Thị thực Vợ/Chồng Nhật Bản: Khi Cục Xuất nhập cảnh Yêu cầu Bổ sung Tài liệu (2026)

Thông tin được cập nhật đến tháng 3 năm 2026 dựa trên danh sách của Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh thuộc Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh (điện thoại, giờ làm việc, ngôn ngữ) và hướng dẫn được sử dụng rộng rãi của các chuyên gia về việc xử lý 資料提出通知書 (bao gồm spouse-visa.jp). Bài viết này là thông tin chung, không phải lời khuyên pháp lý; nếu trường hợp của bạn phức tạp (có vấn đề nhập cư trong quá khứ, ly thân, tiền án, v.v.), hãy cân nhắc tham khảo ý kiến của một chuyên gia có trình độ.

Nếu bạn đang đọc bài viết này, có lẽ bạn đã mở hộp thư và tìm thấy một lá thư mà bạn không muốn thấy: 資料提出通知書 (yêu cầu bổ sung tài liệu). Đối với nhiều cặp đôi, đây là khoảnh khắc căng thẳng nhất trong toàn bộ quá trình xin thị thực vợ/chồng — đặc biệt nếu tiếng Nhật của bạn không tốt, hoặc thời gian lưu trú hiện tại của bạn sắp hết hạn.

Tôi đã xây dựng hướng dẫn này dựa trên những điều quan trọng nhất vào thời điểm này: cách phản hồi trong thời hạn, cách viết một thư giải trình rõ ràng (理由書・説明書), và cách tập hợp bằng chứng để giải quyết vấn đề “kiểm tra hôn nhân giả” mà không phải gửi quá nhiều tài liệu ngẫu nhiên.

Ý nghĩa thực sự của “yêu cầu bổ sung tài liệu” (và điều mà Cục Xuất nhập cảnh đang kiểm tra)

Một 資料提出通知書 là một lá thư chính thức được gửi trong quá trình xét duyệt khi cán bộ quyết định rằng họ cần thêm thông tin trước khi có thể đưa ra quyết định cuối cùng. Quan trọng là, việc nhận được nó không tự động có nghĩa là bị từ chối — cả hướng dẫn của các chuyên gia Nhật Bản và các nguồn tài liệu của tác giả viết bằng tiếng Anh đều nói rõ rằng yêu cầu bổ sung tài liệu không đồng nghĩa với việc bị từ chối.

Trong thực tế, thông báo này thường có nghĩa là: “Đơn đăng ký của bạn đã được chấp nhận là đủ hoàn chỉnh để bắt đầu xem xét, nhưng có điều gì đó cần làm rõ hoặc bằng chứng mạnh mẽ hơn.” Nhiều trường hợp chỉ liên quan đến một vòng tài liệu bổ sung, vì vậy bạn nên xem xét phản hồi này một cách nghiêm túc và làm cho cán bộ dễ dàng nói “OK.”

Theo phân tích của spouse-visa.jp về 資料提出通知書, các yêu cầu có xu hướng rơi vào ba nhóm:

• Nộp bằng chứng cụ thể (ảnh, tài liệu việc làm/thuế, hợp đồng thuê nhà, v.v.).
• Nộp một giải trình bằng văn bản tự do (理由書・説明書) về một sự kiện trong đời hoặc một khoảng trống (lý do ly hôn, thời gian ở nước ngoài, bằng chứng mối quan hệ yếu, v.v.).
• Giải thích các mâu thuẫn giữa các tài liệu hoặc tuyên bố (một mẫu hình rủi ro cao hơn cần được sửa chữa cẩn thận).

Vậy Cục Xuất nhập cảnh thực sự đang kiểm tra điều gì? Ý định phổ biến nhất là:

• Bằng chứng về hôn nhân chân thật (偽装結婚チェック): Mối quan hệ của bạn có thật, đang tiếp diễn và phù hợp với câu chuyện bạn đã nộp không?
• Ổn định tài chính / sinh kế: Hộ gia đình có thể hỗ trợ cuộc sống tại Nhật Bản mà không có tài chính không ổn định hoặc không giải thích được không?

Điều này phù hợp với giải thích của các chuyên gia về thị thực vợ/chồng (mối quan hệ + tài chính hộ gia đình) trong phần “tại sao Cục Xuất nhập cảnh lại yêu cầu” của họ, và cũng với hướng dẫn bằng tiếng Anh rằng việc gia hạn thị thực vợ/chồng được đánh giá rất nhiều dựa trên sự ổn định hôn nhân và ổn định thu nhập (xem cuộc thảo luận về “điểm xem xét” trên hướng dẫn gia hạn thị thực vợ/chồng của Support Administrative Scrivener Corporation).

Một lần kiểm tra thực tế nữa: Cục Xuất nhập cảnh thường liên lạc bằng văn bản, không phải bằng phỏng vấn qua điện thoại thông thường. spouse-visa.jp đặc biệt cảnh báo rằng Cục Xuất nhập cảnh thường không tiến hành “điều tra qua điện thoại” các cặp đôi và quá trình chủ yếu dựa trên hồ sơ bằng văn bản — vì vậy hãy coi gói phản hồi bằng văn bản là cơ hội chính để bạn khắc phục sự không chắc chắn.

Vấn đề thời hạn: cách ưu tiên xử lý, dịch thư và yêu cầu gia hạn

Phần khó nhất là thời gian. Một 資料提出通知書 có thể đến bất ngờ, và thời hạn có thể ngắn hơn nhiều so với thời gian bạn cần để thu thập chứng nhận thuế, yêu cầu tài liệu từ nước ngoài, hoặc soạn thảo một giải trình cẩn thận bằng tiếng Nhật.

spouse-visa.jp nêu rõ rằng thời hạn nộp thông thường là khoảng hai tuần, mặc dù đôi khi có thể là một tháng hoặc hơn, và nếu bạn không thể đáp ứng, bạn nên gọi điện kèm theo số đơn đăng ký của bạn và yêu cầu thêm thời gian; họ cũng lưu ý rằng việc gia hạn thường được cấp vì những lý do hợp lý như chờ đợi giấy tờ từ nước ngoài hoặc tài liệu mất thời gian để cấp.

Mục	Số lượng/số đếm	Nguồn/ngày cập nhật
Thời hạn thông thường ghi trên 資料提出通知書 (thực tế phổ biến)	Khoảng 2 tuần (đôi khi hơn 1 tháng)	spouse-visa.jp (bài viết ngày 3 tháng 3 năm 2021)
Gia hạn nếu bạn không thể đáp ứng thời hạn (thực tế phổ biến)	Thường 1–2 tuần (tùy từng trường hợp)	spouse-visa.jp (bài viết ngày 3 tháng 3 năm 2021)
“Thời gian Đặc biệt” nếu thời gian lưu trú hiện tại của bạn hết hạn trong khi việc gia hạn/thay đổi đang chờ xử lý	Tối đa 2 tháng (hoặc cho đến khi có quyết định, tùy điều kiện nào ngắn hơn)	hướng dẫn của Đại học Hosei (trang truy cập tháng 3 năm 2026)
Thời gian chờ báo cáo từ cộng đồng sau khi gửi tài liệu bổ sung (ví dụ)	“Thêm 1 tháng” (một báo cáo trường hợp)	bài đăng cộng đồng Reddit (đăng năm 2022; truy cập tháng 3 năm 2026)

Kế hoạch ưu tiên xử lý (thực hiện theo thứ tự):

1. Đọc thông báo và gạch chân các động từ. Tìm “提出してください” (vui lòng nộp), “説明してください” (vui lòng giải thích), và bất kỳ danh sách các mục yêu cầu được đánh số nào.
2. Xác nhận phương thức nộp. Một số cục chấp nhận gửi thư cho các phản hồi này; các chuyên gia lưu ý rằng việc trao đổi tài liệu bổ sung thường được xử lý qua bưu điện, và việc nộp trực tiếp cũng có thể thực hiện được (xem giải thích của họ về “gửi thư hay mang đến”).
3. Quyết định cái nào phải là “bản gốc” so với cái nào có thể là bản sao. Khi nghi ngờ, hãy gọi điện và hỏi trước khi gửi đi những bản gốc không thể thay thế.
4. Phân chia nhiệm vụ giữa vợ/chồng. Một người thu thập tài liệu; người kia soạn thảo giải trình và xây dựng mục lục/nhãn.
5. Nếu có bất kỳ điều gì sẽ không kịp thời hạn, hãy gọi ngay lập tức để yêu cầu gia hạn. Đừng đợi đến ngày cuối cùng.

Khi tôi sống ở Anh vào đầu những năm hai mươi tuổi, tôi thậm chí không thể đặt lịch hẹn qua điện thoại NHS — tôi phải gọi lại ba lần chỉ để hiểu họ đang hỏi gì. Một 資料提出通知書 cũng tương tự: hệ thống có thể hợp lệ, nhưng áp lực ngôn ngữ + thời gian khiến nó trở nên tàn nhẫn về mặt cảm xúc.

Nếu bạn cần hỗ trợ điện thoại đa ngôn ngữ, Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh liệt kê một “Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh” trên toàn quốc với giờ làm việc và một bộ ngôn ngữ hỗ trợ lớn trên trang thông tin chính thức của họ. Một trang web chính quyền địa phương của Nhật Bản cũng đăng lại các chi tiết trung tâm tương tự (bao gồm ngôn ngữ và email), điều này có thể dễ đọc nhanh hơn.

Mục	Số lượng/số đếm	Nguồn/ngày cập nhật
Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh (điện thoại)	0570-013904 (VoIP/PHS/quốc tế: 03-5796-7112)	Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh (trang hỗ trợ SSW) (truy cập tháng 3 năm 2026)
Giờ làm việc của Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh	Thứ Hai–Thứ Sáu, 8:30 sáng – 5:15 chiều	Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh (trang hỗ trợ SSW) (truy cập tháng 3 năm 2026)
Trung tâm Thông tin Xuất nhập cảnh (email)	info-tokyo@i.moj.go.jp (tiếng Nhật/tiếng Anh)	Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh (trang hỗ trợ SSW) (truy cập tháng 3 năm 2026)
Các ngôn ngữ được hỗ trợ (tổng quan)	Liệt kê hơn 17 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nepal, v.v.)	Thành phố Higashihiroshima (trang cập nhật ngày 3 tháng 12 năm 2024; truy cập tháng 3 năm 2026)

Các cụm từ tiếng Nhật hữu ích khi gọi điện hoặc đến Cục Xuất nhập cảnh (sao chép/dán):

• 資料提出通知書を受け取りました。 (Shiryō teishutsu tsūchisho o uketorimashita.) — Tôi đã nhận được yêu cầu bổ sung tài liệu.
• 提出期限の延長をお願いできますか。 (Teishutsu kigen no enchō o onegai dekimasu ka.) — Tôi có thể yêu cầu gia hạn thời hạn nộp hồ sơ được không?
• 申請番号は（　）です。 (Shinsei bangō wa desu.) — Số đơn đăng ký của tôi là .
• 追加資料は郵送で提出できますか。 (Tsuika shiryō wa yūsō de teishutsu dekimasu ka.) — Tôi có thể gửi tài liệu bổ sung qua đường bưu điện được không?

Không chắc chắn về trường hợp của bạn? Hỏi trên LO-PAL.

Cách xây dựng một bộ phản hồi thuyết phục (thư giải trình + bằng chứng mối quan hệ/tài chính)

Mục tiêu của bạn là làm cho phản hồi của bạn “sẵn sàng để quyết định.” Điều đó có nghĩa là: cán bộ có thể khớp từng yêu cầu theo từng dòng với một tài liệu, bản dịch (nếu cần), và một giải thích ngắn gọn về những gì tài liệu chứng minh.

1) Bắt đầu bằng một thư giải trình rõ ràng (理由書・説明書)

Nếu Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu giải trình bằng văn bản, spouse-visa.jp lưu ý định dạng thường là tự do (thường là A4), và việc bao gồm ngày tháng và chữ ký của người viết là điều cần thiết; họ cũng giải thích rằng trong các trường hợp thay đổi/gia hạn, vợ/chồng nước ngoài thường là người ký, với sự hỗ trợ của vợ/chồng Nhật Bản khi cần.

Ngoài ra, đừng đánh giá thấp cách trình bày. Một hướng dẫn của luật sư hành chính Nhật Bản nhấn mạnh rằng Cục Xuất nhập cảnh quan tâm đến cách bạn giải thích “ý nghĩa” của bằng chứng của bạn và bạn nên liên kết rõ ràng từng tài liệu đính kèm với câu chuyện (ví dụ: “ảnh này là từ chuyến đi của chúng tôi” / “khoản chuyển tiền này là chi phí sinh hoạt”). Xem cuộc thảo luận về “liên kết tài liệu với giải trình của bạn” trong hướng dẫn của BEGIN Administrative Scrivener Office.

Mẫu thực tế (sử dụng như một cấu trúc, không phải một kịch bản):

1. Tiêu đề: 理由書（資料提出通知書への回答） / 説明書（追加資料提出）
2. Kính gửi: （管轄）出入国在留管理局 御中
3. Tham chiếu: 申請番号／受付番号、申請日、申請種別（認定・変更・更新）
4. Trả lời trực tiếp: Đối với mỗi câu hỏi trong thông báo, trả lời theo danh sách được đánh số. Giữ cho nội dung thực tế và nhất quán với đơn đăng ký của bạn.
5. Sơ đồ đính kèm: “Đính kèm A chứng minh X,” “Đính kèm B chứng minh Y.”
6. Ngày + chữ ký: 作成日／署名

Mẹo: Nếu Cục Xuất nhập cảnh đang đặt câu hỏi về một khoảng trống (ít ảnh, hôn nhân xa cách, thời gian dài ở nước ngoài, v.v.), đừng xúc động. Hãy giải thích lý do một cách bình tĩnh, trình bày những gì đã thay đổi, và chứng minh tại sao hộ gia đình vẫn ổn định (tiết kiệm, thư mời làm việc, các khoản chuyển tiền nhất quán, v.v.).

2) Bằng chứng mối quan hệ: hãy suy nghĩ như một bảng câu hỏi (質問書)

Nhiều đơn xin thị thực vợ/chồng bao gồm một “bảng câu hỏi” (質問書). Một chuyên gia có trụ sở tại Tokyo giải thích rằng bảng câu hỏi được sử dụng đặc biệt để đánh giá xem cuộc hôn nhân có chân thật hay không, và các cặp đôi có thể phải đối mặt với sự giám sát chặt chẽ hơn khi có các yếu tố như chênh lệch tuổi tác lớn, thời gian hẹn hò ngắn, gặp nhau qua ứng dụng hẹn hò/người giới thiệu, hoặc nhiều lần ly hôn. Xem phần “mục đích của bảng câu hỏi” và “các tình huống có xu hướng được kiểm tra nghiêm ngặt” trong hướng dẫn bảng câu hỏi của Continental Immigration.

Điều đó quan trọng vì yêu cầu bổ sung tài liệu thường được kích hoạt bởi cùng một góc nhìn. Nếu trường hợp của bạn có bất kỳ điểm nào “trông bất thường từ bên ngoài,” bộ phản hồi của bạn nên trực tiếp giải thích chúng và sao lưu chúng bằng bằng chứng.

Bằng chứng về hôn nhân chân thật cho thị thực vợ/chồng Nhật Bản: bằng chứng mạnh mẽ thường là bằng chứng “nhàm chán” — những thứ cho thấy cuộc sống hàng ngày và sự liên tục. Ví dụ bao gồm:

• Bằng chứng theo thời gian: ảnh chụp qua nhiều ngày/địa điểm, đặt vé máy bay/khách sạn, dấu hộ chiếu, thiệp mời đám cưới/sự kiện, gặp gỡ gia đình.
• Nhật ký liên lạc: ảnh chụp màn hình lịch sử cuộc gọi, trích đoạn lịch sử ứng dụng trò chuyện (đừng in hàng ngàn trang — chọn các khoảng thời gian chính và giải thích những gì chúng cho thấy).
• Cùng chung sống: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn tiện ích, thư gửi cho cả hai vợ/chồng, hoặc bằng chứng hộ gia đình khác.
• Bằng chứng xã hội: tin nhắn với gia đình, tham gia sự kiện chung, tài liệu của trẻ em nếu có.

Sự nhất quán là tất cả: ngày tháng, địa điểm và ngôn ngữ được sử dụng tại nhà phải khớp với những gì bạn đã nộp. Continental Immigration khuyến nghị rõ ràng sử dụng ngày/số lượng cụ thể (không phải các tuyên bố mơ hồ) và cảnh báo chống lại việc “tạo ra” các chi tiết.

3) Bằng chứng tài chính: nộp những gì giúp ổn định bức tranh “sinh kế”

Cục Xuất nhập cảnh thường yêu cầu hồ sơ thuế và thu nhập vì đó là cách chuẩn hóa nhất để xác nhận sự ổn định. Hướng dẫn gia hạn thị thực vợ/chồng bằng tiếng Anh của Support Administrative Scrivener Corporation nhiều lần đề cập đến việc xét duyệt thị thực vợ/chồng dựa trên sự ổn định hôn nhân và “nền tảng kinh tế,” và lưu ý rằng các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu trong quá trình xem xét (xem giải thích gia hạn thị thực vợ/chồng của họ).

Nếu thông báo của bạn yêu cầu chứng nhận thuế, các tài liệu phổ biến phía Nhật Bản bao gồm (cách diễn đạt khác nhau tùy thành phố):

• 課税（非課税）証明書 (Kazei / Hikazei shōmeisho) — chứng nhận thuế
• 納税証明書 (Nozei shōmeisho) — chứng nhận thanh toán thuế
• 源泉徴収票 (Gensen chōshūhyō) — phiếu khấu trừ
• 給与明細 (Kyūyo meisai) — phiếu lương

Nếu có điều gì đó trông yếu trên giấy tờ (thay đổi công việc gần đây, thời gian không được trả lương, thu nhập tự do, vợ/chồng đang trong thời gian chuyển đổi công việc), đừng che giấu nó. Hãy giải thích một cách bình tĩnh, cho thấy những gì đã thay đổi và tại sao hộ gia đình vẫn ổn định (tiết kiệm, thư mời làm việc, các khoản chuyển tiền nhất quán, v.v.).

4) Dịch thuật: đính kèm khi cần

Nếu bạn đang nộp các chứng nhận từ nước ngoài (giấy tờ kết hôn/ly hôn, giấy khai sinh, v.v.), hãy dành thời gian để dịch. Một hướng dẫn thủ tục nhập cư của trường đại học lưu ý rằng khi nộp các tài liệu liên quan đến gia đình bằng tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nên được đính kèm (xem dòng “bản dịch phải được đính kèm” trong trang thủ tục Cục Xuất nhập cảnh của Đại học Tsukuba).

Nếu bạn đang gấp, hãy ưu tiên dịch chính xác những gì được yêu cầu và bất kỳ tiêu đề/dấu mộc nào chứng minh tính xác thực. Nếu bạn sử dụng dịch máy cho bản nháp, hãy nhờ một người nói tiếng Nhật kiểm tra các dòng dữ kiện chính (ngày tháng, tên, nhãn trạng thái) để bạn không vô tình tạo ra sự mâu thuẫn.

Kinh nghiệm thực tế (báo cáo cộng đồng)

Một cư dân nước ngoài đã chia sẻ trên Reddit rằng sau khi nộp đơn xin thay đổi tình trạng liên quan đến thị thực vợ/chồng, họ đã nhận được yêu cầu “bổ sung tài liệu tài chính” và cảm thấy căng thẳng vì “thời gian lưu trú chính thức của họ vừa hết hạn.”

Now they’re asking for additional financial documents from my spouse. However: my official period of stay just expired this week.

Kinh nghiệm cá nhân có thể khác nhau. Để được hướng dẫn chính thức về việc lưu trú hợp pháp của bạn trong khi đơn đăng ký đang chờ xử lý, hãy xác nhận với Cục Xuất nhập cảnh hoặc một chuyên gia có trình độ.

Nộp tài liệu của bạn (gửi thư so với trực tiếp) + mẹo thực tế cho các thành phố lớn

Luôn làm theo hướng dẫn trong thông báo cụ thể của bạn trước. Tuy nhiên, nhiều người nộp đơn có hai lựa chọn thực tế: nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp. spouse-visa.jp lưu ý rằng các tài liệu bổ sung thường được trao đổi qua bưu điện, và việc nộp trực tiếp cũng có thể thực hiện được tùy thuộc vào trường hợp và văn phòng.

Lựa chọn A: Nộp qua bưu điện (khuyến nghị khi cục đông đúc)

Việc nộp qua bưu điện thường ít căng thẳng nhất vì bạn không cần phải nghỉ cả ngày làm việc và xếp hàng. Nó cũng tạo ra một hồ sơ rõ ràng nếu bạn sử dụng dịch vụ gửi thư có thể theo dõi.

Danh sách kiểm tra nộp qua bưu điện:

• Bao gồm một tờ bìa với: số đơn đăng ký của bạn, tên người nộp đơn và danh sách các tài liệu đính kèm.
• Bao gồm một bản sao của 資料提出通知書 để nhóm nhận có thể chuyển tiếp đúng cách.
• Sắp xếp tài liệu chính xác như liệt kê trong thông báo, và dán nhãn các phần đính kèm (A, B, C…).
• Giữ một bộ bản sao đầy đủ (quét PDF) trước khi bạn gửi bất cứ thứ gì.
• Sử dụng bưu phí có thể theo dõi tại bưu điện (hỏi 簡易書留).

Cụm từ tại bưu điện (thư có thể theo dõi):

• 簡易書留で送りたいです。 (Kan'i kakitome de okuritai desu.) — Tôi muốn gửi cái này bằng thư bảo đảm đơn giản.

Lựa chọn B: Nộp trực tiếp (khi bạn cần sự chắc chắn hoặc làm rõ)

Việc nộp trực tiếp có thể tốt hơn nếu bạn có một bộ hồ sơ phức tạp, bạn lo lắng về việc chuyển nhầm, hoặc bạn cần xác nhận xem bản sao có được chấp nhận hay không. Nó cũng hữu ích nếu bạn nghi ngờ thông báo đang yêu cầu một thứ gì đó bạn không thể thực tế có được và bạn muốn xác nhận các tài liệu thay thế có thể chấp nhận được.

Mẹo nộp trực tiếp (Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo):

• Đi sớm. Thành phố càng lớn, càng có khả năng các hàng dài hình thành trước khi mở cửa.
• Mang theo bộ giấy tờ tùy thân của bạn. Tối thiểu: thẻ cư trú, hộ chiếu (nếu có), thông báo và bản sao.
• Yêu cầu bằng chứng nộp. Nếu bạn mang một bản sao tờ bìa, hãy yêu cầu họ đóng dấu xác nhận đã nhận.
• Đừng dựa vào “giải thích bằng lời nói.” Ngay cả khi bạn làm rõ điều gì đó tại quầy, hãy đặt lời giải thích chính bằng văn bản và nộp nó.

Cụm từ tại quầy (dấu biên nhận):

• 提出書類の控えに受付印を押していただけますか。 (Teishutsu shorui no hikae ni uketsuke-in o oshite itadakemasu ka.) — Quý vị có thể đóng dấu xác nhận đã nhận vào bản sao tài liệu nộp của tôi được không?

Mẹo hỗ trợ đặc biệt cho Tokyo: Nếu bạn ở khu vực Tokyo và cần một nơi có hỗ trợ cư dân nước ngoài đa cơ quan (bao gồm thông tin pháp lý), hãy cân nhắc Trung tâm Hỗ trợ Cư dân Nước ngoài (FRESC) ở Yotsuya. Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Nhật Bản (Houterasu) giải thích FRESC là gì và liệt kê hướng dẫn điện thoại cho thông tin pháp lý đa ngôn ngữ trên trang dịch vụ FRESC của họ.

Kinh nghiệm thực tế (báo cáo cộng đồng)

Một người dùng Reddit khác thảo luận về các tài liệu thuế thị thực vợ/chồng đã nói rằng nếu bạn đến thiếu một thứ gì đó, các cán bộ có thể cho bạn một khoảng thời gian ngắn để gửi nó qua thư sau chuyến thăm của bạn:

If you turn up at Immigration to apply, and are missing any documents, they usually give you an envelope and an extra week or so.

Kinh nghiệm cá nhân có thể khác nhau tùy thuộc vào văn phòng và cán bộ. Đừng trông cậy vào điều này — hãy cố gắng đáp ứng thời hạn bằng văn bản trừ khi Cục Xuất nhập cảnh xác nhận khác.

Thời gian xử lý thị thực vợ/chồng Nhật Bản sau khi nộp tài liệu bổ sung thì sao?

Đây là câu hỏi mà mọi người đều hỏi, và không có câu trả lời chính thức duy nhất vì nó tùy thuộc vào từng trường hợp và phụ thuộc vào khối lượng công việc của cục và nội dung yêu cầu bổ sung. Điều bạn có thể làm là kiểm soát phần bạn chịu trách nhiệm: nộp nhanh chóng, nộp rõ ràng và loại bỏ sự mơ hồ.

Để biết bối cảnh, một hướng dẫn gia hạn thị thực vợ/chồng bằng tiếng Anh nêu rõ rằng việc gia hạn “thường” mất khoảng một đến ba tháng, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào người nộp đơn và tài liệu, và các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu trong quá trình xem xét (xem ghi chú thời gian xử lý trên trang của Support Administrative Scrivener Corporation). Các báo cáo cộng đồng rất khác nhau; hãy coi chúng là giai thoại, không phải dự báo.

Câu hỏi thường gặp

Một 資料提出通知書 có nghĩa là thị thực vợ/chồng của tôi bị từ chối không?
Không. Nhiều nguồn tài liệu của các chuyên gia nêu rõ rằng yêu cầu bổ sung tài liệu không tự động có nghĩa là bị từ chối, và nó thường có nghĩa là việc xem xét đang tiến triển nhưng cần làm rõ (xem spouse-visa.jp và Support Administrative Scrivener Corporation).

Tôi có thể yêu cầu Cục Xuất nhập cảnh thêm thời gian không?
Thường là có. spouse-visa.jp mô tả việc gọi điện kèm theo số đơn đăng ký của bạn và yêu cầu gia hạn khi tài liệu không thể chuẩn bị kịp thời, đặc biệt đối với các lý do hợp lý như chậm trễ trong việc cấp giấy tờ ở nước ngoài.

Tôi có nên chỉ nộp những gì họ yêu cầu không?
Hãy nộp những gì họ yêu cầu, cộng thêm chỉ những bằng chứng bổ sung trực tiếp giải thích các khoảng trống hoặc trả lời mối quan ngại. Một bộ hồ sơ tập trung thường tốt hơn một “hộp đầy tài liệu.”

Tôi có cần bản dịch không?
Nếu một tài liệu cần thiết bằng tiếng nước ngoài, việc đính kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật thường được mong đợi; xem các ghi chú thủ tục của Đại học Tsukuba để biết một tuyên bố ví dụ về quy tắc này.

Thời gian lưu trú hiện tại của tôi hết hạn trong khi tôi đang chờ — tôi có bị quá hạn không?
Nếu bạn đã nộp đơn đúng cách trước khi hết hạn, bạn có thể được phép ở lại trong một thời gian giới hạn trong khi chờ đợi (thường được mô tả là “Thời gian Đặc biệt”). Xem giải thích hai tháng trên trang hướng dẫn của Đại học Hosei, và xác nhận tình huống chính xác của bạn với Cục Xuất nhập cảnh.

Bài viết liên quan

• Đơn xin Thị thực Vợ/Chồng Nhật Bản (2026): tài liệu, thời gian & bảng câu hỏi
• Gia hạn thị thực vợ/chồng Tokyo (Shinagawa): kazei/nozei sau khi chuyển nhà
• Gia hạn thị thực đang chờ xử lý? Giữ thẻ My Number của bạn hợp lệ

Cần thêm trợ giúp? Hãy hỏi trên LO-PAL

Đừng mạo hiểm nghỉ làm chỉ để bị gửi về nhà vì thiếu tài liệu hoặc rào cản ngôn ngữ. Trên LO-PAL, bạn có thể đặt lịch hẹn với một người hỗ trợ địa phương nói tiếng Nhật để đi cùng bạn đến Cục Xuất nhập cảnh, dịch tại quầy và giúp bạn nộp bộ phản hồi đúng ngay từ lần đầu tiên.