Visa Quản lý Kinh doanh Nhật Bản 2025: 30 triệu Yên đã làm thay đổi mọi thứ như thế nào

Thông tin trong bài viết này được cập nhật đến tháng 3 năm 2026, dựa trên thông báo sửa đổi chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phân tích chi tiết của ACROSEED, thông báo từ KPMG và thông tin chuyên sâu của Baker McKenzie.

Nếu bạn là một doanh nhân nước ngoài đang điều hành kinh doanh tại Nhật Bản — hoặc có kế hoạch bắt đầu một doanh nghiệp — các quy định đã có sự thay đổi đáng kể kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025. Visa Quản lý Kinh doanh (経営・管理) đã chuyển từ một trong những loại tư cách cư trú dễ tiếp cận nhất thành một trong những loại khó đáp ứng điều kiện nhất. Chỉ riêng yêu cầu về vốn đã tăng gấp sáu lần, và đó mới chỉ là khởi đầu.

Tôi viết bài này vì các câu hỏi trong cộng đồng cư dân nước ngoài đã xuất hiện dồn dập chỉ sau một đêm: "Bây giờ tôi có cần 30 triệu Yên không?", "Điều gì sẽ xảy ra khi tôi gia hạn visa tiếp theo?", "Tôi có còn có thể sử dụng nhà riêng làm văn phòng không?". Hầu hết các câu trả lời trực tuyến đều đến từ các luật sư nhập cư đang quảng cáo dịch vụ của họ. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn những thông tin thực tế mà không kèm theo bất kỳ quảng cáo dịch vụ nào.

Những thay đổi: quy định cũ so với quy định mới

Mục đích đằng sau cuộc cải cách là rõ ràng: Nhật Bản muốn ngăn chặn việc mọi người thành lập các công ty vỏ bọc với 5 triệu Yên chỉ để có được tư cách cư trú. Các quy định mới được thiết kế để lọc ra những doanh nhân thực sự đang điều hành các doanh nghiệp có thực.

Yêu cầu vốn 30 triệu Yên: những gì được tính và những gì không

Con số chính là 30 triệu Yên, nhưng các chi tiết rất quan trọng. Đây không chỉ là "tiền trong tài khoản ngân hàng." Cục Xuất nhập cảnh sẽ xác minh bằng chứng thanh toán theo thời gian: tiền đến từ đâu, liệu đó là quà tặng, khoản vay, hay vốn chủ sở hữu, và liệu nó có thực sự được đầu tư vào doanh nghiệp hay không.

Đối với công ty, 30 triệu Yên là vốn điều lệ (資本金). Đối với chủ doanh nghiệp tư nhân, nó được đánh giá bằng tổng số tiền đầu tư bao gồm chi phí văn phòng, lương, chi phí vốn và vốn lưu động.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hiện tại với vốn dưới 30 triệu Yên, bạn không cần phải hoảng sợ ngay lập tức — thời gian chuyển tiếp cho phép bạn có đến tháng 10 năm 2028. Nhưng bạn nên bắt đầu lên kế hoạch ngay bây giờ, vì việc tăng vốn điều lệ liên quan đến các nghị quyết của cổ đông, hồ sơ pháp lý và các tác động về thuế.

Yêu cầu về nhân viên: ai đủ điều kiện

Bạn phải tuyển dụng ít nhất một nhân viên toàn thời gian. Trước khi sửa đổi, bạn có thể thay thế nhân viên bằng việc đầu tư thêm vốn. Lựa chọn đó đã không còn.

Nhân viên phải là:

• Công dân Nhật Bản, HOẶC
• Thường trú nhân đặc biệt, HOẶC
• Thường trú nhân, Vợ/Chồng/Con của công dân Nhật Bản, Vợ/Chồng/Con của Thường trú nhân, hoặc Cư dân dài hạn

Nhân viên phải được đăng ký đầy đủ bảo hiểm xã hội (社会保険) và bảo hiểm lao động (労働保険). Cục Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký. Một "nhà thầu tự do" hoặc người có visa làm việc không được tính.

Tìm kiếm và tuyển dụng đúng nhân viên ở Nhật Bản khi bạn là chủ doanh nghiệp nước ngoài với vốn tiếng Nhật hạn chế có thể thực sự khó khăn. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng hoặc cần giúp đỡ về các hợp đồng lao động Nhật Bản, bạn có thể đăng câu hỏi miễn phí trên LO-PAL và nhận lời khuyên từ những người Nhật Bản bản địa hiểu rõ hệ thống này.

Tiếng Nhật: JLPT N2 hoặc tương đương

Bạn hoặc một nhân viên toàn thời gian của công ty bạn phải chứng minh trình độ tiếng Nhật B2. Điều này có thể được chứng minh bằng:

Điểm khác biệt quan trọng: Nhân viên đáp ứng yêu cầu tiếng Nhật và nhân viên toàn thời gian bắt buộc (xem phần trên) là hai yêu cầu riêng biệt. Yêu cầu ngôn ngữ có thể được đáp ứng bởi bất kỳ nhân viên toàn thời gian nào — bao gồm cả người nước ngoài có visa làm việc (ví dụ: Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn). Tuy nhiên, yêu cầu về việc làm bắt buộc phải là công dân Nhật Bản, thường trú nhân, vợ/chồng của công dân Nhật Bản, hoặc cư dân dài hạn. Trên thực tế, điều này có nghĩa là bạn có thể thuê một nhân viên nước ngoài có N2 để đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ, và riêng biệt thuê một công dân Nhật Bản để đáp ứng yêu cầu về việc làm.

Kinh nghiệm quản lý: 3 năm hoặc bằng sau đại học

Bạn cần một trong hai điều sau:

• Trên 3 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh — bao gồm cả thời gian chuẩn bị thành lập công ty. Cục Xuất nhập cảnh sẽ đối chiếu với chứng nhận việc làm, hồ sơ thuế, đăng ký công ty và hợp đồng. Quan trọng là, thời gian làm việc theo Visa Khởi nghiệp (Hoạt động được chỉ định) được tính vào yêu cầu 3 năm này.
• Bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ, hoặc bằng chuyên môn trong một lĩnh vực liên quan (kinh doanh, quản lý, MBA, v.v.)

Nếu bạn đã điều hành doanh nghiệp hiện tại của mình tại Nhật Bản hơn 3 năm, có thể bạn đã đủ điều kiện. Nếu bạn là một doanh nhân lần đầu không có kinh nghiệm quản lý và không có bằng sau đại học, lộ trình Visa Khởi nghiệp (xem bên dưới) cho phép bạn tích lũy kinh nghiệm đó tại Nhật Bản — thời gian tính từ ngày đầu tiên bạn có tư cách Hoạt động được chỉ định.

Kế hoạch kinh doanh: yêu cầu chứng nhận chuyên nghiệp

Kế hoạch kinh doanh của bạn giờ đây phải được xác minh bởi một trong ba loại chuyên gia sau:

• 中小企業診断士 (Tư vấn viên quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ)
• 公認会計士 (Kế toán công chứng)
• 税理士 (Kế toán thuế được cấp phép)

Quan trọng: Luật sư (弁護士) và Thư ký hành chính (行政書士) không đủ điều kiện để chứng nhận kế hoạch kinh doanh, mặc dù họ xử lý hầu hết các đơn xin visa. Bạn cần một chuyên gia riêng biệt cho bước này.

Chứng nhận bao gồm lý do mô hình doanh thu, chi phí tuyển dụng và bảo hiểm, dự báo dòng tiền 12–24 tháng, KPI và khả năng thực hiện giấy phép/giấy phép. Một kế hoạch kinh doanh một trang sẽ không được chấp nhận.

Văn phòng: không chấp nhận văn phòng tại nhà

Giờ đây yêu cầu một cơ sở kinh doanh riêng biệt. Cục Xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra:

• Tài liệu cho thuê (mục đích sử dụng, quyền cho thuê lại, điều khoản chấm dứt sớm)
• Bảo hiểm cháy nổ
• Ảnh bố trí và sơ đồ mặt bằng
• Khả năng tiếp khách

Văn phòng ảo không được chấp nhận. Nếu bạn đã điều hành doanh nghiệp từ căn hộ của mình, bạn sẽ cần tìm một văn phòng phù hợp trước khi gia hạn visa tiếp theo.

Thời gian chuyển tiếp: những gì người đang giữ visa cần biết

Đây là phần quan trọng nhất nếu bạn đã có visa Quản lý Kinh doanh.

Thời gian chuyển tiếp 3 năm không phải là sự miễn trừ. Cục Xuất nhập cảnh sẽ đánh giá xem bạn có đang đạt được tiến bộ thực sự trong việc đáp ứng các yêu cầu mới hay không. Nếu bạn gia hạn visa vào năm 2027 với cùng 5 triệu Yên vốn và không có nhân viên, hãy chuẩn bị cho các vấn đề.

Tiếng Nhật hữu ích cho kế toán hoặc cố vấn nhập cư của bạn:

経営管理ビザの新基準について相談したいです。 (Keiei kanri biza no shin kijun ni tsuite soudan shitai desu.) — Tôi muốn tư vấn về các tiêu chí mới của visa Quản lý Kinh doanh.

資本金の増額について教えてください。 (Shihonkin no zougaku ni tsuite oshiete kudasai.) — Vui lòng cho tôi biết về việc tăng vốn điều lệ.

経過措置の対象になりますか？ (Keika sochi no taishou ni narimasu ka?) — Tôi có thuộc đối tượng của các biện pháp chuyển tiếp không?

Không thể đáp ứng 30 triệu Yên? Các lựa chọn thay thế của bạn

Rào cản 30 triệu Yên là có thật, nhưng đó không phải là con đường duy nhất để điều hành kinh doanh tại Nhật Bản.

Lựa chọn 1: Visa Khởi nghiệp (特定活動 — lựa chọn thay thế thiết thực nhất)

Visa Khởi nghiệp (外国人起業活動促進事業) cho phép bạn ở lại Nhật Bản tối đa 2 năm để chuẩn bị cho doanh nghiệp của mình — mà không cần đáp ứng yêu cầu vốn 30 triệu Yên ngay từ đầu. Bạn nộp kế hoạch kinh doanh cho chính quyền địa phương được chỉ định, và nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được tư cách cư trú "Hoạt động được chỉ định".

Thay đổi quan trọng: Thời gian làm việc theo Visa Khởi nghiệp giờ đây được tính vào yêu cầu kinh nghiệm quản lý 3 năm. Điều này có nghĩa là Visa Khởi nghiệp không còn chỉ là một trạng thái chờ đợi — đó là một bước đệm hợp pháp để có được visa Quản lý Kinh doanh đầy đủ.

Các chính quyền địa phương được chỉ định chấp nhận đơn xin Visa Khởi nghiệp bao gồm Tokyo, Thành phố Osaka, Aichi, Kyoto, Fukuoka, Yokohama, Kobe và các địa phương khác. Mỗi địa phương có quy trình nộp đơn và cấu trúc hỗ trợ riêng.

Lựa chọn 2: Visa Chuyên gia có kỹ năng cao — giảm nhẹ hạn chế

Lưu ý: Cải cách tháng 10 năm 2025 cũng áp dụng cho những người có visa Hoạt động quản lý kinh doanh chuyên gia có kỹ năng cao (高度専門職1号ロ) và (高度専門職2号) đang thực hiện các hoạt động quản lý kinh doanh. Yêu cầu vốn 30 triệu Yên không được tránh bằng cách chuyển sang Hoạt động quản lý kinh doanh chuyên gia có kỹ năng cao. Tuy nhiên, hệ thống tính điểm Hoạt động quản lý kinh doanh chuyên gia có kỹ năng cao có thể mang lại những lợi thế khác (con đường 永住者 nhanh hơn, quyền làm việc của vợ/chồng) nếu bạn đạt 70+ điểm. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia nhập cư cho trường hợp cụ thể của bạn.

Lựa chọn 3: Thay đổi tình trạng (nếu bạn đã ở Nhật Bản với một visa khác)

Nếu bạn hiện đang có visa làm việc (Kỹ sư/Chuyên gia, v.v.) và đang cân nhắc thành lập doanh nghiệp, hãy lưu ý rằng việc chuyển sang visa Quản lý Kinh doanh giờ đây yêu cầu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mới. Con đường "5 triệu Yên là bạn có thể vào" cũ đã không còn. Hãy cân nhắc duy trì visa hiện tại trong khi xây dựng doanh nghiệp bên ngoài (trong giới hạn quy định của tình trạng hiện tại), sau đó chuyển đổi khi bạn có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu.

Nơi nhận trợ giúp (miễn phí và có trả phí)

Tiếng Nhật hữu ích cho các buổi tư vấn ban đầu:

経営管理ビザの新基準に対応できるか相談したいです。 (Keiei kanri biza no shin kijun ni taiou dekiru ka soudan shitai desu.) — Tôi muốn thảo luận xem tôi có thể đáp ứng các tiêu chí mới của visa Quản lý Kinh doanh hay không.

スタートアップビザについて教えてください。 (Sutātoappu biza ni tsuite oshiete kudasai.) — Vui lòng cho tôi biết về Visa Khởi nghiệp.

Câu hỏi thường gặp nhanh

Tôi đã có 5 triệu Yên vốn. Tôi có cần thêm ngay 25 triệu Yên không?

Không phải ngay lập tức. Nếu visa hiện tại của bạn còn hiệu lực, bạn có thời gian cho đến lần gia hạn tiếp theo. Trong thời gian chuyển tiếp (đến tháng 10 năm 2028), Cục Xuất nhập cảnh sẽ xem xét tình hình của bạn một cách tổng thể. Nhưng hãy bắt đầu lên kế hoạch tăng vốn ngay bây giờ.

Vợ/chồng tôi có thể đáp ứng yêu cầu tiếng Nhật không?

Không. Phải là bạn (người nộp đơn) hoặc một nhân viên toàn thời gian của công ty bạn. Vợ/chồng không làm việc cho công ty thì không được tính.

Tôi có JLPT N3 — liệu có đủ không?

Không. Mức tối thiểu là N2 (cấp độ B2). Nếu bạn không thể đạt N2, hãy thuê một nhân viên có trình độ đó.

Doanh nghiệp của tôi có lợi nhuận nhưng có ít hơn 30 triệu Yên vốn. Tôi có bị từ chối không?

Trong thời gian chuyển tiếp, Cục Xuất nhập cảnh xem xét tình hình kinh doanh tổng thể. Một doanh nghiệp có lợi nhuận, tuân thủ thuế và có kế hoạch thực tế để tăng vốn có cơ hội tốt hơn một công ty không hoạt động. Sau tháng 10 năm 2028, yêu cầu 30 triệu Yên trở thành bắt buộc.

Tôi có thể sử dụng Visa Khởi nghiệp để tránh yêu cầu 30 triệu Yên vĩnh viễn không?

Không. Visa Khởi nghiệp cho bạn tối đa 2 năm để chuẩn bị, nhưng khi bạn chuyển đổi sang visa Quản lý Kinh doanh, bạn phải đáp ứng các tiêu chí mới. Đó là một cầu nối, không phải một sự miễn trừ.

Các bài viết liên quan

• Bạn Nên Nộp Đơn 永住者 Nhật Bản Bây Giờ Hay Đợi Vào Năm 2026?
• Gia Hạn Thẻ Cư Trú Nhật Bản: Cập Nhật Thẻ Zairyu & Quy Định 14 Ngày

Cần Trợ Giúp Trong Việc Đáp Ứng Các Yêu Cầu Mới?

Đừng đợi đến khi gia hạn visa mới phát hiện ra rằng bạn thiếu một tài liệu bắt buộc hoặc kế hoạch kinh doanh của bạn không đáp ứng tiêu chuẩn chứng nhận mới. Trên LO-PAL, bạn có thể đăng câu hỏi của mình miễn phí — một người Nhật Bản địa phương có thể giúp bạn tìm CPA hoặc kế toán thuế phù hợp, giải thích quy trình tăng vốn, hoặc đi cùng bạn đến Cục Pháp lý. Bạn chỉ phải trả tiền nếu bạn yêu cầu một nhiệm vụ và người hỗ trợ hoàn thành nó.