जापानमा पीआर आवेदनका लागि कागजात चेकलिस्ट र 理由書 टेम्प्लेट

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी ISA को आधिकारिक स्थायी बसोबास (पीआर) आवेदन सम्बन्धी आवश्यकताहरूमा आधारित छ। आवश्यकताहरू अध्यागमन ब्यूरोपिच्छे थोरै फरक हुन सक्छन् — पुष्टि गर्नका लागि पहिले नै फोन गरेर बुझ्नुहोस्। पीआर आवश्यकताहरूको विस्तृत जानकारीका लागि, हाम्रो पूर्ण पीआर गाइड हेर्नुहोस्।

तपाईँले तयार पार्ने कागजातहरू

सबै मार्गहरूका लागि

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
1	永住許可申請書 (पीआर आवेदन फारम)	ISA वेबसाइट वा अध्यागमन ब्यूरो	सबै क्षेत्रहरू भर्नुहोस्। केही पनि खाली नछोड्नुहोस्।
2	फोटो (४सेमी × ३सेमी)	फोटो बुथ वा स्टुडियो	३ महिना भित्र खिचिएको। सेतो पृष्ठभूमि, चश्मा बिना।
3	理由書 (कारण कथन)	तपाईँले लेख्ने	तलको टेम्प्लेट हेर्नुहोस्। यो तपाईँको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात हो।
4	राहदानी + निवास कार्ड	तपाईँको	काउन्टरमा प्रस्तुत गर्ने हो, बुझाउने होइन। सक्कल प्रति ल्याउनुहोस्।

आय र कर कागजातहरू

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	आवश्यक वर्षहरू
5	課税証明書 (काजेई शोउमेइशो — कर निर्धारण प्रमाणपत्र)	वार्ड कार्यालय	सामान्य: ३ वर्ष। पति/पत्नी/HSP: १ वर्ष।
6	納税証明書 (नौजेई शोउमेइशो — कर भुक्तानी प्रमाणपत्र)	वार्ड कार्यालय	सामान्य: ३ वर्ष। पति/पत्नी/HSP: १ वर्ष।
7	国税の納税証明書 (その3) (राष्ट्रिय कर भुक्तानी प्रमाणपत्र)	कर कार्यालय (税務署)	कुनै बक्यौता राष्ट्रिय कर छैन भनी देखाउँछ।
8	在職証明書 (जाइशोकू शोउमेइशो — रोजगार प्रमाणपत्र)	तपाईँको रोजगारदाताको HR	हालको रोजगार। पद, तलब, सुरु मिति समावेश गर्नुहोस्।

वार्ड कार्यालयमा, भन्नुहोस्: 永住申請に使う課税証明書と納税証明書をください。3年分お願いします (Eijuu shinsei ni tsukau kazei shoumeisho to nouzei shoumeisho o kudasai. Sannen bun onegai shimasu) — मलाई स्थायी बसोबास आवेदनका लागि कर निर्धारण र भुक्तानी प्रमाणपत्रहरू चाहिन्छ। तीन वर्षको लागि कृपया।

पेन्सन र स्वास्थ्य बीमाको प्रमाण

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
9	年金記録 (नेन्किन किरोकु — पेन्सन भुक्तानी रेकर्ड)	ねんきんネット प्रिन्टआउट, वा पेन्सन कार्यालय	कुनै अन्तराल बिना लगातार भुक्तानी देखाउनुपर्छ। सामान्य: ३ वर्ष। पति/पत्नी/HSP: १ वर्ष।
10	健康保険料の納付証明 (स्वास्थ्य बीमा भुक्तानी प्रमाण)	वार्ड कार्यालय (NHI) वा रोजगारदाता (Shakai Hoken)	यदि NHI हो भने: 納付確認書 अनुरोध गर्नुहोस्। यदि Shakai Hoken हो भने: तपाईँको तलब स्लिपमा कट्टी देखाइएकाले सामान्यतया पर्याप्त हुन्छ।

निवास दर्ता कागजातहरू

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
11	住民票 (जुउमिन्योउ — निवास दर्ता)	वार्ड कार्यालय	सबै घरका सदस्यहरू समावेश गर्नुहोस्। मेरो नम्बर र राष्ट्रियता सहित अनुरोध गर्नुहोस्।

जमानतकर्ता कागजातहरू

n

#	कागजात	कहाँ प्राप्त गर्ने	टिप्पणीहरू
12	身元保証書 (मिमोतो होशोउशो — जमानत पत्र)	तपाईँको जमानतकर्ताले भर्छ	जमानतकर्ता जापानी नागरिक वा पीआर धारक हुनुपर्छ।
13	जमानतकर्ताको 在職証明書 (रोजगार प्रमाणपत्र)	जमानतकर्ताको रोजगारदाता
14	जमानतकर्ताको 課税証明書 (कर निर्धारण, १ वर्ष)	वार्ड कार्यालय
15	जमानतकर्ताको 住民票	वार्ड कार्यालय

जमानतकर्ता खोज्ने: तपाईँको रोजगारदाता, जापानी पति/पत्नी, वा नजिकको जापानी मित्र सामान्य छनौटहरू हुन्। जमानतकर्ता आर्थिक रूपमा उत्तरदायी हुँदैनन् — यो एक चरित्र सन्दर्भ हो, आर्थिक ग्यारेन्टी होइन।

मार्ग अनुसारका थप कागजातहरू

पति/पत्नी मार्ग (यी थप्नुहोस्)

• 戸籍謄本 (कोसेकी तोउहोन) — तपाईँको विवाह देखाउने पारिवारिक दर्ता (तपाईँको जापानी पति/पत्नीको वार्ड कार्यालयबाट)
• विवाह प्रमाणपत्र (यदि विदेशमा विवाह भएको हो भने, जापानी अनुवाद सहित)

HSP मार्ग (यी थप्नुहोस्)

• ポイント計算表 (पोइन्ट गणना फारम) — ISA बाट डाउनलोड गर्नुहोस्
• दाबी गरिएका प्रत्येक पोइन्टका लागि प्रमाण: डिग्री प्रमाणपत्र, JLPT प्रमाणपत्र, रोजगार सम्झौताहरू, पेटेन्ट रेकर्डहरू, आदि।
• विस्तृत जानकारीका लागि हाम्रो HSP पोइन्ट गणना गाइड हेर्नुहोस्।

理由書: तपाईँको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात

理由書 (रिजुउशो — कारण कथन) ले तपाईँ किन स्थायी बसोबास चाहनुहुन्छ भनी व्याख्या गर्दछ। अध्यागमन अधिकारीहरूले यसलाई ध्यानपूर्वक पढ्छन्। कमजोर वा सामान्य कारण कथन अस्वीकृतिको एउटा सामान्य कारण हो।

काम गर्ने संरचना

1. जापानमा तपाईँको इतिहास (२–३ वाक्य): कहिले आउनुभयो, कुन भिसामा, के गर्दै हुनुहुन्छ।
2. तपाईँको हालको अवस्था (२–३ वाक्य): जागिर, परिवार, सामुदायिक सम्बन्ध।
3. किन पीआर चाहनुहुन्छ (३–४ वाक्य): करियरमा स्थिरता, पारिवारिक जरो, जापानप्रतिको दीर्घकालीन प्रतिबद्धता। विशिष्ट हुनुहोस् — "म घर किन्न चाहन्छु" वा "मेरा बच्चाहरू जापानी विद्यालयमा पढ्छन्" भन्नु "म जापानलाई माया गर्छु" भन्नु भन्दा राम्रो हो।
4. जापानमा तपाईँको योगदान (२–३ वाक्य): कर भुक्तानी, सामुदायिक संलग्नता, व्यावसायिक उपलब्धिहरू।
5. अनुपालन रेकर्ड (१–२ वाक्य): तपाईँले सबै कर र सामाजिक बीमा समयमा र पूर्ण रूपमा भुक्तानी गर्नुभएको छ भनी पुष्टि गर्नुहोस्।

टेम्प्लेट (तपाईँको अवस्था अनुसार अनुकूलित गर्नुहोस्)

म [वर्ष] देखि जापानमा [भिसा प्रकार] भिसामा बसोबास गर्दै आएको छु। म हाल [कम्पनी] मा [पद] को रूपमा काम गर्छु, जहाँ म [X] वर्षदेखि कार्यरत छु।

मेरो पति/पत्नी [जापानी नागरिक / विदेशी बासिन्दा पनि] हुनुहुन्छ र हामीसँग [X] जना बच्चाहरू छन् जो [शहर] मा [विद्यालयको नाम] मा पढ्छन्। हामी [शहर] मा हाम्रो घरको मालिक/भाडामा छौँ र हाम्रो स्थानीय समुदायका सक्रिय सदस्यहरू छौँ।

म स्थायी बसोबासका लागि आवेदन दिँदै छु किनभने जापान मेरो दीर्घकालीन घर हो। म [कम्पनी/मेरो क्षेत्र] मा मेरो करियर जारी राख्ने योजनामा छु, र मेरो परिवार यहाँ जरो गाडेको छ — [विशिष्ट कारण: विद्यालयमा बच्चाहरू, सम्पत्ति स्वामित्व, वृद्ध सासू-ससुरा, आदि]। स्थायी बसोबासले मलाई [विशिष्ट लक्ष्य: भिसा नवीकरणको चिन्ता बिना मेरो करियर अगाडि बढाउन / आवास ऋणका लागि योग्य हुन / मेरो समुदायमा बढी योगदान गर्न] आवश्यक स्थिरता प्रदान गर्नेछ।

जापानमा रहँदा, मैले सबै करहरू (住民税, 所得税), पेन्सन (年金), र स्वास्थ्य बीमा प्रिमियमहरू समयमा र पूर्ण रूपमा भुक्तानी गरेको छु। मेरो कुनै आपराधिक रेकर्ड छैन र मैले सबै जापानी कानून र नियमहरूको पालना गरेको छु।

म तपाईँको आवेदनको अनुकूल विचारका लागि विनम्रतापूर्वक अनुरोध गर्दछु।

सुझावहरू:

• सकेसम्म जापानीमा लेख्नुहोस् — यसले प्रतिबद्धता देखाउँछ। यदि सक्नुहुन्न भने, अङ्ग्रेजीमा लेख्नुहोस् र अनुवाद गर्नुहोस्।
• १ पृष्ठ (A4) मा सीमित राख्नुहोस्। अध्यागमन अधिकारीहरूले सयौं आवेदनहरू समीक्षा गर्छन्।
• इमानदार र विशिष्ट हुनुहोस्। बढाइचढाइ नगर्नुहोस्।
• यदि तपाईँको कर/पेन्सन भुक्तानीमा कुनै अन्तरालहरू थिए जुन तपाईँले पछि समाधान गर्नुभएको छ भने, त्यसलाई छोटकरीमा सम्बोधन गर्नुहोस् र परिस्थितिको व्याख्या गर्नुहोस्।

यदि जापानीमा 理由書 लेख्नु वा सबै कागजातहरू सङ्कलन गर्नु गाह्रो लाग्छ भने, मैले LO-PAL यही कारणले बनाएको हुँ। तपाईँको अनुरोध निःशुल्क पोस्ट गर्नुहोस् — एक स्थानीय सहायकले तपाईँको कारण कथन अनुवाद गर्न, तपाईँको कागजातहरू समीक्षा गर्न, वा प्रमाणपत्रहरू सङ्कलन गर्न वार्ड कार्यालयमा तपाईँसँग जान सक्छन्।

पेश गर्ने सुझावहरू

• सबै चीजको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्। अध्यागमनले तपाईँका सक्कल प्रतिहरू राख्छ (राहदानी र निवास कार्ड बाहेक)। आफ्नो लागि प्रतिलिपिहरूको पूर्ण सेट राख्नुहोस्।
• वर्ग अनुसार व्यवस्थित गर्नुहोस्। स्पष्ट डिभाइडर वा छुट्टाछुट्टै खामहरू प्रयोग गर्नुहोस्। अध्यागमन अधिकारीहरूले राम्रोसँग व्यवस्थित आवेदनहरूको कदर गर्छन्।
• अतिरिक्त कागजातहरू ल्याउनुहोस्। रोजगार प्रमाणीकरण, कम्पनी ब्रोसर, सम्पत्ति स्वामित्व कागजातहरू — तपाईँको मामलालाई बलियो बनाउने कुनै पनि चीज।
• चाँडै जानुहोस्। बिहान १०:०० बजेपछि अध्यागमन ब्यूरोहरूमा भीड लाग्छ। खुल्ने समयमा पुग्ने लक्ष्य राख्नुहोस्।

सम्बन्धित लेखहरू

• २०२६ मा जापान स्थायी बसोबास: नयाँ नियम र खारेजीको जोखिम
• १ वर्षमा HSP पोइन्ट र पीआर
• पीआर आवेदन शुल्क २,००,०००+ येन पुग्दै
• कर/पेन्सन भुक्तानी नगरेकाले पीआर खारेजी २०२७
• विवाह पछि जापान पीआर: पति/पत्नी चेकलिस्ट २०२६

पेश गर्नु अघि आफ्ना कागजातहरू समीक्षा गराउनुहोस्

एउटा कागजात छुटेमा वा कमजोर कारण कथन भएमा अस्वीकृतिका लागि महिनौं कुर्नुपर्छ। LO-PAL मा निःशुल्क कार्य पोस्ट गर्नुहोस्: एक स्थानीय सहायकले तपाईँको सम्पूर्ण आवेदन प्याकेज समीक्षा गर्न, तपाईँको 理由書 अनुवाद गर्न, र पेश गर्नु अघि सबै कुरा ठीक छ भनी सुनिश्चित गर्न सक्छन्। तपाईँले कार्य सहायता स्वीकार गर्दा मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।