Chứng nhận Kế hoạch Kinh doanh cho Visa Quản lý Kinh doanh Nhật Bản: Ai đủ thẩm quyền?
Chỉ các CPA, chuyên gia thuế và tư vấn SME mới có thể chứng nhận kế hoạch kinh doanh của bạn. Luật sư và chuyên viên hành chính thì không. Cách tìm một chuyên gia chứng nhận, những gì họ kiểm tra và chi phí ước tính.
Các thông tin này được cập nhật đến tháng 3 năm 2026, dựa trên thông báo sửa đổi chính thức của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh, phân tích của ACROSEED, phân tích quy định của GyakuSan, và hướng dẫn đánh giá của IMS Legal.
Một trong những trở ngại lớn nhất trên thực tế trong cải cách visa Quản lý Kinh doanh tháng 10 năm 2025 không phải là yêu cầu vốn ¥30 triệu -- mà là tìm được chuyên gia đủ điều kiện để chứng nhận kế hoạch kinh doanh của bạn. Bài viết này sẽ giải thích ai có thể thực hiện việc này, họ sẽ kiểm tra những gì và cách tìm một chuyên gia có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.
Tại sao việc chứng nhận hiện nay là bắt buộc
Trước cải cách, bạn có thể tự viết kế hoạch kinh doanh và nộp trực tiếp cho cục xuất nhập cảnh. Điều này đã không còn nữa. Quy định sửa đổi yêu cầu mọi kế hoạch kinh doanh phải được trải qua một đánh giá tính khả thi (事業性評価 / jigyousei hyouka) bởi một chuyên gia được cấp phép. Cục xuất nhập cảnh sẽ không chấp nhận kế hoạch nếu không có xác nhận từ bên thứ ba.
Mục đích rất rõ ràng: chính phủ muốn các chuyên gia có trình độ xác minh rằng doanh nghiệp của bạn là thật, có khả năng tài chính và không phải là một công ty 'ma' được thành lập chỉ để có được tư cách cư trú.
Ai CÓ THỂ chứng nhận kế hoạch kinh doanh của bạn
Chỉ có ba loại chuyên gia được cấp phép ở Nhật Bản được ủy quyền:
| Chuyên gia | Tên tiếng Nhật | Lĩnh vực chuyên môn | Chi phí đánh giá điển hình |
|---|---|---|---|
| Kế toán Công chứng (CPA) | 公認会計士 (kouninKaikeishi) | Kiểm toán tài chính, kế toán, tài chính doanh nghiệp | ¥150.000 - ¥300.000+ |
| Chuyên gia Thuế được cấp phép | 税理士 (zeirishi) | Tuân thủ thuế, báo cáo tài chính, tư vấn kinh doanh | ¥100.000 - ¥250.000 |
| Tư vấn Quản lý Doanh nghiệp vừa và nhỏ | 中小企業診断士 (chuushou kigyou shindan-shi) | Chiến lược kinh doanh, phân tích quản lý, lập kế hoạch tăng trưởng | ¥100.000 - ¥200.000 |
Các quy tắc quan trọng:
- Người chứng nhận phải có giấy phép Nhật Bản. Bằng CPA của Mỹ, kế toán viên được cấp phép của Anh, hoặc các bằng cấp nước ngoài khác không được chấp nhận.
- Người chứng nhận phải là bên thứ ba bên ngoài. Một cán bộ hoặc nhân viên của công ty bạn không thể đánh giá kế hoạch, ngay cả khi họ có một trong ba chứng chỉ.
- Tuy nhiên, một tư vấn thuế bên ngoài (顧問税理士) đang xử lý sổ sách của công ty bạn được phép; họ được coi là đủ độc lập.
Ai KHÔNG THỂ chứng nhận kế hoạch kinh doanh của bạn
Điều này khiến nhiều người nộp đơn bất ngờ:
- Luật sư (弁護士 / bengoshi) -- không được ủy quyền để đánh giá tính khả thi kinh doanh
- Chuyên viên Hành chính (行政書士 / gyousei shoshi) -- họ xử lý giấy tờ visa nhưng bị loại trừ rõ ràng khỏi việc chứng nhận kế hoạch kinh doanh
Luật sư hoặc chuyên viên hành chính di trú của bạn vẫn sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa. Nhưng đối với việc đánh giá kế hoạch kinh doanh, bạn cần một chuyên gia riêng biệt từ ba hạng mục trên.
Người chứng nhận kiểm tra những gì
Người đánh giá sẽ lập một bản đánh giá bằng văn bản (評価書 / hyoukasho) bao gồm việc kế hoạch của bạn có cụ thể, hợp lý và khả thi hay không. Dưới đây là những gì họ kiểm tra:
| Lĩnh vực đánh giá | Họ tìm kiếm điều gì |
|---|---|
| Mô hình doanh thu | Giải thích rõ ràng về cách doanh nghiệp tạo ra thu nhập; logic định giá; khách hàng mục tiêu |
| Phân tích thị trường | Bằng chứng về nhu cầu; bối cảnh đối thủ cạnh tranh; chiến lược thu hút khách hàng |
| Dự báo tài chính | Dự báo lợi nhuận & thua lỗ, dòng tiền và bảng cân đối kế toán trong tối thiểu 12-24 tháng (ưu tiên 3-5 năm) |
| KPIs | Các mục tiêu có thể đo lường: doanh thu hàng tháng, số lượng khách hàng, kinh tế đơn vị, thời gian hòa vốn |
| Kế hoạch tuyển dụng | Thời gian tuyển dụng, vai trò, chi phí lương, tuân thủ bảo hiểm xã hội |
| Giấy phép & chứng chỉ | Liệu các giấy phép kinh doanh cần thiết (飲食店営業許可, 旅行業登録, v.v.) đã được cấp hoặc đang trong quá trình xử lý |
| Sử dụng vốn | Cách phân bổ vốn ¥30 triệu; tài liệu chứng minh nguồn gốc vốn |
Một bản tóm tắt mơ hồ chỉ một trang sẽ không được chấp nhận. Người đánh giá cần đủ chi tiết để viết một bản đánh giá thực chất.
Cách tìm một chuyên gia chứng nhận nói tiếng Anh
Đây là phần khó nhất. Kỳ thi CPA của Nhật Bản được thực hiện hoàn toàn bằng tiếng Nhật, vì vậy các chuyên gia song ngữ tương đối hiếm. Dưới đây là nơi bạn có thể tìm kiếm:
- Kế toán thuế hiện tại của bạn -- nếu bạn đã có một 顧問税理士 đang xử lý thuế cho công ty, hãy hỏi họ trước. Họ đã biết về doanh nghiệp của bạn.
- Các công ty CPA/thuế song ngữ -- các công ty như SME Japan, Ciel Tax Corporation, và Shimada & Associates phục vụ các chủ doanh nghiệp nước ngoài bằng tiếng Anh.
- Giới thiệu từ JETRO -- Trung tâm Hỗ trợ Kinh doanh Đầu tư Nhật Bản của JETRO có thể giới thiệu bạn đến các chuyên gia nói tiếng Anh.
- Mạng lưới của chuyên viên hành chính của bạn -- hầu hết các chuyên viên hành chính di trú đều có các CPA hoặc kế toán thuế đối tác mà họ thường xuyên làm việc cùng. Hãy yêu cầu được giới thiệu.
- LO-PAL -- đăng yêu cầu trên LO-PAL và một người hỗ trợ địa phương người Nhật có thể tìm kiếm các chuyên gia chứng nhận song ngữ trong khu vực của bạn và giới thiệu thay mặt bạn.
Cách chuẩn bị kế hoạch kinh doanh của bạn để được xem xét
Trước khi gặp chuyên gia chứng nhận, hãy chuẩn bị những điều sau:
- Tổng quan công ty -- tài liệu đăng ký (登記簿謄本), điều lệ công ty, lịch sử công ty
- Báo cáo tài chính -- 1-3 kỳ gần nhất nếu doanh nghiệp đã hoạt động
- Dự báo dòng tiền hàng tháng -- ít nhất 12 tháng, lý tưởng là 24 tháng. Bao gồm các giả định đằng sau mỗi khoản mục.
- Bằng chứng doanh thu -- hợp đồng, thư bày tỏ ý định, danh sách khách hàng tiềm năng, hồ sơ bán hàng
- Kế hoạch tuyển dụng -- ai bạn sẽ thuê, khi nào, mức lương bao nhiêu và tư cách cư trú của họ
- Tình trạng giấy phép -- bản sao các giấy phép đã nhận hoặc bằng chứng về các đơn đang được xử lý
- Tài liệu chứng minh nguồn vốn -- sao kê ngân hàng, hồ sơ chuyển tiền, hợp đồng vay vốn thể hiện nguồn gốc của ¥30 triệu của bạn
Tài liệu của bạn càng được tổ chức tốt, việc đánh giá sẽ càng nhanh chóng (và rẻ hơn). Người đánh giá làm việc với các tài liệu rời rạc sẽ tính phí cao hơn và mất nhiều thời gian hơn.
Các cụm từ tiếng Nhật hữu ích
事業計画書の評価をお願いしたいです。(Jigyou keikakusho no hyouka wo onegai shitai desu.) -- Tôi muốn yêu cầu đánh giá kế hoạch kinh doanh của mình.
経営管理ビザの申請に必要な評価書を作成していただけますか？(Keiei kanri biza no shinsei ni hitsuyou na hyoukasho wo sakusei shite itadakemasu ka?) -- Bạn có thể chuẩn bị tài liệu đánh giá cần thiết cho hồ sơ xin visa Quản lý Kinh doanh không?
英語で対応していただけますか？(Eigo de taiou shite itadakemasu ka?) -- Bạn có thể làm việc với tôi bằng tiếng Anh không?
Các bài viết liên quan
Cần giúp tìm chuyên gia chứng nhận?
Đừng đợi đến vài tuần trước thời hạn nộp visa mới bắt đầu tìm kiếm một CPA hoặc kế toán thuế. Trên LO-PAL, bạn có thể đăng yêu cầu miễn phí -- một người Nhật bản địa có thể giúp bạn tìm một chuyên gia chứng nhận song ngữ trong khu vực của bạn, sắp xếp các buổi tư vấn và thậm chí đi cùng bạn đến các cuộc họp. Bạn chỉ phải trả tiền nếu bạn yêu cầu một nhiệm vụ và người hỗ trợ hoàn thành nó.
Written by
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
