日本の在留カード更新（2026年）：オンライン＆予約ガイド
2026年版の日本における在留カード更新のわかりやすいガイド：適切な手続きを選び、新しいオンラインシステムを活用して、賢く予約しましょう。
日本で在留カードの「更新手続き」を調べると、実際には「更新」と呼ばれる類似の手続きが複数あり、混乱することがあります。ほとんどの場合、「カードの更新」そのものではなく、在留期間の延長を申請し、その結果、新しい在留カードが発行されます。
2026年には、出入国在留管理庁（ISA）が2026年1月5日（月）9時から新しいオンライン在留申請システムを導入し、さらに就職・進学・配偶者の届出に用いられる電子届出システムの仕様変更も行われるため、タイミングがより重要になります。このガイドでは、シンプルな判断フロー、ステップバイステップの手順、そして実際の面接対策のヒント（特に東京の場合）をご紹介します。
2026年のクイックアップデート: 更新されたオンライン在留申請システムは2026年1月5日に開始されましたが、ISAは2025年12月より前に提出された申請が新しいシステムの申請一覧に表示されない可能性があると警告しています。ISAサイトの通知を通じて事前に履歴を保存・印刷しておいてください。
在留カードの更新：どの「更新」が必要？（ビザの延長 vs カードの有効期限の更新 vs 通知）
まず、ご自身の状況に合った適切な手続きを選びましょう。間違った手続きを選ぶと、特に入国管理局が混雑していて期限が迫っている場合は時間の無駄になります。
意思決定フロー（ここから開始）:
- 在留カードの「在留期間」は期限切れになっていませんか？
→在留期間更新許可申請が必要となる可能性があります。これが、多くの人が「在留カードの更新」で指す手続きです。 - 永住者または高度専門職2号をお持ちで、カードの有効期限のみが切れている方はいらっしゃいますか?
→在留カードの有効期間更新申請が必要です。永住者や高度専門職2号の方のカード有効期間更新には専用の手続きがあり、ISAの案内によれば手数料はかかりません。 - 引っ越し、転職、転校、あるいは離婚しましたか?
→必須の通知（市役所／区役所への住所、雇用主／学校／配偶者関連のISAへの通知 - イベントに応じて通常は14日以内）が必要になる場合があります。
また、東京特有の「落とし穴」として、東京出入国在留管理局の申請予約システムはすべての手続きをカバーしているわけではないことにも注意してください。例えば、在留カードの有効期間更新などの手続きは明示的に除外されています。
自分の住所をどの事務所が管轄しているかわからない場合は、ISAが地方出入国在留管理局のディレクトリを管理しており、事前に確認することができます。
日本の在留カード更新手順：在留期間の延長（多くの人が「更新」と言っていること）
在留資格が継続している場合（職種・資格、学習計画、家族関係など）、通常は在留期間更新を申請します。許可されると、更新された在留期間と新しい（または更新された）在留カードが交付されます。
ステップ1：適切な期間に申請する（最後の1週間を待たずに）
JETROの入国管理概要によれば、在留期間の更新は原則として在留期間が6か月以上ある場合に有効期限の3か月前から受け付けられ、申請は現在の在留期間の最終日までに行う必要があります。期限内に申請したにもかかわらず有効期限までに許可が下りなかった場合は、通常は許可が下りるまで、または有効期限後2か月間（いずれか早い方）現在の在留資格で日本に滞在できます。
在留カードの有効期限が切れている場合（または切れそうになっている場合）：期限前に更新申請を提出し、入国管理局が受理した場合は、処理中も滞在が認められる可能性があります（上記のJETROの「2ヶ月」の説明を参照してください）。期限を完全に過ぎてしまった場合は、緊急対応が必要です。ISAまたは資格のある専門家にすぐに連絡し、渡航や就労の合法性について憶測するのは避けてください。
ステップ2: コアドキュメントを準備する（その後、ステータス固有のドキュメントを追加する）
必要な書類は申請者の状況（就労、学生、扶養家族など）によって異なりますが、ほとんどの申請者は以下の基本的な書類を準備する必要があります。
- パスポート
- 現在の在留カード
- 在留期間更新申請書
- 写真（通常4cm×3cm、最近撮影したもの。要件は手続きや申請状況によって異なります）
- ステータス固有のサポート文書（雇用証明書、税務書類、学校入学証明、出席記録、家族文書など）
学生の場合、大学では一般的に申請は有効期限の3か月前から受け付けられ、有効期限までに完了するよう学生に通知されます（大学側で押印や記入が必要なフォームを提供する場合が多いです）。
ステップ3: 提出方法を選択します（対面、オンライン、代理）
一般的には大きく3つの方法があります。
- 登録住所を管轄する出入国在留管理局の窓口に直接提出する。
- ISAのオンライン在留申請システムを通じてオンラインで申請する（2026年1月5日の変更点については、以下の2026年システム更新セクションを参照してください）。
- 認可された代理人による提出（状況と手続きに応じて、雇用主／学校または資格のある代理人が提出できる場合があります）。
処理時間は地域や季節によって異なります。ISAは計画の参考として使用できる平均処理時間の統計を公表しています。
ステップ4：承認後、手数料を支払い、更新されたカードを受け取る
2025年4月1日より手数料が改定されました。ジャパンタイムズ紙によると、延長・変更手続きの手数料は、対面申請の場合は6,000円に値上げされましたが、オンライン申請の場合は5,500円と若干安くなっています。
Japan Times: 入国管理手数料の改定（2025年4月1日発効）
多くの学校では、許可が下りた場合、学生に対して通常は収入印紙で手数料を支払うよう案内しており、オンラインと窓口での手数料の違いについて指摘している学校もあります。
2026年の在留カード更新のための入国管理局予約：東京予約システム＋オンライン申請オプション
2026年現在、「日本の入国管理局の予約」に関する質問は、実際には「東京での予約」に関する質問であることが多いです。東京では特定の申請について専用のオンライン予約システムがありますが、他の地域では予約なしでも申請できる場合や、地域によって異なる規則がある場合がありますので、必ず事前に申請機関にご確認ください。
東京：申請予約システム（対象と対象外）
東京出入国在留管理局は、オンラインの申請予約システムを運用しています。システムでは在留カードをお持ちの方であればどなたでも予約が可能ですが、原則として申請者本人が来庁する必要があります（一部例外あり）。また、予約システムの対象外となる手続きについても明記されています。
規約によると、在留資格認定証明書、再入国許可、在留カードの有効期限更新、印紙の移転手続きは予約システムの対象外です。永住者または高度専門職2号の方がカードの有効期限更新を行う場合は、東京の予約サイトで予約しようとしても意味がないので、時間を無駄にしないでください。
東京のヒント：在留期間の延長など、ご自身の手続きが東京の予約対象となっている場合は、必要だと思われる時間よりも早めに予約してください。永住者や高度専門職2号のカードの有効期限更新など、ご自身の手続きが東京の予約対象とならない場合には、別の手続きフローを計画し、休暇を取る前に申請機関の指示を確認してください。
東京以外：地元のオフィスのルールを確認してください（「東京スタイル」を想定しないでください）
多くの地域では、受付時間内に直接窓口で申請するか、支局・支店ごとに異なるシステムを利用して申請できます。まずはISAオフィスディレクトリで、ご住所を管轄する支局をご確認ください。
2026年のオンライン申請：ISAの新しいオンライン在留申請システム（2026年1月5日）
ISAの通知によると、新しいオンライン在留申請システムは 2026年1月5日（月）9:00から利用可能となり、使い勝手が向上しました（添付ファイル容量の拡張、複数ファイル添付、一時保存など）。また、重要な注意点として、2025年12月以前に提出された申請は、一部の例外を除き申請情報一覧に表示されなくなる可能性があるため、事前に履歴を保存・印刷しておくことをお勧めします。
ISA通知：新しいオンライン居住申請システム（2026年1月5日）と「履歴の保存」に関する警告
入国管理局への訪問を最小限に抑えたい場合は、オンライン申請が便利です。ただし、本人確認、カード発行、写真の更新など、一部の手続きは対面で対応する必要がある点にご注意ください。オンライン申請は窓口での時間を短縮する手段であり、必ずしも「訪問不要」を保証するものではありません。
電子通知システムの更新（2026年1月5日）：職業／学校／配偶者の報告に関する変更
ISAの電子通知システムポータルでは、2026年1月5日から一部仕様が変更され、既存ユーザーと新規ユーザーの両方に向けたガイダンスが提供されています。既存のIDをお持ちの方はログイン方法を確認し、新規ユーザーはユーザー登録を行った上で利用申請をする必要があること（通知のみか通知と申請かの違い）が説明されています。
ISA: 電子通知システムポータル（2026年1月5日の変更、ログイン/登録ガイダンス、ヘルプデスク）
ポータルにはシステム操作のヘルプデスクも掲載されており、電話番号は050-3786-3053、営業時間は平日、サポート用のメールアドレスは日本語・英語でのサポートに対応しています（詳細はポータルページに記載されています）。
雇用主／学校があなたに代わって提出する場合：「ピックアップ予約」の変更はタイミングに影響します
企業／大学または代理人が申請を行い、後日結果を受け取る場合、ISAは2025年3月1日より主要5局（東京、横浜、名古屋、大阪、福岡）において、代理人による「結果発行・受取予約」制度を導入しました。受取枠やルールは事務局によって異なるため、最終的な受取までの時間が変更になる場合があります。
ISA：成績発行・受取予約システム（2025年3月1日から）
日本での住民票更新：住所・転職届チェックリスト
多くの「更新緊急事態」は、実際には通知の未提出が原因です。期限が近づくと移民局から質問を受けたり、記録照合のために追加の手続きを求められたりすることがあります。そのため、年間を通して通知を最新の状態に保つことが重要です。
1) 住所変更（市区町村役場・区役所）：通常14日以内
地方自治体では、住所に関する届出は一般的に14日以内に行う必要があります。例えば、新宿区では14日以内に届出を行う必要があり、外国語で書かれた家族関係書類には翻訳者の氏名と連絡先を記載した日本語訳が必要になる場合があると説明しています。
広島市も同様に、転入届は14日以内に完了する必要があるとしており、在留カードなどの必要書類をリストアップしています。
2) 入国後の最初の住所登録：居住地決定後14日以内
ISAの新規上陸手続きガイダンスでは、届出期間は居住地を定めた日から14日以内と定められています。実際には住民票の作成・更新の際に市区町村役場で手続きを行うのが一般的です。
3) 氏名・国籍等の変更（在留カードの住所以外の事項）：14日以内
氏名、生年月日、性別、国籍・地域などの項目に変更があった場合、ISAは住所以外の在留カードの記載事項の変更を届け出る別の手続きを設けており、変更後14日以内という期限が定められています。
4) 就職・進学の変更：「活動機関」と「契約機関」の届出（通常は14日以内）
これは、在留資格の種類によって求められる通知の内容が異なるため、外国人が最も戸惑いやすい領域です。
- 活動機関への届出（所属（活動）機関）：ISA手続きページには、学校／会社（活動機関）の名称／住所変更、解散、退職、または転籍があった場合は、14日以内に届出を行う必要があると記載されています。これは学生、研修、企業内転勤などのステータスに適用されます。
- 契約機関への届出（所属（契約）機関）：ISA手続きページには、契約機関（例：会社）の名称・住所変更、解散、契約終了（退職・解雇）、または新規契約締結（転職）があった場合は、14日以内に届出を行う必要があると記載されています。これは「技術・人文知識・国際業務」などの在留資格に適用されます。
ISA：所属（活動）団体に関する届出（14日ルール、オンライン／郵送方式）
ISA: 関連（契約）組織に関する通知（14日ルール、オンライン/郵送方法+郵送先住所）
ISAの両方のページでは、電子通知システムによるオンライン通知が便利（24時間年中無休で利用可能）であることが説明されており、郵送オプションも提供されています（郵送提出の封筒に「通知在中」と記入するよう指示があります）。
5) 配偶者関係届出（扶養家族・配偶者のステータス）：離婚または死亡の場合14日以内
配偶者関連のステータスを保持していて、離婚または配偶者が死亡した場合、ISAの手続きページには、その出来事から14日以内に通知を提出する必要があると記載されています。
正式なサポートを依頼する場所（特に期限が近い場合）
正式な手続きが必要な場合は、ISAのQ&Aページに記載されている外国人在留インフォメーションセンターをご利用ください。都道府県によっては、ナビダイヤルが利用できない場合に役立つ海外電話／IP電話の代替番号も掲載されています。
- 外国人在留総合インフォメーションセンター： 0570-013904
- 海外・IP・PHSからの場合（一部地域ガイダンスに記載）： 03-5796-7112
愛知県国際交流協会：外国人住民インフォメーションセンターの電話番号（海外・IP代替を含む）
東京にお住まいで多言語による相談サポート（申込みとは別）をご希望の場合は、FRESCで相談の予約も可能です。予約フォームには少なくとも3営業日前までにご予約いただくよう記載されており、より早い時間帯をご希望の場合は電話での案内もあります。
名古屋国際センターでは、名古屋地域にお住まいの方を対象に、入国管理局職員との無料相談（4日前までに予約が必要）の2026年度スケジュールを公開しており、予約用のNIC電話番号も掲載しています。
さらにサポートが必要な場合は、LO-PALでお問い合わせください。
日本の在留カードの更新についてさらに詳しく知りたい場合、または特定の地域情報（どのカウンターに行くべきか、日本語で何を言えばいいのか、東京ではどのように予約すればいいのか、区役所に何を持っていけばいいのか）が必要な場合は、LO-PALで地元の日本人に相談してください。
LO-PALは、日本在住の外国人や観光客が生活に関する質問や困りごとを相談できる、地元の日本人ヘルパーと繋がるマッチングサービスです。「入国管理局の更新書類を日本語で作成してほしい」「区役所に住所変更の手続きに同行してほしい」など、ご質問やご要望を投稿いただければ、地元のヘルパーが対応いたします。
英語、中国語、ベトナム語、ポルトガル語、韓国語、ネパール語、タガログ語、インドネシア語、スペイン語など複数の言語をサポートしているため、最も使いやすい言語でサポートを受けることができます。
この記事のライター
LO-PAL 創業者
厚生労働省支援の外国人患者受入れ医療コーディネーター、法務の専門家。自らの海外生活経験と医療現場での知見をもとにLO-PALを設立。
※ 一部AIを使用して執筆しています
詳しいプロフィール →
