Thuế cho người làm nghề tự do nước ngoài tại Nhật Bản (2026) và khoản khấu trừ 650.000 yên có thể bạn đã bỏ lỡ
Người làm nghề tự do nước ngoài tại Nhật Bản phải đối mặt với bốn câu hỏi chồng chéo mà hầu hết các hướng dẫn đều không làm rõ: hình thức làm việc của bạn, thị thực của bạn, quy mô thu nhập của bạn và liệu bạn có đăng ký hệ thống hóa đơn hay không. Hướng dẫn quy trình ra quyết định này sẽ giúp bạn giải quyết chúng — bao gồm cả thời hạn nộp tờ khai xanh có thể đã qua.

Trả lời nhanh: Nếu bạn là người làm nghề tự do tại Nhật Bản, bạn có thể sẽ phải nộp kakutei shinkoku (確定申告) từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 16 tháng 3 năm 2026, bao gồm thu nhập năm 2025 của bạn. Tuy nhiên, số tiền bạn phải nộp (và liệu bạn có cần nộp tờ khai hay không) phụ thuộc vào bốn yếu tố mà hầu hết các hướng dẫn thường không làm rõ: hình thức làm việc của bạn, loại thị thực, quy mô thu nhập và liệu bạn có đăng ký là doanh nghiệp xuất hóa đơn hay không.
Trước khi bạn lo lắng: Cải cách thuế năm 2025 đã nâng mức khấu trừ cơ bản từ 480.000 yên lên tới 950.000 yên. Nhiều người làm nghề tự do có thu nhập thấp sẽ phải đóng ít hơn họ nghĩ – hoặc thậm chí không phải nộp gì cả.
Sai lầm duy nhất bạn không thể sửa chữa: Nếu bạn muốn nộp tờ khai thuế màu xanh (青色) trong năm nay, đơn đăng ký chấp thuận đã phải nộp trước ngày 15 tháng 3 năm 2025. Bạn đã bỏ lỡ? Năm nay bạn sẽ nộp tờ khai màu trắng, và nộp đơn đăng ký màu xanh trước ngày 15 tháng 3 năm 2026 cho năm tới.
Thông tin được cập nhật đến tháng 4 năm 2026 dựa trên trang cải cách khấu trừ cơ bản năm 2025 của Cục Thuế Quốc gia, Khấu trừ đặc biệt tờ khai xanh số 2072 của NTA, Khấu trừ thuế tại nguồn số 2795 của NTA đối với phí dịch vụ chuyên nghiệp, Biện pháp chuyển đổi hóa đơn đủ điều kiện (2-wari) của NTA, và hướng dẫn của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh về thị thực theo tình trạng công việc.
Việc khai thuế cũng làm người Nhật bối rối. Nhưng người nước ngoài làm nghề tự do phải đối mặt với ba vấn đề phức tạp hơn mà các hướng dẫn của Nhật Bản thường bỏ qua: thị thực của bạn có thể không cho phép làm nghề tự do, quy tắc cư trú thuế của Nhật Bản không tuân theo bài kiểm tra 183 ngày đơn giản, và hệ thống hóa đơn đã thay đổi cách định giá của mọi người vào năm 2023. Thay vì một bài giải thích chung chung, hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua một quy trình ra quyết định. Đến cuối cùng, bạn sẽ biết mình thuộc diện nào và cần phải làm gì.
Bước 1: Bạn là loại hình người làm nghề tự do nào?
“Làm nghề tự do” không phải là một danh mục pháp lý trong luật thuế Nhật Bản. Cục Thuế Quốc gia chỉ quan tâm đến việc thu nhập của bạn được phân loại như thế nào. Hãy tìm tình huống của bạn trong bảng này:
| Tình huống của bạn | Danh mục thu nhập của NTA | Những gì bạn nên khai |
|---|---|---|
| Bạn đã nộp 開業届 và lập hóa đơn cho khách hàng qua 業務委託 như công việc chính của mình | 事業所得 (thu nhập kinh doanh) | Khai thuế kakutei shinkoku đầy đủ, đủ điều kiện khấu trừ theo tờ khai xanh |
| Bạn có một công việc cố định và các công việc phụ (viết lách, lập trình, tải lên Adobe Stock, v.v.) | 雑所得 (thu nhập khác) — hoặc 事業所得 nếu ổn định và ở quy mô lớn | Khai thuế kakutei shinkoku chỉ khi lợi nhuận từ công việc phụ vượt quá 200.000 yên (xem Bước 2) |
| Khách hàng của bạn khấu trừ 10,21% và gửi cho bạn 支払調書 nhưng bạn không có 開業届 | Thông thường là 雑所得 | Khai thuế để lấy lại số thuế đã bị khấu trừ |
| Bạn làm việc cho một công ty theo hợp đồng 業務委託 với giờ làm việc cố định và một nhà tuyển dụng — và không có khách hàng nào khác | Vùng xám — có thể được coi là 給与所得 | Kiểm tra 源泉徴収票 so với 支払調書 của bạn; một trong số đó sẽ làm rõ |
| Bạn thỉnh thoảng bán hàng trên Mercari hoặc thực hiện các dự án nhỏ dưới 200.000 yên | Thông thường không chịu thuế | Không cần khai nếu bạn là nhân viên hưởng lương |
Câu hỏi về 開業届: Việc nộp 個人事業の開業届 trong vòng một tháng kể từ khi bắt đầu kinh doanh là bắt buộc theo luật theo Điều 229 của Đạo luật Thuế thu nhập. Không có hình phạt nào cho việc bỏ lỡ, nhưng bạn không thể yêu cầu khấu trừ tờ khai xanh 650.000 yên nếu không được ghi nhận là chủ doanh nghiệp tư nhân. Nếu bạn có thu nhập tự do đáng kể, hãy nộp 開業届 theo kiểu hồi tố — việc này mất 10 phút tại cơ quan thuế địa phương hoặc qua e-Tax.
Bước 2: Bạn có thực sự phải khai thuế không?
Hãy xem xét quy trình này theo thứ tự. Dừng lại ở “có” đầu tiên.
- Bạn không có công việc cố định và có thu nhập tự do vượt ngưỡng khấu trừ cơ bản (từ 950.000 yên đến 580.000 yên tùy theo quy mô thu nhập) không? → Bạn phải khai thuế.
- Bạn có công việc cố định cộng với thu nhập tự do thêm vượt quá 200.000 yên lợi nhuận gộp (thu nhập trừ chi phí) không? → Bạn phải khai thuế.
- Khách hàng có khấu trừ 10,21% theo quy tắc 源泉徴収 không? → Việc khai thuế không bắt buộc về mặt pháp lý trong mọi trường hợp, nhưng bạn nên khai để lấy lại tiền.
- Tổng thu nhập của bạn có dưới mọi ngưỡng trên không? → Việc khai thuế là tùy chọn đối với thuế thu nhập quốc gia, nhưng việc khai 住民税 (thuế cư trú) vẫn bắt buộc tại văn phòng phường của bạn ngay cả khi 所得税 không.
Một điều quan trọng cần lưu ý: Quy tắc 200.000 yên chỉ miễn thuế thu nhập quốc gia. Cư dân vẫn phải khai báo thu nhập phụ với chính quyền địa phương để tính thuế cư trú. Bỏ qua điều này là một sai lầm rất phổ biến của cư dân nước ngoài.
Bước 3: Kiểm tra thực tế thị thực — phần mà các hướng dẫn khác bỏ qua
Đây là điểm mà người làm nghề tự do nước ngoài thường bị bất ngờ. Nghĩa vụ thuế của bạn là một chuyện; quyền kiếm thu nhập của bạn ngay từ đầu là chuyện khác. Trước khi khai thuế, hãy xác nhận tình trạng của bạn cho phép làm nghề tự do.
| Tình trạng cư trú của bạn | Bạn có thể làm nghề tự do không? | Lưu ý |
|---|---|---|
| 永住者 (Thường trú nhân) | Có, không hạn chế | Làm nghề tự do, chủ doanh nghiệp tư nhân, điều hành công ty — đều được phép |
| 日本人の配偶者等 / 永住者の配偶者等 | Có, không hạn chế | Khả năng tồn tại của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra khi gia hạn thị thực |
| 定住者 (Thường trú dài hạn) | Có, không hạn chế | Giống như trên |
| 技術・人文知識・国際業務 | Có điều kiện | Làm nghề tự do hoàn toàn độc lập không phù hợp với tình trạng này. 業務委託 với sự liên tục và thu nhập đủ trong lĩnh vực chuyên môn của bạn có thể được — cục xuất nhập cảnh xem xét từng trường hợp khi gia hạn. Các công việc phụ ngoài lĩnh vực của bạn cần 資格外活動許可. |
| 高度専門職 1号 | Gắn liền với nhà tuyển dụng của bạn | Làm nghề tự do độc lập nói chung không được phép. Công việc phụ liên quan (giảng bài, dạy học) cần 資格外活動許可. |
| 経営・管理 | Có, nhưng yêu cầu khắt khe | Yêu cầu vốn tăng từ 5 triệu yên lên 30 triệu yên có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, cộng với yêu cầu văn phòng thực tế và ≥1 nhân viên toàn thời gian được tăng cường. Hiếm khi phù hợp với một người làm nghề tự do đơn lẻ. |
| 留学 (Sinh viên) | Chỉ với 資格外活動許可 | Giới hạn cứng là 28 giờ mỗi tuần, không được làm nghề tự do là hoạt động chính |
Nếu thị thực của bạn thuộc hàng “có điều kiện” và bạn không chắc chắn, hãy nói chuyện với một luật sư di trú trước khi khai báo thu nhập tự do lớn. Việc khai báo là 事業所得 có nghĩa là thông báo cho cục xuất nhập cảnh (thông qua việc gia hạn thị thực tiếp theo của bạn) rằng làm nghề tự do là hoạt động chính của bạn — và điều đó có thể gây ra những câu hỏi mà thuế của bạn không thể trả lời.
Đối với những người có tình trạng làm việc ở ranh giới, Đạo luật Bảo vệ Người làm nghề tự do (có hiệu lực từ tháng 11 năm 2024) không thay đổi quy tắc thị thực, nhưng nó thay đổi cách khách hàng của bạn phải đối xử với bạn.
Bước 4: Tờ khai xanh so với tờ khai trắng — và thời hạn bạn có thể đã bỏ lỡ
Thuế thu nhập của Nhật Bản cho phép chủ doanh nghiệp tư nhân lựa chọn giữa tờ khai trắng (白色申告) — đơn giản, không cần phê duyệt trước — và tờ khai xanh (青色申告) — yêu cầu kế toán chi tiết hơn, được khấu trừ lớn.
| Lợi ích tờ khai xanh | Tương đương tờ khai trắng |
|---|---|
| Khấu trừ đặc biệt 650.000 yên (với e-Tax hoặc sổ sách điện tử được chứng nhận) | Không có |
| Khấu trừ 550.000 yên (nộp hồ sơ giấy) | Không có |
| Khấu trừ 100.000 yên (kế toán đơn giản) | Không có |
| Chuyển lỗ trong 3 năm | Không thể chuyển lỗ |
| Trả lương cho nhân viên gia đình là chi phí được khấu trừ | Rất hạn chế |
Điểm mấu chốt: Để sử dụng tờ khai xanh cho thu nhập năm 2025 của bạn (khai vào năm 2026), bạn cần phải nộp 青色申告承認申請書 trước ngày 15 tháng 3 năm 2025 — hoặc trong vòng hai tháng kể từ khi bắt đầu kinh doanh nếu bạn mới thành lập giữa năm. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn đó, năm nay bạn sẽ nộp tờ khai trắng. Nộp 承認申請書 trước ngày 15 tháng 3 năm 2026 để sử dụng tờ khai xanh cho thu nhập năm 2026.
Khoản khấu trừ 650.000 yên cũng có điều kiện: bạn phải (a) duy trì sổ sách kế toán kép, (b) đính kèm cả báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán, và (c) hoặc nộp qua e-Tax hoặc duy trì sổ sách điện tử theo 電子帳簿保存法 (nộp 届出書 yêu cầu trước). Người nộp hồ sơ giấy không có sổ sách điện tử tối đa là 550.000 yên.
Bước 5: 10,21% mà bạn có thể không biết mình đã mất
Nếu bạn lập hóa đơn cho một công ty Nhật Bản về các dịch vụ viết lách, thiết kế, biên phiên dịch, giảng dạy hoặc tư vấn (các dịch vụ được liệt kê trong Điều 204 của Đạo luật Thuế thu nhập), họ có nghĩa vụ pháp lý phải khấu trừ 10,21% của mỗi hóa đơn và nộp cho cơ quan thuế. Tỷ lệ này tăng lên 20,42% đối với phần bất kỳ khoản thanh toán nào vượt quá 1.000.000 yên.
Bạn sẽ nhận lại số tiền này — hoặc ít nhất là được ghi có vào hóa đơn thuế của mình — chỉ khi bạn nộp tờ khai kakutei shinkoku. Hãy nhập:
- Tổng số tiền đã khấu trừ vào 第一表: 所得税及び復興特別所得税の源泉徴収税額
- Từng bên thanh toán, dự án và số tiền vào 第二表: 所得の内訳
Khách hàng nên gửi cho bạn một 支払調書 trước cuối tháng 1. Nếu bạn không nhận được hoặc có lỗi, hãy xem hướng dẫn về phiếu khấu trừ thuế bị thiếu của chúng tôi. Đối với người nộp e-Tax, không bắt buộc phải đính kèm 支払調書, nhưng hãy giữ nó trong bảy năm.
Bước 6: Hệ thống hóa đơn — đăng ký hay giữ nguyên miễn trừ?
Từ tháng 10 năm 2023, chỉ các doanh nghiệp xuất hóa đơn đã đăng ký (適格請求書発行事業者) mới có thể cung cấp cho khách hàng các hóa đơn đủ điều kiện phù hợp để khấu trừ thuế tiêu dùng đầy đủ. Nếu bạn không đăng ký, khách hàng B2B của bạn không thể khấu trừ hoàn toàn phí của bạn khỏi thuế tiêu dùng của họ — điều này thường có nghĩa là họ sẽ ép giá của bạn xuống hoặc ngừng sử dụng dịch vụ của bạn.
| Nếu doanh số chịu thuế của bạn là... | Lựa chọn của bạn |
|---|---|
| Dưới 10 triệu yên VÀ tất cả khách hàng đều là người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp nhỏ | Giữ nguyên miễn trừ (免税事業者). Giữ phần thuế tiêu dùng là thu nhập. |
| Dưới 10 triệu yên nhưng hầu hết khách hàng là công ty | Đăng ký — hoặc chấp nhận áp lực giá dần dần. Sử dụng 2-wari特例 để giảm bớt gánh nặng thuế. |
| Trên 10 triệu yên trong bất kỳ kỳ cơ sở nào | Bạn tự động là một doanh nghiệp chịu thuế — đăng ký ngay lập tức. |
2-wari特例 (biện pháp chuyển đổi hai phần mười) cho phép các người làm nghề tự do trước đây được miễn thuế đã đăng ký làm người xuất hóa đơn nộp thuế tiêu dùng chỉ bằng 20% số tiền nhận được, thay vì thực hiện kế toán tín dụng mua hàng đầy đủ. Nó áp dụng cho các kỳ tính thuế bao gồm từ ngày 1 tháng 10 năm 2023 đến ngày 30 tháng 9 năm 2026. Đối với người nộp thuế cá nhân, kỳ tính thuế của họ là năm dương lịch, điều này bao gồm toàn bộ kỳ khai thuế năm 2025 và 2026 (vì năm dương lịch 2026 bao gồm ngày 30 tháng 9 năm 2026) — làm cho kỳ khai thuế năm 2026 là kỳ cuối cùng đủ điều kiện. Sau đó, bạn sẽ chuyển sang cách tính thuế đơn giản (簡易課税) hoặc thực hiện kế toán đầy đủ.
Bước 7: Bảo hiểm xã hội — hóa đơn thứ hai tiềm ẩn
Việc mất shakai hoken (社会保険) của công ty bạn khi bạn làm nghề tự do quan trọng hơn chính thuế. Trong vòng 14 ngày kể từ khi nghỉ việc, hãy đăng ký tại văn phòng phường của bạn cho:
- 国民健康保険 (Bảo hiểm Y tế Quốc dân) — phí bảo hiểm được tính từ thu nhập năm trước, vì vậy năm làm nghề tự do đầu tiên của bạn có thể vẫn phản ánh mức lương cũ của bạn
- 国民年金 (Lương hưu Quốc dân) — cố định 17.510 yên mỗi tháng trong năm tài chính 2025 (210.120 yên mỗi năm)
Bạn cũng có thể giữ bảo hiểm y tế của công ty cũ trong tối đa hai năm thông qua 任意継続, nhưng bạn phải tự trả 100% (phần của chủ lao động sẽ không còn). Việc tính toán cả hai cách đáng giá 30 phút với một bảng tính.
Phí bảo hiểm Y tế Quốc dân được tính trực tiếp từ thu nhập làm nghề tự do của bạn, vì vậy các khoản chi phí bạn khấu trừ trên tờ khai thuế cũng làm giảm hóa đơn bảo hiểm y tế năm sau. Mỗi hóa đơn đều quan trọng gấp đôi.
Bước 8: Những thay đổi cho thu nhập năm 2025 (令和7年分)
Cải cách thuế năm 2025 đã đưa ra thay đổi lớn nhất về khấu trừ cơ bản trong nhiều năm, và nó áp dụng cho tờ khai bạn đang nộp:
| Tổng thu nhập của bạn | Khấu trừ cơ bản (trước đây là 480.000 yên) |
|---|---|
| Lên đến 1,32 triệu yên | 950.000 yên |
| 1,32 triệu yên – 3,36 triệu yên | 880.000 yên (giảm dần xuống 580.000 yên từ năm 2027) |
| 3,36 triệu yên – 4,89 triệu yên | 680.000 yên |
| 4,89 triệu yên – 6,55 triệu yên | 630.000 yên |
| 6,55 triệu yên – 23,5 triệu yên | 580.000 yên (vĩnh viễn) |
Nếu bạn có thu nhập tự do khiêm tốn vào năm 2025 — chẳng hạn 1,5 triệu yên lợi nhuận — thì chỉ riêng khoản khấu trừ cơ bản của bạn đã có thể là 880.000 yên. Cộng thêm khoản khấu trừ tờ khai xanh 650.000 yên và thu nhập chịu thuế của bạn sẽ giảm xuống bằng không. Tờ khai vẫn phải nộp, nhưng số thuế phải nộp thường sẽ không có.
Bước 9: Chi phí được khấu trừ — những gì được tính, những gì không
Chi phí làm giảm thu nhập kinh doanh của bạn theo từng đồng. Quy tắc chung: một khoản chi phí được khấu trừ nếu nó liên quan trực tiếp đến việc tạo ra thu nhập kinh doanh của bạn và bạn có tài liệu chứng minh. Các chi phí làm nghề tự do phổ biến:
- Phần văn phòng tại nhà (家事按分): Tiền thuê nhà, tiện ích, internet và điện thoại — được khấu trừ theo tỷ lệ sử dụng kinh doanh hợp lý. Sử dụng diện tích sàn (% diện tích nhà dùng cho công việc) hoặc giờ sử dụng. Ghi lại phương pháp của bạn và giữ bản vẽ mặt bằng; đây là điều đầu tiên một cuộc kiểm toán thuế sẽ hỏi.
- Thiết bị: Máy tính, màn hình, ghế, máy ảnh — được khấu trừ toàn bộ nếu dưới 100.000 yên; khấu hao theo thời gian sử dụng hữu ích nếu cao hơn. Chủ doanh nghiệp tư nhân khai tờ khai xanh có thể sử dụng quy tắc đặc biệt số tiền nhỏ 300.000 yên (少額減価償却資産の特例), giới hạn ở 3 triệu yên mỗi năm tổng cộng và hiện được lên kế hoạch hết hạn vào ngày 31 tháng 3 năm 2026 trừ khi được gia hạn.
- Phần mềm và đăng ký: Adobe, Notion, ChatGPT Plus, v.v. — được khấu trừ 100% nếu sử dụng cho công việc.
- Đi lại: Vé tàu, taxi, vé máy bay cho các cuộc họp khách hàng. Giữ nhật ký thẻ IC và thẻ lên máy bay.
- Bữa ăn với khách hàng: Được khấu trừ là 接待交際費. Ghi lại ngày, người tham dự, mục đích. Bữa ăn một mình không được khấu trừ.
- Sách, đào tạo, hội nghị: Được khấu trừ là 新聞図書費 / 研修費.
- Phí chuyên nghiệp: 税理士, 行政書士, và phần mềm kế toán đều được khấu trừ.
Mọi thứ bạn không thể chứng minh bằng biên lai, hóa đơn hoặc bản ghi ngân hàng đều không được khấu trừ — bất kể bạn chắc chắn rằng mình đã chi tiêu bao nhiêu.
Bước 10: Thời gian và danh sách kiểm tra khai thuế
| Ngày | Việc cần làm |
|---|---|
| Cuối tháng 1 năm 2026 | Khách hàng gửi 支払調書 cho các khoản thanh toán năm 2025 |
| Ngày 16 tháng 2 năm 2026 | Thời gian mở cửa nộp tờ khai kakutei shinkoku |
| Ngày 16 tháng 3 năm 2026 | Hạn chót nộp tờ khai (và hạn chót thanh toán thuế thu nhập) |
| Ngày 15 tháng 3 năm 2026 | Hạn chót nộp 青色申告承認申請書 cho thu nhập năm 2026 |
| Ngày 31 tháng 3 năm 2026 | Hạn chót nộp tờ khai thuế tiêu dùng cho người xuất hóa đơn đã đăng ký |
| Ngày 23 tháng 4 năm 2026 | Ngày tự động ghi nợ để thanh toán thuế (nếu bạn đã đăng ký 振替納税) |
| Tháng 6 năm 2026 | Hóa đơn 住民税 năm 2026 của bạn đến, dựa trên thu nhập năm 2025 của bạn |
Những gì cần chuẩn bị trước khi bạn bắt đầu
- Mọi 支払調書 đã nhận được
- Tổng số tiền gửi ngân hàng hàng năm từ khách hàng (đối chiếu với 支払調書)
- Biên lai chi phí, được sắp xếp theo danh mục
- Hóa đơn thuê nhà / tiện ích với tính toán tỷ lệ sử dụng kinh doanh của bạn
- Hồ sơ thanh toán Bảo hiểm Y tế Quốc dân / Lương hưu Quốc dân
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm động đất 控除証明書
- Hồ sơ iDeCo / NISA nếu có
- Thẻ My Number của bạn (hoặc phiếu thông báo + giấy tờ tùy thân có ảnh)
- Chi tiết ngân hàng cho bất kỳ khoản hoàn trả nào
Nếu bạn nộp qua công cụ chuẩn bị trực tuyến của NTA, nó sẽ hướng dẫn bạn từng trường. Biểu mẫu có song ngữ một phần, nhưng việc nộp chỉ bằng tiếng Nhật. Google Lens xử lý hầu hết những gì biểu mẫu không dịch.
Khi nào nên thuê kế toán thuế
Một 税理士 (zeirishi, kế toán thuế được chứng nhận) tính phí khoảng 50.000–150.000 yên để chuẩn bị một tờ khai cá nhân làm nghề tự do. Đáng giá nếu:
- Bạn có thu nhập từ nước ngoài hoặc tài sản ở nước ngoài trên 50 triệu yên
- Bạn đã đăng ký hóa đơn và đang trộn lẫn các danh mục thuế tiêu dùng
- Bạn đã chuyển sang hoặc từ trạng thái không cư trú giữa năm
- Bạn muốn thành lập một công ty (MK / 合同会社 / 株式会社) vào năm tới
- Tiếng Nhật của bạn chưa đủ tốt để đọc thư từ kiểm toán
Đối với những người làm nghề tự do ở khu vực Tokyo, hãy xem hướng dẫn về đại lý thuế thân thiện với người nước ngoài ở Shinjuku của chúng tôi để tìm các chuyên gia xử lý tiếng Anh.
Còn quy tắc 183 ngày thì sao?
Một quan niệm sai lầm phổ biến: rằng Nhật Bản chỉ đánh thuế bạn nếu bạn ở đây hơn 183 ngày. Quy tắc đó tồn tại trong một số hiệp định thuế đối với khách truy cập ngắn hạn, nhưng kiểm tra cư trú trong nước của Nhật Bản thì khác. Bạn là người nộp thuế cư trú nếu bạn có 住所 (nơi cư trú) tại Nhật Bản — được đánh giá dựa trên nơi cuộc sống của bạn tập trung: nhà ở, gia đình, công việc, tài sản. Một người làm nghề tự do với một căn hộ ở Nhật Bản, thẻ cư trú và khách hàng ở đây là một cư dân, bất kể số ngày họ đã đi du lịch.
Cư dân nước ngoài đã sống ở Nhật Bản ≤5 năm trong 10 năm qua là cư dân không thường trú (非永住者). Bạn phải trả thuế đối với tất cả thu nhập từ Nhật Bản cộng với bất kỳ thu nhập nào từ nước ngoài mà bạn chuyển về Nhật Bản. Từ năm thứ sáu trở đi, bạn là cư dân đầy đủ và chịu thuế đối với thu nhập toàn cầu.
Điểm mấu chốt
Hầu hết người làm nghề tự do nước ngoài nợ ít hơn họ mong đợi trong năm nay nhờ vào việc tăng khấu trừ cơ bản. Chi phí thực sự không phải là bản thân thuế — đó là ba quyết định xung quanh nó: bạn đã nộp 開業届 và đơn đăng ký tờ khai xanh đúng hạn chưa, bạn đã đăng ký hệ thống hóa đơn chưa, và thị thực của bạn có thực sự cho phép những gì bạn đang làm không?
Nếu bạn bắt đầu làm nghề tự do vào giữa năm 2025, bạn vẫn còn cơ hội. Nộp 開業届 theo kiểu hồi tố. Nộp 青色申告承認申請書 trước ngày 15 tháng 3 năm 2026 để được khấu trừ cho năm sau. Quyết định về việc đăng ký hóa đơn trước khi khách hàng B2B lớn tiếp theo của bạn hỏi. Và nếu thị thực của bạn nằm trong danh sách có điều kiện, hãy nói chuyện với một luật sư di trú trước lần gia hạn tiếp theo của bạn — cơ quan thuế và xuất nhập cảnh không chia sẻ dữ liệu, nhưng việc khai thuế của bạn sẽ trở thành một phần hồ sơ của bạn mãi mãi.
Để có cái nhìn đầy đủ về tài chính, hãy bắt đầu với Hướng dẫn tiền tệ & thuế tại Nhật Bản dành cho người nước ngoài (2026) của chúng tôi. Nếu bạn đã bỏ lỡ thời hạn tháng 3, hãy xem hướng dẫn nộp chậm của chúng tôi.
Written by

Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →


