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经营管理签证过渡期核查清单:2028年10月前您需要做些什么?

现有签证持有者有三年时间来符合新规定。文章提供了逐年行动计划、可能导致拒签的警示信号,以及完整的六项要求核查清单。

经营管理签证过渡期核查清单:2028年10月前您需要做些什么?
核心要点:您需要在**2028年10月**之前满足新的经营管理签证要求——但入管局已在密切关注。在三年过渡期(2025年10月至2028年10月)内,签证更新将根据“综合判断”进行评估,这意味着您必须在所有六项新标准上展示**具体的进展**。若在更新签证时没有任何改变,则形同等待被拒签。

本信息截至2026年3月,依据出入国在留管理厅的官方修订通知ACROSEED的详细分析。关于具体变更的完整说明,请参阅我们关于2025年经营管理签证改革的完整指南

如果您已持有经营管理签证(経営・管理 / keiei kanri),您无需立即满足所有新要求。但“过渡期”并不意味着“三年内什么都不做”。入管局官员在更新签证时,将评估您是否正在取得真实且有文件可证明的进展。这份核查清单将准确指导您何时应采取何种行动。

三年过渡期时间表

期间签证更新时的处理方式
2025年10月16日前申请根据旧标准审核
2025年10月 – 2028年10月“综合判断”——如果管理健全且对新标准有可证明的进展,则批准
2028年10月后要求完全符合——必须满足所有六项标准

“综合判断”(総合的判断 / sougouteki handan)意味着入管局将考量您的整体情况:业务表现、税务合规、社会保险加入情况,以及您是否有可信的计划,能够在截止日期前满足各项要求。一家盈利且拥有1000万日元注册资本,并有董事会决议增资的公司,将与一家无计划的休眠公司受到区别对待。

逐月行动计划

第1年(即日起至2026年10月):评估与规划

  • 评估差距。仔细阅读下面的核查清单,并标记您已满足的六项要求。请务必诚实——“我认为我的资本金接近”与实际拥有3000万日元注册资本是截然不同的两回事。
  • 开始增资规划。增加注册资本(増資 / zoushi)需要股东决议、公司章程修订、向法务局(法務局 / houmukyoku)提交备案,并且涉及税务影响。这需要数月而非数周时间。现在就与您的税务会计师沟通。
  • 确定认证专业人士。您的商业计划必须由注册会计师(公認会計士)、税务会计师(税理士)或中小企业诊断士(中小企業診断士)出具认证。请注意:您的入管局代书士(行政書士)无权进行认证。现在就开始物色人选——优秀的专业人士很快就会被预约一空。
  • 检查您的日语能力证明。您或任何全职员工(任何国籍)是否持有日语能力考试JLPT N2证书?请注意:此要求与强制性雇员(仅限日本公民/永住者/日本人配偶/永住者配偶/长期居留者)的要求是独立的。如果您或任何员工都没有N2证书,请报名参加下一期JLPT考试或雇用拥有该证书的人。

第2年(2026年10月 – 2027年10月):执行

  • 执行增资。完成股东决议和法律备案。确保资本金是真实地投入到业务中——入管局会检查资金来源和流向。
  • 如果您没有符合要求的员工,请雇用一名。该员工必须是日本公民、永住者,或持有日本人配偶/永住者配偶/长期居留签证。他们必须加入社会保险(社会保険 / shakai hoken)和劳动保险(労働保険 / roudou hoken)。
  • 获取您的商业计划认证。与您的注册会计师或税务会计师合作,制作一份经认证的计划,涵盖收入预测、招聘成本、现金流预测和关键绩效指标(KPIs)。这绝非一份简单的单页摘要。
  • 如需,确保获得合适的办公场所。居家办公(家庭办公室)不再被接受。您需要一份商业租赁合同,并附有用途证明、火灾保险和平面图。

第3年(2027年10月 – 2028年10月):核实与最终确定

  • 确认所有六项要求已满足。与您的税务会计师和行政书士一起核对核查清单。
  • 提前准备续签文件。在您的签证到期前3-4个月备齐所有材料。
  • 如有可能,请在2028年10月前提交续签申请。在截止日期前提交的续签申请仍将进行综合判断。2028年10月之后,将要求完全符合新标准——尽管有消息称,对于管理健全且有明确进展的企业,仍可能有限度地适用综合判断。

完全合规核查清单

#要求目标行动事项
1资本金(資本金)注册资本金3000万日元股东决议 → 修订章程 → 向法务局备案 → 核实资金来源文件
2全职员工1名或以上(日本公民/永住者/日本人配偶/永住者配偶/长期居留者)招聘 → 签订雇佣合同 → 加入社会保险 + 劳动保险
3日语能力JLPT N2或同等水平申请人或任何全职员工(任何国籍)必须持有N2/BJT 400+/20年居留/日本学位。此要求与强制性雇佣要求(#2)是独立的。
4管理经验3年以上或硕士/博士/专业学位收集雇佣证明、税务记录、公司注册证明等作为凭证
5经认证的商业计划由注册会计师/税务会计师/中小企业诊断士签字认证起草包含收入模型、现金流预测、KPIs的计划 → 提交认证
6办公场所独立的商业空间商业租赁合同 → 火灾保险 → 布局照片 → 平面图

即使在过渡期内,也会导致拒签的危险信号

综合判断为您提供了灵活性,但并非豁免。如果入管局发现以下情况,即使在过渡期内也会拒签:

  • 自上次续签以来毫无进展。同样的资本金,没有员工,没有计划。这表明您没有认真对待过渡期。
  • 不遵守税务规定。未缴纳企业所得税、住民税或消费税。入管局会与国税厅进行交叉核对。
  • 违反社会保险规定。如果您有员工但没有为他们加入shakai hoken,这会立即引起警觉。
  • 空壳公司迹象。没有收入,没有客户,没有业务活动。改革明确针对这一点。
  • 虚假文件。通过临时存款(見せ金 / misekin)虚增资本,并在备案后立即取出。入管局几十年来都见过这种手段。

您可以向您的顾问使用的日语短语

増資の手続きを始めたいです。株主総会の決議が必要ですか?
(Zoushi no tetsuzuki wo hajimetai desu. Kabunushi soukai no ketsugi ga hitsuyou desu ka?)
— 我想开始增资流程。需要股东大会决议吗?

経過措置中の在留資格更新で、どこまで対応できていれば安全ですか?
(Keika sochi-chuu no zairyuu shikaku koushin de, doko made taiou dekite ireba anzen desu ka?)
— 在过渡期的在留资格更新中,需要达到什么程度才算安全?

事業計画書の認定をお願いできますか?
(Jigyou keikakusho no nintei wo onegai dekimasu ka?)
— 能请您认证我的商业计划书吗?

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不要独自面对

这份核查清单很明确,但要真正执行——找到会说英语的注册会计师,了解增资的税务影响,在日本雇用您的第一名员工——这些事情会变得复杂。在LO-PAL上,您可以免费发布您的问题,获得了解该系统的当地日本人的帮助。他们可以帮助您找到合适的专业人士,解释法务局的程序,或者审查您的时间表。您只在请求的任务完成时才需付费。

Written by

Taku Kanaya
Taku Kanaya

Founder, LO-PAL

Former Medical Coordinator for Foreign Patients (Ministry of Health programme) and legal affairs professional. Built LO-PAL from firsthand experience navigating life abroad.

Written with partial AI assistance

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