टोकियोमा दम्पती भिसा नवीकरण (शिनागावा): बसाइँ सरेपछि काजेई/नोजेई शोमेइशो

जानकारी मार्च २०२६ सम्मको हो, शिनजुकु नगरको आधिकारिक कर-प्रमाणपत्र प्रक्रियाहरू र अध्यागमन सेवा एजेन्सी / MOJ द्वारा प्रकाशित कागजात चेकलिस्ट तथा विस्तार नियमहरूमा आधारित।

यदि तपाईं "टोकियो दम्पती भिसा नवीकरण शिनागावा काजेई नोजेई शोमेइशो बसाइँ सरेपछि" खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं धेरै विदेशी बासिन्दाहरूले सामना गर्ने त्यही निराशाजनक अवस्थामा हुनुहुन्छ होला: तपाईं चाँडै जापानी नागरिकको दम्पतीको भिसा नवीकरण गर्दै हुनुहुन्छ, तर तपाईंको हालको वार्ड कार्यालयले तपाईंलाई भन्छ, “हामी त्यस वर्षको स्थानीय कर प्रमाणपत्रहरू (कर निर्धारण/गैर-कर निर्धारण र कर भुक्तानी प्रमाणपत्र) जारी गर्न सक्दैनौं।”

जापानमा कानूनी मामिला सम्बन्धी काम गर्ने र LO-PAL बनाउने व्यक्तिको रूपमा, मैले यो लेख्दै छु किनभने मैले देखेको छु कि कसरी एउटा सानो नियम — जस्तै “तपाईंको जनवरी १ को ठेगाना” — ले अन्यथा सरल प्रक्रियामा बाधा पुर्याउन सक्छ। राम्रो खबर यो हो कि टोकियोमा, सही वार्डबाट सही वर्षको लागि अनुरोध गरेपछि यो समस्या सामान्यतया छिट्टै समाधान गर्न सकिन्छ।

महत्त्वपूर्ण: यो लेख व्यावहारिक मार्गदर्शन हो, कानूनी सल्लाह होइन। तपाईंको परिवारको अवस्था अनुसार अध्यागमनले अतिरिक्त कागजातहरू माग गर्न सक्छ।

शिनागावा अध्यागमनले दम्पती भिसा नवीकरणमा सामान्यतया के जाँच गर्छ (र कर प्रमाणपत्रहरू किन महत्त्वपूर्ण छन्)

नवीकरण गर्दा, शिनागावा अध्यागमनले “तपाईंको विवाहलाई नयाँ सिरेबाट अनुमोदन” गरिरहेको हुँदैन, तर उनीहरूलाई पर्याप्त प्रमाण चाहिन्छ कि (१) तपाईंको विवाह कायम छ र (२) तपाईंको परिवारले जापानमा कर अनुपालन जस्ता समस्याहरू बिना जीवन धान्न सक्छ।

स्थानीय कर प्रमाणपत्रहरू महत्त्वपूर्ण हुनुको एउटा कारण यो हो कि तिनीहरूले तपाईंको घोषित आय (वा कर-मुक्त स्थिति) र कर निर्धारण तथा भुक्तानी भएको छ कि छैन भनेर देखाउँछन्। दम्पती नवीकरणका लागि, अध्यागमन सेवा एजेन्सीको “जापानी नागरिकको दम्पती वा बच्चा (दम्पती)” को लागि प्रकाशित चेकलिस्टमा जापानी दम्पतीको koseki tohon, ग्यारेन्टी पत्र, परिवारको juminhyo, र वित्तीय-समर्थन सामग्रीहरू — विशेष गरी, जीवनयापन खर्च तिर्ने व्यक्तिको लागि, नवीनतम एक वर्षको स्थानीय कर taxation (or non-taxation) certificate र tax payment certificate (कुल आय र भुक्तानी स्थिति देखाउने) समावेश छ। (MOJ/ISA कागजात चेकलिस्ट PDF)

सरल भाषामा, तपाईं सामान्यतया पेश गर्न खोज्नु भएको कुरा हो:

• कर निर्धारण (गैर-कर निर्धारण) प्रमाणपत्र (kazei / hi-kazei shomeisho): आय र निर्धारित स्थानीय कर देखाउँछ (वा तपाईं कर-मुक्त हुनुहुन्छ)।
• कर भुक्तानी प्रमाणपत्र (nozei shomeisho): स्थानीय कर भुक्तानी स्थिति देखाउँछ (तिर्नु पर्ने कर बनाम भुक्तानी गरिएको)।

शिनजुकुको कन्भिनियन्स-स्टोर जारी गर्ने मार्गदर्शनमा, शिनजुकुले बताउँछ कि कर निर्धारण प्रमाणपत्रमा आय रकम र कर रकम जस्ता वस्तुहरू समावेश हुन्छन्, र भुक्तानी प्रमाणपत्रले कर रकम र भुक्तानी गरिएको रकम देखाउँछ। (शिनजुकु: कन्भिनियन्स स्टोर जारी गर्ने पृष्ठ)

त्यसैले यदि अध्यागमनले यी कागजातहरू माग गर्छ र तपाईंको हालको वार्डले तिनीहरूलाई जारी गर्न अस्वीकार गर्छ भने, यो “शिनागावा-मात्र” को समस्या होइन—यो सामान्यतया नगरपालिकाको नियमको समस्या हो।

‘जनवरी १ ठेगाना’ नियम—तपाईंको हालको वार्डले तपाईंको काजेई/नोजेई किन जारी गर्न सक्दैन

मुख्य अवधारणा हो: स्थानीय कर जनवरी १ (कर निर्धारण आधार मिति) मा तपाईं दर्ता भएको नगरपालिकाद्वारा प्रशासित हुन्छ। शिनजुकुको विदेशी-भाषा स्थानीय कर पृष्ठले बताउँछ कि स्थानीय कर जनवरी १ सम्म नगरपालिकामा दर्ता भएका बासिन्दाहरूमा लगाइन्छ, र यदि तपाईं बसाइँ सरे पनि, तपाईंले त्यस मितिमा तपाईंको ठेगाना व्यवस्थापन गर्ने शहर/वार्डलाई तिर्नुपर्छ। (शिनजुकु: स्थानीय करको अवलोकन)

कर प्रमाणपत्रहरूको लागि शिनजुकुको आधिकारिक मेल-आवेदन पृष्ठ अझ प्रत्यक्ष छ: यसले बताउँछ कि कर निर्धारण (गैर-कर निर्धारण) प्रमाणपत्र जुन आर्थिक वर्ष सुरु हुन्छ त्यस वर्षको जनवरी १ सम्म तपाईं बसोबास गरेको (बासिन्दा दर्ता भएको) नगरपालिकाद्वारा जारी गरिन्छ, र यसले एउटा ठोस उदाहरण दिन्छ (जस्तै, Reiwa ७ आर्थिक वर्षको लागि, जारी गर्ने नगरपालिका Reiwa ७ को जनवरी १ मा तपाईं दर्ता भएको ठाउँ हो)। (शिनजुकु: कर प्रमाणपत्रहरूको लागि मेल अनुरोध)

त्यसैले तपाईंको हालको वार्ड कार्यालयले वैध रूपमा भन्न सक्छ: “हामी त्यस वर्ष जारी गर्न सक्दैनौं।” उनीहरूसँग त्यस वर्ष(हरू) को लागि मात्र जारी गर्ने अधिकार हुन सक्छ जसको लागि उनीहरू तपाईंको जनवरी १ को नगरपालिका थिए।

भ्रम कम गर्न, यहाँ एक द्रुत “कुन वर्ष कुन हो” सन्दर्भ छ। (अध्यागमनले सामान्यतया नवीनतम एक वर्ष उपलब्ध भएको माग गर्छ, तर “नवीनतम” मे–जुनमा परिवर्तन हुन सक्छ, र यो तपाईंको सङ्कलन विधि अनुसार फरक हुन सक्छ।) शिनजुकुले नयाँ आर्थिक वर्षको प्रमाणपत्रहरू कहिले उपलब्ध हुन्छन् भनेर सुरु हुने मिति प्रकाशित गर्छ, र यो भुक्तानी विधि अनुसार फरक हुन्छ (जस्तै, तलबबाट विशेष सङ्कलनको लागि एक मिति बनाम अन्य विधिहरूको लागि अर्को, कन्भिनियन्स स्टोर जारी गर्ने पछि सुरु हुन्छ)। (शिनजुकु: नयाँ वर्षका प्रमाणपत्रहरू जारी गर्ने सुरु हुने मिति)

व्यावहारिक निष्कर्ष: पहिलो चरण सधैं यो हो कि तपाईंलाई कुन आर्थिक वर्षको प्रमाणपत्र चाहिन्छ र त्यसपछि त्यस वर्षको लागि जनवरी १ मा तपाईं कहाँ दर्ता हुनुहुन्थ्यो भनेर पहिचान गर्नुहोस्। त्यो जनवरी १ को नगरपालिकाले तपाईंको प्रमाणपत्र जारी गर्न सक्छ।

टोकियो (शिनजुकु वार्ड उदाहरण): अघिल्लो वार्डबाट काजेई/नोजेई प्राप्त गर्ने छिटो तरिकाहरू (प्रत्यक्ष उपस्थित भई बनाम मेल, के समावेश गर्ने, सामान्य ढिलाइ)

यसलाई शिनजुकु वार्डलाई उदाहरण “अघिल्लो वार्ड” को रूपमा लिएर ठोस बनाऔं। तपाईंको वार्ड अलि फरक हुन सक्छ, तर शिनजुकुका पृष्ठहरूले मानक टोकियो दृष्टिकोण देखाउँछन्: प्रत्यक्ष जारी गर्ने, मेलद्वारा जारी गर्ने, र (कहिलेकाहीँ) कन्भिनियन्स-स्टोरद्वारा जारी गर्ने।

विधि १: अघिल्लो वार्डमा प्रत्यक्ष उपस्थित भई (यदि तपाईं शारीरिक रूपमा जान सक्नुहुन्छ भने सबैभन्दा छिटो)

यदि तपाईं व्यापारिक समयमा अघिल्लो वार्ड कार्यालयमा पुग्न सक्नुहुन्छ भने, प्रत्यक्ष उपस्थित भई प्रायः सबैभन्दा छिटो हुन्छ किनभने तपाईंले तत्कालै गल्तीहरू सुधार्न सक्नुहुन्छ (गलत वर्ष, गलत ठेगाना इतिहास, हराएको परिचयपत्र प्रतिलिपि, आदि)। तपाईंको निवास कार्ड (र अन्य आवश्यक परिचयपत्र) ल्याउनुहोस्, र तपाईंको त्यो वार्डमा रहेको पुरानो ठेगाना र प्रमाणपत्र वर्ष लेख्न तयार रहनुहोस्।

शिनजुकुका सामग्रीहरूमा, तपाईंले कर डिभिजनका लागि वार्ड सम्पर्क बिन्दुहरू र फोन नम्बरहरू देख्नुहुनेछ, र उनीहरूले यो पनि नोट गर्छन् कि यदि तपाईंले आय फाइल/घोषणा गर्नुभएको छैन भने, आवश्यक घोषणा प्रक्रियाहरू पूरा नभएसम्म प्रमाणपत्रहरू जारी नहुन सक्छ। (शिनजुकु: मेल अनुरोध पृष्ठ, “अघोषित” चेतावनी र कर डिभिजन सम्पर्कहरू समावेश)

यदि तपाईंलाई सोही दिन समाधान चाहिन्छ भने, प्रत्यक्ष उपस्थित भई तपाईंले भर्खरै भुक्तानी गरेको प्रमाण देखाउन सक्ने ठाउँ पनि हो (तल “सामान्य ढिलाइ” हेर्नुहोस्)।

विधि २: मेल अनुरोध (सामान्यतया गति + यथार्थवादको उत्तम सन्तुलन)

शिनजुकुले एक स्पष्ट मेल प्रक्रिया प्रदान गर्दछ र उनीहरूको आन्तरिक कार्य अवधि पनि बताउँछ: यदि कुनै हराएको वस्तु छैन भने, उनीहरूले आवेदन प्राप्त भएको दिन वा अर्को व्यापारिक दिन प्रमाणपत्र जारी गरी पठाउँछन्—र उनीहरूले तत्काल आवश्यक भएमा एक्सप्रेस मेल प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छन्। (शिनजुकु: मेल अनुरोध पृष्ठ)

शिनजुकुको लागि, मेल गन्तव्य हो:

• 〒160-8485 Shinjuku-ku Kabukicho 1-4-1, Shinjuku City, Tax Affairs Division (Storage/Collection Management section)
• फोन: 03-5273-4139

शिनजुकुले मेलद्वारा अनुरोध गर्दा तपाईंले के-के समावेश गर्नुपर्छ भन्ने सूची दिएको छ। आवश्यक कुराहरू हुन्: (१) आवेदन फारम (वा आवश्यक विवरणसहितको पत्र), (२) परिचयपत्रको प्रतिलिपि (जस्तै, निवास कार्ड), (३) हुलाक मनी अर्डर (定額小為替) मार्फत जारी शुल्क, र (४) आफ्नै ठेगाना लेखिएको टिकट टाँसिएको खाम। (शिनजुकु: मेल अनुरोध चेकलिस्ट)

शिनजुकुको शुल्क प्रत्येक प्रमाणपत्रका लागि ३०० येन तोकिएको छ, र उनीहरूले नोट गर्छन् कि १० वटा प्रमाणपत्रसम्मको लागि, तपाईंले फर्कने खाममा ११० येनको टिकट टाँस्नुपर्छ (मानक-आकारको सामान्य मेल)। (शिनजुकु: शुल्क र फिर्ता हुलाक मार्गदर्शन)

यो पनि ध्यान दिनुहोस्: शिनजुकुले बताउँछ कि यदि परिवारको सदस्यले पनि मेलद्वारा प्रोक्सीको रूपमा अनुरोध गर्छ भने, अधिकार पत्र आवश्यक हुन्छ। (शिनजुकु: प्रोक्सी अनुरोध नियम)

विधि ३: कन्भिनियन्स स्टोर प्रिन्टिङ (तपाईं बसाइँ सरेपछि प्रायः प्रयोग गर्न मिल्दैन)

यहीँ धेरै मानिसहरूले समय गुमाउँछन्। शिनजुकुको कन्भिनियन्स-स्टोर जारी गर्ने पृष्ठले तपाईंलाई (१) शिनजुकुमा हालको बासिन्दा दर्ता भएको र (२) प्रयोगकर्ता प्रमाणपत्रसहितको My Number Card भएको हुनुपर्छ भन्ने आवश्यकता राख्छ। (शिनजुकु: कन्भिनियन्स स्टोर जारी गर्ने प्रयोग गर्न सक्ने व्यक्तिहरू)

उनीहरूले स्पष्ट रूपमा भनेका छन् कि शिनजुकुबाट बसाइँ सरेका व्यक्तिहरूले यो सेवा प्रयोग गर्न सक्दैनन्, र सम्बन्धित वर्षको जनवरी १ मा शिनजुकुमा दर्ता नभएका व्यक्तिहरू पनि त्यो वर्षको प्रमाणपत्र सेवा मार्फत प्राप्त गर्न योग्य छैनन्। (शिनजुकु: कन्भिनियन्स स्टोरका प्रतिबन्धहरू)

त्यसैले यदि तपाईंको हालको वार्डले “हामी जारी गर्न सक्दैनौं” भन्छ, र तपाईंको अघिल्लो वार्ड शिनजुकु हो भने, कन्भिनियन्स-स्टोर प्रिन्टिङ सामान्यतया तपाईंको समाधान होइन जबसम्म तपाईंको त्यहाँ सक्रिय बासिन्दा रेकर्ड छैन।

सामान्य ढिलाइ (र तिनीहरूलाई कसरी बचाउने)

व्यवहारमा, “२-हप्ताको समस्या” प्रायः वार्डको प्रिन्टिङ समयमा हुँदैन—यो गल्ती र दोहोरो आदानप्रदानमा हुन्छ। यहाँ शिनजुकुले आफैंले चेतावनी दिएका सामान्य समस्याहरू, साथै अध्यागमन तयारीको क्रममा मानिसहरूलाई के-कस्ता कुरामा समस्या पर्छ भन्ने कुरा छन्:

• गलत वर्ष: शिनजुकुले बताउँछ कि स्थानीय कर अर्को वर्षमा निर्धारण गरिन्छ, त्यसैले प्रमाणपत्रमा छापिएको आर्थिक वर्षले अघिल्लो पात्रो वर्षको आयसँग मेल खान्छ। (शिनजुकु: प्रमाणपत्र वर्षको व्याख्या)
• भुक्तानी अझै प्रतिबिम्बित भएको छैन: शिनजुकुले चेतावनी दिन्छ कि वार्डलाई भुक्तानी पुष्टि गर्न समय लाग्न सक्छ; यदि तपाईंलाई भुक्तानी गरेपछि तुरुन्तै भुक्तानी प्रमाणपत्र चाहिन्छ भने, रसिदको प्रतिलिपि समावेश गर्नुहोस्। (शिनजुकु: भुक्तानी प्रतिबिम्ब नोट)
• हराएको घोषणा / कुनै कर डेटा छैन: शिनजुकुले नोट गर्छ कि घोषणा नगर्नेहरूका लागि प्रमाणपत्रहरू जारी नहुन सक्छ; तपाईंले पहिले घोषणा प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्ने हुन सक्छ। (शिनजुकु: “अघोषित” चेतावनी)
• फर्कने ठेगाना नियमहरू: शिनजुकुले सामान्यतया बासिन्दा दर्ता ठेगानामा पठाउन आवश्यक गर्दछ, र यदि तपाईंलाई फरक मेलिङ ठेगाना चाहिन्छ भने तपाईंले कारण लेख्नुपर्छ। (शिनजुकु: फर्कने ठेगाना नियम)

तपाईंको मामलाको बारेमा निश्चित हुनुहुन्न? LO-PAL मा सोध्नुहोस्।

वास्तविक विदेशीका आवाजहरू (अनुभवहरू फरक हुन सक्छन्)

माथिका आधिकारिक नियमहरू बुझेपछि, अरूका लागि “वास्तविक-विश्व” समयरेखा कस्तो हुन्छ भन्ने कुरा थाहा पाउनु सहयोगी हुन सक्छ।

एक विदेशी बासिन्दाले Reddit मा लेखे कि उनीहरूको हालको सिटी हलले उनीहरूले प्रमाणपत्रहरू “जनवरी १ सम्मको मेरो निवासको सिटी कार्यालयबाट” लिनुपर्ने बताए। (Reddit थ्रेड)

सोही थ्रेडमा, अर्को टिप्पणीकर्ताले मेल अनुरोध “कार्य अवधि २ हप्ताभन्दा अलि बढी थियो” भने। (Reddit थ्रेड)

नोट: व्यक्तिगत अनुभवहरू वार्ड, सिजन, र आवेदन पूरा भयो कि भएन अनुसार फरक हुन्छन्।

यदि तपाईंले म्याद अघि तिनीहरूलाई प्राप्त गर्न सक्नुहुन्न भने: व्यावहारिक वैकल्पिक कागजातहरू + एक स्थानीयले कसरी मद्दत गर्न सक्छ (कल, फारम, साथमा जाने)

यदि तपाईंको दम्पती भिसा नवीकरणको म्याद नजिक छ भने, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण उद्देश्य सामान्यतया: तपाईंको अध्यागमन फाइल गर्ने म्याद नछुटाउनुहोस्।

अवधि विस्तार प्रक्रियाहरू (विशेष अवधि सहित) मा आधिकारिक मार्गदर्शन अध्यागमन सेवा एजेन्सी / MOJ द्वारा प्रकाशित गरिएको छ, र JETRO द्वारा एक व्यापक रूपमा प्रयोग गरिएको सारांश पनि वर्णन गरिएको छ: विस्तारका लागि आवेदनहरू सामान्यतया म्याद सकिनु तीन महिना अघि (जब बसाइँ अवधि छ महिना वा सोभन्दा बढी हुन्छ) स्वीकार गरिन्छ, र यदि म्याद सकिने मितिसम्म परिणाम आएन भने, तपाईं म्याद सकिने मितिदेखि वा निर्णय नभएसम्म, जुन पहिले आउँछ, दुई महिनासम्म बस्न सक्नुहुन्छ। (JETRO: बसाइँ अवधि विस्तारको व्याख्या)

वैकल्पिक कागजात सेट (जब कर प्रमाणपत्रहरू समयमै प्राप्त गर्न सकिँदैन)

दम्पती नवीकरण चेकलिस्टले आफैंमा त्यस्ता केसहरूलाई अनुमान गर्छ जहाँ मानक कर प्रमाणपत्रहरूले जीवनयापन खर्चको समर्थन प्रमाणित गर्न सक्दैनन् (उदाहरणका लागि, भर्खरै आगमन पछि वा बसाइँ सरे पछि)। यसले बैंक पासबुकहरूको प्रतिलिपिहरू (लेनदेन इतिहास देखाउने वेब-बैंक स्क्रिनशटहरू सहित) र रोजगारी-सम्बन्धित कागजातहरू जस्तै जागिर प्रस्ताव वा अनौपचारिक प्रस्ताव सूचना जस्ता वैकल्पिक कागजातहरू सुझाव दिन्छ। (MOJ/ISA दम्पती नवीकरण चेकलिस्ट PDF)

व्यवहारमा, एक बलियो “वैकल्पिक सेट” मा प्रायः समावेश हुन्छ:

• एउटा छोटो स्पष्टीकरण पत्र (साधारण जापानीमा भए पुग्छ) स्पष्ट पार्दै: अनुरोध गरिएको वर्ष, तपाईंको हालको वार्डले किन जारी गर्न सक्दैन, र तपाईंले अघिल्लो वार्डबाट कहिले अनुरोध गर्नुभयो।
• प्रमाणपत्रहरू अनुरोध गरेको प्रमाण (भरिएको फारमको प्रतिलिपि, हुलाक रसिद, ट्र्याकिङ स्क्रिनशट, आदि)।
• परिवारको समर्थनको प्रमाण: बैंक पासबुकको प्रतिलिपिहरू, हालको तलब पर्चीहरू, रोजगार प्रमाणपत्र, र/वा कोषको अन्य प्रमाणहरू (आधिकारिक चेकलिस्टमा स्वीकार्य विकल्पहरूको रूपमा सूचीबद्ध)। (MOJ/ISA दम्पती नवीकरण चेकलिस्ट PDF)
• यदि तपाईंले भर्खरै स्थानीय कर भुक्तानी गर्नुभयो भने: भुक्तानी रसिदको प्रतिलिपि समावेश गर्नुहोस्, किनकि वार्डहरूले नोट गर्छन् कि भुक्तानी उनीहरूको प्रणालीमा प्रतिबिम्बित हुन समय लाग्न सक्छ। (शिनजुकु: भुक्तानी प्रतिबिम्ब नोट)

साथै, अध्यागमन सेवा एजेन्सीले अन्य प्रक्रियाहरूमा पनि समान भाषा प्रयोग गर्दछ (उदाहरणका लागि, स्थायी निवास कागजात सूचीले नोट गर्छ कि यदि हालैको प्रवेश वा बसाइँ सरेका कारण प्रमाणपत्रहरू जारी गरिएको छैन भने, तपाईंले आफ्नो स्थानीय अध्यागमन कार्यालयमा सम्पर्क गर्नुपर्छ)। (MOJ/ISA स्थायी निवास कागजात पृष्ठ)

कार्यमा अनुवाद: यदि तपाईं रोकिनुभयो भने, अध्यागमनलाई चाँडै सम्पर्क गर्नुहोस् (वा सूचना काउन्टरमा जानुहोस्) र उनीहरूले तपाईंको परिवारका लागि कुन वैकल्पिक सेट स्वीकार गर्नेछन् भनेर सोध्नुहोस्।

एक स्थानीय जापानी सहयोगीले यसलाई कसरी छिटो बनाउन सक्छ

यहीँ समय प्रायः हराउँछ: “नियम” मा होइन, तर फोन कलहरूमा, “ठीक कुन वर्ष?” को पुष्टिमा, र जापानी-मात्र फारमहरूमा।

जब म बीसको सुरुमा बेलायतमा बस्थेँ, मैले NHS फोन लाइन बुझ्न सकिनँ र अपोइन्टमेन्ट बुक गर्न मात्र तीन पटक फोन गर्नुपर्‍यो। त्यो अनुभवले मलाई सिकायो कि समस्या विरलै “कुनै प्रणाली छैन”—यो तपाईं र प्रणालीबीचको खाडल हो, विशेष गरी फोनद्वारा।

एक स्थानीय जापानी सहयोगीले सामान्यतया ढिलाइ कम गर्न सक्छन्:

• अघिल्लो वार्डको कर डेस्कमा फोन गरेर पुष्टि गर्दै: शिनागावा अध्यागमनले तपाईंको अवस्थामा कुन आर्थिक वर्ष चाहन्छ, कुन कागजात नामहरू अनुरोध गर्ने, र कुनै अतिरिक्त कदमहरू लागू हुन्छन् कि (अघोषित आय, भुक्तानी प्रतिबिम्ब, आदि)।
• तपाईंलाई मेल अनुरोध सही तरिकाले भर्न मद्दत गर्दै (पुरानो वार्ड ठेगाना, उद्देश्य, प्रतिलिपिहरूको सङ्ख्या), र अध्यागमनका लागि स्पष्ट स्पष्टीकरण नोट तयार गर्दै।
• यदि तपाईंलाई सोही दिन सुधार आवश्यक छ भने, वार्ड कार्यालयमा वा वैकल्पिक कागजातहरू पुष्टि गर्न आवश्यक छ भने अध्यागमनमा तपाईंको साथमा जाने।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

के मलाई जापानी दम्पती, विदेशी दम्पती, वा दुवैका लागि kazei/nozei चाहिन्छ?

प्रकाशित दम्पती नवीकरण चेकलिस्टले जीवनयापन खर्च तिर्ने व्यक्तिमा केन्द्रित हुन्छ, र यो सामान्यतया धेरै परिवारहरूमा जापानी दम्पती हुन्छ, तर यो परिवारलाई कसले समर्थन गरिरहेको छ भन्नेमा निर्भर गर्दछ। आधिकारिक चेकलिस्टको शब्दहरू हेर्नुहोस् र तपाईंको परिवारसँग मिल्ने कुरा तयार गर्नुहोस्। (MOJ/ISA दम्पती नवीकरण चेकलिस्ट PDF)

यदि म टोकियोमा वार्ड परिवर्तन गरें भने, के मेरो हालको वार्डले गत वर्षको प्रमाणपत्र जारी गर्न सक्छ?

सामान्यतया सक्दैन, यदि तपाईंको हालको वार्ड सम्बन्धित आर्थिक वर्षको जनवरी १ मा तपाईंको दर्ता भएको नगरपालिका थिएन। शिनजुकुले कर निर्धारण (गैर-कर निर्धारण) प्रमाणपत्रहरूको लागि जनवरी १ जारी गर्ने-नगरपालिका नियम स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्दछ। (शिनजुकु: जनवरी १ नियम)

के म वार्डबाट बसाइँ सरेपछि कन्भिनियन्स-स्टोर प्रिन्टिङ प्रयोग गर्न सक्छु?

प्रायः सक्नुहुन्न। शिनजुकुको कन्भिनियन्स स्टोर जारी गर्ने नियमहरूले स्पष्ट रूपमा बताउँछन् कि शिनजुकुबाट स्थानान्तरण भएका व्यक्तिहरूले यो सेवा प्रयोग गर्न सक्दैनन्। (शिनजुकु: कन्भिनियन्स स्टोरका प्रतिबन्धहरू)

मेरो nozei प्रमाणपत्रले आजको भुक्तानी किन देखाउँदैन?

वार्डहरूलाई भुक्तानी पुष्टि गर्न समय लाग्न सक्छ। शिनजुकुले नोट गर्छ कि यदि तपाईंलाई भुक्तानी गरेपछि तुरुन्तै भुक्तानी प्रमाणपत्र चाहिन्छ भने, तपाईंले रसिदको प्रतिलिपि समावेश गर्नुपर्छ (वा प्रत्यक्ष उपस्थित भई प्रमाण ल्याउनुपर्छ)। (शिनजुकु: भुक्तानी प्रतिबिम्ब नोट)

यदि मैले भिसाको म्याद सकिनु अघि प्रमाणपत्रहरू प्राप्त गर्न सकिनँ भने के हुन्छ?

अनुमान नगर्नुहोस्—सम्भव भएमा म्याद सकिनु अघि फाइल गर्नुहोस्, र अध्यागमनलाई उनीहरूले कुन वैकल्पिक कागजातहरू चाहन्छन् भनेर सोध्नुहोस्। आधिकारिक दम्पती चेकलिस्टले बैंक पासबुकको प्रतिलिपिहरू र रोजगारी कागजातहरू जस्ता विकल्पहरू सूचीबद्ध गर्दछ जब मानक प्रमाणपत्रहरू प्रयोग गर्न सकिँदैन। (MOJ/ISA दम्पती नवीकरण चेकलिस्ट PDF)

सम्बन्धित लेखहरू

• शिनागावा अध्यागमन नवीकरण: अपोइन्टमेन्ट सुझावहरू + लन्च नक्सा
• जापानमा निवास कार्ड नवीकरण (२०२६): अनलाइन र अपोइन्टमेन्ट गाइड
• विवाहपछि जापानमा स्थायी बसोबास (२०२६): दम्पती चेकलिस्ट

थप मद्दत चाहिन्छ? LO-PAL मा सोध्नुहोस्

यदि तपाईं “जारी गर्न नसक्ने” वार्ड कार्यालय र नचल्ने शिनागावाको म्यादबीच अड्कनुभयो भने, आफ्नो अवस्था LO-PAL मा पोस्ट गर्नुहोस्। हामी तपाईंलाई एक स्थानीय जापानी सहयोगीसँग जोड्नेछौं जसले सही कर काउन्टरमा फोन गर्न, सही वर्ष पुष्टि गर्न, र तपाईंलाई अनुरोध र वैकल्पिक कागजातहरू तयार गर्न मद्दत गर्न सक्छन्।