Cẩm nang sinh tồn ở trường công lập Nhật Bản dành cho phụ huynh nước ngoài: Sau khi nhập học

Thông tin được cập nhật đến tháng 3 năm 2026 dựa trên khảo sát năm tài chính 2023 của MEXT về học sinh có nhu cầu được hướng dẫn tiếng Nhật, các trang chính thức của Sở Giáo dục thành phố, và các hướng dẫn về đồ dùng học tập từ Koto-koto và Savvy Tokyo.

Nếu bạn đã tìm kiếm "trường công lập ở Nhật Bản cho người nước ngoài", có lẽ bạn đã tìm thấy các hướng dẫn nhập học từng bước. Điều đó hữu ích — nhưng chỉ trong tuần đầu tiên. Nhưng còn hơn 2.000 ngày học sau đó thì sao?

Khảo sát năm tài chính 2023 của MEXT đã thống kê 114.853 học sinh quốc tịch nước ngoài tại các trường công lập Nhật Bản — tăng 23,3% so với khảo sát trước đó. Trong số đó, 41,5% cần hỗ trợ tiếng Nhật. Điều đó có nghĩa là gần 48.000 trẻ em đang học tập trong một hệ thống trường học gần như hoàn toàn giao tiếp bằng tiếng Nhật, trong các gia đình mà phụ huynh thường không thể đọc các thông báo gửi về nhà.

Tôi làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý và hành chính tại Nhật Bản, và những gia đình tôi giúp đỡ thường không gọi về việc nhập học — họ gọi sau ba tháng, bị choáng ngợp bởi giao tiếp hàng ngày mà họ không thể hiểu. Mẫu đơn bữa trưa học đường có mục khai báo dị ứng mà họ đã bỏ lỡ. Cuộc họp PTA mà họ ngồi im lặng. Giấy phép tham quan thực địa đã đến hạn nộp từ hôm qua. Cẩm nang này dành cho giai đoạn đó.

Nhập học: Tổng quan về việc đăng ký

Các bước cốt lõi rất đơn giản: nộp 転入届 (thông báo chuyển đến) tại tòa thị chính → thông báo với bộ phận tiếp nhận của thành phố và Sở Giáo dục rằng bạn muốn nhập học cho con → hoàn thành bất kỳ giấy tờ chọn trường nào → đến trường được chỉ định cùng con.

Quy tắc quan trọng: Đừng chờ đợi nhà trường liên hệ với bạn. Bạn phải đến Sở Giáo dục và thông báo rằng con bạn sẽ theo học. Trẻ em nước ngoài có quyền được theo học trường công lập ở Nhật Bản, nhưng hệ thống sẽ không tự động ghi danh chúng như đối với trẻ em Nhật Bản.

Để có danh sách kiểm tra nhập học đầy đủ theo từng thành phố (bao gồm thời hạn và tài liệu cần thiết ở Tokyo, Osaka và Yokohama), xem: Cách đăng ký cho con bạn vào trường công lập Nhật Bản nhanh chóng →

Trước tháng 4: Những đồ dùng cần mua để nhập học

Các trường tiểu học Nhật Bản yêu cầu một bộ đồ dùng cụ thể, và hầu hết chúng không được trường cung cấp. Danh sách có thể hơi khác nhau tùy trường, nhưng đây là những gì gần như mọi học sinh lớp một đều cần:

Cần thiết trước lễ nhập học (入学式)

Mục	Tên tiếng Nhật	Giá mới (ước tính)	Ghi chú
Cặp đi học	ランドセル	¥55,000+	Trung bình là ¥58,000–60,000. Có các lựa chọn thay thế (xem bên dưới)
Giày đi trong nhà	上履き (uwabaki)	¥1,000+	Màu trắng, kiểu dáng chỉ định. Hướng dẫn về uwabaki & dép đi trong nhà →
Túi đựng giày đi trong nhà	上履き袋	¥100+	Túi dây rút hoặc khóa kéo
Mũ đi học	通学帽	¥900+	Màu vàng cho học sinh lớp 1 (một số trường)
Đồng phục thể dục (áo + quần)	体操服 (top + bottom)	¥2,500+	Được quy định bởi trường. Mua tại cửa hàng được chỉ định.
Mũ lật hai mặt đỏ/trắng	紅白帽	¥500+	Dùng cho thể dục và các hoạt động ngoài trời
Hộp bút	筆箱	¥1,500+	Kiểu hộp được ưa thích. Không có thiết kế nhân vật (một số trường cấm).
Mũ bảo hiểm phòng chống thiên tai	防災頭巾	¥1,500+	An toàn khi động đất. Treo ở lưng ghế.
Bộ dụng cụ ăn trưa (túi + khăn ăn)	給食セット (bag + napkin)	¥100+	Khăn ăn để bàn, túi để đựng
Hộp dụng cụ	お道具箱	¥100+	Được cất trong ngăn bàn, đựng bút chì màu/kéo/keo
Trang phục dự lễ nhập học	入学式の服	¥5,000+	Bán trang trọng. Chỉ dùng một lần. Cân nhắc mua đồ cũ.

Bổ sung trong năm học

Mục	Tên tiếng Nhật	Giá mới (ước tính)	Thời điểm
Bộ dụng cụ toán học	算数セット	¥2,500+	Lớp 1. Các mảnh nhỏ — tất cả đều cần dán nhãn tên.
Kèn phím harmonica	鍵盤ハーモニカ	¥3,000+	Lớp 1, môn âm nhạc
Bộ màu nước	絵の具セット	¥2,500+	Lớp vẽ
Bộ dụng cụ thư pháp	書道セット	¥3,000+	Từ lớp 3 trở đi
Sáo dọc	リコーダー	¥1,500+	Lớp 3, môn âm nhạc

Tổng ước tính: ¥60.000–¥100.000+ trước khi nhập học (cặp randoseru là chi phí lớn nhất). Chi phí liên quan đến trường hàng năm cho trường tiểu học công lập trung bình khoảng ¥321.000.

Randoseru: Bạn có bắt buộc phải mua không?

Về mặt kỹ thuật, không. Một vài trường hiện chấp nhận bất kỳ loại cặp nào. Nhưng trên thực tế, gần như tất cả trẻ em đều sử dụng randoseru, và việc không có một chiếc sẽ khiến con bạn trông khác biệt rõ rệt. Nếu chi phí là mối lo ngại:

• Đồ cũ: Kiểm tra Mercari, các cửa hàng tái chế, hoặc các chương trình quyên góp cộng đồng (một số văn phòng quận điều hành các chương trình randoseru miễn phí)
• Thương hiệu bình dân: Nitori và Aeon bán randoseru với giá từ ¥10.000–¥20.000
• Thuê: Một số công ty hiện cung cấp dịch vụ cho thuê randoseru (từ ~¥1.000/tháng)
• Thời điểm: Mua vào tháng 1–3 để có giá tốt nhất. Các thiết kế mới xuất hiện vào tháng 5 (11 tháng trước khi nhập học), nhưng giá ưu đãi cho người mua sớm đạt đỉnh vào mùa hè.

Cuộc marathon dán nhãn tên (お名前つけ)

Mọi. Thứ. Đơn. Lẻ. phải có tên con bạn trên đó — bao gồm từng cây bút chì màu, từng mảnh của bộ toán học, và hộp đũa. Hãy đặt mua お名前シール (nhãn dán tên) trực tuyến trước. Một bộ hơn 200 nhãn dán có giá ¥500–¥1.500 trên Amazon hoặc Rakuten và sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ viết tay.

Giao tiếp hàng ngày: Renrakucho, ứng dụng và tài liệu giấy

Đây là nơi hầu hết các phụ huynh nước ngoài gặp khó khăn. Các trường học Nhật Bản giao tiếp với phụ huynh hàng ngày, và gần như tất cả đều bằng tiếng Nhật.

Sổ liên lạc renrakucho (連絡帳)

Một cuốn sổ vật lý được mang đi lại giữa nhà và trường mỗi ngày trong cặp của con bạn. Giáo viên viết tin nhắn (bài tập về nhà, thay đổi lịch trình, những thứ con bạn cần mang theo). Bạn viết trả lời (thông báo vắng mặt, cập nhật sức khỏe, yêu cầu).

Những gì bạn cần viết (và cách viết):

• Thông báo vắng mặt: 「○○は体調不良のためお休みさせていただきます。」(○○ vắng mặt do cảm thấy không khỏe.)
• Đến muộn: 「○○は病院のため、△時に登校します。」(○○ sẽ đến trường vào lúc △ do đi khám bệnh.)
• Xác nhận: 「確認しました。ありがとうございます。」(Đã xác nhận. Cảm ơn.)

Nhiều phụ huynh sử dụng chức năng camera của Google Dịch để đọc chữ viết tay của giáo viên, sau đó soạn thảo phản hồi và nhờ một người bạn nói tiếng Nhật kiểm tra. Điều này hoàn toàn bình thường và giáo viên đều hiểu.

Các ứng dụng của trường (Tetoru, Classi)

Nhiều trường đang chuyển đổi từ việc phát tài liệu giấy sang sử dụng ứng dụng. Hai ứng dụng phổ biến nhất là Tetoru (được sử dụng tại hơn 5.000 trường công lập) và Classi Home. Các ứng dụng này xử lý thông báo vắng mặt, nhắc nhở sự kiện, thông báo khẩn cấp (đóng cửa trường do bão), và thu học phí.

Thách thức: các ứng dụng này hoàn toàn bằng tiếng Nhật. Bạn sẽ cần chụp ảnh màn hình thông báo và dịch chúng. Để biết hướng dẫn cài đặt và mẹo dịch an toàn, xem: Ứng dụng trường học Nhật Bản dành cho phụ huynh: Cài đặt Tetoru & Classi →

Tài liệu giấy (おたより / プリント)

Mặc dù xu hướng sử dụng ứng dụng, nhiều trường vẫn gửi về nhà tài liệu giấy — đôi khi là hàng ngày. Lịch trình sự kiện, bản tin lớp học, giấy phép, mẫu kiểm tra sức khỏe. Tất cả đều bằng tiếng Nhật. Một hệ thống thực tế:

1. Chỉ định một cặp tài liệu rõ ràng trong cặp của con bạn để đựng tất cả các giấy tờ
2. Chụp ảnh mỗi tờ giấy bằng điện thoại ngay khi chúng về nhà
3. Sử dụng camera của Google Dịch hoặc Google Lens để đọc
4. Tìm kiếm ngày tháng, các mục được khoanh tròn, và bất cứ thứ gì cần chữ ký hoặc con dấu (印)
5. Nếu một tờ giấy cần phản hồi, hãy ưu tiên nó — thời hạn thường là 2-3 ngày.

Bữa trưa học đường (給食): Con bạn ăn gì, chi phí bao nhiêu và cách xử lý các nhu cầu ăn uống

Các trường công lập Nhật Bản phục vụ kyushoku (給食) — một bữa trưa nóng, cân bằng được chuẩn bị trong bếp trường hoặc một cơ sở trung tâm. Con bạn không cần mang theo bữa trưa đóng gói vào những ngày học bình thường.

Chi phí

Phụ huynh chỉ trả tiền nguyên liệu (lao động và cơ sở vật chất được chính phủ tài trợ). Mức trung bình toàn quốc là khoảng ¥4.700/tháng cho trường tiểu học (~¥250–300 mỗi bữa). Việc thanh toán thường bằng hình thức tự động trừ tiền qua ngân hàng.

Xu hướng năm 2026: Khoảng 30% các thành phố (547 thành phố) hiện đã miễn toàn bộ phí bữa trưa học đường, tăng gấp bảy lần kể từ năm 2017. Chính phủ quốc gia đã công bố kế hoạch miễn phí bữa trưa học đường trên toàn quốc, bắt đầu từ các trường tiểu học. Hãy kiểm tra với Sở Giáo dục địa phương của bạn — thành phố của bạn có thể đã miễn phí rồi.

Các gia đình có thu nhập thấp có thể đăng ký 就学援助 (shugaku enjo) — một chương trình hỗ trợ tài chính bao gồm phí bữa trưa, đồ dùng học tập và chi phí tham quan thực địa. Đăng ký thông qua trường học hoặc Sở Giáo dục của bạn.

Dị ứng và hạn chế ăn uống

Các trường học rất coi trọng vấn đề dị ứng thực phẩm. Khi đăng ký nhập học hoặc vào đầu mỗi năm, bạn sẽ nhận được một mẫu khảo sát dị ứng (食物アレルギー調査票). Liệt kê tất cả các dị ứng — trường học sẽ cung cấp các bữa ăn đã điều chỉnh hoặc loại bỏ các món cụ thể. Bạn có thể cần giấy chứng nhận của bác sĩ (診断書) đối với các trường hợp dị ứng nghiêm trọng.

Nhu cầu ăn kiêng tôn giáo (halal, ăn chay)

Điều này khó hơn. Hầu hết các trường không có lựa chọn thực đơn halal hoặc ăn chay chuyên biệt. Những gì bạn có thể làm:

• Trao đổi trực tiếp với nhà trường: Một số trường sẽ đáp ứng bằng cách loại bỏ các món thịt lợn hoặc cho phép con bạn bỏ qua các món cụ thể
• Cung cấp hộp bento vào những ngày có vấn đề: Nếu thực đơn hàng tháng có các món mà con bạn không thể ăn, hãy gửi một bữa trưa đóng gói vào những ngày đó
• Yêu cầu thực đơn hàng tháng trước: Được gọi là 献立表 (kondate-hyou). Hầu hết các trường đều phát. Sử dụng nó để xác định những ngày có vấn đề.

Để biết hướng dẫn cụ thể theo từng thành phố về yêu cầu thực phẩm halal: Osaka → | Yokohama →

Các sự kiện trường học: Những gì mong đợi (và những gì cần mang theo)

Các trường học Nhật Bản có lịch các sự kiện hàng năm dự kiến yêu cầu phụ huynh tham dự hoặc chuẩn bị. Dưới đây là những sự kiện bạn sẽ gặp:

Sự kiện	Tên tiếng Nhật	Thời điểm	Phụ huynh làm gì
Lễ nhập học	入学式	Đầu tháng 4	Tham dự với trang phục bán trang trọng. Mang giày đi trong nhà. Kéo dài 1–2 giờ.
Ngày thăm lớp học	授業参観	2–3 lần/năm	Quan sát lớp học của con bạn. Mang uwabaki. Mang gì →
Buổi họp phụ huynh-giáo viên	個人面談	Tháng 7, tháng 12	Cuộc gặp riêng 15 phút với giáo viên. Chuẩn bị câu hỏi trước.
Ngày hội thể thao	運動会	Tháng 5 hoặc tháng 10	Sự kiện cả ngày. Mang bữa trưa đóng gói (trừ khi trường cung cấp), tấm trải đất, đồ chống nắng.
Họp nhóm phụ huynh	懇談会 / 保護者会	Sau jugyou-sankan	Thảo luận nhóm về các vấn đề của lớp. Việc phân công vai trò PTA thường diễn ra tại đây.
Chuyến đi thực tế	遠足	Mùa xuân/mùa thu	Chuẩn bị hộp bento, chai nước, ba lô nhỏ. Cần có giấy phép.
Bắt đầu lớp học bơi	水泳授業	Tháng 6–7	Cần: đồ bơi, mũ bơi, khăn tắm, kính bơi. Mẫu kiểm tra sức khỏe.
Lễ hội trường học	学芸会 / 文化祭	Tháng 11	Trẻ em biểu diễn. Tham dự và xem.
Lễ tốt nghiệp	卒業式	Tháng 3	Trang phục trang trọng. Tiểu học chỉ có khối lớp 6, nhưng đôi khi các khối lớp thấp hơn cũng tham dự.

Mẹo thực tế cho các sự kiện

• Luôn mang uwabaki (giày đi trong nhà) và một túi nhựa để đựng giày đi ngoài của bạn. Nhiều sự kiện diễn ra bên trong phòng tập thể dục.
• Các cuộc họp riêng (個人面談): Giáo viên sẽ nói tiếng Nhật. Nếu bạn không thể theo kịp, hãy đưa một người bạn nói tiếng Nhật đi cùng hoặc đặt một người trợ giúp LO-PAL để phiên dịch. Chuẩn bị 2–3 câu hỏi trước về tiến độ học tập của con bạn và bất kỳ mối lo ngại nào.
• Chỗ ngồi ngày hội thể thao: Đến sớm hơn 30 phút. Nhiều phụ huynh trải bạt để giữ chỗ. Một số trường hiện phân chia khu vực chỗ ngồi.
• Giấy phép (同意書): Những giấy tờ này sẽ được gửi về nhà bằng giấy. Tìm dòng chữ ký (署名) và chỗ đóng dấu (印). Nếu không chắc chắn, hãy ký tên bằng chữ cái alphabet — hầu hết các trường đều chấp nhận.

PTA: Những điều mong đợi ở phụ huynh nước ngoài

PTA (Hội Phụ huynh-Giáo viên) về mặt kỹ thuật là tự nguyện. Trên thực tế, nhiều trường coi đó là bắt buộc — và một số trường phân công vai trò thông qua hình thức xổ số hoặc quy trình đàm phán tại 保護者会.

PTA thực sự làm gì

• Tổ chức các sự kiện trường học (gian hàng lễ hội, tuần tra an toàn giao thông, v.v.)
• Quản lý giao tiếp giữa phụ huynh và lớp học
• Gây quỹ
• Đại diện cho tiếng nói của phụ huynh với nhà trường

Với tư cách là phụ huynh nước ngoài

Tất cả các cuộc họp và tài liệu của PTA đều bằng tiếng Nhật. Bạn có thể từ chối một vai trò — đó là tự nguyện theo luật pháp — nhưng hãy lưu ý rằng:

• Một số trường phân công các vai trò "dễ hơn" cho phụ huynh nước ngoài (như chuẩn bị sự kiện thay vì làm tài liệu)
• Tham gia (dù ít nhất) giúp con bạn hòa nhập xã hội tốt hơn
• Nếu rào cản là ngôn ngữ, hãy nói thẳng: 「日本語がまだ難しいですが、できることは手伝いたいです」(Tiếng Nhật của tôi vẫn còn khó, nhưng tôi muốn giúp đỡ hết sức có thể)

Cải cách PTA đang dần diễn ra trên khắp Nhật Bản — một số trường hiện cho phép rõ ràng việc từ chối tham gia, và những trường khác đã giảm bớt nghĩa vụ. Hãy hỏi chính sách hiện tại của trường bạn tại 保護者会 đầu tiên.

Dịch vụ trông trẻ sau giờ học (学童保育 / gakudo)

Nếu cả hai phụ huynh đều đi làm, con bạn có thể tham gia gakudo hoiku — dịch vụ trông trẻ sau giờ học công lập tại trường hoặc một cơ sở gần đó. Trẻ em ở lại đến 5:00–7:00 chiều (thay đổi tùy theo thành phố), làm bài tập về nhà, chơi và ăn nhẹ.

Thông tin chính

• Chi phí: ¥5.000–¥10.000/tháng cho các chương trình công lập (thay đổi tùy theo thành phố). Một số thành phố cung cấp trợ cấp dựa trên thu nhập.
• Điều kiện: Cả hai phụ huynh phải đang đi làm, đi học hoặc có lý do đủ điều kiện khác. Thường trú nhân nước ngoài đủ điều kiện theo các điều khoản tương tự như các gia đình Nhật Bản.
• Đăng ký: Thông qua chính quyền thành phố của bạn (tòa thị chính hoặc văn phòng quận). Đăng ký sớm — danh sách chờ có tồn tại ở các khu vực đô thị, mặc dù chúng đã thu hẹp kể từ năm 2025.
• Giờ giấc: Sau giờ học cho đến 5:00–7:00 chiều. Giờ mở rộng trong các kỳ nghỉ học (nghỉ hè, đông, xuân).

Lựa chọn thay thế: Jidoukan (児童館)

Các trung tâm trẻ em cộng đồng miễn phí nơi trẻ em có thể chơi sau giờ học mà không cần đăng ký. Không có cam kết chăm sóc — trẻ em tự đến và về. Có sẵn ở hầu hết các khu dân cư. Tốt như một sự bổ sung, nhưng không thể thay thế gakudo nếu bạn cần giám sát chăm sóc cho đến tối.

Hỗ trợ tiếng Nhật cho con bạn

Nếu con bạn cần giúp đỡ với tiếng Nhật, nhà trường có thể cung cấp:

• 取り出し指導 (toridashi shidou): Các buổi học tiếng Nhật bổ trợ trong giờ học thông thường, với một giáo viên chuyên biệt
• 特別の教育課程 (tokubetsu no kyouiku katei): Một "chương trình giảng dạy đặc biệt" chính thức để hướng dẫn tiếng Nhật — 73,4% học sinh đủ điều kiện hiện nhận được dịch vụ này (tăng 12,6 điểm, theo MEXT năm tài chính 2023)
• 加配教員 (kahai kyouin): Thêm giáo viên được phân công đến các trường có nhiều học sinh nước ngoài

Các dịch vụ này khác nhau đáng kể tùy theo thành phố. Các trường có 4 học sinh nước ngoài trở xuống (70% số trường có học sinh nước ngoài trên toàn quốc) thường có rất ít hỗ trợ. Hãy hỏi trực tiếp Sở Giáo dục về hỗ trợ ngôn ngữ có sẵn tại trường được phân công của bạn.

Nếu hỗ trợ không đủ, hãy cân nhắc các lựa chọn bổ sung:

• Các trung tâm quốc tế thành phố thường cung cấp các lớp học tiếng Nhật miễn phí hoặc giá rẻ cho trẻ em
• Các tổ chức phi lợi nhuận như YSC Global School cung cấp hướng dẫn tiếng Nhật trực tuyến
• Một số juku (塾) chấp nhận học sinh nước ngoài và điều chỉnh tốc độ hướng dẫn

970 trẻ em không được nhập học: Đừng để con bạn là một trong số đó

Khảo sát năm tài chính 2023 của MEXT cho thấy 970 trẻ em nước ngoài trong độ tuổi đi học không được ghi danh vào bất kỳ trường học nào — tăng 24,6% so với năm trước. Thêm 7,000 trẻ em có tình trạng ghi danh không xác nhận. Đây là những trẻ em đã bị bỏ lọt do phụ huynh không biết rằng việc ghi danh là có sẵn, chuyển đi mà không thông báo cho nhà trường, hoặc đối mặt với rào cản ngôn ngữ quá cao để tự mình điều hướng.

Nếu bạn biết một gia đình nước ngoài có con chưa đi học: Sở Giáo dục (教育委員会) tại tòa thị chính của họ là bước đầu tiên. Việc ghi danh là miễn phí, có sẵn quanh năm (không chỉ vào tháng 4), và khả năng tiếng Nhật của trẻ không phải là rào cản để nhập học.

Bài viết liên quan

• Cách đăng ký cho con bạn vào trường công lập Nhật Bản nhanh chóng
• Bỏ giày ở Nhật Bản: Dép đi trong nhà & Uwabaki khi thăm trường
• Ứng dụng trường học Nhật Bản dành cho phụ huynh: Cài đặt Tetoru & Classi
• Bữa trưa học đường Halal ở Osaka
• Bữa trưa học đường Halal ở Yokohama

Cần thêm trợ giúp? Hỏi trên LO-PAL

Các mẫu đơn của trường, các buổi họp giáo viên, các cuộc thảo luận của PTA, các chuyến thăm Sở Giáo dục — tất cả đều diễn ra bằng tiếng Nhật. Nếu bạn cần ai đó dịch một mẫu đơn, tham gia một cuộc họp phụ huynh-giáo viên với vai trò phiên dịch, hoặc giúp bạn điều hướng tại quầy Sở Giáo dục, LO-PAL sẽ kết nối bạn với một người trợ giúp địa phương đã có kinh nghiệm. Đăng yêu cầu của bạn — "giúp tôi đọc các tài liệu của trường tuần này" hoặc "đi cùng tôi đến cuộc họp riêng" — và nhận được sự kết nối.