Xin visa vợ/chồng Nhật Bản (2026): Hồ sơ, thời gian và bảng câu hỏi

Bạn đang lên kế hoạch xin visa vợ/chồng Nhật Bản vào năm 2026? Phần khó khăn thường không phải là "danh sách kiểm tra chung chung" mà là chứng minh mối quan hệ của bạn là có thật trong Bản câu hỏi nhập cư (lịch sử mối quan hệ) và sắp xếp bằng chứng để hồ sơ của bạn không bị coi là một "cuộc hôn nhân giả".

Hướng dẫn này tập trung vào (1) cách viết Bản câu hỏi một cách rõ ràng, (2) bằng chứng nào thực sự làm giảm sự nghi ngờ, (3) mốc thời gian thực tế (COE so với cấp thị thực) và (4) những thay đổi đối với Hệ thống đăng ký cư trú trực tuyến của Nhật Bản vào tháng 1 năm 2026.

Những điều cơ bản khi xin visa vợ/chồng tại Nhật Bản: Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) so với thay đổi tình trạng cư trú (Phương án nào phù hợp với bạn?)

Trước khi thu thập hồ sơ, hãy quyết định xem bạn thực sự muốn theo đuổi con đường nào. Thuật ngữ “visa vợ/chồng” thường được dùng phổ biến, nhưng thủ tục phụ thuộc vào nơi bạn nộp đơn và liệu bạn đã có mặt ở Nhật Bản hay chưa.

Cũng cần nhớ sự phân chia vai trò: Cơ quan Dịch vụ Nhập cư (ISA) xử lý các thủ tục liên quan đến tình trạng cư trú trong Nhật Bản (Giấy chứng nhận đủ điều kiện/COE, thay đổi tình trạng cư trú, gia hạn). Bộ Ngoại giao (đại sứ quán/lãnh sự quán) chịu trách nhiệm cấp tem thị thực / giấy phép nhập cảnh.

Lộ trình A (Phổ biến nhất): COE → Visa → Nhập cảnh

Lộ trình này phù hợp với bạn nếu người phối ngẫu nước ngoài của bạn đang ở ngoài Nhật Bản và có kế hoạch chuyển đến Nhật Bản để cư trú trung/dài hạn. Người phối ngẫu Nhật Bản của bạn (hoặc người đại diện hợp pháp tại Nhật Bản) thường nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) cho ISA.

ISA quy định thời gian xử lý tiêu chuẩn cho COE là 1-3 tháng (đây chỉ là thời gian dự kiến, không phải là thời gian đảm bảo). Sau khi COE được cấp, bạn sẽ nộp đơn xin visa vợ/chồng tại đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản ở quốc gia bạn đang cư trú; Bộ Ngoại giao Nhật Bản cho biết thời gian xử lý cấp visa tiêu chuẩn là 5 ngày làm việc nếu không có vấn đề gì phát sinh.

ISA: Tổng quan về quy trình xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) và MOFA: Thời gian xử lý visa là hai trang chính thức mà bạn nên tham khảo để lên kế hoạch cho lộ trình của mình.

(moj.go.jp)

Lộ trình B: Thay đổi tình trạng cư trú (trong Nhật Bản)

Lộ trình này phù hợp với bạn nếu bạn hiện đang sinh sống tại Nhật Bản với tư cách cư trú hợp lệ khác và kết hôn, sau đó nộp đơn xin chuyển đổi sang diện Vợ/Chồng của công dân Nhật Bản (hoặc diện vợ/chồng tương đương) tại ISA.

Trong trường hợp này, bạn không xin "visa" tại đại sứ quán — mục tiêu của bạn là được phép cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào từng văn phòng và mùa vụ, và ISA công bố mức trung bình toàn quốc hàng tháng để bạn có thể lên kế hoạch thực tế hơn (chi tiết hơn ở phần dưới).

Lập kế hoạch thời gian thực tế (điều mà mọi người thường nhầm lẫn)

Nhiều người nhầm lẫn các bước này và nghĩ rằng “visa vợ/chồng = tổng cộng 2-3 tháng”. Trên thực tế, bạn đang cộng dồn nhiều mốc thời gian: (1) thu thập tài liệu, (2) xem xét COE hoặc xem xét thay đổi tình trạng, (3) cấp visa (nếu nộp đơn ở nước ngoài), cộng với (4) đi lại và đăng ký tại tòa thị chính sau khi đến nơi.

Bộ Ngoại giao cảnh báo rằng nếu đơn xin visa của bạn cần được xem xét thêm, quá trình này có thể mất hơn một tháng . Bộ Ngoại giao cũng đặc biệt khuyến nghị nên xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) đối với các trường hợp lưu trú dài hạn vì nếu bạn xin visa dài hạn mà không có COE, thời gian cấp visa sẽ rất lâu (thường từ 1 đến 3 tháng ).

(mofa.go.jp)

Cách kiểm tra tiến độ (và lý do tại sao Tokyo có thể có cảm giác chậm hơn)

ISA cảnh báo rằng họ không thể trả lời các câu hỏi riêng lẻ về tiến độ xử lý hồ sơ và yêu cầu người nộp đơn không nên gọi điện chỉ để kiểm tra tiến độ. Nếu bạn đã nộp đơn trực tuyến, bạn có thể kiểm tra trạng thái của mình trong hệ thống trực tuyến; ISA cũng công bố thời gian xử lý trung bình và (từ tháng 10 năm 2024 ) đã chuyển từ công bố hàng quý sang hàng tháng để người nộp đơn có thể xem được số liệu trung bình cập nhật hơn.

Tokyo và các văn phòng khu vực lớn có thể cho cảm giác xử lý chậm hơn đơn giản vì có nhiều hồ sơ được gửi đến đó, và các yêu cầu bổ sung tài liệu (tsuikan shorui / “tài liệu bổ sung”) có thể kéo dài thời gian xử lý ở bất cứ đâu.

(moj.go.jp)

Những thay đổi trong hệ thống trực tuyến vào tháng 1 năm 2026 (quan trọng đối với các ứng viên năm 2026)

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh (ISA) đã ra mắt Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến mới bắt đầu từ ngày 5 tháng 1 năm 2026 (Thứ Hai) lúc 9:00 . ISA cũng đưa ra một cảnh báo quan trọng: các đơn đăng ký được thực hiện trước tháng 12 năm 2025 có thể sẽ không còn xuất hiện trong màn hình “danh sách thông tin đơn đăng ký” (với một số ngoại lệ), vì vậy người dùng muốn giữ lại hồ sơ trước đây của mình nên in hoặc lưu danh sách đó.

Hãy bắt đầu từ đây để xem các cập nhật chính thức và thông tin liên hệ bộ phận hỗ trợ: ISA: Cổng thông tin về thủ tục cư trú trực tuyến và thông báo của ISA về hệ thống trực tuyến mới (có hiệu lực từ ngày 5 tháng 1 năm 2026) .

(moj.go.jp)

Các vấn đề phát hành tháng 1 năm 2026 được ISA công bố công khai (hãy đọc phần này nếu bạn đang sử dụng trực tuyến)

1) Vấn đề tải lên tài liệu bổ sung: ISA thông báo về một lỗi khiến một số người nộp đơn không thể gửi tài liệu bổ sung thông qua hệ thống trực tuyến. Cho đến khi sự cố được khắc phục, ISA yêu cầu bạn gửi tài liệu bổ sung qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại quầy .

2) Vấn đề thông báo qua email (5-9 tháng 1 năm 2026): ISA thông báo một số email thông báo đã được gửi đi với số thẻ cư trú bị bỏ trống; họ cho biết vấn đề này đã được khắc phục và kể từ ngày 10 tháng 1 năm 2026, những email tương tự sẽ không được gửi nữa, và những người bị ảnh hưởng từ ngày 5-9 tháng 1 sẽ nhận được email đã được sửa lỗi trước ngày 12 tháng 1 năm 2026 .

3) Giới hạn “thời kỳ đặc biệt” của Thẻ My Number: ISA cảnh báo rằng kể từ tháng 1 năm 2026, nếu người nộp đơn là công dân nước ngoài nộp đơn xin gia hạn hoặc thay đổi và sau đó rơi vào giai đoạn mà Thẻ My Number chưa được gia hạn (giai đoạn gọi là “thời kỳ đặc biệt”), họ có thể không thể nộp hồ sơ thông qua hệ thống trực tuyến.

(moj.go.jp)

Mẹo thiết lập hệ thống trực tuyến thực tế (để bạn không bỏ lỡ email)

Phần “môi trường sử dụng” của ISA ghi chú rằng hệ thống được thiết kế dành cho Microsoft Edge (Chromium) và khuyến nghị sử dụng máy tính thay vì điện thoại thông minh/máy tính bảng. Họ cũng cảnh báo về khả năng gửi email: hãy cho phép email từ @rasens-immi.moj.go.jp , và lưu ý rằng các hạn chế về IP ở nước ngoài và một số địa chỉ email miễn phí có thể khiến email thông báo không được gửi đến.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc vận hành hệ thống, ISA có danh sách các số điện thoại hỗ trợ Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến: 050-3786-3053 và mjf.support.cw@hitachi-systems.com .

(moj.go.jp)

Bước 0 Xin Visa Vợ/Chồng Nhật Bản: Thủ tục giấy tờ kết hôn quốc tế tại Nhật Bản (Các bước tại Tòa thị chính + Bản dịch)

Cơ quan nhập cư sẽ không xem xét tình trạng vợ/chồng của bạn cho đến khi cuộc hôn nhân được đăng ký/công nhận hợp lệ. Thủ tục giấy tờ kết hôn quốc tế thường khiến các cặp đôi mất nhiều tuần – vì các yêu cầu khác nhau tùy theo quốc tịch và thành phố, và vì công việc dịch thuật rất dễ mắc sai sót.

Nếu có thể, hãy gọi điện cho văn phòng phường/thành phố (bộ phận koseki) trước khi đến để hỏi chính xác những yêu cầu áp dụng cho trường hợp kết hôn giữa hai người có quốc tịch khác nhau.

Tòa thị chính/văn phòng phường: những điều thường xảy ra

1. Hãy lấy mẫu giấy báo kết hôn (婚姻届 / kon'in todoke). Nhiều văn phòng thành phố cung cấp mẫu này; một số cặp đôi đến lấy trước.
2. Chữ ký đầy đủ : cặp đôi ký tên, và thường cần hai người làm chứng (証人).
3. Mang theo giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ cư trú nếu có, v.v.) và giấy tờ chứng minh quốc tịch/năng lực của người phối ngẫu nước ngoài.
4. Nộp hồ sơ tại quầy koseki (hoặc quầy được chỉ định của thành phố). Một số thành phố chấp nhận nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính, nhưng nếu hồ sơ của bạn phức tạp, việc đến trong giờ hành chính sẽ hữu ích hơn vì nhân viên có thể kiểm tra tài liệu ngay lập tức.

Ví dụ (Thành phố Moriya): các yêu cầu phổ biến về hôn nhân quốc tế

Phần Hỏi đáp của thành phố Moriya là một ví dụ điển hình về những giấy tờ mà nhiều thành phố yêu cầu khi công dân Nhật Bản kết hôn với người nước ngoài: giấy báo kết hôn, giấy tờ chứng minh quốc tịch của người nước ngoài (hộ chiếu, v.v.), giấy chứng nhận năng lực pháp lý để kết hôn (婚姻要件具備証明書), bản dịch tiếng Nhật của các tài liệu nước ngoài bao gồm ngày dịch và chữ ký của người dịch, cùng với các giấy tờ tùy thân.

Họ cũng lưu ý rằng giấy chứng nhận năng lực pháp lý để kết hôn thường được cấp bởi đại sứ quán, nhưng có thể không được cấp tùy thuộc vào quốc gia — vì vậy bạn phải xác nhận trước với đại sứ quán của mình.

Câu hỏi thường gặp về thành phố Moriya (ví dụ về các yêu cầu kết hôn quốc tế)

(city.moriya.ibaraki.jp)

Ví dụ về sự thay đổi (Quận Shibuya): bản sao koseki (koseki tohon) “nói chung không còn bắt buộc” (từ ngày 1 tháng 3 năm 2024)

Các thủ tục có thể thay đổi. Quận Shibuya cho biết kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2024 , việc đính kèm bản sao koseki (koseki tohon) cho thông báo kết hôn nói chung không còn bắt buộc nữa . Tuy nhiên, Shibuya cũng cảnh báo rằng nếu cuộc hôn nhân liên quan đến người nước ngoài hoặc được thực hiện ở nước ngoài, các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau và bạn nên liên hệ với bộ phận đăng ký hộ tịch.

Quận Shibuya: Trang thông báo kết hôn (lưu ý về thủ tục)

(city.shibuya.tokyo.jp)

Dịch nghĩa là "kiểm tra thực tế" (điều mà nhân viên thường cần để chấp nhận)

Nhiều đô thị chấp nhận bản dịch do chính bạn thực hiện, nhưng họ thường yêu cầu định dạng trông chính thức và có thể truy xuất nguồn gốc: bản dịch tiếng Nhật, tên/chữ ký của người dịch và ngày dịch (như trong hướng dẫn của đô thị, ví dụ như thành phố Moriya). Nếu bản dịch của bạn trông cẩu thả, bạn có nguy cơ nhận được câu trả lời kiểu "xin vui lòng quay lại sau".

Lời khuyên: Hãy giữ bản dịch đơn giản, sao chép bố cục gốc khi có thể và nhất quán về tên (phiên âm Latinh so với chữ Hán/Kana) trong mọi tài liệu bạn gửi.

Danh sách các giấy tờ cần thiết để xin visa vợ/chồng tại Nhật Bản (kèm theo "thực tế" về những gì cơ quan nhập cư thực sự quan tâm)

Không có danh sách chung nào vì các giấy tờ cần thiết khác nhau tùy thuộc vào loại đơn xin (Giấy chứng nhận đủ điều kiện so với thay đổi tình trạng cư trú), quốc tịch và yêu cầu của văn phòng khu vực. Nhưng các trường hợp bảo lãnh vợ/chồng thành công hầu như luôn đáp ứng ba tiêu chí chính: hôn nhân hợp pháp , mối quan hệ thực sự và sinh kế ổn định .

Hãy sử dụng phần này như một danh sách kiểm tra tạm thời, sau đó xác nhận danh sách cuối cùng của bạn với văn phòng địa phương, đại sứ quán/lãnh sự quán hoặc chuyên gia đủ điều kiện nếu trường hợp của bạn có các yếu tố rủi ro.

Trụ cột 1: Hôn nhân hợp pháp (giấy tờ chứng minh bạn đã kết hôn)

• Giấy chứng nhận kết hôn / Giấy xác nhận kết hôn (mẫu giấy khác nhau tùy nơi đăng ký kết hôn)
• Sổ hộ khẩu của vợ/chồng người Nhật (戸籍 / koseki) hoặc giấy tờ chứng minh tương đương (yêu cầu thường gặp)
• Hộ chiếu (bản sao) và giấy tờ tùy thân
• Bản dịch tiếng Nhật của bất kỳ văn bản dân sự nào bằng tiếng nước ngoài.

Trụ cột 2: Mối quan hệ thực tế (Bảng câu hỏi + bằng chứng)

• Bảng câu hỏi (質問書) / tuyên bố lịch sử mối quan hệ (chi tiết bên dưới)
• Ảnh chụp chung theo thời gian (không chỉ một bộ ảnh cưới)
• Hồ sơ đi lại và họp mặt (thẻ lên máy bay, lịch trình, đặt phòng khách sạn)
• Nhật ký liên lạc (trích đoạn chọn lọc + bảng tóm tắt)
• Bằng chứng về việc cùng chung sống (nếu có) (hợp đồng thuê nhà, thư từ, hóa đơn tiện ích, địa chỉ trùng khớp trên các giấy tờ)

Trụ cột 3: Sinh kế/Sự ổn định (cuộc sống của bạn ở Nhật Bản như thế nào)

• Bằng chứng thu nhập (giấy xác nhận công việc, giấy tờ thuế, v.v. nếu có)
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (juminhyo, sơ đồ nhà ở hoặc hợp đồng thuê nhà tùy thuộc vào giai đoạn)
• Thư bảo lãnh (身元保証書) khi được yêu cầu

Nếu bạn xin visa mà không có COE (theo diện visa trực tiếp nước ngoài)

Bộ Ngoại giao khuyến nghị sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) cho các trường hợp lưu trú dài hạn vì việc cấp visa có thể mất nhiều thời gian hơn nếu không có giấy chứng nhận này. Một số đại sứ quán chỉ chấp nhận đơn xin thị thực cho vợ/chồng/người phụ thuộc mà không cần COE khi bạn có lý do chính đáng khiến không thể xin được COE, và họ cảnh báo rằng quá trình này có thể mất nhiều tháng.

Ví dụ, Đại sứ quán Nhật Bản tại Mỹ đăng tải các giấy tờ cần thiết cho đơn xin thị thực cho người phụ thuộc/vợ/chồng mà không cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) và lưu ý rằng có thể mất vài tháng để cấp thị thực nếu không có giấy chứng nhận này.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hoa Kỳ: Danh sách giấy tờ cần thiết cho visa người phụ thuộc (không cần COE)

(us.emb-japan.go.jp)

Thời gian xử lý visa vợ/chồng tại Nhật Bản: cách lập kế hoạch trước một cách thiết thực

Hãy sử dụng “khoảng thời gian dự phòng” thay vì hy vọng vào trường hợp tốt nhất. Cơ sở để lập kế hoạch là: (1) thời gian xem xét COE (thời gian xử lý tiêu chuẩn của ISA là 1-3 tháng), (2) thời gian cấp visa (tiêu chuẩn của MOFA là 5 ngày làm việc sau khi chấp nhận nếu không có vấn đề gì), và (3) thời gian bổ sung cho các yêu cầu tài liệu bổ sung.

Sau đó, hãy kiểm tra bảng công bố thời gian xử lý trung bình hàng tháng của ISA và so sánh với ngày dự kiến chuyển nhà của bạn. ISA nêu rõ rằng họ công bố thời gian xử lý trung bình và (kể từ tháng 10 năm 2024) công bố hàng tháng, và họ cũng cho biết không thể trả lời các câu hỏi về tiến độ riêng lẻ — vì vậy, lập kế hoạch dựa trên mức trung bình đã công bố là cách tiếp cận thực tế.

ISA: thông báo về việc không hỏi về tiến độ cá nhân + điểm trung bình hàng tháng

(moj.go.jp)

Cách phản hồi khi Cục Di trú yêu cầu “giấy tờ bổ sung”

Yêu cầu cung cấp thêm tài liệu là điều thường gặp trong các vụ án liên quan đến vợ chồng—đặc biệt khi mối quan hệ của bạn ngắn hạn, yêu xa hoặc các giấy tờ của bạn không thể hiện rõ việc sống chung. Đừng hoảng sợ và đừng gửi quá nhiều hồ sơ lung tung.

1. Đọc kỹ yêu cầu và ghép từng mục được yêu cầu với nhãn rõ ràng (A, B, C…).
2. Hãy viết một thư giới thiệu ngắn gọn, liệt kê chính xác những gì bạn đang gửi kèm, bao gồm cả ngày tháng và tên người nhận.
3. Hãy nộp bằng chứng rõ ràng (tóm tắt + các mẫu được chọn lọc), chứ không phải 300 trang ảnh chụp màn hình không được sắp xếp.
4. Hãy giữ lại bản sao những tài liệu bạn đã nộp và đảm bảo câu chuyện của bạn nhất quán với bản câu hỏi đã điền.

Phiếu câu hỏi xin visa vợ/chồng Nhật Bản + Sàng lọc "hôn nhân giả": Dấu hiệu đáng ngờ, bằng chứng và cách tìm kiếm sự trợ giúp

Đây là phần mà hầu hết các bài viết dạng "danh sách kiểm tra" thường bỏ qua. Trong các trường hợp vợ chồng, Cục Di trú đang tích cực tìm cách phát hiện những cuộc hôn nhân chỉ tồn tại để có được tư cách cư trú—vì vậy, Bản câu hỏi và bộ hồ sơ chứng cứ của bạn không chỉ là hình thức; chúng là trọng tâm của quá trình xem xét.

Hãy coi bản câu hỏi như một bài kiểm tra độ tin cậy: liệu một bên thứ ba có thể đọc câu chuyện về mối quan hệ của bạn và kết luận, "Vâng, đây có vẻ là một cuộc hôn nhân bình thường," dựa trên các sự kiện, ngày tháng và bằng chứng hay không?

Hồ sơ thực tế cho thấy "kiểm tra lý lịch kết hôn giả đối với visa vợ/chồng Nhật Bản".

Cơ quan nhập cư hiếm khi nói thẳng thừng "chúng tôi nghi ngờ đây là cuộc hôn nhân giả". Thay vào đó, sự nghi ngờ thể hiện qua: nhiều câu hỏi hơn, nhiều yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hơn, hoặc thời gian xem xét lâu hơn vì các nhân viên cần xác minh chi tiết.

Bạn giảm bớt sự nghi ngờ bằng cách kể câu chuyện một cách cụ thể và có thể kiểm chứng , đồng thời chủ động giải thích bất cứ điều gì có vẻ bất thường từ bên ngoài.

Những dấu hiệu đáng ngờ thường gặp (không phải là lý do từ chối tự động, nhưng bạn cần giải thích)

• Mối quan hệ trước hôn nhân rất ngắn (ví dụ: vài tuần) với số lần gặp mặt trực tiếp hạn chế.
• Mối quan hệ yêu xa , ít gặp gỡ và bằng chứng liên lạc không rõ ràng.
• Chênh lệch tuổi tác lớn (đặc biệt khi kết hợp với các dấu hiệu đáng báo động khác)
• Không có ngôn ngữ chung (hoặc không rõ cách giao tiếp hàng ngày)
• Địa chỉ, ngày tháng hoặc cách viết tên không nhất quán giữa các tài liệu.
• Các vấn đề về nhập cư trước đây (lưu trú quá hạn, bị trục xuất trước đó, lưu trú ngắn hạn nhiều lần giống như "chạy trốn visa")
• Ít bằng chứng cho thấy cuộc sống chung hòa nhập (không đến thăm gia đình, không có kế hoạch chung, không có lời giải thích về việc sống chung)

Cách viết một bảng câu hỏi hiệu quả (mẫu thực tế)

Mục tiêu của bạn là sự rõ ràng, không phải sự lãng mạn. Hãy viết sao cho viên chức có thể đối chiếu ngày tháng với hộ chiếu, vé máy bay, ảnh và nhật ký trò chuyện.

Bước 1: Trước tiên, hãy lập một sơ đồ thời gian mối quan hệ dài một trang.

Trước khi viết đoạn văn, hãy tạo một bảng mà bạn có thể sử dụng lại ở mọi nơi (bảng câu hỏi, thư giải trình, thư giải thích). Bao gồm ngày tháng và địa điểm chính xác.

• Lần liên lạc đầu tiên (ngày, nền tảng, ngôn ngữ sử dụng)
• Cuộc gặp mặt trực tiếp đầu tiên (khoảng thời gian, thành phố, bằng chứng bạn có mặt)
• Các chuyến thăm quan trọng (khoảng thời gian + vé máy bay/lịch trình)
• Quyết định đính hôn (ngày, địa điểm, người biết)
• Đăng ký kết hôn (ngày, thành phố/quốc gia)
• Kế hoạch sinh sống tại Nhật Bản (kế hoạch địa chỉ, thời gian chung sống)

Bước 2: Trả lời các câu hỏi về “tường thuật mối quan hệ” như một hồ sơ vụ án.

Khi bảng câu hỏi hỏi “Hai người gặp nhau như thế nào?”, đừng trả lời “Qua mạng”. Hãy trả lời theo hai cách: nền tảng + tháng/năm + lý do gặp nhau + quá trình chuyển từ trò chuyện trực tuyến sang gọi điện + thời điểm gặp nhau + những hoạt động hai người cùng làm. Hãy giữ câu trả lời chính xác và nhất quán.

Khi mẫu đơn hỏi về gia đình, hãy cho biết bạn đã gặp bố mẹ của nhau chưa, bằng cách nào (trực tiếp/qua video) và khi nào. Nếu chưa gặp, hãy cho biết lý do (khoảng cách, sức khỏe, thời gian) và kế hoạch (ngày gặp trong tương lai nếu biết).

Bước 3: Chuẩn bị trước câu hỏi “Tại sao bạn kết hôn nhanh vậy?” (nếu có)

Nếu mối quan hệ của bạn mới chỉ ngắn ngủi, hãy viết một đoạn giải thích ngắn gọn, chân thực. Những ví dụ thường gây thiện cảm (khi đúng sự thật): những lần thăm viếng thường xuyên, những cuộc gọi dài hàng ngày, lịch sử tình bạn trước đây, việc mang thai/có con, hoặc sự tham gia tích cực của gia đình.

Tránh những câu nói chung chung như “Chúng tôi biết ngay lập tức”. Thay vào đó, hãy sử dụng những thông tin cụ thể có thể đo lường được: số lần đến thăm, mỗi lần kéo dài bao lâu và những bước cụ thể bạn đã thực hiện (gặp gỡ gia đình, lên kế hoạch đám cưới, tìm nhà ở).

Những bằng chứng giúp giảm bớt sự nghi ngờ (có hệ thống, không phải ngẫu nhiên)

Các nhân viên nhập cư rất bận rộn. Bằng chứng của bạn nên giúp họ dễ dàng xác minh mối quan hệ chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua.

1) Bộ ảnh kèm chú thích (định dạng tốt nhất)

• 10-20 bức ảnh chụp ở các thời điểm khác nhau (không phải tất cả đều chụp trong cùng một ngày)
• Bao gồm nhiều bối cảnh khác nhau: cuộc sống thường nhật, gia đình, các chuyến đi, sự kiện.
• Thêm chú thích: ngày tháng, địa điểm, người trong ảnh và lý do tại sao bức ảnh lại quan trọng.

2) Bằng chứng về khả năng giao tiếp: lập bảng tóm tắt + một vài ví dụ.

• Tạo một bản tóm tắt một trang (ví dụ: “Tháng 1–Tháng 6 năm 2025: các cuộc gọi LINE hàng ngày; Tháng 7–Tháng 12 năm 2025: các cuộc gọi video cuối tuần + lập kế hoạch du lịch”)
• Đính kèm một số lượng ảnh chụp màn hình cuộc trò chuyện nhất định, trong đó thể hiện: tên, ngày tháng và các chủ đề thường ngày của cặp đôi (lập kế hoạch, gia đình, các vấn đề sinh hoạt hàng ngày).
• Nếu bạn có ngôn ngữ khác, hãy thêm phần giải thích ngắn gọn bằng tiếng Nhật/tiếng Anh cho các đoạn trích quan trọng.

3) Giấy tờ chứng minh chuyến đi phù hợp với lịch trình của bạn

• Thẻ lên máy bay, vé điện tử, lịch trình
• Dấu nhập/xuất cảnh trùng khớp với số lần thăm đã khai báo
• Đặt phòng khách sạn hoặc thư mời (nếu có)

4) Bằng chứng chung sống (nếu bạn đã từng sống chung với nhau)

• Hợp đồng thuê nhà có cả hai tên, hoặc thư của chủ nhà.
• Gửi thư cho cả hai bên đến cùng một địa chỉ.
• Hóa đơn tiện ích (ngay cả khi chỉ có một tên trên hóa đơn, hãy cung cấp thêm ngữ cảnh hỗ trợ)

Nếu bạn nộp đơn trực tuyến: làm thế nào để nhận biết "cần thêm tài liệu" trong trạng thái hồ sơ

ISA lưu ý rằng các ứng viên nộp đơn trực tuyến có thể kiểm tra tiến độ trong Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến, và khi cần thêm tài liệu, hệ thống có thể hiển thị chỉ báo “đang chờ hoàn thành/nộp thêm” (ví dụ: “追完待ち”) trong khu vực tệp đính kèm/tài liệu.

Hãy tận dụng điều đó để hành động nhanh chóng và nộp chính xác những gì được yêu cầu (và hãy nhớ thông báo tháng 1 năm 2026 rằng một số tài liệu bổ sung có thể cần phải được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp do sự cố hệ thống).

(moj.go.jp)

Nơi tìm kiếm sự trợ giúp (các lựa chọn chính thức và địa phương)

Nếu bạn gặp khó khăn với các biểu mẫu/cổng thông tin tiếng Nhật hoặc muốn có người thứ hai xem xét kế hoạch của mình, thì có những lựa chọn hỗ trợ công cộng thực sự hữu ích.

FRESC (Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài cư trú): tư vấn + hỗ trợ nộp đơn trực tuyến

FRESC là trung tâm hỗ trợ một cửa của chính phủ. Trang FRESC của ISA cho biết bạn có thể tham khảo thông tin về nhập cư tại FRESC và nhận hỗ trợ cho các đơn xin cư trú trực tuyến. Bộ Ngoại giao cũng hướng dẫn các thắc mắc chung về đơn xin visa đến dịch vụ “Thông tin Visa của Bộ Ngoại giao” tại FRESC, kèm theo thông tin địa điểm và hướng dẫn qua điện thoại.

• ISA: FRESC là gì và các tùy chọn hỗ trợ
• Bộ Ngoại giao: Buổi tư vấn xin visa (Thông tin visa FRESC)
• FRESC (đường dây đặt lịch tư vấn về vấn đề nhập cư): 03-5363-3025 (được đăng tải trên các trang hướng dẫn chính thức của chính quyền địa phương)

(moj.go.jp)

Phương án Tokyo: Trung tâm Tư vấn cho Người nước ngoài (FRAC)

Nếu bạn đang ở Tokyo, Trung tâm Tư vấn cho Người nước ngoài (FRAC) thuộc Chính quyền Thủ đô Tokyo cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí (qua điện thoại, có thể gặp trực tiếp). Giờ làm việc và số điện thoại được công bố bao gồm: Tiếng Anh (Thứ Hai–Thứ Sáu 9:30–12:00 / 13:00–17:00) tại số 03-5320-7744 .

Chính quyền thành phố Tokyo: Thông tin tham vấn FRAC

(seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp)

Đừng quên nghĩa vụ pháp lý này (sau khi bạn có tư cách vợ/chồng).

Nếu bạn đang hưởng trợ cấp liên quan đến vợ/chồng và bạn ly hôn hoặc vợ/chồng bạn qua đời, ISA quy định bạn phải nộp “thông báo liên quan đến vợ/chồng” trong vòng 14 ngày . Nhiều người bỏ sót điều này vì không ai giải thích ngay từ đầu – vì vậy hãy ghi nhớ việc này và lưu vào lịch của bạn.

ISA: Thông báo liên quan đến vợ/chồng (quy tắc 14 ngày)

(moj.go.jp)

Cần thêm trợ giúp? Hãy hỏi trên LO-PAL

Thành công của visa vợ/chồng thường phụ thuộc vào những chi tiết nhỏ mang tính "địa phương": yêu cầu cụ thể của chính quyền thành phố đối với quốc tịch của bạn, liệu bản dịch của bạn có được chấp nhận hay không, và liệu câu trả lời trong bản câu hỏi của bạn có mạch lạc và nhất quán hay không.

Đó chính là điều chúng tôi có thể giúp đỡ. Trên LO-PAL , cư dân nước ngoài và khách du lịch tại Nhật Bản có thể kết nối với những người trợ giúp bản địa người Nhật: đăng câu hỏi hoặc yêu cầu công việc, và người dân địa phương trong khu vực của bạn sẽ trả lời (với hỗ trợ đa ngôn ngữ).

Danh sách kiểm tra nhanh về những việc người Nhật có thể giúp bạn (những việc mà người dân địa phương có thể làm cho bạn)

• Hãy liên hệ với văn phòng phường/thành phố của bạn để xác nhận các yêu cầu đăng ký kết hôn chính xác dành cho quốc tịch của bạn.
• Hãy giải thích ý nghĩa của cụm từ "nhân viên tòa thị chính" (và những gì bạn nên mang theo lần sau).
• Kiểm tra lại bản dịch tài liệu của bạn để đảm bảo chất lượng "trông chấp nhận được khi xem xét"
• Giúp bạn lập một dòng thời gian mối quan hệ rõ ràng cho bảng câu hỏi của bạn.
• Hãy xem lại phần chú thích bằng chứng để đảm bảo chúng được trình bày một cách tự nhiên và rõ ràng.
• Chúng tôi sẽ cùng bạn đến quầy giao dịch của thành phố (nếu cần) để tránh hiểu nhầm.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này hoặc cần thông tin cụ thể về địa phương, hãy hỏi người Nhật bản địa trên LO-PAL .