如何顺利获得日本无犯罪记录证明，避免白跑一趟

信息截至2026年3月，根据东京都警视厅、大阪府警察、兵库县警察、加拿大移民、难民及公民部（IRCC Canada）和日本外务省的官方页面。

如果您需要日本无犯罪记录证明，有明确的法律依据。但在现实生活中，常常出现白跑一趟的情况：找错办公室、去错县、没有打印证明、使用护照复印件而非原件，或在不应打开时打开了密封信封。我本人也在日本从事法律事务，发现这是少数几个问题中，症结通常不在于规定本身，而在于能否在正确的窗口成功提交正确的文件。

我理解那种挫败感。我住在英国时，曾因无法提供他们要求的确切水电费账单而被银行拒绝开户。日本无犯罪记录证明的申请失败也常出于同样的原因：并非您不符合资格，而是您的文件不符合柜台人员的预期。

在日本，这份文件可能被称为犯罪记录证明（犯罪経歴証明書, Hanzai keireki shomeisho）或渡航証明（渡航証明, Toko shomei）。在东京的官方页面上，它们被视为同一份证明。

谁需要日本无犯罪记录证明及可能被拒的原因

这不是您可以随意为自己申请的一般背景调查。

东京、大阪和兵库均表示，当外国公共机构要求时才会签发此证明，例如大使馆、移民局或执照颁发机构。对于加拿大，加拿大移民、难民及公民部（IRCC Canada）其页面于2026年2月24日更新指出，在日本的申请人应等待IRCC发送正式请求信后再亲自到都道府県警察本部申请。

• 如果您正在申请签证、永久居留、公民身份、工作许可、长期居留或官方海外执照，并且外国机构已要求提供此证明，则您通常符合申请资格。
• 如果请求仅来自私人公司、招聘人员或中介，且您无法出示其背后的实际政府要求，则您很可能不被受理。
• 如果您前往当地警察局或警亭，您也将白跑一趟。这些申请由都道府県警察本部处理，而非社区柜台。
• 选择正确的县非常重要。如果您住在大阪，请在大阪申请。如果您已经离开日本，则应根据您情况的官方规定，通过日本驻外使领馆或您最后在日本登记居住的县进行申请。
• 您不能委托代理人代为申请，因为指纹需要本人采集。东京、大阪和兵库也均声明14岁以下申请人不能申请。

如果您已经离开日本，东京、大阪和兵库都指出您可以通过日本驻外使领馆申请，并且外务省维护着官方海外机构列表。需要特别注意的是：如果您已在国外申请过，都道府県警察的页面表示您不能再在日本进行相同的申请。

前往都道府県警察本部前所需打印的材料

大多数申请失败都发生在这里。请将目的证明文件视为主要任务，而非简单的附加项。

• 您的有效护照原件。东京、大阪和兵库的官方页面都拒绝护照复印件。他们还警告说，您的护照号码会打印在证明上，因此之后更换护照可能会带来问题。
• 您的当地身份证明或地址证明。根据县和身份，这可以是您的在留卡、My Number Card、驾照或最近的住民票。大阪和东京都将六个月内签发的住民票列为可选文件。
• 打印出的外国机构要求此证明的证据。例如大使馆的请求信、移民局的请求信、打印出的签证申请表、学校录取通知、派遣令或与官方许可流程相关的雇佣通知。
• 打印出的在线申请材料。大阪明确表示，即使您的签证或许可申请是在线提交的，也必须打印成纸质版带来。兵库在其常见问题中也表示相同，并告知申请人不要依赖手机屏幕截图。
• 如果您的证明不是日文，请提供简单的翻译或解释。大阪表示可能会要求提供日文的摘要解释。兵库表示翻译文件会有帮助，并且建议不擅长日文的申请人尽可能带一名翻译。

如果您不再居住在日本，请补充显示您在日本的前居住登记信息和当前海外地址的文件。东京要求海外申请者提供曾东京登记和当前海外地址的证明。大阪和兵库也类似地要求已注销的居民记录或户籍相关证明，以供前居民使用。

这些是在柜台或电话中最有用的短语：

• 犯罪経歴証明書を申請したいです (Hanzai keireki shomeisho o shinsei shitai desu) — 我想申请无犯罪记录证明。
• 必要書類を確認したいです (Hitsuyo shorui o kakunin shitai desu) — 我想确认所需文件。
• この書類で申請できますか？ (Kono shorui de shinsei dekimasu ka?) — 我可以用这些文件申请吗？

如果这种跑腿感觉像会因为少一张打印件而失败，这正是LO-PAL的创建初衷。您可以免费发布您的问题并获得您所在区域的日本当地人的回答，或者请求实际的帮助，例如打印、翻译或陪同您前往办事处；您只在接受帮助者完成任务后才付费。

指纹采集和领取流程概述

一旦您的文件通过初步审查，程序本身通常很简单。

1. 您前往都道府県警察本部接待处。在东京，是位于霞关的警视厅一楼前台接待处。在大阪，您从大阪府警察本部一楼接待处开始。在兵库，您前往神户的兵库县警察本部一楼接待处。
2. 警官会检查您的申请目的是否符合条件。如果您的证明模糊、仅为数字形式或来自错误的机构，这一步可能会导致流程中断。
3. 您填写申请表。东京表示您可以在现场填写或提前填写好带去。大阪表示提前填写有助于缩短办理时间，但如果您没有打印机，仍可在现场填写。
4. 现场采集您的指纹。加拿大移民、难民及公民部（IRCC Canada）的页面还提醒申请人，这些指纹用于无犯罪记录证明，与移民生物识别信息不同。
5. 您回来领取证明。通常不提供邮寄服务。所有三个县都免费签发此证明。

密封信封是人们感到困惑的地方。兵库和大阪都表示，如果证明在提交前打开则无效，东京则表示签发时是密封的。但加拿大移民、难民及公民部（IRCC Canada）当前的IRCC指示则指出，如果您在线申请，您应该打开密封信封，扫描并上传，同时保留原件。因此，安全的规则是：遵循目的国的书面指示，而不是一般的网络建议。如果您的目的地是加拿大，IRCC还表示您无需翻译该证明。

外国人真实经历，仅供参考——官方规定优先，个人经历可能有所不同：

一位在Reddit上的外国居民描述了在兵库在不同机构之间周旋，后来才意识到真正的问题是需要用正确的文件证明确切的签证目的，而不仅仅是直接去申请证明。

一位Reddit上的外国居民表示，申请过程变得麻烦，因为警方对文件有非常具体的要求，并需要纸质原件证明。

另一位用户讨论加拿大申请时表示，他们很担心，因为证明上写着不要打开信封，但在线移民系统仍然要求上传。

一位询问加拿大申请的用户表示，如果不先扫描日本无犯罪记录证明，他们就无法提交申请。

东京、大阪和兵库的差异，助您避免白跑一趟

核心流程相似，但柜台体验不同。

东京：如果您的理由不寻常，请先致电咨询。警视厅英文页面指出，有些情况下他们可能不会当场接受申请，并告知申请人提前确认。办公室位于警视厅一楼，地址：东京都千代田区霞关2-1-1，电话：03-3581-4321。没有停车场，除非您在申请时安排了代理人，否则需亲自领取。

大阪：大阪是“打印所有材料”规则最明确的例子。大阪官方页面指出，在线签证材料必须以纸质版形式带去，并警告说可能需要对概述进行日文解释。它也是最明确警告排队时间的县：无需预约，办理过程约30分钟，但如果同时有许多申请人，等待时间可能超过一小时。办公室位于大阪府警察本部，地址：大阪市中央区大手前3-1-11，电话：06-6943-1234。

兵库：兵库是提前打个电话可以避免白跑一趟的最佳例子。兵库英文页面明确鼓励提前电话咨询，表示即使是在线申请也需要打印文件，并建议如果用日文沟通有困难，最好带上翻译。办公室位于兵库县警察本部，地址：神户市中央区下山手通5-4-1，电话：078-341-7441。

如果您想记住一个最终原则，那就是：真正的申请在您出门前就已经开始了。如果您的护照是原件，目的证明是打印出来的，并明确与外国公共机构相关，并且您前往正确的都道府県警察本部，那么在日本获取无犯罪记录证明就会变得容易得多。

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