Terlewat Batas Waktu Kakutei Shinkoku? Anda Masih Bisa Melapor
Terlewat batas waktu? Ajukan kakutei shinkoku yang terlambat dengan denda minimal. Panduan e-Tax lengkap, potongan, dan klaim pengembalian dana untuk orang asing.

Jika Anda membaca ini setelah 16 Maret 2026, jangan panik. Anda masih bisa melapor. Jepang mengizinkan pelaporan terlambat (期限後申告), dan jika Anda segera bertindak, denda yang dikenakan dapat kecil atau bahkan nol. Panduan ini mencakup apa yang harus dilakukan sekarang, serta panduan lengkap e-Tax bagi siapa pun yang melaporkan pendapatan tahun 2025 (Reiwa 7) mereka untuk pertama kalinya.
Artikel ini membahas musim pelaporan 2026 untuk pendapatan tahun 2025 (Reiwa 7), yaitu pendapatan yang diperoleh dari 1 Januari hingga 31 Desember 2025.
Batas waktu SPT Jepang 2026 (pajak penghasilan): Periode pelaporan Kakutei Shinkoku untuk pendapatan Reiwa 7 (2025) adalah 16 Februari hingga 16 Maret 2026. (15 Maret 2026 adalah hari Minggu, sehingga batas waktu bergeser ke Senin, 16 Maret.)
Terlewat Batas Waktu? Cara Melapor Kakutei Shinkoku yang Terlambat (期限後申告)
Jika Anda tidak melapor hingga 16 Maret 2026, Anda perlu mengajukan SPT terlambat (期限後申告 / kigen-go shinkoku). NTA menyatakan: bahkan jika Anda lupa melapor, ajukan SPT Anda segera setelah Anda menyadarinya.
Cara Melapor Terlambat (Prosesnya Sama)
Anda menggunakan sistem e-Tax atau proses manual yang persis sama seperti yang dijelaskan dalam panduan ini. Tax Return Preparation Corner (確定申告書等作成コーナー) milik NTA tetap buka sepanjang tahun, tidak tutup setelah 16 Maret. Buat SPT Anda, ajukan melalui e-Tax atau kirimkan melalui pos ke kantor pajak Anda, dan bayar pajak pada hari yang sama saat Anda mengajukan.
Denda Pelaporan Terlambat: Apa yang Sebenarnya Harus Anda Bayar
Ada dua kemungkinan biaya tambahan jika Anda melapor terlambat:
1. Denda Keterlambatan Pelaporan (無申告加算税 / mushinkoku kasanzei)
Ini adalah denda satu kali di luar pajak pokok Anda. Tarifnya tergantung pada kapan Anda melapor dan siapa yang mengetahuinya lebih dulu:
- Anda melapor secara sukarela sebelum NTA menghubungi Anda: 5% dari pajak yang harus Anda bayar.
- Anda melapor setelah NTA mengirimkan pemberitahuan pra-investigasi (tetapi sebelum investigasi sebenarnya): 10% untuk JPY 500.000 pertama, 15% untuk JPY 500.001–3.000.000, dan 25% di atas JPY 3.000.000.
- Anda melapor setelah investigasi pajak: 15% untuk JPY 500.000 pertama, 20% untuk JPY 500.001–3.000.000, dan 30% di atas JPY 3.000.000.
2. Pajak Keterlambatan Pembayaran (延滞税 / entaizei)
Ini adalah bunga atas pajak yang belum dibayar, dihitung setiap hari dari hari setelah batas waktu asli hingga Anda membayar. Untuk pendapatan tahun 2025 (Reiwa 7), tarifnya adalah:
- 2 bulan pertama setelah batas waktu: 2,8% per tahun (1 Januari – 31 Desember 2026)
- Setelah 2 bulan: 9,1% per tahun (1 Januari – 31 Desember 2026)
Tarif ini ditetapkan setiap tahun.
Pengecualian Tanpa Denda: Jika Anda memenuhi semua kondisi berikut, denda keterlambatan pelaporan akan dibebaskan sepenuhnya: (1) Anda melapor secara sukarela dalam waktu 1 bulan sejak batas waktu, (2) Anda membayar jumlah pajak penuh sebelum batas waktu asli, dan (3) Anda belum pernah dikenakan denda keterlambatan pelaporan dalam 5 tahun terakhir.
Bagaimana dengan Pelapor yang Hanya Mengajukan Pengembalian Dana?
Jika Anda melapor hanya untuk mendapatkan pengembalian dana (misalnya, Anda membayar lebih melalui pemotongan pajak), tidak ada denda untuk pelaporan terlambat. NTA mengizinkan klaim pengembalian dana hingga 5 tahun dari 1 Januari tahun setelah tahun pajak. Anda memiliki waktu hingga akhir tahun 2030 untuk pendapatan 2025.
Intinya: Jika Anda berutang pajak dan terlewat batas waktu, ajukan secepatnya—setiap hari keterlambatan akan menambah bunga. Jika Anda akan mendapatkan pengembalian dana, tidak perlu terburu-buru, tetapi mengapa membiarkan uang Anda di tangan pemerintah?
Sebelum Memulai: Tahun Pajak, Status Kependudukan, dan Istilah Kunci Bahasa Jepang
Sebelum Anda menyentuh e-Tax, pahami dasar-dasarnya: tahun pajak, status kependudukan Anda, dan beberapa istilah kunci bahasa Jepang yang akan Anda lihat di layar pelaporan.
Tahun Pajak dan Periode Pelaporan 2026
Tahun pajak penghasilan Jepang selalu 1 Januari hingga 31 Desember. Untuk musim ini, Anda melaporkan pendapatan yang diperoleh pada tahun 2025 (Reiwa 7).
Badan Pajak Nasional (NTA) mengumumkan periode pelaporan setiap tahun. Untuk pendapatan Reiwa 7 (2025), periodenya adalah 16 Februari 2026 (Senin) hingga 16 Maret 2026 (Senin).
Status Kependudukan (Mengapa Orang Asing Harus Peduli)
Kewajiban pajak Anda sangat bergantung pada apakah Jepang menganggap Anda sebagai penduduk atau non-penduduk untuk tujuan pajak.
NTA menjelaskan bahwa Anda adalah non-penduduk kecuali Anda memiliki domisili di Jepang atau telah memiliki tempat tinggal secara terus-menerus selama satu tahun atau lebih. Non-penduduk umumnya hanya dikenakan pajak atas pendapatan dari sumber Jepang (sumber domestik).
Banyak ekspatriat juga mendengar istilah non-permanent resident (NPR). Definisi umum yang digunakan dalam ringkasan profesional adalah: warga negara asing yang telah tinggal di Jepang selama total 5 tahun atau kurang dalam 10 tahun terakhir. Ini dapat memengaruhi bagaimana beberapa pendapatan dari luar negeri dikenakan pajak.
Penting: Aturan NPR bisa menjadi teknis (terutama jika melibatkan pendapatan luar negeri dan pengiriman uang). Gunakan panduan ini untuk melapor dengan percaya diri, tetapi konfirmasikan status Anda jika Anda memiliki investasi luar negeri, penggajian luar negeri, atau situasi lintas batas yang kompleks.
Bahasa Jepang Minimal yang Anda Butuhkan (Glosarium Singkat)
Layar persiapan SPT sebagian besar dalam bahasa Jepang, jadi mengenali label kunci akan menghemat waktu. (Bahkan NTA mencatat bahwa instruksi "bantuan pelaporan/persiapan SPT" daring hanya dalam bahasa Jepang.)
- 確定申告 (kakutei shinkoku): SPT tahunan
- 確定申告書等作成コーナー: Pojok Persiapan SPT (alat utama daring)
- e-Tax (イータックス): sistem pelaporan/pengajuan elektronik
- マイナンバーカード: Kartu My Number
- マイナポータル連携: Keterkaitan MyNaPortal (impor otomatis dokumen/data)
- 源泉徴収票 (gensen choushuu-hyou): slip pemotongan pajak dari atasan Anda
- 控除 (koujo): potongan/deduksi
- 還付 (kanpu): pengembalian dana
- 納付 (noufu): pembayaran
- 期限後申告 (kigen-go shinkoku): pelaporan terlambat (setelah batas waktu)
- 無申告加算税 (mushinkoku kasanzei): denda keterlambatan pelaporan
- 延滞税 (entaizei): pajak keterlambatan pembayaran / bunga keterlambatan pembayaran
Apakah Anda Perlu Melapor? Kasus Umum untuk Penduduk Asing
Mulailah dari sini. Sebagian besar situasi "Saya tidak yakin" menjadi jelas ketika Anda memisahkan (1) pendapatan gaji dan penyesuaian akhir tahun dari (2) pendapatan sampingan dan (3) pendapatan lepas/bisnis.
Jalur Keputusan (Ramah Pemula)
-
Apakah Anda seorang karyawan dengan satu atasan di Jepang?
- Biasanya TIDAK: sebagian besar penerima upah tidak perlu melapor karena pajak penghasilan diselesaikan melalui penyesuaian akhir tahun (nenmatsu chosei).
- Tetapi YA jika Anda termasuk dalam salah satu kasus "wajib lapor" di bawah ini.
-
Apakah Anda memiliki pendapatan sampingan atau "pendapatan lain"? (pekerjaan lepas, pendapatan luar negeri, penjualan daring, keuntungan kripto, pendapatan sewa, dll.)
- Seringkali YA jika total pendapatan Anda tidak termasuk pendapatan dari pekerjaan dan pensiun lebih dari JPY 200.000.
-
Apakah Anda sebagian besar bekerja lepas / wiraswasta di Jepang?
- Hampir selalu YA (Anda bertanggung jawab untuk menghitung dan membayar pajak penghasilan Anda sendiri, dan pelaporan adalah cara Anda melakukannya).
-
Apakah Anda akan meninggalkan Jepang (atau sudah meninggalkan) dan masih perlu menyelesaikan pajak?
- Ya, rencanakan ke depan: Anda mungkin memerlukan agen pajak di Jepang atau Anda mungkin perlu melapor/membayar sebelum keberangkatan (SPT kuasi-final).
Karyawan: Pemicu "Wajib Lapor" Paling Umum
Jika Anda seorang pekerja bergaji, ini adalah pemicu besar yang dicantumkan NTA kapan para penerima upah harus mengajukan SPT tahunan:
- Pendapatan pekerjaan Anda melebihi JPY 20.000.000.
- Anda memiliki pendapatan lain lebih dari JPY 200.000 (tidak termasuk pendapatan pekerjaan dan pensiun).
- Anda memiliki dua atau lebih atasan, dan gaji non-utama + pendapatan lain melebihi JPY 200.000.
Jika Anda tidak yakin apa yang termasuk "pendapatan lain," anggap itu sebagai tanda untuk memeriksa ulang (atau tanyakan pada pusat konsultasi NTA atau profesional pajak).
Meskipun Anda Tidak Wajib Melapor, Anda Mungkin Ingin Melakukannya (Pengajuan Pengembalian Dana)
Anda dapat mengajukan SPT hanya untuk mengklaim pengembalian dana (misalnya, jika terlalu banyak dipotong). NTA menjelaskan bahwa Anda dapat meminta pengembalian dana hingga lima tahun dari 1 Januari tahun berikutnya.
Ini sangat umum bagi orang asing yang keluar dari pekerjaan di tengah tahun dan tidak mendapatkan penyesuaian akhir tahun, atau orang yang mengklaim potongan seperti biaya medis atau donasi.
Cara Melapor: e-Tax Daring (Ponsel Pintar/PC)
Pada tahun 2026, jalur termudah bagi sebagian besar orang asing adalah: menggunakan alat persiapan daring NTA, mengajukan melalui e-Tax, dan (jika memungkinkan) menggunakan keterkaitan MyNaPortal agar dokumen Anda terisi secara otomatis. Proses ini bekerja sama baik Anda melapor tepat waktu maupun terlambat.
Langkah 0: Pilih Metode Login/Pengajuan Anda (Kartu My Number vs ID/Kata Sandi)
Ada dua cara utama individu mengajukan melalui e-Tax:
- Metode Kartu My Number (マイナンバーカード方式): pendekatan standar untuk sebagian besar orang, dan diperlukan untuk keterkaitan MyNaPortal yang lancar.
- Metode ID/Kata Sandi (ID・パスワード方式): metode sederhana bagi orang yang sudah menyelesaikan pengaturan langsung.
Pembaruan 2026 yang penting: helpdesk e-Tax menyatakan bahwa NTA berhenti menerbitkan kredensial ID/kata sandi baru mulai 1 Oktober 2025. Jika Anda belum memilikinya, Anda umumnya tidak dapat memulai dengan metode ID/kata sandi sekarang—rencanakan untuk menggunakan Kartu My Number.
Situs e-Tax juga menjelaskan metode ID/kata sandi adalah tindakan sementara dan terbatas untuk pengajuan dari Tax Return Preparation Corner.
Langkah 1: Siapkan Apa yang Anda Butuhkan (Daftar Periksa untuk Orang Asing)
Kumpulkan ini sebelum Anda memulai. Jika Anda tidak bisa membaca bahasa Jepang dengan baik, di sinilah bertanya kepada atasan/penanggung Anda untuk nama dokumen yang persis akan membantu.
- Kartu My Number (kartu fisik) dan PIN Anda (jika menggunakan metode Kartu My Number)
- Dokumen atasan: 源泉徴収票 (slip pemotongan pajak) untuk tahun 2025, dan pernyataan tambahan apa pun yang diberikan perusahaan Anda
- Sertifikat potongan (contoh umum):
- Sertifikat potongan premi asuransi jiwa / asuransi gempa (dari penanggung Anda)
- Bukti pensiun nasional/asuransi sosial (dari penerbit)
- Sertifikat/tanda terima donasi Furusato Nozei (dari pemerintah kota atau platform)
- Total biaya medis (atau info pemberitahuan biaya medis)
- Detail rekening bank untuk pengembalian dana (nama rekening dalam katakana sering diminta)
- Jika Anda bekerja lepas: catatan pendapatan dan catatan pengeluaran Anda untuk tahun 2025 (tanda terima, faktur, ringkasan)
Langkah 2: Pergi ke Alat Pelaporan Resmi
Gunakan Tax Return Preparation Corner (確定申告書等作成コーナー) milik NTA dan ikuti pertanyaan yang dipandu untuk menghasilkan formulir yang benar:
Anda dapat mengajukan secara elektronik (e-Tax) atau mencetak dan mengirim melalui pos, dan NTA menjelaskan alur kerja ini dalam panduan pengajuan pengembalian dana.
Langkah 3: Alur Ponsel Pintar (Apa yang Diharapkan)
Jika Anda ingin mengajukan di ponsel, helpdesk e-Tax menunjuk pada manual ponsel pintar dan menunjukkan bahwa alurnya berbeda berdasarkan (a) jenis pajak, (b) metode pengajuan, dan (c) apakah Anda menggunakan keterkaitan MyNaPortal.
- Buka Tax Return Preparation Corner dan ketuk 作成開始 (Mulai membuat).
- Pilih tahun pajak (untuk musim ini: Reiwa 7 / pendapatan 2025).
- Pilih pengajuan: e-Tax.
- Pilih metode:
- マイナンバーカード方式 (metode Kartu My Number), atau
- ID・パスワード方式 (hanya jika Anda sudah memilikinya)
- Jika diminta, pilih apakah akan menggunakan マイナポータル連携 (keterkaitan MyNaPortal) untuk mengimpor dokumen secara otomatis.
- Masukkan pendapatan, lalu potongan, lalu konfirmasikan jumlah pengembalian dana/pembayaran Anda, lalu ajukan.
- Setelah pengajuan, simpan tanda terima/konfirmasi Anda (受信通知) dan PDF apa pun yang Anda unduh.
Langkah 4: Biarkan MyNaPortal Melakukan Pekerjaan (Impor Dokumen Otomatis)
Keterkaitan MyNaPortal dapat mengurangi jumlah entri data manual bahasa Jepang dengan mengimpor sertifikat yang memenuhi syarat dan mengisinya ke kolom potongan yang benar.
NTA mencantumkan contoh apa yang dapat diimpor secara otomatis ke SPT penghasilan, termasuk:
- Informasi pemberitahuan biaya medis (医療費通知情報)
- Sertifikat donasi Furusato Nozei (寄附金受領証明書・寄附金控除に関する証明書)
- Sertifikat potongan premi asuransi (seperti asuransi jiwa dan asuransi gempa)
- Data slip pemotongan pajak (源泉徴収票情報) jika tersedia
Periksa halaman keterkaitan MyNaPortal NTA untuk daftar terbaru "sertifikat potongan, dll." yang memenuhi syarat dan catatan waktu/cakupan apa pun (beberapa item tersedia setelah tanggal tertentu).
Langkah 5: Jika Anda Terjebak (Bantuan Resmi)
Jika Anda membutuhkan panduan resmi, NTA menyediakan rute konsultasi nasional.
- Nomor Telepon Konsultasi Pajak Nasional (Jepang): 0570-00-5901
- Ikuti panduan suara (untuk pertanyaan Kakutei Shinkoku individu, pilih opsi untuk pertanyaan pelaporan pribadi seperti yang diinstruksikan)
- Jam kerja umum: 09:00–17:00 pada hari kerja (tutup pada akhir pekan/hari libur dan periode akhir tahun/Tahun Baru)
Jika Anda tidak dapat menghubungi nomor tersebut (misalnya, beberapa telepon IP yang dimulai dengan "050"), NTA menjelaskan Anda dapat menghubungi nomor utama kantor pajak setempat dan mengikuti panduan untuk terhubung.
Potongan, Pengembalian Dana, dan Setelah Anda Mengajukan
Di sinilah banyak orang asing (a) mendapatkan uang kembali atau (b) secara tidak sengaja kehilangan uang yang menjadi hak mereka. Berikut adalah potongan paling umum dan apa yang harus dilakukan setelah pengajuan e-Tax—termasuk meninggalkan Jepang.
Potongan Biaya Medis (医療費控除): Angka Kunci
Jika Anda membayar biaya medis untuk diri sendiri atau anggota keluarga yang Anda dukung, Anda dapat mengklaim potongan biaya medis.
NTA menyatakan potongan dihitung kira-kira sebagai: (biaya medis yang dibayar – penggantian) – JPY 100.000 (atau 5% dari total pendapatan jika total pendapatan di bawah JPY 2.000.000), dengan potongan maksimum JPY 2.000.000.
Aturan Dokumen: Anda umumnya perlu melampirkan pernyataan biaya medis (医療費控除の明細書). Tanda terima biasanya tidak perlu dilampirkan, tetapi NTA menjelaskan Anda umumnya harus menyimpannya selama 5 tahun jika kantor pajak memintanya.
Sistem Pajak Swamedikasi (セルフメディケーション税制): Alternatif
Jika Anda tidak memenuhi syarat untuk (atau tidak mendapatkan manfaat dari) potongan biaya medis biasa, ada sistem alternatif untuk pembelian OTC yang memenuhi syarat.
NTA menjelaskan sistem ini saling eksklusif dengan potongan biaya medis biasa, dan berlaku ketika pembelian yang memenuhi syarat melebihi JPY 12.000, dibatasi pada JPY 88.000. Ini tersedia untuk pembelian selama periode 1 Januari 2017 hingga 31 Desember 2026.
Furusato Nozei (ふるさと納税): Potongan Donasi + Peringatan One-Stop
Donasi Furusato Nozei dapat dipotong untuk pajak penghasilan dan pajak penduduk untuk bagian yang melebihi JPY 2.000.
Kesalahan sangat umum bagi orang asing: jika Anda menggunakan sistem One-Stop Special (ワンストップ特例) tetapi Anda akhirnya mengajukan Kakutei Shinkoku (misalnya, karena biaya medis atau pendapatan sampingan), NTA mengatakan aplikasi One-Stop menjadi tidak berlaku. Anda harus memasukkan donasi tersebut dalam SPT Anda dan menghitung potongan dengan benar.
Potongan Premi Asuransi Jiwa (生命保険料控除): Apa yang Harus Diminta dari Penanggung Anda
Jika Anda membayar premi asuransi jiwa/asuransi kesehatan/asuransi pensiun pribadi, mintalah sertifikat potongan premi asuransi (生命保険料控除証明書) dari penanggung Anda. Tax Return Preparation Corner dapat menghitung potongan berdasarkan apa yang Anda masukkan/impor.
Panduan NTA menunjukkan potongan dihitung berdasarkan kategori (kontrak baru/lama dan jenis asuransi) dan total potongan premi asuransi jiwa dibatasi (umumnya ditunjukkan sebagai maksimum JPY 120.000 dalam panduan persiapan).
Potongan Tanggungan untuk Keluarga di Luar Negeri (国外居住親族の扶養控除): Mengirim Uang ke Rumah
Jika Anda mengirim uang kepada anggota keluarga di negara asal Anda, Anda dapat mengklaim potongan tanggungan (扶養控除) untuk mereka—berpotensi menghemat JPY 380.000 hingga 630.000 dalam pendapatan kena pajak per tanggungan (pajak penghasilan), ditambah potongan pajak penduduk terpisah.
Siapa yang memenuhi syarat? Anggota keluarga Anda di luar negeri harus:
- Menjadi kerabat dalam tingkat kekerabatan ke-6 (orang tua, saudara kandung, kakek/nenek, paman/bibi, dll.)
- Memiliki pendapatan tahunan JPY 580.000 atau kurang (diperbarui dari JPY 480.000 untuk pendapatan Reiwa 7 dan seterusnya)
- Didukung secara finansial oleh Anda
Perubahan aturan penting 2023 (masih berlaku): Sejak 2023 (Reiwa 5), tanggungan berusia 30 hingga 69 tahun yang tinggal di luar negeri menghadapi aturan yang lebih ketat. Mereka hanya dapat memenuhi syarat jika mereka memenuhi salah satu dari tiga kondisi:
- Belajar di luar negeri (meninggalkan Jepang untuk belajar di luar negeri)
- Memiliki disabilitas
- Menerima JPY 380.000 atau lebih dari Anda selama tahun tersebut untuk biaya hidup atau pendidikan
Bagi sebagian besar pekerja asing yang mengirim uang kepada orang tua atau saudara kandung di negara asal, kondisi 3 adalah jalur kunci. Jika anggota keluarga Anda berusia 30–69 tahun, Anda perlu membuktikan bahwa Anda mengirim setidaknya JPY 380.000 selama tahun tersebut.
Tanggungan di bawah 30 atau 70 tahun ke atas tidak tunduk pada kondisi tambahan ini.
Dokumen yang Diperlukan (2 kategori):
- 親族関係書類 (Shinzoku-kankei shorui) — Dokumen yang membuktikan hubungan keluarga: akta kelahiran, daftar keluarga, atau dokumen yang dikeluarkan pemerintah dari negara asal Anda (dengan terjemahan bahasa Jepang)
- 送金関係書類 (Soukin-kankei shorui) — Tanda terima pengiriman uang dari bank atau layanan transfer Anda yang membuktikan Anda mengirim uang kepada orang tertentu tersebut. Simpan semua tanda terima transfer dari tahun tersebut. (Jika Anda mengirim 3 kali atau lebih, Anda dapat mengajukan daftar ringkasan ditambah tanda terima pertama dan terakhir.)
Tips praktis: Gunakan transfer bank atau layanan pengiriman uang yang dengan jelas menunjukkan nama pengirim, nama penerima, jumlah, dan tanggal pada tanda terima. Tunai atau transfer informal sangat sulit dibuktikan kepada kantor pajak.
Pembaruan "Pendapatan Reiwa 7" 2026 yang perlu diketahui: Perubahan Potongan Dasar
Jika Anda melaporkan pendapatan tahun 2025 (Reiwa 7) pada tahun 2026, perhatikan bahwa tabel potongan dasar (基礎控除) NTA menunjukkan jumlah potongan yang direvisi berdasarkan rentang pendapatan untuk Reiwa 7 dan tahun-tahun berikutnya, termasuk potongan dasar yang lebih tinggi untuk rentang pendapatan yang lebih rendah (misalnya, rentang pendapatan dengan potongan dasar 95万円).
Halaman NTA yang sama juga mencatat bahwa untuk non-penduduk, potongan dasar maksimum adalah 58万円.
Pengembalian Dana: Kapan Anda Dibayar dan Seberapa Jauh ke Belakang Anda Dapat Mengklaim
Jika pemotongan pajak Anda terlalu tinggi (atau Anda mengklaim potongan/kredit), Anda mungkin mendapatkan pengembalian dana setelah Anda mengajukan. Pengembalian dana biasanya dikirim ke rekening bank yang Anda daftarkan dalam SPT Anda.
Meskipun Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk melapor, NTA menjelaskan Anda dapat mengajukan SPT untuk pengembalian dana dan Anda dapat mengajukan permintaan pengembalian dana hingga 5 tahun dari 1 Januari tahun berikutnya.
Setelah Anda Mengajukan: Apa yang Harus Disimpan, Apa yang Harus Diperbaiki, dan Bagaimana Jika Anda Meninggalkan Jepang
Simpan catatan Anda: untuk beberapa potongan (seperti biaya medis), Anda mungkin perlu menyimpan dokumen selama bertahun-tahun. Jangan membuang tanda terima atau sertifikat sampai Anda yakin telah memenuhi periode penyimpanan.
Jika Anda membuat kesalahan: jangan panik. Jepang memiliki prosedur untuk memperbaiki pengajuan, tetapi apa yang harus Anda lakukan tergantung pada apakah Anda membayar kurang atau membayar lebih.
Jika Anda akan meninggalkan Jepang: NTA menjelaskan bahwa jika Anda meninggalkan Jepang dan kehilangan kependudukan pajak tetapi masih perlu menangani prosedur SPT/pembayaran, Anda umumnya perlu menunjuk agen pajak di Jepang dan mengajukan pemberitahuan yang diperlukan. Jika Anda pergi tanpa melakukan itu, Anda umumnya harus mengajukan SPT kuasi-final dan membayar pajak sebelum keberangkatan.
Situasi "Orang Asing" Umum (Catatan Singkat)
- Penugasan singkat / non-penduduk: NTA mendefinisikan status non-penduduk (tidak ada domisili dan tidak tinggal terus menerus selama 1 tahun atau lebih) dan menjelaskan non-penduduk dikenakan pajak atas pendapatan sumber domestik.
- Dibayar dari luar negeri saat bekerja di Jepang: NTA memberikan contoh di mana seorang karyawan asing yang diklasifikasikan sebagai non-penduduk bekerja di Jepang tetapi dibayar dari negara asal tanpa pemotongan pajak Jepang; dalam situasi tersebut, SPT kuasi-final dan pembayaran sebelum meninggalkan Jepang mungkin diperlukan.
- Kesadaran non-permanent resident (NPR): Jepang memiliki kerangka NPR khusus untuk beberapa penduduk asing; ringkasan profesional umumnya menggunakan aturan praktis "5 tahun atau kurang dalam 10 tahun terakhir", tetapi perlakuan pajak Anda yang tepat dapat bervariasi berdasarkan jenis pendapatan dan bagaimana dana bergerak.
FAQ Singkat (Orang Asing yang Melapor pada 2026)
T: Saya hanya punya satu pekerjaan di Jepang. Apakah saya perlu melapor?
J: Biasanya tidak—sebagian besar penerima upah dicakup oleh penyesuaian akhir tahun. Tetapi Anda harus melapor jika Anda memenuhi kondisi NTA (misalnya, gaji tinggi atau pendapatan lain lebih dari JPY 200.000).
T: Bisakah saya mengajukan Kakutei Shinkoku hanya dengan ponsel pintar?
J: Ya. Helpdesk e-Tax menyediakan alur dan manual ponsel pintar; langkah-langkahnya berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan keterkaitan MyNaPortal dan metode pengajuan Anda.
T: Bisakah saya masih mulai menggunakan metode ID/Kata Sandi pada tahun 2026?
J: Jika Anda belum memilikinya, kemungkinan tidak—NTA menghentikan penerbitan baru mulai 1 Oktober 2025.
T: Saya melakukan Furusato Nozei dengan One-Stop—bagaimana jika saya tetap melapor?
J: One-Stop menjadi tidak berlaku jika Anda mengajukan Kakutei Shinkoku, jadi sertakan donasi tersebut dalam SPT Anda.
T: Saya mengirim uang kepada keluarga saya di luar negeri. Bisakah saya mendapatkan potongan pajak?
J: Ya—jika anggota keluarga Anda memenuhi syarat sebagai tanggungan (pendapatan rendah, didukung oleh Anda). Anda memerlukan bukti hubungan dan tanda terima pengiriman uang. Catatan: sejak 2023, tanggungan berusia 30–69 tahun harus memenuhi kondisi tambahan (misalnya, Anda mengirim mereka setidaknya JPY 380.000 selama tahun tersebut).
T: Saya akan segera meninggalkan Jepang—apa hal #1 yang harus saya ingat?
J: Putuskan apakah akan menunjuk agen pajak di Jepang; jika Anda pergi tanpa melakukannya dan Anda masih harus melapor, Anda mungkin memerlukan SPT kuasi-final dan pembayaran sebelum keberangkatan.
T: Saya terlewat batas waktu 16 Maret. Apakah saya dalam masalah?
J: Tidak jika Anda bertindak cepat. Ajukan secepatnya menggunakan e-Tax atau di kantor pajak Anda. Jika Anda mengajukan secara sukarela dalam waktu 1 bulan dan membayar penuh, denda keterlambatan pelaporan dapat dibebaskan sepenuhnya. Bahkan di luar jendela itu, pelaporan mandiri sebelum NTA menghubungi Anda akan menjaga denda hanya sebesar 5%.
T: Saya hanya melapor untuk mendapatkan pengembalian dana. Apakah ada denda untuk keterlambatan?
J: Tidak. Pelapor yang hanya mengajukan pengembalian dana tidak menghadapi denda keterlambatan pelaporan. Anda dapat mengklaim pengembalian dana Anda hingga 5 tahun.
Tips praktis: Jika Anda kehilangan dokumen penting, mintalah dengan menggunakan nama Jepang (misalnya, 源泉徴収票 untuk slip pemotongan pajak Anda, 生命保険料控除証明書 untuk asuransi jiwa, dan 寄附金受領証明書 untuk Furusato Nozei).
Artikel Terkait
Jika Anda mengajukan melalui e-Tax, panduan LO-PAL ini dapat membantu mengatasi masalah pengaturan dan dokumen umum yang dihadapi orang asing:
- Kartu My Number di iPhone Jepang (2026): Pengaturan & Perbaikan
- Administrasi Kota Jepang yang Mudah: Panduan Gratis (2026)
- Buka Rekening Bank Jepang sebagai Orang Asing: Daftar Periksa 2026
Butuh Bantuan Lebih Lanjut? Tanyakan di LO-PAL
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang topik ini atau membutuhkan informasi lokal tertentu (misalnya, apa yang harus dibawa ke kantor pajak setempat, bagaimana cara meminta dokumen dari atasan Anda, atau bagaimana cara membaca sertifikat potongan), tanyakan kepada orang Jepang lokal di LO-PAL.
Di LO-PAL, Anda dapat memposting pertanyaan atau meminta tugas, dan para pembantu lokal Jepang di daerah Anda dapat merespons. Kami mendukung berbagai bahasa (Inggris, Tiongkok, Vietnam, Portugis, Korea, Nepal, Tagalog, Indonesia, dan Spanyol), sehingga Anda bisa mendapatkan bantuan praktis bahkan jika bahasa Jepang Anda masih level pemula.
Written by

Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →


