3 min read
Perpanjangan Visa Belum Selesai? Pastikan Kartu My Number Anda Tetap Berlaku
Panduan cepat untuk memperpanjang masa berlaku Kartu My Number selama pembaruan visa—waktu, dokumen, dan solusi dalam satu halaman.
Tidak perlu menunggu kartu izin tinggal baru Anda: jika masa berlaku izin tinggal Anda akan habis dan perpanjangan visa Anda masih “dalam proses”, datanglah ke kantor pemerintah kota/kabupaten Anda sebelum Kartu My Number Anda kedaluwarsa untuk meminta perpanjangan khusus satu kali untuk dua bulan. Kemudian, kembalilah setelah Anda menerima kartu zairyū (izin tinggal) baru untuk memperbarui masa berlaku kartu tersebut.
Bagian dari panduan kami Aplikasi Kartu My Number untuk orang asing di Jepang 2026: panduan cepat seluruh negeri (bahkan jika Anda kehilangan formulir).
Aturan Waktu (agar masa berlaku kartu Anda tidak kedaluwarsa bersamaan dengan izin tinggal)
Bagi banyak penduduk asing, masa berlaku Kartu My Number berkaitan dengan tanggal kedaluwarsa izin tinggal pada kartu izin tinggal, dan itu tidak diperbarui secara otomatis setelah imigrasi memperbarui status Anda. (Lihat: panduan Mie International Exchange Foundation.)
- Jika kartu izin tinggal Anda akan segera kedaluwarsa dan perpanjangan sedang tertunda: lakukan perpanjangan khusus di kantor pemerintah kota/kabupaten sekarang (sebelum Kartu My Number Anda kedaluwarsa).
- Ketika Anda menerima kartu izin tinggal baru Anda: kembali ke kantor pemerintah kota/kabupaten untuk memperbarui masa berlaku Kartu My Number Anda agar sesuai dengan izin tinggal yang baru.
- Jika Kartu My Number Anda sudah kedaluwarsa: Anda mungkin terpaksa mengajukan penerbitan ulang (lebih lambat dan berbiaya).
| Situasi | Kapan Harus Pergi | Apa yang Harus Diminta di Loket | Apa yang Anda Dapatkan |
|---|---|---|---|
| Perpanjangan visa sedang dalam proses; masa berlaku kartu izin tinggal sudah dekat | Sebelum Kartu My Number Anda kedaluwarsa | “Perpanjangan khusus dua bulan Kartu My Number” (perpanjangan masa khusus) | Masa berlaku diperpanjang hingga 2 bulan selama Anda menunggu (hanya satu kali; tidak dapat diperpanjang ulang). (Contoh aturan pemerintah kota: Kota Kawasaki.) |
| Kartu zairyū baru diterbitkan (masa berlaku izin tinggal diperpanjang/diubah) | Sesegera mungkin (beberapa kota mengharuskan Anda datang mulai keesokan harinya) | “Perbarui/perpanjang masa berlaku Kartu My Number agar sesuai dengan kartu izin tinggal saya” | Masa berlaku Kartu My Number diperbarui agar sesuai dengan kartu izin tinggal yang baru. (Contoh: dokumen informasi Kota Sendai.) |
| Kartu My Number sudah kedaluwarsa | Segera | Tanyakan apakah Anda masih bisa memperbarui, atau apakah Anda harus mengajukan ulang/menerbitkan ulang | Jika tidak diperbarui tepat waktu, kartu dapat dianggap tidak berlaku dan Anda mungkin perlu penerbitan ulang. (Lihat: dokumen informasi Kota Sendai.) |
Daftar Periksa Loket (untuk pembaruan Kartu My Number dan kartu izin tinggal di kantor pemerintah kota)
Ini adalah kunjungan untuk “pembaruan Kartu My Number dan kartu izin tinggal di kantor pemerintah kota”—berbeda dari imigrasi, dan biasanya ditangani di loket My Number di balai kota/kantor wilayah Anda.
- Kartu My Number (kartu fisik)
- Kartu Izin Tinggal (kartu zairyū)
- Jika Anda sudah menerima yang baru: bawa kartu yang sudah diperbarui.
- Jika perpanjangan masih tertunda: bawa kartu Anda saat ini ditambah bukti yang dapat diterima (di bawah).
- PIN: minimal PIN 4 digit biasanya diperlukan; bawa PIN tambahan apa pun yang telah Anda atur, karena mereka juga dapat memperbarui sertifikat elektronik. (Contoh: Kota Sendai.)
- Jadwal Janji Temu/Antrean: beberapa pemerintah kota/kabupaten memerlukan reservasi untuk prosedur My Number—periksa situs kota Anda sebelumnya. (Pengingat umum: panduan Digital Agency.)
Bukti bahwa perpanjangan Anda benar-benar “sedang dalam proses” (pastikan Anda membawa dokumen yang benar)
| Bukti yang Umum Diterima (contoh) | Catatan |
|---|---|
| Kartu izin tinggal dengan cap resmi “Mengajukan Perpanjangan Status Izin Tinggal” di bagian belakang | Beberapa kota secara eksplisit mencantumkan ini sebagai bukti sah untuk perpanjangan 2 bulan. (Lihat: Kota Sendai.) |
| Email/pesan konfirmasi aplikasi online (jika Anda mengajukan secara online) | Beberapa kota menerima konfirmasi online sebagai bukti. (Lihat: Kota Sendai.) |
| Kuitansi lain (kuitansi “penitipan” agen, dll.) | Dapat ditolak tergantung pada pemerintah kota/kabupaten; jangan berasumsi bahwa itu sudah cukup. (Lihat: Kota Sendai.) |
Penyelesaian Masalah Cepat
| Masalah | Penyebab | Solusi Cepat |
|---|---|---|
| Kartu My Number kedaluwarsa sebelum imigrasi menyelesaikan perpanjangan | Masa berlaku Kartu My Number warga negara asing dapat selaras dengan masa berlaku izin tinggal dan tidak diperbarui secara otomatis | Ajukan perpanjangan khusus dua bulan Kartu My Number sebelum kedaluwarsa, lalu kembali setelah Anda menerima kartu zairyū baru. (Contoh: Kota Kawasaki.) |
| Anda hanya membawa “kuitansi” dan ditolak | Beberapa pemerintah kota/kabupaten memerlukan cap khusus pada kartu izin tinggal atau konfirmasi melalui pesan online | Tanyakan imigrasi mengenai cara mendapatkan notasi/cap yang benar pada kartu izin tinggal Anda (atau bawa konfirmasi online), lalu kunjungi balai kota lagi. (Contoh daftar bukti: Kota Sendai.) |
| Kartu My Number Anda sudah kedaluwarsa/tidak berlaku | Jika Anda melewatkan perpanjangan dalam masa berlaku, kartu dapat dianggap tidak sah | Konfirmasi apakah Anda perlu menerbitkan ulang; anggarkan biaya penerbitan ulang yang umum (contoh daftar biaya: Kota Kobe). |
| Anda tidak dapat menggunakan layanan online (Mynaportal, tanda tangan elektronik, dll.) | Sertifikat elektronik Anda mungkin sudah kedaluwarsa meskipun kartu masih “terlihat baik” | Perbarui sertifikat elektronik di kantor pemerintah kota/kabupaten; jika kedaluwarsa, verifikasi identitas online tidak akan berfungsi. (Lihat: penjelasan Digital Agency.) |
Referensi Cepat Nasional: biaya, bantuan telepon, jam operasional
| Apa | Biaya | Jam Operasional (Waktu Jepang) | Telepon / Di Mana |
|---|---|---|---|
| Saluran Telepon Umum My Number (Kartu My Number, sertifikat elektronik, dll.) | Bebas Pulsa | Hari kerja 9:30–20:00; akhir pekan/libur 9:30–17:30 (penangguhan kehilangan/pencurian tersedia 24/7) | Digital Agency: Pertanyaan tentang Sistem My Number |
| Saluran Telepon My Number Bahasa Asing (menu bervariasi berdasarkan bahasa) | Bebas Pulsa | Bervariasi berdasarkan saluran (lihat daftar jam operasional resmi) | Digital Agency: nomor telepon bahasa asing |
| Pertanyaan Prosedur Imigrasi (pusat informasi umum) | Berlaku biaya panggilan (0570) | Senin–Jumat 8:30–17:15 (tidak termasuk hari libur) | Telepon dan detail tercantum dalam Panduan Hidup di Saitama (Pusat Informasi Umum Penduduk Asing) |
| Janji Temu FRESC (Pusat Dukungan Penduduk Asing) | Bervariasi berdasarkan konsultasi | Senin–Jumat 9:00–17:00 (tidak termasuk hari libur) | Alamat/telepon tercantum dalam Panduan Hidup di Saitama (FRESC: Yotsuya Tower, Shinjuku) |
| Penerbitan ulang Kartu My Number yang umum (jika Anda membiarkannya kedaluwarsa dan harus menerbitkan ulang) | Contoh: ¥800 (kartu) + ¥200 (sertifikat elektronik) | Jam operasional loket tergantung pemerintah kota/kabupaten | Contoh pengungkapan biaya: Kota Kobe |
Simpan pedoman ini di LO-PAL agar kunjungan Anda ke balai kota tetap menjadi tugas 10 menit, bukan perjalanan kedua — Kembali ke panduan lengkap.
Written by
Taku Kanaya
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
