Panduan Magang Teknis Shiga 2026: Hidup Setelah Ditempatkan

Jika Anda baru saja ditempatkan di pabrik di Konan, Koka, Nagahama, atau Higashiomi — atau Anda masih di Vietnam, Indonesia, atau Myanmar menunggu penempatan Anda — panduan ini ditulis untuk Anda. Sebagai magang teknis (技能実習) atau pekerja terampil spesifik (特定技能), Anda biasanya tidak dapat memilih kota: perusahaan penerima dan organisasi pengawas (監理団体) yang menentukannya, dan mereka biasanya mengatur asrama atau apartemen pertama Anda. Jadi pertanyaan Anda sebenarnya bukan "kota mana yang harus saya pilih?" melainkan "Saya telah ditempatkan di Shiga — bagaimana saya bisa hidup dengan baik, menghemat gaji, dan merencanakan langkah selanjutnya?"

Shiga adalah salah satu prefektur di Jepang yang paling bergantung pada pabrik untuk tenaga kerja asing. Wilayah ini memiliki dua komunitas asing yang sangat berbeda dan jarang berinteraksi: keluarga Nikkei Brasil yang telah lama menetap, dan pendatang baru dari Vietnam, Indonesia, dan Myanmar yang datang terutama untuk bekerja. Panduan ini membahas siapa yang tinggal di sini dan di mana, bagaimana asrama dan slip gaji Anda, hak-hak yang Anda miliki meskipun perusahaan Anda yang mengatur segalanya, perubahan besar pada sistem pelatihan tahun 2027, serta dasar-dasar kehidupan sehari-hari — mengemudi, mengirim uang ke kampung halaman, asuransi kesehatan, dan pengembalian dana pensiun — yang sering ditanyakan oleh setiap pendatang baru.

Shiga dalam Angka: siapa yang tinggal di sini dan di mana mereka bekerja

Shiga, yang melingkari Danau Biwa antara Kyoto dan Nagoya, menempati peringkat ke-19 secara nasional dengan 44.345 penduduk asing per 30 Juni 2025. Menurut data penduduk prefektur, jumlahnya sedikit lebih tinggi dan lebih mutakhir: 44.735 orang, atau 3,19% dari populasi — sekitar 1 dari 31 penduduk, dan merupakan rekor tertinggi selama empat tahun berturut-turut (akhir tahun 2025).

Dua jenis visa kerja mendominasi populasi asing yang lebih baru. Per 30 Juni 2025, Shiga memiliki 6.570 peserta magang teknis dan 3.799 pekerja terampil spesifik, di samping 11.370 penduduk tetap dan 4.792 penduduk jangka panjang. Magang teknis merupakan status kependudukan tunggal terbesar kedua di prefektur setelah penduduk tetap.

Kebangsaan menceritakan dua kisah sekaligus. Kelompok terbesar adalah Vietnam (12.030, 26,9%), Brasil (8.782, 19,6%), Tiongkok (4.692), Filipina (3.543), Indonesia (3.492), dan Myanmar (1.759) pada akhir tahun 2025. Komunitas Brasil sebagian besar telah menetap — sekitar sembilan dari sepuluh warga Brasil di Shiga memegang status penduduk tetap (56,2%) atau jangka panjang (33,9%), yang sebagian besar merupakan keluarga Nikkei yang telah berakar di sini selama bertahun-tahun atau puluhan tahun. Dunia magang dan pekerja terampil terlihat sangat berbeda: 59,7% warga Indonesia di Shiga adalah peserta magang teknis dan 29,4% lainnya adalah pekerja terampil spesifik, dan kedatangan dari Vietnam, Indonesia, serta Myanmar mendorong hampir seluruh pertumbuhan baru-baru ini.

Lokasi tempat tinggal orang-orang mengikuti lokasi pabrik. Persentase penduduk asing tertinggi adalah Kota Konan sebesar 8,07%, Kota Aisho sebesar 6,17%, dan Kota Koka sebesar 5,71%, sementara jumlah terbesar berada di ibu kota Otsu (6.195) dan kota industri Higashiomi (5.200) pada akhir tahun 2025. Nagahama dan Hikone di timur laut melengkapi sabuk industri utama. Ini bukan kebetulan. Shiga menempati peringkat pertama di Jepang untuk persentase pekerja asing yang dipekerjakan melalui perusahaan pengiriman dan subkontrak (45,3%) dan kedua untuk pekerja dengan visa berdasarkan status (53,3%, MHLW, Oktober 2022), dan secara nasional 48,9% peserta magang teknis bekerja di bidang manufaktur. Sederhananya, pabrik-pabrik Shiga beroperasi dengan tenaga kerja asing — dan sebagian besar tenaga kerja tersebut berada di Konan, Koka, Nagahama, Hikone, dan Higashiomi.

Apa arti "penempatan" sebenarnya: asrama dan minggu-minggu pertama Anda

Dalam sistem magang teknis dan pekerja terampil spesifik, perumahan diatur untuk Anda. Organisasi pengawas atau majikan Anda — untuk pekerja terampil, seringkali organisasi pendukung terdaftar (登録支援機関) — biasanya menandatangani perjanjian sewa dan menempatkan Anda di asrama perusahaan atau apartemen bersama dekat pabrik, terkadang dengan pekerja lain dari negara Anda. Hal ini menghilangkan hambatan terbesar yang dialami sebagian besar orang asing di Jepang: tidak ada penjamin, tidak ada uang kunci, tidak ditolak oleh agen. Sebagai gantinya, Anda harus membaca dengan cermat apa yang Anda setujui, karena sewa Anda biasanya dipotong langsung dari gaji.

Pada minggu-minggu pertama, Anda (seringkali dengan bantuan organisasi Anda) akan mendaftarkan alamat di kantor kota atau balai kota, menerima kartu penduduk, mendapatkan My Number, dan membuka rekening bank untuk gaji Anda. Mintalah versi Jepang dan, jika memungkinkan, versi bahasa Anda dari setiap dokumen yang Anda tanda tangani — pemberitahuan kondisi kerja, perjanjian perumahan, dan daftar apa yang dipotong dari gaji Anda — dan simpan salinannya. Catat di mana kartu penduduk, kartu asuransi kesehatan, dan My Number Anda disimpan, karena Anda akan sering membutuhkannya.

Satu hal yang berhak Anda periksa: potongan perumahan harus mencerminkan biaya yang wajar dan aktual — majikan tidak dapat menaikkan biaya asrama Anda untuk secara diam-diam mengambil kembali upah. Jika potongan Anda terlihat tinggi untuk kamar bersama di daerah pedesaan Shiga, itu adalah pertanyaan yang wajar untuk diajukan, dan Pusat Informasi Penduduk Asing Shiga (dijelaskan di bawah) dapat membantu Anda meninjaunya secara gratis.

Slip gaji Anda: upah, potongan, dan biaya asrama

Anda berhak mendapatkan setidaknya upah minimum regional Shiga, dan prinsip upah yang sama untuk pekerjaan yang sama berarti gaji pokok Anda harus sejalan dengan pekerja Jepang yang melakukan pekerjaan serupa — Anda bukan kategori karyawan yang lebih murah. Setiap bulan Anda akan mendapatkan slip gaji (給与明細) yang menunjukkan gaji kotor dikurangi potongan: pajak penghasilan, pajak penduduk, asuransi kesehatan, pensiun, asuransi ketenagakerjaan, dan biasanya sewa asrama serta utilitas Anda.

Dua hal patut mendapat perhatian. Pertama, potongan untuk perumahan, makanan, atau utilitas harus wajar dan disepakati di muka; apa pun yang tidak jelas — biaya pialang, biaya "manajemen" yang tidak dapat dijelaskan, atau deposit yang tidak pernah Anda setujui — adalah tanda bahaya. Kedua, pastikan asuransi kesehatan dan pensiun benar-benar dipotong, karena itulah perlindungan yang membuat potongan tersebut berharga. Jika angkanya tidak sesuai, jangan berasumsi itu normal. Panduan kami mengenai upah, potongan, dan upah yang sama menguraikan item apa saja yang seharusnya muncul di slip Anda dan apa yang tidak diizinkan untuk diambil oleh majikan.

Hak-hak Anda di tempat kerja — dan apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan

Ditempatkan oleh perusahaan tidak mengurangi hak-hak Anda. Anda dilindungi oleh Undang-Undang Standar Buruh yang sama dengan pekerja mana pun di Jepang: batasan jam kerja, premi lembur, cuti berbayar, dan perlindungan agar paspor atau buku bank Anda tidak ditahan oleh majikan, yang mana hal itu ilegal. Jika Anda cedera di tempat kerja — risiko nyata di jalur produksi — asuransi kompensasi kecelakaan pekerja (労災, rosai) menanggung perawatan dan kehilangan penghasilan Anda terlepas dari visa Anda atau bagaimana kecelakaan itu terjadi.

Ketika ada sesuatu yang salah — lembur yang tidak dibayar, jalur yang tidak aman, potongan ilegal, atau tekanan untuk tidak mengundurkan diri — Anda memiliki tempat gratis untuk mengadu, dan Anda tidak dapat dihukum atau dideportasi secara sah hanya karena mengajukan keluhan. Kantor Inspeksi Standar Buruh (労働基準監督署) menangani pelanggaran upah dan keselamatan; dan peserta magang teknis juga dapat menghubungi saluran konsultasi berbahasa ibu yang dijalankan oleh OTIT, badan nasional yang mengawasi program tersebut. Sebelum Anda menandatangani apa pun, mengundurkan diri, atau menerima perubahan yang diusulkan majikan Anda, ada baiknya mendapatkan pendapat kedua — di LO-PAL Anda dapat meminta penduduk setempat untuk pemeriksaan cepat dalam bahasa yang sederhana.

Masa depan visa Anda: Ikusei Shuro (2027) dan beralih ke Pekerja Terampil Spesifik

Perubahan 2027 ke Ikusei Shuro

Program Pelatihan Magang Teknis sedang diganti. Status baru bernama Ikusei Shuro (育成就労, "pekerjaan untuk pengembangan keterampilan") dijadwalkan akan dimulai pada April 2027 dan akan menghapus sistem 技能実習 saat ini, dengan tujuan yang dinyatakan yaitu mengembangkan pekerja menuju status Pekerja Terampil Spesifik daripada memperlakukan mereka sebagai peserta pelatihan jangka pendek. Karena sistemnya masih dalam tahap finalisasi, perlakukan rinciannya dengan hati-hati dan selalu konfirmasikan aturan terbaru dengan sumber resmi. Panduan Ikusei Shuro 2027 kami melacak rencana tersebut dan apa artinya jika Anda sudah menjadi magang.

Hak untuk berganti majikan yang akan datang

Perubahan praktis terbesar adalah mobilitas. Di bawah program magang saat ini, Anda umumnya tidak dapat berganti majikan, yang merupakan salah satu fitur terberatnya. Di bawah Ikusei Shuro, pekerja diharapkan diizinkan untuk pindah ke majikan lain di bidang yang sama setelah periode tertentu, dalam kondisi tertentu — sebuah perubahan besar bagi siapa pun yang terjebak di tempat kerja yang buruk. Aturan pastinya masih dalam proses keputusan, jadi jangan mengandalkan angka spesifik dulu; panduan kami mengenai hak transfer pekerjaan di bawah Ikusei Shuro mengikuti rinciannya saat dikonfirmasi.

Meningkatkan diri ke Pekerja Terampil Spesifik

Banyak peserta magang beralih ke Pekerja Terampil Spesifik (特定技能), yang merupakan peningkatan nyata: masa tinggal yang lebih lama, kemampuan untuk berganti majikan di bidang Anda, dan — untuk tingkat "No. 2" yang lebih tinggi — kemungkinan membawa keluarga dan menuju tempat tinggal permanen. Lulus ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang adalah jalur yang umum, dan waktu yang telah diselesaikan sebagai magang dapat dihitung. Dengan 3.799 pekerja terampil spesifik sudah ada di Shiga per 30 Juni 2025 dan status yang tumbuh pesat, ini adalah jalur yang sering ditempuh di sini. Panduan Pekerja Terampil Spesifik kami membahas bidang, ujian, dan perubahannya.

Kehidupan sehari-hari di prefektur mobil: mengemudi, uang, kesehatan, dan pensiun

Anda mungkin akan membutuhkan mobil — dan SIM Jepang

Shiga bukanlah Osaka. Pusat Otsu dan Kusatsu terletak di Jalur JR Biwako dan mudah diakses tanpa mobil, tetapi area pabrik dan asrama di Konan, Koka, Nagahama, Hikone, serta Higashiomi tersebar luas dan kurang terlayani oleh kereta api. Banyak pekerja mengandalkan sepeda atau skuter untuk keperluan sehari-hari, dan mobil menjadi sangat berguna — terkadang diperlukan — untuk berbelanja dan mencapai giliran kerja awal. Jika Anda sudah memiliki SIM dari negara asal, Anda seringkali dapat mengkonversinya menjadi SIM Jepang (外免切替) daripada memulai dari nol; panduan konversi SIM Shiga kami membahas proses di pusat pengemudi, dokumen yang Anda butuhkan, dan negara mana yang harus mengikuti ujian praktik. Jangan pernah mengemudi dengan izin yang kedaluwarsa atau SIM yang salah — hukumannya berat dan dapat memengaruhi visa Anda.

Mengirim uang ke kampung halaman

Sebagian besar peserta magang dan pekerja terampil mengirim sebagian besar gaji mereka ke kampung halaman, dan metode pengiriman lebih penting daripada yang diperkirakan orang. Transfer bank pada hari yang sama sudah biasa tetapi biasanya yang paling mahal setelah Anda menambahkan biaya tetap dan margin nilai tukar; layanan dan aplikasi transfer khusus biasanya mengalahkan bank dalam kedua hal tersebut untuk koridor Vietnam, Indonesia, dan Filipina. Pilihan terbaik tergantung pada berapa banyak yang Anda kirim dan seberapa cepat harus tiba — panduan kami tentang cara termurah untuk mengirim uang dari Jepang pada tahun 2026 menjabarkan biaya riilnya. Buka rekening bank Jepang sejak awal, karena Anda akan membutuhkannya untuk gaji dan sebagian besar layanan transfer.

Asuransi kesehatan dan mengunjungi dokter

Jika majikan Anda mendaftarkan Anda dengan benar, Anda akan terdaftar dalam asuransi kesehatan karyawan (atau Asuransi Kesehatan Nasional), yang menanggung sekitar 70% dari sebagian besar biaya medis — jangan pernah membiarkannya lapse. Gambaran umum kami tentang asuransi kesehatan untuk orang asing menjelaskan perbedaannya dan apa saja yang ditanggung. Bahasa adalah hambatan yang lebih sulit di klinik daripada uang, dan Shiga memiliki beberapa bantuan nyata: Rumah Sakit Umum Koka di Kota Koka menyediakan interpretasi medis gratis dalam bahasa Portugis, Spanyol, dan Vietnam untuk pasiennya — sangat berharga karena Koka adalah salah satu area pabrik utama — dan beberapa rumah sakit inti di prefektur telah bekerja sama dalam dukungan medis multibahasa. Untuk kunjungan rutin, aplikasi terjemahan ditambah pusat konsultasi yang dijelaskan di bawah ini biasanya akan membawa Anda ke klinik yang dapat menangani bahasa Anda.

Pengembalian dana pensiun saat Anda pulang

Anda membayar ke sistem pensiun Jepang setiap bulan. Jika Anda meninggalkan Jepang tanpa memenuhi syarat untuk mendapatkan pensiun, Anda dapat mengklaim pembayaran penarikan sekaligus (脱退一時金) sebagian dari apa yang Anda bayarkan, dan ada proses terpisah untuk mengklaim kembali pajak yang dipotong dari pembayaran tersebut melalui perwakilan pajak. Ada batas waktu dan kondisi, jadi pahamilah sebelum Anda terbang pulang daripada setelahnya, dan simpan dokumen pensiun Anda. Panduan kami tentang mendapatkan kembali pensiun dan pajak Anda menjelaskan proses dokumennya.

Mendapatkan bantuan dalam bahasa Anda: meja konsultasi, komunitas, dan sekolah

Simpan satu nomor sebelum yang lainnya. Pusat Informasi Penduduk Asing Shiga menangani konsultasi gratis dalam enam bahasa — Jepang, Inggris, Portugis, Spanyol, Tagalog, dan Vietnam — melalui telepon di 077-523-5646, hari kerja 10:00–17:00, dengan bahasa lain ditangani melalui penerjemah telepon. Dijalankan oleh Asosiasi Antarbudaya Shiga untuk Globalisasi (SIA) di dalam Piazza Omi di Otsu, ini adalah panggilan pertama Anda untuk apa pun yang tidak dapat Anda baca — surat, kontrak, formulir rumah sakit. Prefektur juga menerbitkan dokumen informasi berbahasa sederhana, Mimi-Taro, dalam sepuluh bahasa.

Untuk imigrasi itu sendiri — perpanjangan, perubahan status, masuk kembali — Shiga dilayani oleh Cabang Otsu dari Biro Imigrasi Regional Osaka, di lantai 6 Otsu Biwako Godo Chosha di 3-1-1 Kyomachi, Otsu (077-511-4231), jadi Anda tidak perlu bepergian ke Osaka. Datanglah di pagi hari dan bawa setiap dokumen.

Di luar meja resmi, komunitas Anda sendiri seringkali merupakan sumber saran tercepat dan paling jujur. Jaringan Vietnam dan Indonesia — dua kebangsaan yang mendorong pertumbuhan Shiga — tersebar di seluruh kota-kota pabrik, dan panduan negara kami mencakup program dari sisi Anda, termasuk perantara, biaya, dan apa yang harus diperhatikan: panduan Ikusei Shuro Vietnam dan panduan Ikusei Shuro Indonesia.

Komunitas asing besar Shiga lainnya — keluarga Nikkei Brasil — telah membangun institusi yang bertahan lama yang patut diketahui jika Anda memiliki atau membawa anak. Dua sekolah Brasil yang telah lama beroperasi di sini: Escola Latino (Nihon Latino Gakuin) di Kota Higashiomi, mengajar sekitar 200 siswa dari taman kanak-kanak hingga sekolah menengah, dan Colegio Sant'Ana di Kota Aisho, beroperasi sejak 1998. Ini adalah pengingat bahwa Shiga telah menyerap keluarga asing selama satu generasi — dan bahwa bantuan dalam bahasa Anda biasanya ada jika Anda tahu di mana mencarinya. Apa pun pertanyaan Anda, di LO-PAL Anda dapat bertanya langsung kepada penduduk Jepang dan mendapatkan jawaban jujur tentang bagaimana kehidupan di Shiga benar-benar berjalan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah peserta magang teknis di Shiga memilih apartemen mereka sendiri?

Biasanya tidak. Dalam program magang teknis dan pekerja terampil spesifik, perusahaan penerima atau organisasi pengawas Anda biasanya mengatur asrama perusahaan atau apartemen bersama dekat pabrik dan menangani sewa, penjamin, serta proses pindah. Anda tetap harus membaca perjanjian perumahan dan memeriksa apakah biaya asrama dan potongan utilitas wajar untuk pasar lokal, karena potongan perumahan tidak dapat secara sah dinaikkan untuk mengambil kembali upah.

Berapa banyak peserta magang teknis dan pekerja terampil yang tinggal di Shiga?

Per 30 Juni 2025, Shiga memiliki 6.570 peserta magang teknis dan 3.799 pekerja terampil spesifik, menurut statistik Badan Layanan Imigrasi. Magang teknis merupakan status kependudukan tunggal terbesar kedua di prefektur setelah penduduk tetap. Kebanyakan terkonsentrasi di area manufaktur Konan, Koka, Nagahama, Hikone, dan Higashiomi.

Bisakah saya berganti majikan sebagai peserta magang teknis di Shiga?

Di bawah program magang teknis saat ini, Anda umumnya tidak bisa. Ini akan berubah: status Ikusei Shuro yang baru, yang dijadwalkan akan dimulai pada April 2027, diharapkan memungkinkan pekerja untuk pindah ke majikan lain di bidang yang sama setelah periode tertentu dalam kondisi tertentu. Aturannya masih dalam tahap finalisasi, jadi konfirmasikan yang terbaru dengan sumber resmi sebelum mengandalkannya.

Apa yang bisa saya lakukan jika majikan saya di Shiga tidak membayar saya dengan benar?

Anda memiliki pilihan gratis dan tidak dapat dihukum secara sah karena mengajukan keluhan. Kantor Inspeksi Standar Buruh menangani upah yang tidak dibayar dan lembur; asuransi kecelakaan kerja (rosai) menanggung cedera di tempat kerja terlepas dari visa; dan peserta magang teknis dapat menghubungi saluran konsultasi berbahasa ibu OTIT. Pusat Informasi Penduduk Asing Shiga juga dapat membantu dalam bahasa Anda di 077-523-5646.

Di mana saya bisa mendapatkan bantuan dalam bahasa saya sendiri di Shiga?

Hubungi Pusat Informasi Penduduk Asing Shiga di 077-523-5646, hari kerja pukul 10:00 hingga 17:00. Pusat ini memberikan saran gratis dalam enam bahasa di lokasi — Jepang, Inggris, Portugis, Spanyol, Tagalog, dan Vietnam — dengan bahasa lain melalui penerjemah telepon. Pusat ini dijalankan oleh Asosiasi Antarbudaya Shiga untuk Globalisasi di dalam Piazza Omi di Otsu, dan masalah imigrasi Shiga ditangani di Cabang Otsu dari Biro Imigrasi Regional Osaka.

Bisakah saya mendapatkan kembali kontribusi pensiun saya saat saya meninggalkan Jepang?

Sebagian. Jika Anda meninggalkan Jepang tanpa memenuhi syarat untuk mendapatkan pensiun, Anda dapat mengajukan pembayaran penarikan sekaligus (dattai ichijikin) untuk sebagian dari apa yang Anda bayarkan, dan secara terpisah mengklaim kembali pajak yang dipotong darinya melalui perwakilan pajak. Ajukan sebelum Anda pergi dan simpan dokumen pensiun Anda, karena ada batas waktu dan kondisi.