Cara Memastikan Perusahaan Anda Mendaftarkan Anda ke Shakai Hoken Sekarang

Informasi terkini per Maret 2026 berdasarkan Layanan Pensiun Jepang, Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan, serta panduan pemerintah kota berbahasa Inggris.

Jika Anda mencari 'perusahaan tidak mendaftarkan shakai hoken,' kemungkinan besar Anda tidak mencari penjelasan dasar tentang asuransi. Anda sudah bekerja, mungkin sudah dalam masa percobaan, mungkin sudah membayar biaya klinik sendiri, dan Anda membutuhkan jalur hukum tercepat untuk membuat perusahaan berhenti mengulur waktu.

Saya pernah bekerja di bawah upah minimum di Inggris hanya karena saya tidak mengetahui hak-hak saya sebagai pekerja asing. Saya sekarang juga bekerja di bidang hukum di Jepang, jadi saya menulis ini sebagai daftar periksa singkat untuk eskalasi, bukan pelajaran teori. Banyak pekerja menemukan artikel ini setelah mencari di Google frasa seperti 'probation no shakai hoken Japan' atau panik karena mereka menyadari bahwa mereka sama sekali tidak terdaftar dalam asuransi sosial di Jepang.

Item	Jumlah	Sumber / per tanggal
Batas waktu pengajuan perusahaan setelah perekrutan	Dalam 5 hari	panduan cakupan JPS, diakses Maret 2026
Pengajuan cadangan NHI di kantor lingkungan/kota	Dalam 14 hari setelah memenuhi syarat	prosedur berbahasa Inggris Kota Osaka, halaman bertanggal 1 April 2016 dan aktif Maret 2026
Saluran telepon multibahasa JPS EPI/EHI	0570-007-123	konsultasi JPS dalam berbagai bahasa, diperbarui 8 Agustus 2025
Saluran Pekerja Asing MHLW dalam Bahasa Inggris	0570-001-701, Sen-Jum 10:00-15:00	saluran bantuan pekerja asing MHLW, per 2026/02
Nasihat tenaga kerja malam/akhir pekan dalam Bahasa Inggris	0120-531-401, Sen-Jum 17:00-22:00, akhir pekan/libur 9:00-21:00	Saluran Bantuan Nasihat Standar Tenaga Kerja, per 01/04/2025

Periksa apakah pekerjaan Anda secara hukum memenuhi syarat untuk shakai hoken

Mulailah di sini, karena beberapa perusahaan menggertak, tetapi beberapa pekerjaan memang tidak termasuk dalam asuransi karyawan. Panduan ini mengasumsikan Anda bekerja sebagai karyawan, bukan menjalankan bisnis yang sepenuhnya independen sendiri.

• Menurut pamflet berbahasa Inggris Layanan Pensiun Jepang, semua perusahaan HOJIN dengan setidaknya satu pekerja adalah tempat kerja yang wajib dilindungi. Itu termasuk struktur perusahaan terdaftar yang umum dilihat banyak pekerja asing, seperti KK atau GK.
• Pamflet yang sama menyatakan bisnis perorangan tertentu menjadi tercakup jika memiliki lima pekerja tetap. Pamflet tersebut juga mencatat pengecualian untuk beberapa sektor individu seperti jasa, pertanian, kehutanan, perikanan, dan peternakan.
• Karyawan tetap dilindungi, dan pekerja paruh waktu juga dilindungi jika jam dan hari kerja yang dijadwalkan mereka setidaknya tiga perempat dari karyawan tetap yang sebanding di tempat kerja yang sama.
• Bahkan jika Anda di bawah ambang batas tiga perempat itu, panduan JPS dalam Bahasa Jepang sederhana dan situs perluasan cakupan MHLW menyatakan banyak pekerja paruh waktu masih termasuk jika mereka bekerja 20 jam atau lebih per minggu, diharapkan bekerja lebih dari 2 bulan, mendapatkan 88.000 yen atau lebih per bulan, bukan pelajar kecuali kasus terbatas, dan bekerja untuk perusahaan yang dicakup oleh aturan yang diperluas.
• Pamflet JPS secara eksplisit menyatakan bahwa kewarganegaraan tidak menjadi masalah dan bahwa pekerja yang memenuhi kriteria dilindungi sejak awal masa percobaan. Pamflet tersebut juga menyatakan persetujuan pekerja atau redaksi kontrak tidak membatalkan cakupan wajib.
• Pengecualian langka ada untuk beberapa penugasan sementara ke luar negeri berdasarkan perjanjian jaminan sosial. Jika perusahaan Anda mengatakan ini berlaku untuk Anda, minta untuk melihat sertifikat yang sebenarnya, bukan hanya alasan lisan.

Aturan praktis singkat: jika Anda adalah karyawan tetap di sebuah perusahaan, atau pekerja paruh waktu yang memenuhi ambang batas saat ini di perusahaan yang dicakup, Anda harus memperlakukan 'tunggu sampai setelah masa percobaan' sebagai tanda bahaya dan mulai mendokumentasikan segera.

3 Alasan yang Digunakan Perusahaan dan Apa Kata Aturan

Di sinilah sebagian besar penundaan terjadi. Dalam praktiknya, alasan tersebut biasanya tentang uang, karena panduan JPS menyatakan kontribusi dibagi rata antara perusahaan dan pekerja.

1) 'Masa percobaan berarti tidak ada shakai hoken.'

Ini adalah yang paling umum, dan aturan resmi adalah yang paling jelas. Pamflet JPS menyatakan bahwa pekerja yang memenuhi kriteria pendaftaran dilindungi sejak awal masa percobaan.

2) 'Anda orang asing, dengan visa, atau kontrak Anda mengatakan tidak.'

Juga salah untuk pekerja yang memenuhi syarat. Materi resmi JPS yang sama menyatakan bahwa pekerja dilindungi tanpa memandang kewarganegaraan, dan bahwa aturan berlaku terlepas dari redaksi kontrak atau persetujuan pekerja.

3) 'Anda paruh waktu, atau perusahaan kami terlalu kecil.'

Yang satu ini hanya kadang-kadang benar. Gunakan ambang batas di atas, bukan pendapat bos. Sejak perluasan 2024 yang dijelaskan oleh MHLW, banyak pekerja yang sebelumnya dikeluarkan dari shakai hoken kini sudah sepenuhnya termasuk di dalamnya.

Alasan-alasan ini cukup umum sehingga penduduk asing terus memposting tentangnya secara daring. Pengalaman individu bervariasi, dan sumber resmi di atas harus menjadi acuan.

Seorang penduduk asing menulis di sebuah utas Reddit: 'Saya diberitahu bahwa saya harus membayar asuransi kesehatan dan pensiun saya sendiri selama 3 bulan pertama (karena saya dalam masa percobaan).'

Pekerja lain memposting di Reddit: 'Saat ini, saya tidak memiliki asuransi kesehatan atau sosial yang ditanggung perusahaan ... meskipun saya dalam masa percobaan.'

Apa yang Harus Dilakukan Minggu Ini Jika Perusahaan Anda Masih Belum Mendaftarkan Anda

Jika perusahaan masih mengulur waktu, berhentilah berdebat secara lisan dan beralihlah ke dokumen tertulis sebagai bukti. Tujuan Anda minggu ini sederhana: buktikan kelayakan, buat bukti tertulis, hubungi JPS, dan hindari tidak memiliki asuransi.

1. Hari ini: kumpulkan bukti.
   • Kontrak atau surat penawaran Anda yang menunjukkan jabatan, jam kerja, tanggal mulai, dan klausul masa percobaan apa pun
   • Slip gaji terbaru Anda dan catatan gaji bank
   • Daftar tugas, timesheet, atau tangkapan layar jadwal kerja Anda yang menunjukkan jam kerja mingguan aktual
   • Kartu izin tinggal, My Number, dan Nomor Pensiun Dasar Anda jika Anda memilikinya
   • Email, obrolan, atau pesan apa pun di mana perusahaan mengatakan akan menunggu, menolak, atau 'membebaskan' Anda
2. Kirim satu permintaan tertulis ke HR atau pemilik.

   Jangan biarkan ini pada tingkat percakapan di lorong. Minta pendaftaran secara tertulis dan minta mereka untuk mengajukan menggunakan tanggal mulai kerja Anda yang sebenarnya. Frasa yang berguna:

   • 社会保険の加入手続きをお願いします。 (Shakai hoken no kanyuu tetsuzuki o onegaishimasu.) — Saya meminta Anda untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran asuransi sosial saya.
   • 社会保険の加入条件に当てはまると思います。入社日で資格取得届を提出してください。 (Shakai hoken no kanyuu joken ni atehamaru to omoimasu. Nyuushabi de shikaku shutoku todoke o teishutsu shite kudasai.) — Saya yakin saya memenuhi kriteria asuransi sosial. Mohon ajukan formulir pendaftaran menggunakan tanggal mulai kerja saya.

   Minta balasan pada tanggal tertentu, seperti dua atau tiga hari kerja, dan minta salinan atau tangkapan layar pengajuan setelah diserahkan.

3. Eskalasi ke Layanan Pensiun Jepang.

   Jika tidak ada jawaban pasti, langsung ke jalur shakai hoken Layanan Pensiun Jepang dalam Bahasa Inggris. Halaman konsultasi multibahasa JPS menyatakan pekerja dan perusahaan dapat menggunakan saluran prosedur EPI/EHI di 0570-007-123, dan Anda juga dapat menemukan kantor cabang terdekat Anda di sini. Frasa yang berguna:

   • 会社が社会保険に入れてくれません。加入条件に当てはまるか確認したいです。 (Kaisha ga shakai hoken ni irete kuremasen. Kanyuu joken ni atehamaru ka kakunin shitai desu.) — Perusahaan saya tidak mendaftarkan saya ke asuransi sosial. Saya ingin memastikan apakah saya memenuhi kriteria.

   Jika ini terasa membebani, itulah mengapa saya membangun LO-PAL — Anda dapat mengajukan pertanyaan Anda secara gratis dan mendapatkan jawaban dari orang Jepang setempat yang mengetahui wilayah Anda. Jika Anda membutuhkan bantuan langsung dalam menelepon kantor pensiun, menerjemahkan pesan ke HR, atau pergi ke balai kota, Anda juga dapat meminta tugas, dan Anda hanya membayar ketika pekerjaan selesai.

   Langkah ini penting karena JPS menerbitkan baik permintaan pendaftaran pertamanya maupun surat pengingatnya kepada perusahaan, dan surat pengingat tersebut menyatakan JPS dapat mengunjungi dan menyelidiki tempat kerja. Eskalasi tidak kasar di sini; ini persis yang diharapkan sistem ketika perusahaan tidak akan mematuhi aturan.

4. Jika Anda tidak memiliki asuransi kesehatan tempat kerja yang aktif saat ini, lindungi diri Anda di balai kota.

   Panduan berbahasa Inggris Pemerintah Kota Yokohama menyatakan siapa pun yang tidak terdaftar dalam asuransi kesehatan karyawan melalui tempat kerja mereka harus bergabung dengan Asuransi Kesehatan Nasional, dan halaman prosedur berbahasa Inggris Pemerintah Kota Osaka menyatakan untuk mengajukan dalam waktu 14 hari setelah memenuhi syarat. Jika Anda berusia 20 hingga 59 tahun dan tidak berada dalam Pensiun Karyawan, tanyakan tentang Pensiun Nasional pada kunjungan yang sama.

   • 職場の社会保険に入っていないので、国民健康保険に入りたいです。 (Shokuba no shakai hoken ni haitte inai node, kokumin kenko hoken ni hairitai desu.) — Saya tidak terdaftar dalam asuransi sosial tempat kerja, jadi saya ingin bergabung dengan Asuransi Kesehatan Nasional.

   Cadangan ini tidak membebaskan perusahaan. Ini hanya membuat Anda tetap dilindungi sementara masalah perusahaan sedang diperbaiki.

5. Jika perusahaan mengancam Anda, memotong jam kerja, atau menahan dokumen, hubungi pihak tenaga kerja juga.

   Layanan Konsultasi Telepon MHLW untuk Pekerja Asing memberikan nasihat dalam 13 bahasa, dan Saluran Bantuan Nasihat Standar Tenaga Kerja mencakup malam dan akhir pekan. Layanan ini tidak menggantikan JPS untuk pemeriksaan pendaftaran, tetapi berguna jika sengketa berubah menjadi pembalasan atau masalah kondisi kerja yang lebih luas.

   • 相談したいです。社会保険に入れてもらえず、困っています。 (Soudan shitai desu. Shakai hoken ni irete moraezu, komatte imasu.) — Saya membutuhkan nasihat. Perusahaan saya tidak mendaftarkan saya ke asuransi sosial, dan saya mengalami kesulitan.

Siapa yang Dapat Dihubungi dalam Bahasa Inggris dan Cara Melindungi Catatan Anda

Setelah Anda memulai eskalasi, tujuannya sederhana: jaga diri Anda tetap diasuransikan dan buat jejak dokumen Anda lebih kuat daripada alasan perusahaan.

• Layanan Pensiun Jepang: gunakan 0570-007-123 atau kunjungi kantor cabang. Halaman konsultasi JPS menyatakan interpretasi gratis tersedia dalam Bahasa Inggris, Tionghoa, Korea, Portugis, Spanyol, Filipina, Vietnam, Indonesia, Thailand, Nepal, dan Burma, meskipun biaya telepon masih berlaku.
• Saluran pekerja asing MHLW: Bahasa Inggris adalah 0570-001-701, Senin hingga Jumat, pukul 10:00 hingga 15:00, tutup pukul 12:00 hingga 13:00, dengan biaya panggilan tercantum di halaman resmi.
• Saluran Bantuan Nasihat Standar Tenaga Kerja: Bahasa Inggris adalah 0120-531-401. Halaman saluran bantuan resmi menyatakan ini gratis, anonim, dan tersedia saat kantor reguler tutup.
• Kantor kota atau lingkungan: jika Anda tidak terdaftar dalam asuransi karyawan, kunjungi konter Asuransi Kesehatan Nasional dan tanyakan cara menjaga cakupan tetap aktif sampai masalah perusahaan diperbaiki.

• Simpan salinan kontrak Anda, klausul masa percobaan, slip gaji, catatan bank, jadwal, dan semua pesan perusahaan dalam satu folder.
• Setelah setiap panggilan atau kunjungan kantor, catat tanggal, nama kantor, nama staf, dan apa yang diberitahukan kepada Anda.
• Jika Anda sudah memiliki Pemberitahuan Nomor Pensiun Dasar, simpan dengan aman. JPS mengatakan nomor tersebut tidak berubah, dan kantor cabang dapat menerbitkan ulang pemberitahuan jika Anda kehilangannya.
• Jika balai kota mendaftarkan Anda ke NHI sekarang dan perusahaan Anda kemudian memperbaiki shakai hoken, segera kembali. Panduan berbahasa Inggris Pemerintah Kota Osaka menyatakan orang yang terdaftar dalam asuransi kesehatan karyawan harus menghentikan NHI dalam waktu 14 hari.

Intinya: jika Anda memenuhi syarat, Anda tidak memerlukan izin perusahaan Anda untuk mengetahui aturannya. Anda membutuhkan permintaan tertulis, kontak JPS, dan rencana cadangan di minggu yang sama agar Anda tidak ditinggalkan tanpa asuransi.

Artikel Terkait

• Nenkin Tidak Terbayar: Panik Perpanjangan Visa Jepang 2026? Perbaiki Sebelum Imigrasi Mulai Memeriksa
• Daftar Periksa NHI Balai Kota Setelah Anda Berhenti
• Cara Mendapatkan Kembali Gaji yang Tidak Dibayar di Jepang Sebelum Batas Waktu 3 Tahun Berakhir

Dokumen Anda Dapat Diperiksa oleh Penduduk Lokal

Jika kontrak, slip gaji, atau balasan HR Anda dalam Bahasa Jepang, gunakan LO-PAL untuk mendapatkan bantuan. Ajukan pertanyaan Anda secara gratis dan pembantu lokal Jepang dapat menjelaskan terminologi, meninjau dokumen Anda, atau membantu Anda menyusun pesan ke HR; jika Anda membutuhkan bantuan tugas, Anda hanya membayar ketika pekerjaan selesai.