การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น (ปี 2026): คู่มือออนไลน์และการนัดหมาย
คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่นปี 2026: เลือกขั้นตอนที่ถูกต้อง ใช้ระบบออนไลน์ใหม่ และจองนัดหมายอย่างชาญฉลาด

การค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ การต่ออายุบัตรอนุญาตพำนักในญี่ปุ่น อาจทำให้สับสนได้ เพราะญี่ปุ่นมีขั้นตอนที่คล้ายคลึงกันหลายขั้นตอนที่ผู้คนมักเรียกกันว่า "การต่ออายุ" ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่ได้ "ต่ออายุบัตร" โดยตรง แต่คุณกำลังยื่นขอ ขยายระยะเวลาการพำนัก ซึ่งจะส่งผลให้ได้รับบัตรอนุญาตพำนักใหม่
ในปี 2026 จังหวะเวลาเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น เนื่องจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ISA) ได้เปิดใช้งาน ระบบยื่นขอใบอนุญาตพำนักออนไลน์ใหม่ตั้งแต่วันที่ 5 มกราคม 2026 (วันจันทร์) เวลา 9:00 น . พร้อมกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของระบบแจ้งเตือนอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้สำหรับการรายงานตัวเพื่อการทำงาน/การศึกษา/คู่สมรส คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการตัดสินใจอย่างง่าย ขั้นตอนการดำเนินการทีละขั้น และเคล็ดลับการนัดหมายจริง (โดยเฉพาะสำหรับโตเกียว)
อัปเดตด่วนปี 2026: ระบบการยื่นขออนุญาตพำนักออนไลน์ฉบับปรับปรุงใหม่เริ่มใช้งานเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2026 และ ISA เตือนว่าใบสมัครที่ยื่นก่อนเดือนธันวาคม 2025 อาจไม่ปรากฏในรายการของระบบใหม่ โปรดบันทึก/พิมพ์ประวัติการสมัครของคุณล่วงหน้าผ่านทางประกาศบนเว็บไซต์ของ ISA
การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น: คุณต้องการ "ต่ออายุ" ประเภทใด (การต่ออายุวีซ่า เทียบกับ การต่ออายุบัตร เทียบกับ การแจ้งเตือน)
อันดับแรก ให้เลือกขั้นตอนที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ การเลือกขั้นตอนที่ไม่ถูกต้องจะทำให้เสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองมีงานยุ่งและกำหนดเวลาใกล้เข้ามา
ขั้นตอนการตัดสินใจ (เริ่มต้นที่นี่):
- “ระยะเวลาการพำนัก” (在留期間) บนบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณหมดอายุหรือไม่
→ คุณอาจต้อง ขยายระยะเวลาการพำนัก (在留期間更新許可申請) นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่หมายถึงโดย "การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น" - คุณมีถิ่นที่อยู่ถาวร (永住者) หรือผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูง (ii) (高度専門職2号) และมีเพียงอายุการใช้งานของบัตรเท่านั้นที่จะหมดอายุ?
→ คุณต้อง ต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนัก (在留カードのมี効期間の更新申請) ซึ่งมีหน้าต่างการสมัครเป็นของตัวเองและ ไม่มีค่าธรรมเนียม ตามคำแนะนำขั้นตอนของ ISA - คุณย้ายที่อยู่ เปลี่ยนงาน/โรงเรียน หรือหย่าร้างหรือเปล่า?
→ คุณอาจต้อง แจ้งให้ทราบตามข้อกำหนด (ที่อยู่ตามสำนักงานเทศบาล/เขต และการแจ้งเรื่องที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง/โรงเรียน/คู่สมรสไปยัง ISA ซึ่งมักต้องแจ้งภายใน 14 วัน ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์)
นอกจากนี้ โปรดทราบข้อควรระวังเฉพาะในโตเกียว: ระบบการจองคำขอของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคโตเกียว ไม่ได้ ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ระบบนี้ไม่รวมถึง การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักอาศัย และขั้นตอนอื่นๆ อีกหลายขั้นตอน
หากคุณไม่แน่ใจว่าสำนักงานแห่งใดครอบคลุมที่อยู่ของคุณ ISA จะเก็บรักษาไดเรกทอรีของ Regional Immigration Services Bureaus (地方出入国在留管理官署) ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ก่อนออกเดินทาง
ค้นหาสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคของคุณ (รายชื่ออย่างเป็นทางการของ ISA)
ขั้นตอนการต่ออายุบัตรอนุญาตพำนักในญี่ปุ่นทีละขั้นตอน: ขยายระยะเวลาการพำนัก (ซึ่งโดยทั่วไปแล้วหมายถึง "การต่ออายุ")
หากสถานะการพำนักของคุณยังคงเดิม (ประเภทงาน/สถานะเดิม แผนการเรียนเดิม สถานะครอบครัวเดิม) โดยทั่วไปคุณจะต้องยื่นขอ ขยายระยะเวลาการพำนัก เมื่อได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับระยะเวลาการพำนักที่ปรับปรุงใหม่และบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่ (หรือที่ได้รับการปรับปรุง)
ขั้นตอนที่ 1: สมัครภายในช่วงเวลาที่กำหนด (และอย่ารอจนถึงสัปดาห์สุดท้าย)
ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับนโยบายตรวจคนเข้าเมืองของ JETRO ระบุว่า โดยทั่วไปแล้ว การต่ออายุวีซ่าจะได้รับการอนุมัติหากยื่น ก่อนวันหมดอายุสามเดือน (สำหรับระยะเวลาพำนักหกเดือนขึ้นไป) และคุณต้องยื่นคำขอ ไม่เกินวันสุดท้าย ของระยะเวลาพำนักปัจจุบันของคุณ หากคุณยื่นคำขอตรงเวลา แต่ไม่ได้รับผลการพิจารณาก่อนวันหมดอายุ คุณสามารถอยู่ในญี่ปุ่นต่อไปได้ในสถานะปัจจุบันของคุณได้นานถึง สองเดือนหลังจากวันหมดอายุ หรือจนกว่าจะมีการตัดสินใจ (แล้วแต่กรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน)
JETRO: ภาพรวมการขยายระยะเวลาการพำนัก (ช่วงเวลาการยื่นคำขอและกฎ "สองเดือน")
หากบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่นของคุณหมดอายุ (หรือใกล้หมดอายุ): หากคุณยื่นคำขอต่ออายุบัตรก่อนกำหนดและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองยอมรับคำขอของคุณ คุณอาจยังได้รับความคุ้มครองในระหว่างที่คำขอของคุณกำลังดำเนินการอยู่ (ดูคำอธิบาย "สองเดือน" ของ JETRO ด้านบน) หากคุณพลาดกำหนดส่งคำขอไปโดยสิ้นเชิง ให้ถือว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเร่งด่วน—ติดต่อ ISA หรือผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมโดยทันที และหลีกเลี่ยงการคาดเดาเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการเดินทางหรือการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสารหลัก (จากนั้นเพิ่มเอกสารเฉพาะสถานะ)
เอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปตามสถานะของคุณ (เช่น ทำงาน นักเรียน ผู้ที่อยู่ในความดูแลของผู้อื่น เป็นต้น) แต่โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครส่วนใหญ่ควรเตรียมเอกสารพื้นฐานดังต่อไปนี้:
- หนังสือเดินทาง
- บัตรประจำตัวผู้พำนักปัจจุบัน
- แบบฟอร์มคำขอต่ออายุการพำนัก
- รูปถ่าย (โดยทั่วไปขนาด 4 ซม. × 3 ซม. ถ่ายเมื่อไม่นานมานี้—ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปตามขั้นตอน/สถานะ)
- เอกสารประกอบเฉพาะสถานะ (เช่น ใบรับรองการทำงาน เอกสารภาษี หลักฐานการลงทะเบียนเรียน บันทึกการเข้าเรียน เอกสารเกี่ยวกับครอบครัว เป็นต้น)
หากคุณเป็นนักเรียน มหาวิทยาลัยมักจะแจ้งเตือนนักเรียนว่าใบสมัครจะเปิดรับสามเดือนก่อนวันหมดอายุ และต้องกรอกให้เสร็จสมบูรณ์ภายในวันหมดอายุ (และมักจะมีแบบฟอร์มจากทางมหาวิทยาลัยให้คุณนำไปประทับตรา/กรอกข้อมูล)
มหาวิทยาลัยโตเกียว: กำหนดเวลาและแบบฟอร์มการขอขยายเวลาสำหรับนักศึกษา
ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีการส่งเอกสาร (ส่งด้วยตนเอง ส่งทางออนไลน์ หรือส่งผ่านตัวกลาง)
โดยทั่วไป คุณมีทางเลือกที่เป็นไปได้ 3 ทาง:
- ยื่นเอกสารด้วยตนเอง ที่สำนักงานที่มีอำนาจเหนือที่อยู่ที่คุณลงทะเบียนไว้
- การส่งใบสมัครทางออนไลน์ ผ่านระบบ ISA Online Residence Application System (โปรดดูส่วน "การอัปเดตระบบปี 2026" ด้านล่างสำหรับรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในวันที่ 5 มกราคม 2026)
- การยื่นเอกสารผ่านตัวกลางที่ได้รับอนุญาต (นายจ้าง/โรงเรียนบางแห่ง หรือตัวแทนที่มีคุณสมบัติเหมาะสม สามารถยื่นเอกสารได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และขั้นตอน)
ระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคและฤดูกาล และ ISA ได้เผยแพร่สถิติระยะเวลาดำเนินการเฉลี่ยที่คุณสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการวางแผนได้
ISA: เผยแพร่เวลาดำเนินการเฉลี่ย (รายเดือน)
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ให้ชำระค่าธรรมเนียมและรับบัตรใหม่ของคุณ
ค่าธรรมเนียมได้รับการปรับปรุงใหม่โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ วันที่ 1 เมษายน 2568 หนังสือพิมพ์เจแปนไทมส์รายงานว่า ขั้นตอนการขอขยายเวลา/แก้ไขเอกสารเพิ่มขึ้นเป็น 6,000 เยน สำหรับการยื่นด้วยตนเอง ในขณะที่ การยื่นทางออนไลน์มีราคาถูกลงเล็กน้อยที่ 5,500 เยน
เจแปนไทมส์: การปรับปรุงค่าธรรมเนียมการเข้าเมือง (มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2568)
โรงเรียนหลายแห่งยังย้ำเตือนนักเรียนว่า เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว โดยทั่วไปจะชำระค่าธรรมเนียมโดยใช้ แสตมป์รายได้ (収入印紙) และบางแห่งยังระบุความแตกต่างระหว่างการชำระค่าธรรมเนียมทางออนไลน์กับการชำระที่เคาน์เตอร์ในเอกสารแนะนำอีกด้วย
มหาวิทยาลัยโกเบ: จำนวนค่าธรรมเนียมการต่อเวลาและใบแจ้งการชำระเงินด้วยอากรแสตมป์
การนัดหมายเพื่อต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น ปี 2026: ระบบการจองในโตเกียว + ตัวเลือกการยื่นเอกสารออนไลน์
ในปี 2026 คำถามเกี่ยวกับ “การจองนัดหมายตรวจคนเข้าเมืองญี่ปุ่น” มักจะเป็นคำถามเกี่ยวกับ “การนัดหมายที่โตเกียว” มากกว่า เพราะโตเกียวมีระบบการจองออนไลน์เฉพาะสำหรับบางประเภทการยื่นคำขอ ในขณะที่ภูมิภาคอื่นๆ อาจต้องไปติดต่อด้วยตนเอง หรือมีกฎระเบียบท้องถิ่นที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของคุณก่อนเสมอ
โตเกียว: ระบบการจองผ่านแอปพลิเคชัน (ครอบคลุมอะไรบ้าง และไม่ครอบคลุมอะไรบ้าง)
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคโตเกียวมี ระบบจองคิวยื่นคำขอ ออนไลน์ ระบบระบุว่าผู้ที่มีบัตรประจำตัวผู้พำนักสามารถทำการจองได้ แต่โดยหลักการแล้ว ผู้สมัครต้องมายื่นด้วยตนเอง (ยกเว้นบางกรณี) และระบุขั้นตอนที่ ไม่สามารถ จองผ่านระบบได้ไว้อย่างชัดเจน
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำภูมิภาคโตเกียว: ระบบสำรองที่นั่งสำหรับการยื่นคำขอ
ตามข้อกำหนด ระบบการจองจะ ไม่รองรับ ขั้นตอนต่างๆ เช่น ใบรับรองคุณสมบัติ ใบอนุญาตเข้าประเทศใหม่ การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนัก และ การโอนตราประทับ ดังนั้น หากคุณเป็นผู้พำนักถาวร/ผู้ถือบัตร HSP(ii) ที่ต้องการต่ออายุบัตร อย่าเสียเวลาพยายามจองคิวผ่านเว็บไซต์การจองของโตเกียว
ข้อกำหนดของระบบการจองในโตเกียว (ใครสามารถใช้งานได้ และขั้นตอนที่ไม่รวมอยู่ในระบบ)
เคล็ดลับสำหรับโตเกียว: หากขั้นตอนของคุณมีสิทธิ์ในการจองที่พักในโตเกียว (เช่น การต่ออายุระยะเวลาการพำนัก) ให้จองล่วงหน้านานกว่าที่คุณคิดว่าจำเป็น หากขั้นตอนของคุณไม่อยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น การต่ออายุบัตร PR/HSP(ii)) ให้วางแผนขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างออกไป และยืนยันคำแนะนำจากสำนักงานของคุณก่อนที่จะลาหยุดงาน
นอกโตเกียว: โปรดตรวจสอบกฎระเบียบของสำนักงานในพื้นที่ของคุณ (อย่าสันนิษฐานว่าเป็นไปตาม "แบบฉบับโตเกียว")
ในหลายภูมิภาค คุณสามารถยื่นเอกสารได้โดยการเข้าไปติดต่อด้วยตนเองในช่วงเวลาทำการ หรือใช้ระบบท้องถิ่นที่แตกต่างกันไปตามสำนักงาน/สาขา เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าสำนักงานใดมีอำนาจดูแลที่อยู่ของคุณโดยใช้สมุดรายชื่อสำนักงาน ISA
ISA: รายชื่อสำนักงานภูมิภาค (ค้นหาเขตอำนาจศาลของคุณ)
การยื่นใบสมัครออนไลน์ในปี 2026: ระบบยื่นใบสมัครขอถิ่นที่อยู่ทางออนไลน์ใหม่ของ ISA (5 มกราคม 2026)
ประกาศของ ISA ระบุว่า ระบบยื่นขออนุญาตพำนักออนไลน์แบบใหม่ เปิดให้บริการตั้งแต่ วันที่ 5 มกราคม 2569 (วันจันทร์) เวลา 9:00 น . โดยมีการปรับปรุงด้านการใช้งาน (เช่น เพิ่มความสามารถในการแนบไฟล์ การแนบไฟล์หลายไฟล์ และการบันทึกชั่วคราว) นอกจากนี้ยังมีการเตือนที่สำคัญคือ ใบสมัครที่ยื่นก่อนเดือนธันวาคม 2568 อาจไม่ปรากฏในรายการข้อมูลใบสมัครอีกต่อไป (ยกเว้นบางกรณี) ดังนั้นผู้ใช้ควรบันทึก/พิมพ์ประวัติการสมัครล่วงหน้า
หากเป้าหมายของคุณคือการลดจำนวนครั้งที่ต้องไปติดต่อที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง การยื่นเอกสารออนไลน์อาจช่วยได้ แต่โปรดจำไว้ว่า ขั้นตอนบางอย่างยังคงต้องไปติดต่อด้วยตนเอง (เช่น การตรวจสอบเอกลักษณ์บุคคล การออกบัตร การอัปเดตภาพถ่าย ฯลฯ) ควรใช้การยื่นเอกสารออนไลน์เป็นวิธีลดเวลาที่ใช้ในการติดต่อ ไม่ใช่การรับประกันว่า "ไม่ต้องไปติดต่อที่ด่านตรวจเลย"
การอัปเดตระบบแจ้งเตือนอิเล็กทรอนิกส์ (5 มกราคม 2569): การเปลี่ยนแปลงการรายงานข้อมูลงาน/โรงเรียน/คู่สมรส
เว็บไซต์ระบบแจ้งเตือนอิเล็กทรอนิกส์ ของ ISA ระบุว่า ตั้งแต่ วันที่ 5 มกราคม 2569 ข้อกำหนดบางประการได้เปลี่ยนแปลงไป และมีคำแนะนำสำหรับทั้งผู้ใช้ปัจจุบันและผู้ใช้ใหม่ โดยอธิบายวิธีการเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ที่มีรหัสผู้ใช้เดิม และผู้ใช้ใหม่จะต้อง ลงทะเบียนผู้ใช้ ก่อน จากนั้นจึงส่ง คำขอใช้งาน (รับการแจ้งเตือนอย่างเดียว หรือ รับการแจ้งเตือนพร้อมแอปพลิเคชัน)
นอกจากนี้ ในเว็บไซต์ยังมีศูนย์บริการช่วยเหลือด้านการใช้งานระบบ โดยมีหมายเลขโทรศัพท์ 050-3786-3053 และเวลาทำการในวันธรรมดา รวมถึงที่อยู่อีเมลสำหรับขอความช่วยเหลือ (ระบุว่ามีบริการสนับสนุนภาษาญี่ปุ่น/อังกฤษบนหน้าเว็บ)
หากนายจ้าง/โรงเรียนของคุณเป็นผู้ยื่นเรื่องขอเปลี่ยนแปลง "การจองรับสินค้า" ที่ส่งผลต่อเวลา
หากบริษัท/มหาวิทยาลัยของคุณ หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ยื่นใบสมัครและมารับผลสอบในภายหลัง ISA ได้นำระบบ “การจองคิวรับ/ออกผลสอบ” มาใช้สำหรับตัวกลางที่ได้รับอนุญาต ตั้งแต่ วันที่ 1 มีนาคม 2568 ณ สำนักงานหลัก 5 แห่ง (โตเกียว โยโกฮามา นาโกยา โอซาก้า และฟุกุโอกะ) ระบบนี้อาจส่งผลต่อความเร็วในการรับผลสอบ เนื่องจากเวลาและกฎเกณฑ์ในการรับผลสอบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละสำนักงาน
ISA: ระบบสำรองที่นั่งสำหรับการออกผลสอบ/รับผลสอบ (ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2568)
การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่นโดยไม่มีปัญหา: รายการตรวจสอบการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่/งาน
เหตุฉุกเฉินเกี่ยวกับการต่ออายุเอกสารหลายครั้งเกิดจากการไม่แจ้งข้อมูลให้ครบถ้วน เมื่อถึงกำหนดเส้นตาย หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองอาจสอบถามหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ดังนั้นจึงควรแจ้งข้อมูลให้ครบถ้วนอยู่เสมอ ตลอดทั้งปี
1) การเปลี่ยนที่อยู่ (ที่ทำการเทศบาล/เขต): โดยปกติภายใน 14 วัน
โดยทั่วไป หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นมักกำหนดให้แจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ภายใน 14 วัน ตัวอย่างเช่น เมืองชินจูกุระบุว่าคุณต้องแจ้งภายใน 14 วัน และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ในครอบครัวที่เป็นภาษาต่างประเทศอาจต้องมีคำแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นพร้อมชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้แปล
เมืองชินจูกุ: แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ (กำหนดเวลา 14 วัน + หมายเหตุคำแปล)
นอกจากนี้ เทศบาลเมืองฮิโรชิม่ายังระบุว่าควรแจ้งการย้ายเข้าภายใน 14 วัน และระบุเอกสารที่จำเป็น เช่น บัตรประจำตัวผู้พำนักอาศัย
เมืองฮิโรชิม่า: แจ้งการย้ายเข้า (ภายใน 14 วัน พร้อมเอกสารที่จำเป็น)
2) การลงทะเบียนที่อยู่ครั้งแรกหลังจากเดินทางมาถึง: ภายใน 14 วันหลังจากตัดสินใจเลือกที่อยู่อาศัย
คำแนะนำขั้นตอนของ ISA สำหรับการลงจอดใหม่ ระบุว่าระยะเวลาการแจ้งเตือนคือ ภายใน 14 วัน นับจากวันที่คุณกำหนดสถานที่อยู่อาศัยของคุณ (住居地を定めた日から14日以内) ในทางปฏิบัติ คุณมักจะดำเนินการนี้ที่สำนักงานเทศบาลของคุณเมื่อสร้าง/อัปเดตบันทึกถิ่นที่อยู่ของคุณ
ISA: การแจ้งสถานที่อยู่อาศัยหลังจากเดินทางมาถึงใหม่ (กฎ 14 วัน)
3) การเปลี่ยนแปลงชื่อ/สัญชาติ/ฯลฯ (ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับที่อยู่บนบัตรประจำตัวผู้พำนัก): ภายใน 14 วัน
หากข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ วันเกิด เพศ หรือสัญชาติ/ภูมิภาคของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ISA มีขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับการแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตรประจำตัวผู้พำนักอาศัยนอกเหนือจากที่อยู่ โดยมีกำหนดเวลาที่ระบุไว้คือ ภายใน 14 วันนับ จากวันที่เปลี่ยนแปลง
ISA: การแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตรประจำตัวผู้พำนัก (นอกเหนือจากที่อยู่)
4) การเปลี่ยนแปลงงาน/การศึกษา: การแจ้งเรื่อง "สถาบันที่ดำเนินกิจกรรม" เทียบกับ "สถาบันตามสัญญา" (โดยปกติภายใน 14 วัน)
นี่คือจุดที่ชาวต่างชาติมักติดขัดมากที่สุด เพราะการแจ้งเตือนที่ "ถูกต้อง" นั้นขึ้นอยู่กับประเภทสถานะของคุณ
- การแจ้งสถาบันกิจกรรม (所属(活動)機関): หน้าขั้นตอน ISA อธิบายว่า หากโรงเรียน/บริษัทของคุณ (สถาบันกิจกรรม) เปลี่ยนชื่อ/ที่อยู่ ยุบเลิก คุณลาออก หรือย้ายไปที่ใหม่ คุณต้องแจ้งให้ทราบภายใน 14 วัน ซึ่งใช้กับสถานะต่างๆ เช่น นักเรียน นักศึกษา ผู้รับโอนภายในบริษัท และสถานะอื่นๆ ที่ระบุไว้ในหน้า ISA
- การแจ้งสถาบันที่ทำสัญญา (所属(契約)機関): หน้าขั้นตอนของ ISA อธิบายว่า หากสถาบันที่ทำสัญญาของคุณ (เช่น บริษัท) เปลี่ยนชื่อ/ที่อยู่ ยุบเลิก สัญญาของคุณสิ้นสุดลง (ลาออก/ถูกเลิกจ้าง) หรือคุณเซ็นสัญญาใหม่ (เปลี่ยนงาน) คุณต้องแจ้งให้ทราบภายใน 14 วัน ซึ่งใช้กับสถานะต่างๆ เช่น วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ และสถานะอื่นๆ ที่ระบุไว้ในหน้า ISA
ISA: การแจ้งเตือนเกี่ยวกับองค์กรที่เกี่ยวข้อง (กิจกรรม) (กฎ 14 วัน วิธีการทางออนไลน์/ไปรษณีย์)
ทั้งสองหน้าเว็บของ ISA อธิบายว่าการแจ้งเตือนทางออนไลน์ผ่านระบบแจ้งเตือนอิเล็กทรอนิกส์นั้นสะดวก (ใช้งานได้ตลอด 24 ชั่วโมง) และยังมีตัวเลือกการส่งทางไปรษณีย์ (รวมถึงคำแนะนำให้เขียน "แนบเอกสารแจ้งเตือน" บนซองจดหมายสำหรับการส่งทางไปรษณีย์)
5) การรายงานที่เกี่ยวข้องกับคู่สมรส (สถานะผู้พึ่งพา/คู่สมรส): ภายใน 14 วัน ในกรณีหย่าร้างหรือเสียชีวิต
หากคุณมีสถานะที่เกี่ยวข้องกับคู่สมรส และคุณหย่าร้างหรือคู่สมรสของคุณเสียชีวิต ขั้นตอนการดำเนินการของ ISA ระบุว่าคุณต้องยื่นแจ้งภายใน 14 วัน นับจากเหตุการณ์ดังกล่าว
ISA: การแจ้งเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างคู่สมรส (กฎ 14 วัน)
ควรขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานราชการได้ที่ไหน (โดยเฉพาะเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งงาน)
หากคุณต้องการคำแนะนำขั้นตอนอย่างเป็นทางการ หน้าคำถามและคำตอบของ ISA จะแนะนำให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูลผู้พำนักต่างชาติ นอกจากนี้ คำแนะนำจากบางจังหวัดยังระบุหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขโทรศัพท์สำรองสำหรับต่างประเทศ/IP ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณไม่สามารถใช้หมายเลข Navi-Dial ได้
- ศูนย์ข้อมูลผู้พำนักชาวต่างชาติ: 0570-013904
- หากโทรจากต่างประเทศ / IP / PHS (ระบุไว้ในคำแนะนำบางพื้นที่): 03-5796-7112
หากคุณอยู่ในโตเกียวและต้องการความช่วยเหลือด้านการให้คำปรึกษาหลายภาษา (ซึ่งแตกต่างจากการยื่นใบสมัคร) คุณสามารถจองการให้คำปรึกษาได้ที่ FRESC แบบฟอร์มการจองระบุว่าควรจอง ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ และมีหมายเลขโทรศัพท์ให้หากคุณต้องการนัดหมายเร็วกว่านั้น
FRESC: แบบฟอร์มการจองปรึกษาเรื่องที่พัก (เวลา + เบอร์ติดต่อ)
สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในเขตนาโกย่า ศูนย์นาโกย่าอินเตอร์เนชั่นแนลเซ็นเตอร์ได้เผยแพร่ตารางเวลาปี 2026 สำหรับการให้คำปรึกษาฟรีกับเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง (ต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อยสี่วัน) และระบุหมายเลขโทรศัพท์ของ NIC สำหรับการจอง
ศูนย์นากาโอกะระหว่างประเทศ: ตารางการให้คำปรึกษาด้านการเข้าเมือง + เบอร์โทรศัพท์สำรองที่นั่ง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม? สอบถามได้ที่ LO-PAL
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การต่ออายุบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น หรือต้องการข้อมูลเฉพาะในท้องถิ่น (เช่น ต้องไปที่เคาน์เตอร์ไหน ต้องพูดภาษาญี่ปุ่นอย่างไร ต้องจองคิวในโตเกียวอย่างไร ต้องนำอะไรไปที่สำนักงานเขต) โปรดสอบถามคนญี่ปุ่นในพื้นที่ผ่าน LO-PAL
LO-PAL คือบริการจับคู่ของเรา ที่ซึ่งชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นและนักท่องเที่ยวสามารถเชื่อมต่อกับผู้ช่วยชาวญี่ปุ่นในท้องถิ่นเพื่อขอความช่วยเหลือ ในเรื่องต่างๆ ในชีวิตประจำวัน และ งานต่างๆ โพสต์คำถามหรือคำขอของคุณ (ตัวอย่างเช่น “ช่วยเตรียมเอกสารต่ออายุวีซ่าเป็นภาษาญี่ปุ่นให้หน่อย” หรือ “ไปกับฉันที่สำนักงานเขตเพื่อเปลี่ยนที่อยู่”) แล้วผู้ช่วยในท้องถิ่นจะตอบกลับ
เราให้บริการหลายภาษา รวมถึงภาษาอังกฤษ จีน เวียดนาม โปรตุเกส เกาหลี เนปาล ตากาล็อก อินโดนีเซีย และสเปน ดังนั้นคุณจึงสามารถรับความช่วยเหลือในภาษาที่คุณถนัดที่สุดได้
Written by

Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →


