जापानमा बच्चा जन्माएपछि: दूतावासमा दर्ता, राहदानी र नागरिकताका लागि महत्त्वपूर्ण समयसीमाहरू

१४ दिने जापानी जन्म दर्ता, संयुक्त राज्य अमेरिका/संयुक्त अधिराज्य/फिलिपिन्स/चीनका लागि दूतावासमा जन्म रिपोर्ट, राहदानी आवेदन, र राष्ट्रियताका नियमहरू। जापानमा विदेशी अभिभावकहरूका लागि पूर्ण चेकलिस्ट।

मुख्य कुरा: जापानमा तपाईंको बच्चा जन्मिएपछि, तपाईंले वडा कार्यालयमा जन्म दर्ता (出生届) गर्नका लागि १४ दिनको समय पाउनुहुनेछ। त्यसपछि तपाईंले आफ्नो देशको दूतावासमा बच्चाको जन्मको जानकारी गराउनुपर्छ र राहदानीका लागि आवेदन दिनुपर्छ। केही दूतावासहरूको समयसीमा कडा हुन्छ — संयुक्त राज्य अमेरिकाले १२ महिनाभित्र जानकारी गराउनुपर्ने बताए पनि केही हप्ताभित्रै गर्न सिफारिस गरिन्छ। ढिला नगर्नुहोस्।

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी अनुसार, यो आधिकारिक दूतावासका वेबसाइटहरू र जापानी अध्यागमन कानूनमा आधारित छ। गर्भावस्थादेखि शिशु स्याहारसम्मको पूर्ण जानकारीका लागि, जापानमा बच्चा जन्माउने बारे हाम्रो पूर्ण गाइड हेर्नुहोस्।

चरण १: जापानी जन्म दर्ता (出生届) — १४ दिनभित्र

तपाईंको राष्ट्रियता जस्तोसुकै भए पनि, यो तपाईंले गर्नुपर्ने पहिलो काम हो। अस्पतालले तपाईंलाई उपस्थित चिकित्सकद्वारा भरिएको 出生証明書 (शुस्सेइ शोमेइशो — जन्म प्रमाणपत्र) दिनेछ। यसलाई आफ्नो स्थानीय वडा कार्यालय (区役所 / 市役所) मा लगेर 出生届 (शुस्सेइ तोदोके — जन्म सूचना) पेस गर्नुहोस्।

के-के ल्याउने:

出生届 फारम (वडा कार्यालय वा अस्पतालमा उपलब्ध)
अस्पतालबाट प्राप्त 出生証明書 (जन्म दर्ता फारममा संलग्न)
母子手帳 (बोशी तेचो — आमा र शिशु स्वास्थ्य पुस्तिका)
तपाईंको निवास कार्ड (जाय्रु कार्ड)
तपाईंको स्वास्थ्य बीमा कार्ड
तपाईंको व्यक्तिगत छाप (इनकान) वा हस्ताक्षर

समयसीमा: जन्म मितिबाट १४ दिन (जन्मको दिन = दिन १)। यदि १४ औं दिन सप्ताहन्त वा बिदा परेमा, समयसीमा अर्को कार्य दिनसम्म लम्बिनेछ। यो समयसीमा छुटाउँदा ¥५०,००० जरिवाना (कार्यो) लाग्न सक्छ।

दर्ता गरेपछि, वडा कार्यालयले 出生届受理証明書 (शुस्सेइ तोदोके जुरि शोमेइशो — जन्म सूचना स्वीकृतिको प्रमाणपत्र) जारी गर्नेछ। धेरै प्रमाणित प्रतिलिपिहरूको अनुरोध गर्नुहोस् — तपाईंलाई दूतावासका लागि ती आवश्यक पर्नेछन्। बच्चाको भिसा र निवास स्थितिको विस्तृत जानकारीका लागि, ३० दिनभित्र तपाईंको नवजात शिशुको जापान भिसा प्राप्त गर्ने बारे हाम्रो गाइड हेर्नुहोस्।

चरण २: आफ्नो दूतावासमा जन्मको जानकारी गराउनुहोस्

तपाईंको बच्चा तपाईंको देशको नागरिक स्वतः बन्दैन। धेरैजसो देशहरूले तपाईंलाई जापानमा रहेको आफ्नो दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा बच्चाको जन्म सक्रिय रूपमा दर्ता गर्न अनिवार्य गर्दछन्। प्रक्रिया, समयसीमा, र आवश्यक कागजातहरू देशअनुसार फरक हुन्छन्।

संयुक्त राज्य अमेरिका

टोकियोमा रहेको अमेरिकी दूतावास वा ओसाका, नाहा, साप्पोरो, फुकुओका वा नागोयामा रहेको अमेरिकी वाणिज्य दूतावासहरूमा विदेशमा जन्मको कन्सुलर रिपोर्ट (CRBA) का लागि आवेदन दिनुहोस्।

अपोइन्टमेन्ट आवश्यक: हो — दूतावासको वेबसाइट मार्फत अनलाइन बुकिङ गर्नुहोस्
दुवै अभिभावक बच्चासहित व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित हुनुपर्छ
शुल्क: $१०० (२०२६ सम्मको)
कागजातहरू: जापानी जन्म प्रमाणपत्र (出生届受理証明書), अभिभावकका राहदानीहरू, अभिभावकको विवाह प्रमाणपत्र, अमेरिकी अभिभावकको अमेरिकामा पहिलेको शारीरिक उपस्थितिको प्रमाण
सिफारिस गरिएको समयसीमा: जन्मपछि सकेसम्म चाँडो आवेदन दिनुहोस्। CRBA बच्चा १८ वर्षको नभएसम्म जुनसुकै बेला जारी गर्न सकिन्छ, तर अमेरिकी राहदानी प्राप्त गर्न तपाईंलाई यो आवश्यक पर्छ।

संयुक्त अधिराज्य

अनलाइन दर्ता सेवा मार्फत बेलायती सरकारसँग जन्म दर्ता गर्नुहोस्।

व्यक्तिगत उपस्थिति: सधैं आवश्यक छैन — धेरै काम अनलाइन वा हुलाक मार्फत गर्न सकिन्छ
शुल्क: £१५० बाट (सामान्य), प्रमाणित प्रतिलिपिहरूका लागि थप
कागजातहरू: जापानी जन्म प्रमाणपत्र (प्रमाणित अंग्रेजी अनुवाद सहित), अभिभावकका राहदानीहरू, अभिभावकको विवाह प्रमाणपत्र
समयसीमा: कुनै कडा समयसीमा छैन, तर बेलायती राहदानीका लागि आवेदन दिनुअघि दर्ता गर्नुहोस्।

फिलिपिन्स

फिलिपिन्स दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा जन्मको रिपोर्ट
समयसीमा: १ वर्षभित्र (१ वर्षपछि ढिलो दर्ताका लागि थप कागजातहरू आवश्यक पर्छ)
कागजातहरू: जापानी जन्म प्रमाणपत्र, अभिभावकका राहदानीहरू, विवाह प्रमाणपत्र, जन्म रिपोर्ट फारम

चीन

चिनियाँ दूतावासमा बच्चाको लागि चिनियाँ यात्रा कागजात (旅行证) को लागि आवेदन दिनुहोस्।
दुवै अभिभावक व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित हुनुपर्छ।
यदि एक अभिभावक चिनियाँ र अर्का जापानी भएमा, बच्चा चिनियाँ कानून अन्तर्गत चिनियाँ राष्ट्रियताका लागि योग्य हुन सक्छ — तर जापानको 出生届 ले बच्चालाई स्वतः जापानी अभिभावकको राष्ट्रियता भएको रूपमा दर्ता गर्दछ।

अन्य राष्ट्रियताहरू

धेरैजसो देशहरूका लागि प्रक्रिया समान छ: जापानमा रहेको आफ्नो दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा बच्चाको जन्मको जानकारी गराउनुहोस्, जापानी जन्म प्रमाणपत्र (आवश्यक भएमा अनुवाद सहित) प्रदान गर्नुहोस्, र राहदानीका लागि आवेदन दिनुहोस्। आफ्नो दूतावासको वेबसाइटमा विशिष्ट आवश्यकताहरू र शुल्कहरू जाँच गर्नुहोस्। यदि तपाईंले अंग्रेजीमा जानकारी फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, फोन गरेर भन्नुहोस्: 子供が日本で生まれました。出生届の手続きについて教えてください (Kodomo ga Nihon de umaremashita. Shussei todoke no tetsuzuki ni tsuite oshiete kudasai) — मेरो बच्चा जापानमा जन्मिएको हो। कृपया मलाई जन्म दर्ता प्रक्रियाको बारेमा बताउनुहोस्।

यदि धेरै दूतावासहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्दा र अनुवाद गरिएका कागजातहरू जुटाउन कठिन लाग्यो भने, तपाईंले LO-PAL मा निःशुल्क प्रश्न सोध्न सक्नुहुन्छ — एक स्थानीय सहयोगीले दूतावासहरूमा फोन गर्न, कागजातहरू अनुवाद गर्न, वा अपोइन्टमेन्टहरूमा तपाईंसँग जान मद्दत गर्न सक्छ।

चरण ३: आफ्नो बच्चाको राहदानीका लागि आवेदन दिनुहोस्

तपाईंको बच्चालाई आफ्नो देशबाट राहदानी आवश्यक पर्छ। यो जन्म दर्ताभन्दा छुट्टै प्रक्रिया हो। धेरैजसो अवस्थामा, तपाईंले जन्म दर्ता गर्दा दूतावास भ्रमण गर्दा नै राहदानीका लागि पनि आवेदन दिन सक्नुहुन्छ।

देश	राहदानी शुल्क (लगभग)	प्रशोधन समय	टिप्पणीहरू
संयुक्त राज्य अमेरिका	$१३५	४–६ हप्ता	दूतावासमा आवेदन दिनुहोस्। दुवै अभिभावक उपस्थित हुनुपर्छ। थप शुल्कमा द्रुत सेवा उपलब्ध छ।
संयुक्त अधिराज्य	£५६ बाट (विदेश दर)	३–८ हप्ता	जन्म दर्ता गरेपछि अनलाइन आवेदन दिनुहोस्। तपाईंको जापानको ठेगानामा पठाइनेछ। हालको शुल्कका लागि gov.uk जाँच गर्नुहोस्।
फिलिपिन्स	¥३,२००	४–८ हप्ता	जन्म रिपोर्ट प्रशोधन भएपछि दूतावासमा आवेदन दिनुहोस्।
ब्राजिल	¥७,०००	२–४ हप्ता	वाणिज्य दूतावासमा आवेदन दिनुहोस्। पहिले कन्सुलर जन्म दर्ता आवश्यक छ।
भियतनाम	फरक हुन्छ	४–६ हप्ता	दूतावासमा आवेदन दिनुहोस्। जन्म दर्ता प्रमाणपत्र आवश्यक छ।

महत्त्वपूर्ण: तपाईंको बच्चालाई जन्मिएको ३० दिनभित्र जापानमा निवास स्थिति (在留資格) पनि आवश्यक पर्छ। यो अध्यागमनमा गरिने छुट्टै प्रक्रिया हो। अध्यागमनका चरणहरूका लागि तपाईंको नवजात शिशुको जापान भिसा प्राप्त गर्ने बारे हाम्रो गाइड हेर्नुहोस्।

राष्ट्रियता र दोहोरो नागरिकता

जापानले जस सान्गुइनिस (रक्तको अधिकार) लाई पछ्याउँछ, जस सोली (भूमिको अधिकार) लाई होइन। यसको अर्थ:

यदि दुवै अभिभावक विदेशी नागरिक छन् भने: तपाईंको बच्चाले जापानी राष्ट्रियता प्राप्त गर्दैन। बच्चाले अभिभावकको देश/देशहरूबाट नागरिकता पाउँछ।
यदि एक अभिभावक जापानी छन् भने: बच्चाले जन्मने बित्तिकै स्वतः जापानी राष्ट्रियता प्राप्त गर्छ। बच्चाले विदेशी अभिभावकको राष्ट्रियता पनि प्राप्त गर्न सक्छ, जसको परिणामस्वरूप दोहोरो नागरिकता हुन्छ।
जापानी अभिभावकका सन्तानका लागि दोहोरो नागरिकता: जापानको राष्ट्रियता ऐनले दोहोरो राष्ट्रियता भएका व्यक्तिहरूलाई २२ वर्षको उमेर अघि एक राष्ट्रियता छनौट गर्न आवश्यक गर्दछ। यद्यपि, यसको कार्यान्वयन न्यूनतम छ, र धेरै दोहोरो नागरिकता भएका व्यक्तिहरूले व्यवहारमा दुवै कायम राख्छन्।

दुवै अभिभावक विदेशी भएका परिवारहरूका लागि: जापानमा जन्मिए तापनि तपाईंको बच्चाको जापानी नागरिकतामा कुनै दाबी हुँदैन। तपाईंको बच्चाको राष्ट्रियता पूर्ण रूपमा तपाईंको देशको कानूनमा निर्भर गर्दछ। दूतावास दर्ता र बच्चाको राहदानी तथा जापान निवास स्थिति प्राप्त गर्ने कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्।

जन्मपछि पूरा समयसीमा

समयसीमा	कार्य	स्थान
१४ दिनभित्र	出生届 (जन्म सूचना) पेस गर्नुहोस्	वडा कार्यालय (区役所 / 市役所)
१५ दिनभित्र	児童手当 (बाल भत्ता) को लागि आवेदन दिनुहोस् — १५-दिने विशेष प्रावधान	वडा कार्यालय
१४ दिनभित्र	बच्चालाई स्वास्थ्य बीमामा भर्ना गर्नुहोस्	वडा कार्यालय (NHI) वा रोजगारदाता (शकाई होकेन)
३० दिनभित्र	बच्चाको 在留資格 (निवास स्थिति) का लागि आवेदन दिनुहोस्	अध्यागमन ब्यूरो
सकेसम्म चाँडो	दूतावासमा जन्म दर्ता गर्नुहोस्	तपाईंको देशको दूतावास/वाणिज्य दूतावास
सकेसम्म चाँडो	बच्चाको राहदानीका लागि आवेदन दिनुहोस्	तपाईंको देशको दूतावास/वाणिज्य दूतावास
सकेसम्म चाँडो	बच्चाको My Number Card का लागि आवेदन दिनुहोस्	वडा कार्यालय वा अनलाइन

सम्बन्धित लेखहरू

दूतावासको कागजी कार्य र अनुवादमा मद्दत पाउनुहोस्

जापानी वडा कार्यालय, अध्यागमन ब्यूरो, र आफ्नो देशको दूतावासबीच समन्वय गर्नु — नवजात शिशुको हेरचाह गर्दा — जापानमा विदेशी अभिभावकहरूका लागि सबैभन्दा तनावपूर्ण अनुभवहरू मध्ये एक हो। LO-PAL मा निःशुल्क प्रश्न सोध्न सक्नुहुन्छ: एक स्थानीय जापानी सहयोगीले फोन गर्न, कागजातहरू तयार गर्न, र सरकारी कार्यालयहरूमा तपाईंसँग जान मद्दत गर्न सक्छ। कार्य सहयोग स्वीकार गरेपछि मात्र तपाईंले भुक्तानी गर्नुहुनेछ।