Perhitungan Lembur di Jepang: Jebakan Lembur Tetap dan Cara Memeriksa Gaji Anda

Informasi terkini per Maret 2026 berdasarkan Undang-Undang Standar Tenaga Kerja dan pedoman MHLW. Sejak April 2023, tambahan upah lembur sebesar 50% untuk lembur lebih dari 60 jam/bulan berlaku untuk SEMUA perusahaan termasuk UKM. Untuk gambaran lengkap tentang hak-hak Anda, lihat panduan kami tentang hak-hak pekerja asing di Jepang.

Tarif lembur: Apa yang disyaratkan undang-undang

Jenis pekerjaan	Tarif (dari upah pokok per jam)	Contoh (pokok ¥1.500/jam)
Lembur standar (lebih dari 8 jam/hari atau 40 jam/minggu)	125%	¥1.875/jam
Kerja malam (22:00–05:00)	125%	¥1.875/jam
Kerja pada hari libur wajib (法定休日)	135%	¥2.025/jam
Lembur melebihi 60 jam/bulan	150%	¥2.250/jam
Lembur standar + kerja malam	150%	¥2.250/jam
Lembur lebih dari 60 jam + kerja malam	175%	¥2.625/jam
Kerja libur + kerja malam	160%	¥2.400/jam

Perubahan penting (April 2023): Tambahan 50% untuk lembur melebihi 60 jam/bulan kini berlaku untuk semua perusahaan, termasuk UKM. Sebelumnya, hanya perusahaan besar yang diwajibkan membayar tarif ini.

Cara menghitung upah pokok per jam Anda

Upah pokok per jam Anda adalah dasar dari semua perhitungan lembur. Berikut cara menghitungnya:

Rumus: Gaji pokok bulanan ÷ rata-rata jam kerja bulanan = upah pokok per jam

Penting: "Gaji pokok bulanan" tidak termasuk item-item ini:

• Tunjangan transportasi (通勤手当)
• Tunjangan keluarga (家族手当)
• Tunjangan perumahan (住宅手当)
• Bonus yang dibayarkan kurang dari triwulanan
• Tunjangan lembur tetap (固定残業手当) — ini harus dikecualikan saat menghitung gaji pokok

Contoh:

• Gaji bulanan: ¥300.000 (termasuk lembur tetap ¥50.000, transportasi ¥15.000)
• Gaji pokok: ¥300.000 – ¥50.000 – ¥15.000 = ¥235.000
• Jam kerja bulanan: 160 jam (8 jam × 20 hari)
• Upah pokok per jam: ¥235.000 ÷ 160 = ¥1.469/jam
• Tarif lembur (125%): ¥1.469 × 1,25 = ¥1.836/jam

Lembur tetap (固定残業代): 3 uji

固定残業代 (kotei zangyoudai) — juga disebut みなし残業 (minashi zangyou) — adalah sistem di mana gaji Anda sudah termasuk sejumlah jam lembur yang tetap. Ini legal, tetapi hanya jika ketiga kondisi ini terpenuhi:

Uji 1: Pemisahan jelas (明確区分性)

Kontrak kerja dan slip gaji Anda harus secara jelas menunjukkan:

• Gaji pokok: ¥XXX.XXX
• Tunjangan lembur tetap: ¥XX.XXX (untuk XX jam)

Bendera merah: Jika kontrak Anda hanya mengatakan "gaji bulanan: ¥300.000 (termasuk lembur)" tanpa merinci pemisahan, maka kontrak tersebut gagal dalam uji ini.

Uji 2: Jam dan jumlah yang ditentukan

Kontrak harus menyatakan jumlah jam lembur yang tepat dan jumlah dalam yen. Contoh: "Tunjangan lembur tetap: ¥50.000 untuk 30 jam."

Bendera merah: "Lembur termasuk" atau "lembur sesuai kebutuhan" tanpa angka = ilegal.

Uji 3: Kewajiban pembayaran kelebihan

Jika Anda bekerja LEBIH dari jam yang telah ditentukan, atasan Anda WAJIB membayar selisihnya dengan tarif lembur yang sah. Ini tidak dapat dinegosiasikan.

Bendera merah: Perusahaan Anda mengatakan "lembur dibatasi 30 jam terlepas dari jam kerja sebenarnya" — itu ilegal jika Anda benar-benar bekerja lebih.

Pemeriksaan slip gaji 5 menit

Ambil slip gaji terbaru Anda (給与明細 / kyuuyo meisai) dan jawab pertanyaan-pertanyaan ini:

1. Apakah ada baris terpisah untuk 固定残業手当 atau みなし残業手当? Jika tidak → atasan Anda mungkin menyembunyikan lembur dalam gaji pokok.
2. Apakah baris tersebut menunjukkan jumlah jam tertentu? (misalnya, "30時間分") Jika tidak → pengaturan tersebut mungkin tidak sah.
3. Apakah angkanya sesuai? Ambil jumlah lembur tetap ÷ jam yang disebutkan. Jika hasilnya KURANG dari upah pokok per jam Anda × 1,25, Anda dibayar di bawah standar.
4. Apakah Anda bekerja lebih dari jam tetap bulan ini? Periksa catatan waktu Anda. Jika ya, apakah ada baris lembur tambahan di slip gaji Anda? Jika tidak → Anda berhak mendapatkan uang.
5. Apakah gaji pokok Anda (setelah dikurangi lembur tetap) masih memenuhi upah minimum? Hitung: (gaji pokok ÷ jam bulanan) ≥ upah minimum prefektur Anda. Jika di bawah → pengaturan tersebut ilegal.

Jika ada jawaban yang menimbulkan bendera merah, Anda mungkin berhak atas gaji yang belum dibayar. Batas waktu tuntutan adalah 3 tahun dari setiap tanggal gaji yang belum dibayar. Untuk cara memulihkan uang tersebut, lihat panduan kami tentang pemulihan gaji yang belum dibayar.

Perjanjian 36: Apakah perusahaan Anda memilikinya?

Berdasarkan Undang-Undang Standar Tenaga Kerja, perusahaan tidak dapat mewajibkan lembur APAPUN tanpa Perjanjian 36 (三六協定 / saburoku kyoutei) — perjanjian tertulis antara perusahaan dan perwakilan karyawan, yang diajukan ke Kantor Standar Tenaga Kerja.

Bahkan dengan Perjanjian 36, lembur dibatasi pada:

• 45 jam/bulan, 360 jam/tahun (standar)
• 100 jam/bulan, 720 jam/tahun (ketentuan khusus, maksimal 6 bulan/tahun)

Jika perusahaan Anda tidak memiliki Perjanjian 36 yang terdaftar, SEMUA lembur adalah ilegal. Anda dapat memeriksa dengan bertanya kepada departemen HR Anda: 三六協定の届出はありますか？ (Saburoku kyoutei no todokede wa arimasu ka?) — Apakah Perjanjian 36 sudah diajukan?

Jika memeriksa slip gaji Anda atau bertanya kepada HR dalam bahasa Jepang terasa berisiko atau membebani, itulah mengapa saya membuat LO-PAL. Ajukan pertanyaan Anda secara gratis — seorang pembantu lokal dapat meninjau slip gaji Anda, menghitung apa yang seharusnya Anda terima, dan menjelaskan pilihan Anda tanpa diketahui atasan Anda.

Pola umum yang menyebabkan pekerja asing dibayar di bawah standar

• "Lembur layanan" (サービス残業): Bekerja lembur tanpa dibayar karena "semua orang melakukannya." Ini ilegal terlepas dari budaya tempat kerja.
• Posisi manajemen palsu (名ばかり管理職): Diberi gelar "manajer" untuk mengecualikan Anda dari pembayaran lembur. Hanya 管理監督者 (kanri kantokusha) asli dengan wewenang nyata yang dikecualikan.
• Manipulasi catatan waktu: Diberitahu untuk melakukan "clock out" pada pukul 18:00 tetapi tetap bekerja. Simpan catatan Anda sendiri (foto layar Anda, data kartu IC transit, email yang dikirim setelah jam kerja).
• Lembur tetap ditetapkan terlalu tinggi: "Lembur tetap: 80 jam" termasuk dalam gaji. Ini adalah bendera merah — 45 jam/bulan adalah batas standar tanpa ketentuan khusus.

Artikel terkait

• Hak Pekerja Asing di Jepang: Apa yang Tidak Akan Diberitahukan Atasan Anda
• Cara Memulihkan Gaji yang Belum Dibayar Sebelum Batas Waktu 3 Tahun Berakhir
• Dipecat Secara Tidak Sah di Jepang? Hak Anda dan Cara Melawan
• Cara Mengajukan Keluhan di Kantor Standar Tenaga Kerja

Tinjau Slip Gaji Anda Secara Rahasia

Anda tidak seharusnya menebak apakah Anda dibayar dengan benar. Ajukan pertanyaan Anda di LO-PAL secara gratis — seorang pembantu lokal dapat meninjau slip gaji dan kontrak Anda, menghitung apa yang sebenarnya Anda terima, dan menjelaskan langkah selanjutnya. Sepenuhnya rahasia. Anda hanya membayar ketika Anda menerima bantuan tugas.