Mga Dapat Tandaan sa Pagkuha ng My Number Card sa Japan: Postkard, Pagreserba, at mga PIN

Scan-friendly checklist para sa postkard ng abiso sa pagpapalabas, reserbasyon, ano ang dadalhin, at pagse-set up ng PIN/pagbawi sa lockout.

Kapag dumating ang iyong abiso sa pagpapalabas (交付通知書), i-iskedyul kaagad ang iyong pagkuha at pagdesisyunan ang iyong mga PIN bago ka pumunta—karamihan sa "dagdag na pagpunta" ay nangyayari dahil sa pagkaantala ng pagpapareserba o pagka-lock ng mga PIN.

Bahagi ng aming gabay sa aplikasyon ng My Number Card para sa mga dayuhan sa Japan 2026: isang mabilis at komprehensibong pambansang gabay (kahit nawala ang form ng aplikasyon).

Abiso sa pagpapalabas (交付通知書): kung ano ito (at kung ano ang gagawin kaagad)

Ang abiso sa pagpapalabas ay mensahe mula sa iyong munisipalidad na nagsasabing "handa na ang iyong card"—madalas ay isang postkard, at minsan naman ay isang A4 na sulat kung ito ay muling ipinadala. Ipinaliwanag ng pambansang portal ang pangunahing proseso at sinabing dapat kang pumunta bago ang deadline na nakasulat sa abiso: My Number Card portal: paano matanggap ang iyong card.

Suriin ang deadline ng pagkuha na nakaimprenta sa abiso (huwag ipagpalagay na maaari kang pumunta "anumang oras").
Hanapin ang paraan ng pagpapareserba (URL/QR/telepono) at anumang "numero ng reserbasyon" na nakaimprenta sa abiso.
Kumpirmahin ang lokasyon ng pagkuha (ito ay ang itinalagang counter/sentro ng iyong rehistradong munisipalidad).
Ihanda na ang iyong mga PIN (tingnan ang talahanayan ng PIN sa ibaba) upang hindi ka matagalan sa counter.

Kung hindi ito dumating (o hindi mo mahanap): mabilis na pagsusuri

Nagkakaiba ang oras ng pagdating depende sa munisipalidad: ayon sa pambansang site, madalas dumating ang abiso mga isang buwan pagkatapos mag-apply, ngunit sinasabi ng ilang munisipalidad na 1.5–2 buwan depende sa dami ng trabaho. Kung lumipas na ang panahong iyon, simulan ang pagsusuri.

Sitwasyon	Pinakakaraniwang Dahilan	Gawin ito Ngayon
Walang abiso pagkatapos ng ~6–8 linggo	Pagkaantala sa pagproseso (nag-iiba ayon sa lungsod/distrito)	Tumawag sa My Number counter ng iyong munisipalidad, o gamitin ang opisyal na listahan ng hotline upang makuha ang tamang ruta.
Lumipat ka at ginamit ang mail forwarding	Maraming munisipalidad ang nagpapadala ng abiso bilang "huwag ipasa" (転送不要)	I-update ang iyong address sa pagpaparehistro ng residente (住民票) at hilingin sa munisipalidad na muling ipadala o magpayo ng mga hakbang sa pagkuha.
Lumipas na ang deadline	Maaaring hawak pa rin ang card bago itapon	Makipag-ugnayan agad sa iyong munisipalidad; inilathala ng ilang munisipalidad na posible pa ring kunin ang card kung hindi pa ito naibabasura.
Nawala mo ang abiso	Nangyayari ito	Magtanong sa iyong munisipalidad tungkol sa muling pagpapalabas ng abiso o pagpapatuloy gamit ang alternatibong ID; sinasabi ng ilang munisipalidad na posible ang pagkuha nang walang abiso kung magdadala ka ng sapat na ID.

Mga linya ng tulong (pambansang saklaw): mga numero ng telepono + oras

Gamitin ang mga ito kapag ikaw ay nahihirapan, lalo na para sa pangkalahatang alituntunin, pagpapahinto ng nawala/nanakaw, o kung saan magtatanong. Ang mga oras at opsyon sa banyagang wika ay nakalista sa pahina ng contact ng My Number Card portal.

Suporta	Telepono	Oras (oras ng Japan)	Mga Paalala
My Number pangkalahatang toll-free	0120-95-0178	Lunes-Biyernes 9:30–20:00; Sabado/Linggo/Pista Opisyal 9:30–17:30 (ilang opsyon sa menu hanggang 20:00)	Pagpapahinto ng nawala/nanakaw ay 24/365
My Number Card call center (navidial)	0570-783-578	8:30–20:00	May bayad sa tawag
Kung hindi makakonekta ang nasa itaas (mga IP phone, atbp.)	050-3818-1250	(Tingnan ang opisyal na pahina)	Bayad na linya
Mga Banyagang Wika (card/abiso/pagpapahinto ng pagkawala)	0120-0178-27	Ingles/Intsik/Koreano/Español/Portuges: araw-araw 8:30–20:00	Pagpapahinto ng pagkawala ay 24/365

Magpareserba ng pagkuha + checklist para sa araw ng pagkuha (ano ang dadalhin, ano ang itatanong)

Maraming munisipalidad ang nangangailangan ng reserbasyon, at ang ilan ay tahasang nagsasabi na maaari ka lamang magpareserba pagkatapos dumating ang abiso. I-book ang unang makatotohanang slot na maaari mong puntahan.

Magpareserba gamit ang paraan sa iyong 交付通知書 (web/QR/telepono).
Piliin ang tamang lokasyon kung ang iyong munisipalidad ay nag-aalok ng maraming counter/sentro.
Dumating nang maaga (maghangad ng 10–15 minuto) dahil ang mga pagsusuri sa ID + pagse-set up ng PIN ay nangangailangan ng oras.

Dalhin ito (minimum na set)

Ang opisyal na checklist ng My Number Card portal para sa pagkuha ay: abiso sa pagpapalabas + mga dokumento ng pagkakakilanlan, kasama ang iyong lumang mga item sa abiso kung mayroon ka pa rin nito: Mga kinakailangang dokumento para sa pagtanggap ng iyong card.

交付通知書 (abiso sa pagpapalabas na postkard/sulat)
Mga dokumento ng pagkakakilanlan (karaniwan: 1 ID na may larawan, o 2 ID na walang larawan)
Ang iyong notification card / notification letter (kung mayroon ka pa nito)
Anumang kasalukuyang My Number Card (kung ito ay isang update/reissue)
Residence card (在留カード) kung ito ay isa sa iyong pangunahing ID (karaniwan para sa mga dayuhan)

Ano ang karaniwang nangyayari sa desk (mga karaniwang tanong)

Hakbang sa Desk	Ano ang ginagawa ng staff	Ang iyong tungkulin
1) Pagsusuri ng pagkakakilanlan	Kinukumpirma ang iyong pangalan/address at bine-verify ang ID	Ibigay agad ang mga ID; maging handa na kumpirmahin ang iyong kasalukuyang rehistradong address
2) Pagse-set up ng PIN	Ginagabayan ka sa pagtatakda ng mga PIN (暗証番号) para sa mga function ng card	Ilagay nang maingat ang iyong mga planadong PIN (tingnan ang mga alituntunin sa ibaba)
3) Pag-activate / pagbibigay	Tinapos ang pagpapalabas at ibibigay sa iyo ang card	I-verify ang iyong pangalan/address na nakaimprenta sa card bago umalis

Karaniwang bayarin (mabilis na pagsusuri)

Item	Karaniwang Gastos	Pinagmulan
Unang beses na pagpapalabas	Libre	Opisyal na FAQ sa mga bayarin sa aplikasyon
Pagpapalit dahil sa pagkawala, atbp.	Kadalasan 1,000 yen (kasama ang bayarin sa muling pagpapalabas ng e-certificate)	Halimbawang FAQ ng munisipalidad: Yokosuka City
Pag-reset ng PIN sa counter ng munisipalidad	Karaniwan libre	Halimbawang pahina ng munisipalidad: Saitama City

Mga PIN at pag-activate: ano ang iyong itatakda, mga lockout, at pinakamabilis na pagbawi

Maaari kang magtakda ng iba't ibang PIN bawat function, ngunit maraming tao ang nagtatakda ng tatlong 4-digit na PIN sa parehong numero para sa bilis. Ipinaliwanag ng ilang munisipalidad na ang card ay gumagamit ng apat na PIN at tatlo ay maaaring parehong 4-digit na code.

Mga alituntunin ng PIN (kabisaan ang talahanayang ito)

Ang mga haba at bilang ng lockout na ito ay malawak na ipinapahayag ng mga munisipalidad (halimbawa: Mga alituntunin ng PIN ng Koto City).

PIN (Pangalang Hapon)	Haba	Nagla-lock pagkatapos ng	Ginagamit para sa
Signature certificate (署名用電子証明書)	6–16 karakter (mga letra + numero)	5 maling pagtatangka (pinagsama)	Online signing (e-Tax, ilang aplikasyon)
User authentication (利用者証明用電子証明書)	4 digit	3 maling pagtatangka (pinagsama)	Login (MyNaPortal, mga certificate ng convenience store, atbp.)
Basic Resident Register (住民基本台帳用)	4 digit	3 maling pagtatangka (pinagsama)	Mga pamamaraan na may kaugnayan sa paglipat, ilang proseso ng munisipalidad
Card info input assist (券面事項入力補助用)	4 digit	3 maling pagtatangka (pinagsama)	Pagbasa ng impormasyong nakaimprenta sa mga app/serbisyo

Mga Lockout: ang checklist na "huwag lalong palalain"

Huwag nang manghula. 3 pagkakamali (4-digit) o 5 pagkakamali (lagda) ay magla-lock sa iyo.
Magandang balita: marami sa mga munisipalidad ang nagsasabi na ang lockout counter ay naglilinis kapag matagumpay mong nailagay ang tamang PIN.
Pinakamabilis na pag-reset: pumunta sa iyong munisipalidad counter para sa pag-reset ng PIN kung nakalimutan mo ang lahat (karaniwan at kadalasang libre).
Posibleng pag-reset na "walang counter": sinusuportahan ng ilang munisipalidad ang isang app + convenience-store kiosk reset workflow para sa mga PIN ng e-certificate, ngunit karaniwan ay nangangailangan ito na alam mo pa rin ang hindi bababa sa isa sa dalawang PIN ng e-certificate; tingnan ang isang halimbawang paliwanag sa patnubay sa pag-reset ng Saitama City.

Gamitin ang LO-PAL upang panatilihing nasa isang lugar ang iyong abiso → reserbasyon → mga dokumento ng pagkuha → plano ng PIN, at Bumalik sa buong gabay.