जापान स्थायी बसोबास आवेदनका लागि आवश्यक कागजात र कारणपत्रको नमुना

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी अनुसार ISA को आधिकारिक स्थायी बसोबास आवेदन आवश्यकताहरूमा आधारित। आवश्यकताहरू अध्यागमन कार्यालयअनुसार केही फरक पर्न सक्छन् — निश्चित गर्नका लागि पहिले नै फोन गरेर सोध्नुहोस्। स्थायी बसोबासका लागि आवश्यक सम्पूर्ण जानकारीको लागि, हाम्रो पूर्ण स्थायी बसोबास निर्देशिका हेर्नुहोस्।

तपाईंले तयार पार्नुपर्ने कागजातहरू

सबै मार्गका लागि

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
1	永住許可申請書 (स्थायी बसोबास आवेदन फारम)	ISA वेबसाइट वा अध्यागमन कार्यालय	सबै क्षेत्रहरू भर्नुहोस्। कुनै पनि खाली नछोड्नुहोस्।
2	फोटो (४सेमी × ३सेमी)	फोटो बुथ वा स्टुडियो	३ महिनाभित्र खिचिएको। सेतो पृष्ठभूमि, चश्मा नलगाएको अवस्थामा।
3	理由書 (कारणपत्र)	तपाईंले लेख्नुपर्ने	तलको नमुना हेर्नुहोस्। यो तपाईंको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात हो।
4	राहदानी + निवास कार्ड	तपाईंको	काउन्टरमा देखाउने, बुझाउने होइन। सक्कल प्रतिहरू ल्याउनुहोस्।

आय र कर सम्बन्धी कागजातहरू

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	आवश्यक वर्ष
5	課税証明書 (काजेई शौमेइशो — कर मूल्याङ्कन प्रमाणपत्र)	वार्ड कार्यालय	सामान्य: ३ वर्ष। दम्पती/HSP: १ वर्ष।
6	納税証明書 (नोजेई शौमेइशो — कर भुक्तानी प्रमाणपत्र)	वार्ड कार्यालय	सामान्य: ३ वर्ष। दम्पती/HSP: १ वर्ष।
7	国税の納税証明書 (その3) (राष्ट्रिय कर भुक्तानी प्रमाणपत्र)	कर कार्यालय (जेईमुशो)	कुनै पनि बाँकी राष्ट्रिय करहरू नभएको देखाउँछ
8	在職証明書 (जाइशोकु शौमेइशो — रोजगार प्रमाणपत्र)	तपाईंको रोजगारदाताको HR	हालको रोजगार। पद, तलब, सुरु मिति समावेश गर्नुहोस्।

वार्ड कार्यालयमा, यसो भन्नुहोस्: 永住申請に使う課税証明書と納税証明書をください。3年分お願いします (Eijuu shinsei ni tsukau kazei shoumeisho to nouzei shoumeisho o kudasai. Sannen bun onegai shimasu) — मलाई स्थायी बसोबासको आवेदनको लागि कर मूल्याङ्कन र भुक्तानी प्रमाणपत्रहरू चाहिएको छ। तीन वर्षको लागि कृपया।

पेन्सन र स्वास्थ्य बीमाको प्रमाण

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
9	年金記録 (नेनकिन किरोकु — पेन्सन भुक्तानी रेकर्ड)	नेनकिन नेट प्रिन्टआउट, वा पेन्सन कार्यालय	कुनै अन्तराल बिना लगातार भुक्तानी भएको देखाउनुपर्छ। सामान्य: ३ वर्ष। दम्पती/HSP: १ वर्ष।
10	健康保険料の納付証明 (स्वास्थ्य बीमा भुक्तानीको प्रमाण)	वार्ड कार्यालय (NHI) वा रोजगारदाता (शाकाई होकेन)	यदि NHI: 納付確認書 अनुरोध गर्नुहोस्। यदि शाकाई होकेन: तपाईंको तलब स्लिपमा कट्टा गरिएको प्रायः पर्याप्त हुन्छ।

निवास दर्ता कागजातहरू

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
11	住民票 (जुमिनह्योउ — निवास दर्ता)	वार्ड कार्यालय	परिवारका सबै सदस्यहरू समावेश गर्नुहोस्। माई नम्बर र राष्ट्रियता पनि समावेश गरी अनुरोध गर्नुहोस्।

ग्यारेन्टर कागजातहरू

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
12	身元保証書 (मिमोतो होशोशो — ग्यारेन्टी पत्र)	तपाईंको ग्यारेन्टरले भर्छ	ग्यारेन्टर जापानी नागरिक वा स्थायी बसोबासकर्ता हुनुपर्छ
13	ग्यारेन्टरको 在職証明書 (रोजगार प्रमाणपत्र)	ग्यारेन्टरको रोजगारदाता
14	ग्यारेन्टरको 課税証明書 (कर मूल्याङ्कन, १ वर्ष)	वार्ड कार्यालय
15	ग्यारेन्टरको 住民票	वार्ड कार्यालय

ग्यारेन्टर कसरी खोज्ने: तपाईंको रोजगारदाता, जापानी पति/पत्नी, वा एक नजिकको जापानी साथी सामान्य विकल्पहरू हुन्। ग्यारेन्टर आर्थिक रूपमा जिम्मेवार हुँदैन — यो चरित्र सिफारिस हो, आर्थिक ग्यारेन्टी होइन।

मार्ग अनुसार थप कागजातहरू

दम्पती मार्ग (यी थप्नुहोस्)

• 戸籍謄本 (कोसेकी तोहोन) — तपाईंको विवाह देखाउने पारिवारिक दर्ता (तपाईंको जापानी पति/पत्नीको वार्ड कार्यालयबाट)
• विवाह प्रमाणपत्र (यदि विदेशमा विवाह भएको हो भने, जापानी अनुवाद सहित)

HSP मार्ग (यी थप्नुहोस्)

• ポイント計算表 (पोइन्ट गणना फारम) — ISA बाट डाउनलोड गर्नुहोस्
• दाबी गरिएका प्रत्येक पोइन्टका लागि प्रमाण: डिग्री प्रमाणपत्र, JLPT प्रमाणपत्र, रोजगार सम्झौता, पेटेन्ट रेकर्ड, आदि।
• विवरणका लागि हाम्रो HSP पोइन्ट गणना निर्देशिका हेर्नुहोस्

理由書: तपाईंको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात

理由書 (रियुशो — कारणपत्र) ले तपाईं किन स्थायी बसोबास चाहनुहुन्छ भनी व्याख्या गर्छ। अध्यागमन अधिकारीहरूले यसलाई ध्यानपूर्वक पढ्छन्। कमजोर वा सामान्य कारणपत्र अस्वीकृतिको एउटा सामान्य कारण हो।

उपयोगी संरचना

1. जापानमा तपाईंको इतिहास (२-३ वाक्य): तपाईं कहिले आउनुभयो, कुन भिसामा, तपाईंले के गरिरहनुभएको छ
2. तपाईंको हालको अवस्था (२-३ वाक्य): जागिर, परिवार, सामुदायिक सम्बन्ध
3. तपाईं किन स्थायी बसोबास चाहनुहुन्छ (३-४ वाक्य): करियर स्थिरता, पारिवारिक जरा, जापानप्रतिको दीर्घकालीन प्रतिबद्धता। विशिष्ट हुनुहोस् — "म घर किन्न चाहन्छु" वा "मेरा बच्चाहरू जापानी विद्यालयमा पढ्छन्" भन्ने कुरा "म जापानलाई माया गर्छु" भन्दा बढी प्रभावकारी हुन्छ।
4. जापानमा तपाईंको योगदान (२-३ वाक्य): कर भुक्तानी, सामुदायिक संलग्नता, व्यावसायिक उपलब्धिहरू
5. अनुपालन रेकर्ड (१-२ वाक्य): तपाईंले सबै कर र सामाजिक बीमा समयमा र पूर्ण रूपमा भुक्तानी गरेको पुष्टि गर्नुहोस्।

नमुना (तपाईंको अवस्था अनुसार मिलाउनुहोस्)

म [वर्ष] देखि जापानमा [भिसा प्रकार] भिसामा बसिरहेको छु। म हाल [कम्पनी] मा [पद] को रूपमा काम गर्छु, जहाँ मैले [X] वर्षदेखि रोजगार पाएको छु।

मेरो पति/पत्नी [जापानी नागरिक / विदेशी निवासी पनि] हुनुहुन्छ र हाम्रा [X] जना बच्चाहरू [शहर] मा रहेको [विद्यालयको नाम] मा पढ्छन्। हामी [शहर] मा हाम्रो घरको मालिक/भाडामा छौँ र हाम्रो स्थानीय समुदायका सक्रिय सदस्य हौँ।

म स्थायी बसोबासका लागि आवेदन दिँदैछु किनभने जापान मेरो दीर्घकालीन घर हो। मैले [कम्पनी/मेरो क्षेत्रमा] मेरो करियर जारी राख्ने योजना बनाएको छु, र मेरो परिवार यहाँ जरा गाडेर बसेको छ — [विशिष्ट कारण: विद्यालयमा बच्चाहरू, सम्पत्ति स्वामित्व, वृद्ध सासू-ससुरा, आदि]। स्थायी बसोबासले मलाई [विशिष्ट लक्ष्य: भिसा नवीकरणको चिन्ता बिना मेरो करियर अगाडि बढाउन / आवास ऋणका लागि योग्य हुन / मेरो समुदायमा थप योगदान दिन] आवश्यक स्थिरता प्रदान गर्नेछ।

जापानमा बसोबास गरेको अवधिभर, मैले सबै करहरू (住民税, 所得税), पेन्सन (年金), र स्वास्थ्य बीमा प्रिमियमहरू समयमै र पूर्ण रूपमा भुक्तानी गरेको छु। मेरो कुनै फौजदारी रेकर्ड छैन र मैले सबै जापानी कानून र नियमहरूको पालना गरेको छु।

म मेरो आवेदनका लागि तपाईंको सकारात्मक विचारको सम्मानपूर्वक अनुरोध गर्दछु।

सुझावहरू:

• यदि सक्नुहुन्छ भने जापानीमा लेख्नुहोस् — यसले प्रतिबद्धता देखाउँछ। यदि सक्नुहुन्न भने, अंग्रेजीमा लेख्नुहोस् र यसलाई अनुवाद गराउनुहोस्।
• १ पृष्ठ (A4) भित्र राख्नुहोस्। अध्यागमन अधिकारीहरूले सयौँ आवेदनहरू समीक्षा गर्छन्।
• इमानदार र विशिष्ट हुनुहोस्। बढाइचढाइ नगर्नुहोस्।
• यदि तपाईंको कर/पेन्सन भुक्तानीमा कुनै अन्तरालहरू थिए जुन तपाईंले पछि सच्याउनुभएको छ भने, तिनीहरूलाई छोटकरीमा उल्लेख गर्नुहोस् र परिस्थितिहरू व्याख्या गर्नुहोस्।

यदि जापानीमा 理由書 लेख्न वा सबै कागजातहरू सङ्कलन गर्न गाह्रो लाग्छ भने, मैले LO-PAL निर्माण गर्नुको कारण यही हो। आफ्नो अनुरोध निःशुल्क पोस्ट गर्नुहोस् — एक स्थानीय सहयोगीले तपाईंको कारणपत्र अनुवाद गर्न, तपाईंको कागजातहरू समीक्षा गर्न, वा प्रमाणपत्रहरू सङ्कलन गर्न वार्ड कार्यालयमा तपाईंसँग जान सक्छन्।

आवेदन बुझाउने सुझावहरू

• सबै चीजको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्। अध्यागमनले तपाईंको सक्कल प्रतिहरू (राहदानी र निवास कार्ड बाहेक) राख्छ। आफ्नो लागि प्रतिलिपिहरूको पूर्ण सेट राख्नुहोस्।
• श्रेणी अनुसार व्यवस्थित गर्नुहोस्। स्पष्ट डिभाइडर वा छुट्टाछुट्टै खामहरू प्रयोग गर्नुहोस्। अध्यागमन अधिकारीहरूले राम्रोसँग व्यवस्थित आवेदनहरू मन पराउँछन्।
• थप कागजातहरू ल्याउनुहोस्। रोजगार प्रमाणिकरण, कम्पनी ब्रोसर, सम्पत्ति स्वामित्व कागजातहरू — तपाईंको मुद्दालाई बलियो बनाउने कुनै पनि चीज।
• चाँडो जानुहोस्। बिहान १०:०० बजेपछि अध्यागमन कार्यालयहरूमा भीड लाग्छ। खुल्ने समयमा जाने लक्ष्य राख्नुहोस्।

सम्बन्धित लेखहरू

• २०२६ मा जापानमा स्थायी बसोबास: नयाँ नियम र खारेजीको जोखिम
• HSP पोइन्टहरू र १ वर्षमा स्थायी बसोबास
• स्थायी बसोबास आवेदन शुल्क ¥२००,०००+ मा बढ्दै
• कर/पेन्सन नतिरेमा २०२७ मा स्थायी बसोबास खारेज
• विवाहपछि जापानमा स्थायी बसोबास: दम्पती चेकलिस्ट

आवेदन बुझाउनुअघि आफ्ना कागजातहरू समीक्षा गराउनुहोस्

एउटा कागजात हराएमा वा कमजोर कारणपत्रको अर्थ महिनौँको प्रतीक्षापछि अस्वीकृत हुनु हो। LO-PAL मा निःशुल्क टास्क पोस्ट गर्नुहोस्: एक स्थानीय सहयोगीले तपाईंको सम्पूर्ण आवेदन प्याकेज समीक्षा गर्न, तपाईंको 理由書 अनुवाद गर्न, र तपाईंले बुझाउनुअघि सबै कुरा ठीक छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्छन्। तपाईंले कार्य मद्दत स्वीकार गर्दा मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।