जापान प्रहरी प्रमाणपत्र कसरी झन्झटमुक्त प्राप्त गर्ने

गलत कार्यालयहरू, हराएका प्रिन्टआउटहरू, वा प्रमाणपत्र लिँदा हुने गल्तीहरूका कारण अस्वीकृत नभई जापान प्रहरी प्रमाणपत्र प्राप्त गर्नका लागि द्रुत, व्यावहारिक चरणहरू।

यदि तपाईं जापानमा हुनुहुन्छ भने, आफ्नो प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयमा (स्थानीय प्रहरी चौकी वा कोबानमा होइन) व्यक्तिगत रूपमा आवेदन दिनुहोस् र आफ्नो वास्तविक राहदानी, निवास कार्ड वा ठेगाना खुल्ने कागजात, र विदेशी अधिकारीबाट प्राप्त लिखित प्रमाण लिएर जानुहोस्। टोकियो, ओसाका र ह्योगोमा सबैलाई सोही स्थानमा नै फिंगरप्रिन्टिङ आवश्यक पर्छ, र प्रमाणपत्र जारी हुन सामान्यतया दुई हप्ता लाग्छ। तर, प्रमाणपत्र प्राप्त गर्ने प्रक्रिया र कागजात जाँच गर्ने तरिका प्रिफेक्चर अनुसार फरक हुन्छ। ध्यान दिनुपर्ने कुरा: सबै आवश्यक कागजातहरू प्रिन्ट गरेर लैजानुहोस्, यदि तपाईंको उद्देश्य स्पष्ट छैन भने पहिले नै फोन गर्नुहोस्, र फोनमा देखिएको स्क्रिनसट वा निजी रोजगारदाताको अनुरोधले मात्र काम गर्छ भनी नसोच्नुहोस्।

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी टोकियो महानगर प्रहरी विभाग, ओसाका प्रिफेक्चरल प्रहरी, ह्योगो प्रिफेक्चरल प्रहरी, आईआरसीसी क्यानडा, र जापानको परराष्ट्र मन्त्रालयका आधिकारिक पृष्ठहरूमा आधारित छ।

यदि तपाईंलाई जापान प्रहरी प्रमाणपत्र आवश्यक छ भने, यसका कानूनी आधारहरू सिधा छन्। वास्तविक जीवनमा अनावश्यक दौडधुप तब हुन्छ जब: गलत कार्यालयमा जानुहुन्छ, गलत प्रिफेक्चरमा जानुहुन्छ, लिखित प्रमाण नहुँदा, वास्तविक राहदानीको सट्टा प्रतिलिपि बोक्दा, वा बन्द खाम खोल्न नहुने बेला खोलेमा। म पनि जापानमा कानुनी मामिलाहरूमा काम गर्छु, र यो ती प्रक्रियाहरू मध्ये एक हो जहाँ सबैभन्दा ठूलो समस्या नियम आफैंमा हुँदैन, बरु सही कागजातसहित सही काउन्टरमा पुग्ने कुरा हो।

त्यो कति निराशाजनक हुन्छ, मलाई थाहा छ। जब म युकेमा बस्थेँ, म एकपटक बैंक खाता खोल्न अस्वीकृत भएको थिएँ किनभने मैले उनीहरूले चाहेको ठ्याक्कै युटिलिटी बिल उपलब्ध गराउन सकेकी थिइनँ। जापान प्रहरी क्लियरन्स प्रमाणपत्र पनि प्रायजसो यही कारणले असफल हुन्छ: तपाईं अयोग्य भएर होइन, तर तपाईंको कागजातहरू त्यस दिन काउन्टरले अपेक्षा गरेअनुसार नभएकाले हो।

जापानमा यो कागजातलाई आपराधिक रेकर्डको प्रमाणपत्र (犯罪経歴証明書, Hanzai keireki shomeisho) वा यात्रा प्रमाणपत्र (渡航証明, Toko shomei) भनिन्छ। टोकियोको आधिकारिक पृष्ठमा, तिनीहरूलाई एउटै प्रमाणपत्रको रूपमा व्यवहार गरिन्छ।

जापान प्रहरी प्रमाणपत्र कसलाई वास्तवमा चाहिन्छ र कसलाई अस्वीकृत गरिन्छ

यो तपाईंले "जस्ट इन केस" भन्दै आफैंले अर्डर गर्ने सामान्य पृष्ठभूमि जाँच होइन।

टोकियो, ओसाका, र ह्योगो सबैले भनेका छन् कि यो प्रमाणपत्र विदेशी सार्वजनिक प्राधिकरणले, जस्तै दूतावास, अध्यागमन कार्यालय, वा इजाजतपत्र प्राधिकरणले आवश्यक ठानेको खण्डमा जारी गरिन्छ। क्यानडाको लागि, हालको आईआरसीसी पृष्ठ फेब्रुअरी २४, २०२६ मा अद्यावधिक गरिएको जानकारी अनुसार, जापानमा रहेका आवेदकहरूले आईआरसीसीले आधिकारिक अनुरोध पत्र नपठाएसम्म पर्खनुपर्छ र त्यसपछि प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयमा व्यक्तिगत रूपमा आवेदन दिनुपर्छ।

यदि तपाईं भिसा, स्थायी बसोबास, नागरिकता, वर्क परमिट, दीर्घकालीन बसाइ, वा आधिकारिक विदेशी इजाजतपत्रको लागि आवेदन दिँदै हुनुहुन्छ र विदेशी प्राधिकरणले प्रमाणपत्र मागेको छ भने तपाईं सामान्यतया योग्य हुनुहुन्छ।
यदि अनुरोध कुनै निजी कम्पनी, भर्तीकर्ता, वा एजेन्टबाट मात्र आएको छ र तपाईंले त्यसको पछाडि वास्तविक सरकारी आवश्यकता देखाउन सक्नुहुन्न भने तपाईंलाई फर्काउन सकिन्छ।
यदि तपाईं स्थानीय प्रहरी चौकी वा कोबानमा जानुभयो भने तपाईंको दौडधुप पनि व्यर्थ हुनेछ। यी आवेदनहरू प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयमा ह्यान्डल गरिन्छन्, छिमेकी काउन्टरहरूमा होइन।
गलत प्रिफेक्चरले फरक पार्छ। यदि तपाईं ओसाकामा बस्नुहुन्छ भने, ओसाकामा नै आवेदन दिनुहोस्। यदि तपाईंले जापान छोडिसक्नुभएको छ भने, तपाईंको परिस्थितिको लागि आधिकारिक नियमहरू अनुसार जापानको दूतावास वा विदेशस्थित वाणिज्य दूतावास वा तपाईंको अन्तिम जापानी दर्ता भएको प्रिफेक्चर मार्फत आवेदन दिनुहोस्।
तपाईं कसैलाई आफ्नो सट्टामा आवेदन दिन पठाउन सक्नुहुन्न किनभने फिंगरप्रिन्ट व्यक्तिगत रूपमा लिइन्छ। टोकियो, ओसाका, र ह्योगो सबैले १४ वर्ष मुनिका आवेदकहरूले आवेदन दिन नसक्ने पनि बताएका छन्।

यदि तपाईंले जापान छोडिसक्नुभएको छ भने, टोकियो, ओसाका, र ह्योगो सबैले तपाईंले विदेशस्थित जापानी दूतावास वा वाणिज्य दूतावास मार्फत आवेदन दिन सक्नुहुन्छ भनी उल्लेख गरेका छन्, र MOFA ले आधिकारिक विदेशी नियोगहरूको सूची कायम राख्छ। एउटा महत्त्वपूर्ण कुरा: यदि तपाईंले पहिले नै विदेशमा आवेदन दिनुभएको छ भने, प्रिफेक्चरल प्रहरी पृष्ठहरूले तपाईंले जापानमा फेरि त्यही आवेदन दिन नसक्ने बताएका छन्।

प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालय जानु अघि के तयारी गर्ने

धेरैजसो असफल भ्रमणहरू यहीं हुन्छन्। उद्देश्यको प्रमाण कागजातहरूलाई मुख्य कामको रूपमा लिनुहोस्, सजिलो अतिरिक्तको रूपमा होइन।

तपाईंको वास्तविक वैध राहदानी। टोकियो, ओसाका, र ह्योगोका आधिकारिक पृष्ठहरूले राहदानीको फोटोकपी अस्वीकृत गर्छन्। उनीहरूले तपाईंको राहदानी नम्बर प्रमाणपत्रमा छापिएको हुने हुनाले, पछि राहदानी नवीकरण गर्दा समस्याहरू सिर्जना गर्न सक्ने चेतावनी पनि दिन्छन्।
तपाईंको स्थानीय परिचयपत्र वा ठेगानाको प्रमाण। प्रिफेक्चर र स्थितिको आधारमा, यो तपाईंको निवास कार्ड, माई नम्बर कार्ड, ड्राइभरको इजाजतपत्र, वा हालको जुमिनह्यो (juminhyo) हुन सक्छ। ओसाका र टोकियो दुवैले ६ महिनाभित्र जारी गरिएको जुमिनह्यो (juminhyo) लाई विकल्पको रूपमा सूचीकृत गरेका छन्।
विदेशी अधिकारीलाई प्रमाणपत्र आवश्यक भएको लिखित प्रमाण। जस्तै दूतावासको अनुरोध पत्र, अध्यागमन अनुरोध पत्र, प्रिन्टेड भिसा आवेदन, स्कूल स्वीकृति सूचना, असाइनमेन्ट अर्डर, वा आधिकारिक अनुमति प्रक्रियासँग जोडिएको रोजगार सूचना।
प्रिन्ट गरिएको अनलाइन आवेदन सामग्री। ओसाकाले स्पष्ट रूपमा भनेको छ कि तपाईंले तिनीहरूलाई कागजातमा ल्याउनुपर्छ, यदि तपाईंको भिसा वा अनुमति आवेदन अनलाइन पेस गरिएको भए पनि। ह्योगोले यसको FAQ मा पनि यही कुरा भनेको छ र आवेदकहरूलाई फोनको स्क्रिनमा भर नपर्न सल्लाह दिन्छ।
यदि तपाईंको प्रमाण जापानी भाषामा छैन भने सरल अनुवाद वा स्पष्टीकरण। ओसाकाले सारांशको जापानी स्पष्टीकरण माग्न सक्ने बताएको छ। ह्योगोले अनुवाद गरिएका कागजातहरूले मद्दत गर्ने र जापानी भाषामा समस्या हुने आवेदकहरूले सकेसम्म दोभाषे ल्याउनुपर्ने बताएको छ।

यदि तपाईं जापानमा बस्नुहुन्न भने, तपाईंको जापानमा पहिलेको दर्ता र तपाईंको हालको विदेश ठेगाना देखाउने कागजातहरू थप्नुहोस्। टोकियोले विदेशी आवेदकहरूलाई टोकियोमा पहिलेको दर्ता र हालको विदेश ठेगानाको प्रमाण माग्छ। ओसाका र ह्योगोले पनि त्यस्तै गरी पूर्व निवासीहरूका लागि मेटाइएको निवासी रेकर्ड वा परिवार दर्ता-सम्बन्धित प्रमाण माग्छन्।

काउन्टरमा वा फोनमा तयार राख्नका लागि यी सबैभन्दा उपयोगी वाक्यांशहरू हुन्:

犯罪経歴証明書を申請したいです (Hanzai keireki shomeisho o shinsei shitai desu) — म आपराधिक रेकर्ड प्रमाणपत्रको लागि आवेदन दिन चाहन्छु।
必要書類を確認したいです (Hitsuyo shorui o kakunin shitai desu) — म आवश्यक कागजातहरू पुष्टि गर्न चाहन्छु।
この書類で申請できますか？ (Kono shorui de shinsei dekimasu ka?) — के म यी कागजातहरू सहित आवेदन दिन सक्छु?

यदि यो एउटा छुटेको प्रिन्टआउटका कारण असफल हुन सक्ने काम जस्तो लाग्छ भने, मैले LO-PAL किन बनाएँ भन्ने यही हो। तपाईं आफ्नो प्रश्न निःशुल्क पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो क्षेत्रका स्थानीय जापानी मानिसहरूबाट जवाफ पाउन सक्नुहुन्छ, वा प्रिन्टिङ, अनुवाद, वा कार्यालयमा तपाईंसँग जानका लागि प्रत्यक्ष मद्दत माग्न सक्नुहुन्छ; तपाईंले हेल्परको पूरा भएको काम स्वीकार गर्दा मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।

फिंगरप्रिन्टिङ र प्रमाणपत्र लिँदा के हुन्छ

तपाईंको कागजातहरूले पहिलो जाँच पास गरिसकेपछि, प्रक्रिया आफैंमा सामान्यतया सरल हुन्छ।

तपाईं प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयको रिसेप्सनमा जानुहुन्छ। टोकियोमा, यो TMPD मुख्यालयको पहिलो तल्लाको अगाडिको रिसेप्सन कासुमिगासेकीमा छ। ओसाकामा, तपाईं ओसाका प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयको पहिलो तल्लाको रिसेप्सन डेस्कबाट सुरु गर्नुहुन्छ। ह्योगोमा, तपाईं कोबेको ह्योगो प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालयको पहिलो तल्लाको रिसेप्सनमा जानुहुन्छ।
अधिकारीले तपाईंको उद्देश्य योग्य छ कि छैन भनेर जाँच गर्छ। यो त्यो भाग हो जसले प्रक्रियालाई रोक्न सक्छ यदि तपाईंको प्रमाण अस्पष्ट, डिजिटल-मात्र, वा गलत संस्थाबाट आएको छ भने।
तपाईं आवेदन फारम भर्नुहुन्छ। टोकियोले तपाईंले यसलाई सोही स्थानमा भर्न सक्नुहुन्छ वा पहिले नै भरेर ल्याउन सक्नुहुन्छ भनी बताएको छ। ओसाकाले पहिले नै भर्दा भ्रमण छोटो हुन्छ भनी बताएको छ, यद्यपि यदि तपाईंसँग प्रिन्टर छैन भने तपाईंले यसलाई त्यहीँ पनि भर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको फिंगरप्रिन्ट व्यक्तिगत रूपमा लिइन्छ। IRCC को पृष्ठले आवेदकहरूलाई यी फिंगरप्रिन्टहरू प्रहरी प्रमाणपत्रका लागि हुन् र अध्यागमन बायोमेट्रिक्स जस्तै होइनन् भनी सम्झाउँछ।
तपाईं प्रमाणपत्र लिन फर्कनुहुन्छ। मेल डेलिभरी सामान्यतया उपलब्ध हुँदैन। तीनै प्रिफेक्चरले प्रमाणपत्र निःशुल्क जारी गर्छन्।

वस्तु	राशि/संख्या	टिप्पणीहरू	स्रोत / मिति
टोकियो	हप्ताका दिनहरूमा 8:30-11:30 र 13:00-16:30 मा आवेदन दिनुहोस्; लगभग 2 हप्तामा जारी हुन्छ	प्रक्रिया प्रति व्यक्ति लगभग 20 मिनेट; मेल छैन; आवेदन दिंदा पहिचान गरिएमा प्रोक्सी पिकअपको व्यवस्था गर्न सकिन्छ	TMPD, जुलाई 26, 2024 मा अद्यावधिक गरिएको; टोकियो पृष्ठ, अक्टोबर 30, 2024 मा अद्यावधिक गरिएको
ओसाका	हप्ताका दिनहरूमा 9:00-11:30 र 13:00-17:00 मा आवेदन दिनुहोस्; प्रक्रिया लगभग 30 मिनेट; लगभग 2 हप्तामा जारी हुन्छ	आरक्षण छैन; भीड हुँदा प्रतीक्षा 1 घण्टा भन्दा बढी हुन सक्छ	ओसाका प्रिफेक्चरल प्रहरी, मार्च २०२६ मा पहुँच गरियो
ह्योगो	हप्ताका दिनहरूमा 9:00-11:30 र 13:00-16:00 मा फोन परामर्श र आवेदन दिनुहोस्; प्रक्रिया लगभग 30 मिनेट; लगभग 2 हप्तामा जारी हुन्छ	आरक्षण छैन; एकै ठाउँबाट पिकअप; लामो प्रतीक्षा सम्भव छ	ह्योगो प्रिफेक्चरल प्रहरी, मार्च २०२६ मा पहुँच गरियो
कानागावा	लगभग 1 हप्तामा जारी हुन्छ	प्रशोधन गति राष्ट्रिय रूपमा एकरूप छैन भन्ने उपयोगी रिमाइन्डर	कानागावा प्रिफेक्चरल प्रहरी, मार्च २०२६ मा पहुँच गरियो
साइतामा	लगभग 10-14 दिनमा जारी हुन्छ	लामो बिदाको अवधिमा लगभग 3 हप्ता लाग्न सक्छ	साइतामा प्रिफेक्चरल प्रहरी, मार्च २०२६ मा पहुँच गरियो

बन्द खामले मानिसहरूलाई अलमलमा पार्छ। ह्योगो र ओसाका दुवैले भनेका छन् कि प्रमाणपत्र पेस गर्नु अघि खोलिएमा अमान्य हुन्छ, र टोकियोले यो बन्द गरी जारी गरिन्छ भनेको छ। तर क्यानडाको हालको आईआरसीसी निर्देशनहरूले भनेका छन् कि यदि तपाईंले अनलाइन आवेदन दिनुहुन्छ भने, तपाईंले बन्द खाम खोलेर, यसलाई स्क्यान गरेर अपलोड गर्नुपर्छ, वास्तविक प्रतिलिपि राख्दै। त्यसैले सुरक्षित नियम यो हो: गन्तव्य देशको लिखित निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्, सामान्य इन्टरनेट सल्लाह होइन। यदि तपाईंको गन्तव्य क्यानडा हो भने, आईआरसीसीले तपाईंले प्रमाणपत्र अनुवाद गर्नुपर्दैन भनेर पनि भनेको छ।

विदेशीहरूका वास्तविक अनुभवहरू, पूरक मात्र - माथिका आधिकारिक नियमहरू नियन्त्रण गर्छन्, र व्यक्तिगत अनुभवहरू फरक हुन सक्छन्:

रेडिटमा एक विदेशी बासिन्दाले ह्योगोमा एजेन्सीहरू बीच अलमल भएको र पछि मात्र वास्तविक समस्या सही कागजातहरू सहित भिसाको सही उद्देश्य प्रमाणित गर्नु थियो, केवल उपस्थित भएर प्रमाणपत्र माग्नु थिएन भनी वर्णन गरे।

रेडिटमा एक विदेशी बासिन्दाले भने कि प्रक्रिया समस्याग्रस्त भयो किनभने प्रहरीलाई धेरै विशिष्ट कागजातहरू आवश्यक थिए र वास्तविक कागज प्रमाण चाहन्थे।

क्यानाडा आवेदनको बारेमा छलफल गर्ने अर्को प्रयोगकर्ताले उनीहरू चिन्तित थिए किनभने प्रमाणपत्रमा खाम नखोल्न भनिएको थियो, तर अनलाइन अध्यागमन प्रणालीले अझै पनि अपलोड गर्न आवश्यक थियो।

क्यानाडा फाइलको बारेमा सोध्ने एक प्रयोगकर्ताले जापानी प्रहरी प्रमाणपत्र पहिले स्क्यान नगरी आवेदन पेस गर्न सकेनन्।

टोकियो, ओसाका, र ह्योगोका भिन्नताहरू जसले दौडधुप बचाउन सक्छ

मुख्य प्रक्रिया समान छ, तर काउन्टर अनुभव फरक छ।

टोकियो: यदि तपाईंको कारण असामान्य छ भने, पहिले फोन गर्नुहोस्। TMPD अंग्रेजी पृष्ठले यस्ता अवस्थाहरू छन् जहाँ उनीहरूले तत्काल आवेदन स्वीकार नगर्न सक्छन् र आवेदकहरूलाई अग्रिम जाँच गर्न भन्छन्। कार्यालय TMPD मुख्यालयको पहिलो तल्ला, 2-1-1 कासुमिगासेकी, चियोडा सिटी, टोकियोमा छ, टेलिफोन 03-3581-4321। पार्किङ छैन, र पिकअप व्यक्तिगत रूपमा हुन्छ जबसम्म तपाईं आवेदन दिंदा प्रोक्सीको व्यवस्था गर्नुहुन्न।

ओसाका: ओसाका प्रिन्ट-इट-अल नियमको सबैभन्दा स्पष्ट उदाहरण हो। ओसाकाको आधिकारिक पृष्ठले अनलाइन भिसा सामग्रीहरू कागजातमा ल्याउनुपर्छ भनी बताएको छ र यसले सारांशको जापानी स्पष्टीकरण माग्न सक्ने चेतावनी दिन्छ। यो त्यो प्रिफेक्चर पनि हो जसले सबैभन्दा स्पष्ट रूपमा लामको समय बारे चेतावनी दिन्छ: आरक्षण छैन, प्रक्रियाका लागि लगभग 30 मिनेट लाग्छ, तर धेरै आवेदकहरू एकसाथ आएमा एक घण्टा भन्दा बढी पर्खाइ हुन सक्छ। कार्यालय ओसाका प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालय, 3-1-11 ओटेमाई, चुओ-कु, ओसाकामा छ, टेलिफोन 06-6943-1234।

ह्योगो: ह्योगो एउटा प्रिफेक्चरको सबैभन्दा राम्रो उदाहरण हो जहाँ भ्रमण गर्नु अघि एउटा द्रुत फोन कलले पूरै दौडधुप बचाउन सक्छ। ह्योगो अंग्रेजी पृष्ठले विशेष गरी प्रारम्भिक टेलिफोन परामर्शलाई प्रोत्साहन गर्छ, अनलाइन आवेदनका लागि पनि प्रिन्टेड कागजातहरू आवश्यक छन् भनी भन्छ, र यदि जापानी भाषामा कुराकानी गर्न गाह्रो हुन्छ भने अनुवाद गरिएका सामग्री वा दोभाषे ल्याउन सिफारिस गर्दछ। कार्यालय ह्योगो प्रिफेक्चरल प्रहरी मुख्यालय, 5-4-1 शिमोयामाते-डोरी, चुओ-कु, कोबेमा छ, टेलिफोन 078-341-7441।

यदि तपाईं अन्तिम नियम सम्झन चाहनुहुन्छ भने, त्यो यो हो: वास्तविक आवेदन घरबाट निस्कनु अघि नै सुरु हुन्छ। यदि तपाईंको राहदानी वास्तविक छ, तपाईंको उद्देश्यको प्रमाण प्रिन्टेड छ र विदेशी सार्वजनिक प्राधिकरणसँग स्पष्ट रूपमा जोडिएको छ, र तपाईं सही प्रिफेक्चरल मुख्यालयमा जाँदै हुनुहुन्छ भने, जापानमा प्रहरी प्रमाणपत्र कसरी प्राप्त गर्ने भन्ने धेरै सजिलो हुन्छ।

सम्बन्धित लेखहरू

तपाईंसँग जानका लागि स्थानीय हेल्पर बुक गर्नुहोस्

यदि तपाईं यो पहिलो प्रयासमा नै सम्पन्न गर्न चाहनुहुन्छ भने, LO-PAL प्रयोग गरेर स्थानीय जापानी हेल्पर खोज्नुहोस् जसले तपाईंसँग जान सक्छ, काउन्टरमा अनुवाद गर्न सक्छ, र घरबाट निस्कनु अघि तपाईंको कागजातहरू पुष्टि गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तपाईंको प्रश्न वा कार्य पोस्ट गर्न पूर्ण रूपमा निःशुल्क छ, र तपाईंले हेल्परको पूरा भएको काम स्वीकार गर्दा मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।