Cara Mendapatkan Sertifikat Polisi Jepang Tanpa Perjalanan yang Sia-sia

Informasi terkini per Maret 2026 berdasarkan halaman resmi dari Departemen Kepolisian Metropolitan Tokyo, Kepolisian Prefektur Osaka, Kepolisian Prefektur Hyogo, IRCC Kanada, dan Kementerian Luar Negeri Jepang.

Jika Anda membutuhkan sertifikat polisi Jepang, dasar hukumnya jelas. Perjalanan yang sia-sia terjadi dalam kehidupan nyata: salah kantor, salah prefektur, tidak ada bukti cetak, salinan paspor alih-alih asli, atau amplop tersegel dibuka padahal seharusnya tidak. Saya juga bekerja di bidang hukum di Jepang, dan ini adalah salah satu prosedur di mana masalah terbesar biasanya bukan aturannya sendiri. Ini adalah akses ke loket yang tepat dengan dokumen yang tepat.

Saya tahu betapa frustrasinya perasaan itu. Ketika saya tinggal di Inggris, saya pernah ditolak untuk membuka rekening bank hanya karena saya tidak bisa menunjukkan tagihan listrik persis yang mereka inginkan. Sertifikat catatan kriminal Jepang seringkali gagal karena alasan yang sama: bukan karena Anda tidak memenuhi syarat, tetapi karena dokumen Anda tidak sesuai dengan yang diharapkan oleh loket pada hari itu.

Di Jepang, dokumen ini mungkin disebut Sertifikat Catatan Kriminal (犯罪経歴証明書, Hanzai keireki shomeisho) atau Sertifikat Perjalanan (渡航証明, Toko shomei). Di halaman resmi Tokyo, keduanya diperlakukan sebagai sertifikat yang sama.

Siapa yang sebenarnya membutuhkan sertifikat polisi Jepang dan siapa yang ditolak

Ini bukanlah pemeriksaan latar belakang umum yang Anda pesan untuk diri sendiri sebagai antisipasi.

Tokyo, Osaka, dan Hyogo semuanya menyatakan bahwa sertifikat ini diterbitkan ketika dibutuhkan oleh otoritas publik asing, seperti kedutaan, kantor imigrasi, atau otoritas perizinan. Untuk Kanada, halaman IRCC saat ini yang diperbarui pada 24 Februari 2026 menyatakan bahwa pemohon di Jepang harus menunggu hingga IRCC mengirimkan surat permintaan resmi dan kemudian mengajukan permohonan secara langsung di markas besar polisi prefektur.

• Anda biasanya memenuhi syarat jika Anda mengajukan permohonan visa, izin tinggal permanen, kewarganegaraan, izin kerja, izin tinggal jangka panjang, atau lisensi resmi di luar negeri dan otoritas asing telah meminta sertifikat tersebut.
• Anda mungkin ditolak jika permintaan hanya berasal dari perusahaan swasta, perekrut, atau agen dan Anda tidak dapat menunjukkan persyaratan pemerintah yang sebenarnya di baliknya.
• Anda juga akan membuang-buang perjalanan jika Anda pergi ke kantor polisi setempat atau koban. Aplikasi ini ditangani di markas besar polisi prefektur, bukan di loket lingkungan.
• Prefektur yang salah itu penting. Jika Anda tinggal di Osaka, ajukan permohonan di Osaka. Jika Anda sudah meninggalkan Jepang, ajukan permohonan melalui kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri atau prefektur tempat pendaftaran terakhir Anda di Jepang, tergantung pada aturan resmi untuk situasi Anda.
• Anda tidak dapat mengirim wakil untuk mengajukan permohonan untuk Anda karena sidik jari diambil secara langsung. Tokyo, Osaka, dan Hyogo juga semuanya menyatakan bahwa pemohon di bawah 14 tahun tidak dapat mengajukan permohonan.

Jika Anda sudah meninggalkan Jepang, Tokyo, Osaka, dan Hyogo semuanya mencatat bahwa Anda dapat mengajukan permohonan melalui kedutaan atau konsulat Jepang di luar negeri, dan MOFA mengelola daftar misi luar negeri resmi. Satu jebakan penting: jika Anda sudah mengajukan permohonan di luar negeri, halaman polisi prefektur mengatakan Anda tidak dapat membuat permohonan yang sama lagi di Jepang.

Apa yang harus dicetak sebelum Anda pergi ke Markas Besar Polisi Prefektur

Di sinilah sebagian besar kunjungan yang gagal terjadi. Perlakukan dokumen bukti tujuan sebagai tugas utama, bukan tambahan yang mudah.

• Paspor asli Anda yang masih berlaku. Halaman resmi di Tokyo, Osaka, dan Hyogo semuanya menolak salinan fotokopi paspor. Mereka juga memperingatkan bahwa nomor paspor Anda tercetak pada sertifikat, sehingga memperbarui paspor Anda setelahnya dapat menimbulkan masalah.
• ID lokal atau bukti alamat Anda. Tergantung pada prefektur dan status, ini bisa berupa kartu tempat tinggal Anda, Kartu My Number, SIM, atau juminhyo terbaru. Osaka dan Tokyo sama-sama mencantumkan juminhyo yang dikeluarkan dalam waktu enam bulan sebagai pilihan.
• Bukti cetak bahwa otoritas asing membutuhkan sertifikat tersebut. Misalnya surat permintaan kedutaan, surat permintaan imigrasi, aplikasi visa tercetak, surat penerimaan sekolah, surat perintah tugas, atau surat pemberitahuan pekerjaan yang terkait dengan proses izin resmi.
• Materi aplikasi online yang dicetak. Osaka secara tegas mengatakan untuk membawanya dalam bentuk kertas, bahkan jika aplikasi visa atau izin Anda diajukan secara online. Hyogo mengatakan hal yang sama dalam FAQ-nya dan menyarankan pemohon untuk tidak mengandalkan tampilan layar ponsel.
• Terjemahan atau penjelasan sederhana jika bukti Anda tidak dalam bahasa Jepang. Osaka mengatakan mungkin meminta penjelasan ringkasan dalam bahasa Jepang. Hyogo mengatakan dokumen yang diterjemahkan akan membantu dan bahwa pemohon yang kesulitan berbahasa Jepang harus membawa penerjemah jika memungkinkan.

Jika Anda tidak lagi tinggal di Jepang, tambahkan dokumen yang menunjukkan pendaftaran Anda sebelumnya di Jepang dan alamat luar negeri Anda saat ini. Tokyo meminta pemohon di luar negeri untuk bukti pendaftaran Tokyo sebelumnya dan alamat luar negeri saat ini. Osaka dan Hyogo juga meminta catatan penduduk yang telah dihapus atau bukti terkait register keluarga untuk mantan penduduk.

Ini adalah frasa yang paling berguna untuk disiapkan di loket atau saat menelepon:

• 犯罪経歴証明書を申請したいです (Hanzai keireki shomeisho o shinsei shitai desu) — Saya ingin mengajukan permohonan sertifikat catatan kriminal.
• 必要書類を確認したいです (Hitsuyo shorui o kakunin shitai desu) — Saya ingin mengonfirmasi dokumen yang diperlukan.
• この書類で申請できますか？ (Kono shorui de shinsei dekimasu ka?) — Bisakah saya mengajukan permohonan dengan dokumen-dokumen ini?

Jika ini terasa seperti jenis tugas yang bisa gagal karena satu cetakan yang hilang, itulah mengapa saya membangun LO-PAL. Anda dapat memposting pertanyaan Anda secara gratis dan mendapatkan jawaban dari orang Jepang lokal di daerah Anda, atau meminta bantuan langsung dengan pencetakan, terjemahan, atau pergi bersama Anda ke kantor; Anda hanya membayar ketika Anda menerima tugas yang telah diselesaikan oleh seorang penolong.

Apa yang terjadi saat pengambilan sidik jari dan pengambilan dokumen

Setelah dokumen Anda melewati pemeriksaan pertama, prosedur itu sendiri biasanya sederhana.

1. Anda pergi ke resepsionis markas besar polisi prefektur. Di Tokyo, itu adalah resepsionis depan lantai satu markas besar TMPD di Kasumigaseki. Di Osaka, Anda mulai di meja resepsionis lantai satu Markas Besar Kepolisian Prefektur Osaka. Di Hyogo, Anda pergi ke resepsionis lantai satu di Markas Besar Kepolisian Prefektur Hyogo di Kobe.
2. Petugas memeriksa apakah tujuan Anda memenuhi syarat. Ini adalah bagian yang dapat menghentikan proses jika bukti Anda samar, hanya digital, atau dari organisasi yang salah.
3. Anda mengisi formulir aplikasi. Tokyo mengatakan Anda dapat mengisinya di tempat atau membawanya yang sudah terisi. Osaka mengatakan mengisi terlebih dahulu membantu mempersingkat kunjungan, meskipun Anda masih bisa mengisinya di sana jika Anda tidak memiliki printer.
4. Sidik jari Anda diambil secara langsung. Halaman IRCC juga mengingatkan pemohon bahwa sidik jari ini untuk sertifikat polisi dan tidak sama dengan biometrik imigrasi.
5. Anda kembali untuk pengambilan dokumen. Pengiriman melalui pos umumnya tidak tersedia. Ketiga prefektur ini mengeluarkan sertifikat tanpa biaya.

Amplop tersegel adalah bagian yang membingungkan orang. Hyogo dan Osaka sama-sama mengatakan sertifikat tidak berlaku jika dibuka sebelum pengajuan, dan Tokyo mengatakan sertifikat dikeluarkan dalam keadaan tersegel. Namun instruksi IRCC Kanada saat ini mengatakan bahwa jika Anda mengajukan permohonan secara online, Anda harus membuka amplop tersegel, memindainya, dan mengunggahnya, sambil menyimpan aslinya. Jadi aturan aman adalah ini: ikuti instruksi tertulis dari negara tujuan, bukan saran umum di internet. Jika tujuan Anda adalah Kanada, IRCC juga mengatakan Anda tidak perlu menerjemahkan sertifikat tersebut.

Pengalaman nyata dari orang asing, hanya sebagai tambahan – aturan resmi di atas yang berlaku, dan pengalaman individu dapat bervariasi:

Seorang penduduk asing di Reddit menggambarkan terjebak di antara agen-agen di Hyogo dan baru kemudian menyadari masalah sebenarnya adalah membuktikan tujuan visa yang tepat dengan dokumen kertas yang benar, bukan hanya datang dan meminta sertifikat.

Seorang penduduk asing di Reddit mengatakan prosesnya menjadi masalah karena polisi memiliki kebutuhan dokumen yang sangat spesifik dan menginginkan bukti kertas asli.

Pengguna lain yang membahas aplikasi Kanada mengatakan mereka khawatir karena sertifikat mengatakan untuk tidak membuka amplop, tetapi sistem imigrasi online tetap memerlukan unggahan.

Seorang pengguna yang bertanya tentang berkas Kanada mengatakan mereka tidak dapat mengajukan permohonan tanpa memindai sertifikat polisi Jepang terlebih dahulu.

Perbedaan Tokyo, Osaka, dan Hyogo yang dapat menghemat perjalanan

Prosedur intinya serupa, tetapi pengalaman di loket tidak.

Tokyo: Jika alasan Anda tidak biasa, teleponlah terlebih dahulu. Halaman Bahasa Inggris TMPD mengatakan ada kasus di mana mereka mungkin tidak menerima aplikasi di tempat dan menyarankan pemohon untuk memeriksa terlebih dahulu. Kantornya berada di lantai satu markas besar TMPD, 2-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda City, Tokyo, telepon 03-3581-4321. Tidak ada tempat parkir, dan pengambilan dilakukan secara langsung kecuali Anda mengatur wakil saat mengajukan permohonan.

Osaka: Osaka adalah contoh paling jelas dari aturan 'cetak semua'. Halaman resmi Osaka mengatakan materi visa online harus dibawa dalam bentuk kertas dan memperingatkan bahwa mereka mungkin meminta penjelasan ringkasan dalam bahasa Jepang. Ini juga merupakan prefektur yang paling jelas memperingatkan tentang waktu antrean: tidak ada reservasi, sekitar 30 menit untuk prosedur itu sendiri, tetapi lebih dari satu jam waktu tunggu jika banyak pemohon datang bersamaan. Kantornya berada di Markas Besar Kepolisian Prefektur Osaka, 3-1-11 Otemae, Chuo-ku, Osaka, telepon 06-6943-1234.

Hyogo: Hyogo adalah contoh terbaik prefektur di mana panggilan telepon singkat sebelum berkunjung dapat menghemat seluruh perjalanan. Halaman Bahasa Inggris Hyogo secara khusus mendorong konsultasi telepon pendahuluan, mengatakan bahwa dokumen cetak diperlukan bahkan untuk aplikasi online, dan merekomendasikan untuk membawa materi terjemahan atau penerjemah jika komunikasi dalam bahasa Jepang akan sulit. Kantornya berada di Markas Besar Kepolisian Prefektur Hyogo, 5-4-1 Shimoyamate-dori, Chuo-ku, Kobe, telepon 078-341-7441.

Jika Anda ingin satu aturan terakhir untuk diingat, ini dia: aplikasi yang sebenarnya dimulai sebelum Anda meninggalkan rumah. Jika paspor Anda asli, bukti tujuan Anda tercetak dan jelas terkait dengan otoritas publik asing, dan Anda pergi ke markas besar prefektur yang benar, cara mendapatkan sertifikat polisi di Jepang menjadi jauh lebih mudah.

Artikel Terkait

• Sertifikat Catatan Kriminal di Yokohama (Kanagawa): Cara Mengajukan Permohonan (2026)
• Aplikasi Terjemahan Terbaik untuk Penduduk Asing di Jepang (2026)
• Cara Mengajukan Kewarganegaraan Jepang Tanpa Perjalanan yang Sia-sia

Pesan Penolong Lokal untuk Pergi Bersama Anda

Jika Anda ingin menyelesaikan ini pada percobaan pertama, gunakan LO-PAL untuk menemukan penolong Jepang lokal yang dapat pergi bersama Anda, menerjemahkan di loket, dan membantu Anda mengonfirmasi dokumen Anda sebelum Anda meninggalkan rumah. Memposting pertanyaan atau tugas Anda sepenuhnya gratis, dan Anda hanya membayar ketika Anda menerima pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penolong.