जापानमा ओभरटाइमको हिसाब: निश्चित ओभरटाइमका भ्रम र आफ्नो भुक्तानी कसरी जाँच गर्ने

निश्चित ओभरटाइम (固定残業代) ले भुक्तानी नगरिएको ज्याला लुकाइरहेको हुन सक्छ। ३ कानूनी परीक्षण, ५ मिनेटको भुक्तानी पर्चा जाँच, १५०% सम्मको ओभरटाइम दर, र कम भुक्तानी कसरी पत्ता लगाउने।

सारांश: यदि तपाईंको करारमा 固定残業代 (निश्चित ओभरटाइम भुक्तानी) भनिएको छ भने, तपाईंको रोजगारदाताले तपाईंलाई कानूनअनुसार कम तलब दिइरहेको हुन सक्छ। निश्चित ओभरटाइम तब मात्र मान्य हुन्छ जब करारले आधारभूत तलबलाई ओभरटाइम भुक्तानीबाट स्पष्ट रूपमा छुट्ट्याउँछ, घण्टाहरू तोक्छ, र तोकिएको घण्टाभन्दा बढी काम गरेमा थप भुक्तानी गर्छ। धेरै करारहरू यी परीक्षणहरूमध्ये कम्तीमा एउटामा असफल हुन्छन्। यहाँ ५ मिनेटमा आफ्नो भुक्तानी पर्चा कसरी जाँच गर्ने भन्नेबारे जानकारी दिइएको छ।

मार्च २०२६ सम्मको जानकारी श्रम मानक ऐन र MHLW दिशानिर्देशहरूमा आधारित छ। अप्रिल २०२३ देखि, ६०+ घण्टा/महिनाको लागि ५०% ओभरटाइम प्रिमियम SMEs सहित सबै कम्पनीहरूमा लागू हुन्छ। आफ्ना अधिकारहरूको विस्तृत जानकारीका लागि, जापानमा विदेशी कामदारहरूको अधिकारसम्बन्धी हाम्रो मार्गदर्शन हेर्नुहोस्।

ओभरटाइम दरहरू: कानूनको माग

कार्यको प्रकार	दर (आधारभूत प्रतिघण्टा ज्यालाको)	उदाहरण (आधारभूत ¥1,500/घण्टा)
मानक ओभरटाइम (८ घण्टा/दिन वा ४० घण्टा/सप्ताह भन्दा बढी)	125%	¥1,875/घण्टा
रात्रिकालिन काम (२२:००–०५:००)	125%	¥1,875/घण्टा
वैधानिक बिदाको काम (法定休日)	135%	¥2,025/घण्टा
६० घण्टा/महिना भन्दा बढी ओभरटाइम	150%	¥2,250/घण्टा
मानक ओभरटाइम + रात्रिकालिन काम	150%	¥2,250/घण्टा
६० घण्टा भन्दा बढी ओभरटाइम + रात्रिकालिन काम	175%	¥2,625/घण्टा
बिदाको काम + रात्रिकालिन काम	160%	¥2,400/घण्टा

मुख्य परिवर्तन (अप्रिल २०२३): ६० घण्टा/महिना भन्दा बढी ओभरटाइमको लागि ५०% प्रिमियम अब SMEs सहित सबै कम्पनीहरूमा लागू हुन्छ। पहिले, ठूला कम्पनीहरूलाई मात्र यो दर भुक्तानी गर्न आवश्यक थियो।

तपाईंको आधारभूत प्रतिघण्टा ज्याला कसरी गणना गर्ने

तपाईंको आधारभूत प्रतिघण्टा ज्याला सबै ओभरटाइम गणनाहरूको आधार हो। यसलाई कसरी गणना गर्ने भन्ने यहाँ दिइएको छ:

सूत्र: मासिक आधारभूत तलब ÷ औसत मासिक कार्य घण्टा = आधारभूत प्रतिघण्टा ज्याला

महत्वपूर्ण: "मासिक आधारभूत तलब" ले निम्न कुराहरू समावेश गर्दैन:

यातायात भत्ता (通勤手当)
पारिवारिक भत्ता (家族手当)
आवास भत्ता (住宅手当)
त्रैमासिकभन्दा कममा भुक्तानी गरिएका बोनसहरू
निश्चित ओभरटाइम भत्ता (固定残業手当) — आधार गणना गर्दा यो समावेश गर्नु हुँदैन

उदाहरण:

मासिक तलब: ¥३००,००० (जसमा ¥५०,००० निश्चित ओभरटाइम, ¥१५,००० यातायात भत्ता सहित)
आधारभूत तलब: ¥३००,००० – ¥५०,००० – ¥१५,००० = ¥२३५,०००
मासिक कार्य घण्टा: १६० घण्टा (८ घण्टा × २० दिन)
आधारभूत प्रतिघण्टा ज्याला: ¥२३५,००० ÷ १६० = ¥१,४६९/घण्टा
ओभरटाइम दर (१२५%): ¥१,४६९ × १.२५ = ¥१,८३६/घण्टा

निश्चित ओभरटाइम (固定残業代): ३ परीक्षणहरू

固定残業代 (kotei zangyoudai) — जसलाई みなし残業 (minashi zangyou) पनि भनिन्छ — एउटा यस्तो प्रणाली हो जहाँ तपाईंको तलबमा निश्चित संख्यामा ओभरटाइम घण्टा समावेश हुन्छ। यो कानूनी हो, तर मात्र यदि सबै तीन सर्तहरू पूरा भएमा:

परीक्षण १: स्पष्ट छुट्ट्याइ (明確区分性)

तपाईंको रोजगार करार र भुक्तानी पर्चाले स्पष्ट रूपमा देखाउनुपर्छ:

आधारभूत तलब: ¥XXX,XXX
निश्चित ओभरटाइम भत्ता: ¥XX,XXX (XX घण्टाको लागि)

रेड फ्ल्याग: यदि तपाईंको करारमा "मासिक तलब: ¥३००,००० (ओभरटाइम सहित)" मात्र भनिएको छ र विभाजन निर्दिष्ट गरिएको छैन भने, यो परीक्षणमा असफल हुन्छ।

परीक्षण २: निर्दिष्ट घण्टा र रकम

करारले ओभरटाइम घण्टाको सटीक संख्या र येन रकम उल्लेख गर्नुपर्छ। उदाहरण: "निश्चित ओभरटाइम भत्ता: ३० घण्टाको लागि ¥५०,०००।"

रेड फ्ल्याग: संख्या बिना "ओभरटाइम समावेश" वा "आवश्यकता अनुसार ओभरटाइम" = अवैध।

परीक्षण ३: थप भुक्तानीको दायित्व

यदि तपाईंले निश्चित घण्टाभन्दा बढी काम गर्नुभयो भने, तपाईंको रोजगारदाताले कानूनी ओभरटाइम दरमा फरक भुक्तानी गर्नैपर्छ। यो गैर-वार्तायोग्य हो।

रेड फ्ल्याग: तपाईंको कम्पनीले भन्छ "वास्तविक काम गरेको घण्टाको परवाह नगरी ओभरटाइम ३० घण्टामा सीमित छ" — यदि तपाईंले वास्तवमा बढी काम गर्नुहुन्छ भने त्यो अवैध हो।

यदि यी तीन परीक्षणहरूमध्ये कुनै एक असफल हुन्छ भने, सम्पूर्ण निश्चित ओभरटाइम व्यवस्था अमान्य हुन्छ। यसको अर्थ तपाईंको सबै ओभरटाइम कानूनी दरहरूमा छुट्टै गणना गरिनुपर्थ्यो र भुक्तानी गरिनुपर्थ्यो — सम्भावित रूपमा ३ वर्षसम्मको ब्याक पे।

५ मिनेटमा भुक्तानी पर्चा जाँच

आफ्नो नवीनतम भुक्तानी पर्चा (給与明細 / kyuuyo meisai) लिनुहोस् र यी प्रश्नहरूको जवाफ दिनुहोस्:

के 固定残業手当 वा みなし残業手当 को लागि छुट्टै लाइन छ? यदि छैन भने → तपाईंको रोजगारदाताले आधारभूत तलबमा ओभरटाइम लुकाइरहेको हुन सक्छ।
के लाइनले घण्टाको विशिष्ट संख्या देखाउँछ? (उदाहरणका लागि, "30時間分") यदि छैन भने → व्यवस्था अमान्य हुन सक्छ।
के संख्याहरू मिल्छन्? निश्चित ओभरटाइम रकम ÷ उल्लेखित घण्टा गर्नुहोस्। यदि नतिजा तपाईंको आधारभूत प्रतिघण्टा दर × १.२५ भन्दा कम छ भने, तपाईंलाई कम भुक्तानी गरिँदैछ।
के तपाईंले यस महिना निश्चित घण्टाभन्दा बढी काम गर्नुभयो? आफ्नो समय अभिलेखहरू जाँच गर्नुहोस्। यदि हो भने, के तपाईंको भुक्तानी पर्चामा अतिरिक्त ओभरटाइम लाइन छ? यदि छैन भने → तपाईंलाई पैसा तिर्नुपर्छ।
के तपाईंको आधारभूत तलब (निश्चित ओभरटाइम हटाएपछि) अझै पनि न्यूनतम ज्याला पूरा गर्छ? गणना गर्नुहोस्: (आधारभूत तलब ÷ मासिक घण्टा) ≥ तपाईंको प्रिफेक्चरको न्यूनतम ज्याला। यदि यो कम छ भने → व्यवस्था अवैध छ।

यदि कुनै जवाफले रेड फ्ल्याग उठाउँछ भने, तपाईंलाई ब्याक पे तिर्नुपर्ने हुन सक्छ। म्याद कानून प्रत्येक भुक्तानी नगरिएको मितिबाट ३ वर्ष हो। पैसा कसरी वास्तवमा फिर्ता लिने भन्ने बारे, भुक्तानी नगरिएको ज्याला फिर्ता लिनको लागि हाम्रो मार्गदर्शन हेर्नुहोस्।

३६ सम्झौता: के तपाईंको कम्पनीसँग यो छ?

श्रम मानक ऐन अन्तर्गत, रोजगारदाताले ३६ सम्झौता (三六協定 / saburoku kyoutei) बिना कुनै पनि ओभरटाइम माग गर्न सक्दैन — यो रोजगारदाता र कर्मचारी प्रतिनिधिबीचको लिखित सम्झौता हो, जुन श्रम मानक कार्यालयमा दर्ता गरिएको हुन्छ।

३६ सम्झौता भए पनि, ओभरटाइम निम्नमा सीमित छ:

४५ घण्टा/महिना, ३६० घण्टा/वर्ष (मानक)
१०० घण्टा/महिना, ७२० घण्टा/वर्ष (विशेष प्रावधान, अधिकतम ६ महिना/वर्ष)

यदि तपाईंको कम्पनीमा ३६ सम्झौता दर्ता छैन भने, सबै ओभरटाइम अवैध हुन्छ। तपाईंले आफ्नो HR विभागलाई सोधेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ: 三六協定の届出はありますか？ (Saburoku kyoutei no todokede wa arimasu ka?) — के ३६ सम्झौता दर्ता गरिएको छ?

यदि तपाईंको भुक्तानी पर्चा जाँच गर्न वा जापानीमा HR सोध्न जोखिमपूर्ण वा गाह्रो लाग्छ भने, मैले LO-PAL किन बनाएँ भन्ने यही कारण हो। निःशुल्क आफ्नो प्रश्न पोस्ट गर्नुहोस् — एक स्थानीय सहयोगीले तपाईंको भुक्तानी पर्चा समीक्षा गर्न, तपाईंलाई कति तिर्नुपर्छ भनेर गणना गर्न, र तपाईंको रोजगारदातालाई थाहा नदिई तपाईंको विकल्पहरू व्याख्या गर्न सक्छ।

विदेशी कामदारहरूलाई कम भुक्तानी गर्ने सामान्य तरिकाहरू

"सेवा ओभरटाइम" (サービス残業): "सबैले गर्छन्" भन्दै भुक्तानी नगरिएको ओभरटाइम काम गर्नु। यो कार्यस्थलको संस्कृति जस्तोसुकै भए पनि अवैध हो।
नक्कली व्यवस्थापक पद (名ばかり管理職): ओभरटाइम भुक्तानीबाट तपाईंलाई छुट दिन "व्यवस्थापक" को उपाधि दिइनु। वास्तविक अधिकार भएका वास्तविक 管理監督者 (kanri kantokusha) लाई मात्र छुट हुन्छ।
समय अभिलेखमा हेरफेर: १८:०० बजे कामबाट निस्कन भनिनु तर काम गरिरहनु। आफ्नै अभिलेख राख्नुहोस् (तपाईंको स्क्रिनका फोटोहरू, ट्रान्जिट IC कार्ड डेटा, कामको समयपछि पठाइएका ईमेलहरू)।
निश्चित ओभरटाइम अत्यधिक उच्च सेट गरिनु: तलबमा "निश्चित ओभरटाइम: ८० घण्टा" समावेश गरिनु। यो एउटा रेड फ्ल्याग हो — विशेष प्रावधानहरू बिना ४५ घण्टा/महिना मानक सीमा हो।

सम्बन्धित लेखहरू

तपाईंको भुक्तानी पर्चा गोप्य रूपमा समीक्षा गराउनुहोस्

तपाईंलाई सही तरिकाले भुक्तानी भइरहेको छ वा छैन भनेर अनुमान गरिरहनु पर्दैन। LO-PAL मा निःशुल्क आफ्नो प्रश्न पोस्ट गर्नुहोस् — एक स्थानीय सहयोगीले तपाईंको भुक्तानी पर्चा र करार समीक्षा गर्न, तपाईंलाई वास्तवमा कति तिर्नुपर्छ भनेर गणना गर्न, र तपाईंको अर्को कदमहरू व्याख्या गर्न सक्छ। पूर्ण रूपमा गोप्य। तपाईंले कार्य सहायता स्वीकार गरेपछि मात्र भुक्तानी गर्नुहुन्छ।