जापानमा व्यवसाय भिसाका लागि कार्यालयको आवश्यकता: घरबाट काम गर्न अब अनुमति छैन

जापानको व्यवसाय प्रबन्धक भिसाले अब घरबाट गरिने काम (होम अफिस) स्वीकार गर्दैन। अध्यागमनले के जाँच गर्छ, कुन प्रकारका कार्यालयहरू योग्य छन्, कोवर्किङ बनाम सर्भिस बनाम भाडा, र शहर अनुसार लागत।

मुख्य कुरा: अक्टोबर २०२५ को व्यवसाय प्रबन्धक भिसा सुधारपछि, घरबाट गरिने काम (होम अफिस) अब सैद्धान्तिक रूपमा स्वीकार्य मानिँदैन। तपाईंलाई आफ्नो कम्पनीको नेमप्लेट, व्यावसायिक प्रयोगका लागि भाडा सम्झौता, र उचित उपकरणसहितको एक समर्पित, भाडामा लिइएको कार्यालय स्थान चाहिन्छ। भर्चुअल कार्यालयहरू योग्य मानिँदैनन्। साझेदारी/कोवर्किङ कार्यालयहरू तब मात्र योग्य हुन्छन् जब तपाईंसँग एक विशेष, ताल्चा लगाउन मिल्ने निजी कोठा हुन्छ। शहर र प्रकार अनुसार प्रति महिना ¥30,000–¥150,000 बजेटको व्यवस्था गर्नुहोस्।

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी ACROSEED २०२५ व्यवसाय प्रबन्धक भिसा गाइड, IMS लिगलको कार्यालय आवश्यकता गाइड, कन्टिनेन्टल इमिग्रेसनको कार्यालय चेकलिस्ट, र KPMG को २०२५ सुधारसम्बन्धी फ्ल्याश अलर्टमा आधारित छ।

यदि तपाईंले आफ्नो जापान व्यवसाय अपार्टमेन्टबाट सञ्चालन गर्दै हुनुहुन्थ्यो भने, अक्टोबर २०२५ को व्यवसाय प्रबन्धक भिसा सुधारले तपाईंलाई प्रत्यक्ष असर गर्छ। भिसा आवेदन र नवीकरणका क्रममा घरबाट गरिने काम (होम अफिस) अब सैद्धान्तिक रूपमा स्वीकृत हुँदैन। अध्यागमन अधिकारीहरूले समर्पित व्यवसायिक परिसर सक्रिय रूपमा निरीक्षण गरिरहेका छन् — र ल्यापटपसहितको भान्साको टेबुलले काम चल्दैन।

यो गाइडले अध्यागमनले के अपेक्षा गर्छ, कुन प्रकारका कार्यालयहरू योग्य छन्, र कसरी बढी पैसा नतिरी सस्तो ठाउँ खोज्ने भन्ने बारे विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्दछ।

के परिवर्तन भयो: घरबाट काम गर्न अब अनुमति छैन

अक्टोबर १६, २०२५ अघि, अध्यागमनले व्यवसाय प्रबन्धक भिसा धारकहरूका लागि घरबाट गरिने काम (होम अफिस) लाई अन्देखा गर्दै आएको थियो — विशेष गरी अनलाइन व्यवसाय चलाउने एकल उद्यमीहरूका लागि। त्यो अस्पष्टता अब समाप्त भएको छ।

संशोधित नियमहरू अन्तर्गत, तपाईंको व्यवसाय एक स्वतन्त्र स्थानबाट सञ्चालन हुनुपर्छ जहाँबाट निरन्तर व्यावसायिक गतिविधिहरू सञ्चालन हुन्छन्। आफ्नो निवासलाई कार्यालयको रूपमा प्रयोग गर्न, सैद्धान्तिक रूपमा, अब अनुमति छैन। यो नयाँ आवेदन र नवीकरण दुवैमा लागू हुन्छ।

एउटा सानो अपवाद छ: यदि तपाईंको अपार्टमेन्टमा व्यवसायका लागि मात्र प्रयोग गरिने भौतिक रूपमा छुट्ट्याइएको कोठा छ — जसमा बस्ने ठाउँबाट छुट्टै प्रवेशद्वार छ, व्यावसायिक प्रयोगका लागि घरधनीको सहमति छ, र कम्पनीको नेमप्लेट छ — भने अध्यागमनले यसलाई अझै पनि स्वीकार गर्न सक्छ। तर कागजातको प्रक्रिया जटिल हुन्छ र स्वीकृतिको ग्यारेन्टी हुँदैन।

अध्यागमनले वास्तवमा के जाँच गर्छ

आवेदन समीक्षाको क्रममा, अध्यागमन अधिकारीहरूले तपाईंको कार्यालयलाई विशिष्ट मापदण्डहरू अनुसार मूल्याङ्कन गर्छन्। यहाँ उनीहरूले के खोज्छन्:

भाडा सम्झौता — कम्पनीको नाममा हुनुपर्छ (व्यक्तिगत नाममा होइन) र उद्देश्य व्यावसायिक प्रयोग (事業用 / jigyō-yō) उल्लेख हुनुपर्छ
तस्बिरहरू — भवनको बाहिरी भाग, प्रवेशद्वार, करिडोर, कार्यालयको भित्री भाग, टेबुल, कुर्सी, उपकरण देखाउँदै
कम्पनीको नेमप्लेट (表札 / hyōsatsu) — कार्यालयको प्रवेशद्वारमा तपाईंको कम्पनीको नाम राखिएको
फ्लोर प्लान — कार्यालय एक समर्पित, विशेष स्थान हो भनी देखाउने लेआउट
उपकरण — टेबुल, कुर्सी, पीसी, फोन लाइन, प्रिन्टर/एमएफपी, फाइलिंग क्याबिनेट
आगो सुरक्षा अनुपालन — आगो बीमा प्रमाणपत्र र आगो संहिता अन्तर्गत आवश्यक कुनै पनि अनुमतिहरू
डाँक र आगन्तुक क्षमता — कार्यालयले डाँक, कुरियर, र आगन्तुकहरू प्राप्त गर्न सक्ने प्रमाण

प्रो सुझाव: यदि तपाईंको भाडा सम्झौता सुरुमा तपाईंको व्यक्तिगत नाममा थियो (कम्पनी दर्ता नभएको बेला सामान्य), भने कम्पनी दर्ता भएपछि यसलाई कम्पनीको नाममा अद्यावधिक गर्नुहोस्। अध्यागमनले व्यक्तिगत नामको भाडा सम्झौताहरूलाई चिन्ह लगाउँछ।

कार्यालयका प्रकारहरू: कुन योग्य छन् र कुन छैनन्

कार्यालयको प्रकार	भिसाका लागि उपयुक्त?	टिप्पणीहरू
मानक कार्यालय भाडा (賃貸オフィス)	हो	उत्तम विकल्प। समर्पित स्थान, व्यावसायिक प्रयोगको लागि भाडा, पूर्ण नियन्त्रण।
निजी कोठासहितको सर्भिस अफिस	हो	ताल्चा लगाउन मिल्ने निजी कोठा, डाँक प्राप्ति, कम्पनीको नेमप्लेट राख्न अनुमति। Regus, Tensho Office, आदि।
समर्पित ताल्चा लगाउन मिल्ने कोठासहितको साझा कार्यालय	सशर्त	तपाईंसँग एक विशेष, ताल्चा लगाउन मिल्ने निजी कोठा छ भने मात्र स्वीकार्य — हट डेस्क होइन।
कोवर्किङ स्पेस (खुला डेस्क)	छैन	विशेषता छैन। ताल्चा लगाउन मिल्ने ठाउँ छैन। अध्यागमनले खुला कोवर्किङ स्वीकार गर्दैन।
भर्चुअल कार्यालय	छैन	भौतिक स्थान छैन। अध्यागमनले स्पष्ट रूपमा अस्वीकृत गरेको छ।
होम अफिस	छैन*	सैद्धान्तिक रूपमा अस्वीकृत। पूर्ण रूपमा छुट्ट्याइएको कोठा + घरधनीको सहमति भए मात्र दुर्लभ अपवाद।

मुख्य अवधारणा विशेषता (独占性 / dokusensei) हो। अध्यागमनले त्यो स्थान तपाईंकै मात्र हो भनी हेर्नुपर्छ — अन्य भाडावालहरूसँग साझा नगरिएको, साझा क्षेत्र नभएको, र जहाँबाट तपाईंलाई हटाइने छैन।

सस्तो कार्यालय स्थान कसरी खोज्ने

तपाईंलाई प्रिमियम मारुनोची ठेगाना आवश्यक छैन। यहाँ लागत अनुसार वर्गीकृत व्यावहारिक विकल्पहरू छन्:

१. सानो कार्यालय भाडा (賃貸事務所 / chintai jimusho)

at home, SUUMO, वा HOME'S जस्ता रियल इस्टेट पोर्टलहरूमा कार्यालय/पसल प्रयोग (事務所・店舗) को फिल्टर प्रयोग गरी खोज्नुहोस्। कम केन्द्रीय क्षेत्रहरूमा १०–२० वर्ग मिटरका स्थानहरू खोज्नुहोस्। धरौटी (敷金 / shikikin) को रूपमा २–६ महिनाको भाडा अग्रिम तिर्नुपर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्।

२. सर्भिस अफिस (サービスオフィス / sābisu ofisu)

Regus, Tensho Office, र OpenOffice जस्ता प्रदायकहरूले फर्निचर, इन्टरनेट, र रिसेप्शनसहित साना निजी कोठाहरू प्रदान गर्छन्। ठूलो अग्रिम धरौटी छैन — सामान्यतया १–२ महिना। उनीहरूले कम्पनी दर्ता र भिसासम्बन्धी कागजातहरूलाई अनुमति दिन्छन् भनी लिखित रूपमा पुष्टि गर्नुहोस्।

३. SOHO-प्रकारको सम्पत्ति (SOHO物件 / SOHO bukken)

केही आवासीय भवनहरूलाई SOHO तोकिएको हुन्छ, जसले बस्न र व्यवसाय दुवैको प्रयोगलाई अनुमति दिन्छ। यी व्यावसायिक कार्यालयहरू भन्दा सस्तो हुन्छन् तर तपाईंले भाडा सम्झौताले व्यवसाय दर्तालाई अनुमति दिन्छ र अध्यागमन उद्देश्यका लागि ठाउँलाई छुट्टै बनाउन सकिन्छ भनी पुष्टि गर्नुपर्छ।

शहर अनुसार सामान्य मासिक लागत

शहर	सानो कार्यालय (१०–२० वर्ग मिटर)	सर्भिस अफिस (१–२ व्यक्ति)
टोकियो (केन्द्रीय २३ वार्ड)	¥80,000–¥200,000	¥50,000–¥150,000
टोकियो (बाहिरी वार्ड / टामा क्षेत्र)	¥40,000–¥100,000	¥30,000–¥80,000
ओसाका (केन्द्रीय)	¥50,000–¥120,000	¥30,000–¥90,000
नागोया / फुकुओका / साप्पारो	¥30,000–¥80,000	¥25,000–¥60,000
साना शहरहरू	¥20,000–¥50,000	¥20,000–¥40,000

सर्भिस अफिसहरूमा प्रायः कम अग्रिम लागत हुन्छ (पारम्परिक भाडाका लागि ४–६ महिनाको तुलनामा १–२ महिनाको धरौटी), जसले तिनीहरूलाई भिसा धारकहरूका लागि आकर्षक बनाउँछ जसलाई चाँडै अनुपालक ठाउँ चाहिन्छ।

रियल इस्टेट एजेन्टहरूका लागि जापानी वाक्यांशहरू

जापानमा अधिकांश एजेन्टहरू धाराप्रवाह अंग्रेजी बोल्दैनन्। यी वाक्यांशहरूले तपाईंलाई आवश्यक कुराहरू संवाद गर्न मद्दत गर्नेछन्:

जापानी	रोमाजी	अंग्रेजी
事業用の事務所を探しています	Jigyō-yō no jimusho o sagashite imasu	I'm looking for a business-use office
法人契約は可能ですか？	Hōjin keiyaku wa kanō desu ka?	Can we sign the lease under a company name?
法人登記できますか？	Hōjin tōki dekimasu ka?	Can I register my company at this address?
経営ビザに使える物件ですか？	Keiei biza ni tsukaeru bukken desu ka?	Is this property usable for a Business Manager visa?
表札を出してもいいですか？	Hyōsatsu o dashite mo ii desu ka?	Can I put up a company nameplate?
火災保険の証明書をもらえますか？	Kasai hoken no shōmeisho o moraemasu ka?	Can I get the fire insurance certificate?

भाडा सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नु अघि चेकलिस्ट

कुनै पनि ठाउँमा प्रतिबद्ध हुनु अघि, तलका प्रत्येक वस्तु प्रमाणित गर्नुहोस्। एउटा मात्र छुटेमा तपाईंको भिसा आवेदनमा प्रश्न उठ्न सक्छ:

☐ भाडा सम्झौताले व्यावसायिक प्रयोग (事業用) उल्लेख गर्दछ — आवासीय प्रयोग होइन
☐ भाडा सम्झौता कम्पनीको नाममा (法人名義) हस्ताक्षर गर्न सकिन्छ
☐ कम्पनी दर्ता (法人登記) यस ठेगानामा अनुमति छ
☐ तपाईं प्रवेशद्वारमा कम्पनीको नेमप्लेट राख्न सक्नुहुन्छ
☐ ठाउँ ताल्चा लगाउन मिल्ने र विशेष छ — साझा खुला फ्लोर होइन
☐ आगो बीमा प्रमाणपत्र उपलब्ध छ
☐ डाँक र पार्सल डेलिभरी सम्भव छ
☐ ठाउँमा कम्तीमा एउटा टेबुल, कुर्सी, र आधारभूत उपकरण अट्छ

अर्को चरणहरू

सही कार्यालय खोज्नु व्यवसाय प्रबन्धक भिसाको पहेलीको एउटा अंश मात्र हो। २०२५ को सुधारका सबै परिवर्तनहरू — जसमा ¥30 मिलियनको पूँजी आवश्यकता, कर्मचारीको अनिवार्य प्रावधान, र भाषा प्रवीणता नियमहरू समावेश छन् — बारे पूर्ण जानकारीका लागि, हाम्रो पूर्ण गाइड पढ्नुहोस्: व्यवसाय प्रबन्धक भिसा २०२५: नयाँ आवश्यकताहरूको लागि पूर्ण गाइड।

यदि तपाईंलाई जापानी रियल इस्टेट एजेन्टहरू, भाडा सम्झौताहरू बुझ्न, वा कुनै विशेष कार्यालयले अध्यागमन मापदण्ड पूरा गर्छ कि गर्दैन भनी पत्ता लगाउन मद्दत चाहिन्छ भने, LO-PAL मा स्थानीय व्यक्तिलाई सोध्नुहोस् — यो निःशुल्क छ र तपाईंले प्रणाली बुझ्ने जापानी बासिन्दाहरूबाट जवाफ पाउनुहुनेछ।