jalur “visa langsung” luar negeri)

MOFA merekomendasikan penggunaan COE untuk masa tinggal jangka panjang karena penerbitan visa dapat memakan waktu jauh lebih lama tanpa itu. Beberapa kedutaan menerima permohonan pasangan/tanggungan tanpa COE hanya jika Anda memiliki alasan mengapa Anda tidak dapat memperolehnya, dan mereka memperingatkan bahwa prosesnya mungkin memakan waktu berbulan-bulan.

Sebagai contoh, Kedutaan Besar Jepang di AS memposting dokumen yang dibutuhkan untuk permohonan visa tanggungan/pasangan tanpa COE dan mencatat bahwa mungkin dibutuhkan beberapa bulan untuk menerbitkan visa tanpa COE.

Kedutaan Besar Jepang di AS: Daftar dokumen visa tanggungan (tanpa COE)

Waktu pemrosesan visa pasangan di Jepang: cara praktis untuk merencanakan dari belakang

Gunakan “penyangga perencanaan” alih-alih harapan skenario terbaik. Sebagai dasar, buatlah rencana berdasarkan: (1) waktu peninjauan COE (periode pemrosesan standar ISA adalah 1–3 bulan), (2) waktu penerbitan visa (standar MOFA adalah 5 hari kerja setelah penerimaan jika tidak ada masalah), dan (3) waktu tambahan untuk permintaan dokumen tambahan.

Kemudian, periksa publikasi waktu pemrosesan rata-rata bulanan ISA dan bandingkan dengan tanggal pindah target Anda. ISA secara eksplisit menyatakan bahwa mereka menerbitkan periode pemrosesan rata-rata dan (sejak Oktober 2024) menerbitkannya setiap bulan, dan mereka juga mengatakan bahwa mereka tidak dapat menjawab pertanyaan kemajuan individu—jadi perencanaan dengan rata-rata yang dipublikasikan adalah pendekatan yang realistis.

ISA: pemberitahuan tentang tidak menanyakan kemajuan individu + rata-rata bulanan

Bagaimana cara menanggapi permintaan "dokumen tambahan" dari Imigrasi?

Permintaan dokumen tambahan sering terjadi pada kasus yang rawan—terutama jika hubungan Anda singkat, jarak jauh, atau dokumen Anda tidak secara jelas menunjukkan hidup bersama. Jangan panik, dan jangan mengirimkan terlalu banyak berkas secara acak.

Bacalah permintaan dengan saksama dan cocokkan setiap item yang diminta dengan label yang jelas (A, B, C…).
Tulis surat pengantar singkat yang mencantumkan secara tepat apa yang Anda ajukan, beserta tanggal dan nama.
Kirimkan bukti yang rapi (ringkasan + contoh terpilih), bukan 300 halaman tangkapan layar yang tidak terorganisir.
Simpan salinan dari apa yang Anda kirimkan, dan pastikan cerita Anda konsisten dengan Kuesioner Anda.

Kuesioner Visa Pasangan Jepang + Pemeriksaan "Pernikahan Palsu": Tanda-Tanda Peringatan, Ide Bukti, dan Cara Mendapatkan Bantuan

Ini adalah bagian yang paling sering dilewati oleh artikel-artikel yang berisi "daftar periksa". Dalam kasus pasangan suami istri, Imigrasi secara aktif berupaya mendeteksi pernikahan yang hanya ada untuk mendapatkan status izin tinggal—jadi Kuesioner dan paket bukti Anda bukan hanya formalitas; melainkan inti dari peninjauan.

Anggaplah Kuesioner ini sebagai tes kredibilitas: dapatkah pihak ketiga membaca kisah hubungan Anda dan menyimpulkan, “Ya, ini tampak seperti pernikahan normal,” berdasarkan fakta, tanggal, dan bukti?

Beginilah penampakan "pemeriksaan pernikahan palsu untuk visa pasangan Jepang" dalam kasus nyata.

Pihak imigrasi jarang mengatakan "kami mencurigai pernikahan palsu" secara langsung. Sebaliknya, kecurigaan tersebut biasanya muncul dalam bentuk: lebih banyak pertanyaan, lebih banyak permintaan dokumen tambahan, atau peninjauan yang lebih lama karena petugas perlu memverifikasi detailnya.

Anda mengurangi kecurigaan dengan membuat cerita Anda spesifik dan dapat diverifikasi, serta dengan secara proaktif menjelaskan apa pun yang mungkin tampak tidak biasa dari luar.

Tanda-tanda peringatan umum (bukan berarti penolakan otomatis, tetapi Anda harus menjelaskan)

Hubungan yang sangat singkat sebelum menikah (misalnya, beberapa minggu) dengan pertemuan tatap muka yang terbatas.
Hubungan jarak jauh dengan sedikit kunjungan dan bukti komunikasi yang samar.
Perbedaan usia yang besar (terutama jika dikombinasikan dengan tanda-tanda peringatan lainnya)
Tidak ada bahasa yang sama (atau tidak jelas bagaimana Anda berkomunikasi sehari-hari)
Alamat, tanggal, atau ejaan nama yang tidak konsisten di berbagai dokumen.
Riwayat masalah imigrasi sebelumnya (tinggal melebihi batas waktu, deportasi sebelumnya, kunjungan singkat berulang yang tampak seperti "perjalanan visa")
Bukti minim mengenai penggabungan kehidupan (tidak ada kunjungan ke keluarga, tidak ada rencana bersama, tidak ada penjelasan tentang hidup bersama)

Cara menulis kuesioner yang efektif (template praktis)

Tujuan Anda adalah kejelasan, bukan romantisme. Tulislah dengan cara yang memungkinkan petugas untuk mencocokkan tanggal dengan paspor, penerbangan, foto, dan catatan obrolan.

Langkah 1: Buat terlebih dahulu garis waktu hubungan dalam satu halaman.

Sebelum menulis paragraf, buatlah tabel yang dapat Anda gunakan kembali di mana saja (kuesioner, surat lamaran, penjelasan). Sertakan tanggal dan lokasi yang tepat.

Kontak pertama (tanggal, platform, bahasa yang digunakan)
Pertemuan tatap muka pertama (rentang tanggal, kota, bukti yang Anda miliki)
Kunjungan penting (rentang tanggal + boarding pass/jadwal perjalanan)
Keputusan pertunangan (tanggal, tempat, siapa yang tahu)
Pendaftaran pernikahan (tanggal, kotamadya/negara)
Rencana tempat tinggal di Jepang (rencana alamat, kapan Anda akan tinggal bersama)

Langkah 2: Jawab pertanyaan “narasi hubungan” seperti sebuah berkas kasus.

Saat kuesioner menanyakan “Bagaimana Anda bertemu?” jangan menjawab “Online.” Jawablah: platform + bulan/tahun + alasan Anda berada di sana + bagaimana Anda beralih dari obrolan ke panggilan + kapan Anda bertemu + apa yang Anda lakukan bersama. Jaga agar tetap faktual dan konsisten.

Saat formulir menanyakan tentang keluarga, sertakan apakah Anda sudah bertemu orang tua masing-masing, bagaimana caranya (secara langsung/video), dan kapan. Jika Anda belum bertemu, sebutkan alasannya (jarak, kesehatan, waktu) dan tunjukkan rencana (tanggal kunjungan di masa mendatang jika diketahui).

Langkah 3: Cegah pertanyaan “Mengapa kamu menikah begitu cepat?” (jika relevan)

Jika hubungan Anda singkat, tulis paragraf penjelasan singkat yang terdengar seperti kehidupan nyata. Contoh yang cenderung kredibel (jika benar): kunjungan yang sering, panggilan telepon harian yang panjang, riwayat pertemanan sebelumnya, kehamilan/anak, atau keterlibatan keluarga yang kuat.

Hindari pernyataan yang samar seperti “Kami langsung tahu.” Gantikan dengan fakta yang terukur: jumlah kunjungan, berapa lama setiap kunjungan, dan langkah konkret apa yang Anda ambil (bertemu keluarga, perencanaan pernikahan, perencanaan perumahan).

Bukti-bukti yang benar-benar mengurangi kecurigaan (terorganisir, bukan acak)

Petugas imigrasi sibuk. Bukti Anda harus memudahkan verifikasi hubungan secara sekilas.

1) Kumpulan foto dengan keterangan (format terbaik)

10–20 foto dari berbagai waktu (tidak semuanya dari satu hari)
Sertakan berbagai konteks: kehidupan sehari-hari, keluarga, perjalanan, acara.
Tambahkan keterangan foto: tanggal, tempat, siapa yang ada di foto, dan mengapa hal itu penting.

2) Bukti komunikasi: buat tabel ringkasan + beberapa contoh

Buat ringkasan satu halaman (misalnya, “Januari–Juni 2025: panggilan LINE harian; Juli–Desember 2025: panggilan video akhir pekan + perencanaan perjalanan”)
Lampirkan sejumlah tangkapan layar obrolan yang menampilkan: nama, tanggal, dan topik pasangan pada umumnya (perencanaan, keluarga, logistik kehidupan).
Jika Anda menggunakan bahasa lain, tambahkan penjelasan singkat dalam bahasa Jepang/Inggris untuk kutipan-kutipan penting.

3) Bukti perjalanan yang sesuai dengan kronologi Anda

Tiket pesawat, tiket elektronik, jadwal perjalanan
Stempel masuk/keluar yang sesuai dengan kunjungan yang diklaim.
Pemesanan hotel atau undangan (jika diperlukan)

4) Bukti tinggal bersama (jika Anda sudah tinggal bersama)

Perjanjian sewa dengan kedua nama, atau surat dari pemilik rumah.
Kirim surat ke kedua belah pihak di alamat yang sama.
Tagihan utilitas (meskipun hanya satu nama yang tertera di tagihan, tunjukkan konteks pendukungnya)

Jika Anda melamar secara online: cara mengenali "dokumen tambahan diperlukan" pada status lamaran.

ISA mencatat bahwa pelamar daring dapat memeriksa kemajuan di Sistem Aplikasi Tempat Tinggal Daring, dan bahwa ketika materi tambahan diperlukan, sistem dapat menampilkan indikator "menunggu penyelesaian/pengajuan tambahan" (misalnya, "追完待ち") di area lampiran/materi.

Gunakan itu sebagai isyarat untuk bertindak cepat dan mengirimkan persis apa yang diminta (dan ingat pemberitahuan Januari 2026 bahwa beberapa pengajuan dokumen tambahan mungkin perlu dikirim melalui pos atau diserahkan langsung karena masalah sistem).

Tempat mendapatkan bantuan (opsi resmi + lokal)

Jika Anda kesulitan dengan formulir/portal Jepang atau ingin rencana Anda diperiksa oleh orang lain, ada pilihan dukungan publik yang tersedia.

FRESC (Pusat Dukungan Warga Asing): konsultasi + dukungan aplikasi online

FRESC adalah pusat dukungan terpadu pemerintah. Halaman FRESC ISA mencatat bahwa Anda dapat berkonsultasi dengan imigrasi di FRESC dan dapat menerima dukungan untuk aplikasi izin tinggal online. MOFA juga mengarahkan pertanyaan umum terkait aplikasi visa ke layanan "Informasi Visa MOFA" di FRESC, dengan detail lokasi dan panduan telepon.

ISA: Apa itu FRESC + opsi dukungan
MOFA: Layanan konsultasi permohonan visa (FRESC Visa Information)
FRESC (jalur reservasi untuk konsultasi imigrasi): 03-5363-3025 (tercantum pada halaman panduan resmi/pemerintah daerah)

Opsi Tokyo: Pusat Konsultasi Warga Asing (FRAC)

Jika Anda berada di Tokyo, Pusat Konsultasi Warga Asing (FRAC) Pemerintah Metropolitan Tokyo menawarkan konsultasi gratis (melalui telepon, dengan layanan tatap muka tersedia). Jam operasional dan nomor telepon yang dipublikasikan meliputi: Bahasa Inggris (Senin–Jumat 9:30–12:00 / 13:00–17:00) di 03-5320-7744.

Pemerintah Metropolitan Tokyo: Informasi konsultasi FRAC

Jangan lupakan kewajiban hukum ini (setelah Anda mendapatkan status pasangan suami istri)

Jika Anda memiliki status pasangan dan kemudian bercerai atau pasangan Anda meninggal dunia, ISA menyatakan Anda harus mengajukan "pemberitahuan terkait pasangan" dalam waktu 14 hari. Banyak orang melewatkan hal ini karena tidak ada yang menjelaskannya di awal—jadi catatlah di kalender Anda sebagai item kepatuhan.

ISA: Pemberitahuan mengenai pasangan (aturan 14 hari)

Butuh Bantuan Lebih Lanjut? Tanyakan di LO-PAL

Keberhasilan visa pasangan seringkali bergantung pada detail-detail kecil "lokal": apa yang diinginkan oleh kantor pemerintahan kota setempat terkait kewarganegaraan Anda, apakah terjemahan Anda terlihat dapat diterima, dan apakah kuesioner Anda terbaca sebagai cerita yang jelas dan konsisten.

Di situlah kami dapat membantu. Di LO-PAL, warga asing dan wisatawan di Jepang dapat terhubung dengan para penolong lokal Jepang: ajukan pertanyaan atau minta bantuan, dan warga lokal di daerah Anda akan merespons (dengan dukungan multibahasa).

Daftar periksa bantuan lokal singkat (apa yang secara realistis dapat dilakukan oleh penduduk lokal Jepang untuk Anda)

Hubungi kantor kelurahan/kota Anda untuk memastikan persyaratan pendaftaran pernikahan yang tepat untuk kewarganegaraan Anda.
Jelaskan apa yang dimaksud oleh staf balai kota (dan apa yang harus Anda bawa lain kali)
Periksa kembali terjemahan dokumen Anda untuk memastikan kualitasnya "terlihat layak di mata pelanggan".
Membantu Anda menyusun garis waktu hubungan yang rapi untuk Kuesioner Anda.
Periksa kembali keterangan bukti Anda agar terbaca secara alami dan jelas.
Menemani Anda ke loket layanan pemerintah kota (bila diperlukan) untuk mengurangi kesalahpahaman.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang topik ini atau membutuhkan informasi lokal spesifik, tanyakan kepada warga Jepang setempat di LO-PAL.