Lương làm thêm giờ cố định ở Nhật Bản: Cạm bẫy và cách phát hiện khoản thiếu hụt lương ẩn lên tới ¥1.000.000/năm

Làm thêm giờ cố định (固定残業代) là một trong những điều khoản làm giảm lương ngầm lớn nhất trong các hợp đồng tại Nhật Bản. Tìm hiểu ba yêu cầu của Tòa án Tối cao, cách phân tích ngược để tìm ra mức lương cơ bản thực tế theo giờ của bạn, và các điều khoản báo hiệu khoản thiếu hụt lương lên tới ¥1 triệu/năm.

Trả lời nhanh: "Làm thêm giờ cố định" (固定残業代 / みなし残業代) là một trong những điều khoản làm giảm lương ngầm lớn nhất trong các hợp đồng lao động tại Nhật Bản. Một đề nghị lương hàng năm ¥4.800.000, nếu bao gồm 45 giờ làm thêm cố định, có thể khiến mức lương cơ bản thực tế mỗi giờ của bạn thấp hơn 25–30% so với những gì người nước ngoài thường nhận định.

Những điều cần kiểm tra trước khi ký kết:

Lương cơ bản và số tiền làm thêm giờ cố định phải được liệt kê riêng biệt.
Số giờ làm thêm cố định tốt nhất nên không quá 20 giờ/tháng cho một vị trí thông thường.
Hợp đồng phải ghi rõ rằng người sử dụng lao động sẽ thanh toán phần chênh lệch nếu số giờ làm thêm thực tế vượt quá mức đã cố định.

Cạm bẫy trong thực tế: Các SME Nhật Bản thường xuyên – và bất hợp pháp – coi mức làm thêm giờ cố định là giới hạn tối đa. Nếu hợp đồng không đề cập đến việc thanh toán cho các giờ vượt quá, hãy từ chối hoặc đàm phán để bổ sung điều khoản này vào trước khi ký kết.

Thông tin cập nhật đến tháng 4 năm 2026 dựa trên cơ sở dữ liệu tiền lương chưa trả của MHLW, hướng dẫn công bố làm thêm giờ cố định của MHLW, Hỏi & Đáp về lao động khởi nghiệp của MHLW, và các phán quyết của Tòa án Tối cao 医療法人康心会事件 (最判平29.7.7) và 日本ケミカル事件 (最判平30.7.19).

Làm thêm giờ cố định là hợp pháp tại Nhật Bản. Đây cũng là điều khoản mà nhân viên nước ngoài thường bị thiệt hại tài chính nhiều nhất mà không hề hay biết. Bài viết này giải thích cách tính toán số tiền bạn thực sự được trả, ba điều kiện của Tòa án Tối cao để một điều khoản 固定残業代 có hiệu lực, một điều khoản bất hợp pháp trông như thế nào và những gì cần đàm phán trước khi bạn ký kết.

固定残業代 thực sự hoạt động như thế nào

Theo 労基法37条, người sử dụng lao động phải trả 125%, 135% hoặc 150% mức lương giờ của bạn cho các loại làm thêm giờ khác nhau. Việc tính toán đó được thực hiện hàng tháng dựa trên số giờ làm việc thực tế.

固定残業代 là một hệ thống trả trước: người sử dụng lao động bao gồm một khoản tiền cố định hàng tháng trong lương của bạn để chi trả cho một số giờ làm thêm cố định. Nếu số giờ làm thêm thực tế của bạn thấp hơn mức đó, bạn sẽ giữ phần tiền thừa như một phần của thu nhập ròng. Nếu vượt quá mức đó, người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch.

Đó là cấu trúc pháp lý. Trên thực tế, nó hoạt động theo ba cách:

Company behavior	Legality
Trả 固定残業代 + phần chênh lệch khi làm thêm giờ vượt quá số giờ cố định	Hợp pháp
Chỉ trả 固定残業代 cố định, không bao giờ trả thêm bất kể số giờ làm việc	Bất hợp pháp (vi phạm 労基法37条)
Coi 固定残業代 là một phần của "lương cơ bản," không được liệt kê riêng biệt	Điều khoản không hợp lệ — toàn bộ số tiền trở thành lương cơ bản cho mục đích tính làm thêm giờ

Ba yêu cầu của Tòa án Tối cao

Hai vụ án mang tính bước ngoặt xác định khi nào một điều khoản 固定残業代 thực sự có thể được thi hành:

Yêu cầu 1: 明確区分性 (Tách biệt rõ ràng)

Lương cơ bản và phần làm thêm giờ cố định phải được tách biệt rõ ràng trên cả hợp đồng lao động và mỗi phiếu lương hàng tháng. "Lương ¥400.000" mà không có chi tiết sẽ không vượt qua kiểm tra này. Định dạng hợp lệ:

基本給: ¥300,000
固定残業手当 (月30時間分): ¥70,313
合計: ¥370,313

Nếu điều khoản không đáp ứng 明確区分性, tòa án sẽ coi toàn bộ số tiền là lương cơ bản — nghĩa là làm thêm giờ được tính dựa trên toàn bộ ¥370.313, chứ không phải ¥300.000.

Yêu cầu 2: 対価性 (Bồi thường làm thêm giờ thực sự)

Phần cố định phải thực sự bồi thường cho công việc làm thêm giờ — không phải là một khoản phụ cấp cơ bản được ngụy trang với nhãn mác gây hiểu lầm. Nếu "làm thêm giờ cố định" có cùng số tiền yên bất kể số giờ làm việc (kể cả khi số giờ làm thêm là 0) VÀ hợp đồng ghi nhãn không rõ ràng (ví dụ: "業務手当"), tòa án có thể nhận thấy không có 対価性 và bác bỏ điều khoản.

Yêu cầu 3: 差額支払 (Thanh toán phần chênh lệch)

Nếu số giờ làm thêm thực tế của bạn theo tính toán của 労基法37条 vượt quá phần cố định trong bất kỳ tháng nào, người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch. Điều này phải được nêu rõ ràng trong hợp đồng hoặc được thực hiện nhất quán trong bảng lương. Nếu hợp đồng không đề cập đến điểm này, điều khoản dễ bị thách thức.

Án lệ: 日本ケミカル事件 (最判平30.7.19) đã bác bỏ một điều khoản làm thêm giờ cố định mà cả ba yêu cầu đều không rõ ràng, buộc người sử dụng lao động phải trả toàn bộ tiền làm thêm giờ hồi tố cộng với "phụ cấp làm thêm giờ" cố định.

Cách tính lương cơ bản thực tế theo giờ của bạn

Mọi điều khoản 固定残業代 nên được phân tích ngược trước khi bạn ký kết. Đây là cách tính:

Giả sử một đề nghị lương ¥4.800.000/năm được chia nhỏ như sau:

月給 ¥350,000
内訳: 基本給 ¥260,000 + 固定残業手当 ¥90,000 (45時間分)
賞与 ¥600,000/年 (2ヶ月分)

Số giờ làm việc theo lịch trình hàng tháng tại một công ty Nhật Bản thông thường: ~163 giờ (dựa trên 40 giờ × 52 tuần ÷ 12 tháng + ngày nghỉ).

Mức lương thực tế theo giờ để tính làm thêm = ¥260.000 ÷ 163 = ¥1.595/giờ
Mức làm thêm giờ yêu cầu = ¥1.595 × 1,25 = ¥1.994/giờ
45 giờ × ¥1.994 = ¥89.730 → khớp với phụ cấp cố định ¥90.000 (hợp pháp)
Nếu bạn chỉ làm thêm 20 giờ, bạn bỏ túi thêm ¥49.858 — đó là lợi ích của người lao động
Nếu bạn làm thêm 60 giờ, người sử dụng lao động nợ thêm (60-45) × ¥1.994 = ¥29.910

Mức lương tiêu đề ¥4,8 triệu nghe có vẻ như lương cơ bản ¥2.300+/giờ. Lương cơ bản thực tế là ¥1.595/giờ. Đó là sự khác biệt 30%. Các nhân sự nước ngoài so sánh các đề nghị lương bằng USD mà không tính toán kỹ lưỡng thường xuyên trả thuế quá cao hoặc định giá bản thân thấp hơn so với thị trường.

Các dấu hiệu cảnh báo của làm thêm giờ cố định

45 giờ/tháng

Điều này khớp với mức tối đa hàng tháng theo 36協定 mà không cần các điều khoản biện pháp đặc biệt. Một công ty ghi 45 giờ vào mọi hợp đồng mới đang báo hiệu rằng họ mong bạn đạt đến mức giới hạn đó. Kết hợp với văn hóa ít 残業禁止 trong các nơi làm việc ở Nhật Bản, điều này thường có nghĩa là bạn sẽ đạt 45 giờ trong hầu hết các tháng.

"固定残業代を含む" mà không có số tiền yên riêng biệt

Các điều khoản như "月給には固定残業代を含む" mà không có số tiền yên hoặc số giờ tách biệt sẽ ngay lập tức không đáp ứng 明確区分性. Đây là điều khoản không hợp lệ phổ biến nhất trong các hợp đồng của các công ty nhỏ — bao gồm nhiều hợp đồng dành cho người nước ngoài.

"Bao gồm" 80 giờ trở lên

Tòa án đã bác bỏ các điều khoản với hơn 60 giờ làm thêm cố định vì chúng thực tế buộc làm thêm giờ vượt xa ngưỡng 過労死 (80 giờ/tháng là ranh giới bệnh tim/não trong các quyết định 労災). Bất cứ điều gì cao như vậy đều báo hiệu người sử dụng lao động đã phải tự bảo vệ mình trước các vụ kiện lao động.

Không có điều khoản thanh toán chênh lệch

Nếu hợp đồng không nói rõ điều gì sẽ xảy ra khi bạn vượt quá số giờ cố định, người sử dụng lao động đang trông đợi bạn sẽ không hỏi. Hãy hỏi rõ ràng bằng văn bản trước khi ký: "Nếu số giờ làm thêm thực tế của tôi vượt quá 30 giờ cố định trong một tháng nhất định, phần chênh lệch sẽ được thanh toán theo 労基法37条. Vui lòng xác nhận."

Đàm phán một thỏa thuận tốt hơn

Khi bạn đã hiểu rõ các chi tiết, ba cách sau sẽ hiệu quả:

Giảm số giờ cố định, tăng lương cơ bản — "Chuyển 15 giờ làm thêm cố định vào lương cơ bản" giúp duy trì tổng thu nhập trong một tháng bình thường và mang lại cho bạn mức lương giờ thực tế cao hơn.
Loại bỏ hoàn toàn làm thêm giờ cố định — Thay thế bằng một mức lương cơ bản cố định khớp với tổng số tiền trước đó khi không có làm thêm giờ. Nếu làm thêm giờ hiếm khi xảy ra trong vai trò của bạn, điều này rõ ràng sẽ tốt hơn cho bạn.
Giới hạn làm thêm giờ cố định ở mức 20 giờ — Đây là tiêu chuẩn cho các vai trò lao động tri thức không yêu cầu làm thêm giờ thường xuyên. Hầu hết các nhà tuyển dụng Nhật Bản sẽ chấp nhận điều này đối với các nhân sự cấp cao.

Mở đầu cuộc đàm phán: "Phần làm thêm giờ cố định 45 giờ có vẻ cao đối với vai trò này. Chúng ta có thể cơ cấu lại thành lương cơ bản ¥X + làm thêm giờ cố định ¥Y cho 20 giờ, giữ nguyên tổng thu nhập được không?"

Bạn nên làm gì nếu đã ký một điều khoản bất lợi

Nếu hợp đồng hiện tại của bạn có điều khoản 固定残業代 không hợp lệ (không đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào trong ba yêu cầu của Tòa án Tối cao), bạn có thể được hưởng lương làm thêm giờ hồi tố. Thời hiệu theo 労基法 đối với các yêu cầu bồi thường lương chưa trả là 3 năm (đã tăng từ 2 năm vào tháng 4 năm 2020).

Các bước:

Thu thập phiếu lương trong 3 năm gần nhất.
Tính toán làm thêm giờ dựa trên toàn bộ mức lương đã khai báo (không chỉ phần cơ bản) nếu 明確区分性 không được đáp ứng.
Yêu cầu HR làm rõ bằng văn bản; phản hồi của họ là bằng chứng.
Nộp đơn tại 労働基準監督署 (miễn phí) hoặc thuê 弁護士 chuyên về 未払残業代.

Tìm hiểu sâu về việc đòi lại lương làm thêm giờ chưa trả: Cách đòi lại tiền lương chưa trả ở Nhật Bản trước khi hết thời hiệu 3 năm. Để có cái nhìn tổng quan về hợp đồng lao động Nhật Bản: Hướng dẫn Hợp đồng Lao động Nhật Bản cho người nước ngoài.

Lời kết

Làm thêm giờ cố định không phải là xấu về bản chất — nó giúp đơn giản hóa kế toán và có thể có lợi cho những người lao động mà số giờ làm thêm thực tế thấp hơn số giờ cố định. Nhưng để có hiệu lực, nó yêu cầu ba điều kiện do Tòa án Tối cao quy định (tách biệt rõ ràng, bồi thường thực sự, thanh toán chênh lệch). Các điều khoản bạn nên từ chối: chi tiết không rõ ràng, phần cố định trên 45 giờ, thiếu ngôn ngữ thanh toán chênh lệch. Hãy tính toán kỹ trước khi ký. Mười phút với máy tính có thể giúp bạn tránh bị trả lương thấp trong nhiều năm.

Liên quan: Tính toán làm thêm giờ ở Nhật Bản: Cạm bẫy làm thêm giờ cố định và cách kiểm tra bảng lương của bạn bao gồm việc xác minh cấp độ phiếu lương.