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日本经营管理签证:居家办公政策调整与合规办公室选择

日本的经营管理签证不再接受居家办公。入境管理部门检查什么、哪些办公室类型符合要求、联合办公与服务式办公室及租赁办公室的区别,以及各城市的成本。

日本经营管理签证:居家办公政策调整与合规办公室选择
总结:自2025年10月经营管理签证改革后,居家办公原则上不再被认可。您需要一个专用的、具备租赁合同的办公空间,并配备公司名牌,且合同需注明为商业用途,同时需配备适当的设备。虚拟办公室不符合要求。共享办公空间(含联合办公)仅在您拥有专属且可上锁的私人房间时,才符合要求。根据城市和类型,预算为每月3万至15万日元。

本文信息截至2026年3月,主要参考了ACROSEED 2025年经营管理签证指南IMS Legal的办公室要求指南Continental Immigration的办公室要求清单以及毕马威关于2025年改革的快讯

如果您在日本的业务此前一直在公寓内运营,那么2025年10月的经营管理签证改革将直接影响到您。居家办公在签证申请和更新时原则上已被驳回。入境管理官员正在积极检查专门的商业场所——仅凭厨房餐桌和一台笔记本电脑已无法通过审核。

本指南将详细解释入境管理部门的审查重点、符合条件的办公室类型,以及如何在不超出预算的情况下找到经济实惠的空间。

政策变化:居家办公不再被允许

在2025年10月16日之前,入境管理部门对经营管理签证持有者的居家办公持默认容忍态度——尤其是对经营在线业务的个体创业者。但现在,这种灰色地带已经不复存在。

根据修订后的规定,您的业务必须在一个独立的、持续开展商业活动的地点运营。原则上,将您的住所作为办公室已不再被允许。这适用于新申请和续签。

只有一个狭窄的例外:如果您的公寓有一个物理上独立的房间,专用于商业用途——该房间与居住区有独立入口,获得了房东的商业用途同意,并且有公司名牌——入境管理部门可能仍然会接受。但所需的文件负担很高,且不保证获得批准。

入境管理部门实际审查哪些方面

在申请审查期间,入境管理官员会根据特定标准评估您的办公室。以下是他们会检查的内容:

  • 租赁合同 — 必须以公司名义(而非个人名义)签订,并注明用途为商业用途(事業用 / jigyō-yō
  • 照片 — 建筑外观、入口、走廊、办公室内部,显示办公桌、椅子、设备
  • 公司名牌(表札 / hyōsatsu)— 在办公室入口处张贴您的公司名称
  • 平面图 — 显示办公室是专用、专属空间的布局
  • 设备 — 办公桌、椅子、电脑、电话线、打印机/多功能一体机、文件柜
  • 消防安全合规 — 消防保险证明和消防法规要求的任何许可证
  • 邮件和访客接待能力 — 证明办公室可以接收邮件、快递和访客
专家提示:如果您的租赁合同最初是以个人名义签订的(在公司尚未注册时很常见),请在公司注册后将其更新为公司名义。入境管理部门会标记个人名义的租赁合同。

办公室类型:符合条件与不符合条件

办公室类型符合签证要求?备注
标准办公室租赁(賃貸オフィス)最佳选择。专用空间、商业用途租赁、完全控制。
服务式办公室(带私人房间)可上锁的私人房间,可接收邮件,允许设置公司名牌。如雷格斯(Regus)、天翔办公室(Tensho Office)等。
共享办公空间(带专用可上锁房间)有条件仅当您拥有专属的、可上锁的私人房间时才被接受——非开放式办公位。
联合办公空间(开放式办公位)无专属权。无可上锁空间。入境管理部门不接受开放式联合办公。
虚拟办公室无实体空间。入境管理部门明确拒绝。
居家办公否*原则上被拒绝。仅在拥有完全独立的房间并获得房东同意的情况下,才可能存在罕见例外。

关键概念是专属权(独占性 / dokusensei)。入境管理部门需要看到该空间是您独有的——不与其他租户共享,不是公共区域,也不是您可以被随意替代的地方。

如何找到经济实惠的办公空间

您不需要一个高档的丸之内地址。以下是按成本排序的实用选项:

1. 小型办公室租赁(賃貸事務所 / chintai jimusho

at homeSUUMOHOME'S等房地产门户网站上,使用办公室/商店用途(事務所・店舗)的筛选器进行搜索。寻找非中心区域10-20平方米的空间。预计需要支付2-6个月的租金作为押金(敷金 / shikikin)。

2. 服务式办公室(サービスオフィス / sābisu ofisu

雷格斯(Regus)、天翔办公室(Tensho Office)和OpenOffice(OpenOffice)等供应商提供带家具、互联网和接待服务的小型私人房间。无需巨额前期押金——通常为1-2个月。书面确认他们允许公司注册和签证相关文件办理。

3. SOHO型物业(SOHO物件 / SOHO bukken

一些住宅楼被指定为SOHO,允许居住和商业两用。这些比商业办公室便宜,但您必须确认租赁允许商业注册,并且空间可以为移民目的进行分隔。

按城市划分的典型月租成本

城市小型办公室(10–20 平方米)服务式办公室(1-2 人)
东京(中心23区)80,000–200,000 日元50,000–150,000 日元
东京(外围区 / 多摩地区)40,000–100,000 日元30,000–80,000 日元
大阪(中心)50,000–120,000 日元30,000–90,000 日元
名古屋 / 福冈 / 札幌30,000–80,000 日元25,000–60,000 日元
小城市20,000–50,000 日元20,000–40,000 日元

服务式办公室通常前期成本较低(1-2个月的押金,而传统租赁为4-6个月),这使得它们对需要符合条件的签证持有者具有吸引力。

与房地产中介沟通的日语短语

日本的大多数中介不流利英语。这些短语将帮助您沟通所需:

日语罗马字英语
事業用の事務所を探していますJigyō-yō no jimusho o sagashite imasuI'm looking for a business-use office
法人契約は可能ですか?Hōjin keiyaku wa kanō desu ka?Can we sign the lease under a company name?
法人登記できますか?Hōjin tōki dekimasu ka?Can I register my company at this address?
経営ビザに使える物件ですか?Keiei biza ni tsukaeru bukken desu ka?Is this property usable for a Business Manager visa?
表札を出してもいいですか?Hyōsatsu o dashite mo ii desu ka?Can I put up a company nameplate?
火災保険の証明書をもらえますか?Kasai hoken no shōmeisho o moraemasu ka?Can I get the fire insurance certificate?

签订租赁合同前的核对清单

在您确定任何空间之前,请核实以下每一项。即使缺少一项,也可能导致您的签证申请受到质疑:

  • ☐ 租赁合同注明为商业用途(事業用)——而非住宅用途
  • ☐ 租赁合同可以以公司名义(法人名义)签订
  • ☐ 允许在此地址进行公司注册(法人登記)
  • ☐ 您可以在入口处安装公司名牌
  • ☐ 该空间是可上锁且专属的——而非共享开放区域
  • ☐ 提供消防保险证明
  • ☐ 邮件和包裹可递送
  • ☐ 空间至少能容纳一张办公桌、椅子和基本设备

后续步骤

找到合适的办公室只是经营管理签证难题的一部分。要全面了解2025年改革的所有变化——包括3000万日元资本要求、雇员要求和语言能力规定——请阅读我们的完整指南:2025年经营管理签证:新要求完整指南

如果您在与日本房地产中介打交道、理解租赁合同或确定特定办公室是否符合移民标准方面需要帮助,请在LO-PAL上咨询当地居民——这是免费的,您将从了解系统的日本居民那里获得答案。

Written by

Taku Kanaya
Taku Kanaya

Founder, LO-PAL

Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.

Written with partial AI assistance

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