ฮังโกะในญี่ปุ่นปี 2026: ชาวต่างชาติยังคงต้องใช้ตราประทับอยู่หรือไม่ และเมื่อใดที่ไม่จำเป็น

ข้อมูลอัปเดต ณ เดือนพฤษภาคม 2026 อ้างอิงจาก เว็บไซต์ในส่วน 印鑑届出制度 ของกระทรวงยุติธรรม, ประกาศเรื่อง 押印廃止 ของกระทรวงยุติธรรม (ก.ย. 2021), ข้อความฉบับเต็มของ 電子署名法 (กฎหมายฉบับที่ 102 ปี 2000) ของ e-Gov, และ เว็บไซต์ในส่วนนโยบายของสำนักงานดิจิทัล (デジタル庁)

มีเพียงไม่กี่เรื่องในชีวิตที่ญี่ปุ่นที่ทำให้ชาวต่างชาติสับสนได้มากกว่าฮังโกะ แบบฟอร์มบางอย่างยังคงต้องใช้ตราประทับ บางแบบฟอร์มได้ยกเลิกข้อกำหนดนี้ไปอย่างเงียบๆ แล้วเมื่อหลายปีก่อนและไม่มีใครบอกคุณ คู่มือนี้จะบอกให้คุณทราบอย่างชัดเจน

ฮังโกะคืออะไร: ตราประทับสามประเภท

"ฮังโกะ" (判子) หรือ "อินคัง" (印鑑) คือตราประทับส่วนตัวที่คุณกดลงบนหมึกสีแดง (朱肉) แล้วประทับลงบนกระดาษ มีสามประเภท และไม่สามารถใช้แทนกันได้

ประเภท	การอ่าน	ใช้สำหรับ	ลงทะเบียนหรือไม่?
認印	มิตโตะเมะอิน	การรับพัสดุ, แบบฟอร์มภายในบริษัท, การรับทราบทั่วไป	ไม่
銀行印	กินโคอิน	การเปิดบัญชีธนาคาร, การถอนเงินจำนวนมากที่เคาน์เตอร์	ลงทะเบียนกับธนาคารเท่านั้น
実印	จิตสึอิน	อสังหาริมทรัพย์, การจดทะเบียนรถยนต์, เอกสารที่รับรองโดยทนายความ, การจำนอง, มรดก	ลงทะเบียนที่สำนักงานเทศบาล

実印 คือตราประทับที่มีน้ำหนักทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นตะวันตกในศาล ในการทำให้ตราประทับเป็น 実印 คุณต้องนำไปลงทะเบียนที่สำนักงานเมือง/เขตของคุณภายใต้ 印鑑登録 — ดูส่วนการลงทะเบียนด้านล่าง

ตัวเลือกตราประทับเฉพาะสำหรับชาวต่างชาติ

ชาวต่างชาติส่วนใหญ่เผชิญกับคำถามเกี่ยวกับการเขียนชื่อ: ตราประทับควรแกะสลักชื่อของคุณเป็นคาตาคานะ, โรมาจิ, คันจิ, หรือผสมผสาน? เทศบาลจะลงทะเบียนตราประทับโดยใช้ชื่อที่คุณลงทะเบียนไว้ (ตามที่ปรากฏใน 住民票 / 在留カード ของคุณ) และส่วนใหญ่ยอมรับ:

• อักษรโรมัน ("KANAYA")
• คาตาคานะ ("カナヤ")
• ตราประทับแบบผสมผสานทั้งสองแบบ หากชื่อที่คุณลงทะเบียนใช้ทั้งสองสคริปต์

ที่สำคัญ ตราประทับต้องตรงกับชื่อใน 住民票 ของคุณทุกประการ — ตราประทับที่ย่อชื่อ, ใช้ชื่อเล่น, หรือสะกดผิดจะถูกปฏิเสธเมื่อลงทะเบียน บางเขต (เช่น ชินจูกุ, ชิบูย่า) อนุญาตให้คุณลงทะเบียนตราประทับที่มีเพียงนามสกุลของคุณ; บางเขตต้องการชื่อเต็ม ตรวจสอบเว็บไซต์ 印鑑登録 ของเขตคุณก่อนสั่งแกะสลัก — การแกะสลักใหม่มีค่าใช้จ่ายเท่ากับการแกะสลักครั้งแรก

การปฏิรูปปี 2020: ข้อกำหนดการใช้ตราประทับ 96% ถูกยกเลิก

ในเดือนตุลาคม 2020 การผลักดันการปฏิรูปการบริหารของคณะรัฐมนตรีซูกะ (นำโดย 河野太郎 ในฐานะ 行政改革担当大臣) ได้ทบทวน 820 กระบวนการบริหารที่เคยต้องใช้ตราประทับ 785 กระบวนการ — 95.7% — ได้รับการยกเลิกข้อกำหนดการใช้ตราประทับ หนังสือพิมพ์อาซาฮี ชิมบุน รายงานเรื่องนี้เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2020 มีเพียง 35 กระบวนการเท่านั้นที่ยังคงต้องใช้ตราประทับ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่รับรองโดยทนายความและการยื่นเอกสารอสังหาริมทรัพย์

หลังจากนั้น 戸籍法 (พระราชบัญญัติทะเบียนครอบครัว) ได้รับการแก้ไข และในวันที่ 1 กันยายน 2021 ข้อกำหนดการใช้ตราประทับได้ถูกยกเลิกจากการยื่นเอกสารทะเบียนบ้านทั้งหมด — การแต่งงาน, การหย่าร้าง, การเกิด, การตาย — ตาม ประกาศของกระทรวงยุติธรรมเรื่อง 押印廃止 การคืนภาษีระดับชาติได้เปลี่ยนไปใช้ระบบไม่ใช้ตราประทับแล้วในเดือนเมษายน 2021 ภายใต้การแก้ไข 国税通則法

การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2021: 印鑑届出 (การจดทะเบียนตราประทับนิติบุคคล) กลายเป็นทางเลือกสำหรับการจดทะเบียนบริษัท ตาม เว็บไซต์ในส่วน 印鑑届出制度 ของกระทรวงยุติธรรม การจดทะเบียนออนไลน์ในปัจจุบันข้ามขั้นตอนการใช้ตราประทับไปโดยสิ้นเชิง

ฮังโกะยังคงจำเป็นที่ใดในปี 2026

ยังคงต้องใช้ตราประทับ	ไม่ต้องใช้ตราประทับ
การโอนอสังหาริมทรัพย์ (การซื้อขาย, การโอน, การให้)	การยื่น 戸籍 (การแต่งงาน, การหย่าร้าง, การเกิด, การตาย) — ตั้งแต่ 1 ก.ย. 2021
สัญญาจำนอง (重要事項説明書 + 売買契約書)	การคืนภาษีระดับชาติ (確定申告) — ตั้งแต่ เม.ย. 2021
เอกสารที่รับรองโดยทนายความที่ 公証役場	แบบฟอร์มสำนักงานเขต/เทศบาลส่วนใหญ่ (การออก 住民票, 国民健康保険)
การจดทะเบียนรถยนต์ / การโอนกรรมสิทธิ์	การต่ออายุใบขับขี่
เอกสารมรดก (遺産分割協議書)	การเปิดบัญชีธนาคาร (ปัจจุบันส่วนใหญ่ยอมรับลายเซ็น)
สัญญาค้ำประกันร่วม (連帯保証)	การจดทะเบียนบริษัท (印鑑届出 เป็นทางเลือกตั้งแต่ 15 ก.พ. 2021)

สามเรื่องสำคัญ: อสังหาริมทรัพย์, การจำนอง, ทนายความ

หากคุณกำลังซื้อบ้าน, ลงนามในสัญญาจำนอง, หรือมีเอกสารที่รับรองโดยทนายความที่ 公証役場 คุณต้องมี 実印 ที่ลงทะเบียนไว้พร้อมกับ 印鑑登録証明書 (ใบรับรองการลงทะเบียนตราประทับ) ที่ออกโดยเทศบาลของคุณ จะไม่ยอมรับ 認印 司法書士 (นักกฎหมายด้านอสังหาริมทรัพย์) ที่จัดการการโอนอสังหาริมทรัพย์จะขอสิ่งเหล่านี้โดยชัดเจน

การซื้อฮังโกะ: ค่าใช้จ่ายจริงเป็นเท่าใด

ตลาดตราประทับในญี่ปุ่นแบ่งออกเป็นร้านค้าตราประทับทั่วไปและผู้ขายออนไลน์ ทั้งสองแบบถูกต้องตามกฎหมาย; ความแตกต่างของราคาสะท้อนถึงวัสดุและวิธีการแกะสลัก ไม่ใช่ความถูกต้องทางกฎหมาย

วัสดุ	Hankoya.com 実印 (15 มม.)	ช่วงราคาในร้านค้าทั่วไป	ระยะเวลาผลิต
อะคริลิก (アクリル) — ระดับเริ่มต้น	~¥1,980	¥1,000–¥3,000	2–4 วัน
ไม้บ็อกซ์วูด (柘) — ไม้แบบดั้งเดิม	~¥3,980	¥3,000–¥6,000	3–5 วัน
เขาสัตว์สีดำ (黒水牛)	¥6,780	¥7,000–¥15,000	3–7 วัน
ไทเทเนียม (チタン)	¥14,380	¥15,000–¥30,000	5–7 วัน

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: อย่าใช้จ่ายเกินความจำเป็นกับ 認印 (อะคริลิกราคา ¥1,000 ก็ใช้ได้สำหรับการรับพัสดุ) แต่ให้เลือกวัสดุที่ทนทานสำหรับ 実印 — คุณจะต้องใช้มันไปอีกหลายทศวรรษ ไทเทเนียมและเขาสัตว์ทนทานต่อการบิดงอและการแตกหัก; 実印 อะคริลิกราคาถูกอาจแตกภายในไม่กี่ปีหากใช้งานเป็นประจำ ราคาสะท้อนรายการสินค้าของ Hankoya.com ณ เดือนพฤษภาคม 2026; โปรดตรวจสอบบนเว็บไซต์ก่อนสั่งซื้อ

印鑑登録 (การลงทะเบียนตราประทับ) ที่สำนักงานเขต/เทศบาลของคุณ

ในการเปลี่ยนฮังโกะให้เป็น 実印 ให้นำไปที่สำนักงานเทศบาลพร้อมกับ 在留カード และ 住民票 ฉบับล่าสุดของคุณ คุณยื่นขอ 印鑑登録 ด้วยตนเอง — การลงทะเบียนโดยตัวแทนต้องใช้ 委任状 และจะใช้เวลาดำเนินการนานกว่า หลังจากได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับ 印鑑登録証 (บัตรพลาสติกที่พิสูจน์ว่าคุณได้ลงทะเบียนแล้ว)

ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนตามเขต (23 เขตโตเกียว, ตัวอย่าง)

เขต	ค่าธรรมเนียม 印鑑登録	ค่าธรรมเนียม 印鑑登録証明書
มินาโตะ (港区)	ฟรี	¥300
ชินจูกุ (新宿区)	¥50	¥300
ชิบูย่า (渋谷区)	¥100	¥300
เซตากายะ, สุกินามิ (เขต 23 ทั่วไป)	¥50–¥300	¥300

เทศบาลส่วนใหญ่นอกโตเกียวเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ¥50–¥300 สำหรับการลงทะเบียน และ ¥300 สำหรับใบรับรอง ยืนยันในเว็บไซต์ 印鑑登録 ของเขตคุณ; ค่าธรรมเนียมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามปีงบประมาณ

ตราประทับแบบใดที่สามารถลงทะเบียนได้

เทศบาลจะปฏิเสธตราประทับที่เป็นยางปั๊มที่ผลิตจำนวนมาก (三文判), ตราประทับที่เล็กเกินไป (ต่ำกว่า 8 มม.) หรือใหญ่เกินไป (เกิน 25 มม.), และตราประทับที่ชื่อที่แกะสลักไม่ตรงกับชื่อที่ลงทะเบียนใน 住民票 ของคุณ หากไม่แน่ใจ ให้นำตราประทับสำรองไปสองอัน — การเดินทางกลับไปใหม่จะทำให้คุณเสียเวลาหนึ่งวัน

ลายเซ็นดิจิทัลผ่าน My Number Card

My Number Card (ไมล์นัมเบอร์การ์ด) มีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์สองฉบับ:

• 署名用電子証明書 (ใบรับรองการลงนาม) — มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับ 実印 ใช้สำหรับ e-Tax 確定申告, แพลตฟอร์ม e-contract, และการยื่นเอกสารราชการออนไลน์ ต้องใช้รหัสผ่านที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข 6–16 ตัวที่ตั้งค่าเมื่อออกบัตร
• 利用者証明用電子証明書 (ใบรับรองการระบุตัวตนผู้ใช้) — พิสูจน์ว่า "คุณคือคุณ" สำหรับการเข้าสู่ระบบพอร์ทัล (マイナポータル, コンビニ交付) ใช้ PIN 4 หลักแยกต่างหาก

ใบรับรองทั้งสองฉบับจะหมดอายุในวันเกิดปีที่ 5 หลังจากออกบัตร คุณสามารถต่ออายุได้ที่สำนักงานเทศบาลของคุณ; การต่ออายุฟรี หากคุณเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ ใบรับรอง 署名用 จะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติและต้องออกใหม่

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับสิ่งใด

電子署名法 (กฎหมายฉบับที่ 102 ปี 2000) มาตรา 3 กำหนดว่าบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ด้วยเจตนาที่จะผูกพัน) มีข้อสันนิษฐานถึงความถูกต้องที่เทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยมือหรือตราประทับที่ลงทะเบียนภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่ง ในทางปฏิบัติ หมายความว่าสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วย 署名用電子証明書 ของ My Number Card มีผลผูกพันทางกฎหมายโดยไม่ต้องมีเอกสารและฮังโกะเทียบเท่า

โครงสร้างทางกฎหมาย: สัญญาไม่จำเป็นต้องมีพิธีการ

ประเด็นหนึ่งที่ทำให้ชาวต่างชาติส่วนใหญ่ประหลาดใจ: ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่ง มาตรา 522 สัญญาเกิดขึ้นจากการเสนอและการตอบรับ — ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเฉพาะ, ไม่มีตราประทับ, ไม่มีลายเซ็นที่จำเป็นโดยเนื้อแท้เพื่อให้สัญญาเอกชนมีผลผูกพัน ฮังโกะและลายเซ็นมีอยู่เพื่อพิสูจน์ว่าใครตกลง ไม่ใช่เพื่อสร้างข้อตกลง นี่คือเหตุผลว่าทำไมข้อตกลงการจ้างงานด้วยวาจาจึงมีผลผูกพันทางกฎหมายในญี่ปุ่น (แม้ว่าจะไม่สามารถบังคับใช้ได้หากไม่มีหลักฐาน)

ขั้นตอนที่ต้องใช้ตราประทับที่กล่าวมาข้างต้นเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายเฉพาะ (การจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ภายใต้ 不動産登記法, เอกสารที่รับรองโดยทนายความภายใต้ 公証人法) ไม่ใช่ข้อกำหนดตามกฎหมายสัญญา

電子帳簿保存法 — การเก็บรักษาบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ 1 มกราคม 2024

สำหรับชาวต่างชาติที่ประกอบอาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การเปลี่ยนแปลงทางการบริหารอย่างหนึ่งมีความสำคัญ: ภายใต้ 電子帳簿保存法 (พระราชบัญญัติการทำบัญชีอิเล็กทรอนิกส์) ฉบับแก้ไข ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์จะต้องถูกเก็บรักษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2024 — การพิมพ์ออกมาและเก็บในรูปแบบกระดาษไม่เป็นไปตามกฎหมายอีกต่อไป เกณฑ์ยกเว้นฟังก์ชันการค้นหาถูกเพิ่มจาก ¥10M เป็น ¥50M ในรายได้ภายใต้การปฏิรูปปี 2023 ดังนั้นฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่จึงอยู่ภายใต้กฎการเก็บรักษาที่เรียบง่าย

หากคุณได้รับใบแจ้งหนี้ PDF, ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์, หรือใช้ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเป็นบันทึก ให้เก็บไว้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูลเมตาที่สามารถค้นหาได้ (วันที่, คู่สัญญา, จำนวนเงิน) 国税庁 (NTA) เผยแพร่ Q&A ของ 電子帳簿保存法 ที่อธิบายวิธีการเก็บรักษาที่ยอมรับได้

ฉันควรซื้อฮังโกะหรือไม่? — เมทริกซ์การตัดสินใจ

สถานการณ์	จำเป็นต้องมี 実印 หรือไม่?	จำเป็นต้องมี 認印 หรือ 銀行印 หรือไม่?
ทำงานในญี่ปุ่นด้วยวีซ่าทำงานปกติ, เช่าบ้าน	ไม่	銀行印 มีประโยชน์สำหรับสาขาธนาคารเก่าๆ; 認印 เป็นทางเลือก
วางแผนซื้ออสังหาริมทรัพย์หรือจำนอง	จำเป็น, ลงทะเบียนที่สำนักงานเขต/เทศบาล	銀行印 น่าจะจำเป็นสำหรับธนาคาร
จดทะเบียนบริษัท (ตั้งแต่ 15 ก.พ. 2021)	เป็นทางเลือก — ตราประทับบริษัทไม่บังคับอีกต่อไป	แนะนำสำหรับคู่ค้าแบบดั้งเดิม
ยื่น 確定申告 / ชำระภาษีระดับชาติ	ไม่ (ตั้งแต่ เม.ย. 2021)	ไม่
แต่งงานหรือจดทะเบียนเหตุการณ์ 戸籍	ไม่ (ตั้งแต่ 1 ก.ย. 2021)	ไม่
รับมรดกหรือเป็นคู่สัญญาใน 遺産分割協議	จำเป็น	—
ประกอบอาชีพอิสระที่รับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์	ไม่ — ใช้ My Number Card 署名用電子証明書	ไม่

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ปีแรกในญี่ปุ่น: คู่มือการตั้งถิ่นฐานสำหรับชาวต่างชาติ
• คู่มือ My Number Card สำหรับชาวต่างชาติ
• การจำนองในญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ (2026)
• การเปิดบัญชีธนาคารในญี่ปุ่น

รับความช่วยเหลือในการเลือกและลงทะเบียนฮังโกะของคุณ

การเลือกรูปแบบชื่อ, กฎการลงทะเบียนเฉพาะเขต, และแบบฟอร์มการสมัคร 印鑑登録 ล้วนเป็นภาษาญี่ปุ่น — และการถูกปฏิเสธหนึ่งครั้งหมายถึงการต้องเดินทางไปที่สำนักงานเขตอีกครั้ง ถามคำถามของคุณบน LO-PAL ได้ฟรี: คนญี่ปุ่นในพื้นที่สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดวางตราประทับก่อนที่คุณจะสั่ง, ไปกับคุณที่สำนักงานเขต/เทศบาลเพื่อลงทะเบียน, และช่วยแปลที่เคาน์เตอร์ ถามได้ฟรี; คุณจ่ายเงินเฉพาะเมื่อคุณยอมรับความช่วยเหลือในการทำงานจริง