Chuyển đổi thị thực Quản lý Kinh doanh: Bạn cần làm gì trước tháng 10 năm 2028
Người có thị thực hiện tại có 3 năm để tuân thủ các quy tắc mới. Kế hoạch hành động theo từng năm, các dấu hiệu đỏ có thể dẫn đến từ chối, và danh sách kiểm tra đầy đủ 6 yêu cầu.
Thông tin cập nhật đến tháng 3 năm 2026 dựa trên thông báo sửa đổi chính thức của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư và phân tích chi tiết của ACROSEED. Để biết đầy đủ chi tiết về những thay đổi, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cải cách thị thực Quản lý Kinh doanh năm 2025.
Nếu bạn đã có thị thực Quản lý Kinh doanh (経営・管理 / keiei kanri), bạn không cần phải đáp ứng mọi yêu cầu mới ngay lập tức. Nhưng "giai đoạn chuyển đổi" không có nghĩa là "không làm gì trong ba năm." Trong quá trình gia hạn, các viên chức nhập cư sẽ đánh giá xem bạn có đang đạt được tiến độ thực sự, kèm theo tài liệu chứng minh hay không. Danh sách kiểm tra này cho bạn biết chính xác những gì cần làm và khi nào.
Lộ trình chuyển đổi 3 năm
| Giai đoạn | Diễn biến khi gia hạn |
|---|---|
| Trước 16 tháng 10 năm 2025 | Hồ sơ được xem xét theo tiêu chí cũ |
| Tháng 10 năm 2025 – Tháng 10 năm 2028 | "Đánh giá toàn diện" — được chấp thuận nếu quản lý tốt + có tiến bộ rõ ràng đối với các tiêu chí mới |
| Sau tháng 10 năm 2028 | Yêu cầu tuân thủ đầy đủ — tất cả sáu tiêu chí phải được đáp ứng |
"Đánh giá toàn diện" (総合的判断 / sougouteki handan) có nghĩa là cơ quan nhập cư xem xét toàn bộ tình hình của bạn: hiệu suất kinh doanh, tuân thủ thuế, tham gia bảo hiểm xã hội và liệu bạn có kế hoạch đáng tin cậy để đáp ứng từng yêu cầu trước thời hạn hay không. Một công ty có lợi nhuận với vốn 10 triệu yên và nghị quyết hội đồng quản trị để tăng vốn sẽ được xử lý rất khác so với một công ty không hoạt động và không có kế hoạch.
Kế hoạch hành động theo từng tháng
Năm 1 (từ nay đến tháng 10 năm 2026): Đánh giá và lập kế hoạch
- Kiểm tra các thiếu sót của bạn. Rà soát bảng kiểm tra bên dưới và đánh dấu những yêu cầu nào trong sáu yêu cầu bạn đã đáp ứng. Hãy thành thật — "Tôi nghĩ vốn của tôi sắp đủ rồi" không giống như việc đã đăng ký 30 triệu yên.
- Bắt đầu lập kế hoạch tăng vốn. Tăng vốn đăng ký (増資 / zoushi) yêu cầu nghị quyết của cổ đông, sửa đổi điều lệ công ty, nộp hồ sơ tại Cục Pháp lý (法務局 / houmukyoku) và có liên quan đến thuế. Việc này mất vài tháng, không phải vài tuần. Hãy nói chuyện với kế toán thuế của bạn ngay bây giờ.
- Xác định một chuyên gia chứng nhận. Kế hoạch kinh doanh của bạn phải được chứng nhận bởi CPA (公認会計士), kế toán thuế (税理士), hoặc tư vấn viên doanh nghiệp vừa và nhỏ (中小企業診断士). Lưu ý: luật sư nhập cư (行政書士) của bạn không thể chứng nhận. Hãy bắt đầu phỏng vấn các ứng viên ngay bây giờ — những người giỏi thường kín lịch.
- Kiểm tra bằng chứng tiếng Nhật của bạn. Bạn hoặc bất kỳ nhân viên toàn thời gian nào (bất kỳ quốc tịch nào) có JLPT N2 không? Lưu ý: đây là một yêu cầu riêng biệt với yêu cầu về nhân viên bắt buộc (chỉ áp dụng cho người Nhật/thường trú nhân/cư trú dài hạn). Nếu cả bạn và nhân viên không ai có N2, hãy đăng ký kỳ thi JLPT tiếp theo hoặc thuê người có bằng N2.
Năm 2 (Tháng 10 năm 2026 – Tháng 10 năm 2027): Thực hiện
- Thực hiện tăng vốn. Hoàn tất nghị quyết của cổ đông và các hồ sơ pháp lý. Đảm bảo vốn thực sự được đầu tư vào kinh doanh — cơ quan nhập cư sẽ kiểm tra nguồn và dòng tiền.
- Tuyển dụng một nhân viên đủ điều kiện nếu bạn chưa có. Nhân viên phải là người Nhật, thường trú nhân, hoặc có tư cách lưu trú vợ/chồng/cư trú dài hạn. Họ phải được tham gia bảo hiểm xã hội (社会保険 / shakai hoken) và bảo hiểm lao động (労働保険 / roudou hoken).
- Yêu cầu chứng nhận kế hoạch kinh doanh của bạn. Làm việc với CPA hoặc kế toán thuế của bạn để lập một kế hoạch được chứng nhận bao gồm dự báo doanh thu, chi phí tuyển dụng, dự báo dòng tiền và các KPI. Đây không phải là một bản tóm tắt một trang.
- Tìm một văn phòng phù hợp nếu cần. Văn phòng tại nhà không còn được chấp nhận. Bạn cần có hợp đồng thuê thương mại với các tài liệu chứng minh mục đích sử dụng, bảo hiểm cháy nổ và sơ đồ mặt bằng.
Năm 3 (Tháng 10 năm 2027 – Tháng 10 năm 2028): Xác minh và hoàn tất
- Xác nhận tất cả sáu yêu cầu đã được đáp ứng. Xem lại bảng kiểm tra với kế toán thuế và luật sư nhập cư của bạn.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm. Tập hợp mọi thứ 3–4 tháng trước khi thị thực của bạn hết hạn.
- Nộp hồ sơ gia hạn trước tháng 10 năm 2028 nếu có thể. Hồ sơ gia hạn được nộp trước thời hạn vẫn được đánh giá toàn diện. Sau tháng 10 năm 2028, việc tuân thủ đầy đủ các tiêu chí mới được mong đợi — mặc dù một số nguồn cho rằng đánh giá toàn diện hạn chế vẫn có thể áp dụng cho các doanh nghiệp chứng minh được quản lý tốt và tiến bộ rõ ràng.
Danh sách kiểm tra tuân thủ đầy đủ
| # | Yêu cầu | Mục tiêu | Các mục hành động |
|---|---|---|---|
| 1 | Vốn (資本金) | Đăng ký 30 triệu yên | Nghị quyết của cổ đông → sửa đổi điều lệ → nộp hồ sơ tại Cục Pháp lý → xác minh tài liệu nguồn vốn |
| 2 | Nhân viên toàn thời gian | 1+ (người Nhật/thường trú nhân/vợ/chồng của người Nhật hoặc thường trú nhân/cư trú dài hạn) | Tuyển dụng → hợp đồng lao động → tham gia bảo hiểm xã hội + bảo hiểm lao động |
| 3 | Ngôn ngữ tiếng Nhật | JLPT N2 hoặc tương đương | Người nộp đơn hoặc bất kỳ nhân viên toàn thời gian nào (bất kỳ quốc tịch nào) phải có N2/BJT 400+/cư trú 20 năm/bằng cấp Nhật Bản. Riêng biệt với yêu cầu tuyển dụng bắt buộc (#2) |
| 4 | Kinh nghiệm quản lý | 3+ năm hoặc bằng thạc sĩ/tiến sĩ/chuyên nghiệp | Thu thập giấy chứng nhận việc làm, hồ sơ thuế, đăng ký công ty làm bằng chứng |
| 5 | Kế hoạch kinh doanh được chứng nhận | CPA/kế toán thuế/tư vấn viên DNVVN xác nhận | Soạn thảo kế hoạch với mô hình doanh thu, dự báo dòng tiền, KPI → nộp để chứng nhận |
| 6 | Mặt bằng văn phòng | Không gian thương mại riêng biệt | Hợp đồng thuê thương mại → bảo hiểm cháy nổ → ảnh bố cục → sơ đồ mặt bằng |
Những dấu hiệu đáng báo động có thể khiến bạn bị từ chối — ngay cả trong giai đoạn chuyển đổi
Đánh giá toàn diện mang lại cho bạn sự linh hoạt, không phải là sự miễn trừ. Cơ quan nhập cư sẽ từ chối gia hạn trong giai đoạn chuyển đổi nếu họ thấy:
- Không có tiến bộ nào kể từ lần gia hạn cuối cùng. Vốn giữ nguyên, không có nhân viên, không có kế hoạch. Điều này báo hiệu bạn không xem xét nghiêm túc giai đoạn chuyển đổi.
- Không tuân thủ thuế. Thuế doanh nghiệp, thuế cư trú hoặc thuế tiêu thụ chưa thanh toán. Cơ quan nhập cư sẽ kiểm tra chéo với Cục Thuế Quốc gia.
- Vi phạm bảo hiểm xã hội. Nếu bạn có nhân viên nhưng chưa đăng ký shakai hoken cho họ, đó là một dấu hiệu đỏ ngay lập tức.
- Các chỉ báo công ty "ma". Không có doanh thu, không có khách hàng, không có hoạt động kinh doanh. Cuộc cải cách này đặc biệt nhắm vào vấn đề này.
- Giấy tờ giả mạo. Vốn được thổi phồng thông qua các khoản tiền gửi tạm thời (見せ金 / misekin) được rút ra sau khi nộp hồ sơ. Cơ quan nhập cư đã nhận ra thủ đoạn này trong nhiều thập kỷ.
Các cụm từ tiếng Nhật dành cho cố vấn của bạn
増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか？
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— Tôi muốn bắt đầu quy trình tăng vốn. Có cần nghị quyết của cổ đông không?
経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか？
(Keika sochi-chuu no zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— Đối với việc gia hạn tư cách lưu trú trong giai đoạn chuyển đổi, đáp ứng mức độ nào thì an toàn?
事業計画書の認定をお願いできますか？
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— Anh/chị có thể chứng nhận kế hoạch kinh doanh của tôi không?
Các bài viết liên quan
Đừng tự mình đối mặt
Danh sách kiểm tra rõ ràng, nhưng việc thực hiện nó — tìm CPA nói tiếng Anh, hiểu các tác động thuế khi tăng vốn, thuê nhân viên đầu tiên ở Nhật Bản — là nơi mọi thứ trở nên phức tạp. Trên LO-PAL, bạn có thể đăng câu hỏi của mình miễn phí và nhận được sự giúp đỡ từ một người Nhật Bản địa phương hiểu rõ hệ thống. Họ có thể giúp bạn tìm các chuyên gia phù hợp, giải thích các thủ tục của Cục Pháp lý hoặc xem xét lộ trình của bạn. Bạn chỉ phải trả tiền nếu bạn yêu cầu một nhiệm vụ và người hỗ trợ hoàn thành nó.
Written by
Founder, LO-PAL
Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.
Written with partial AI assistance
Read full bio →
