तपाईंको रोजगारदातालाई शाकाई होकेनमा तुरुन्तै भर्ना गराउने तरिका

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी जापान पेन्सन सेवा, स्वास्थ्य, श्रम तथा कल्याण मन्त्रालय, र अंग्रेजी-भाषा नगर मार्गदर्शनमा आधारित छ।

यदि तपाईंले 'employer won't enroll shakai hoken' भनेर खोज्नुभएको हो भने, तपाईं सम्भवतः आधारभूत बीमाको बारेमा जानकारी खोजिरहनुभएको छैन। तपाईं पहिले नै काम गरिरहनुभएको छ, सायद परीक्षण अवधिमा हुनुहुन्छ, सायद क्लिनिकहरूमा आफ्नै पैसा तिर्दै हुनुहुन्छ, र कम्पनीलाई ढिलाइ गर्नबाट रोक्नको लागि तपाईंलाई सबैभन्दा छिटो कानूनी उपाय चाहिएको छ।

मैले एक पटक युकेमा न्यूनतम ज्याला भन्दा कम तलबमा काम गरेको थिएँ, केवल किनभने मलाई विदेशी कामदारको रूपमा मेरा अधिकारहरू थाहा थिएन। म अहिले जापानमा कानुनी मामिलामा पनि काम गर्छु, त्यसैले मैले यो लेखलाई छोटो र उपयोगी चेकलिस्टको रूपमा लेखेको छु, न कि सिद्धान्तको पाठको रूपमा। धेरै कामदारहरू 'probation no shakai hoken Japan' जस्ता वाक्यांशहरू गुगल गरेपछि वा जापानमा सामाजिक बीमामा नामांकित नभएको कुरा थाहा पाएपछि आत्तिएर यहाँ आइपुग्छन्।

वस्तु	रकम/संख्या	स्रोत / मिति
रोजगारदाताले काममा लिएपछि दर्ता गर्ने अन्तिम मिति	५ दिन भित्र	JPS कवरेज मार्गनिर्देशिका, मार्च २०२६ मा पहुँच गरिएको
वार्ड/शहर कार्यालयमा NHI ब्याकअप आवेदन	योग्यता प्राप्त गरेको १४ दिन भित्र	ओसाका शहर अंग्रेजी प्रक्रिया, अप्रिल १, २०१६ को मिति भएको पृष्ठ र मार्च २०२६ मा लाइभ
JPS EPI/EHI बहुभाषी फोन लाइन	0570-007-123	बहुभाषीमा JPS परामर्शहरू, अगस्ट ८, २०२५ मा अद्यावधिक गरिएको
अंग्रेजीमा MHLW विदेशी कामदार लाइन	0570-001-701, सोम-शुक्र १०:००-१५:००	MHLW विदेशी कामदार हटलाइन, २०२६/०२ सम्मको
अंग्रेजीमा साँझ/सप्ताहान्त श्रम सल्लाह	0120-531-401, सोम-शुक्र १७:००-२२:००, सप्ताहान्त/बिदामा ९:००-२१:००	श्रम मापदण्ड सल्लाह हटलाइन, २०२५/०४/०१ सम्मको

तपाईंको काम शाकाई होकेनको लागि कानूनी रूपमा योग्य छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्

यहाँबाट सुरु गर्नुहोस्, किनकि केही रोजगारदाताहरूले झूटो कुरा गर्छन्, तर केही कामहरू साँच्चै कर्मचारी बीमाभन्दा बाहिर पर्छन्। यो मार्गनिर्देशिकाले तपाईं एक कर्मचारीको रूपमा काम गरिरहनुभएको छ, न कि आफ्नै पूर्ण रूपमा स्वतन्त्र व्यवसाय चलाइरहनुभएको छ भनेर मान्छ।

• जापान पेन्सन सेवाको अंग्रेजी पुस्तिका अनुसार, कम्तिमा एक कामदार भएका सबै होजिन (HOJIN) कर्पोरेसनहरू अनिवार्य रूपमा कभर गरिएका कार्यस्थलहरू हुन्। यसमा धेरै विदेशी कामदारहरूले देख्ने सामान्य निगमित कम्पनी संरचनाहरू, जस्तै KK वा GK, समावेश छन्।
• सोही पुस्तिकाले भन्छ कि केही व्यक्तिगत व्यवसायहरू पाँच नियमित कामदार भएपछि कभर हुन्छन्। यसले सेवा, कृषि, वन, मत्स्यपालन र पशुधन जस्ता केही व्यक्तिगत क्षेत्रहरूका लागि अपवादहरू पनि उल्लेख गर्दछ।
• नियमित कर्मचारीहरू कभर हुन्छन्, र पार्ट-टाइम कामदारहरू पनि कभर हुन्छन् यदि उनीहरूको निर्धारित घण्टा र दिनहरू सोही कार्यस्थलमा तुलनात्मक नियमित कर्मचारीको कम्तिमा तीन-चौथाई छन्।
• यदि तपाईं त्यो तीन-चौथाई थ्रेसहोल्ड भन्दा तल हुनुहुन्छ भने पनि, JPS को सरल जापानी मार्गनिर्देशिका र MHLW कवरेज-विस्तार साइटले भन्छ कि धेरै कम घण्टा काम गर्ने कामदारहरू अझै पनि समावेश हुन्छन् यदि उनीहरू हप्तामा २० घण्टा वा बढी काम गर्छन्, २ महिना भन्दा बढी काम गर्ने अपेक्षा गरिन्छ, प्रति महिना ८८,००० येन वा बढी कमाउँछन्, सीमित अवस्था बाहेक विद्यार्थी होइनन्, र विस्तारित नियमहरू अन्तर्गत कभर गरिएको कम्पनीका लागि काम गर्छन्।
• JPS पुस्तिकामा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको छ कि राष्ट्रियताले फरक पार्दैन र मापदण्ड पूरा गर्ने कामदारलाई परीक्षण अवधिको सुरुदेखि नै बीमा गरिन्छ। यसले यो पनि भन्छ कि कामदारको सहमति वा सम्झौताको शब्दावलीले अनिवार्य कभरेजलाई रद्द गर्दैन।
• सामाजिक सुरक्षा सम्झौता अन्तर्गत केही अस्थायी विदेश पठाइएका व्यक्तिहरूको लागि एउटा दुर्लभ अपवाद छ। यदि तपाईंको रोजगारदाताले यो तपाईंमा लागू हुन्छ भन्छ भने, केवल मौखिक बहाना होइन, वास्तविक प्रमाणपत्र हेर्नुहोस्।

छिटो नियम: यदि तपाईं एक कर्पोरेसनमा नियमित कर्मचारी हुनुहुन्छ, वा कभर गरिएको कम्पनीमा हालको थ्रेसहोल्डहरू पूरा गर्ने छोटो-घण्टा कामदार हुनुहुन्छ भने, तपाईंले 'परीक्षण अवधि पछि पर्खनुहोस्' लाई रातो झण्डाको रूपमा लिनुपर्छ र तुरुन्तै कागजात बनाउन सुरु गर्नुपर्छ।

रोजगारदाताहरूले प्रयोग गर्ने ३ बहाना र नियमहरूले के भन्छन्

अधिकांश ढिलासुस्ती यहीँ हुन्छ। व्यवहारमा, बहाना सामान्यतया पैसाको बारेमा हुन्छ, किनभने JPS मार्गनिर्देशिकाले भन्छ कि योगदान रोजगारदाता र कामदारद्वारा समान रूपमा साझा गरिन्छ।

१) 'परीक्षण अवधिको अर्थ शाकाई होकेन छैन।'

यो सबैभन्दा सामान्य हो, र आधिकारिक नियम सबैभन्दा स्पष्ट छ। JPS पुस्तिकाले भन्छ कि नामांकन मापदण्ड पूरा गर्ने कामदारलाई परीक्षण अवधिको सुरुदेखि नै बीमा गरिन्छ।

२) 'तपाईं विदेशी हुनुहुन्छ, भिसामा हुनुहुन्छ, वा तपाईंको सम्झौताले छैन भन्छ।'

योग्य कामदारहरूको लागि यो पनि गलत हो। सोही आधिकारिक JPS सामग्रीले भन्छ कि कामदारहरू राष्ट्रियताको परवाह नगरी कभर हुन्छन्, र नियम सम्झौताको शब्दावली वा कामदारको सहमतिको परवाह नगरी लागू हुन्छ।

३) 'तपाईं पार्ट-टाइम हुनुहुन्छ, वा हाम्रो कम्पनी धेरै सानो छ।'

यो कहिलेकाहीँ मात्र सत्य हो। माथिका थ्रेसहोल्डहरू प्रयोग गर्नुहोस्, मालिकको राय होइन। MHLW द्वारा व्याख्या गरिएको २०२४ को विस्तारपछि, शाकाई होकेनबाट पहिले बाहिर निकालिएका धेरै कामदारहरू अब यसभित्र पूर्ण रूपमा समावेश छन्।

यी बहानाहरू यति सामान्य छन् कि विदेशी बासिन्दाहरूले अनलाइनमा यिनको बारेमा पोस्ट गरिरहन्छन्। व्यक्तिगत अनुभवहरू फरक हुन सक्छन्, र माथिका आधिकारिक स्रोतहरूले नियन्त्रण गर्नुपर्छ।

एक विदेशी बासिन्दाले रेडिट थ्रेडमा लेखे: 'मलाई पहिलो ३ महिना (परीक्षण अवधिमा हुँदा) आफ्नै स्वास्थ्य र पेन्सन तिर्नु पर्ने भनिएको थियो।'

अर्को कामदारले रेडिटमा पोस्ट गरे: 'अहिले मसँग कुनै कम्पनी-प्रायोजित स्वास्थ्य वा सामाजिक बीमा छैन ... म परीक्षण अवधिमा भए पनि।'

यदि तपाईंको रोजगारदाताले तपाईंलाई अझै भर्ना गर्दैन भने यस हप्ता के गर्ने

यदि कम्पनीले अझै पनि ढिलाइ गरिरहेको छ भने, मौखिक बहस गर्न छोड्नुहोस् र लिखित प्रमाणमा स्विच गर्नुहोस्। यस हप्ता तपाईंको लक्ष्य सरल छ: योग्यता प्रमाणित गर्नुहोस्, लिखित प्रमाण सिर्जना गर्नुहोस्, JPS लाई सम्पर्क गर्नुहोस्, र बीमा बिना छोडिनुबाट बच्नुहोस्।

1. आज: प्रमाण जम्मा गर्नुहोस्।
   • तपाईंको जागिरको शीर्षक, घण्टा, सुरु मिति, र कुनै पनि परीक्षण अवधिको खण्ड देखाउने तपाईंको सम्झौता वा प्रस्ताव पत्र
   • तपाईंको पछिल्लो तलब स्लिप र बैंक तलब अभिलेख
   • तपाईंको रोस्टर, टाइमशिट, वा शिफ्टको स्क्रिनसटहरूले वास्तविक साप्ताहिक घण्टा देखाउँदै
   • तपाईंको निवास कार्ड, माई नम्बर, र आधारभूत पेन्सन नम्बर यदि तपाईंसँग छ भने
   • कम्पनीले पर्खने, इन्कार गर्ने, वा तपाईंलाई 'छुट' दिने भनेको कुनै पनि इमेल, च्याट, वा सन्देश
2. HR वा मालिकलाई एक लिखित माग पठाउनुहोस्।

   यसलाई हलवे कुराकानीको स्तरमा नराख्नुहोस्। लिखित रूपमा नामांकनको लागि सोध्नुहोस् र उनीहरूलाई तपाईंको वास्तविक रोजगार सुरु मिति प्रयोग गरेर दर्ता गर्न भन्नुहोस्। उपयोगी वाक्यांशहरू:

   • 社会保険の加入手続きをお願いします。 (Shakai hoken no kanyuu tetsuzuki o onegaishimasu.) — म तपाईंलाई मेरो सामाजिक बीमा नामांकन प्रक्रिया पूरा गर्न अनुरोध गर्दैछु।
   • 社会保険の加入条件に当てはまると思います。入社日で資格取得届を提出してください。 (Shakai hoken no kanyuu joken ni atehamaru to omoimasu. Nyuushabi de shikaku shutoku todoke o teishutsu shite kudasai.) — मलाई लाग्छ कि म सामाजिक बीमाको मापदण्ड पूरा गर्छु। कृपया मेरो रोजगार सुरु मिति प्रयोग गरेर नामांकन फारम पेश गर्नुहोस्।

   एक निश्चित मिति भित्र जवाफको लागि सोध्नुहोस्, जस्तै दुई वा तीन कार्य दिन, र दर्ता गरिसकेपछि त्यसको प्रतिलिपि वा स्क्रिनसटको लागि सोध्नुहोस्।

3. जापान पेन्सन सेवामा कुरा पुर्‍याउनुहोस्।

   यदि कुनै ठोस जवाफ छैन भने, सीधा अंग्रेजीमा जापान पेन्सन सेवा शाकाई होकेन मार्गमा जानुहोस्। JPS बहुभाषी परामर्श पृष्ठले भन्छ कि कामदार र रोजगारदाताहरूले 0570-007-123 मा EPI/EHI प्रक्रिया लाइन प्रयोग गर्न सक्छन्, र तपाईंले आफ्नो नजिकको शाखा कार्यालय यहाँ पनि पाउन सक्नुहुन्छ। उपयोगी वाक्यांश:

   • 会社が社会保険に入れてくれません。加入条件に当てはまるか確認したいです。 (Kaisha ga shakai hoken ni irete kuremasen. Kanyuu joken ni atehamaru ka kakunin shitai desu.) — मेरो कम्पनीले मलाई सामाजिक बीमामा भर्ना गरिरहेको छैन। म मापदण्ड पूरा गर्छु कि गर्दिनँ भनेर पुष्टि गर्न चाहन्छु।

   यदि यो भारी लाग्छ भने, मैले LO-PAL निर्माण गर्नुको कारण यही हो — तपाईं आफ्नो प्रश्न निःशुल्क पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंको क्षेत्र जान्ने स्थानीय जापानी मानिसहरूबाट जवाफ पाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंलाई पेन्सन कार्यालयमा फोन गर्न, HR लाई सन्देश अनुवाद गर्न, वा नगर परिषद जानको लागि प्रत्यक्ष सहयोग चाहिएमा, तपाईंले कार्य अनुरोध पनि गर्न सक्नुहुन्छ, र काम सकिएपछि मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।

   यो कदम महत्त्वपूर्ण छ किनकि JPS ले आफ्नो पहिलो दर्ता अनुरोध र रोजगारदाताहरूलाई पठाइएको सम्झना पत्र दुवै प्रकाशित गर्छ, र सम्झना पत्रले भन्छ कि JPS ले कार्यस्थलको भ्रमण र अनुसन्धान गर्न सक्छ। यहाँ कुरा बढाउनु अभद्र होइन; रोजगारदाताले पालना नगर्दा प्रणालीले यही अपेक्षा गर्छ।

4. यदि तपाईंसँग अहिले सक्रिय कार्यस्थल स्वास्थ्य बीमा छैन भने, नगर परिषदमा आफूलाई सुरक्षित राख्नुहोस्।

   योकोहामा शहरको अंग्रेजी मार्गनिर्देशिकाले भन्छ कि जसले आफ्नो कार्यस्थल मार्फत कर्मचारी स्वास्थ्य बीमाको लागि साइन अप गरेका छैनन् उनीहरूले राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा सामेल हुनुपर्छ, र ओसाका शहरको अंग्रेजी प्रक्रिया पृष्ठले भन्छ कि योग्यता प्राप्त गरेको १४ दिन भित्र आवेदन दिनुपर्छ। यदि तपाईं २० देखि ५९ वर्षको हुनुहुन्छ र कर्मचारी पेन्सनमा हुनुहुन्न भने, सोही भ्रमणमा राष्ट्रिय पेन्सनको बारेमा सोध्नुहोस्।

   • 職場の社会保険に入っていないので、国民健康保険に入りたいです। (Shokuba no shakai hoken ni haitte inai node, kokumin kenko hoken ni hairitai desu.) — म कार्यस्थलको सामाजिक बीमामा नामांकित छैन, त्यसैले म राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा सामेल हुन चाहन्छु।

   यो विकल्पले रोजगारदातालाई छुट दिँदैन। यसले केवल रोजगारदाताको समस्या समाधान नभएसम्म तपाईंलाई कभर राख्छ।

5. यदि कम्पनीले तपाईंलाई धम्की दिन्छ, शिफ्ट घटाउँछ, वा कागजातहरू रोक्छ भने, श्रम पक्षलाई पनि कल गर्नुहोस्।

   विदेशी कामदारहरूका लागि MHLW टेलिफोन परामर्श सेवाले १३ भाषाहरूमा सल्लाह दिन्छ, र श्रम मापदण्ड सल्लाह हटलाइनले साँझ र सप्ताहान्तलाई समेट्छ। यी सेवाहरूले नामांकन जाँचको लागि JPS लाई प्रतिस्थापन गर्दैनन्, तर यदि विवाद प्रतिशोध वा व्यापक कार्य-शर्त समस्यामा परिणत हुन्छ भने तिनीहरू उपयोगी हुन्छन्।

   • 相談したいです。社会保険に入れてもらえず、困っています。 (Soudan shitai desu. Shakai hoken ni irete moraezu, komatte imasu.) — मलाई सल्लाह चाहिएको छ। मेरो रोजगारदाताले मलाई सामाजिक बीमामा भर्ना गर्न मान्दैन, र मलाई समस्या भइरहेको छ।

अंग्रेजीमा कसलाई सम्पर्क गर्ने र आफ्नो अभिलेख कसरी सुरक्षित राख्ने

एक पटक तपाईंले कुरा बढाउन थाल्नुभएपछि, लक्ष्य सरल छ: आफूलाई बीमामा राख्नुहोस् र रोजगारदाताका बहानाहरू भन्दा तपाईंको कागजी प्रमाणलाई बलियो बनाउनुहोस्।

• जापान पेन्सन सेवा: 0570-007-123 प्रयोग गर्नुहोस् वा शाखा कार्यालयमा जानुहोस्। JPS परामर्श पृष्ठले भन्छ कि अंग्रेजी, चिनियाँ, कोरियाली, पोर्चुगिज, स्पेनिस, फिलिपिनो, भियतनामी, इन्डोनेसियाली, थाई, नेपाली, र बर्मीमा निःशुल्क अनुवाद उपलब्ध छ, यद्यपि फोन शुल्क अझै लाग्नेछ।
• MHLW विदेशी कामदार लाइन: अंग्रेजीमा 0570-001-701, सोमबारदेखि शुक्रबार, बिहान १०:०० बजे देखि दिउँसो ३:०० बजे सम्म, दिउँसो १२:०० बजे देखि १:०० बजे सम्म बन्द, आधिकारिक पृष्ठमा कल शुल्कहरू सूचीबद्ध छन्।
• श्रम मापदण्ड सल्लाह हटलाइन: अंग्रेजीमा 0120-531-401। आधिकारिक हटलाइन पृष्ठले भन्छ कि यो निःशुल्क, गुमनाम, र नियमित कार्यालयहरू बन्द हुँदा उपलब्ध छ।
• शहर वा वार्ड कार्यालय: यदि तपाईं कर्मचारी बीमामा नामांकित हुनुहुन्न भने, राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा काउन्टरमा जानुहोस् र रोजगारदाताको समस्या समाधान नभएसम्म कवरेज कसरी सक्रिय राख्ने भनेर सोध्नुहोस्।

• आफ्नो सम्झौता, परीक्षण अवधिको खण्ड, तलब स्लिप, बैंक अभिलेख, तालिका, र सबै कम्पनी सन्देशहरूको प्रतिलिपि एक फोल्डरमा राख्नुहोस्।
• प्रत्येक कल वा कार्यालय भ्रमण पछि, मिति, कार्यालयको नाम, कर्मचारीको नाम, र तपाईंलाई के भनियो लेख्नुहोस्।
• यदि तपाईंसँग पहिले नै आधारभूत पेन्सन नम्बर सूचना छ भने, यसलाई सुरक्षित राख्नुहोस्। JPS भन्छ कि त्यो नम्बर परिवर्तन हुँदैन, र यदि तपाईंले यसलाई हराउनुभयो भने शाखा कार्यालयले सूचना पुन: जारी गर्न सक्छ।
• यदि नगर परिषदले तपाईंलाई अहिले NHI मा भर्ना गर्छ र तपाईंको रोजगारदाताले पछि शाकाई होकेन ठीक गर्छ भने, तुरुन्तै फर्कनुहोस्। ओसाका शहरको अंग्रेजी मार्गनिर्देशिकाले भन्छ कि कर्मचारी स्वास्थ्य बीमामा नामांकित हुने मानिसहरूले १४ दिन भित्र NHI बन्द गर्नुपर्छ।

सारांश: यदि तपाईं योग्य हुनुहुन्छ भने, नियम जान्नको लागि तपाईंलाई आफ्नो रोजगारदाताको अनुमति आवश्यक पर्दैन। तपाईंलाई एक लिखित माग, JPS सम्पर्क, र सोही हप्ताको ब्याकअप योजना चाहिन्छ ताकि तपाईं बीमा बिना नछोडिनुहोस्।

सम्बन्धित लेखहरू

• २०२६ मा तिर्न बाँकी नेन्किन भिसा नवीकरण जापानको आतंक? अध्यागमनले जाँच गर्न सुरु गर्नु अघि यसलाई ठीक गर्नुहोस्
• तपाईंले जागिर छोडेपछि NHI सिटी हल चेकलिस्ट
• जापानमा ३ वर्ष सकिनु अघि तिर्न बाँकी ज्याला कसरी उठाउने

स्थानीय व्यक्तिद्वारा आफ्ना कागजातहरू जाँच गराउनुहोस्

यदि तपाईंको सम्झौता, तलब स्लिप, वा HR को जवाफ जापानीमा छ भने, अलमलबाट बाहिर निस्कन LO-PAL प्रयोग गर्नुहोस्। आफ्नो प्रश्न निःशुल्क पोस्ट गर्नुहोस् र एक स्थानीय जापानी सहयोगीले शब्दावली व्याख्या गर्न, तपाईंको कागजातहरू समीक्षा गर्न, वा HR लाई सन्देश मस्यौदा गर्न मद्दत गर्न सक्छ; यदि तपाईंलाई कार्य सहयोग चाहिएमा, काम पूरा भएपछि मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।