ค่าล่วงเวลาในญี่ปุ่น: ข้อควรระวังเกี่ยวกับค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย และวิธีตรวจสอบค่าจ้างของคุณ

ข้อมูลอัปเดต ณ เดือนมีนาคม 2026 อ้างอิงตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานและแนวปฏิบัติของ MHLW (กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการสังคม) ตั้งแต่เดือนเมษายน 2023 เป็นต้นไป อัตราเบี้ยเลี้ยงค่าล่วงเวลา 50% สำหรับชั่วโมงทำงานเกิน 60 ชั่วโมงต่อเดือน มีผลบังคับใช้กับบริษัททุกแห่ง รวมถึง SME ด้วย สำหรับภาพรวมสิทธิทั้งหมดของคุณ โปรดดู คู่มือสิทธิของแรงงานต่างชาติในญี่ปุ่น ของเรา

อัตราค่าล่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด

ประเภทงาน	อัตรา (ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน)	ตัวอย่าง (ค่าจ้างพื้นฐาน ¥1,500/ชม.)
ค่าล่วงเวลามาตรฐาน (เกิน 8 ชม./วัน หรือ 40 ชม./สัปดาห์)	125%	¥1,875/ชม.
งานกลางคืน (22:00–05:00 น.)	125%	¥1,875/ชม.
งานในวันหยุดตามกฎหมาย (法定休日)	135%	¥2,025/ชม.
ค่าล่วงเวลาที่เกิน 60 ชั่วโมง/เดือน	150%	¥2,250/ชม.
ค่าล่วงเวลามาตรฐาน + งานกลางคืน	150%	¥2,250/ชม.
ค่าล่วงเวลาเกิน 60 ชม. + งานกลางคืน	175%	¥2,625/ชม.
งานในวันหยุด + งานกลางคืน	160%	¥2,400/ชม.

การเปลี่ยนแปลงสำคัญ (เมษายน 2023): อัตราค่าล่วงเวลาพิเศษ 50% สำหรับชั่วโมงล่วงเวลาที่เกิน 60 ชั่วโมงต่อเดือน บังคับใช้กับทุกบริษัทแล้ว รวมถึง SME ด้วย ก่อนหน้านี้ เฉพาะบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นที่ต้องจ่ายในอัตรานี้

วิธีการคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐานของคุณ

ค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐานของคุณคือรากฐานของการคำนวณค่าล่วงเวลาทั้งหมด นี่คือวิธีการคำนวณ:

สูตร: เงินเดือนพื้นฐานต่อเดือน ÷ ชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน = ค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน

สำคัญ: "เงินเดือนพื้นฐานต่อเดือน" ไม่รวมรายการเหล่านี้:

• ค่าเดินทาง (通勤手当)
• ค่าครองชีพสำหรับครอบครัว (家族手当)
• ค่าที่พักอาศัย (住宅手当)
• โบนัสที่จ่ายน้อยกว่ารายไตรมาส
• ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย (固定残業手当) — รายการนี้ต้องถูกหักออกเมื่อคำนวณค่าจ้างพื้นฐาน

ตัวอย่าง:

• เงินเดือนต่อเดือน: ¥300,000 (รวมค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย ¥50,000 และค่าเดินทาง ¥15,000)
• เงินเดือนพื้นฐาน: ¥300,000 – ¥50,000 – ¥15,000 = ¥235,000
• ชั่วโมงทำงานต่อเดือน: 160 ชั่วโมง (8 ชม. × 20 วัน)
• ค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน: ¥235,000 ÷ 160 = ¥1,469/ชม.
• อัตราค่าล่วงเวลา (125%): ¥1,469 × 1.25 = ¥1,836/ชม.

ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย (固定残業代): 3 ข้อกำหนดทางกฎหมาย

固定残業代 (kotei zangyoudai) หรือที่เรียกว่า みなし残業 (minashi zangyou) คือระบบที่เงินเดือนของคุณรวมชั่วโมงล่วงหน้าจำนวนหนึ่งไว้แล้ว ระบบนี้ถูกกฎหมาย แต่ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสามข้อนี้เท่านั้น:

ข้อกำหนดที่ 1: การแยกส่วนที่ชัดเจน (明確区分性)

สัญญาจ้างและสลิปเงินเดือนของคุณต้องแสดงอย่างชัดเจนว่า:

• เงินเดือนพื้นฐาน: ¥XXX,XXX
• ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย: ¥XX,XXX (สำหรับ XX ชั่วโมง)

สัญญาณอันตราย: หากสัญญาของคุณระบุเพียงแค่ "เงินเดือนต่อเดือน: ¥300,000 (รวมค่าล่วงเวลา)" โดยไม่ได้ระบุการแบ่งแยกส่วนอย่างชัดเจน แสดงว่าไม่ผ่านข้อกำหนดนี้

ข้อกำหนดที่ 2: ระบุชั่วโมงและจำนวนเงินที่แน่นอน

สัญญาต้องระบุจำนวนชั่วโมงล่วงเวลาและจำนวนเงินเยนที่แน่นอน ตัวอย่าง: "ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย: ¥50,000 สำหรับ 30 ชั่วโมง"

สัญญาณอันตราย: หากระบุเพียง "รวมค่าล่วงเวลา" หรือ "ค่าล่วงเวลาตามความจำเป็น" โดยไม่มีตัวเลขกำกับ = ผิดกฎหมาย

ข้อกำหนดที่ 3: ภาระผูกพันในการจ่ายเงินส่วนเกิน

หากคุณทำงานเกินกว่าชั่วโมงที่กำหนดไว้ นายจ้างของคุณต้องจ่ายส่วนต่างในอัตราค่าล่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้

สัญญาณอันตราย: บริษัทของคุณบอกว่า "ค่าล่วงเวลาถูกจำกัดไว้ที่ 30 ชั่วโมง โดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริง" — นี่เป็นสิ่งผิดกฎหมายหากคุณทำงานเกินกว่านั้นจริงๆ

ตรวจสอบสลิปเงินเดือนของคุณใน 5 นาที

นำสลิปเงินเดือนล่าสุดของคุณ (給与明細 / kyuuyo meisai) และตอบคำถามเหล่านี้:

1. มีบรรทัดแยกต่างหากสำหรับ 固定残業手当 หรือ みなし残業手当 หรือไม่? ถ้าไม่มี → นายจ้างของคุณอาจซ่อนค่าล่วงเวลาไว้ในเงินเดือนพื้นฐาน
2. บรรทัดนั้นแสดงจำนวนชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? (เช่น "30時間分") ถ้าไม่ → การจัดให้มีอาจไม่ถูกต้อง
3. ตัวเลขสมเหตุสมผลหรือไม่? นำจำนวนค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย ÷ จำนวนชั่วโมงที่ระบุไว้ หากผลลัพธ์น้อยกว่าค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐานของคุณ × 1.25 แสดงว่าคุณได้รับค่าจ้างต่ำกว่าที่ควรจะเป็น
4. เดือนนี้คุณทำงานเกินชั่วโมงที่กำหนดไว้หรือไม่? ตรวจสอบบันทึกเวลาทำงานของคุณ หากใช่ มีบรรทัดค่าล่วงเวลาเพิ่มเติมในสลิปเงินเดือนของคุณหรือไม่? ถ้าไม่มี → คุณได้รับเงินไม่ครบถ้วน
5. เงินเดือนพื้นฐานของคุณ (หลังจากหักค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย) ยังคงเป็นไปตามค่าจ้างขั้นต่ำหรือไม่? คำนวณ: (เงินเดือนพื้นฐาน ÷ ชั่วโมงต่อเดือน) ≥ ค่าจ้างขั้นต่ำของจังหวัดของคุณ หากต่ำกว่า → การจัดให้มีนี้ผิดกฎหมาย

หากคำตอบข้อใดข้อหนึ่งบ่งบอกถึงสัญญาณอันตราย คุณอาจได้รับเงินไม่ครบถ้วน ย้อนหลังได้ไม่เกิน 3 ปีนับจากวันที่จ่ายเงินแต่ละงวดที่ยังไม่ได้ชำระ สำหรับวิธีการเรียกคืนเงิน ดู คู่มือการเรียกคืนค่าจ้างที่ยังไม่ได้รับ ของเรา

ข้อตกลง 36: บริษัทของคุณมีข้อตกลงนี้หรือไม่?

ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน นายจ้างไม่สามารถบังคับให้ทำงานล่วงเวลาใดๆ ได้หากไม่มีข้อตกลง 36 (三六協定 / saburoku kyoutei) ซึ่งเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างนายจ้างและตัวแทนพนักงานที่ยื่นต่อสำนักงานมาตรฐานแรงงาน

แม้จะมีข้อตกลง 36 ชั่วโมงล่วงเวลาก็ถูกจำกัดไว้ที่:

• 45 ชั่วโมง/เดือน, 360 ชั่วโมง/ปี (มาตรฐาน)
• 100 ชั่วโมง/เดือน, 720 ชั่วโมง/ปี (ข้อกำหนดพิเศษ สูงสุด 6 เดือน/ปี)

หากบริษัทของคุณไม่มีข้อตกลง 36 ชั่วโมงที่ยื่นไว้ ชั่วโมงล่วงเวลาทั้งหมดถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการสอบถามฝ่าย HR ของคุณ: สามหกเคียวเต โนะ โทโดเคะเดะ วา อาริมะสึกะ？ (三六協定の届出はありますか？) — ได้ยื่นข้อตกลง 36 ชั่วโมงแล้วหรือยัง?

หากการตรวจสอบสลิปเงินเดือนหรือการถามฝ่าย HR เป็นภาษาญี่ปุ่นรู้สึกเสี่ยงหรือยากลำบาก นี่คือเหตุผลที่ฉันสร้าง LO-PAL ขึ้นมา โพสต์คำถามของคุณได้ฟรี — ผู้ช่วยท้องถิ่นสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนของคุณ คำนวณสิ่งที่คุณควรได้รับ และอธิบายทางเลือกของคุณโดยที่นายจ้างของคุณไม่ทราบ

รูปแบบทั่วไปที่ทำให้แรงงานต่างชาติได้รับค่าจ้างต่ำกว่า

• "โอทีฟรี" (サービス残業): ทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพราะ "ทุกคนก็ทำกัน" นี่เป็นสิ่งผิดกฎหมายโดยไม่คำนึงถึงวัฒนธรรมในที่ทำงาน
• ตำแหน่งผู้จัดการปลอม (名ばかり管理職): ได้รับตำแหน่ง "ผู้จัดการ" เพื่อยกเว้นคุณจากการจ่ายค่าล่วงเวลา เฉพาะ 管理監督者 (kanri kantokusha) ที่มีอำนาจจริงเท่านั้นที่จะได้รับการยกเว้น
• การบิดเบือนบันทึกเวลา: ถูกบอกให้ตอกบัตรออกตอน 18:00 น. แต่ยังคงทำงานอยู่ เก็บข้อมูลของคุณเอง (ภาพถ่ายหน้าจอ, ข้อมูลบัตร IC สำหรับขนส่ง, อีเมลที่ส่งหลังเลิกงาน)
• ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่ายที่กำหนดสูงเกินจริง: "ค่าล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย: 80 ชั่วโมง" รวมอยู่ในเงินเดือน นี่เป็นสัญญาณอันตราย — 45 ชั่วโมง/เดือนคือขีดจำกัดมาตรฐานโดยไม่มีข้อกำหนดพิเศษ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• สิทธิของแรงงานต่างชาติในญี่ปุ่น: สิ่งที่นายจ้างของคุณจะไม่บอกคุณ
• วิธีการเรียกคืนค่าจ้างที่ยังไม่ได้รับก่อนหมดอายุความ 3 ปี
• ถูกไล่ออกอย่างไม่เป็นธรรมในญี่ปุ่น? สิทธิของคุณและวิธีต่อสู้
• วิธีร้องเรียนที่สำนักงานมาตรฐานแรงงานในญี่ปุ่น

รับการตรวจสอบสลิปเงินเดือนของคุณอย่างเป็นความลับ

คุณไม่ควรต้องคาดเดาว่าคุณได้รับค่าจ้างถูกต้องหรือไม่ โพสต์คำถามของคุณบน LO-PAL ได้ฟรี — ผู้ช่วยท้องถิ่นสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนและสัญญาของคุณ คำนวณสิ่งที่คุณควรได้รับ และอธิบายขั้นตอนต่อไปของคุณ เป็นความลับอย่างสมบูรณ์ คุณจะจ่ายเมื่อคุณยอมรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานเท่านั้น