Pagkalkula ng Overtime sa Japan: Ang mga Patibong ng Nakapirming Overtime at Paano Suriin ang Iyong Sahod

Ang impormasyong ito ay kasalukuyan hanggang Marso 2026 batay sa Labor Standards Act at mga alituntunin ng MHLW. Mula Abril 2023, ang 50% na premium para sa overtime na lumalagpas sa 60 oras/buwan ay nalalapat na sa LAHAT ng kumpanya, kabilang ang mga SME. Para sa kumpletong pangkalahatang-ideya ng iyong mga karapatan, tingnan ang aming gabay sa mga karapatan ng mga dayuhang manggagawa sa Japan.

Mga Rate ng Overtime: Ano ang Itinatakda ng Batas

Uri ng trabaho	Rate (ng batayang sahod kada oras)	Halimbawa (batayan ¥1,500/oras)
Karaniwang overtime (mahigit 8 oras/araw o 40 oras/linggo)	125%	¥1,875/oras
Trabaho sa gabi (22:00–05:00)	125%	¥1,875/oras
Trabaho sa statutory holiday (法定休日)	135%	¥2,025/oras
Overtime na lumalagpas sa 60 oras/buwan	150%	¥2,250/oras
Karaniwang overtime + trabaho sa gabi	150%	¥2,250/oras
Overtime na mahigit 60 oras + trabaho sa gabi	175%	¥2,625/oras
Trabaho sa holiday + trabaho sa gabi	160%	¥2,400/oras

Pangunahing pagbabago (Abril 2023): Ang 50% na premium para sa overtime na lumalagpas sa 60 oras/buwan ay nalalapat na ngayon sa lahat ng kumpanya, kabilang ang mga SME. Dati, ang malalaking kumpanya lamang ang kinakailangang magbayad ng rate na ito.

Paano Kalkulahin ang Iyong Batayang Sahod Kada Oras

Ang iyong batayang sahod kada oras ang pundasyon ng lahat ng pagkalkula ng overtime. Narito kung paano ito kalkulahin:

Formula: Buwanang batayang sahod ÷ average na buwanang oras ng trabaho = batayang sahod kada oras

Mahalaga: Hindi kasama sa "Buwanang batayang sahod" ang mga sumusunod na item:

• Allowance sa pagbiyahe (通勤手当)
• Allowance sa pamilya (家族手当)
• Allowance sa pabahay (住宅手当)
• Mga bonus na binabayaran nang mas madalas kaysa kada quarter
• Allowance sa nakapirming overtime (固定残業手当) — hindi ito dapat isama kapag kinakalkula ang batayan.

Halimbawa:

• Buwanang sahod: ¥300,000 (kasama ang ¥50,000 nakapirming overtime, ¥15,000 allowance sa pagbiyahe)
• Batayang sahod: ¥300,000 – ¥50,000 – ¥15,000 = ¥235,000
• Buwanang oras ng trabaho: 160 oras (8h × 20 araw)
• Batayang sahod kada oras: ¥235,000 ÷ 160 = ¥1,469/oras
• Rate ng overtime (125%): ¥1,469 × 1.25 = ¥1,836/oras

Nakapirming Overtime (固定残業代): Ang Tatlong Pagsubok

Ang 固定残業代 (kotei zangyoudai) — tinatawag ding みなし残業 (minashi zangyou) — ay isang sistema kung saan ang iyong sahod ay kasama ang nakapirming bilang ng oras ng overtime. Ito ay legal, ngunit lamang kung matugunan ang lahat ng tatlong kondisyon:

Pagsubok 1: Malinaw na Paghihiwalay (明確区分性)

Ang iyong kontrata sa trabaho at pay slip ay dapat malinaw na magpakita ng:

• Batayang sahod: ¥XXX,XXX
• Allowance sa nakapirming overtime: ¥XX,XXX (para sa XX oras)

Babala: Kung ang iyong kontrata ay nagsasabi lamang na "buwanang sahod: ¥300,000 (kasama ang overtime)" nang hindi tinutukoy ang paghihiwalay, hindi ito makapapasa sa pagsubok na ito.

Pagsubok 2: Tinukoy na Oras at Halaga

Dapat nakasaad sa kontrata ang eksaktong bilang ng oras ng overtime at ang halaga nito sa yen. Halimbawa: "Allowance sa nakapirming overtime: ¥50,000 para sa 30 oras."

Babala: "Kasama ang overtime" o "overtime kung kinakailangan" na walang nakasaad na bilang = ilegal.

Pagsubok 3: Obligasyon na Magbayad ng Labis

Kung magtatrabaho ka NANG HIGIT pa sa nakapirming oras, DAPAT bayaran ng iyong employer ang pagkakaiba sa legal na rate ng overtime. Hindi ito mapag-uusapan.

Babala: Kung sinabi ng iyong kumpanya na "ang overtime ay may limitasyon na 30 oras anuman ang aktwal na oras na pinagtrabahuhan" — ilegal iyan kung aktwal kang nagtrabaho nang higit pa.

5-Minutong Pagsusuri ng Pay Slip

Kunin ang iyong pinakabagong pay slip (給与明細 / kyuuyo meisai) at sagutin ang mga tanong na ito:

1. Mayroon bang hiwalay na linya para sa 固定残業手当 o みなし残業手当? Kung wala → posibleng itinatago ng iyong employer ang overtime sa batayang sahod.
2. Ipinapakita ba sa linya ang tiyak na bilang ng oras? (hal., "30時間分") Kung hindi → posibleng invalid ang kaayusan.
3. Tama ba ang mga numero? Kunin ang halaga ng nakapirming overtime ÷ ang nakasaad na oras. Kung ang resulta ay MAS MABABA kaysa sa iyong batayang sahod kada oras × 1.25, kulang ang bayad sa iyo.
4. Nagtrabaho ka ba ng higit sa nakapirming oras ngayong buwan? Suriin ang iyong mga record ng oras. Kung oo, mayroon bang karagdagang linya ng overtime sa iyong pay slip? Kung wala → may utang sila sa iyo.
5. Ang iyong batayang sahod ba (pagkatapos alisin ang nakapirming overtime) ay nakakatugon pa rin sa minimum wage? Kalkulahin: (batayang sahod ÷ buwanang oras) ≥ minimum wage ng iyong prepektura. Kung mas mababa → ilegal ang kaayusan.

Kung ang alinman sa mga sagot ay nagdudulot ng babala, posibleng may utang sa iyo na back pay. Ang batas ng limitasyon ay 3 taon mula sa bawat petsa ng hindi nabayarang sahod. Para sa kung paano aktwal na mabawi ang pera, tingnan ang aming gabay sa pagbawi ng hindi nabayarang sahod.

Ang 36 Agreement: Mayroon ba Nito ang Iyong Kumpanya?

Sa ilalim ng Labor Standards Act, hindi maaaring mangailangan ang isang employer ng ANUMANG overtime nang walang 36 Agreement (三六協定 / saburoku kyoutei) — isang nakasulat na kasunduan sa pagitan ng employer at kinatawan ng empleyado, na inihain sa Labor Standards Office.

Kahit na may 36 Agreement, ang overtime ay may limitasyon sa:

• 45 oras/buwan, 360 oras/taon (karaniwan)
• 100 oras/buwan, 720 oras/taon (espesyal na probisyon, max 6 na buwan/taon)

Kung walang 36 Agreement ang iyong kumpanya, ang LAHAT ng overtime ay ilegal. Maaari mong suriin sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong HR department: 三六協定の届出はありますか？ (Saburoku kyoutei no todokede wa arimasu ka?) — Naihain na ba ang 36 Agreement?

Kung ang pagsusuri sa iyong pay slip o pagtatanong sa HR sa Japanese ay tila mapanganib o nakakapagod, iyan mismo ang dahilan kung bakit ko binuo ang LO-PAL. I-post ang iyong tanong nang libre — maaaring suriin ng isang lokal na katulong ang iyong pay slip, kalkulahin ang dapat bayaran sa iyo, at ipaliwanag ang iyong mga opsyon nang hindi nalalaman ng iyong employer.

Mga Karaniwang Pattern na Nagkukulang sa Bayad sa mga Dayuhang Manggagawa

• "Service overtime" (サービス残業): Nagtatrabaho ng hindi binabayarang overtime dahil "lahat ay ginagawa ito." Ilegal ito anuman ang kultura ng lugar ng trabaho.
• Pekeng posisyon ng pamamahala (名ばかり管理職): Binibigyan ng "manager" na titulo para ma-exempt ka sa bayad sa overtime. Tanging ang mga tunay na 管理監督者 (kanri kantokusha) na may totoong awtoridad ang exempt.
• Pagmamanipula ng time record: Sinasabihan na mag-clock out nang 18:00 ngunit patuloy na magtrabaho. Panatilihin ang iyong sariling mga record (mga larawan ng iyong screen, data ng transit IC card, mga email na ipinadala pagkatapos ng oras ng trabaho).
• Nakapirming overtime na itinakda nang lubhang mataas: "Nakapirming overtime: 80 oras" na kasama sa sahod. Ito ay babala — 45 oras/buwan ang karaniwang limitasyon nang walang espesyal na probisyon.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Mga Karapatan ng mga Dayuhang Manggagawa sa Japan: Ang Hindi Sasabihin sa Iyo ng Iyong Employer
• Paano Bawiin ang Hindi Nabayarang Sahod Bago Matapos ang 3 Taon
• Maling Pagkakatanggal sa Trabaho sa Japan? Ang Iyong mga Karapatan at Paano Lumaban
• Paano Maghain ng Reklamo sa Labor Standards Office

Ipasyal ang Iyong Pay Slip Nang Kumpidensyal

Hindi mo kailangang hulaan kung tama ang bayad sa iyo. I-post ang iyong tanong sa LO-PAL nang libre — maaaring suriin ng isang lokal na katulong ang iyong pay slip at kontrata, kalkulahin ang dapat bayaran sa iyo, at ipaliwanag ang iyong mga susunod na hakbang. Ganap na kumpidensyal. Magbabayad ka lamang kapag tinanggap mo ang tulong sa gawain.