Tăng vốn điều lệ công ty lên 30 triệu Yên tại Nhật Bản
Việc tăng vốn điều lệ từ 5 triệu Yên lên 30 triệu Yên ước tính tốn khoảng 225.000–350.000 Yên chi phí. Bài viết trình bày các bước thực hiện phân bổ cho bên thứ ba, các ngưỡng thuế 10 triệu Yên và 100 triệu Yên cần lưu ý, cùng với thời gian biểu dự kiến.
Thông tin cập nhật tính đến tháng 3 năm 2026 dựa trên hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp của GVA, tổng quan quy trình tăng vốn của Yayoi, phân tích thuế tăng vốn của Standard Tax, và Luật Công ty (bản dịch tiếng Anh).
Tại sao bạn cần thực hiện ngay bây giờ
Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, visa Quản lý kinh doanh (経営・管理ビザ) sẽ yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu 30 triệu Yên — tăng từ mức 5 triệu Yên hiện tại. Những đương đơn hiện tại có thời hạn đến tháng 10 năm 2028 để tuân thủ, nhưng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ đánh giá tiến độ thực tế tại mỗi lần gia hạn. Để biết chi tiết đầy đủ, vui lòng tham khảo hướng dẫn chính của chúng tôi: Business Manager Visa 2025: Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh.
Bài viết này chỉ tập trung vào một vấn đề duy nhất: cách thực hiện tăng vốn cho một Kabushiki Kaisha (株式会社 / KK).
Ba loại hình tăng vốn
| Phương pháp | Tiếng Nhật | Cách thức hoạt động | Tốt nhất cho |
|---|---|---|---|
| Phân bổ cho bên thứ ba | 第三者割当増資 (daisansha wariate zōshi) | Phát hành cổ phiếu mới cho một người cụ thể — bạn, một thành viên gia đình hoặc một nhà đầu tư bên ngoài | Hầu hết các công ty TNHH cổ phần (KK) nhỏ; chủ sở hữu tự góp vốn |
| Phân bổ cho cổ đông | 株主割当増資 (kabunushi wariate zōshi) | Chào bán cổ phiếu mới theo tỷ lệ cho tất cả các cổ đông hiện hữu | Nhiều cổ đông hiện hữu muốn duy trì tỷ lệ |
| Chuyển nhượng dự phòng vốn | 資本準備金の資本組入れ (shihon junbikin no shihon kumiire) | Tái phân loại quỹ dự phòng vốn hiện có thành vốn điều lệ — không cần thêm tiền mới | Các công ty trước đây đã phân bổ vốn vào quỹ dự phòng vốn |
Đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nước ngoài có một công ty TNHH cổ phần (KK) với một cổ đông duy nhất, phương pháp phân bổ cho bên thứ ba, trong đó bạn tự đăng ký mua cổ phiếu mới, là lựa chọn đơn giản nhất.
Quy trình từng bước (phân bổ cho bên thứ ba)
Bước 1 — Quyết định về các điều khoản phát hành của cổ đông (募集事項の決定). Đối với một công ty TNHH cổ phần không niêm yết, bạn cần một quyết định đặc biệt (特別決議): yêu cầu sự tham dự của các cổ đông nắm giữ đa số cổ phần và sự chấp thuận của từ hai phần ba trở lên số cổ đông có mặt. Các nội dung cần quyết định bao gồm: số lượng cổ phiếu mới, giá phát hành, thời hạn thanh toán và phân bổ vốn.
Bước 2 — Đăng ký mua và phân bổ cổ phiếu (申込み・割当て). Người đăng ký mua cổ phiếu nộp đơn đăng ký bằng văn bản. Công ty chính thức quyết định phân bổ cổ phiếu.
Bước 3 — Thanh toán (払込み). Chuyển toàn bộ 25 triệu Yên vào tài khoản ngân hàng của công ty trước thời hạn. Giữ sổ tiết kiệm hoặc sao kê — Cục Pháp luật yêu cầu bằng chứng.
Bước 4 — Đăng ký thay đổi tại Cục Pháp luật (法務局で変更登記). Nộp hồ sơ trong vòng 2 tuần kể từ ngày thanh toán. Nộp hồ sơ muộn có thể bị phạt 1 triệu Yên đối với giám đốc đại diện.
Bước 5 — Thông báo cho cơ quan thuế (税務署への届出). Nộp thông báo thay đổi vốn cho cơ quan thuế, cơ quan thuế tỉnh và cơ quan thuế thành phố.
Các tài liệu cần thiết để đăng ký
- Mẫu đơn đăng ký (登記申請書)
- Biên bản cuộc họp cổ đông có quyết định đặc biệt (株主総会議事録)
- Đơn đăng ký mua cổ phần (募集株式の引受けの申込みを証する書面)
- Bằng chứng thanh toán — bản sao công chứng sổ tiết kiệm ngân hàng hiển thị khoản tiền gửi (払込みがあったことを証する書面)
- Giấy chứng nhận tính toán vốn — chứng minh số tiền vốn được tính theo Luật Công ty (資本金の額の計上に関する証明書)
- Điều lệ công ty được cập nhật, nếu cần sửa đổi số lượng cổ phiếu được phép (定款)
- Biên bản cuộc họp hội đồng quản trị, nếu có (取締役会議事録)
- Giấy ủy quyền, nếu được nộp bởi một người làm thủ tục tư pháp (委任状)
Phân tích chi phí
| Hạng mục | Số tiền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thuế đăng ký (登録免許税) | 175.000 Yên | 0.7% của 25 triệu Yên tăng thêm = 175.000 Yên (tối thiểu 30.000 Yên) |
| Phí người làm thủ tục tư pháp (司法書士報酬) | 50.000–80.000 Yên | Trung bình toàn quốc ~53.000 Yên; các văn phòng ở Tokyo thường 60.000–80.000 Yên |
| Bản sao công chứng & tem (登記簿謄本等) | 2.000–5.000 Yên | 490–600 Yên mỗi bản sao công chứng tùy phương thức (tính đến tháng 4 năm 2025); bạn sẽ cần một vài bản |
| Tư vấn kế toán thuế (税理士相談) | 0–30.000 Yên | Nếu kế toán thuế hiện tại của bạn xử lý trong phạm vi hợp đồng, có thể là 0 Yên |
| Tổng ước tính | 225.000–350.000 Yên | Mức thấp hơn nếu phí người làm thủ tục tư pháp tối thiểu; cao hơn nếu cần tư vấn kế toán. Tự thực hiện (không có người làm thủ tục tư pháp): ~180.000 Yên |
Nếu bạn tăng chính xác lên 30 triệu Yên (tăng 25 triệu Yên), thuế đăng ký được tính là 25.000.000 Yên × 0.7% = 175.000 Yên. Khoản này cao hơn mức tối thiểu 30.000 Yên, do đó tỷ lệ phần trăm được áp dụng.
Những ảnh hưởng về thuế bạn cần biết
Vượt qua các ngưỡng vốn nhất định sẽ kích hoạt những thay đổi thuế vĩnh viễn. Đối với việc tăng từ 5 triệu Yên lên 30 triệu Yên, đây là những gì sẽ ảnh hưởng đến bạn:
| Ngưỡng | Thay đổi gì | Ảnh hưởng đối với vốn 30 triệu Yên |
|---|---|---|
| 10 triệu Yên | Thuế tiêu dùng (消費税) — các công ty mới có vốn ≥10 triệu Yên phải chịu thuế ngay từ năm đầu tiên | Các công ty đã thành lập: kiểm tra kỳ tính thuế cơ sở của bạn. Các công ty mới: bạn sẽ là đối tượng chịu thuế ngay từ ngày đầu tiên. |
| 10 triệu Yên | Phần thuế cư trú doanh nghiệp cố định (均等割) tăng | Khu 23 quận Tokyo, ≤50 nhân viên: 70.000 Yên/năm → 180.000 Yên/năm |
| 100 triệu Yên | Thuế doanh nghiệp dựa trên tiêu chuẩn bên ngoài (外形標準課税) bắt đầu áp dụng | Không áp dụng ở mức 30 triệu Yên — bạn an toàn ở đây |
| 100 triệu Yên | Mất tỷ lệ thuế giảm cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (15% trên 8 triệu Yên thu nhập đầu tiên) | Không áp dụng ở mức 30 triệu Yên — bạn vẫn giữ tỷ lệ giảm |
Thời gian biểu
| Nhiệm vụ | Thời gian cần thiết |
|---|---|
| Chuẩn bị vốn và tham khảo ý kiến kế toán thuế | 1–2 tuần |
| Soạn thảo tài liệu và tổ chức họp cổ đông | 1–3 ngày (đối với công ty TNHH cổ phần một chủ sở hữu, có thể trong cùng một ngày) |
| Thanh toán vào tài khoản công ty | 1 ngày |
| Nộp đơn đăng ký tại Cục Pháp luật | Phải trong vòng 2 tuần kể từ ngày thanh toán |
| Xử lý bởi Cục Pháp luật | 3–7 ngày làm việc |
| Thông báo cho cơ quan thuế | 1–2 ngày |
| Tổng cộng | 2–4 tuần |
Cụm từ tiếng Nhật dành cho kế toán và người làm thủ tục tư pháp của bạn
資本金を500万円から3000万円に増資したいです.
(Shihonkin wo gohyaku man en kara sanzen man en ni zōshi shitai desu.)
— Tôi muốn tăng vốn điều lệ từ 5 triệu Yên lên 30 triệu Yên.
第三者割当増資の手続きをお願いできますか？
(Daisansha wariate zōshi no tetsuzuki wo onegai dekimasu ka?)
— Bạn có thể xử lý thủ tục phân bổ cho bên thứ ba không?
経営管理ビザの要件で資本金3000万円が必要になりました。
(Keiei kanri biza no yōken de shihonkin sanzen man en ga hitsuyō ni narimashita.)
— Visa Quản lý kinh doanh hiện yêu cầu 30 triệu Yên vốn điều lệ.
登記変更の必要書類を教えてください。
(Tōki henkō no hitsuyō shorui wo oshiete kudasai.)
— Xin vui lòng cho tôi biết các tài liệu cần thiết để thay đổi đăng ký.
増資による税務上の影響を確認したいです。
(Zōshi ni yoru zeimu-jō no eikyō wo kakunin shitai desu.)
— Tôi muốn xác nhận những ảnh hưởng về thuế của việc tăng vốn.
Nhận trợ giúp để điều hướng quy trình này
Tăng vốn trên giấy tờ thì có vẻ đơn giản, nhưng các chi tiết rất quan trọng khi visa của bạn phụ thuộc vào nó. Cần một người làm thủ tục tư pháp song ngữ hoặc muốn xác nhận bạn đang làm đúng? Hãy hỏi trên LO-PAL — đăng câu hỏi của bạn miễn phí và nhận lời khuyên từ các chuyên gia địa phương đã từng thực hiện việc này.
Written by
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
