Setelah Melahirkan di Jepang: Pendaftaran Kedutaan, Paspor, dan Tenggat Waktu Kewarganegaraan

Informasi terkini per Maret 2026 berdasarkan situs web resmi kedutaan dan undang-undang imigrasi Jepang. Untuk ikhtisar lengkap kehamilan hingga perawatan anak, lihat panduan lengkap kami tentang melahirkan bayi di Jepang.

Langkah 1: Pendaftaran Kelahiran Jepang (出生届) — Dalam 14 Hari

Ini adalah hal pertama yang harus Anda lakukan, terlepas dari kewarganegaraan Anda. Rumah sakit akan memberi Anda 出生証明書 (shussei shoumeisho — akta kelahiran) yang diisi oleh dokter yang menangani persalinan. Bawa ini ke kantor wilayah (区役所 / 市役所) setempat Anda dan ajukan 出生届 (shussei todoke — pemberitahuan kelahiran).

Apa yang harus dibawa:

• Formulir 出生届 (tersedia di kantor wilayah atau rumah sakit)
• 出生証明書 dari rumah sakit (dilampirkan pada formulir 出生届)
• 母子手帳 (boshi techo — Buku Kesehatan Ibu dan Anak)
• Kartu tempat tinggal Anda (在留カード)
• Kartu asuransi kesehatan Anda
• Stempel pribadi Anda (印鑑 / inkan) atau tanda tangan

Tenggat Waktu: 14 hari sejak tanggal lahir (hari lahir = hari ke-1). Jika hari ke-14 jatuh pada akhir pekan atau hari libur, tenggat waktu diperpanjang hingga hari kerja berikutnya. Melewatkan tenggat waktu ini dapat mengakibatkan denda ¥50.000 (過料).

Setelah pengajuan, kantor wilayah akan mengeluarkan 出生届受理証明書 (shussei todoke juri shoumeisho — sertifikat penerimaan pemberitahuan kelahiran). Minta beberapa salinan resmi — Anda akan membutuhkannya untuk kedutaan. Untuk detail tentang visa dan status kependudukan bayi, lihat panduan kami untuk mendapatkan visa Jepang bayi Anda dalam waktu 30 hari.

Langkah 2: Laporkan Kelahiran ke Kedutaan Anda

Bayi Anda tidak secara otomatis menjadi warga negara Anda hanya karena Anda adalah warga negara tersebut. Kebanyakan negara mengharuskan Anda untuk secara aktif mendaftarkan kelahiran di kedutaan atau konsulat Anda di Jepang. Proses, jadwal, dan dokumen yang diperlukan bervariasi per negara.

Amerika Serikat

Ajukan permohonan Consular Report of Birth Abroad (CRBA) di Kedutaan Besar AS di Tokyo atau Konsulat AS di Osaka, Naha, Sapporo, Fukuoka, atau Nagoya.

• Janji temu diperlukan: Ya — pesan secara daring melalui situs web kedutaan
• Kedua orang tua harus hadir secara langsung dengan anak
• Biaya: $100 (per 2026)
• Dokumen: Akta kelahiran Jepang (出生届受理証明書), paspor orang tua, akta nikah orang tua, bukti kehadiran fisik orang tua AS sebelumnya di AS
• Jadwal yang direkomendasikan: Ajukan sesegera mungkin setelah lahir. CRBA dapat dikeluarkan kapan saja sebelum anak berusia 18 tahun, tetapi Anda membutuhkannya untuk mendapatkan paspor AS

Britania Raya

Daftarkan kelahiran dengan pemerintah Inggris melalui layanan pendaftaran daring.

• Kunjungan langsung: Tidak selalu diperlukan — sebagian besar dapat dilakukan secara daring atau melalui pos
• Biaya: £150 (standar), tambahan untuk salinan resmi
• Dokumen: Akta kelahiran Jepang (dengan terjemahan bahasa Inggris bersertifikat), paspor orang tua, akta nikah orang tua
• Jadwal: Tidak ada tenggat waktu yang ketat, tetapi daftarkan sebelum mengajukan paspor Inggris

Filipina

• Laporan Kelahiran di Kedutaan Besar atau Konsulat Filipina
• Tenggat Waktu: Dalam 1 tahun (pendaftaran terlambat setelah 1 tahun memerlukan dokumen tambahan)
• Dokumen: Akta kelahiran Jepang, paspor orang tua, akta nikah, formulir Laporan Kelahiran

Tiongkok

• Ajukan permohonan dokumen perjalanan Tiongkok (旅行证) untuk anak di Kedutaan Besar Tiongkok
• Kedua orang tua harus hadir secara langsung
• Jika salah satu orang tua adalah warga negara Tiongkok dan yang lainnya warga negara Jepang, anak tersebut mungkin memenuhi syarat untuk kewarganegaraan Tiongkok berdasarkan hukum Tiongkok — tetapi 出生届 Jepang secara otomatis mencatat anak tersebut memiliki kewarganegaraan orang tua Jepang.

Kewarganegaraan Lain

Prosesnya serupa untuk sebagian besar negara: laporkan kelahiran di kedutaan atau konsulat Anda di Jepang, berikan akta kelahiran Jepang (dengan terjemahan jika diperlukan), dan ajukan paspor. Periksa situs web kedutaan Anda untuk persyaratan dan biaya tertentu. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi dalam bahasa Inggris, coba telepon dan katakan: 子供が日本で生まれました。出生届の手続きについて教えてください (Kodomo ga Nihon de umaremashita. Shussei todoke no tetsuzuki ni tsuite oshiete kudasai) — Anak saya lahir di Jepang. Tolong beritahu saya tentang prosedur pendaftaran kelahiran.

Jika berurusan dengan banyak kedutaan dan mengumpulkan dokumen terjemahan terasa membebani, Anda dapat mengajukan pertanyaan Anda di LO-PAL secara gratis — seorang pembantu lokal dapat membantu menelepon kedutaan, menerjemahkan dokumen, atau bahkan menemani Anda ke janji temu.

Langkah 3: Ajukan Paspor Bayi Anda

Bayi Anda membutuhkan paspor dari negara asal Anda. Ini terpisah dari pendaftaran kelahiran. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mengajukan paspor pada kunjungan kedutaan yang sama di mana Anda mendaftarkan kelahiran.

Negara	Biaya paspor (kira-kira)	Waktu pemrosesan	Catatan
Amerika Serikat	$135	4–6 minggu	Ajukan di kedutaan. Kedua orang tua harus hadir. Layanan dipercepat tersedia dengan biaya tambahan.
Britania Raya	Mulai dari £56 (tarif luar negeri)	3–8 minggu	Ajukan secara daring setelah pendaftaran kelahiran. Dikirim ke alamat Anda di Jepang. Periksa gov.uk untuk biaya terkini.
Filipina	¥3.200	4–8 minggu	Ajukan di kedutaan setelah Laporan Kelahiran diproses.
Brasil	¥7.000	2–4 minggu	Ajukan di konsulat. Pendaftaran kelahiran konsuler diperlukan terlebih dahulu.
Vietnam	Bervariasi	4–6 minggu	Ajukan di kedutaan. Sertifikat pendaftaran kelahiran diperlukan.

Kewarganegaraan dan Dwi-kewarganegaraan

Jepang menganut jus sanguinis (hak darah), bukan jus soli (hak tanah). Ini berarti:

• Jika kedua orang tua adalah warga negara asing: Bayi Anda TIDAK menerima kewarganegaraan Jepang. Bayi mendapatkan kewarganegaraan dari negara/negara asal orang tua.
• Jika salah satu orang tua adalah warga negara Jepang: Bayi secara otomatis menerima kewarganegaraan Jepang saat lahir. Bayi juga dapat menerima kewarganegaraan orang tua asing, yang menghasilkan dwi-kewarganegaraan.
• Dwi-kewarganegaraan untuk anak-anak dari orang tua Jepang: Undang-Undang Kewarganegaraan Jepang mensyaratkan individu dengan dwi-kewarganegaraan untuk memilih satu kewarganegaraan sebelum usia 22 tahun. Namun, penegakan hukumnya minimal, dan banyak dwi-kewarganegaraan dalam praktiknya mempertahankan keduanya.

Untuk keluarga di mana kedua orang tua adalah orang asing: Anak Anda sama sekali tidak memiliki klaim atas kewarganegaraan Jepang meskipun lahir di Jepang. Kewarganegaraan anak Anda sepenuhnya bergantung pada hukum negara asal Anda. Fokus pada pendaftaran kedutaan dan mendapatkan paspor bayi serta status kependudukan Jepang.

Garis Waktu Lengkap Setelah Kelahiran

Tenggat waktu	Tindakan	Tempat
Dalam 14 hari	Ajukan 出生届 (pemberitahuan kelahiran)	Kantor wilayah (区役所 / 市役所)
Dalam 15 hari	Ajukan 児童手当 (tunjangan anak) — ketentuan khusus 15 hari	Kantor wilayah
Dalam 14 hari	Daftarkan bayi ke asuransi kesehatan	Kantor wilayah (Asuransi Kesehatan Nasional/NHI) atau pemberi kerja (Asuransi Sosial/Shakai Hoken)
Dalam 30 hari	Ajukan 在留資格 (status kependudukan) bayi	Biro imigrasi
Sesegera mungkin	Daftarkan kelahiran di kedutaan	Kedutaan/konsulat negara asal Anda
Sesegera mungkin	Ajukan paspor bayi	Kedutaan/konsulat negara asal Anda
Sesegera mungkin	Ajukan Kartu My Number bayi	Kantor wilayah atau daring

Artikel Terkait

• Melahirkan Bayi di Jepang? Setiap Langkah yang Perlu Diketahui Orang Tua Asing
• Cara Mendapatkan Visa Jepang untuk Bayi Baru Lahir Anda dalam 30 Hari
• Tunjangan Anak Jepang Setelah Oktober 2024: Tanpa Batas Penghasilan
• Kartu My Number untuk Orang Asing di Jepang

Dapatkan Bantuan dengan Dokumen Kedutaan dan Terjemahan

Berkoordinasi antara kantor wilayah Jepang, biro imigrasi, dan kedutaan negara asal Anda — semua sambil merawat bayi baru lahir — adalah salah satu pengalaman paling menegangkan bagi orang tua asing di Jepang. Ajukan pertanyaan Anda di LO-PAL secara gratis: seorang pembantu lokal Jepang dapat menelepon, menyiapkan dokumen, dan menemani Anda ke kantor pemerintah. Anda hanya membayar ketika Anda menerima bantuan tugas.