Pengajuan Izin Tinggal Tetap di Imigrasi Tokyo: Shinagawa, Yokohama, Saitama, Chiba

Informasi ini berlaku per April 2026 berdasarkan statistik resmi periode pemeriksaan ISA, halaman sistem janji temu ISA, dan laporan tahun 2025 dari Calico Legal. Untuk aturan dasarnya, lihat panduan lengkap PR kami.

Tempat Anda Mengajukan: Tergantung Alamat Anda

Biro Pelayanan Imigrasi Regional Tokyo mencakup area yang luas: Tokyo, Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Niigata, dan Nagano. Namun, Anda harus mengajukan permohonan di kantor yang memiliki yurisdiksi atas 住居地 (alamat terdaftar di kartu penduduk Anda). Anda tidak dapat memilih kantor yang tidak terlalu ramai demi kenyamanan.

Kantor	Alamat	Mencakup Wilayah
Kantor pusat Shinagawa	Konan 5-5-30, Minato-ku, Tokyo (〒108-8255)	Semua distrik Tokyo dan area Tama
Cabang Yokohama (支局)	Honmoku Fujimi-cho 10-7, Naka-ku, Kota Yokohama	Prefektur Kanagawa
Kantor cabang pembantu Saitama (出張所)	Shimo-ochiai 5-12-1, Chuo-ku, Kota Saitama (〒338-0002)	Prefektur Saitama
Kantor cabang pembantu Chiba (出張所)	Toiyamachi 1-35, Chuo-ku, Kota Chiba (〒260-0025)	Prefektur Chiba
Mito, Utsunomiya, Takasaki, Niigata, Nagano, Kofu	Setiap ibu kota prefektur	Prefektur masing-masing

Jika Anda baru saja pindah melintasi batas prefektur, perbarui kartu penduduk Anda di kantor distrik yang baru sebelum mengajukan permohonan — Imigrasi secara rutin mengembalikan berkas yang diajukan di yurisdiksi yang salah.

Shinagawa: Konter Teramai di Jepang

Shinagawa adalah kantor imigrasi terbesar di Jepang dan memproses volume tertinggi di antara biro lainnya. Pengajuan PR diterima di Konter B (Counter B), yang juga menangani perpanjangan dan perubahan status. Menurut beberapa laporan dari juru tulis administrasi (administrative scrivener), antrean di Konter B biasanya memakan waktu 2–3 jam pada pagi hari kerja, dan mencapai 4–5 jam pada hari Senin dan sehari setelah hari libur.

Tips praktis untuk Shinagawa:

• Tiba sebelum pukul 08.30 pagi. Kantor buka pukul 09.00, namun antrean sudah terbentuk di luar sejak pukul 07.30. Tiket nomor antrean akan dibagikan setelah Anda masuk.
• Hindari hari Senin dan hari setelah libur. Sore hari Selasa dan Rabu jauh lebih tidak ramai.
• Pengajuan PR dapat diajukan oleh juru tulis administrasi (行政書士) atas nama Anda — mereka memiliki konter jalur cepat terpisah untuk pemohon yang terakreditasi.
• Gunakan sistem janji temu daring untuk pengambilan hasil di 在留諸申請結果交付等予約システム. Ini untuk mengambil kartu pos hasil (pemberitahuan), bukan untuk pengajuan.
• Pembayaran untuk meterai pendapatan (収入印紙) ¥10.000 hanya dapat dilakukan secara tunai. Belilah di kantor pos di dalam gedung atau sebelumnya.

Penantian 1 Tahun 6 Bulan di Tokyo

Angka yang paling memberatkan bagi pemohon di Tokyo: periode pemeriksaan PR. Proses PR Imigrasi Tokyo terus memanjang sejak tahun 2023:

Kantor	Rata-rata periode pemeriksaan PR (2025)	Tingkat persetujuan (2025)
Tokyo (Shinagawa)	sekitar 18 bulan (1 tahun 6 bulan)	sekitar 44%
Cabang Yokohama	sekitar 12–15 bulan	Sekitar rata-rata nasional
Kantor cabang pembantu Saitama	sekitar 10–12 bulan	Sekitar rata-rata nasional
Kantor cabang pembantu Chiba	sekitar 9–12 bulan	Sekitar rata-rata nasional

Perpanjangan waktu ini didorong oleh peningkatan tajam pengajuan PR pasca-2023 dikombinasikan dengan pengawasan yang lebih ketat dari Tokyo. Angka-angka di atas adalah laporan praktisi; statistik resmi periode pemeriksaan bulanan ISA hanya menerbitkan rata-rata nasional untuk 永住者 (sekitar 294,5 hari / ~10 bulan per 令和8年1月許可分), bukan rincian per biro. Menurut analisis VisaJapan tahun 2025 dari e-Stat 出入国管理統計, tingkat persetujuan Tokyo yang dihitung oleh firma sekitar 44% (satu bulan, Juli 2025) adalah yang terendah di antara biro-biro besar.

Artinya: jika Anda mengajukan permohonan di Shinagawa pada April 2026, Anda kemungkinan akan mendapatkan jawaban pada akhir tahun 2027. Selama 18 bulan tersebut, Anda harus menjaga visa dasar Anda tetap diperpanjang, pajak dan pensiun Anda tetap mutakhir, dan Anda harus menghindari perubahan pekerjaan atau alamat. Setiap perubahan tersebut memicu pemeriksaan ulang permohonan PR Anda.

Cabang Yokohama: Alternatif bagi Penduduk Kanagawa

Jika Anda tinggal di Kanagawa (Kota Yokohama, Kota Kawasaki, Kota Sagamihara, Kota Yokosuka, dll.), Anda harus mengajukan permohonan di Yokohama, bukan Shinagawa. Cabang Yokohama berada di Honmoku Fujimi-cho — perjalanan bus 15 menit dari Stasiun Yokohama, tidak di dekat jalur kereta api utama, yang membuatnya tidak seramai Shinagawa.

Cabang Yokohama dilaporkan memiliki:

• Antrean konter rata-rata 1–2 jam
• Proses PR 12–15 bulan (lebih cepat dari Shinagawa)
• Persyaratan dokumentasi yang sama dengan Tokyo (tidak ada kelonggaran)

Jangan berasumsi Yokohama "lebih mudah." Proses peninjauannya sama. Beberapa juru tulis administrasi melaporkan bahwa Yokohama bahkan lebih ketat dalam bukti pendapatan dibandingkan Shinagawa.

Kantor Cabang Pembantu Saitama dan Chiba

Kantor cabang pembantu Saitama (di Chuo-ku, Kota Saitama, Shimo-ochiai 5-12-1) dan kantor cabang pembantu Chiba (di Chuo-ku, Kota Chiba, Toiyamachi 1-35) menangani prefektur masing-masing. Keduanya secara resmi diklasifikasikan sebagai 出張所 (kantor cabang pembantu) di bawah Biro Tokyo, bukan cabang penuh seperti Yokohama. Mereka jauh lebih tidak ramai dibandingkan Shinagawa — antrean konter 30–60 menit adalah hal biasa, dan proses PR umumnya 9–12 bulan. Jika Anda memilih antara tinggal di Tokyo atau Saitama karena alasan pribadi, waktu tunggu di kantor imigrasi adalah salah satu pertimbangan kecil di antara banyak hal, namun ini adalah pertimbangan yang patut diperhitungkan.

Jika membaca peta kantor-kantor ini dan mencari tahu mana yang berlaku untuk alamat Anda terasa membingungkan, posting alamat Anda di LO-PAL secara gratis — seorang pembantu lokal dapat mengonfirmasi yurisdiksi Anda, memandu Anda melalui sistem pemesanan janji temu, dan bahkan menemani Anda pada hari pengajuan untuk menerjemahkan di konter.

Alternatif Pengajuan Daring

在留申請オンラインシステム (sistem pengajuan izin tinggal daring) memungkinkan Anda mengajukan permohonan PR tanpa harus mengunjungi Imigrasi secara langsung. Anda mengunggah dokumen, membayar meterai pendapatan secara elektronik, dan menerima hasilnya melalui pos. Sistem ini telah diperluas untuk mencakup sebagian besar permohonan terkait izin tinggal, termasuk PR.

Kelebihan: melewati antrean Shinagawa yang memakan waktu 2–3 jam. Kekurangan: pengaturan memerlukan My Number Card, sertifikat elektronik, dan permohonan membutuhkan waktu proses yang sama. Anda juga tidak bisa bertanya di konter di tengah-tengah proses permohonan.

Frasa untuk Digunakan di Konter

• 永住許可申請に来ました (Eijuu kyoka shinsei ni kimashita) — Saya datang untuk mengajukan izin tinggal tetap.
• 受付番号は何番ですか (Uketsuke bangou wa nan-ban desu ka) — Berapa nomor antrean saya?
• 書類が足りない場合は教えてください (Shorui ga tarinai baai wa oshiete kudasai) — Jika ada dokumen yang kurang, tolong beritahu saya.
• 結果はいつ頃わかりますか (Kekka wa itsu-goro wakarimasu ka) — Kapan saya akan tahu hasilnya?

Artikel Terkait

• Panduan Lengkap PR Jepang
• Daftar Periksa Dokumen PR
• Kenaikan Biaya Pengajuan PR

Pesan Pendamping untuk Pergi Bersama Anda ke Shinagawa

Mengajukan PR di Shinagawa berarti hari yang memakan waktu 4 jam dan satu kesempatan untuk mendapatkan setiap dokumen dengan benar. Posting tugas di LO-PAL secara gratis — seorang pembantu lokal dapat memeriksa berkas Anda di rumah, naik kereta bersama Anda ke Shinagawa, mengantre bersama Anda, dan menerjemahkan di Konter B jika ada pertanyaan. Anda hanya membayar setelah tugas selesai.