2026年日本印章使用指南：外国人何时仍需印章，何时可免除

信息更新至2026年5月，基于法务省印章提交制度页面、法务省户籍法押印废止通知（2021年9月）、e-Gov《電子署名法》（2000年第102号法律）全文以及数字厅（デジタル庁）政策页面。

在日本，很少有哪个方面比印章更让外国居民感到困惑。有些表格仍要求使用印章，另一些表格则在几年前就悄悄取消了要求，却无人告知。本指南将为您厘清。

印章（hanko）究竟是什么——三种不同类型的印章

“Hanko”（判子）或“inkan”（印鑑）是您蘸取红色朱砂（朱肉）并按压到纸上的个人印章。它分为三种类型，且不可互换。

类型	读法	用途	是否注册？
認印	mitomein	包裹签收、公司内部表格、日常确认	否
銀行印	ginkoin	开立银行账户、柜台大额取款	仅向银行注册
実印	jitsuin	房地产、车辆登记、公证文件、抵押贷款、继承	在市政厅注册

実印是具有法律效力的印章，其法律效力相当于西方国家法院中的签名。要使印章成为実印，您必须携带其在您的市/区役所进行印鑑登録（印章注册）——请参阅下文注册部分。

外国人专属印章选项

大多数外国居民都面临一个名字刻写问题：印章上应该刻写片假名、罗马字、汉字，还是混合使用？市政当局将注册使用您的注册姓名（如其在您的住民票/在留カード上显示的那样）的印章，大多数接受：

• 罗马字母（“KANAYA”）
• 片假名（“カナヤ”）
• 如果您的注册姓名同时使用两种文字，则可混合使用

关键是，印章上的姓名必须与您住民票上的姓名完全一致——缩写、昵称或拼写错误的印章将在注册时被拒绝。一些区（如新宿区、涩谷区）允许您只用姓氏注册印章；其他区则要求全名。在委托刻章前，请查阅您所在区的印鑑登録页面——重新刻章的费用与首次刻章相同。

2020年改革：96%的印章要求消失

2020年10月，菅义伟内阁的行政改革推动（由河野太郎担任行政改革担当大臣领导）审查了820项此前需要印章的行政程序。其中785项——占95.7%——取消了印章要求。《朝日新闻》于2020年10月2日报道了此事。只有35项程序，主要是公证文件和房地产文件，保留了印章。

此后，《戸籍法》（户籍法）得到修订，并于2021年9月1日起，所有户籍登记文件——婚姻、离婚、出生、死亡——的印章要求均已取消，根据法务省关于押印廃止（取消盖章）的通知。根据《国税通則法》（国税通则法）的修订，国家税收申报已于2021年4月实现免盖章。

最具影响力的商业变革发生在2021年2月15日：印鑑届出（公司印章注册）在公司注册时成为可选项目，根据法务省印章提交制度页面。在线注册公司现在完全跳过了印章步骤。

2026年仍需印章的场合

仍需印章	无需印章
房地产过户（买卖、转让、赠与）	户籍登记（婚姻、离婚、出生、死亡）——自2021年9月1日起
抵押协议（重要事项说明书 + 买卖合同）	国家税收申报（确定申告）——自2021年4月起
公证处的公证文件	大多数市政厅表格（住民票发行、国民健康保险）
车辆登记/所有权转让	驾驶执照更新
继承文件（遗产分割协议书）	银行开户（大多数银行现在接受签名）
共同担保合同（连带保证）	公司注册（印鑑届出自2021年2月15日起可选）

三大高风险场合：房地产、抵押、公证

如果您正在购房、签署抵押贷款，或在公证处（公証役場）办理文件公证，您需要一个注册过的実印以及由市政当局签发的印鑑登録証明書（印章注册证明书）。認印将不被接受。负责处理财产转让的司法书士（司法書士）将明确要求提供这种组合。

购买印章：实际费用是多少

日本的印章市场分为实体印章店和在线销售商。两者都合法；价格差异反映了材料和雕刻方式，而非法律效力。

材质	Hankoya.com 実印（15毫米）	实体店价格范围	制作时间
丙烯（アクリル）— 入门级	约¥1,980	¥1,000–¥3,000	2–4天
柘（柘）— 传统木材	约¥3,980	¥3,000–¥6,000	3–5天
黑水牛角（黒水牛）	¥6,780	¥7,000–¥15,000	3–7天
钛（チタン）	¥14,380	¥15,000–¥30,000	5–7天

从业者建议：不要在認印上花费过多（1,000日元的丙烯材质足以满足包裹签收），但为実印选择耐用材料——您将使用它几十年。钛和水牛角材质耐变形和耐碎裂；廉价丙烯材质的実印在定期按压几年内就会开裂。价格反映了Hankoya.com截至2026年5月的报价；订购前请在网站上核实。

在市政厅进行印鑑登録（印章注册）

要将一个印章转变为実印，请携带其和您的在留カード（在留卡）以及一份近期的住民票（居民票）前往您的市政厅。您需要亲自申请印鑑登録——委托代理注册需要委任状（委托书），且速度较慢。批准后，您将收到一份印鑑登録証（证明您已注册的塑料卡）。

各区注册费用（东京23区，示例）

区	印鑑登録费	印鑑登録証明書费
港区	免费	¥300
新宿区	¥50	¥300
涩谷区	¥100	¥300
世田谷区、杉并区（典型23区）	¥50–¥300	¥300

东京以外的大多数市政当局收取50至300日元的注册费和300日元的证明费。请在您所在区的印鑑登録页面确认；费用可能随财政年度变化。

可注册的印章

市政当局会拒绝批量生产的橡皮章（三文判）、过小（小于8毫米）或过大（大于25毫米）的印章，以及刻写姓名与您住民票上注册姓名不符的印章。如果您不确定，请带上两个备选印章——再次前往将花费您一天时间。

通过My Number Card进行数字签名

My Number Card（マイナンバーカード）包含两种电子证书：

• 署名用電子証明書（签名证书）——与実印具有同等法律效力。用于e-Tax确定申告（报税）、电子合同平台和政府在线文件。需要设置一张卡发行时设定的6-16个字符的字母数字密码。
• 利用者証明用電子証明書（用户识别证书）——用于门户登录（如マイナポータル、コンビニ交付）以证明“您是您”。使用单独的4位PIN码。

两张证书均在签发后您的第五个生日当天失效。您可在市政厅续期；续期免费。如果您更改姓名或地址，署名用证书将自动失效，必须重新签发。

电子签名的法律效力

《電子署名法》（2000年第102号法律）第3条规定，附有合格电子签名（并有受约束意图）的电子记录，根据《民法典》具有与手写签名或注册印章相同的真实性推定。实际上，这意味着使用My Number Card的署名用電子証明書签署的电子合同，无需纸质和印章对应物，即具有法律约束力。

法律框架：合同实际上不需要正式形式

一个令大多数外国居民惊讶的点：根据《民法典》第522条，合同通过要约和承诺而成立——本身不强制要求特定形式、印章或签名才能使私人合同具有约束力。印章和签名的存在是为了证明谁同意了，而不是为了创建协议。这就是为什么在日本口头雇佣协议具有法律约束力（尽管没有证据则无法强制执行）。

前面列出的需要印章的程序是特定的法定要求（根据《不动产登记法》的房地产登记，根据《公证人法》的公证文件），而不是合同法要求。

《電子帳簿保存法》——2024年1月1日起的电子记录保存

对于自雇外国居民和小型企业主，一项行政变化至关重要：根据修订后的《電子帳簿保存法》（电子账簿保存法），电子交易自2024年1月1日起必须以电子形式保存——打印并归档纸质文件已不再符合法律要求。根据2023年的改革，搜索功能豁免的收入门槛已从1,000万日元提高到5,000万日元，因此大多数自由职业者都适用简化的保存规则。

如果您收到PDF发票、电子收据，或使用信用卡账单作为记录，请将它们作为电子数据存储，并附带可搜索的元数据（日期、交易方、金额）。国税厅（NTA）发布了一份《電子帳簿保存法》问答，解释了可接受的存储方法。

我应该购买印章吗？——决策矩阵

情况	需要実印吗？	需要認印或銀行印吗？
持有普通工作签证在日本工作、租房	否	銀行印对老式银行分行有用；認印可选
计划购买房产或申请抵押贷款	是，在市政厅注册	銀行印可能需要用于银行
注册公司（自2021年2月15日起）	可选——公司印章不再强制	建议用于传统合作方
提交确定申告/缴纳国家税	否（自2021年4月起）	否
结婚或登记户籍事件	否（自2021年9月1日起）	否
继承或参与遗产分割协议	是	—
自雇并接收电子发票	否——使用My Number Card署名用電子証明書	否

相关文章

• 在日本的第一年：外国居民安家指南
• 外国人My Number Card指南
• 外国人在日本申请抵押贷款（2026年）
• 在日本开立银行账户

获取选择和注册印章的帮助

姓名文字选择、各区特有的注册规则以及印鑑登録申请表本身都是日语——一次被拒意味着要再次前往区役所。在LO-PAL上免费提问：当地日本人可以为您在订购前提供印章排版建议，陪同您前往市政厅办理注册，并在柜台为您翻译。提问免费；您只在接受实际任务帮助时才付费。