Renrakucho: Các Mẫu Sổ Liên Lạc Trường Học Nhật Bản Dành Cho Phụ Huynh Nước Ngoài

Renrakucho (連絡帳) là một cuốn sổ ghi chép hàng ngày giữa gia đình và nhà trường. Sao chép và sử dụng các mẫu tiếng Nhật cho trường hợp nghỉ học, đến muộn, ghi chú sức khỏe và cách đọc các ghi chú của giáo viên.

Renrakucho (連絡帳) là gì: Đây là một cuốn sổ được sử dụng để liên lạc hằng ngày giữa nhà trường và gia đình học sinh. Giáo viên sẽ viết vào đó. Bạn cũng viết vào đó. Mọi thứ đều bằng tiếng Nhật.

Những gì bạn cần: Các mẫu tiếng Nhật sẵn sàng để sao chép và sử dụng cho trường hợp nghỉ học, đến muộn, về sớm và ghi chú sức khỏe. Cùng với hướng dẫn đọc các ghi chú của giáo viên khi bạn gặp khó khăn với chữ viết tay của họ.

Tóm lại: Bạn không cần tiếng Nhật hoàn hảo. Bạn chỉ cần những cụm từ phù hợp cho 5 tình huống thường xuyên lặp lại.

Thông tin cập nhật đến tháng 3 năm 2026 được cập nhật dựa trên hướng dẫn từ renrakucho.net, hướng dẫn dành cho phụ huynh người nước ngoài của thành phố Nishi-Tokyo, và các cuộc phỏng vấn với phụ huynh đang sử dụng hệ thống tại Tokyo, Osaka và Gunma.

Renrakucho có lẽ là điều gây căng thẳng nhất trong các công việc hàng ngày đối với phụ huynh người nước ngoài tại các trường học Nhật Bản. Không phải vì nó phức tạp — mà vì đó là công việc hằng ngày, được viết tay, và bạn cần phải phản hồi bằng tiếng Nhật để tạo ấn tượng tốt với giáo viên.

Hướng dẫn này cung cấp cho bạn các mẫu tiếng Nhật sẵn sàng sử dụng cho những tình huống phổ biến nhất, cùng với các mẹo thực tế để đọc ghi chú của giáo viên khi bạn gặp khó khăn khi đọc chữ viết tay.

Cách hoạt động của renrakucho

Renrakucho là một cuốn sổ nhỏ (thường cỡ B5) mà con bạn mang theo trong cặp randoseru mỗi ngày. Quy trình cơ bản:

Buổi sáng: Bạn viết bất kỳ thông báo nào cho giáo viên (cập nhật sức khỏe, thay đổi lịch trình, thông báo nghỉ học)
Tại trường: Giáo viên đọc thông báo của bạn, viết phản hồi hoặc ghi chú hằng ngày về tình hình của con bạn
Sau giờ học: Con bạn mang sổ về nhà. Bạn đọc ghi chú của giáo viên.
Lặp lại.

Một số trường đang chuyển sang liên lạc qua ứng dụng (Tetoru, Classi) để thông báo nghỉ học và các tin nhắn khẩn cấp. Nhưng nhiều trường vẫn sử dụng renrakucho vật lý cho các ghi chú hàng ngày, ghi chép bài tập về nhà và giao tiếp cá nhân. Ngay cả tại các trường học có ứng dụng, renrakucho vẫn thường được sử dụng song song với ứng dụng.

Các Mẫu: nên viết gì (sao chép và sử dụng)

Dưới đây là các cụm từ tiếng Nhật sẵn sàng sử dụng cho những tình huống phổ biến nhất. Hãy viết chúng vào renrakucho chính xác như được hiển thị. Giáo viên đã quen với chữ viết tay của người nước ngoài — dễ đọc quan trọng hơn việc viết đẹp.

1. Nghỉ học vì ốm

いつもお世話になっております。
○○は発熱（体調不良）のため、本日お休みさせていただきます。
よろしくお願いいたします。

Các biến thể:

Đau bụng: 腹痛（ふくつう）のため
Cảm lạnh: 風邪（かぜ）のため
Nôn: 嘔吐（おうと）のため
Đau đầu: 頭痛（ずつう）のため

2. Đến muộn (đi bệnh viện, có hẹn)

いつもお世話になっております。
○○は病院受診のため、本日△時頃に登校します。
よろしくお願いいたします。

3. Về sớm

いつもお世話になっております。
○○は本日△時に早退させていただきたく存じます。
迎えに参ります。よろしくお願いいたします。

4. Ghi chú sức khỏe (sau khi ốm)

いつもお世話になっております。
○○は回復しましたので、本日より登校いたします。
まだ少し咳が残っておりますので、体育は見学させていただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

5. Xác nhận (khi giáo viên viết gì đó)

ご連絡ありがとうございます。確認いたしました。

6. Yêu cầu thông tin

いつもお世話になっております。
○○について教えていただけますでしょうか。
（遠足の持ち物 / 宿題の内容 / 来週の予定）
よろしくお願いいたします。

7. Xin lỗi vì quên thứ gì đó

いつもお世話になっております。
昨日○○（体操服 / 提出物 / 給食袋）を忘れてしまい申し訳ございません。
本日持たせましたのでご確認ください。
よろしくお願いいたします。

Cách đọc các ghi chú của giáo viên

Giáo viên viết tay, thường rất nhanh. Nếu bạn gặp khó khăn khi đọc chữ viết tay:

Google Lens (dịch qua camera): Mở Google Lens → hướng vào văn bản → chọn "Dịch". Hoạt động đáng ngạc nhiên ngay cả với chữ viết tay.
Nhập chữ viết tay Google Dịch: Mở Google Dịch (tiếng Nhật → tiếng Anh) → nhấn vào biểu tượng chữ viết tay → vẽ lại các ký tự bạn thấy. Hữu ích cho các chữ kanji riêng lẻ mà bạn không thể nhận dạng.
Chụp ảnh và hỏi: Chụp ảnh trang, gửi cho một người bạn nói tiếng Nhật hoặc người hỗ trợ LO-PAL, và hỏi "Cái này viết gì?"

Các cụm từ phổ biến của giáo viên mà bạn sẽ thấy lặp lại nhiều lần

Tiếng Nhật	Cách đọc	Ý nghĩa
がんばっていました	ganbatte imashita	[Con bạn] đã cố gắng
元気に過ごしていました	genki ni sugoshite imashita	[Con bạn] đã có một ngày vui vẻ/đầy năng lượng
お友達と仲良く遊んでいました	otomodachi to nakayoku asonde imashita	[Con bạn] chơi hòa thuận với bạn bè
少し疲れているようでした	sukoshi tsukarete iru you deshita	[Con bạn] có vẻ hơi mệt
明日持ってきてください	ashita motte kite kudasai	Xin hãy mang [vật phẩm] vào ngày mai
お大事にしてください	odaiji ni shite kudasai	Hãy giữ gìn sức khỏe (sớm bình phục)
ご確認ください	go-kakunin kudasai	Xin hãy xác nhận/kiểm tra
保護者の方の署名をお願いします	hogosha no kata no shomei o onegai shimasu	Xin hãy để phụ huynh/người giám hộ ký tên

Renrakucho kỹ thuật số: khi ứng dụng thay thế (hoặc bổ sung) cho sổ

Các trường học trên khắp Nhật Bản đang ngày càng sử dụng ứng dụng cho các chức năng mà renrakucho từng đảm nhiệm:

Thông báo nghỉ học: Nhiều trường hiện chấp nhận báo cáo nghỉ học qua Tetoru hoặc Classi Home thay vì yêu cầu bạn viết vào renrakucho hoặc gọi điện đến trường
Thông báo lịch trình: Ngày sự kiện và thay đổi lịch trình được gửi qua thông báo đẩy của ứng dụng
Thu phí: Tính năng thu phí của Tetoru (được bổ sung vào tháng 4 năm 2025) cho phép các trường thu tiền qua ứng dụng

Tuy nhiên, renrakucho vật lý thường vẫn được sử dụng song song với ứng dụng cho các mục đích sau:

Giao tiếp cá nhân giữa giáo viên và phụ huynh về con của bạn
Ghi chép bài tập về nhà (trẻ em viết bài tập vào đó)
Kiểm tra sức khỏe hàng ngày (nhiệt độ, triệu chứng)

Để biết các mẹo cài đặt và dịch thuật cụ thể cho ứng dụng: Ứng dụng Trường học Nhật Bản Dành Cho Phụ Huynh →

Mẹo thực tế từ các phụ huynh người nước ngoài

Viết đơn giản. Những câu ngắn gọn, lịch sự tốt hơn ngữ pháp phức tạp với lỗi sai. Giáo viên đánh giá cao sự rõ ràng hơn là hình thức.
Sử dụng câu mở đầu/kết thúc. Luôn bắt đầu bằng 「いつもお世話になっております」và kết thúc bằng 「よろしくお願いいたします」. Những cụm từ này bao gồm 90% kỳ vọng giao tiếp xã hội.
Đừng lo lắng về kanji. Viết bằng hiragana hoàn toàn ổn. Giáo viên đọc hiragana nhanh hơn chữ kanji viết kém.
Giữ một tờ ghi chú. In các mẫu từ bài viết này và dán chúng vào bìa renrakucho. Có sẵn các cụm từ trước mặt giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi buổi sáng.
Khi nghi ngờ, hãy viết ngắn gọn. 「確認しました。ありがとうございます。」(Đã xác nhận. Cảm ơn.) là một phản hồi hoàn toàn chấp nhận được cho hầu hết mọi việc.
Đối với những vấn đề khẩn cấp, hãy gọi điện. Nếu con bạn sẽ nghỉ học và bạn phát hiện ra vào buổi sáng, hãy gọi trực tiếp cho trường thay vì viết vào renrakucho (con bạn sẽ không có mặt ở đó để gửi sổ). Số điện thoại của trường có trên các tài liệu hoặc trang web của trường.

Các Bài Viết Liên Quan

Cần Thêm Trợ Giúp? Hỏi Trên LO-PAL

Không đọc được những gì giáo viên viết? Cần ai đó dịch các ghi chú renrakucho trong một tuần? Hoặc giúp bạn soạn thảo tin nhắn về một chủ đề nhạy cảm (bắt nạt, nhu cầu đặc biệt, xung đột lịch trình)? LO-PAL kết nối bạn với một người hỗ trợ địa phương có thể dịch, soạn thảo tin nhắn hoặc thậm chí gọi điện cho trường thay mặt bạn.