Thẻ thường trú Nhật Bản sau khi kết hôn (2026): Danh sách kiểm tra dành cho vợ/chồng

Việc xin thường trú tại Nhật Bản sau khi kết hôn thường được mô tả là "con đường vợ/chồng", nhưng thực tế lại mang tính thực dụng hơn: Cục Di trú sẽ xem xét liệu hôn nhân của bạn có được đăng ký hợp pháp hay không, liệu cuộc sống của bạn ở Nhật Bản có ổn định hay không, và liệu bạn có thể chứng minh điều đó bằng các giấy tờ hợp lệ hay không.

Danh sách kiểm tra năm 2026 này bắt đầu từ những bước đầu tiên — thủ tục giấy tờ tại tòa thị chính và tình trạng hộ khẩu (koseki) — và kết thúc bằng một bộ hồ sơ sẵn sàng để xin thường trú (thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế và giấy tờ chứng nhận kết hôn hợp pháp). Danh sách này cũng phản ánh những thay đổi của Hệ thống Đăng ký Thường trú Trực tuyến của Nhật Bản, có hiệu lực từ ngày 5 tháng 1 năm 2026. (moj.go.jp)

Trước khi bắt đầu: Giấy tờ kết hôn của bạn đã hoàn tất chưa?

Những trở ngại lớn nhất khi xin thường trú theo diện vợ/chồng thường xuất phát từ một vấn đề đơn giản: hôn nhân có thể là thật, nhưng giấy tờ chứng minh không đầy đủ (hoặc không nhất quán giữa tòa thị chính, cơ quan đăng ký hộ tịch và cơ quan nhập cư). Nếu bạn giải quyết vấn đề này trước, quá trình chuẩn bị thường trú của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

• Nếu bạn kết hôn tại Nhật Bản: hãy xác nhận rằng sổ hộ khẩu (koseki tohon) của người phối ngẫu người Nhật thể hiện việc kết hôn.
• Nếu bạn kết hôn ở nước ngoài: hãy khai báo việc kết hôn tại Nhật Bản để được ghi vào sổ hộ khẩu. Ví dụ, quận Shinjuku lưu ý rằng khi một cuộc hôn nhân được thực hiện theo phương pháp nước ngoài, phải khai báo trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết hôn. (city.shinjuku.lg.jp)
• Lưu ý: quy định có thể khác nhau giữa các địa phương:

Chú thích ở Tokyo (sự khác biệt giữa các vùng): một số thành phố lưu ý thay đổi về tài liệu đính kèm. Ví dụ: Thành phố Minato thông báo rằng kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2024, việc đính kèm giấy chứng nhận koseki thường không còn bắt buộc đối với các tờ khai đăng ký gia đình như tờ khai kết hôn (戸籍証明書等の添付が原則不要). (city.minato.tokyo.jp)

Thẻ thường trú Nhật Bản sau khi kết hôn: Điều kiện (Theo diện vợ/chồng so với quy tắc 10 năm)

Có hai cách phổ biến mà người nước ngoài nghĩ về việc xin thường trú tại Nhật Bản: diện vợ/chồng và quy tắc 10 năm . Mục tiêu của bạn là hiểu rõ Cục Di trú đang áp dụng quy tắc nào cho trường hợp của bạn, để bạn không nộp đơn quá sớm (hoặc với những kỳ vọng sai lầm).

Lộ trình dành cho vợ/chồng (thẻ thường trú nhân dựa trên hôn nhân): có gì khác biệt?

Tiêu chuẩn xét duyệt thường trú nhân của Nhật Bản nêu rõ ba yếu tố cốt lõi: tư cách đạo đức tốt , khả năng kiếm sống và có lợi cho Nhật Bản . Cục Di trú ghi rõ rằng vợ/chồng (và con cái) của công dân Nhật Bản/thường trú nhân/thường trú nhân đặc biệt không nhất thiết phải thỏa mãn hai điều kiện đầu tiên—tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là thủ tục giấy tờ trở nên “lỏng lẻo”. (moj.go.jp)

Quy tắc 10 năm (lộ trình “chung”)

Khái niệm chung mà nhiều người thường nghe là "10 năm sinh sống tại Nhật Bản". Trên thực tế, những người nộp đơn theo diện vợ/chồng thường chuẩn bị khác đi vì Cục Di trú vẫn yêu cầu bằng chứng mạnh mẽ về sự ổn định: nộp thuế đúng hạn, tuân thủ các quy định về lương hưu/bảo hiểm và thông tin hộ gia đình nhất quán.

Thời hạn visa vợ/chồng rất quan trọng (nhiều trường hợp gia hạn được cấp 3 năm)

Nếu bạn đang ở diện vợ/chồng, Cục Di trú liệt kê các thời hạn lưu trú khả dụng là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng . Nhiều người xin thường trú nhân đặt mục mục tiêu lưu trú 3 năm hoặc 5 năm trước khi nộp đơn, vì vậy việc được cấp gia hạn 3 năm thường là một phần trong kế hoạch xin thường trú của họ. (moj.go.jp)

Quy tắc thời gian quan trọng: Việc xét duyệt thường trú nhân không "đóng băng" thời hạn visa của bạn.

Nếu tình trạng cư trú hiện tại của bạn sắp hết hạn trong khi đơn xin thường trú nhân đang được xem xét, bạn vẫn phải nộp đơn gia hạn tình trạng cư trú riêng trước ngày hết hạn. Điều này được ghi rõ trên trang thủ tục xin thường trú nhân của Cục Di trú, và đây là một trong những vấn đề phổ biến nhất có thể tránh được. (moj.go.jp)

Thẻ thường trú Nhật Bản sau khi kết hôn: Danh sách các giấy tờ cần thiết (và nơi lấy từng loại giấy tờ tại Nhật Bản)

Phần này là trọng tâm của danh sách kiểm tra dành cho vợ/chồng: những giấy tờ mà Cục Di trú thường yêu cầu trong hồ sơ xin thường trú theo diện vợ/chồng và nơi bạn có thể lấy từng loại giấy tờ tại Nhật Bản. Luôn kiểm tra danh sách kiểm tra chính thức mới nhất của bạn, vì Cục Di trú có thể yêu cầu thêm tài liệu trong quá trình xét duyệt.

1) Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ tùy thân (chứng minh mối quan hệ pháp lý)

• Sổ hộ khẩu (Koseki tohon) của vợ/chồng người Nhật: Cục Di trú có thể yêu cầu sổ hộ khẩu của vợ/chồng người Nhật thể hiện giấy đăng ký kết hôn. Nếu sổ hộ khẩu chưa thể hiện việc kết hôn, Cục Di trú cho biết bạn có thể cần thêm giấy chứng nhận chấp nhận thông báo kết hôn (婚姻届出受理証明書) ngoài sổ hộ khẩu. Bạn có thể lấy những giấy tờ này tại tòa thị chính (phòng sổ hộ khẩu). (moj.go.jp)
• Giấy chứng nhận kết hôn của nước bạn (nếu có): Danh sách kiểm tra thường trú nhân của Cục Di trú dành cho vợ/chồng bao gồm việc nộp giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan chức năng nước bạn cấp (ngoài giấy chứng nhận kết hôn của Nhật Bản). (moj.go.jp)
• Bản dịch: Nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài, hãy đính kèm bản dịch tiếng Nhật (và ghi rõ người dịch). (moj.go.jp)

2) Giấy tờ chứng minh hộ khẩu/nơi cư trú (chứng minh bạn sống ở địa chỉ bạn khai báo)

• Giấy khai sinh (Juminhyo) cho cả hộ gia đình: Cục Di trú yêu cầu nộp juminhyo của cả hộ gia đình và nêu rõ rằng số định danh cá nhân (MyNumber) phải được ẩn trong khi các mục khác không được bỏ sót. Hãy lấy giấy này từ văn phòng thành phố/quận của bạn. (moj.go.jp)
• Kiểm tra tính nhất quán: địa chỉ trên juminhyo, thẻ cư trú và "bằng chứng kết hôn thực sự" (hợp đồng thuê nhà, hóa đơn, thư từ) phải trùng khớp trừ khi bạn có thể giải thích lý do.

3) Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập (chứng minh sự ổn định)

• Giấy chứng nhận việc làm (zaishoku shomeisho): Nếu đang làm việc, Cục Di trú liệt kê giấy chứng nhận việc làm là một lựa chọn để chứng minh nghề nghiệp (thường là do chủ lao động/bộ phận nhân sự cấp). (moj.go.jp)
• Người tự kinh doanh: Cục Di trú liệt kê việc nộp bản sao tờ khai thuế cuối cùng (kakutei shinkoku) và, nếu có, giấy phép kinh doanh. (moj.go.jp)
• Nếu đang thất nghiệp: Theo lưu ý của Cục Di trú, bạn cần nộp bản giải trình (dạng tự do) và các bằng chứng hỗ trợ. (moj.go.jp)

4) Thuế (đây là lý do nhiều đơn xin thường trú theo diện vợ/chồng thất bại)

Nếu mục tiêu của bạn là xin thường trú tại Nhật Bản theo diện vợ/chồng và đáp ứng các yêu cầu mà Cục Di trú thực sự kiểm tra trên thực tế, thì vấn đề thuế là điều không thể xem nhẹ. Danh sách kiểm tra thường trú theo diện vợ/chồng của Cục Di trú nêu rõ cả bằng chứng đóng thuế địa phương và quốc gia, cùng với bằng chứng bạn đã đóng thuế đúng hạn.

• Thuế cư trú thành phố: Cục Di trú yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận thuế cư trú trong 3 năm (ví dụ: giấy chứng nhận kazei/hikazei và giấy chứng nhận nộp thuế) thể hiện tổng thu nhập và tình trạng nộp thuế, do văn phòng thành phố/quận nơi bạn cư trú cấp. (moj.go.jp)
• Bằng chứng thanh toán đúng hạn (không nộp trễ): Cục Di trú có thể yêu cầu bản sao sổ tiết kiệm, biên lai, v.v., để chứng minh bạn đã thanh toán đúng hạn (đặc biệt nếu bạn không đóng thuế thông qua hình thức khấu trừ lương). (moj.go.jp)
• Giấy chứng nhận thuế quốc gia “sono 3” (納税証明書 その３): Cục Di trú liệt kê việc nộp giấy chứng nhận “sono 3” cho nhiều loại thuế quốc gia và giải thích rằng “sono 3” chứng minh không có khoản thuế quốc gia nào chưa thanh toán tại thời điểm cấp . Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan thuế địa phương (zeimusho) của bạn. (moj.go.jp)

5) Bảo hiểm y tế + lương hưu (bằng chứng về nghĩa vụ công)

Danh sách kiểm tra của Cục Di trú về thủ tục thường trú theo diện vợ/chồng cũng tập trung vào các khoản thanh toán bảo hiểm công và lương hưu, bao gồm cả cách xử lý các thay đổi hệ thống gần đây.

• Giấy tờ chứng minh bảo hiểm y tế: Cục Di trú liệt kê việc nộp bản sao thẻ bảo hiểm y tế và/hoặc giấy tờ bảo hiểm y tế quốc gia, kèm theo giấy chứng nhận/biên lai thanh toán nếu bạn tham gia bảo hiểm y tế quốc gia. (moj.go.jp)
• Thay đổi năm 2024 ảnh hưởng đến giấy tờ: Cục Di trú lưu ý rằng kể từ ngày 2 tháng 12 năm 2024, thẻ bảo hiểm y tế sẽ được tích hợp vào Thẻ MyNumber (“bảo hiểm y tế Myna”), và họ giải thích các giấy tờ thay thế như ảnh chụp màn hình Mynaportal hoặc “giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện” tùy thuộc vào tình huống của bạn. (moj.go.jp)
• Bằng chứng lương hưu: Hồ sơ nhập cư xin thường trú nhân bao gồm các giấy tờ chứng minh lương hưu như “nenkin teikibin” thể hiện đầy đủ các kỳ thanh toán (lưu ý rằng phiên bản dạng bưu thiếp có thể không thể hiện hết tất cả các kỳ). Bạn cũng có thể lấy giấy tờ chứng minh lương hưu thông qua văn phòng lương hưu (nenkin jimusho). (moj.go.jp)

6) Người bảo lãnh + các mẫu đơn PR cần thiết

• Thư bảo lãnh (mimoto hoshonin / mẫu đơn bảo lãnh): Danh sách kiểm tra thường trú nhân của Cục Di trú bao gồm mẫu đơn bảo lãnh và bằng chứng nhận dạng người bảo lãnh (ví dụ: bản sao giấy phép lái xe). (moj.go.jp)
• Mẫu chấp thuận/xác nhận (了解書): Cục Di trú cho biết các đơn xin thường trú nhân yêu cầu phải nộp mẫu đơn này kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2021. (moj.go.jp)
• Yêu cầu về ảnh: Cục Di trú yêu cầu ảnh (4cm × 3cm) theo tiêu chuẩn. (moj.go.jp)

7) Bằng chứng về hôn nhân thực sự (gói “thực tế về mối quan hệ”)

Cục Di trú không công bố một danh sách chung về "bằng chứng hôn nhân thực sự" cho mọi trường hợp, nhưng việc xin thường trú theo diện vợ/chồng được đánh giá dựa trên tính chân thực và ổn định của cuộc hôn nhân. Hãy chuẩn bị bằng chứng phù hợp với cuộc sống thực của bạn—đừng tạo giấy tờ giả.

• Ảnh chụp qua nhiều thời điểm (không chỉ một ngày), vé/lịch trình du lịch, ảnh sự kiện gia đình.
• Hợp đồng thuê nhà chung, hóa đơn điện nước đứng tên cả hai bên, thư từ gửi đến cùng một địa chỉ cho cả hai người.
• Tài chính chung (nếu có): bằng chứng tài khoản ngân hàng chung, mô hình chuyển khoản cho chi phí sinh hoạt chung.
• Hồ sơ của trẻ em (nếu có), giấy tờ liên quan đến thai kỳ/nuôi dạy con cái (chỉ khi bạn đã có chúng một cách hợp pháp)
• Nếu sống xa nhau vì công việc/chăm sóc người thân: cần có thư giải thích kèm bằng chứng (lệnh chuyển công tác, giấy tờ y tế/chăm sóc, v.v.)

Thủ tục định cư lâu dài tại Nhật Bản sau khi kết hôn: Quy trình nộp đơn từng bước năm 2026 (Trực tiếp so với trực tuyến)

Vào năm 2026, bạn nên lên kế hoạch cho quy trình xin thường trú nhân của mình dựa trên hai thực tế: (1) Quá trình xử lý nhập cư có thể mất nhiều tháng và (2) Hệ thống trực tuyến của Cục Di trú đã thay đổi vào ngày 5 tháng 1 năm 2026 — do đó quy trình gia hạn/xử lý tài liệu trực tuyến của bạn có thể khác so với các hướng dẫn cũ.

Bước 1: Duy trì trạng thái hiện tại của bạn hợp lệ (ngay cả khi yêu cầu PR đang chờ xử lý)

Cục Di trú quy định rõ ràng: nếu tình trạng cư trú của bạn sắp hết hạn trong khi đơn xin thường trú đang được xem xét, bạn vẫn phải nộp đơn gia hạn riêng trước ngày hết hạn. Đừng mạo hiểm mất tình trạng cư trú hợp pháp trong khi chờ đợi. (moj.go.jp)

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ (và xác minh tính đủ điều kiện trực tuyến)

Cục Di trú duy trì một trang Hỏi & Đáp trực tuyến chính thức, trong đó có một câu hỏi cụ thể về việc liệu hệ thống trực tuyến có thể được sử dụng cho các đơn xin thường trú và một số thủ tục cấp thẻ cư trú hay không. Vì phạm vi phủ sóng trực tuyến có thể thay đổi, hãy xác nhận câu trả lời hiện tại ở đó trước khi dựa vào việc nộp đơn trực tuyến. (moj.go.jp)

Bước 3A: Nếu nộp trực tiếp (quy trình PR tiêu chuẩn)

• Chuẩn bị hồ sơ xin thường trú theo diện vợ/chồng (mẫu đơn + thuế + bảo hiểm/lương hưu + juminhyo + koseki + bản dịch).
• Nộp hồ sơ tại văn phòng nhập cư có thẩm quyền đối với nơi bạn cư trú.
• Hãy chuẩn bị tinh thần cho việc nhận thêm các tài liệu (đặc biệt là liên quan đến thuế, địa chỉ riêng biệt hoặc lịch sử phức tạp).
• Thời gian xử lý tiêu chuẩn thường được ghi là 4-6 tháng, và lệ phí xin thường trú được niêm yết là 10.000 yên khi được chấp thuận. (moj.go.jp)

Bước 3B: Nếu sử dụng Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến (những thay đổi vào ngày 5 tháng 1 năm 2026)

Cục Di trú thông báo Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến mới đã chính thức hoạt động lúc 9:00 sáng thứ Hai, ngày 5 tháng 1 năm 2026. Họ cũng cảnh báo rằng các đơn đăng ký được thực hiện trước tháng 12 năm 2025 có thể sẽ không còn xuất hiện trong danh sách (ngoại trừ một số trường hợp đang xử lý), vì vậy người dùng nên in/lưu lại lịch sử đăng ký nếu cần. (moj.go.jp)

Cục Di trú cũng cảnh báo rằng, do việc làm mới hệ thống, một số email được lên lịch gửi vào khoảng cuối năm đã được gửi hàng loạt vào ngày 5 tháng 1 năm 2026, có nghĩa là thời gian gửi email "X ngày trước khi hết hạn" có thể không chính xác - vì vậy bạn luôn nên dựa vào ngày hết hạn thực tế của thẻ cư trú của mình. (moj.go.jp)

Danh sách kiểm tra thiết lập hệ thống trực tuyến (2026)

• Sử dụng máy tính: Cục Di trú lưu ý rằng hệ thống có thể không hoạt động ổn định trên trình duyệt điện thoại/máy tính bảng và khuyến nghị sử dụng máy tính. (moj.go.jp)
• Yêu cầu trình duyệt: Hệ thống trực tuyến giả định sử dụng Microsoft Edge (Chromium) . (moj.go.jp)
• Gửi email: hãy cho phép nhận email từ @rasens-immi.moj.go.jp , và họ cảnh báo rằng các địa chỉ email miễn phí có thể gặp sự cố khi gửi do hạn chế truy cập IP. (moj.go.jp)
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ: Cục Di trú liệt kê số điện thoại hỗ trợ hệ thống trực tuyến là 050-3786-3053 và địa chỉ email mjf.support.cw@hitachi-systems.com (giờ làm việc các ngày trong tuần). (moj.go.jp)

“Mẹo” trực tuyến dành cho cá nhân: Thời hạn hiệu lực của thẻ MyNumber + thời gian khuyến mãi đặc biệt

Cục Di trú cảnh báo rằng đối với người dùng được phân loại là “người nước ngoài (本人)”, nếu bạn nộp đơn trực tuyến để gia hạn/thay đổi và sau đó rơi vào giai đoạn đặc biệt mà không gia hạn hiệu lực Thẻ MyNumber trước thời hạn cư trú, bạn có thể mất khả năng nộp thêm tài liệu trực tuyến. Đây là một vấn đề thực tế khi Cục Di trú yêu cầu thêm tài liệu trong quá trình xem xét. (moj.go.jp)

Nếu bạn không chắc chắn khi nào thẻ MyNumber hoặc chứng chỉ điện tử của mình hết hạn, Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản giải thích rằng cả thẻ và chứng chỉ điện tử đều có ngày hết hạn và thủ tục gia hạn. Hãy kiểm tra và gia hạn sớm nếu bạn dự định sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến. (digital.go.jp)

Hỗ trợ chính thức miễn phí: FRESC (bao gồm hỗ trợ ứng dụng trực tuyến)

Nếu bạn cần hỗ trợ mà không phải trả phí cho dịch vụ tư nhân, FRESC (Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài cư trú) cung cấp tư vấn đa ngôn ngữ và hỗ trợ nộp đơn xin cư trú trực tuyến , nơi bạn có thể đến trực tiếp và nộp đơn trực tuyến với sự hỗ trợ của nhân viên. Tư vấn tại FRESC thuộc Sở Di trú Tokyo cần đặt lịch trước, miễn phí và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ; tư vấn trực tuyến sử dụng Microsoft Teams . (moj.go.jp)

Bối cảnh chính sách: những thay đổi gần đây (lý do tại sao việc giám sát có vẻ nghiêm ngặt hơn)

Cục Di trú giải thích rằng các sửa đổi của Luật Kiểm soát Di trú năm 2024 (Reiwa 6) đã được ban hành vào ngày 14 tháng 6 năm 2024 và công bố vào ngày 21 tháng 6 năm 2024 , bao gồm các nội dung liên quan đến việc “quản lý đúng đắn” hệ thống thường trú nhân và những thay đổi liên quan đến MyNumber/thẻ cư trú. Dự kiến sẽ tiếp tục nhấn mạnh vào bằng chứng tuân thủ (thuế, lương hưu và đăng ký chính xác). (moj.go.jp)

Cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản sau khi kết hôn: Những dấu hiệu đáng ngờ có thể dẫn đến việc bị xem xét kỹ lưỡng hơn (và cách giải thích chúng)

Những dấu hiệu đáng ngờ không tự động dẫn đến việc bị từ chối—nhưng chúng có nghĩa là bạn nên đưa ra lời giải thích rõ ràng hơn và bằng chứng thuyết phục hơn. Chiến lược tốt nhất là giải thích tình huống của bạn một cách trung thực, bằng văn bản và đính kèm bằng chứng.

Những dấu hiệu đáng ngờ thường gặp khi đăng ký bảo lãnh tại ngoại theo diện vợ/chồng.

• Sổ hộ khẩu (koseki) của vợ/chồng bạn chưa ghi nhận việc kết hôn: Cục Di trú có thể yêu cầu thêm giấy chứng nhận chấp thuận thông báo kết hôn ngoài sổ hộ khẩu. Hãy khắc phục vấn đề này trước khi nộp đơn xin thường trú nếu có thể. (moj.go.jp)
• Địa chỉ khác nhau / sống riêng: cung cấp thư giải thích lý do + bằng chứng (chuyển công tác, chăm sóc người thân, v.v.) và cố gắng giữ cho hồ sơ hộ gia đình nhất quán nhất có thể.
• Nộp thuế trễ hạn hoặc thiếu: Cục Di trú yêu cầu rõ ràng các giấy tờ chứng minh bạn đã thanh toán đúng hạn, chứ không chỉ là "đã thanh toán sau đó". Hãy giữ lại biên lai/lịch sử giao dịch ngân hàng. (moj.go.jp)
• Vấn đề về chứng nhận thuế quốc gia: “納税証明書（その３）” được thiết kế để thể hiện rằng không có khoản thuế quốc gia nào chưa nộp khi phát hành—nếu bạn không thể lấy được nó một cách rõ ràng, trước tiên hãy giải quyết các khoản chưa thanh toán. (moj.go.jp)
• Khoảng thời gian gián đoạn bảo hiểm y tế/lương hưu: chuẩn bị các chứng từ thanh toán và, nếu có khoảng thời gian gián đoạn, hãy giải thích về mốc thời gian. (moj.go.jp)
• Thời gian lưu trú ngắn hạn (ví dụ: diện vợ/chồng 1 năm): diện vợ/chồng có thể là 5/3/1/6 tháng; nhiều người nộp đơn chờ đến khi có thời gian lưu trú 3 năm hoặc 5 năm trước khi nộp đơn, và tập trung vào việc chuẩn bị hồ sơ gia hạn mạnh mẽ trước. (moj.go.jp)
• Trì hoãn báo cáo kết hôn ở nước ngoài: một số quận/thành phố công khai nhắc nhở người dân về thời hạn báo cáo (ví dụ: Shinjuku thông báo trước 3 tháng). Nếu bạn báo cáo muộn, hãy đính kèm lời giải thích và giấy chấp nhận kết hôn. (city.shinjuku.lg.jp)

Cách viết thư giải trình thuyết phục (mẫu đơn giản)

1. Hãy nêu rõ vấn đề: “Chúng tôi sống riêng từ tháng 4 đến tháng 9 năm 2025 do chuyển công tác.”
2. Hãy lập một dòng thời gian: ngày tháng, địa chỉ và những thay đổi đã diễn ra.
3. Đính kèm bằng chứng: giấy chuyển công tác, hợp đồng thuê nhà, biên lai, hồ sơ du lịch, v.v.
4. Kết thúc bằng sự ổn định: xác nhận tình hình sinh sống hiện tại, kế hoạch chung và việc tuân thủ các quy định (thuế/bảo hiểm/lương hưu).

Câu hỏi thường gặp: Định cư lâu dài tại Nhật Bản sau khi kết hôn

Câu 1. Nếu visa vợ/chồng tôi hết hạn trong khi hồ sơ xin thường trú đang được xử lý, tôi có cần gia hạn không?

Đúng vậy. Cục Di trú quy định bạn phải nộp đơn gia hạn riêng trước khi tình trạng cư trú của bạn hết hạn, ngay cả khi đơn xin thường trú nhân của bạn đang được xem xét. (moj.go.jp)

Câu 2. Nếu sổ hộ khẩu (koseki) của vợ/chồng người Nhật của tôi chưa ghi nhận việc kết hôn thì sao?

Cục Di trú cho biết nếu hộ khẩu chưa có giấy đăng ký kết hôn, họ có thể yêu cầu thêm giấy chứng nhận chấp nhận thông báo kết hôn ngoài hộ khẩu. (moj.go.jp)

Câu 3. Tôi có cần ẩn MyNumber trên juminhyo của mình không?

Danh sách kiểm tra thường trú nhân của Cục Di trú yêu cầu rõ ràng juminhyo hộ gia đình không ghi MyNumber (nhưng các thông tin khác không bị bỏ sót). Hãy yêu cầu phiên bản đó tại tòa thị chính. (moj.go.jp)

Câu 4. Tôi kết hôn ở nước ngoài - vậy một ví dụ thực tế về thời hạn báo cáo là gì?

Các quy định và hướng dẫn của thành phố có thể khác nhau, nhưng quận Shinjuku công khai lưu ý rằng nếu bạn kết hôn theo phương pháp nước ngoài, bạn phải báo cáo trong vòng 3 tháng kể từ ngày kết hôn. Luôn luôn xác nhận với chính quyền thành phố địa phương của bạn. (city.shinjuku.lg.jp)

Câu 5. Thay đổi quan trọng nào về hệ thống trực tuyến năm 2026 mà tôi cần biết?

Cục Di trú đã thông báo về Hệ thống Đăng ký Cư trú Trực tuyến mới, có hiệu lực từ 9:00 sáng ngày 5 tháng 1 năm 2026 , và cảnh báo rằng các đơn đăng ký cũ (trước tháng 12 năm 2025) có thể sẽ không còn hiển thị trong danh sách mới – vì vậy hãy lưu/in lịch sử đăng ký của bạn nếu cần. (moj.go.jp)

Các bài viết liên quan

• Hồ sơ xin visa vợ/chồng Nhật Bản (2026): giấy tờ, thời gian và bảng câu hỏi
• Gia hạn Thẻ Cư trú tại Nhật Bản (2026): Hướng dẫn trực tuyến và đặt lịch hẹn
• Thủ tục giấy tờ tại Tòa thị chính Nhật Bản đơn giản: hướng dẫn miễn phí (2026)

Cần thêm trợ giúp? Hãy hỏi trên LO-PAL

Nếu bạn muốn biết thêm về việc cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản sau khi kết hôn hoặc cần hướng dẫn cụ thể theo từng thành phố (quầy giao dịch nào, tên giấy chứng nhận mà phường/xã của bạn sử dụng, cách yêu cầu giấy chứng nhận cư trú tạm thời (juminhyo) không có số MyNumber, v.v.), hãy hỏi người Nhật bản địa trên LO-PAL .

Trên LO-PAL, bạn có thể đăng câu hỏi hoặc yêu cầu trợ giúp – chẳng hạn như cùng bạn đến tòa thị chính, giúp bạn lập danh sách mua sắm tài liệu hoặc làm rõ những yêu cầu mà văn phòng địa phương thường đưa ra. Chúng tôi hỗ trợ nhiều ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hàn, tiếng Nepal, tiếng Tagalog, tiếng Indonesia, tiếng Tây Ban Nha) và kết nối bạn với những người trợ giúp địa phương tại Nhật Bản.