Nộp đơn Thường trú tại Cục Xuất Nhập Cảnh Tokyo: Shinagawa, Yokohama, Saitama, Chiba

Thông tin được cập nhật đến tháng 4 năm 2026 dựa trên thống kê thời gian xét duyệt chính thức của ISA, trang hệ thống đặt lịch hẹn của ISA, và các báo cáo năm 2025 từ Calico Legal. Để biết các quy định cơ bản, hãy xem hướng dẫn đầy đủ về Thường trú của chúng tôi.

Nơi nộp hồ sơ: phụ thuộc vào địa chỉ của bạn

Cục Dịch vụ Nhập cư Khu vực Tokyo phụ trách một khu vực rộng lớn: Tokyo, Kanagawa, Saitama, Chiba, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi, Niigata và Nagano. Tuy nhiên, trong khu vực này, bạn phải nộp hồ sơ tại văn phòng có thẩm quyền theo 住居地 (địa chỉ đã đăng ký trên thẻ cư trú) của bạn. Bạn không thể chọn một văn phòng ít đông đúc hơn chỉ để tiện lợi.

Văn phòng	Địa chỉ	Phạm vi
Văn phòng chính Shinagawa	Konan 5-5-30, Minato-ku, Tokyo (〒108-8255)	Tất cả các quận của Tokyo và khu vực Tama
Chi nhánh Yokohama (支局)	Honmoku Fujimi-cho 10-7, Naka-ku, Yokohama	Tỉnh Kanagawa
Văn phòng phụ Saitama (出張所)	Shimo-ochiai 5-12-1, Chuo-ku, Saitama-shi (〒338-0002)	Tỉnh Saitama
Văn phòng phụ Chiba (出張所)	Toiyamachi 1-35, Chuo-ku, Chiba-shi (〒260-0025)	Tỉnh Chiba
Mito, Utsunomiya, Takasaki, Niigata, Nagano, Kofu	Thủ phủ mỗi tỉnh	Các tỉnh tương ứng

Nếu bạn vừa chuyển đến một tỉnh khác, bạn hãy cập nhật thẻ cư trú của mình tại văn phòng quận mới trước khi nộp hồ sơ — Cục Xuất Nhập Cảnh thường xuyên trả lại các hồ sơ được nộp sai thẩm quyền.

Shinagawa: quầy bận rộn nhất Nhật Bản

Shinagawa là văn phòng xuất nhập cảnh lớn nhất Nhật Bản và xử lý khối lượng hồ sơ cao nhất so với bất kỳ cục nào khác. Các đơn xin Thường trú được tiếp nhận tại Quầy B, nơi cũng xử lý các đơn gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú. Theo nhiều báo cáo từ các chuyên viên tư vấn pháp luật hành chính, thời gian chờ tại Quầy B thường là 2–3 giờ vào các buổi sáng ngày thường, và lên đến 4–5 giờ vào các ngày thứ Hai và ngày sau các kỳ nghỉ lễ.

Mẹo thực tế khi đến Shinagawa:

• Đến trước 8:30 sáng. Văn phòng mở cửa lúc 9:00, nhưng hàng chờ đã hình thành bên ngoài từ 7:30. Phiếu số thứ tự được phát sau khi bạn vào.
• Tránh các ngày thứ Hai và ngày sau kỳ nghỉ lễ. Chiều thứ Ba và thứ Tư ít đông đúc hơn đáng kể.
• Đơn xin Thường trú có thể được nộp bởi một chuyên viên tư vấn pháp luật hành chính (行政書士) thay mặt bạn — họ có một quầy riêng dành cho các ứng viên được ủy quyền.
• Sử dụng hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến để nhận kết quả tại 在留諸申請結果交付等予約システム. Hệ thống này dùng để nhận bưu thiếp thông báo kết quả, không phải để nộp hồ sơ.
• Chỉ chấp nhận tiền mặt cho tem thu nhập 10.000 yên (収入印紙). Hãy mua nó tại bưu điện bên trong tòa nhà hoặc mua trước.

Thời gian chờ 1 năm 6 tháng tại Tokyo

Con số đáng lo ngại nhất đối với các ứng viên tại Tokyo: thời gian xét duyệt Thường trú. Quá trình xử lý hồ sơ Thường trú của Cục Xuất Nhập Cảnh Tokyo đã liên tục kéo dài kể từ năm 2023:

Văn phòng	Thời gian xét duyệt Thường trú trung bình (2025)	Tỉ lệ chấp thuận (2025)
Tokyo (Shinagawa)	~18 tháng (1 năm 6 tháng)	~44%
Chi nhánh Yokohama	~12–15 tháng	Xấp xỉ mức trung bình quốc gia
Văn phòng phụ Saitama	~10–12 tháng	Xấp xỉ mức trung bình quốc gia
Văn phòng phụ Chiba	~9–12 tháng	Xấp xỉ mức trung bình quốc gia

Thời gian kéo dài này là do sự gia tăng mạnh mẽ số lượng hồ sơ xin Thường trú sau năm 2023, kết hợp với việc Tokyo tăng cường kiểm tra nghiêm ngặt. Các số liệu trên là do các chuyên gia tư vấn báo cáo; thống kê chính thức hàng tháng về thời gian xét duyệt của ISA chỉ công bố số liệu trung bình toàn quốc cho 永住者 (khoảng 294,5 ngày / ~10 tháng tính đến 令和8年1月許可分), không có phân tích chi tiết theo từng cục. Theo phân tích năm 2025 của VisaJapan về thống kê quản lý xuất nhập cảnh e-Stat, tỉ lệ chấp thuận của Tokyo do công ty tính toán là khoảng 44% (một tháng, tháng 7 năm 2025) là thấp nhất trong số các cục lớn.

Điều đó có nghĩa là: nếu bạn nộp hồ sơ tại Shinagawa vào tháng 4 năm 2026, bạn sẽ nhận được câu trả lời vào cuối năm 2027. Trong suốt 18 tháng đó, bạn phải duy trì gia hạn thị thực gốc, thanh toán thuế và lương hưu đầy đủ, và bạn nên tránh thay đổi nhà tuyển dụng hoặc địa chỉ. Mỗi thay đổi đó sẽ kích hoạt việc xem xét lại đơn xin Thường trú của bạn.

Chi nhánh Yokohama: lựa chọn thay thế cho cư dân Kanagawa

Nếu bạn sống ở Kanagawa (Yokohama, Kawasaki, Sagamihara, Yokosuka, v.v.), bạn phải nộp hồ sơ tại Yokohama, không phải Shinagawa. Chi nhánh Yokohama nằm ở Honmoku Fujimi-cho — cách Ga Yokohama 15 phút đi xe buýt, không gần tuyến tàu lớn nào, điều này giúp nơi đây ít đông đúc hơn Shinagawa.

Chi nhánh Yokohama được báo cáo có:

• Thời gian chờ tại quầy trung bình 1–2 giờ
• Thời gian xử lý Thường trú 12–15 tháng (nhanh hơn Shinagawa)
• Yêu cầu tài liệu tương tự Tokyo (không có sự nới lỏng)

Đừng cho rằng Yokohama sẽ “dễ dàng hơn”. Việc xem xét hồ sơ về bản chất là như nhau. Một số chuyên viên tư vấn pháp luật hành chính báo cáo rằng Yokohama thậm chí còn nghiêm ngặt hơn Shinagawa về bằng chứng thu nhập.

Văn phòng phụ Saitama và Chiba

Văn phòng phụ Saitama (tại Saitama-shi Chuo-ku, Shimo-ochiai 5-12-1) và văn phòng phụ Chiba (Chiba-shi Chuo-ku, Toiyamachi 1-35) xử lý hồ sơ cho các tỉnh tương ứng của họ. Cả hai đều được phân loại chính thức là 出張所 (văn phòng phụ) trực thuộc Cục Tokyo, không phải là chi nhánh đầy đủ như Yokohama. Chúng ít đông đúc hơn Shinagawa đáng kể — thời gian chờ tại quầy thường là 30–60 phút, và thời gian xử lý Thường trú thường là 9–12 tháng. Nếu bạn đang cân nhắc giữa việc sinh sống ở Tokyo hay Saitama vì lý do cá nhân, thì thời gian chờ tại văn phòng xuất nhập cảnh là một trong những yếu tố nhỏ nhưng thực tế cần xem xét.

Nếu việc đọc các bản đồ văn phòng này và tìm ra văn phòng nào áp dụng cho địa chỉ của bạn khiến bạn cảm thấy bối rối, hãy đăng địa chỉ của bạn lên LO-PAL miễn phí — một người hỗ trợ địa phương có thể xác nhận thẩm quyền của bạn, hướng dẫn bạn qua hệ thống đặt lịch hẹn, và thậm chí đi cùng bạn vào ngày nộp hồ sơ để phiên dịch tại quầy.

Lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến

Hệ thống 在留申請オンラインシステム (hệ thống nộp đơn cư trú trực tuyến) cho phép bạn nộp đơn xin Thường trú mà không cần đến Cục Xuất Nhập Cảnh trực tiếp. Bạn tải lên tài liệu, thanh toán tem thu nhập điện tử và nhận kết quả qua thư. Hệ thống này đã được mở rộng để bao gồm hầu hết các đơn liên quan đến cư trú, bao gồm Thường trú.

Ưu điểm: bỏ qua hàng chờ 2–3 giờ tại Shinagawa. Nhược điểm: cần có Thẻ My Number, chứng chỉ điện tử để thiết lập, và đơn đăng ký mất cùng một lượng thời gian để xử lý. Bạn cũng không thể hỏi câu hỏi tại quầy khi đang trong quá trình nộp đơn.

Các cụm từ dùng tại quầy

• 永住許可申請に来ました (Eijuu kyoka shinsei ni kimashita) — Tôi đến đây để nộp đơn xin Thường trú.
• 受付番号は何番ですか (Uketsuke bangou wa nan-ban desu ka) — Số thứ tự của tôi là bao nhiêu?
• 書類が足りない場合は教えてください (Shorui ga tarinai baai wa oshiete kudasai) — Nếu thiếu tài liệu, xin hãy cho tôi biết.
• 結果はいつ頃わかりますか (Kekka wa itsu-goro wakarimasu ka) — Khi nào tôi sẽ biết kết quả?

Các bài viết liên quan

• Hướng dẫn đầy đủ về Thường trú tại Nhật Bản
• Danh sách kiểm tra tài liệu Thường trú
• Tăng phí đơn xin Thường trú

Đặt lịch hẹn với người hỗ trợ để cùng đến Shinagawa

Nộp hồ sơ Thường trú tại Shinagawa có nghĩa là bạn sẽ mất 4 giờ trong ngày và chỉ có một cơ hội để chuẩn bị mọi tài liệu đúng cách. Hãy đăng một công việc trên LO-PAL miễn phí — một người hỗ trợ địa phương có thể kiểm tra trước hồ sơ của bạn tại nhà, đi tàu cùng bạn đến Shinagawa, xếp hàng cùng bạn và phiên dịch tại quầy B nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Bạn chỉ thanh toán khi công việc hoàn thành.