Pajak Freelance di Jepang (2026): Peta Bertahan Hidup bagi Pemilik Usaha Perseorangan Asing
Menjadi pekerja lepas (freelancer) di Jepang sebagai orang asing adalah tantangan berlapis empat: visa Anda, kaigyo todoke Anda, pilihan pembukuan blue-vs-white Anda, dan apakah perlu mendaftar pada sistem faktur yang memenuhi syarat. Panduan utama ini mengonsolidasikan aturan dengan angka FY2025, batas waktu 16 Maret 2026, premi pensiun FY2026 ¥17.920, berakhirnya sistem faktur 30 September 2026, dan Undang-Undang Perlindungan Freelance November 2024 — semuanya bersumber dari NTA, ISA, JPS, JFTC, MHLW, dan 総務省.

Menjadi pekerja lepas (freelancer) di Jepang sebagai orang asing menghadirkan tantangan berlapis empat. Anda perlu mengetahui (1) apakah visa Anda mengizinkan pekerjaan independen, (2) kapan harus mengajukan kaigyo todoke (個人事業の開業届), (3) pembukuan blue (青色) vs. white (白色), dan (4) apakah perlu mendaftar pada qualified-invoice system (適格請求書 / インボイス). Jika Anda melewatkan salah satunya, konsekuensinya nyata — kehilangan pengurangan ¥650.000, potensi kehilangan klien B2B, atau penolakan perpanjangan visa.
- Kakutei shinkoku FY2025: 16 Februari 2026 (Senin) — 16 Maret 2026 (Senin). Pengajuan pajak konsumsi: 31 Maret 2026 (Selasa). NTA 令和7年分確定申告特集.
- Pengurangan blue-return ¥650.000 memerlukan pembukuan entri ganda + e-Tax (atau metode 電子帳簿保存 yang sesuai). Bagi yang mengajukan formulir putih, potongan maksimal adalah ¥100.000 atau bahkan tidak ada sama sekali — NTA Tax Answer No.2072.
- Sistem faktur 2割特例 berakhir 30 September 2026 — ini adalah tahun kalender terakhir bagi wajib pajak perorangan yang mengajukan — pamflet NTA 2割特例.
- Undang-Undang Perlindungan Freelance berlaku sejak 1 November 2024 — kewajiban mengungkapkan ketentuan secara tertulis, batas pembayaran 60 hari, larangan pelecehan — portal JFTC.
- Pensiun Nasional naik dari ¥17.510/bulan (FY2025) menjadi ¥17.920/bulan mulai April 2026 — Japan Pension Service.
Halaman ini berisi promosi afiliasi. Jika Anda mendaftar untuk layanan melalui tautan di sini, kami mungkin menerima komisi. Pilihan editorial kami independen — kami merekomendasikan alat yang akan kami sarankan kepada teman dalam situasi yang sama. 本ページにはプロモーションが含まれています。
Informasi ini diperbarui pada Mei 2026 berdasarkan NTA 令和7年分確定申告特集, NTA 令和7年度税制改正による基礎控除の見直し, pamflet transisi faktur NTA (2割特例), portal Undang-Undang Perlindungan Freelance JFTC, halaman Teknologi, Pengetahuan Humaniora, dan Pekerjaan Internasional Badan Layanan Imigrasi (ISA), dan pemberitahuan revisi visa Manajer Bisnis ISA 16 Oktober 2025 (PDF).
Kesalahan paling merugikan yang kami temui: Seorang pengembang India di Osaka beralih dari pekerjaan 技人国 menjadi kepemilikan perseorangan dengan status visa 経営・管理 pada pertengahan Maret 2025. Dia mengajukan 開業届 pada 18 Maret — tepat dalam periode satu bulan — namun melewatkan batas waktu 2 bulan sejak memulai usaha untuk pengajuan 青色申告承認申請書 selama 11 hari. Hasilnya: pendapatan FY2025 (diajukan Feb–Mar 2026) terpaksa dialihkan ke 白色申告. Dengan pendapatan kena pajaknya sebesar ¥8 juta, pengurangan formulir biru ¥650.000 yang seharusnya bernilai sekitar ¥130.000 dalam penghematan pajak, hilang tanpa opsi retroaktif. Dia segera mengajukan aplikasi 青色 untuk FY2026.
Ajukan 開業届 dan 青色申告承認申請書 bersamaan dalam satu kunjungan ke 税務署. Dua formulir, dengan batas waktu yang sama, memakan waktu sepuluh menit.
Siapa yang termasuk freelancer dan perspektif visa
事業所得 vs. 雑所得
"Freelance" bukanlah status hukum; NTA hanya mempertimbangkan bagaimana pendapatan diklasifikasikan. Jika Anda mengajukan 開業届 dan menagih klien untuk pekerjaan 業務委託 dalam skala besar → 事業所得 (memenuhi syarat untuk pengajuan blue-return dan pengurangan ¥650.000). Pekerjaan harian ditambah pekerjaan sampingan sesekali → biasanya 雑所得 (tidak ada blue-return). NTA Tax Answer No.1300; pembaruan tahun 2022 untuk 所得税基本通達 35-2 menetapkan batas yang jelas sebesar ¥3 juta — di bawah jumlah tersebut secara otomatis menjadi 雑所得 kecuali Anda menyimpan pembukuan yang benar.
Visa mana yang mengizinkan pekerjaan freelance independen
Hukum pajak memperlakukan setiap yen secara sama; namun, hukum imigrasi tidak. 永住者, 日本人の配偶者等, 永住者の配偶者等, 定住者: dapat bekerja sebagai freelancer tanpa batasan sektor. 技術・人文知識・国際業務: dapat melakukan pekerjaan 業務委託 dalam spesialisasi mereka jika berkelanjutan dan stabil (halaman ISA 技人国); pekerjaan di luar spesialisasi membutuhkan 資格外活動許可. 高度専門職 1号: terikat pada pemberi kerja yang ditentukan. 経営・管理: mulai 16 Oktober 2025, modal minimal ¥30.000.000, ≥1 karyawan penuh waktu, JLPT N2 / CEFR B2 (PDF revisi ISA, halaman ISA 経営・管理) — rincian lengkap ada di panduan Visa Manajer Bisnis 2025 kami. 留学 / 家族滞在: hanya diizinkan dengan 資格外活動許可, dengan batas 28 jam/minggu (halaman ISA 留学資格外活動). Jika status visa Anda bersyarat, konsultasikan dengan 行政書士 sebelum memperluas — 事業所得 adalah bagian dari catatan dokumen Anda di setiap perpanjangan visa.
開業届: ajukan dalam satu bulan setelah memulai
個人事業の開業・廃業等届出書 adalah pendaftaran usaha perseorangan Anda yang terdiri dari satu halaman. Kewenangan: 所得税法 第229条; ajukan dalam satu bulan setelah dimulainya. Template ada di halaman NTA A1-5 開業届出. Tidak ada denda undang-undang untuk keterlambatan pengajuan itu sendiri, tetapi sampai dokumen ini diajukan, Anda tidak dapat mengajukan 青色申告承認申請書 (tidak ada pengurangan ¥650.000), membuka rekening bank bisnis 屋号付き, atau mengklaim 専従者給与. Ajukan secara retroaktif di 税務署 Anda atau melalui e-Tax — tanggal mulai 開業日 yang dibelakangkan umumnya diterima. Bidang cepat formulir: 納税地 = tempat tinggal, 屋号 opsional, 事業の概要 satu baris, centang 事業所得 dan "有" untuk 青色申告承認申請書 jika mengajukan keduanya. Bawa マイナンバーカード (atau slip pemberitahuan + 在留カード).
Pengajuan Blue Return vs. White Return
Perbandingan berdampingan + tingkatan ¥650K / ¥550K / ¥100K
Pemilik usaha perseorangan memilih satu rezim pembukuan per tahun. Blue return tepat untuk hampir setiap pekerja lepas yang berpenghasilan lebih dari ¥1 juta. Kewenangan: 所得税法 第143条 dan seterusnya; tingkatan pengurangan dalam 措置法 §25-2. NTA Tax Answer No.2070 dan No.2072 mencakup kelayakan dan perhitungan pengurangan.
| Fitur | White (白色) | Blue (青色) |
|---|---|---|
| Perlu aplikasi sebelumnya? | Tidak | Ya — 青色申告承認申請書 paling lambat 15 Maret (atau dalam 2 bulan sejak memulai bisnis) |
| Pembukuan | Entri tunggal (簡易簿記) | Entri ganda (複式簿記) untuk ¥650K / ¥550K; entri tunggal OK untuk ¥100K |
| Pengurangan khusus | Tidak ada | ¥650.000 (entri ganda + e-Tax atau 電子帳簿保存), ¥550.000 (entri ganda, kertas), ¥100.000 (entri sederhana) |
| Kerugian yang dapat dibawa ke depan | Tidak bisa | 3 tahun |
| Gaji karyawan keluarga | Dibatasi (¥860K / ¥500K) | Jumlah penuh dapat dikurangkan jika wajar |
| 少額減価償却資産 | Hanya barang di bawah ¥100K | Barang di bawah ¥300K, dibatasi pada ¥3 juta/tahun agregat |
Batas waktu yang tidak dapat diubah: untuk pendapatan FY2025 (diajukan 16 Feb–16 Mar 2026), 青色申告承認申請書 harus diajukan paling lambat 15 Maret 2025 (atau dalam 2 bulan sejak dimulainya jika Anda memulai di tengah tahun). Melewatkan itu → FY2025 menjadi white. Ajukan 青色申告承認申請書 paling lambat 15 Maret 2026 untuk menggunakan blue untuk pendapatan FY2026 (diajukan awal 2027). Tidak ada opsi retroaktif.
Kalender pengajuan 確定申告 untuk tahun 2026
| Tanggal | Apa yang dipicu |
|---|---|
| Akhir Januari 2026 | Klien mengirim 支払調書 untuk pembayaran FY2025 |
| 16 Februari 2026 (Senin) | Jendela pengajuan Kakutei shinkoku dibuka |
| 16 Maret 2026 (Senin) | Batas waktu pengajuan & pembayaran pajak penghasilan; juga batas waktu pengajuan 青色申告承認申請書 untuk pendapatan FY2026 |
| 31 Maret 2026 (Selasa) | Pengajuan + pembayaran pajak konsumsi untuk penerbit faktur terdaftar |
| 23 April / 27 April 2026 | Debit otomatis 振替納税 (pajak penghasilan / pajak konsumsi) |
| Juni 2026 | Tagihan 住民税 2026 tiba, berdasarkan pendapatan FY2025 |
| Agustus / November 2026 | Tagihan 個人事業税 tiba |
15 Maret 2026 jatuh pada hari Minggu → batas waktu pajak penghasilan bergeser ke 16 Maret; pajak konsumsi ditutup 31 Maret 2026 (NTA 令和7年分確定申告特集).
e-Tax, マイナポータル連携, dan 電子帳簿保存法
e-Tax + マイナポータル連携
Pengurangan blue return penuh sebesar ¥650.000 memerlukan pengajuan e-Tax atau 電子帳簿保存. e-Tax lebih sederhana: masuk dengan マイナンバーカード atau ID/kata sandi dan unggah 青色申告決算書 + 確定申告書 melalui portal e-Tax menggunakan 確定申告書等作成コーナー. Menghubungkan マイナンバーカード ke マイナポータル akan mengisi otomatis 給与所得 源泉徴収票, iDeCo / NISA, 国民年金 控除証明書, 生命保険料控除証明書, ふるさと納税 寄附金控除証明書, dan 国保 払込通知 — NTA マイナポータル連携.
電子帳簿保存法 — faktur PDF harus disimpan secara elektronik
Amandemen tahun 2024 terhadap 電子帳簿保存法 (berlaku 1 Januari 2024) mewajibkan penyimpanan elektronik data transaksi yang diterima secara elektronik bagi pemilik usaha perseorangan. Faktur PDF yang dikirim melalui email oleh klien harus disimpan secara elektronik; pencetakan dan pengarsipan dalam map tidak lagi sesuai. Pencarian berdasarkan (tanggal, jumlah, pihak) diperlukan, meskipun bisnis dengan penjualan periode dasar ≤¥50 juta dikecualikan jika mereka dapat menanggapi permintaan unduhan selama audit — NTA 電子帳簿保存法一問一答 Q&A.
Perangkat lunak akuntansi adalah solusi praktis
Melakukan pembukuan entri ganda ditambah penyimpanan sesuai 電子帳簿保存 dan pengiriman e-Tax secara manual tidak realistis — pengurangan ¥650.000 secara efektif memerlukan perangkat lunak akuntansi. Opsi dominan Jepang untuk pemilik usaha perseorangan adalah freee会計 — impor bank-feed menangani entri ganda secara otomatis, menghasilkan 青色申告決算書 + file e-Tax XTX, dan persyaratan pencarian 電子帳簿保存 dipenuhi secara langsung. Paket berkisar sekitar ¥11.760–¥39.800/tahun; pengeluaran ini diimbangi berkali-kali lipat oleh pengurangan ¥650.000 pada bracket di atas 5%. Pesaing マネーフォワード dan やよい juga berfungsi — pilih mana yang sesuai dengan alur kerja Anda, tetapi jangan mencoba menyimpan buku dalam spreadsheet.
Bracket pajak penghasilan — FY2025
Tujuh bracket (所得税法 第89条)
Progresif di tujuh bracket per 所得税法 第89条.
| Penghasilan kena pajak (課税所得) | Tarif marjinal | Pengurangan |
|---|---|---|
| Hingga ¥1.949.000 | 5% | ¥0 |
| ¥1.950.000 – ¥3.299.000 | 10% | ¥97.500 |
| ¥3.300.000 – ¥6.949.000 | 20% | ¥427.500 |
| ¥6.950.000 – ¥8.999.000 | 23% | ¥636.000 |
| ¥9.000.000 – ¥17.999.000 | 33% | ¥1.536.000 |
| ¥18.000.000 – ¥39.999.000 | 40% | ¥2.796.000 |
| ¥40.000.000+ | 45% | ¥4.796.000 |
Sumber: NTA Tax Answer No.2260. Selain itu, setiap wajib pajak membayar 復興特別所得税 2.1% dari jumlah 所得税 hingga tahun pajak 2037 (復興財源確保法 §13) — gabungan 20,42% ini adalah mengapa tarif pemotongan yang terkenal adalah 10,21%.
Perombakan pengurangan dasar 2025 (令和7年度税制改正)
Mulai FY2025, 基礎控除 naik dari ¥480.000 menjadi skala geser — ¥950.000 hingga total pendapatan ¥1.320.000, ¥880.000 untuk ¥1.32 juta–¥3.36 juta (berubah secara bertahap menjadi ¥580.000 dari FY2027), ¥680.000 / ¥630.000 / ¥580.000 secara permanen pada ¥6.55 juta–¥23.5 juta, kemudian berkurang menjadi ¥0 di atas ¥25 juta. Dikodifikasi dalam 所得税法 第86条 改正 — halaman reformasi NTA. Dengan profit ¥1.5 juta dan pengurangan blue return ¥650.000, pengurangan dasar ¥880.000 membuat pendapatan kena pajak mendekati nol.
住民税 (10%) dan 個人事業税 (3-5%)
住民税: 10% datar, ditagih tahun berikutnya
住民税 adalah pajak lokal: 市町村民税 6% + 道府県民税 4% = seragam 10%, ditambah 均等割 ¥5.000 (¥3.000 kota + ¥1.000 prefektur + ¥1.000 森林環境税 dari FY2024). Kewenangan: 地方税法 §314-3 / §35; 総務省 個人住民税. Dihitung dari pendapatan tahun sebelumnya dan ditagih Juni–Mei tahun berikutnya — tahun kedua Anda sebagai freelancer adalah saat tagihan mencerminkan profit freelance Anda. Sisihkan ~10% dari profit tahunan ditambah 3-5% untuk 個人事業税. Jebakan ¥200.000: jika satu-satunya pendapatan Anda adalah gaji, pendapatan sampingan di bawah ¥200.000/tahun dibebaskan dari pengajuan nasional — tetapi Anda tetap harus melaporkannya untuk 住民税 (住民税申告). Melewatkan ini adalah pemicu audit umum bagi penduduk asing.
個人事業税: prefektur, 3-5% dari profit di atas ¥2,9 juta
個人事業税 adalah pajak prefektur atas profit bisnis di atas pengurangan datar ¥2.900.000 (事業主控除), di bawah 地方税法 §72. Freelancer pekerja berpengetahuan (perangkat lunak, desain, penulisan, terjemahan, konsultasi) termasuk dalam 第一種事業 5%. Peternakan/perikanan/kayu: 4% (第二種). Medis, hukum, akuntansi, tata rambut, fotografi: 第三種 5%; pijat / 鍼灸 / akupunktur buta: 3%. Pembukaan di tengah tahun membagi prorata pengurangan ¥2,9 juta per bulan (¥241.667). Referensi: 東京都主税局 個人事業税, 大阪府個人事業税. Setiap prefektur memiliki diskresi klasifikasi.
消費税 dan sistem インボイス
Ambang batas ¥10 juta dan pendaftaran 適格請求書発行事業者
Pajak konsumsi adalah 10% (8% tarif dikurangi untuk makanan/minuman). Pertanyaannya biner: 課税事業者 atau 免税事業者? Per 消費税法 第9条, penjualan kena pajak dalam periode dasar (dua tahun sebelumnya) di atas ¥10.000.000 → otomatis 課税; di bawahnya, Anda tetap 免税 kecuali Anda secara sukarela mendaftar sebagai 適格請求書発行事業者. Referensi: NTA Tax Answer No.6501. Sejak 1 Oktober 2023, hanya 適格請求書発行事業者 yang terdaftar yang dapat mengeluarkan faktur yang memenuhi syarat ("インボイス"); tanpa itu, klien B2B tidak dapat sepenuhnya mengkredit 10% terhadap 仕入税額控除 mereka (NTA Tax Answer No.6498). Daftar melalui NTA インボイス申請手続; 登録番号 diterbitkan di 適格請求書発行事業者公表サイト.
Berakhirnya 2割特例 (30 September 2026)
2割特例 memungkinkan pemilik usaha perseorangan yang menjadi 課税 melalui pendaftaran faktur untuk membayar hanya 20% dari pajak konsumsi yang diterima. Berdasarkan pamflet NTA 2割特例, aturan ini berlaku untuk periode kena pajak termasuk hari apa pun dari 1 Oktober 2023 hingga 30 September 2026. Untuk pengaju tahun kalender, ini mencakup FY2023 (sebagian) hingga FY2026 — pengajuan FY2026 adalah yang terakhir memenuhi syarat. Setelah itu: 簡易課税 (memerlukan 届出書 sebelumnya) atau 本則課税.
Matriks keputusan: daftar atau tetap dikecualikan?
| Penjualan kena pajak | Klien | Jalur yang direkomendasikan |
|---|---|---|
| Di bawah ¥10 juta | Konsumen / 免税事業者 saja | Tetap 免税. Simpan pajak konsumsi sebagai pendapatan. |
| Di bawah ¥10 juta | Sebagian besar B2B | Daftar. Gunakan 2割特例 hingga FY2026. |
| ¥10 juta+ dalam periode dasar | Apa pun | Otomatis 課税. Daftar segera. Pilih 簡易課税 (jika memenuhi syarat) atau 本則課税. |
| Campuran — di sekitar ¥10 juta | Apa pun | Bicarakan dengan 税理士 sebelum memutuskan. Mengubah rezim memiliki periode penguncian. |
Pensiun Nasional & Asuransi Kesehatan Nasional — tagihan pajak kedua
Meninggalkan 社会保険 untuk 国保 + 国民年金 biasanya meningkatkan biaya kontribusi (tidak ada bagian pemberi kerja). Kedua pendaftaran wajib dalam 14 hari setelah meninggalkan pekerjaan, di 市区町村役所 Anda. Kewenangan: 国民年金法 §7, 国民健康保険法 §5.
国民年金 — Tarif FY2025 vs FY2026
国民年金 adalah premi bulanan tetap untuk semua 第1号被保険者 (usia 20-59 tahun). Tarif ditetapkan oleh Japan Pension Service:
| Periode | Premi | Tahunan |
|---|---|---|
| FY2025 (Apr 2025 – Mar 2026) | ¥17.510 / bulan | ¥210.120 |
| FY2026 (Apr 2026 – Mar 2027) | ¥17.920 / bulan | ¥215.040 |
Opsional 付加年金 (¥400/bulan) menambah ¥200 × bulan yang dibayar ke pensiun tahunan di masa depan (titik impas 2 tahun). 100% dapat dikurangkan (社会保険料控除). 前納 menghemat ¥3.500–¥4.200/tahun; 前納 2 tahun hingga ¥16.590.
国民健康保険 dan 任意継続
Premi 国民健康保険 bergantung pada pendapatan kena pajak residensial tahun sebelumnya, struktur rumah tangga, dan jadwal kota: 所得割 (~7-10%) + 均等割 (~¥40.000-¥60.000 per anggota) + 平等割 (beberapa kota), ditambah 後期高齢者支援金 dan 介護分 (usia 40-64 tahun). Batas FY2025: ¥1.090.000 (医療分) + ¥240.000 + ¥170.000. Referensi: MHLW 国民健康保険料; contoh kota Osaka, Yokohama. Alternatif 任意継続: tetap menggunakan Kesehatan Perusahaan (健康保険) lama hingga 2 tahun, membayar kedua bagian yang dibatasi pada bracket rata-rata — seringkali lebih murah daripada 国保 di tahun pertama. Ajukan dalam 20 hari (健康保険法 §3-4).
Biaya yang dapat dikurangkan
Biaya dapat dikurangkan jika (1) terkait langsung dengan menghasilkan pendapatan bisnis, (2) didokumentasikan, dan (3) wajar — NTA Tax Answer No.2210. Kategori: 家事按分 (sewa, utilitas, internet, seluler dengan rasio penggunaan bisnis; simpan metode perhitungan + denah lantai); 消耗品費 (barang di bawah ¥100K, atau di bawah ¥300K dengan aturan khusus blue, batas ¥3 juta/tahun); 減価償却費 (PC, kamera, kendaraan di atas ¥100K, masa manfaat dari tabel depresiasi NTA); 通信費; 旅費交通費; 接待交際費 (tanggal/peserta/tujuan dicatat; makanan sendiri tidak dapat dikurangkan); 新聞図書費 / 研修費; 外注工賃 (terbitkan 法定調書 jika ≥¥1 juta ke satu pihak); 租税公課 (個人事業税, bagian bisnis 固定資産税, 印紙税, bagian bisnis 自動車税 — tidak pernah 所得税 / 住民税 / 国民年金); 地代家賃; 支払手数料. TIDAK dapat dikurangkan: makanan/pakaian/potongan rambut pribadi; asuransi kesehatan (masuk 社会保険料控除); iDeCo (小規模企業共済等掛金控除); NISA; 所得税 / 住民税 / denda / denda keterlambatan; makanan "penelitian" sendiri.
Penghasilan bersumber dari luar negeri dan pemotongan 10,21%
非居住者 / 非永住者 / 居住者 — tiga kategori residensi
Berdasarkan 所得税法 第2条, warga negara asing terbagi menjadi tiga kategori. 非居住者 (tidak ada 住所/居所, atau 居所 <1 tahun): Jepang hanya memungut pajak atas sumber di Jepang per 所得税法 §161. 非永住者 (warga negara asing; 住所/居所 ≤5 dari 10 tahun terakhir): sumber dari Jepang + sumber dari luar negeri yang dibayar di Jepang atau dikirim ke Jepang. 居住者 (warga negara Jepang, atau asing dengan >5/10): seluruh dunia. Referensi: NTA No.2010, No.2878; teks lengkap 所得税法 §161 di 日本法令外国語訳DB. Penghitungan "5/10" bersifat kumulatif. "Dikirim ke Jepang" termasuk biaya luar negeri yang disetor ke bank Jepang ditambah 送金 dari rekening asing selama tahun yang sama. Dari tahun ke-6, 居住者 penuh berarti Jepang mengenakan pajak pada saham AS yang belum terjual, sewa di negara asal, bunga luar negeri. 非永住者 melampirkan 非永住者の外国源泉所得に関する確定申告付表.
Pemotongan 10,21% / 20,42% atas layanan 所得税法 §204
Jika Anda menagih perusahaan Jepang untuk layanan dalam 所得税法 第204条 (penulisan, penerjemahan, interpretasi, desain, ceramah, konsultasi, dll.), pembayar akan memotong pada sumber: pembayaran hingga ¥1.000.000 → 10,21% (10% + 0,21% surtax rekonstruksi); bagian di atas ¥1.000.000 → 20,42%. Referensi: NTA Tax Answer No.2795. Klaim kembali melalui kakutei shinkoku — total pada 第一表 "源泉徴収税額", rincian pembayar pada 第二表 "所得の内訳". Jika jumlah akhir yang terutang < yang dipotong, Anda akan mendapatkan 還付金 ~3-6 minggu kemudian (panduan kehilangan 支払調書).
Undang-Undang Perlindungan Freelance (フリーランス新法)
Tujuh kewajiban bagi klien yang menugaskan pekerjaan freelance
特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律 mulai berlaku 1 November 2024, ditegakkan bersama oleh 公正取引委員会 + 中小企業庁 dan 厚生労働省. Tujuh kewajiban bagi klien:
- 取引条件の明示 — ketentuan tertulis/elektronik di awal kontrak (ruang lingkup, tenggat waktu, kompensasi, tanggal pembayaran).
- 報酬支払期日 — bayar dalam 60 hari setelah menerima hasil kerja.
- 7類型の禁止行為 — tidak ada 受領拒否, 減額, 返品, 買いたたき, 強制購入, 利益提供強制, 不当な経済上の利益要求.
- 募集情報の的確表示; 育児介護等への配慮 + 中途解除等の事前予告 (pemberitahuan 30 hari) untuk kontrak 6 bulan+; ハラスメント対策.
Sumber: portal JFTC, pamflet JFTC (PDF), halaman freelance MHLW, penjelasan Gov-Online. Anda dapat meminta 委託契約書 tertulis dan pembayaran 60 hari, dan menggunakan フリーランス・トラブル110番 untuk konsultasi pengacara gratis. Pelanggar berulang menghadapi 勧告 + 公表, lalu 命令, lalu denda ¥500.000.
Kesalahan, jebakan, retensi, dan kapan harus membayar 税理士
Enam kesalahan pekerja lepas asing yang paling umum
(1) Mengajukan 開業届 terlambat, kehilangan jendela blue-return 2 bulan sejak peluncuran; (2) memperlakukan pajak konsumsi インボイス sebagai pendapatan pribadi — 10% terutang kepada NTA; (3) melewatkan 16 Maret — 無申告加算税 (5% sukarela, 15-20% jika ditemukan) ditambah 延滞税 di bawah 国税通則法 §60-66; (4) mengajukan 所得税 tetapi melewatkan deklarasi 住民税 (aturan ¥200.000 membebaskan yang pertama, bukan yang terakhir); (5) freelance pada 技術・人文知識・国際業務 tanpa mengonfirmasi kompatibilitas; (6) tidak mendaftar 国保 + 国民年金 dalam 14 hari setelah meninggalkan pekerjaan bergaji (dapat ditagih kembali 2 tahun).
Empat kesalahpahaman YMYL
"Saya bukan penduduk" — residensi bergantung pada 住所 (tempat hidup berpusat); pekerja lepas asing dengan apartemen Jepang, 在留カード, dan klien di sini adalah 居住者 atau 非永住者. "Aturan 183 hari" ada dalam beberapa perjanjian bilateral hanya untuk pengunjung jangka pendek — tes domestik Jepang menggunakan 住所 / 居所, bukan hitungan hari. "Saya akan berhenti mengajukan" — NTA melakukan silang referensi 支払調書 (klien mengajukan tanpa peduli); pengajuan yang hilang menjadi catatan dokumen di setiap perpanjangan visa dan aplikasi PR/naturalisasi. "Audit tidak akan pernah menemukan saya" — tingkat audit adalah ~1%/tahun tetapi menumpuk; pajak yang belum dibayar + 加算税 + 延滞税 menumpuk hingga 40-50% dari jumlah yang disengketakan, dan 家事按分 ≥90% adalah tanda paling umum.
Retensi (7 tahun) dan ambang batas 税理士
Berdasarkan 国税通則法 §70 dan 電子帳簿保存法, simpan faktur, tanda terima, laporan bank, 帳簿, dan 決算書 selama 7 tahun (10 tahun dengan kerugian yang dapat dibawa ke depan); untuk 適格請求書発行事業者, lihat 消費税法 §57-4. Pekerja lepas mandiri sebagian besar tidak memerlukan akuntan pajak — NTA 確定申告書等作成コーナー gratis, dan perangkat lunak akuntansi Jepang (¥10.000-¥20.000/tahun) menangani 仕訳 + 決算書 + ekspor e-Tax. Sewa 税理士 (¥50.000-¥150.000) ketika aset asing melebihi ¥50.000.000 (pelaporan 国外財産調書), Anda beralih 非永住者 → 居住者 di tengah tahun, Anda mencampur 軽減税率 / 標準税率 di bawah faktur, Anda berencana untuk menginkorporasikan, Anda menerima pemberitahuan audit, atau bahasa Jepang Anda belum siap audit. Direktori yang mampu berbahasa Inggris: Panduan Utama Uang & Pajak Jepang.
Panduan LO-PAL terkait
- Panduan Uang & Pajak Jepang untuk Orang Asing (2026) — panduan utama kluster
- Kakutei Shinkoku 2026: Cara Mengajukan
- Ketika 支払調書 / 源泉徴収票 Anda Hilang
- Kesalahan Furusato Nozei · Memperkirakan Batas Furusato Nozei Anda
- Pengembalian Dana Pensiun Sekaligus & Pajak Saat Meninggalkan Jepang
- Revisi Visa Manajer Bisnis 2025
- Penjelasan Undang-Undang Perlindungan Freelance
Disclaimer: Informasi umum, bukan nasihat pajak, hukum, atau imigrasi. Hukum pajak, kebijakan imigrasi, dan tarif asuransi sosial dapat berubah tanpa pemberitahuan luas di industri; verifikasi aturan saat ini di portal NTA, ISA, JPS, JFTC, MHLW, dan prefektur/kota Anda sebelum bertindak. Keadaan individu — status visa, durasi residensi, kombinasi pendapatan dari luar negeri, aset yang terkumpul — mengubah aturan mana yang berlaku. Untuk posisi pajak yang melibatkan ¥1 juta+ yang dipertaruhkan, konsultasikan dengan 税理士 berlisensi; untuk pertanyaan kompatibilitas visa, 行政書士. Penulis bukan 税理士 atau 行政書士; ini adalah pengalaman operator yang mendukung pekerja lepas asing melalui LO-PAL.
Dapatkan Bantuan Orang Jepang Lokal untuk Pengajuan Pertama Anda
Formulir 確定申告 dalam bahasa Jepang, korespondensi audit dalam bahasa Jepang, dan jadwal tarif 国保 kota Anda dalam bahasa Jepang. Ringkasan bahasa Inggris NTA hanya mencakup mungkin 5% dari apa yang Anda butuhkan. Posting pertanyaan Anda di LO-PAL secara gratis — orang Jepang lokal dapat duduk bersama Anda, membahas formulir baris demi baris, menerjemahkan 支払調書 Anda, dan membantu Anda menghindari pengurangan yang memicu audit. Anda hanya membayar jika Anda menerima bantuan tugas langsung. Banyak pembantu kami sendiri telah mengajukan sebagai 個人事業主.
Written by

Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →


