วิธีขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมญี่ปุ่นให้สำเร็จในครั้งเดียว

ข้อมูลนี้เป็นปัจจุบัน ณ เดือนมีนาคม 2026 โดยอ้างอิงจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ สำนักงานตำรวจนครบาลโตเกียว, ตำรวจภูธรจังหวัดโอซาก้า, ตำรวจภูธรจังหวัดเฮียวโงะ, IRCC แคนาดา, และ กระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น

หากคุณต้องการ 'ใบรับรองประวัติอาชญากรรมของญี่ปุ่น' หลักเกณฑ์ทางกฎหมายนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่การเดินทางที่เสียเวลาเปล่ากลับเกิดขึ้นได้จริงในชีวิตประจำวัน เช่น การไปผิดสำนักงาน ไปผิดจังหวัด ไม่มีหลักฐานที่พิมพ์ออกมา ใช้สำเนาหนังสือเดินทางแทนฉบับจริง หรือการที่ซองปิดผนึกถูกเปิดออกทั้งที่ไม่ควรเปิด ในฐานะที่ฉันยังทำงานด้านกฎหมายในญี่ปุ่นด้วย ขั้นตอนนี้เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ปัญหาใหญ่ที่สุดมักไม่ได้มาจากตัวบทกฎหมายเอง แต่มาจากการที่เราต้องไปให้ถูกจุด และเตรียมเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน

ฉันเข้าใจดีว่าความรู้สึกหงุดหงิดเป็นอย่างไร เมื่อฉันอาศัยอยู่ในสหราชอาณาจักร ฉันเคยถูกปฏิเสธการเปิดบัญชีธนาคารเพียงเพราะไม่สามารถนำใบเสร็จค่าน้ำค่าไฟตามที่พวกเขาต้องการมาแสดงได้ การขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมของญี่ปุ่นมักจะล้มเหลวด้วยเหตุผลเดียวกันนี้ ไม่ใช่เพราะคุณไม่มีสิทธิ์ แต่เป็นเพราะเอกสารที่คุณนำไปไม่ตรงกับที่เจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์คาดหวังในวันนั้น

ในญี่ปุ่น เอกสารนี้อาจถูกเรียกว่า ใบรับรองประวัติอาชญากรรม (犯罪経歴証明書, Hanzai keireki shomeisho) หรือ ใบรับรองการเดินทาง (渡航証明, Toko shomei) ตามข้อมูลบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโตเกียว เอกสารทั้งสองนี้ถือเป็นใบรับรองประเภทเดียวกัน

ใครที่ต้องการใบรับรองประวัติอาชญากรรมของญี่ปุ่นจริง ๆ และใครจะถูกปฏิเสธ

นี่ไม่ใช่การตรวจสอบประวัติทั่วไปที่คุณสามารถสั่งทำไว้ล่วงหน้าได้

โตเกียว, โอซาก้า, และ เฮียวโงะ ต่างระบุว่า ใบรับรองจะออกให้เมื่อหน่วยงานภาครัฐต่างประเทศเป็นผู้ร้องขอเท่านั้น เช่น สถานทูต สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือหน่วยงานที่ออกใบอนุญาต สำหรับแคนาดา เว็บไซต์ปัจจุบันของ IRCC ที่อัปเดตเมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2026 ระบุว่าผู้สมัครในญี่ปุ่นควรรอจนกว่า IRCC จะส่งจดหมายร้องขออย่างเป็นทางการก่อน แล้วจึงค่อยไปยื่นคำขอด้วยตนเองที่สำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรประจำจังหวัด

• คุณมักจะมีคุณสมบัติ หากคุณกำลังยื่นขอวีซ่า ถิ่นที่อยู่ถาวร สัญชาติ ใบอนุญาตทำงาน การพำนักระยะยาว หรือใบอนุญาตอย่างเป็นทางการในต่างประเทศ และหน่วยงานต่างประเทศได้ร้องขอใบรับรองนี้
• คุณอาจถูกปฏิเสธ หากคำร้องขอมาจากบริษัทเอกชน ผู้สรรหา หรือตัวแทนเท่านั้น และคุณไม่สามารถแสดงข้อกำหนดที่เป็นทางการจากรัฐบาลที่แท้จริงได้
• คุณจะเสียเวลาเดินทางเปล่า หากคุณไปที่สถานีตำรวจท้องถิ่นหรือโคบัง เนื่องจากคำขอเหล่านี้ดำเนินการที่สำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรประจำจังหวัด ไม่ใช่เคาน์เตอร์ในละแวกบ้าน
• การไปผิดจังหวัดก็มีผล หากคุณอาศัยอยู่ในโอซาก้า ให้ยื่นคำขอที่สำนักงานในโอซาก้า หากคุณออกจากญี่ปุ่นไปแล้ว ให้ยื่นคำขอผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศ หรือจังหวัดที่คุณเคยลงทะเบียนเป็นครั้งสุดท้ายในญี่ปุ่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบอย่างเป็นทางการสำหรับสถานการณ์ของคุณ
• คุณไม่สามารถให้ตัวแทนไปยื่นคำขอแทนคุณได้ เนื่องจากต้องพิมพ์ลายนิ้วมือด้วยตนเอง ทั้งโตเกียว โอซาก้า และเฮียวโงะยังระบุด้วยว่าผู้สมัครที่มีอายุต่ำกว่า 14 ปีไม่สามารถยื่นคำขอได้

หากคุณออกจากญี่ปุ่นไปแล้ว โตเกียว โอซาก้า และเฮียวโงะต่างระบุว่าคุณสามารถยื่นคำขอผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นในต่างประเทศได้ และ MOFA ดูแลรายชื่อคณะผู้แทนในต่างประเทศอย่างเป็นทางการ ข้อควรระวังที่สำคัญอย่างหนึ่ง: หากคุณเคยยื่นคำขอในต่างประเทศไปแล้ว เว็บไซต์ของตำรวจภูธรประจำจังหวัดระบุว่าคุณไม่สามารถยื่นคำขอเดียวกันนี้อีกครั้งในญี่ปุ่นได้

สิ่งที่ต้องพิมพ์ก่อนไปสำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรประจำจังหวัด

นี่คือจุดที่การไปยื่นคำขอส่วนใหญ่ล้มเหลว ขอให้ถือว่าเอกสารหลักฐานแสดงวัตถุประสงค์เป็นสิ่งสำคัญหลัก ไม่ใช่เพียงส่วนเพิ่มเติมเล็กน้อย

• หนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุของคุณ เว็บไซต์ทางการในโตเกียว โอซาก้า และเฮียวโงะต่างปฏิเสธสำเนาหนังสือเดินทาง พวกเขายังเตือนด้วยว่าหมายเลขหนังสือเดินทางของคุณจะถูกพิมพ์ลงบนใบรับรอง ดังนั้นการต่ออายุหนังสือเดินทางหลังจากได้รับใบรับรองอาจสร้างปัญหาได้
• บัตรประจำตัวท้องถิ่นหรือเอกสารยืนยันที่อยู่ของคุณ ขึ้นอยู่กับจังหวัดและสถานะ เอกสารนี้อาจเป็นบัตรประจำตัวผู้พำนัก, My Number Card, ใบขับขี่, หรือ juminhyo (ใบรับรองการลงทะเบียนที่อยู่) ที่ออกให้ล่าสุด ทั้งโอซาก้าและโตเกียวต่างระบุว่า juminhyo ที่ออกภายในหกเดือนเป็นทางเลือกหนึ่ง
• หลักฐานที่พิมพ์ออกมาว่าหน่วยงานต่างประเทศต้องการใบรับรองนี้ ลองนึกถึงจดหมายร้องขอจากสถานทูต จดหมายร้องขอจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ใบสมัครวีซ่าที่พิมพ์ออกมา หนังสือตอบรับจากโรงเรียน คำสั่งแต่งตั้ง หรือหนังสือแจ้งการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการอนุญาตอย่างเป็นทางการ
• เอกสารการสมัครออนไลน์ที่พิมพ์ออกมา โอซาก้าระบุอย่างชัดเจนให้นำมาเป็นกระดาษ แม้ว่าใบสมัครวีซ่าหรือใบอนุญาตของคุณจะยื่นทางออนไลน์ก็ตาม เฮียวโงะก็กล่าวเช่นเดียวกันในส่วนคำถามที่พบบ่อย และแจ้งผู้สมัครว่าอย่าพึ่งพาภาพหน้าจอจากโทรศัพท์
• คำแปลหรือคำอธิบายสั้นๆ หากหลักฐานของคุณไม่ใช่ภาษาญี่ปุ่น โอซาก้าระบุว่าอาจขอคำอธิบายสรุปเป็นภาษาญี่ปุ่นได้ เฮียวโงะระบุว่าเอกสารที่แปลแล้วจะช่วยได้ และผู้สมัครที่ประสบปัญหาในการสื่อสารภาษาญี่ปุ่นควรนำล่ามมาด้วยหากเป็นไปได้

หากคุณไม่ได้อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นแล้ว ให้เพิ่มเอกสารที่แสดง การลงทะเบียนเดิมของคุณในญี่ปุ่น และ ที่อยู่ปัจจุบันในต่างประเทศของคุณ โตเกียวขอให้ผู้สมัครจากต่างประเทศแสดงหลักฐานการลงทะเบียนเดิมในโตเกียวและที่อยู่ปัจจุบันในต่างประเทศ โอซาก้าและเฮียวโงะก็ขอหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกการลงทะเบียนที่อยู่หรือทะเบียนครอบครัวสำหรับอดีตผู้พำนักเช่นกัน

วลีเหล่านี้มีประโยชน์ที่สุดในการเตรียมพร้อมที่เคาน์เตอร์หรือทางโทรศัพท์:

• 犯罪経歴証明書を申請したいです (Hanzai keireki shomeisho o shinsei shitai desu) — ฉันต้องการยื่นขอใบรับรองประวัติอาชญากรรม
• 必要書類を確認したいです (Hitsuyo shorui o kakunin shitai desu) — ฉันต้องการยืนยันเอกสารที่จำเป็น
• この書類で申請できますか？ (Kono shorui de shinsei dekimasu ka?) — ฉันสามารถยื่นคำขอด้วยเอกสารเหล่านี้ได้หรือไม่

หากรู้สึกว่านี่คืองานที่อาจล้มเหลวได้เพราะขาดเอกสารที่พิมพ์ออกมาเพียงชิ้นเดียว นั่นคือเหตุผลที่ฉันสร้าง LO-PAL คุณสามารถโพสต์คำถามได้ฟรีและรับคำตอบจากคนญี่ปุ่นในพื้นที่ของคุณ หรือขอความช่วยเหลือแบบลงมือทำ เช่น การพิมพ์เอกสาร การแปล หรือการไปกับคุณที่สำนักงาน คุณจะชำระเงินก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานที่ผู้ช่วยเหลือทำเสร็จแล้วเท่านั้น

สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อพิมพ์ลายนิ้วมือและรับเอกสาร

เมื่อเอกสารของคุณผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว ขั้นตอนการดำเนินการมักจะง่าย

1. คุณไปที่แผนกต้อนรับของสำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรประจำจังหวัด ในโตเกียวคือแผนกต้อนรับด้านหน้าชั้นหนึ่งของสำนักงานใหญ่ TMPD ในย่านคาสุมิกาเซกิ ในโอซาก้า คุณจะเริ่มต้นที่แผนกต้อนรับชั้นหนึ่งของสำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรจังหวัดโอซาก้า ในเฮียวโงะ คุณจะไปที่แผนกต้อนรับชั้นหนึ่งของสำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรจังหวัดเฮียวโงะในโกเบ
2. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบว่าวัตถุประสงค์ของคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมหรือไม่ นี่คือส่วนที่อาจทำให้กระบวนการหยุดชะงักได้ หากหลักฐานของคุณคลุมเครือ เป็นเพียงรูปแบบดิจิทัล หรือมาจากองค์กรที่ไม่ถูกต้อง
3. คุณกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร โตเกียวระบุว่าคุณสามารถกรอกที่หน้างานหรือนำแบบฟอร์มที่กรอกไว้แล้วมาก็ได้ โอซาก้าระบุว่าการกรอกล่วงหน้าจะช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการเข้าเยี่ยมได้ แม้ว่าคุณจะยังสามารถกรอกที่นั่นได้หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์
4. มีการพิมพ์ลายนิ้วมือของคุณด้วยตนเอง เว็บไซต์ของ IRCC ยังเตือนผู้สมัครด้วยว่าลายนิ้วมือเหล่านี้ใช้สำหรับใบรับรองประวัติอาชญากรรมโดยเฉพาะ และไม่เหมือนกับข้อมูลชีวมาตรสำหรับการตรวจคนเข้าเมือง
5. คุณกลับมารับเอกสาร โดยทั่วไปไม่มีบริการจัดส่งทางไปรษณีย์ ทั้งสามจังหวัดออกใบรับรองโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ซองที่ปิดผนึกคือจุดที่ผู้คนมักสับสน ทั้งเฮียวโงะและโอซาก้าต่างระบุว่าใบรับรองจะไม่มีผลหากถูกเปิดก่อนการยื่น และโตเกียวระบุว่าเอกสารจะถูกออกให้ในลักษณะที่ปิดผนึก แต่ คำแนะนำของ IRCC ในแคนาดาในปัจจุบัน ระบุว่าหากคุณยื่นคำขอทางออนไลน์ คุณควร เปิดซองที่ปิดผนึก สแกน และอัปโหลด โดยเก็บฉบับจริงไว้ ดังนั้นกฎที่ปลอดภัยคือ: ปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรของประเทศปลายทาง ไม่ใช่คำแนะนำทั่วไปจากอินเทอร์เน็ต หากปลายทางของคุณคือแคนาดา IRCC ยังระบุด้วยว่าคุณไม่จำเป็นต้องแปลใบรับรอง

ประสบการณ์จริงจากชาวต่างชาติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเท่านั้น – กฎระเบียบทางการข้างต้นเป็นผู้ควบคุม และประสบการณ์ส่วนบุคคลอาจแตกต่างกันไป:

ผู้พำนักชาวต่างชาติรายหนึ่งบน Reddit อธิบายว่าติดขัดระหว่างหน่วยงานในเฮียวโงะ และเพิ่งมารู้ตัวภายหลังว่าปัญหาที่แท้จริงคือการพิสูจน์วัตถุประสงค์ของวีซ่าที่ถูกต้องด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่การไปแสดงตัวและขอใบรับรอง

ผู้พำนักชาวต่างชาติบน Reddit กล่าวว่ากระบวนการดังกล่าวกลายเป็นปัญหา เพราะตำรวจมีข้อกำหนดเอกสารที่เฉพาะเจาะจงมากและต้องการหลักฐานที่เป็นกระดาษฉบับจริง

ผู้ใช้อีกรายที่กำลังหารือเกี่ยวกับการยื่นคำขอแคนาดากล่าวว่าพวกเขากังวลเพราะใบรับรองระบุว่าห้ามเปิดซอง แต่ระบบตรวจคนเข้าเมืองออนไลน์ยังคงต้องการให้อัปโหลด

ผู้ใช้ที่สอบถามเกี่ยวกับเอกสารของแคนาดากล่าวว่าพวกเขาไม่สามารถยื่นคำขอได้หากไม่สแกนใบรับรองประวัติอาชญากรรมของญี่ปุ่นก่อน

ความแตกต่างระหว่างโตเกียว โอซาก้า และเฮียวโงะที่สามารถช่วยให้ไม่ต้องเสียเที่ยว

ขั้นตอนหลักๆ คล้ายกัน แต่ประสบการณ์ที่เคาน์เตอร์ไม่เหมือนกัน

โตเกียว: หากเหตุผลของคุณไม่ปกติ ให้โทรสอบถามก่อน เว็บไซต์ภาษาอังกฤษของ TMPD ระบุว่ามีบางกรณีที่พวกเขาอาจไม่รับคำขอในทันที และแจ้งให้ผู้สมัครตรวจสอบล่วงหน้า สำนักงานตั้งอยู่ที่ชั้นหนึ่งของสำนักงานใหญ่ TMPD, 2-1-1 คาสุมิกาเซกิ, เขตชิโยดะ, โตเกียว, โทรศัพท์ 03-3581-4321 ไม่มีที่จอดรถ และการรับเอกสารต้องทำด้วยตนเอง เว้นแต่คุณจะจัดให้มีตัวแทนในขณะที่ยื่นคำขอ

โอซาก้า: โอซาก้าเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดของกฎ 'พิมพ์ทุกอย่างออกมา' เว็บไซต์ทางการของโอซาก้า ระบุว่าเอกสารวีซ่าออนไลน์จะต้องนำมาเป็นกระดาษ และเตือนว่าอาจขอคำอธิบายสรุปเป็นภาษาญี่ปุ่น นอกจากนี้ยังเป็นจังหวัดที่เตือนอย่างชัดเจนที่สุดเกี่ยวกับระยะเวลารอคิว: ไม่มีการจอง ขั้นตอนใช้เวลาประมาณ 30 นาที แต่เวลารออาจเกินหนึ่งชั่วโมงหากมีผู้สมัครจำนวนมากมาพร้อมกัน สำนักงานตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรจังหวัดโอซาก้า, 3-1-11 โอเทมาเอะ, เขตชูโอ, โอซาก้า, โทรศัพท์ 06-6943-1234

เฮียวโงะ: เฮียวโงะเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของจังหวัดที่การโทรสอบถามอย่างรวดเร็วก่อนเยี่ยมชมสามารถช่วยให้ไม่ต้องเสียเที่ยว เว็บไซต์ภาษาอังกฤษของเฮียวโงะ สนับสนุนการปรึกษาทางโทรศัพท์เบื้องต้นโดยเฉพาะ ระบุว่าเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นสิ่งจำเป็นแม้สำหรับการยื่นคำขอออนไลน์ และแนะนำให้นำเอกสารที่แปลแล้วหรือล่ามมาด้วยหากการสื่อสารภาษาญี่ปุ่นเป็นเรื่องยาก สำนักงานตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรจังหวัดเฮียวโงะ, 5-4-1 ชิโมยามะเตะ-โดริ, เขตชูโอ, โกเบ, โทรศัพท์ 078-341-7441

หากคุณต้องการกฎสุดท้ายที่ต้องจดจำ นี่คือ: การยื่นคำขอที่แท้จริงเริ่มต้นก่อนที่คุณจะออกจากบ้าน หากหนังสือเดินทางของคุณเป็นฉบับจริง หลักฐานแสดงวัตถุประสงค์ของคุณถูกพิมพ์ออกมาและเชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐต่างประเทศอย่างชัดเจน และคุณกำลังเดินทางไปยังสำนักงานใหญ่ตำรวจภูธรประจำจังหวัดที่ถูกต้อง การขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมในญี่ปุ่นก็จะง่ายขึ้นมาก

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ใบรับรองประวัติอาชญากรรมในโยโกฮาม่า (คานางาวะ): วิธีการสมัคร (2026)
• แอปแปลภาษาที่ดีที่สุดสำหรับชาวต่างชาติในญี่ปุ่น (2026)
• วิธีขอสัญชาติญี่ปุ่นแบบไม่ต้องเสียเที่ยว

จองผู้ช่วยเหลือในท้องถิ่นให้ไปกับคุณ

หากคุณต้องการทำให้สำเร็จในครั้งแรก ใช้ LO-PAL เพื่อค้นหาผู้ช่วยเหลือชาวญี่ปุ่นในท้องถิ่นที่สามารถไปกับคุณ แปลภาษาที่เคาน์เตอร์ และช่วยคุณยืนยันเอกสารก่อนที่คุณจะออกจากบ้าน การโพสต์คำถามหรืองานของคุณนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ และคุณจะชำระเงินก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานที่ผู้ช่วยเหลือทำเสร็จแล้วเท่านั้น