在日外国人My Number Card申请（2026年指南）

信息截至2026年3月更新，基于数字厅、My Number Card综合网站（J-LIS）、新宿区指南以及其他市政/入管局指导。务必向您所在地的市政当局确认最终细节，因为领取规定和办理窗口因市/区而异。（digital.go.jp）

我是金谷拓。二十岁出头搬到曼彻斯特时，我才深刻体会到“系统存在”并不代表就能顺利使用——尤其是在语言和文件障碍面前。正因为这段经历，本指南重点关注我看到外国人在日本遇到的两个痛点：(1) 即使没有申请书也能快速申请，以及(2) 在留期限变化时避免卡片意外失效。

外国人可以在2026年申请吗？（以及为何游客通常不能）

可以——外国居民可以在2026年申请，如果您已在住民票上登记。实际上，这意味着您已在市政厅办理了住址登记并拥有住民记录。（city.gifu.lg.jp）

游客和大多数短期访客通常不能申请，因为他们通常没有住民登记（jūminhyō），因此不会在My Number系统所关联的住民基本台账系统中。（即使您持有护照并可以办理许多事务，关键在于您是否在住民登记册上。）（city.gifu.lg.jp）

同样重要的是：您最初收到的那张纸——您的个人号码通知书（My Number通知函）——不是官方带照片的身份证明。它主要用于通知/确认您的号码，并指导您申请塑料卡片。（kojinbango-card.go.jp）

申请前：获取您的申请书ID、照片和证书选项

要快速申请，您需要准备好三样东西：(1) 一份包含23位申请书ID（通常带二维码）的申请书，(2) 一张符合要求的照片，以及(3) 关于电子证书（電子証明書）的决定。（city.shinjuku.lg.jp）

1) 找到（或重新发放）带有23位ID的申请书

许多人在登记住址后会收到个人号码通知书。对于2022年1月1日之后从海外迁入日本的人，J-LIS指出，个人号码卡申请书会随通知一同在迁入日本时提供。（kojinbango-card.go.jp）

如果您遗失了、从未收到，或者由于搬家而过期了：您可以选择 (a) 从官方网站下载手写、仅限邮寄的申请书，或者 (b) 在您的市政厅领取新的申请书（通常会带有二维码/申请书ID，以便您在线申请）。（kojinbango-card.go.jp）

快速提示： 如果您的首要任务是速度，选项 (b) 通常是最佳选择——市政工作人员可以重新发放表格，有时甚至可以现场支持您的申请（这取决于市/区）。（city.shinjuku.lg.jp）

2) 准备一张符合要求的照片（别让它拖慢您的进度）

照片被拒是非常常见的延迟原因。请使用以下官方照片规定。（kojinbango-card.go.jp）

项目	数量/计数	来源/截至日期
邮寄申请照片尺寸	4.5厘米（长）× 3.5厘米（宽）	J-LIS My Number Card综合网站（截至2026年3月访问）(kojinbango-card.go.jp)
在线上传文件类型/色彩模式	JPEG, RGB色彩	J-LIS My Number Card综合网站（截至2026年3月访问）(kojinbango-card.go.jp)
在线上传文件大小	20KB–7MB	J-LIS My Number Card综合网站（截至2026年3月访问）(kojinbango-card.go.jp)
在线上传像素尺寸	宽480–6000像素，高480–6000像素	J-LIS My Number Card综合网站（截至2026年3月访问）(kojinbango-card.go.jp)

3) 选择您的电子证书选项（電子証明書）

您的My Number Card可以包含用于在线身份验证和在线手续的电子证书。市政指南通常描述了两种证书：一种用于签名（用于电子报税e-Tax和其他“签名”操作），另一种用于用户身份识别（用于登录和便利店发行等）。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

如果您不确定，大多数外国居民都会从启用这些功能中受益——因为许多日常服务（Mynaportal、电子报税e-Tax、便利店证明打印）都依赖这些功能。（kojinbango-card.go.jp）

对在留期限即将到期的外国人很重要： 官方的外国人手册警告说，如果您的在留卡将在大约1个月内到期，您可能需要先在入管局更新，然后再向您的市政当局申请。（kojinbango-card.go.jp）

如何申请（选择4种途径之一：智能手机/电脑、邮寄、自助照相亭、窗口协助）

在全国范围内，My Number Card系统通过J-LIS和您的市政当局运行。申请途径在日本各地基本一致，但您的市/区可能提供额外的“支援窗口”选项。（city.shinjuku.lg.jp）

途径A：智能手机/电脑（当您拥有23位ID/二维码时最快）

1. 确认您拥有一份带有23位申请书ID（通常印在二维码旁边/附近）的申请书。没有该ID，有些城市将不允许您在线申请。（city.shinjuku.lg.jp）
2. 前往官方申请网站，并按照电子邮件注册 → 照片上传 → 提交的步骤操作。（例如：新宿区链接到官方网站进行电脑申请。）（city.shinjuku.lg.jp）
3. 保存您的申请书ID；您可以通过申请状态查询服务，用您的出生日期查询进度（申请后在有限的时间窗口内可用）。（kojinbango-card.go.jp）

途径B：邮寄（如果您没有23位ID，或您偏好纸质申请，则最佳）

1. 使用您收到的申请书，或者如果您遗失了，则下载官方手写申请书。（kojinbango-card.go.jp）
2. 附上符合要求的照片（见上表）并填写所有必填字段。
3. 使用提供的信封（或者如果您打印了表格，则使用指定地址）邮寄。

当您的市政当局无法立即发放ID/二维码，或者您不愿进行在线操作时，邮寄是“万无一失”的途径。（kojinbango-card.go.jp）

途径C：支持身份证照的照相亭（快速且对语言要求低）

如果您的申请书上带有二维码/ID，一些支持的照相亭可以在您拍照的同时提交申请。新宿区的英文指南描述了在照相亭上选择My Number Card申请选项，扫描二维码，拍照并提交。（city.shinjuku.lg.jp）

途径D：窗口协助（最快的“解决所有问题”选项）

如果您没有表格、没有23位ID、无法上传照片，或者您只是想避免出错，窗口协助通常是整体上最快的方式，因为工作人员可以：(1) 发放新的申请书，(2) 确认您的住民记录详情，以及(3) 指导您完成确切的当地步骤。新宿区的指南明确指出，您可以在市政厅柜台（出示身份证件）申请ID/二维码表格。（city.shinjuku.lg.jp）

申请后：明信片、预约、领取当日所需清单和PIN码设置

您申请后，J-LIS会准备卡片并将其发送到您的市政当局。准备好后，您会收到一份My Number Card交付通知——通常是一张明信片（交付通知書）。在许多地方，它是以不转寄邮件的方式发送的，因此如果您搬家但未更新地址，可能会错过它。（city.shinjuku.lg.jp）

项目	数量/计数	来源/截至日期
初次居民在住民登记后可能收到通知/表格的时间	大约3周	福冈市外国居民指南（2025年发布；截至2026年3月访问）(city.fukuoka.lg.jp)
从申请到收到交付通知明信片的典型时间	大约1–2个月（因市政当局而异）	福冈市指南 + 新宿区指南（截至2026年3月访问）(city.fukuoka.lg.jp)
卡片/证书的更新窗口	到期前3个月起	数字厅（2025年12月页面；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)

预约：在大城市常见

许多大型区/市需要预约，您的交付通知通常会解释如何预约（在线或电话）。新宿区的指南明确指出，您应遵循随附说明进行预约，然后申请人必须在预约时间亲自前往。（city.shinjuku.lg.jp）

领取当日所需清单（您通常需要什么）

• 交付通知明信片（交付通知書）。如果您遗失了，官方常见问题解答表示应要求您的市政当局重新发放。（kojinbango-card.go.jp）
• 身份证明文件（要求因市政当局而异——您的通知会列出可接受的文件）。（kojinbango-card.go.jp）
• 在留卡 / 特别永住者证明书（外国居民通常需要）。（city.fukuoka.lg.jp）
• 准备设置PIN码（最好提前决定）。

您将设置的PIN码（请勿在柜台临时决定）

不同的功能使用不同的PIN码。市政和国家材料通常描述一个4位PIN码和一个6–16个字符的字母数字PIN码用于签名证书。（digital.go.jp）

项目	数量/计数	来源/截至日期
用户识别/基本功能PIN码	4位数字	数字厅常见问题解答 + 市政指南（截至2026年3月访问）(digital.go.jp)
签名电子证书PIN码	6–16个字符（大写字母 + 数字）	J-LIS常见问题解答/数字厅（截至2026年3月访问）(kojinbango-card.go.jp)
锁定阈值（签名/用户ID）	5次尝试/3次尝试	滨松市数字证书指南（2025年发布；截至2026年3月访问）(city.hamamatsu.shizuoka.jp)

外国居民特有难点：与在留卡挂钩的有效期、“非自动”更新，以及2个月临时延期

这是给外国居民造成最多可避免麻烦的部分：您的My Number Card有效期可能与您的在留卡（在留期限）相关联，并且在入管局延长您的在留期限后，它不会自动更新。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

难点1：“我的卡过期了，即使我的在留卡已更新”

市政当局的英文指南明确警告：外国居民的卡有效期可以与您的在留卡相同，并且您在在留卡更新后，应在My Number Card有效期截止日期之前前往您的区/市役所办理延期。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

难点2：“特殊时期”+2个月延期（在入管局处理期间）

如果您的在留卡更新正在进行中，而您的My Number Card即将先到期，一些市政当局会描述一个2个月的特殊延期选项。例如，指南显示您可以携带“申请正在处理中”的在留卡印章或在线系统打印的电子邮件等证明，并将My Number Card的有效期延长2个月。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

难点3：如果您不延长，2026年在线入管手续的后果

出入国在留管理厅警告称，从2026年1月起，如果您申请在留期限延长或在留资格变更，并且在在留期限截止前没有延长My Number Card有效期而进入特殊时期，您可能会失去在线提交补充文件（针对“外国人”用户类别）的能力。（moj.go.jp）

实用规则： 将My Number Card有效期管理视为在留卡更新后的一个独立任务——就像更新您的银行、雇主和其他系统一样。

不确定如何解释您的情况或需要携带哪些证明？请在LO-PAL上提问。

2026年更新：卡片与电子证书（何时到期，何为免费）

需要管理两种不同的有效期：卡片本体和电子证书。数字厅解释了卡片本体较长的周期（安全/人脸照片更新）和电子证书较短的周期（加密/安全）。（digital.go.jp）

项目	数量/计数	来源/截至日期
My Number Card本体有效期（一般规则）	10年（未成年人更短）	数字厅（2025年12月；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)
电子证书有效期	5年	数字厅（2025年12月；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)
外国居民（多种在留资格）：卡片有效期与在留卡挂钩	与在留期限相同（更新后需市政当局更新）	滨松市 + 福冈市市政指南（截至2026年3月访问）(city.hamamatsu.shizuoka.jp)
在留卡更新处理期间的特殊延期	2个月（凭证明）	滨松市 + 市政流程示例（截至2026年3月访问）(city.hamamatsu.shizuoka.jp)
更新窗口（卡片/证书）	到期前3个月起	数字厅（2025年12月；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)

何为免费（以及何为收费）

数字厅声明，因到期而更新My Number Card和电子证书是免费的。因遗失/损坏而重新发放通常需要收费，通常显示为卡片800日元加上电子证书200日元（如果两者都重新发放则共1000日元）。（digital.go.jp）

项目	数量/计数	来源/截至日期
首次发放（标准申请）	0日元	数字厅（2025年12月；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)
因到期而更新（卡片本体/电子证书）	0日元	数字厅（2025年12月；截至2026年3月访问）(digital.go.jp)
重新发放（遗失/损坏）– 卡片	800日元	神户市费用页面（2026年发布；截至2026年3月访问）(city.kobe.lg.jp)
重新发放（遗失/损坏）– 电子证书	200日元	稻城市（英文）+ 市政常见问题解答（截至2026年3月访问）(city.inagi.tokyo.jp)

另一个“隐藏的”失效情况：姓名/地址变更

一些市政指南指出，当您更改姓名或地址（搬家/结婚）时，签名电子证书可能会变得无法使用，您应在办理相关手续时重新发放；用户识别证书可能不会受到同样的影响。最安全的方法是：每当您在市政厅办理迁入/迁出或姓名变更时，请他们确认您的电子证书状态。（city.hamamatsu.shizuoka.jp）

各城市实用注意事项（东京、大阪、福冈）：预约、支援中心、语言

国家流程是相同的，但您的实际体验会因城市而异：是否需要预约、工作人员是否能支持申请，以及是否有多语言帮助。

东京（例如：新宿区）

在东京中心区，预约很常见，领取说明也很严格。新宿区的英文指南指出：(1) 在线申请需要申请书ID（23位），(2) 如果您没有ID/二维码表格，可以凭身份证明在市政厅柜台申请，以及(3) 您会收到一份交付通知，然后在线/电话预约领取。（city.shinjuku.lg.jp）

如果您在横滨（神奈川），我写了一篇针对横滨的配套文章，其中包含当地预约/领取特殊之处：横滨外国居民My Number Card申请（2026年指南）。

大阪市

大阪市运营着一个My Number Card快闪/现场申请支援服务。他们的官方英文问答指出，如果您有所需的身份证明文件，您的My Number Card可能会在您申请后大约一个月内邮寄给您；如果您没有所需文件，您将收到一份通知，并在列出的政府办公室领取。（mynumber.city.osaka.lg.jp）

从这里开始：大阪市My Number Card快闪申请服务（英文）。（mynumber.city.osaka.lg.jp）

福冈市

福冈市有一个清晰的英文页面，解释了如何申请和领取卡片，包括一个临时服务中心选项和多语言支持。（city.fukuoka.lg.jp）

• 福冈市英文指南：How to apply for and collect your My Number card。（city.fukuoka.lg.jp）
• 区役所多语言支援热线：092-753-6113（列出的语言包括英语、中文、韩语、越南语、尼泊尔语等；工作日）。（city.fukuoka.lg.jp）
• 外国居民咨询支援中心：092-262-1799（工作日）。（city.fukuoka.lg.jp）

2026年新动向：即将推出的特定在留卡（综合选项）以及是否等待

在2026年，您会听到很多关于综合选项的讨论，英文常将其描述为“Specified Residence Card”，日文则为特定在留カード——一种结合了在留卡功能和My Number功能的综合证件。

法律/政策层面的官方信息是：2024年入管法修正案包括为符合条件的在住民登记册上的中长期居民/特别永住者创建**特殊综合卡**（特定在留カード等）的框架，其手续可在入管局或市政当局办理。（shugiin.go.jp）

据报道的计划推出情况是：主要的移民律师事务所和专业总结报告称，综合卡预计将**于2026年6月14日生效**，并将其描述为在推出时对符合条件的外国居民**自愿/可选**。（fragomen.com）

您应该等待吗？

• 如果您现在需要My Number Card用于便利店证明打印、健康保险使用、电子报税e-Tax、Mynaportal或在线行政手续，请不要等待。您“今天”办理的卡仍然是获得这些服务的最便捷途径。（digital.go.jp）
• 仅在以下情况考虑等待：(a) 您在计划推出窗口期前后正在更新/重新发放您的在留卡，并且 (b) 您对使用综合的“单点故障”证件感到满意。
• 无论如何，2026年不要忽视有效期管理：入管局2026年1月关于特殊时期在线系统限制的通知，使得正确延长My Number Card有效期变得更加重要。（moj.go.jp）

我的实用建议是：除非您有充分的理由等待，否则请立即申请标准My Number Card，然后在您的城市和入管局推出综合选项具体化时再重新评估。

LO-PAL help scripts: what to ask at the counter

If you can only say a few sentences, that's enough—what matters is using the right keywords so staff route you to the right counter. Below are phrases I recommend (polite, simple, and widely understood).

At city hall / ward office (application + lost form)

• マイナンバーカードを申請したいです (Mai nanbaa kaado o shinsei shitai desu) — I would like to apply for a My Number Card.
• 申請書を紛失しました。23桁のIDで再発行できますか？ (Shinseisho o funshitsu shimashita. Nijuusan-keta no ID de saihakkou dekimasu ka?) — I lost my application form. Can you reissue it with the 23-digit ID?
• 窓口で申請のサポートをお願いしたいです (Madoguchi de shinsei no sapooto o onegai shitai desu) — I would like help with the application at the counter.

After visa renewal (validity extension / 2-month special extension)

• 在留カードを更新しました。マイナンバーカードの有効期限も延長したいです (Zairyuu kaado o koushin shimashita. Mai nanbaa kaado no yuukou kigen mo enchou shitai desu) — I renewed my residence card. I would like to extend my My Number Card validity too.
• 在留期間の更新申請中です。2ヶ月の特例延長はできますか？ (Zairyuu kikan no koushin shinsei-chuu desu. Ni-kagetsu no tokurei enchou wa dekimasu ka?) — My visa renewal is being processed. Can I get a 2-month special extension?

Electronic certificate renewal

• 電子証明書を更新したいです (Denshi shoumeisho o koushin shitai desu) — I would like to renew my electronic certificates.

Don't risk taking time off work only to be sent home because of a missing document or language barrier. Book a local Japanese helper on LO-PAL to accompany you to the city hall, translate at the counter, and get it done on the first try.

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